Om IT- fakultetens verksamhet finns det möjlighet att läsa på hemsidan:

Transkript

1 Kallelse Fakultetsstyrelsen IT- fakultetsstyrelsen kallas till sammanträde onsdagen den 19 december kl i UNIVAC, hus Patricia, plan 4, Forskningsgången 6, (ingång till vänster från hissen och trapporna), samma rum som förra gången. Hitta hit: Om IT- fakultetens verksamhet finns det möjlighet att läsa på hemsidan: Förfall meddelas till sekreteraren per telefon , eller per e- post, marjatta.rehnquist@itfak.gu.se. Välkomna! Enligt uppdrag Marjatta Rehnquist Utbildningsledare Föredragningslista 1. Fastställande av föredragningslista Förslag till beslut 2. Protokollsjusterare 3../. Anmälan av föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna.

2 4. Dekanus informerar 5. Dekanusbeslut 6../. 7../. Handlingsplan för och verksamhetsplan för 2013 Föredragande Jan Smith Information om budget för 2013 Föredragande Margaretha Jansson 8. Övriga ärenden 9. Nästa möte 7 februari, kl

3

4

5

6

7

8 IT-fakulteten, externa medel per institution sept 2012 Inbetalade externa Upparbetade (intäkter) externa medel sep sep-12 Tillämpad IT Data- och informationsteknik

9 IT-fakulteten, externa medel per finansiär 2009-sept 2012 (tkr) Inbetalningar Upparbetade (intäkter) Brottsoffermyndigheten Brottsoffermyndigheten Strategiska medel via Chalmers S Engkvist stiftelse Strategiska medel via Chalmers S Engkvist stiftelse Ericsson AB Ericsson AB ERC, EU-forskningsråd ERC, EU-forskningsråd EU ramprogram EU ramprogram FORMAS för miljö FAS FORMAS för miljö FAS Knut o Alice Wallenbergs stift Knut o Alice Wallenbergs stift Myndigheten f samhällsskydd o beredskap Noreges forskningsråd Myndigheten f samhällsskydd o beredskap Norges forskningsråd Riksbankens jubileumsfond Rymdstyrelsen Riksbankens jubileumsfond Rymdstyrelsen Skolverket Skolverket SSF SSF Uppsala univ, MIT VR Uppsala univ, MIT VR VINNOVA VINNOVA Vägverket Vägverket VG-regionen VG-regionen sep-12 Övrigt sep-12 Övrigt

10 Data- och informationsteknik, intäkter externa medel per finansiär 2009-sept 2012 (tkr) sep-12 ERC, EU-forskningsråd Ericsson AB EU ramprogram Knut o Alice Wallenbergs stift VINNOVA Vägverket

11 Tillämpad informationsteknologi, intäkter externa medel per finansiär sept 2012 (tkr) Brottsoffermyndigheten Ericsson AB EU ramprogram FAS FORMAS för miljö Knut o Alice Wallenbergs stift Myndigheten f samhällsskydd o beredskap Norges forskningsråd Riksbankens jubileumsfond Rymdstyrelsen S Engkvist stiftelse Skolverket Strategiska medel via Chalmers Uppsala univ, MIT VG-regionen sep-12 VINNOVA VR Övrigt

12 Ä5 ITN Dekanusbeslut 1) Fördelning av fakultetsmedel avsatta för visualiseringssatsningen 2012, dnr V2011/198,

13 Ä6 ITFS HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2013 IT-FAKULTETEN DATUM: VERSION: AVSÄNDARE: Jan Smith KONTAKTPERSON: Margaretha Jansson

14 Process för att ta fram handlings- och verksamhetsplan inom IT-fakulteten Fakultetens dekanus har gett institutionerna i uppdrag att lämna in sina handlings- och verksamhetsplaner till fakulteten. Dessa handlingsplaner har sedan sammanställts och bearbetats av fakultetens ledningsgrupp i vilken prefekterna ingår. IT-fakultetens båda institutioner Data- och informationsteknik och Tillämpad IT är integrerade mellan Göteborgs universitet och Chalmers och många av målen är därför gemensamma för båda lärosätena och genomförandet sker i samverkan. 2 (11)

15 FORSKNING SOM PÅVERKAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Vårt mål för perioden detta vill vi uppnå Båda institutionerna skall ha ett internationellt starkt kollegium och åstadkomma det genom att kraftsamla för en framgångsrik rekrytering av både etablerade seniora forskare och lovande unga internationellt starka forskare. En stark tvärvetenskaplig forskning om globala utmaningar i samhället. Utveckling av kompetens inom Life Sciences (prioriterade områden för EU och regering, med potential för gränsöverskridande samarbeten). Utveckla stöd för forskningsprogramvaror kopplat till Life Sciences. Detta gäller Data- och informationsteknik. Ökad samverkan mellan forskare på de båda campus (Lindholmen och Johanneberg). Skapa resurser för koordinering av EU-projekt Öka vår lyskraft via publikationer med high impact. Vår handlingsplan för perioden så tänker vi göra Förbättra processer och rutiner för att öka förutsättningarna för att rekrytera internationellt starka forskare. Förbättra process och rutiner för att söka forskningsmedel för tvärvetenskapliga projekt. Dra fördel av att fakulteten har vetenskaplig kompetens inom ett flertal områden. Här är centrumbildningar en viktig faktor för att samla olika discipliner. Rekrytering av juniora forskare och forskningsingenjörer i algoritmer, machine learning och computational biology (med koppling till Life Sciences) i nära samarbete med Chalmers. 3 (11)

16 Tillhandahålla lokaler så att våra forskare regelbundet skall kunna vara tillgänglig på det andra campus; identifiera idéer som skulle främja daglig kontakt. Etablera varaktig kompetens för koordinering av EU-projekt. Öka medvetenheten om var man publicerar; fokusera på att öka andelen artiklar som publiceras i de för forskargruppen viktigaste tidskrifterna och konferenserna. Vårt mål för 2013 detta vill vi uppnå Under 2013 ska samtliga beskrivna aktiviteter ha satts igång. Ökat stöd för koordinering av EU-projekt. Öka andelen EU-finansierade forskningsprojekt och samarbeten genom att komma med i konsortier. Ökat stöd av forskningsingenjörer för forskningsprogramvaror. Detta gäller Dataoch informationsteknik. Förstärka forskargruppen i algoritmer och machine learning. Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Under 2013 kommer ett flertal nya tjänster att tillsättas. Speciellt gäller för Tillämpad IT att innehavarna av dessa kommer att få medel för att komma igång med ansökningar om forskningsbidrag. Stärka den administrativa kompetensen för att öka möjligheterna till deltagande EUfinansierade i projekt. Tillämpad IT skapar möjligheter för gästforskare att vistas vid institutionen. Inventera tillgänglighet och kompetens hos nuvarande personal och ta fram rekryteringsbehov för koordinering av EU-projekt samt stöd för forskningsprogramvaror. Gäller Data- och informationsteknik. Strategisk satsning på biträdande lektorat i algoritmer samt postdoc i machine learning (i samarbete med Chalmers). Så följer vi upp och återkopplar Uppföljning av artikelpublicering sker vid avdelningarnas VP-dialoger och vid medarbetarsamtal med forskare 4 (11)

17 UTBILDNING SOM FÖRNYAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande genom ett brett utbud av fristående kurser. Vårt mål för perioden detta vill vi uppnå Fortsatt hög kurskvalitet för att attrahera fler studenter Ökad genomströmning av studenter Stärka forskningsanknytningen i grundutbildningen. Öka deltagandet i Chalmers utbildningar med de discipliner som endast Institutionen för tillämpad IT har. Ökad samläsning av kurser på GU och Chalmers. Stärka och vidareutveckla fakultetens internationella utbildningar. Starta ett kandidatprogram inom kognitionsvetenskap. Stärka marknadsföringen av våra utbildningsprogram i nära samarbete mellan institutioner och fakultet. Öka andelen internationella studenter, såväl free-movers från EU/EES-området som utanför och utbytesstudenter. Stärka lärarkåren inom områdena datavetenskap och informatik med anledning av kommande pensionsavgångar samt underbemanning. Förbättrad uppföljning av grundutbildningens ekonomi för att skapa bra förutsättningar för att fatta bra beslut på både kort och lång sikt. Öka omfattningen på uppdragsutbildning och andra former av kunskapsspridning till industri och offentlig sektor. Vår handlingsplan för perioden så tänker vi göra Proaktiv studievägledning, samt hårdare kontroll av förkunskapskrav. Vidareutveckla internationaliseringsarbetet både inom och utom EU/EES på ett sätt som kan möta det nya avgiftsbaserade utbildningslandskapet, men också genom att arbeta för ökat studentutbyte med utvalda universitet. 5 (11)

18 Att i dialog mellan fakultet och institutionerna utarbeta en plan för ökad rekrytering av internationella studenter. Tydligare profilering och marknadsföring av utbildningarna Master in Communication och Interaction Design and Technologies. Dessa två utbildningar har relativt unika inriktningar, såväl nationellt som internationellt. Strategisk satsning på en heltidslärare (>75% undervisning) inom datavetenskap och/eller programvaruteknik. Genomföra ett generationsskifte och kompetensväxlingar inom området informatik i samband med pensionsavgångar. Utveckla kostnadsmodeller för grundutbildningen. Stärka inslagen från näringslivet i grundutbildningen genom gästföreläsningar och olika former av adjungerad lärare. Genomföra pilotprojekt med 60 hp masterprojekt för ett urval av särskild kvalificerade studenter. Syftet är att knyta dem närmare forskningsprojekt och förbereda dem för att söka till forskrutbildning, Ökar forskningsanknytningen i grundutbildningen och engagera forskningsgrupper som i dagsläget inte har en tydlig koppling till grundutbildningen. Utreda behovet och värdet av joint degrees mellan GU och Chalmers. Kurser som har under 3,5 i medelbetyg i kursutvärderingen följs upp i lärarlag och vid medarbetarsamtal. Vårt mål för 2013 detta vill vi uppnå Under 2013 ska samtliga beskrivna aktiviteter ha satts igång. Ta fram strategier och konkreta åtgärder för rekrytering av internationella studenter. Rekrytera lektorer och biträdande lektorer. Nya tjänster utlyses och andelen lektorer ökar gentemot adjunkter, vilket i sin tur ökar forskningsanknytningen i grundutbildningen. Detta gäller Tillämpad IT. Öka studentgenomströmningen. Starta program för industridoktorander inom e-hälsa. Utvärdera en tentativ kostnadsmodell för grundutbildningen. 6 (11)

19 Öka kvaliteten på de kurser som under 2012 hade ett medelbetyg lägre än 3,5 på kursutvärderingarna. Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Ändring av kursinnehåll, byte av lärare etc vid behov (baserat på t ex kursenkäter), för att öka medelbetyget på svaga kurser. Identifiera och koncentrera oss på målgrupper för våra utbildningar i andra länder. Engagera programledare, lärare och studenter i rekrytering av internationella studenter. Införande av en ansvarsmodell på Data- och informationsteknik för grundutbildningen utgående från avdelningsbaserat kursansvar (m a p ekonomi, personalplanering, kvalitet och kompetenssäkring). Sådan modell finns redan på Tillämpad IT Pedagogisk fortbildning av medarbetare. Så följer vi upp och återkopplar Följa upp söktryck och genomströmning. Följa upp varför det sker avhopp från utbildningarna. 7 (11)

20 SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av ett ansvarsfullt och engagerat samverkansarbete. Det skapar goda cirklar som ger kunskap till omvärlden, nyttiggör forskningen och stimulerar ett inflöde av nya idéer och kunskap. Det ger universitetet en stark attraktionskraft som samarbetspartner. Vårt mål för perioden detta vill vi uppnå Öka kunskapsöverföringen till näringslivet vad gäller metodik ( software engineering ) och värdekedjor ( systems engineering ), med syfte att synliggöra demonstratorer samt bidra till standardiseringar. Ökat antal adjungerade professorer. Etablera en process och rutiner för ett långsiktigt forsknings- och utbildningssamarbete med industri och offentligt sektor avseende globala utmaningar i samhället. Ökad synlighet för universitetet i större samarbetsavtal mellan universitet och näringsliv. Etablera gränsöverskridande mötesplats på Lindholmen inom interaktionsdesign. Erbjuda studenter utbildning inom digital innovation. Utveckla och synliggöra forskningsprogramvaror (open IP) som utvecklas på institutionen (vi har i dag ett halvdussin programvaror som används flitigt av andra universitet och företag och som bidrar till såväl spetsforskning som nyttiggörande). Detta gäller Data- och informationsteknik. Vår handlingsplan för perioden så tänker vi göra Knyta personer från industri och offentlig sektor till adjungerade tjänster. Ökat deltagande i gemensamma projekt med bil-, flyg- och rymdindustri. Ökade insatser i projekt kopplade till Software Center. Tillhandahålla personal som utvecklar, underhåller och möjliggör enkel nedladdning och användning av våra forskningsprogramvaror. Göra punktinsatser på Ericsson, Recorded Future och AstraZeneca för att rekrytera adjungerade professorer. 8 (11)

21 Vårt mål för 2013 detta vill vi uppnå Under 2013 ska samtliga beskrivna aktiviteter ha satts igång. Kunskapsspridning genom en nationell uppdragsutbildning inom e-hälsa. Större synlighet för Data- och informationsteknik i Software Center Formera en initial gruppering av forskningsingenjörer för att handha forskningsprogramvaror. Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Genomföra uppdragsutbildningar inom e-hälsa. Etablera mötesplatsen Design-arena i Kuggen på plan 2 och koppla samman den med övriga arenor och mötesplatser på Lindholmen. Via associated projects i Software Center få ökat deltagande från fler forskargrupper på D&IT. Representanter för SC besöker institutionens avdelningar för att förklara SCs organisation samt pejla intresse från forskargrupperna. Inventera tillgängligheten hos nuvarande forskningsingenjörer och ta fram rekryteringsbehov för handhavande av forskningsprogramvaror. Stärka den populärvetenskapliga kommunikationen via webben. 9 (11)

22 ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Vårt mål för perioden detta vill vi uppnå Befästa normer som leder till att våra anställda behandlar varandra med ömsesidig respekt. Öka andelen kvinnliga professorer. Motverka stress bland personalen, särskilt doktorander och inom verksamhetsstödet. Effektiva stödprocesser och rutiner för att administrera den integrerade institutionen utifrån såväl Chalmers som Göteborgs universitets riktlinjer och bestämmelser. Motverka administrativa hinder för samverkan över universitetsgränser (integrerad institution). Motverka administrativa hinder för samverkan mellan fakultetens två campus (Lindholmen och Johanneberg). Säkerställa att nyanställd personal förstår beslutsprocesserna vid institutionen, fakulteten och universitetet. Säkerställa att biträdande lektorer och postdocs erhåller stöd i sin karriärplanering (medelsansökningar, pedagogiska kurser, mm). Öka doktoranders förutsättningar för internationellt utbyte. Öka delaktigheten hos verksamhetsstödjande personal. Vår handlingsplan för perioden så tänker vi göra Strategisk satsning på befordran av kvinnliga docenter till professor, genom riktade åtgärder: Frigöra arbetstid, möte med pedagogisk konsult etc i samband med sammanställning av pedagogisk portfölj. Stressminskning för doktorander genom att tydliggöra förväntningarna (handledare -> doktorand, doktorand -> handledare och doktorand -> forskarutbildning) Stressminskning för verksamhetsstödet genom att klargöra för forskare och lärare vilken service de kan förvänta från administratörer mfl. 10 (11)

23 Kompetensutveckling av institutionens medarbetare inom områden som rör personalfrågor, hållbar utveckling, ledar- och chefskap. Identifiera och undanröja/reducera administrativa hinder för samverkan över universitetsgränser. Säkerställa att avtal formuleras mellan lärosätena så att dubbelarbeten och suboptimeringar minimeras. Identifiera och undanröja/reducera administrativa hinder för samverkan mellan campus Lindholmen och campus Johanneberg. Förtydliga beslutsprocesser i samband med introduktionen för nyanställda. Se till att varje biträdande lektor och postdoc får en senior forskare som mentor vid anställningen, samt att avdelningschef regelbundet följer upp karriärplaneringen vid medarbetarsamtal. Undersöka vad som idag hindrar att doktorander åker på utlandsvistelse, samt skapa förutsättningar för sådana vistelser. Strategisk satsning på Data- och informationstekniks medarbetarskapsprojekt, med målet att all fast anställd personal har deltagit senast Införa en kompetenspeng för verksamhetsstödet. Vårt mål för 2013 detta vill vi uppnå Under 2013 ska samtliga beskrivna aktiviteter ha satts igång. Påbörja chefsutbildningar för personer med chefsuppdrag. 50% av vår fast anställda personal skall ha deltagit i institutionens medarbetarskapsprojekt. Detta gäller Data- och informationsteknik. Sammansvetsad ledningsgrupp på respektive institution. Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Varje avdelningschef skall tillse att två fast anställda från avdelningen anmäls till medarbetarskapsprojektet + proprefekt tillser att två doktorander anmäls. Detta gäller Data- och informationsteknik. Lunch-till-lunch möte med stöd från HR-avdelningen för att utveckla respektive institutions ledningsgrupp. 11 (11)

24 Göteborgs universitet Ä /ITFS IT-fakulteten Resultatbudget för 2013 uppdelad på verksamhetsgren samt en jämförelse med budget 2011 och 2012 SUMMA SUMMA SUMMA Grundutbildning Forskning/forskarutbildning Övrigt Belopp i tkr Budget Budget Budget Anslagsfin Utbildning SUMMA Anslags fin Bidragsfin Forskning SUMMA Stöd grundutbildn för Chalmers grundutbildn forskning forskning Chalmers forskning verksamhet Intäkter Anslag Uppdrag Försäljning Inkomst av interna bidrag Bidrag Finansiella intäkter Period pågående projekt Täckning avskr bidragsfin an Avsättning bidragsfin anl Summa intäkter Kostnader Lönekostnader Förändring semesterskuld Övriga personalkostnader Doktorander/utb. bidrag Övriga driftkostnader Indirekta kostn interna bidra Lokalkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar Summa kostnader SUMMA Budgeten visar ett underskott på drygt 3 mnkr och det är ett led i att använda det ackumulerade överskottet. De budgeterade intäkterna har ökat med drygt 7 mnkr jämfört med budgeten för Anslagen har minskat med 2,6 mkr, varav 2,5 mnkr var ett extraanslag 2012 med anledningen av RED10-utvärderingen. De externa medlen beräknas öka med drygt 3 mnkr (nya bidrag+periodiserade pågående projekt). På kostnadssidan är det främst lönekostnader och övriga driftskostnader som beräknas öka.