ÅRSREDOVISNING för Bostadsrättsföreningen EGEN HÄRD i Örebro, räkenskapsåret

Transkript

1 1 ÅRSREDOVISNING för Bostadsrättsföreningen EGEN HÄRD i Örebro, räkenskapsåret

2 2 Styrelsen lämnar årsredovisning för verksamhetsåret till FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2007 VERKSAMHETEN Historik Fastigheterna byggdes En fastighet ligger på Hertig Karls Allé på väster i Örebro och två fastigheter ligger på öster. Bostadshus på tjugotalet uppfördes ofta med hjälp av förmånliga statliga lån i städer med bostadsbrist. Tanken var att miljön skulle vara hälsosam och vacker. Trädgårdsstaden var modell och det skulle finnas grönska och symmetri. Tre rum och kök var den största storleken. Under 2007 har styrelsen skickat originalhandlingar från åren till Arkivcentrum i Örebro. Kostnad ca 500 kr/år. Föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades hos Länsstyrelsen i Örebro Län Föreningen ombildades då från Bostadsföreningen Örebro u.p.a. som varit verksam sedan I samband med ombildningen ändrades föreningens namn till Brf Egen Härd i Örebro. Fastigheterna Bostadsrättsföreningen är ägare till tre fastigheter: Råbocken 2-13 (Akensgatan Rådmansgatan) Råbocken 9-16 (Mogatan Nygatan) Maskrosen 15 (Tegelgatan Hertig Karls Allé Karlslundsgatan) I samtliga fastigheter finns källare med tvättstuga, förrådsutrymmen och hobbylokaler. Fastigheterna är anslutna till fjärrvärmenätet. Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. En av lägenheterna ägs av föreningen och hyrs ut till hyresgäst. En av bostadsrätterna i fastigheten Maskrosen 15 är en affärslokal. I Råbocken 9-16 finns föreningslokalen. Lägenhetsfördelning Hyreshus 116 st. lägenheter. Hyreshus 1 st. föreningslokal. Hyreshus 1 st. affärslokal. Totalt antal bostadsrätter 118 st.

3 3 Fördelning m2 Bost. yta Råbocken 2-13 Råbocken 9-16 Maskrosen 15 Totalt antal 0-50 m2 10 st. 13 st. 1 st. 24 st m2 13 st. 1 st. 16 st. 30 st m2 12 st. 0 st. 1 st. 13 st m2 0 st. 1 st. 10 st. 11 st m2 11 st. 11 st. 0 st. 22 st m2 1 st. 11 st. 6 st. 18 st. Totalt 8 298,5 m2 47 st. 37 st. 34 st. 118 st. Den totala boytan enligt ovan fördelade på föreningens fastigheter Råbocken ,8 m2 Råbocken ,3 m2 Maskrosen ,4 m2 Parkeringsplatser Råbocken 2-13 Råbocken 9-16 Maskrosen st 3 st 32 st Ekonomisk förvaltning Föreningen anlitar Fastighetsägarna Mellansverige för ekonomisk/administrativ förvaltning. Teknisk förvaltning Föreningen anlitar Trädgårdstjänst för extern fastighetsskötsel. Långtidsgruppen, som består av vissa styrelsemedlemmar, vicevärdar och andra medlemmar i föreningen, ansvarar för fastigheterna långsiktiga och löpande underhåll. Till sin hjälp har långtidsgruppen en underhållsplan, vilken har uppdaterats

4 4 UNDERHÅLL, REPARATIONER OCH INVESTERINGAR När investeringar är stora har föreningens styrelse ibland valt att finansiera projektet med nya lån. Under 2007 har inga nya lån tagits upp. Genomfört långsiktigt underhåll under 2007 Avsättningar har fortlöpande gjorts under åren för det underhåll föreningen kan planera för flera år framåt enligt underhållsplanen. Inget under Genomfört löpande underhåll, reparationer, nyanskaffningar 2007 Underhåll som föreningen till viss del kan planera kostnader för, men också behov som uppstår akut. - brandvarnare 31,5 tkr till samtliga fastigheter - elinstallationer inomhus och utomhus - markarbeten efter stormskador Maskrosen 15 - lagningar av puts vid dörrar och på fasader - lagning av fönsterrutor - reparation av takkupor - rörarbeten - ny tvättmaskin 39 tkr till Råbocken 2-13 Nya anläggningstillgångar/inventarier under 2007 Inga under Beslutat underhåll under 2008 och 2009 Förbättring av ventilation Takkupor, reparation och underhåll Målning av trapphus avvaktar nya regler kring posthantering

5 5 EKONOMI Avgifter och hyror I avgiften ingår värme, vatten, bredband och telefoni. Den genomsnittliga avgiftsnivån i föreningen uppgår till 453 kr/kvm under Vid överlåtelser och pantsättningar tillfaller den administrativa avgiften föreningen. Fastighetsskatt / Taxeringsvärde Fastighetsskatten 189 tkr för Försäkring Fastigheterna är försäkrade till fullvärde hos Länsförsäkringar Bergslagen. Styrelsen valde under slutet av år 2007 att komplettera föreningens försäkringsskydd med en kollektiv bostadsrättsförsäkring hos Länsförsäkringar Bergslagen till en kostnad för föreningen om 12 tkr per år. Lån, amorteringar och räntor Föreningens fastigheter har inteckningar om totalt kr. Styrelsen har valt att göra en större amortering under 2007 på grund av höjda rörliga räntor. Amortering har skett med 269 tkr under året. Föreningens lån och räntor (1/3 rörliga och 2/3 fasta) fördelar sig enligt nedan. Lån Förfallodag Lånebelopp kr Ränta % Ränta % Nordea rörlig ,505 3,237 Nordea rörlig ,406 3,138 Nordea rörlig ,505 3,237 Nordea rörlig ,505 3,237 1/ Spintab ,370 6,370 SBAB ,280 5,280 Stadshypotek ,730 5,930 Stadshypotek ,930 2,967 Nordea ,800 3,237 2/ Totalt Räntekostnad (tkr)

6 6 BRF EGEN HÄRD Avskrivningar Under 2007 har föreningen gjort avskrivningar på fastigheternas som motsvarar 1 % av byggnadernas anskaffningsvärde och 3 % av markanläggningarnas anskaffningsvärde. Avskrivningar på anläggningstillgångar och inventarier sker enligt plan mellan 5 10 år. Jämförelsetal (tkr) Nettoomsättning * Rörelseresultat Resultat efter finansiella kostnader ** Balansomslutning Årsavgifter * * avgiftsfri månad december 2004 ** kostnad vindsprojekt tkr Kostnadsutveckling (tkr) El VA Värme Renhållning Snöröjning Bredband Likviditet (tkr) Likviditetsinvest Nordea Transaktionskonto Swedbank Arvoden Medlemmar utför arbete mot arvode alternativt handlar upp de tjänster som föreningen behöver. Föreningen har inga anställda. Avgifter För år 2008 gäller: Avgiften har höjts med 3 % för medlemmar och 5 % för hyresgäst.

7 7 STYRELSEN Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls på Stadsträdgården. Under året har 10 sammanträden hållits. Styrelsen har beviljat in- och utträde i samband med 13 stycken lägenhetsöverlåtelser. Aktuellt under året Årsplanering Vindsprojekt, extra styrelsemöten, möten SBC byggkonsult, nedlagt höst 2007 Balkongprojekt, pågående Arkivering av originalhandlingar, Andrahandsuthyrning, uppföljning och dokumentation Avtal med Tele2 (Kabel-TV) Försäljning av egen hyreslägenhet Maskrosen 15 Ekonomiskt bidrag till klubbar och trivselgrupper samtliga fastigheter Inköp och installation av brandvarnare för samtliga fastigheter Alternativ användning av föreningslokalen Långtidsgruppens underhåll Godkännande av åtta ombyggnationer, främst badrum Vicevärdarnas rapporter Lån omförhandling i oktober, förtydligande av lånestrategi Budget 2008 Övergång till ny prismodell hos E-ON Medlemsinformation Nyinflyttade medlemmar får ett informationsblad. I december varje år går ett medlemsinfo ut men främsta informationskällan är föreningens hemsida. Hemsida för information Aktiviteter Två gemensamma städdagar höst och vår. Styrelsens medlemmar Ruben Hansson ordförande Anders Olsson vice ordförande Kerstin Lindqvist sekreterare Övriga ledamöter i styrelsen: Ulrika Axtrup, Christer Christensson, Edward Götmar, Örjan Karlsson Suppleanter: Hanna Axelsson, Karin Jarmeby, Kajsa Lindgren och Peter Narving. Vicevärdarna deltar alltid på styrelsemöten och för Maskrosen 15, Kerstin Lindqvist, Råbocken 2-13 Thomas Lönn/Ulf Andersson och för Råbocken 9-16 Mattias Andersson. Föreningens firma har under året tecknats av ordförande och vice ordförande i förening, eller av ordförande eller vice ordförande i förening med sekreterare. Extern revisor är Bo Grenter, godkänd revisor, från Lindebergs Grant Thornton Föreningens egna revisorer är Sven Dahlqvist och Josefin Henning.

8 8 BRF EGEN HÄRD Förslag till behandling av ansamlad vinst Styrelsen föreslår att den ansamlade vinsten: behandlas så att: Balanserad vinst Årets ianspråktagande av yttre reparationsfond 0 Summa balanserade vinstmedel Årets underskott Avsättning till yttre reparationsfond enligt stadgarna I ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ekonomiska ställning i övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar, vilka utgör en integrerad del av årsredovisningen. Fonden för yttre underhåll uppgår efter detta till

9 9 Resultaträkning Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Fastighetskostnader Övriga externa kostnader Arvoden till: styrelsen/vicevärdar/internrevisorer Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

10 10 Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Hyresrätter och liknande rättigheter Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Markanläggningar Andel samfälligheter Inventarier och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

11 11 Balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital 10 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgift Fond för framtida fastighetsunderhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 11 Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Förskottsbetalda avgifter och hyror Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter 12 För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

12 12 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. 1 Fördelade intäkter Externa hyreslägenheter Garage/p-platser Årsavgifter Övriga intäkter Arvode och kostnadsersättning Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag Revisionsuppdrag Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till styrelse Löner och andra ersättningar till övriga anställda Övriga sociala kostnader

13 13 4 Avskrivningar och nedskrivningar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Inventarier och verktyg, 20 %. På byggnader har avskrivning gjorts med 1 % och markanläggningar med 3 % av anskaffningsvärde. 5 Egna bostadsrättlägenheter Föreningen innehar en lägenhet samt en lokal (föreningslokalen). Lägenheten och lokalen är bokförda till det värde som utgör föreningens anskaffningsvärde. En lägenhet har sålts under Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Avyttring under året Utgående redovisat värde Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Anskaffat under året Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark

14 14 BRF EGEN HÄRD 7 Markanläggningar Avser markanläggningar uppförda på fastigheterna Råbocken 2-13, Råbocken 9-16 och Maskrosen Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Inventarier och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Andelar samfälligheter Avser föreningens andelar i samfälligheterna kvarteret Råbocken där andelen är 60 %, samt kvarteret Maskrosen där andelen är 36 %. Samfälligheterna förvaltar källsorteringshus Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade nedskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade nedskrivningar Utgående redovisat värde

15 15 BRF EGEN HÄRD 10 Förändring av eget kapital Inbet insats/uppl Fond för fast underhåll Dispositions fond Årets resultat avgifter Belopp vid årets ingång Försäljning av egen bostadsrätt Uttag från fond Avsättning/uttag fond Årets resultat Belopp vid årets utgång Fond för yttre underhåll Vid årets början Reservering enligt stadgar Ianspråktagande enligt stämmobeslut Medel som bostadsrättsföreningen reserverat för fastighetsunderhåll skall redovisas som bundet eget kapital. Reserveringen av medel sker genom en omföring av fritt och bundet eget kapital och påverkar inte resultaträkningen. Bokföringen skall ske när behörigt organ fattar beslut och beslutet verkställs. Ändringen är gjort enligt BFN:s allmänna råd (bokföringsnämnden) BFNAR 2003:4. 11 Långfristiga skulder Förfallotid senare än 5 år efter balansdagen Kreditinstitut Ställda säkerheter För skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar

16

17

18 Brf Egen Härd Bilaga till årsredovisning 2007 GENOMFÖRT UNDERHÅLL FLERÅRSÖVERSIKT År 2006 Råbocken 9-16 byttes tre källarportar Råbocken 9-16 ersattes samtliga stuprör År 2005 Komplettering av tvättstugor med ny investering i extra tvättmaskiner och nyanskaffning av torkrumsfläktar Bredbandsinstallationen påbörjas År Ombyggnation och dränering av gården på Råbocken 9-16 Ny effektivare värmeväxlarcentral Komplettering av tvättstugor År 2003 Yttre fönstermålning Råbocken 9-16 Besiktning av samtliga tak Tvättmaskiner Råbocken 2-13 År 2002 Ombyggnation och dränering av gårdar Råbocken 2-13 & Maskrosen 15 Källsorteringshus för återvinning av sopor byggs i samarbete med fastighetsägare för Maskrosen 15 Yttre fönstermålning Råbocken 2-13 År 2001 Påbörjat ombyggnation av gårdar för Maskrosen 15 och Råbocken 2-13 Upprustning av tvättstugor Byggnationen av Maskrosen 15 källsorteringshus påbörjas År 2000 Fönsterrenovering på Akensgatan Källsorteringshus för Råbocken 2-13 & 9-16 Plank mot Engelbrektsskolan Utbyte av el och målning i vissa tvättstugor