Ledamot som ej kan närvara uppmanas anmäla detta till nämndskansliet så att ersättare kan inkallas.

Transkript

1 o Malung-Sälens kommun Kungörelse Sida 1 Kommunfullmäktige kallas härmed till sammanträde Plats: Tid: Folkets Park Orrskogen, Malung 18:30 Ledamot som ej kan närvara uppmanas anmäla detta till nämndskansliet så att ersättare kan inkallas. Ersättarna får denna kallelse för kännedom, om inte annat meddelas. Ordförande Bitte Lindberg-Ås (S) /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Återredovisning av socialnämnden, byggnadsnämnden, miljönämnden, Malungs Elverk/Elnät och Malungshem 4. Information gällande planer i kommunen från stadsarkitekten 5. Inrättande av tjänst som ekonom KS/2016: Badavgifter simhall och KS/2016:205 tempererade utomhusbad 7. Skattesats 2017 KS/2016: Ramar för borgen 2017 KS/2016: Ramar för lån 2017 KS/2016: Ansvar för kommunens KS/2015:410 fritidsanläggningar 11. Sammanträdesplan 2017 KS/2016: Delårsrapport 2016 KS/2016: Avsägelser och val Maluna-Salens kommun! Sox fvlaluna I Tfn: Fax I Bankairo: I www malnnn-salsn sa

2 o Malung-Salens kommun Kungörelse Sida 2 Ärende Beteckning 14. Anmälan av motioner, interpellationer och frågor 15. Handlingar för kännedom Allmänheten hälsas välkommen! Maluna-Sälens kommun I Box ! Maluna I Tfn Fax: I Bankairo: I v/v/w.maluna-salan

3 =o Malung--Salens kommun Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Inrättande av tjänst som ekonom (KS/2016:491) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tjänsten får inrättas. Beskrivning av ärendet Ekonomistrategen har kommit in med personalbehovsanmälan gällande inrättande av tjänst som ekonom. Tjänsten har placering på kontoret för verksamhetsstöd (KFV). Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 15 februari Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Behov finns av utökat verksamhetsstöd på grund av ett utökat uppdrag. Utökningen beror på att Malung-Salens kommun har fått i uppdrag av Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) att sköta deras ekonomihantering, innebärande att handha förbundets löpande bokföring. Tjänsten ska också utgöra ett stöd för förbundet i mer strategiska frågor. För att fullgöra detta uppdrag finns inom KFV idag en tjänst i form av en allmän visstidsanställning i sex månader fr.o.m. den 15 augusti För att kontoret ska kunna upprätthålla nuvarande nivå av service och stöd till kommunens verksamheter samt för att även fortsättningsvis hantera det utökade uppdraget behöver tjänsten permanenteras. Finansiering sker genom att tjänsten säljs till förbundet, det finns därför inget behov av utökad budgetram för tjänsten. Arbetsutskottets föreslår den 18 oktober 2016, 252, att tjänsten får inrättas. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 27 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

4 fe? Maiung-Säiens kommun O Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Inrättande av tjänst som ekonom (KS/2016:491) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Tjänsten får inrättas. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Ekonomistrategen har kommit in med personalbehovsanmälan gällande inrättande av tjänst som ekonom. Tjänsten har placering på kontoret för verksamhetsstöd (KFV). Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 15 februari Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Behov finns av utökat verksamhetsstöd på grund av ett utökat uppdrag. Utökningen beror på att Malung-Sälens kommun har fått i uppdrag av Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) att sköta deras ekonomihantering, innebärande att handha förbundets löpande bokföring. Tjänsten ska också utgöra ett stöd för förbundet i mer strategiska frågor. För att fullgöra detta uppdrag finns inom KFV idag en tjänst i form av en allmän visstidsanstäiining i sex månader fr.o.m. den 15 augusti För att kontoret ska kunna upprätthålla nuvarande nivå av service och stöd till kommunens verksamheter samt för att även fortsättningsvis hantera det utökade uppdraget behöver tjänsten permanenteras. Finansiering sker genom att tjänsten säljs tiil förbundet, det finns därför inget behov av utökad budgetram för tjänsten. Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att tjänsten får inrättas. Beslutsunderlag Personaibehovsanmälan daterad 27 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

5 alunq-salens kommun Personalbehovsanmälan Datum: Tjänsteställe: KFV Handläggare: Tobias Birgersson E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Personalutskottet, KSAU Diarienr: KS/2016:491 Personalbehovsanmälan gällande inrättande av ny tjänst som ekonom 100 % Förslag till beslut Tjänsten får inrättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Kontoret för verksamhetsstöd (KFV), ekonomi Arbetsuppgifterna omfattar: Att ge råd och stöd i ekonomiska frågor till utbildningsförbundet VDUF. Arbeta med att ta fram budgetar, göra uppföljningar och ekonomiska prognoser. Medverka vid upprättande av delårsbokslut och årsbokslut. Handläggningsuppgifter av löpande karaktär. Både arbeta med löpande redovisningsfrågor samt utveckling av förbundets redovisning. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 15 februari Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Anledning tili tjänsten: Behov finns av utökat verksamhetsstöd på grund av ett utökat uppdrag. Utökningen beror på att Malung-Säiens kommun har fått i uppdrag av Västerdalarnas Utbildningsförbund att sköta deras ekonomihantering, allt från löpande bokföring till verksamhetsekonomstöd och strategiska frågor. För att fullgöra detta uppdrag finns inom KFV idag en tjänst i form av en allmän visstidsanställning i sex månader fr.o.m. den 15 augusti För att kontoret ska kunna upprätthålla nuvarande nivå av service och stöd till kommunens verksamheter samt för att även fortsättningsvis hantera det utökade uppdraget behöver tjänsten permanenteras. Finansiering sker vi försäljning av tjänsten till Västerdalarnas Utbildningsförbund, det finns därför inget behov av utökad budgetram för tjänsten. Makruj-Ssténs ko;r,m-jn ; Sox 14.,-SZ 21 Maijfy ; Tr:r 02SO-1SS CO Fax' 0230-i S3 09 i Piusgiro' 3 -' j Bankgiro 458--:>l2 j wv/.v rcsaiung-saisf: s&

6 ^ Maiung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen Badavgifter simhall och tempererade utomhusbad (KS/2016:205) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avgifter för bad i kommunens simhall samt för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, fastställs enligt förslag daterat 18 oktober Beskrivning av ärendet Avgifterna på kommunens badanläggningar beslutades senast den 12 december Kultur- och fritidsnämnden har, mot bakgrund av ökade kostnader för verksamheten, funnit anledning att föreslå nya avgifter. Kultur-och fritidsnämnden föreslår den 14 april 2016, 15, att avgifterna för bad i kommunens simhall respektive tempererade utomhusbassänger justeras enligt förslag daterat den 21 mars Kommunfullmäktige beslutade den 30 maj 2016, 51, att återremittera ärendet för vidare beredning. Med anledning av fullmäktiges återremiss har fritidsansvarige gjort vissa revideringar och utarbetat nytt förslag till avgifter, daterat 29 augusti Kultur- och fritidsnämnden föreslår den 20 september 2016, 41, att avgiften för bad i kommunens simhall samt att avgiften för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, ändras entigt förslaget. Arbetsutskottet genomför den 18 oktober 2016, 257, vissa ändringar av förslaget och föreslår att avgifter för bad i kommunens simhall samt för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Buiisjön i Malung och Äråbadet i Lima, fastställs med dessa ändringar. Dagens sammanträde Christin Löfstrand (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förslag till avgifter, daterat 18 oktober 2016 Tjänsteutlåtande av fritidsansvarige, daterat 6 september 2016 Justerare crr //in ""' / i Utdragsbestyrkande

7 Malung-Säiens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Badavgifter simhall och tempererade utomhusbad (KS/2016:205) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Avgifter för bad i kommunens simhall samt för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, fastställs enligt förslag daterat 18 oktober Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Avgifterna på kommunens badanläggningar beslutades senast den 12 december Kultur- och fritidsnämnden har, mot bakgrund av ökade kostnader för verksamheten, funnit anledning att föreslå nya avgifter. Kultur- och fritidsnämnden föreslår den 14 april 2016, 15, att avgifterna för bad i kommunens simhall respektive tempererade utomhusbassänger justeras enligt förslag daterat den 21 mars Kommunfullmäktige beslutade den 30 maj 2016, 51, att återremittera ärendet för vidare beredning. Med anledning av fullmäktiges återremiss har fritidsansvarige gjort vissa revideringar och utarbetat nytt förslag till avgifter, daterat 29 augusti Kultur- och fritidsnämnden föreslår den 20 september 2016, 41, att avgiften för bad i kommunens simhall samt att avgiften för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, ändras enligt förslaget. Dagens sammanträde Christin Löfstrand (V) yrkar att familjeenhetspriset utökas till att gälla tre (3) barn/ungdomar och att samma enhetsprismodell ska gälla för sommarbad. Kristina Bäckman (M) yrkar att säsongskortet ska gälla både Äråbadet i Lima och Bullsjön i Malung gemensamt. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att komplettera kultur- och fritidsnämndens förslag enligt yrkandena av Christin Löfstrand (V) och Kristina Bäckman (M) och föreslår att avgifterna fastställs enligt förslag daterat 18 oktober Beslutsunderlag Förslag till avgifter, daterat 29 augusti 2016 Tjänsteutlåtande av fritidsansvarige, daterat 6 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

8 Prisförslag Prisförslag Nuv. priser Ev. anmärkning Skinnarbadet Dagsentré barn 0-2 år Gratis Gratis Dagsentré barn 3-12 år 20 kr 30 kr Barn 3-18 år 30 kr Dagsentré ungdom år 35 kr 30 kr Barn 3-18 år 30 kr Dagsentré vuxen 50 kr 40 kr Dagsentré familj/grupp 130 kr ### Ej funnits tidigare. Gäller för 2 vuxna och 3 barn/ungdom Årskort barn 3-12 år 600 kr* 800 kr Barn 3-18 år 800 kr Årskort ungdom år 900 kr* 800 kr Barn 3-18 år 800 kr Årskort vuxen 1500 kr* kr * Årskort inkl Skinnarbadet, Bullsjöns Årskort pensionär 1000 kr* 800 kr bassäng samt Äråbadet Säsongskort höst barn 3-12 år 300 kr 400 kr Barn 3-18 år 400 kr Säsongskort höst ungdom år 450 kr 400 kr Barn 3-18 år 400 kr Säsongskort höst vuxen 750 kr 600 kr Säsongskort vår barn 3-12 år 350 kr 450 kr Barn 3-18 år 450 kr Säsongskort vår ungdom år 500 kr 450 kr Barn 3-18 år 450 kr Säsongskort vår vuxen 800 kr 650 kr Rabattkort 11 ggr barn 3-12 år 200 kr 300 kr Barn 3-18 år 300 kr Rabattkort 11 ggr ungdom år 350 kr 300 kr Barn 3-18 år 300 kr Rabattkort 11 ggr vuxen 500 kr 400 kr Vattengympa, per gång 75 kr 40 kr Tidigare ordinarie entré Vattengympa, terminskort 900 kr ### Ej funnits tidigare Babysim, 8 ggr 750 kr* 80 kr/ggn * Inkluderar en vuxen i priset. Vuxen utöver det betalar ordinarie entré. Badkalas, bokas 2 tim 980 kr 980 kr 490 kr/tim Bullsjön och Äråbadet Dagsentré barn 0-2 år Gratis Gratis Dagsentré barn 3-12 år 20 kr 30 kr Barn 3-18 år 30 kr Dagsentré ungdom år 35 kr 30 kr Barn 3-18 år 30 kr Dagsentré vuxen 50 kr 40 kr Dagsentré familj/grupp 130 kr ### Ej funnits tidigare. Gäller för 2 vuxna och 3 barn/ungdom Säsongskort ungdom år 300 kr* 250 kr Barn 3-18 år 250 kr Säsongskort vuxen 450 kr* 350 kr * Säsongskort inkl Bullsjöns bassäng samt Äråbadet Hyra simhall med personal dagtid 500 kr/tim Simundervisning med personal 850 kr/tim Max antal elever/klass är 25 st Gul markerad text är reviderad efter yrkanden från Christin Löfstrand (V) och Kristina Bäckman (M) KSAU Kultur- och fritidsförvaltningen Maria Persson, ansvarig fritidsenheten

9 Prisförslag Kommentarer Prisförslaget är reviderat utifrån Christin Löfstrands (V) yrkande på KSAU att inkludera tre (3) barn/ungdomar i familjeenhetspriset och att detta även ska gälla utomhusbaden. Prisförslaget är förtydligat utifrån Kristins Bäckmans (M) yrkande på KSAU att ett säsongskort på sommaren gäller både Äråbadet och Bullsjöns bassäng gemensamt. Kultur- och fritidsförvaltningen Maria Persson, ansvarig fritidsenheten

10 fs? Malung-Salens kommun Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoli Sammanträdesciatum Anl^n Malung-Salens Kommun Badavgifter simhall och tempererade utomhusbassän0ftf f äöl 6 (KFN/2016:23) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 1. Avgiften för bad i kommunens simhall ändras enligt förslag daterat Avgiften för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Builsjön i Malung och Äråbadet i Lima, ändras enligt förslag daterat Ärendet avgörs slutligt i kommunfullmäktige Beskrivning av ärendet Avgifterna på kommunens badanläggningar beslutades senast av kommunfullmäktige och behöver nu revideras, dels för att täcka ökade kostnader och dels för att anpassas till nuvarande verksamhets utformning. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från fritidsansvarig. Prisförslag från fritidsansvarig daterat Beslutet skickas till Fritidsansvarige Maria Persson Kultur- och fritidschefen Kommunfullmäktige justerare Utdragsbestyrkande

11 fs? Malung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande Sida Dokumentdatum A "k Ankom ,. Malung-Salens Kommun r Kultur-och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden y c / )r, ic" Fritidsansvarige Maria Persson unr«/nf?./.rr.;a i. f. Maria.persson@malung-salen.se Dnr KFN 2016/XX Badavgifter på simhall och tempererade utomhusbassänger Förslag till beslut Avgiften för bad i kommunens simhall höjs enligt förslag. Avgiften för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, höjs enligt förslag. Beskrivning av ärendet Avgifterna på kommunens badanläggningar beslutades senast av kommunfullmäktige och behöver nu revideras, dels för att täcka ökade kostnader och dels för att anpassas till nuvarande verksamhets utformning. Beslutsunderlag Skinnarbadets nuvarande simhallsavgifter: Dagsentré barn: 30 kr Dagsentré vuxen: 40 kr Arskort barn: 800 kr Årskort vuxen: kr Säsongskort hösten barn: 400 kr Säsongskort hösten vuxen: 600 kr Säsongskort våren barn: 450 kr Säsongskort våren vuxen: 650 kr Rabattkort 11 ggr barn: 300 kr Rabattkort 11 ggr vuxen: 400 kr Bullsjöns bassängbads nuvarande avgifter: Dagsentré bam: 30 kr Dagsentré vuxen: 40 kr Säsongskort barn: 250 kr Säsongskort vuxen: 350 kr Förslag på nya avgifter för simhallen: Se bifogad bilaga "Prisförslag " Beslutet skickas till För kännedom Fritidsansvarige Maria Persson För beslut Kommunfullmäktige Maiung-S3iens kornmun \ Bo>: 14 /-32 2~ MaKing : Tf:v 02o0-'c; 1 0C- Fax - 02ii i Plusgiro: j Bankgiro 438 *312! www fi-v-lijfio-28

12 AnKom Skinnarbadet Dagsentré barn 0-2 år Dagsentré barn 3-12 år Dagsentré ungdom år Dagsentré vuxen Prisförslag Prisförslag Gratis 20 kr 35 kr 50 kr Nuv. Gratis 30 kr 30 kr 40 kr KAnl.ma-Sälens Kommun Ev. anmärkniog... Barn 3-18 år 30 kr Barn 3-18 år 30 kr 1 WåHa Persson: Åldersindelningen och priserna för barn är gjord efter en mindre undersökning hur andra simhallar sätter Dagse ritré familj/grupp 130 kr ### Ej funnits tidigare. Gäller för 2 vuxna och 2 barn/ungdom Ärskort barn 3-12 år 600 kr* 800 kr Barn 3-18 år 800 kr Ärskort ungdom år 900 kr* 800 kr Barn 3-18 år 800 kr Ärskort vuxen 1500 kr* 1200 kr * Ärskort inkl Skinnarbadet, Bullsjöns Ärskort pensionär 1000 kr* 800 kr bassäng samt Äråbadet Säsongskort höst barn 3-12 år 300 kr 400 kr Barn 3-18 år 400 kr Säsongskort höst ungdom år 450 kr 400 kr Barn 3-18 år 400 kr Säsongskort höst vuxen 750 kr 600 kr Säsongskort vår barn 3-12 år 350 kr 450 kr Barn 3-18 år 450 kr Säsongskort vår ungdom år 500 kr 450 kr Barn 3-18 år 450 kr Säsongskort vår vuxen 800 kr 650 kr Rabattkort 11 ggr barn 3-12 år 200 kr 300 kr Barn 3-18 år 300 kr Rabattkort 11 ggr ungdom år 350 kr 300 kr Barn 3-18 år 300 kr Rabattkort 11 ggr vuxen 500 kr 400 kr Maria Persson: Eftersom vi satsat på utbildning har kvaliteten på vattengympan höjts, därav motiveras ett högre pris. Ärskort för vattengympa känns inte aktuellt då de flesta inte vill binda upp sig för längre tid än en termin. O Vattengympa, per gång 75 kr 40 kr Tidigare ordinarie entré Vattengympa, terminskort 900 kr ### Ej funnits tidigare Babysim, 8 ggr 750 kr* 80 kr/ggn * inkluderar en vuxen i priset. Vuxen utöver det betalar ordinarie entré. Badkalas, bokas 2 tim 980 kr 980 kr 490 kr/tim Buiisjön och Äråbadet Dagsentré barn 0-2 år Gratis Gratis Dagsentré barn 3-12 år 20 kr 30 kr Barn 3-18 år 30 kr Dagsentré ungdom år 35 kr 30 kr Barn 3-18 år 30 kr Dagsentré vuxen 50 kr 40 kr Säsongskort barn 3-12 år 250 kr 250 kr Barn 3-18 år 250 kr Säsongskort ungdom år 300 kr 250 kr Barn 3-18 år 250 kr Säsongskort vuxen 450 kr 350 kr Maria Persson: T ex idrottslektioner Hyra simhall med personal dagtid 500 kr/tim Maria Persson: Kan bokas lördagar kl 15:00-17:00. Maria Persson: Denna gräns är satt utifrån ett säkerhetsperspektiv samt ur pedagogisk synvinkel. Maria Persson: Lägre säsongspris pga kortare säsong än höst och vår. Simundervisning med personal 850 kr/tim Max antal elever/klass är 25 st Blå markerad text är reviderad efter Kommunfullmäktiges anvisningar ( ) och återremiss till kultur och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen

13 Ä Malung-Sälens kommun Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida Kommunfullmäktige Badavgifter simhall och tempererade utomhusbad (KS/2016:205) Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning. Beskrivning av ärendet Avgifterna på kommunens badanläggningar beslutades senast den 12 december Kultur- och fritidsnämnden har, mot bakgrund av Ökade kostnader för verksamheten, funnit anledning att föreslå nya avgifter. Kultur- och fritidsnämnden föreslår den 14 april 2016, 15, att avgifterna för bad i kommunens simhall respektive tempererade utomhusbassänger justeras enligt förslag daterat den 21 mars Arbetsutskottet beslutar den 26 april 2016, 103, att avstyrka punkt 3 i kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut den 14 april 2016, 15, samt beslutar att lämna ärendet vidare till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår den 10 maj 2016, 84, bifall till arbetsutskottets förslag samt yrkanden: 1. Avgiften för bad i kommunens simhall, justeras enligt förslag daterat 21 mars 2016, från och med höstterminen 2016 och avgiften för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, justeras enligt förslag daterat 21 mars 2016, från och med sommaren Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att se över ett familjeenhetspris på dagentré inför behandling av ärendet i fullmäktige. 3. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras se över möjligheten till att utan extra kostnad slå ihop årskort för kommunens simhall tillsammans med säsongskort för Äråbadet och Bullsjön. Fritidsansvarig Maria Persson har upprättat utlåtande utifrån yrkanden i kommunstyrelsen. Dagens sammanträde Christin Löfstrand (V) yrkar med biträde av Mats Larsson (SD), Kurt Podgorski (S) och Thomas Ericsson (L) att ärendet återremitteras i sin helhet för vidare beredning. Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunfullmäktige återremitterar ärendet för vidare beredning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidschefen daterat 9 mars 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

14 ^ Maiurig-Sälens kommun Protokolisutdrag Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 2 Förslag till avgifter upprättat av fritidsansvarig, daterat 21 mars 2016 Skrivelse med svar från kultur- och fritidsförvaltningen utifrån yrkanden i kommunstyrelsen. Beslutet skickas til! Kultur- och fritidsnämnden Fritidsansvarig Maria Persson Justerare Utdragsbestyrkande

15 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoil Sammanträdesdatum Sida Skattesats 2017 (KS/2016:482) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Skattesatsen för år 2017 ska vara 23,04 kr. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige ska före november månads utgång fastställa budget för kommande år. En del I budgetbeslutet är fastställande av skattesatsen. Om kommunfullmäktige på grund av särskilda skäl inte kan fastställa budgeten före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen. Kommunfullmäktige fastställde 23,04 kr som skattesats för år 2016, viiket innebar en skattehöjning med 50 öre. Den politiska majoriteten föreslår oförändrad skattesats för år Ekonomistrategen föreslår i tjänsteutlåtande att skattesatsen för år 2017 ska vara oförändrad för år 2017, det vill säga 23,04 kr. Arbetsutskottet föreslår den 18 oktober 2016, 259, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 10 oktober 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

16 Maiuna-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Skattesats 2017 (KS/2016:482) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Skattesatsen för år 2017 ska vara 23,04 kr. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige ska före november månads utgång fastställa budget för kommande år. En del i budgetbeslutet är fastställande av skattesatsen. Om kommunfullmäktige på grund av särskilda skäl inte kan fastställa budgeten före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen. Kommunfullmäktige fastställde 23,04 kr som skattesats för år 2016, vilket innebar en skattehöjning med 50 öre. Den politiska majoriteten föreslår oförändrad skattesats för år Ekonomistrategen föreslår i tjänsteutlåtande att skattesatsen för år 2017 ska vara oförändrad för år 2017, det vill säga 23,04 kr. Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 10 oktober 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

17 Maiung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe; KFV Handläggare: Tobias Birgersson E-postadress: Teiefonnr: Mottagare: Kommunfullmäktige Diarienr: KS/2016:482 Skattesats för år 2017 Förslag till beslut Skattesatsen för år 2017 ska vara 23,04 kr. Laahänvisning 8 kap. 8-9 kommunallagen (1991:900) Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige ska före november månads utgång fastställa budget för kommande år. En del i budgetbeslutet är fastställande av skattesatsen. Om kommunfullmäktige på grund av särskilda skäl inte kan fastställa budgeten före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen. Kommunfullmäktige fastställde 23,04 kr som skattesats för år 2016, vilket innebar en skattehöjning med 50 öre. Den politiska majoriteten föreslår oförändrad skattesats för år Motivering Skattehöjningen med 50 öre inför år 2016 har inneburit en intäktsförstärkning med cirka 9 mkr per år. Skattenivån får anses motiverad med tanke på kommunens mycket ansträngda ekonomi. Majoriteten menar dock att den gjorda skattehöjningen bör vara tillräcklig och att resterande besparingar bör göras genom anpassningar och effektiviseringar för att, i enlighet med den av kommunfullmäktige fastställda handlingsplanen för en ekonomi i balans, minska kommunens årliga driftkostnader med minst 40 mkr fram till år Skattesatsen föreslås därför vara oförändrad för år 2017, det vill säga 23,04 kr. Skickas til! För kännedom: För åtgärd: KFV Waiung-Sätens kommun i Box K'siwng : Tf:-. 1 5' 00 Fa* C/;. 1 ' P'IÖO:<O ; Bankgiro j www maiung-satef'i.se

18 Matung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll " Sammanirädesdatum Sida Kommunstyrelsen Ramar för borgen 2017 (KS/2016:487) Kommunstyrelsens förslag tili kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Malungshem AB:s låneförpiiktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB:s låneförpiiktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 18 april 2011, 45, att anta en finanspolicy för Malung-Sälens kommun. I policyn framgår bland annat att kommunfullmäktige i samband med beslut om budget även ska besluta om ramar för upp- och utlåning för kommande år. Det är även lämpligt att årligen ta beslut om tak för borgensåtaganden för de kommunala bolagens räkning. Kommunen har en tidigare beslutad takborgen avseende Malungshem AB motsvarande tkr. Detta borgensåtagande bör förlängas för år Kommunen har en tidigare beslutad takborgen avseende Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB, VAMAS, motsvarande tkr. Detta borgensåtagande bör förlängas för år Kommunfullmäktiges beslut om att ingå borgen upp till ett totalt högsta lånebelopp är ett beslut om proprieborgen, det vill säga borgen så som för egen skuld. Ekonomistrategen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Arbetsutskottet föreslår den 18 oktober 2016, 260, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 30 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande //-i rt- / /

19 Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Ramar för borgen 2017 (KS/2016:487) Arbetsutskottets förslag til! kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Malungshem AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 18 april 2011, 45, att anta en finanspolicy för Malung-Sälens kommun. I policyn framgår biand annat att kommunfullmäktige i samband med beslut om budget även ska besluta om ramar för upp- och utlåning för kommande år. Det är även lämpligt att årligen ta beslut om tak för borgensåtaganden för de kommunala bolagens räkning. Kommunen har en tidigare beslutad takborgen avseende Malungshem AB motsvarande tkr. Detta borgensåtagande bör förlängas för år Kommunen har en tidigare beslutad takborgen avseende Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB, VAMAS, motsvarande tkr. Detta borgensåtagande bör förlängas för år Kommunfullmäktiges beslut om att ingå borgen upp till ett totalt högsta lånebelopp är ett beslut om proprieborgen, det vill säga borgen så som för egen skuld. Ekonomistrategen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 30 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

20 =o Maiung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande Tjänsteställe: KFV Handläggare: Tobias Birgersson E-postadress: Telefonnr: Datum: Mottagare: Kommunfullmäktige Diarienr: KS/2016:487 Ramar för borgen 2017 Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld Ingå borgen för Malungshem ABs låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Vatten & Avfall i Malung-Sälen ABs låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Laahänvisnina Kommunallagen 8 kap. 3 Beskrivning av ärendet Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 18 april 2011, 45, att anta en finanspolicy för Maiung-Sälens kommun. I policyn framgår bland annat att kommunfullmäktige i samband med beslut om budget även ska besluta om ramar för upp- och utlåning för kommande år. Det är även lämpligt att årligen ta beslut om tak för borgensåtaganden för de kommunala bolagens räkning. Kommunen har en tidigare beslutad takborgen avseende Malungshem AB motsvarande tkr. Detta borgensåtagande bör förlängas för år Kommunen har en tidigare beslutad takborgen avseende Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB, VAMAS, motsvarande tkr. Detta borgensåtagande bör förlängas för år Kommunfullmäktiges beslut om att ingå borgen upp till ett totalt högsta lånebelopp är ett beslut om proprieborgen, det vill säga borgen så som för egen skuld. Skickas till För kännedom: Maiungshem AB VAMAS AB För åtgärd: KFV Mvifirng-Såfens kommun j Box Malung i ifrv G2oC- S' C C- Fa* JO i 3 43 ^ 1 S j Ba'kgvo. :o1_'..v-.v.v.maåino-saier ss

21 Malung -Salens kommun Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoli Sammanträdesdatum Sida Ramar för lån 2017 (KS/2016:488) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen har rätt att under år 2017 nyupplåna, det vill säga, öka kommunens skulder under år 2017 med upp till 50 mkr. 2. Kommunstyrelsen har rätt att under år 2017 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 18 april 2011, 45, att anta en finanspolicy för Malung-Sälens kommun. I policyn framgår bland annat att kommunfullmäktige i samband med beslut om budget även ska besluta om ramar för upp- och utlåning för kommande år. Kommunfullmäktige har möjlighet att delegera beslutanderätten under förutsättning att beslut fattas om årliga ramar för upplåning. Upplåning innefattar både nyupplåning och omsättning av lån. Det är därför av vikt att kommunfullmäktige anger ramarna för båda formerna av upplåning. Behovet av nyupplåningar baseras bland annat på kommunens kassaiikviditet men även på kommande investeringsbehov och prognostiserat resultat. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2015, 101, om nya finansiella mål för perioden Ett av de finansiella målen är att investeringsvolymen för skattefinansierad och avgiftsfinansierad verksamhet inte ska överstiga kommunens årliga avskrivningar. Detta är nödvändigt för att undvika att uppta nya lån och därmed öka på kommunens skuld. Under 2016 har ingen nyupplåning gjorts men det prognostiserade resultatet visar på ett stort underskott på cirka 20 mkr. Bedömningen för 2017 pekar på ett underskott på cirka mkr. Det kommer att krävas stora strukturella förändringar för att sänka kommunens kostnader och få en ekonomi i balans, förändringar som oftast tar lång tid innan effekterna syns. Årets investeringar kommer inte att överstiga de årliga avskrivningarna men för de kommande årens investeringsplaner kan behoven bli större än kommunens avskrivningar. Detta för att kunna genomföra de större strukturella förändringar som krävs för att anpassa verksamheterna och nå en ekonomi i balans. Därför bedöms det finnas ett behov av en eventuell nyupplåning på upp tifl 50 mkr för att kunna klara av kommande års investeringar samt eventuellt hantera större negativa resultat. Ekonomistrategen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Arbetsutskottet föreslår den 18 oktober 2016, 261, bifall tili tjänsteutlåtandets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande i

22 Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 30 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande -ff / /,'V

23 Malung-Säiens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Ramar för iån 2017 (KS/2016:488) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen har rätt att under år 2017 nyupplåna, det vill säga, öka kommunens skulder under år 2017 med upp till 50 mkr. 2. Kommunstyrelsen har rätt att under år 2017 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 18 april 2011, 45, att anta en finanspolicy för Malung-Sälens kommun. I policyn framgår bland annat att kommunfullmäktige i samband med beslut om budget även ska besluta om ramar för upp- och utlåning för kommande år. Kommunfullmäktige har möjlighet att delegera beslutanderätten under förutsättning att beslut fattas om årliga ramar för upplåning. Upplåning innefattar både nyupplåning och omsättning av lån. Det är därför av vikt att kommunfullmäktige anger ramarna för båda formerna av upplåning. Behovet av nyupplåningar baseras bland annat på kommunens kassalikviditet men även på kommande investeringsbehov och prognostiserat resultat. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2015, 101, om nya finansiella mål för perioden Ett av de finansiella målen är att investeringsvolymen för skattefinansierad och avgiftsfinansierad verksamhet inte ska överstiga kommunens årliga avskrivningar. Detta är nödvändigt för att undvika att uppta nya lån och därmed öka på kommunens skuld. Under 2016 har ingen nyupplåning gjorts men det prognostiserade resultatet visar på ett stort underskott på cirka 20 mkr. Bedömningen för 2017 pekar på ett underskott på cirka mkr. Det kommer att krävas stora strukturella förändringar för att sänka kommunens kostnader och få en ekonomi i balans, förändringar som oftast tar lång tid innan effekterna syns. Årets investeringar kommer inte att överstiga de årliga avskrivningarna men för de kommande årens investeringsplaner kan behoven bli större än kommunens avskrivningar. Detta för att kunna genomföra de större strukturella förändringar som krävs för att anpassa verksamheterna och nå en ekonomi i balans. Därför bedöms det finnas ett behov av en eventuell nyupplåning på upp till 50 mkr för att kunna klara av kommande års investeringar samt eventuellt hantera större negativa resultat. Ekonomistrategen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Justerare Utdragsbestyrkande

24 fe? Maiung-Saiens kommun O Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 16 Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 30 september 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

25 fep Malung-Salens kommun Tjänsteutlåtande Tjänsteställe: KFV Handläggare: Tobias Birgersson E-postadress: Telefonnr: Datum: Mottagare: Kommunfullmäktige Diarienr: KS/2016:488 Ramar för lån 2017 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen har rätt att under år 2017 nyupplåna, det vill säga, öka kommunens skulder under år 2017 med upp till 50 mkr. 2. Kommunstyrelsen har rätt att under år 2017 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Laqhänvisninq Kommunallagen 8 kap. 3 Beskrivning av ärendet Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 18 april 2011, 45, att anta en finanspolicy för Malung-Sälens kommun. I policyn framgår bland annat att kommunfullmäktige i samband med beslut om budget även ska besluta om ramar för upp- och utlåning för kommande år. Kommunfullmäktige har möjlighet att delegera beslutanderätten under förutsättning att beslut fattas om årliga ramar för upplåning. Upplåning innefattar både nyupplåning och omsättning av lån. Det är därför av vikt att kommunfullmäktige anger ramarna för båda formerna av upplåning. Behovet av nyupplåningar baseras bland annat på kommunens kassalikviditet men även på kommande investeringsbehov och prognostiserat resultat. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2015, 101, om nya finansiella mål för perioden Ett av de finansiella målen är att investeringsvolymen för skattefinansierad och avgiftsfinansierad verksamhet inte ska överstiga kommunens årliga avskrivningar. Detta är nödvändigt för att undvika att uppta nya lån och därmed öka på kommunens skuld. Under 2016 har ingen nyupplåning gjorts men det prognostiserade resultatet visar på ett stort underskott på cirka 20 mkr. Bedömningen för 2017 pekar på ett underskott på cirka mkr. Det kommer att krävas stora strukturella förändringar för att sänka kommunens kostnader och få en ekonomi i balans, förändringar som oftast tar lång tid innan effekterna syns. Årets investeringar kommer inte att överstiga de årliga avskrivningarna men för de kommande årens investeringsplaner kan behoven bli större än kommunens avskrivningar. Detta för att kunna genomföra de större strukturella förändringar som krävs för att anpassa verksamheterna och nå en ekonomi i balans. Därför bedöms det finnas ett behov av en eventuell nyupplåning på upp till 50 mkr för att kunna klara av kommande års investeringar samt eventuellt hantera större negativa resultat. ; 3 ' ' a:iv:ci.-;v '--33 '2 : v/vvw irrkctii

26 Malung-Salens kommun Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Ansvar för kommunens fritidsanläggningar (KS/2015:410) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kultur- och fritidsnämnden reglemente kompletteras med uppdrag att ansvara för drift och löpande underhåll av Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. 2. Service- och teknikförvaltningen, fastighetschefen, ansvarar för det långsiktiga fastighetsunderhållet. 3. Kommunstyrelsen behåller ansvaret för att planera och besluta om investeringar i Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2016, 84, att anta reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I det förslag kommunfullmäktige behandlade ingick som uppdrag till kulturoch fritidsnämnden att ansvara för kommunens fritidsanläggningar Kommunfullmäktige beslutade dock att ta bort detta uppdrag ur reglementet, samt att frågan om ansvar för kommunens fritidsanläggningar ska utredas vidare. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med service- och teknikförvaltningen utrett frågan. En samsyn mellan service- och teknikförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen gällande drift och underhåll av de kommunala fritidsanläggningarna redovisas i tjänsteutlåtande av förvaltningscheferna. Kultur- och fritidsnämnden har i samband med behandling av förslag till reglemente för nämnden den 3 februari 2016, 3, respektive den 18 maj 2016, 24, godkänt att nämnden ges uppdraget att ansvara för drift och underhåll av fritidsanläggningarna. Nämnden har även uttalat att ansvaret för att budgetera för investeringar bör ligga kvar som ett uppdrag för kommunstyrelsen. Vidare har nämnden framhållit att ansvaret för att avropa tjänster och varor, samt att följa upp att investeringsbudget gällande fritidsanläggningar följs, bör ligga kvar på service- och teknikförvaltningen. Förvaltningscheferna för kultur och fritid respektive service och teknik föreslår i tjänsteutlåtande följande. 1. Kultur- och fritidsnämnden reglemente kompletteras med uppdrag att ansvara för drift och underhåll av Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. 2. Kommunstyrelsen behåller ansvaret för att planera och besluta om investeringar i Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. Arbetsutskottet föreslår den 18 oktober 2016, 262, bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med förtydligande om att kultur- och fritidsnämndens ansvar gällande underhåll av kommunens Justerare Utdragsbestyrkande

27 f? Maiung-Säiens kommun Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoil Sammanträdesdatum Sida 11 fritidsanläggningar ska avse löpande underhåll, samt att service- och teknikförvaltningen ska ansvara för det långsiktiga fastighetsunderhållet. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 10 oktober 2016 Justerare Utdragsbestyrkande /

28 ivlalung-säiens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Ansvar för kommunens fritidsanläggningar (KS/2015:410) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kultur- och fritidsnämnden reglemente kompletteras med uppdrag att ansvara för drift och löpande underhåll av Malung-Salens kommuns fritidsanläggningar. 2. Service- och teknikförvaltningen, fastighetschefen, ansvarar för det långsiktiga fastighetsunderhållet. 3. Kommunstyrelsen behåller ansvaret för att planera och besluta om investeringar i Malung-Salens kommuns fritidsanläggningar. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2016, 84, att anta reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I det förslag kommunfullmäktige behandlade ingick som uppdrag till kuituroch fritidsnämnden att ansvara för kommunens fritidsanläggningar. Kommunfullmäktige beslutade dock att ta bort detta uppdrag ur reglementet, samt att frågan om ansvar för kommunens fritidsanläggningar ska utredas vidare. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med service- och teknikförvaltningen utrett frågan. En samsyn mellan service- och teknikförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen gällande drift och underhåll av de kommunala fritidsanläggningarna redovisas i tjänsteutlåtande av förvaltningscheferna. Kultur- och fritidsnämnden har i samband med behandling av förslag til! reglemente för nämnden den 3 februari 2016, 3, respektive den 18 maj 2016, 24, godkänt att nämnden ges uppdraget att ansvara för drift och underhåll av fritidsanläggningarna. Nämnden har även uttalat att ansvaret för att budgetera för investeringar bör ligga kvar som ett uppdrag för kommunstyrelsen. Vidare har nämnden framhållit att ansvaret för att avropa tjänster och varor, samt att följa upp att investeringsbudget gällande fritidsanläggningar följs, bör ligga kvar på service- och teknikförvaltningen. Förvaltningscheferna för kultur och fritid respektive service och teknik föreslår i tjänsteutlåtande följande. 1. Kultur- och fritidsnämnden reglemente kompletteras med uppdrag att ansvara för drift och underhåll av Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. 2. Kommunstyrelsen behåller ansvaret för att planera och besluta om investeringar i Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. Justerare K) /i). Utdragsbestyrkande

29 O Malung-Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 18 Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med förtydligande om att kultur- och fritidsnämndens ansvar gällande underhåll av kommunens fritidsanläggningar ska avse löpande underhåll, samt att service- och teknikförvaltningen ska ansvara för det långsiktiga fastighetsunderhållet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 10 oktober 2016 Justerare Utdragsbestyrkande

30 Malung-Sälens kommun Tjänsteutiåtande Sida Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningschef Anette Åhlenius anette.ahlenius@maluna-salen.se Service- och teknikförvaltningen Förvaltningschef Lars Nyberg lars.nvbera@malunq-salen.se Kommunfullmäktige Dnr KS/2015:410 Ansvar för kommunens fritidsanläggningar Förslag tili beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden reglemente kompletteras med uppdrag att ansvara för drift och underhåll av Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. 2. Kommunstyrelsen behåller ansvaret för att planera och besluta om investeringar i Malung-Sälens kommuns fritidsanläggningar. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2016, 84, att anta reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I det förslag kommunfullmäktige behandlade ingick som uppdrag till kuituroch fritidsnämnden att ansvara för kommunens fritidsanläggningar. Kommunfullmäktige beslutade dock att ta bort detta uppdrag ur reglementet, samt att frågan om ansvar för kommunens fritidsanläggningar ska utredas vidare. Utredning Förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen har utrett frågan genom samtal med service- och teknikförvaitningens kompetenser gällande fastighetsunderhåll och investeringspianering. En samsyn mellan service- och teknikförvaitningen och kultur- och fritidsförvaltningen gällande drift och underhåll av de kommunala fritidsanläggningarna redovisas nedan. Fördelar med att medel för fritidsanläggningarnas underhåli läggs i kulturoch fritidsnämndens rambudget är följande. Kultur- och fritidsnämndens fritidsenhets fastighetsskötare har nu stor specialistkompetens gällande simbassänger, idrottshallar, skidspår och isbanor. Att ta tillvara denna kompetens skapar ansvar och delaktighet hos medarbetarna. Fritidsansvarig kan ta beslut om medel för underhåll av fritidsanläggningarna, efter rapport från fastighetsskötarna. Detta innebär mindre administration och kortare beslutsväg vilket innebär snabbare hantering och åtgärder. Det blir även en lättad arbetsbörda för service- och teknikförvaltningens Makinc-Saisnä Kommun i Maiunc [Tfn: 0 250»-;o 'V* 0& Plusgiro: [ Bankgiro ' OS-yy-2 i =>c-

31 Maiung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande Sida 2 fastighetsavdelning (både för fastighetschef och för dess fastighetsskötare). Fritidsansvarig har en god samverkan med fastighetschef vilket ger en försäkran om att fritidsanläggningarna sköts på rätt sätt. VkJ behov har fritidsenheten möjlighet att köpa tjänst av service- och teknikförvaltningen. Fritidsenhetens fastighetsskötare gör daglig tillsyn i de kommunala fritidsanläggningarna för att uppmärksamma underhållsbehov och har kontakt med de förvaltningar och föreningar som bedriver verksamhet i lokalerna (grundskola, gymnasieskola och föreningslivet). Fritidsenhetens fastighetsskötare har en mycket god dialog och ett mycket gott samarbete med service- och teknikförvaltningens lokalvårdare. Lokalvårdarna är kanske den personalgrupp som hav bäst kol! på fritidsanläggningarnas dagliga status. De har ofta kloka idéer och förbättringsförslag gällande skötsel och underhåll av hallarna. Ansvaret för föreningsfrågor ligger enligt det nya reglementet hos kultur- och fritidsnämnden, där nyttjande av de kommunala fritidsanläggningarna är en viktig parameter för en god föreningssamverkan. Bokningar av fritidsanläggningar sker sedan ett år tillbaka i nytt digitalt system (idavail) vilket ger fritidsenheten en naturlig och kontinuerlig kontakt med grundskola, gymnasieskola och föreningslivet gällande fritidsanläggningarnas lokaler. "En dörr in" till Maiung-Sälens kommun för allmänheten och föreningslivet fungerar idag mycket bra när fritidsenheten har ansvaret för de kommunala fritidsanläggningarna. Möjliga nackdelar med att kultur- och fritidsnämnden, förutom att ta över driften av de kommunala fritidsanläggningarna, även skulle ta över underhållsansvaret diskuterades mycket mellan service- och teknikförvaltningens fastighetsavdelning och kultur- och fritidsförvaltningens fritidsenhet under år Men de problem som då identifierades som möjliga risker (främst eventuell brist på kompetens) har inte uppstått. Vi kan idag konstatera att verksamheten fungerar mycket bra och har utvecklats i önskvärd riktning. Kultur- och fritidsförvaltningens fritidsenhet har ambitionen att kontinuerligt fortbilda sina fastighetsskötare för att på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt arbetssätt sköta Malung-Salens kommuns fritidsanläggningar Kultur- och fritidsnämndens ställningstaganden Kultur- och fritidsnämnden har i samband med behandling av förslag till reglemente för nämnden den 3 februari 2016, 3, respektive den 18 maj 2016, 24, godkänt att nämnden ges uppdraget att ansvara för drift och underhåll av fritidsanläggningarna. Nämnden har även uttalat att ansvaret för att budgetera för investeringar bör ligga kvar som ett uppdrag för kommunstyrelsen. Vidare har nämnden framhållit att ansvareuör att avropa tjänster och varor, samt att följa upp att investeringsbudget gällande fritidsanläggningar följs, bör ligga kvar på service- och teknmörvallnlngen. '.n i Bo; U S2 2 < Maiurx: Mm* T(?v 0280-!^ 00 ; Fax. 02Ö0--Voi 09 < Barbro