ft Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 a=^> ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00 Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Sten-Inge Eriksson, personalchef Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef 131 Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig 131 Lars Nyberg, förvaltningschef service och teknik Therese Eriksson, gatuchef Klas Darlin, samhälls- och landsbygdsutvecklare 144 Anna Persson Haars, upphandlingschef 153 Mats Johansson, upphandlare 153 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer ^ ^ / Underskrifter 7 Ordförande...-. Kurt-Podgprski (S J usterande /^J.Y... /..{.. (. { >. Torp Sekreterare.. Erik Hansson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Erik Hansson [

2 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som barnbibiiotekarie/kulturutvecklare (KS/2016:221) 1. Personalchefen och kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att bereda ärendet vidare, i syfte att undersöka om ansvaret för verksamheten kring ungas delaktighet och inflytande kan inrymmas i tjänsten. 2. Ärendet ska återrapporteras inför arbetsutskottets sammanträde den 23 augusti Kultur- och fritidsnämnden har via beslut den 14 april 2016, 18, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare. Tjänsten blir vakant med anledning av att nuvarande befattningshavare avslutar sin anställning. Tjänsten finansieras inom tilldelad budgetram. Arbetsutskottet beslutade den 26 april 2016, 100, att återremittera ärendet till kultur- och fritidschefen för upprättande av beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte återbesätts^ Kultur- och fritidschefen har upprättat en konsekvensbeskrivning i enlighet med arbetsutskottets beslut. Arbetsutskottet beslutade den 17 maj 2016, 120, att återremittera ärendet till personalchefen för vidare beredning inför behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius och biblioteksansvarig Jenny Oskarsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att det inom ramen för annat pågående ärende föreligger förslag om att kultur- och fritidsnämnden/-förvaltningen ska ta över ansvaret för verksamheten kring ungas delaktighet och inflytande. Arbetsutskottet bedömer att det bör utredas om detta ansvar går att inrymma i nu aktuell tjänst. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till personalchefen och kultur- och fritidsförvaltningen att bereda ärendet vidare i syfte att undersöka om ansvaret för verksamheten kring ungas delaktighet och inflytande kan inrymmas i tjänsten, för återrapportering inför arbetsutskottets sammanträde den 23 augusti Konsekvensbeskrivning daterad 3 maj 2015 Tjänsteutlåtande av kultur- och fritidschefen daterat 21 april 2016 Justerare of A

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsförvaltningen Personalchefen

4 Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare - vuxenutbildning svenska, svenska som andraspråk, engelska grundvux samt engelska gymnasial nivå (KS/2016:263) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 2 maj 2016, 41, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som lärare inom svenska (vuxenutbildning respektive som andraspråk) samt engelska (grundvux respektive gymnasial nivå). Tjänsten blir vakant med anledning av att nuvarande befattningshavare går i pension i juni Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 16 maj 2016 Personalbehovsanmälan daterad 24 mars 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen Justerare (ft A Utdragsbestyrkaride

5 (^> Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare - vuxenutbildning, svenska för invandrare (KS/2016:262) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 2 maj 2016, 40, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som lärare inom vuxenutbildning, svenska för invandrare (SFI). Tjänsten annonserades under vårterminen Då ingen behörig SFI-lärare sökte tjänsten kommer den att annonseras ut på nytt. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 18 maj 2016 Personalbehovsanmälan daterad 24 mars 2016 _ Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen

6 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare, särvux (KS/2016:261) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 2 maj 2016, 39, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som lärare inom särvux. Tjänsten blir vakant med anledning av att nuvarande lärare slutar i juni Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 18 maj 2016 Personalbehovsanmälan daterad 16 april 2016 _ Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen Justerare

7 {^> ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som vårdlärare (KS/2016:260) Tjänsten får återbesättas Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 2 maj 2016, 38, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som vårdlärare. Tjänsten blir vakant med anledning av att nuvarande lärare kommer att gå i pension vid årsskiftet. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 18 maj 2016 Personalbehovsanmälan daterad 16 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen Justerare

8 o. Kommunstyrelsens arbetsutskott Driftstörning i Nationell Patientöversikt (NPÖ) (KS/2016:253) IT-enheten uppdras att upphandla erforderligt stöd eller vidta andra nödvändiga åtgärder för att lösa driftstörningen. Socialnämnden har genom beslut den 11 maj 2016, 38, överlämnat ärende till kommunstyrelsen angående driftstörning i Nationell Patientöversikt (NPÖ). Socialnämnden anhåller om att kommunstyrelsen säkerställer att socialförvaltningen får hjälp med att lösa driftstörningen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till IT-enheten att upphandla erforderligt stöd eller vidta andra nödvändiga åtgärder för att lösa driftstörningen. IT-chefen ixm

9 o. Kommunstyrelsens arbetsutskott Förstärkt strategiskt IT-stöd (KS/2016:285) Kommunkansliet uppdras att lämna förslag på hur kommunens strategiska IT-stöd och långsiktiga IT-arbete kan förstärkas. Inom ramen för den s.k. uppdragslistan, eller "43-punktslistan", som kommunstyrelsens budgetutskott följde upp under framför allt 2013 och 2014 ingick ett uppdrag att göra en översyn av organisation och kompetens gällande strategiskt IT-stöd och drift. I återrapporteringen av uppdraget framhölls bl.a. att det för utveckling och kvalitetssäkring av de verksamheter och processer som följer på kommunens uppdrag krävs allt mer av strategiskt IT-stöd/verksamhetsstöd, vilket ställer stora krav på omvärldsbevakning samt på mer strategiska prioriteringar och anskaffningsprocesser. Vidare att de IT-baserade verksamhetsstöd som anskaffas måste underhållas och optimeras för att ge den effekt och den utväxling som anskaffningen syftat till. Mot denna bakgrund konstaterades det att kommunen behöver förstärka sina resurser vad avser IT-strategisk kompetens på central nivå. Kommunens verksamheter har sedan dess givit ytterligare uttryck för behov av strategiskt IT-stöd. Som exempel i närtid har socialnämnden genom beslut den 11 maj 2016, 38, överlämnat ärende till kommunstyrelsen angående driftstörning i Nationell Patientöversikt (NPÖ). I ärendet har framförts att funktioner gällande strategiskt IT-arbete behöver förstärkas i kommunen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunkansliet att lämna förslag på hur kommunens strategiska IT-stöd och långsiktiga IT-arbete kan förstärkas. Kommunkansliet

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Samrådsremiss för anläggning av E16 delen förbi Yttermalung i (KS/2016:246) har inget att erinra i ärendet. Trafikverket har kommit in med en samrådsremiss om utökat undersökningsområde för planerad förbifart Yttermalung. Samhälls- och landsbygdsutvecklaren konstaterar i tjänsteutlåtande att torde se positivt på en längre mötesseparerad 100-väg avskild från bebyggelse och med ökat skydd av Malungs grundvattentäkt i Grimsåker. Samhälls- och landsbygdsutvecklaren föreslår mot den bakgrunden att Trafikverket meddelas att kommunen inte har något att erinra i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 10 maj 2016 Samrådsremiss inkommen den 4 maj 2016 T rafikverket

11 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Översyn av hantering av remisser (KS/2016:286) Kommunkansliet uppdras att utifrån arbetsutskottets konstateranden och anvisningar genomföra en översyn samt lämna förslag på åtgärder beträffande kommunens hantering av remisser. Arbetsutskottet konstaterar att det föreligger behov av att klargöra vilken ordning och vilka principer som gäller för hantering av remisser som kommer in till kommunen. Arbetsutskottets inriktning är att kommunstyrelsen eller kommunstyrelsens arbetsutskott bör avge kommunens remissvar i ärenden av allmän eller verksamhetsövergripande karaktär, samtidigt som nämnd torde kunna ges behörighet att avge remissvar i ärenden som anknyter till nämnds verksamhetsområde. - Arbetsutskottet konstaterar vidare att det behöver läggas fast en ordning för vem som har mandat att samordna kommunens remissvar samt, för de fall kommunstyrelsen eller kommunstyrelsens arbetsutskott inte ska avge remissvar, avgöra vilken nämnd som ska svara på remissen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunkansliet att utifrån arbetsutskottets konstateranden och anvisningar genomföra en översyn samt lämna förslag på åtgärder beträffande kommunens hantering av remisser. Kommunkansliet

12 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Förfrågan om övertagande av drift av belysningsstolpar, Gammelsätervägen Transtrand (KS/2015:330) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen övertar inte kostnaden för driften av vägbelysningen vid Gammelsätervägen, Transtrand. Enligt praxis beslutad av kommunstyrelsen den 31 maj 2011, 100, kan kommunen efter framställan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som ett större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Med större gång- och cykelstråk avses vägar som i hög grad nyttjas av gångoch cykeltrafikanter på väg till skola och förskola. Förfrågan om övertagande av driftkostnader av vägbelysning på Gammelsätervägen i Transtrand har inkommit. Service- och teknikförvaltningen har gjort bedömningen att den aktuella sträckan inte uppfyller nödvändiga krav enligt beslutad praxis. Förvaltningschefen för service och teknik föreslår i tjänsteutlåtande att inte övertar kostnaden för driften av vägbelysningen. Arbetsutskottet föreslår den 26 april 2016, 109, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Kommunstyrelsen beslutar den 10 maj 2016, 89, att ärendet ska beredas vidare. Förvaltningschefen för service och teknik Lars Nyberg och gatuchef Therese Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet vidhåller sitt förslag till beslut från den 26 april 2016, 109. Tjänsteutlåtande daterat 1 april 2016 Förfrågan daterad 25 november 2015 Förfrågan daterad 13 augusti 2015 Justerare 1K

13 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av praxis gällande kommunal vägbelysning (KS/2016:287) Service- och teknikförvaltningen uppdras att lämna förslag på hur praxisen kan utvecklas och göras tydligare i syfte att underlätta tolkningar och bedömningar. Kommunstyrelsen harden 31 maj 2011, 100, fastställt en praxis gällande kommunal vägbelysning. Enligt praxisen gäller att kommunen efter framställan kan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som ett större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Arbetsutskottet konstaterar att gällande praxis är i behov av att utvecklas och tydliggöras, bl.a. med avseende på hur "större gång- och cykelstråk" ska definieras. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till service- och teknikförvaltningen att lämna förslag på hur praxisen kan utvecklas och göras tydligare i syfte att underlätta tolkningar och bedömningar. Service- och teknikförvaltningen vfp ^

14 c^> JD Kommunstyrelsens arbetsutskott Delegation att fatta beslut gällande övertagande av drift av vägbelysning (KS/2016:288) Kommunkansliet uppdras att bereda ärendet. Kommunstyrelsen harden 31 maj 2011, 100, fastställt en praxis gällande kommunal vägbelysning. Enligt praxisen gäller att kommunen efter framställan kan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som ett större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Arbetsutskottet konstaterar att rätten att fatta beslut om eventuellt övertagande av driftkostnader för privatägd belysning, med stöd av gällande praxis, inte är delegerad. Arbetsutskottet bedömer att beslutanderätten lämpligtvis torde kunna delegeras till gatuchefen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunkansliet att bereda ärendet. Kommunkansliet Justerare 3(P /fk

15 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som verkstadsarbetare (reparatör) (KS/2016:186) Tjänsten får återbesättas. Gatuchefen har kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som verkstadsarbetare/reparatör. Tjänsten har placering på gata/-parkenheten inom service- och teknikförvaltningen. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 17 maj Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten blir vakant med anledning av pensionsavgång. Arbetsutskottet beslutade den 26 april 2016, 97, att återremittera ärendet till gatuchefen för upprättande av beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte återbesätts. Gatuchefen har upprättat en återrapportering i enlighet med arbetsutskottets beslut. Arbetsutskottet beslutar den 17 maj 2016, 118, att återremittera ärendet till förvaltningschefen för service och teknik för vidare beredning inför behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj Förvaltningschefen för service och teknik Lars Nyberg och gatuchef Therese Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Återrapportering daterad 4 maj 2016 Tjänsteutlåtande daterat 19 april 2016 Personalbehovsanmälan daterad 6 april 2016 Personalchefen Service- och teknikförvaltningen

16 (k^> Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Avstämning med service- och teknikförvaltningen Service- och teknikförvaltningen genomför löpande avstämningar med kommunstyrelsens arbetsutskott kring ekonomiskt läge samt diverse aktuella verksamhetsfrågor. Förvaltningschef Lars Nyberg besöker arbetsutskottet för avstämning. Avstämningen rör bl.a. förvaltningens allmänna personalläge, utemiljön vid Ungärde skola, elhandelsavtal samt diverse fastighetsfrågor. I samband med avstämningen konstateras att alternativ rörande digitalisering av den politiska beslutsprocessen bör redovisas så snart som möjligt.

17 fe? ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Information om kollektivtrafikplanering Samhälls- och landsbygdsutvecklare Klas Darlin informerar om kommunens kollektivtrafikplanering samt om pågående arbete på regional nivå.

18 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Omprövning av beslut gällande ansvar för de lokala trafikföreskrifterna (KS/2016:255) Kommunkansliet uppdras att bereda ärendet. Ansvaret för lokala trafikföreskrifter har tidigare legat på utredningssekreteraren inom kommunkansliet. På grund av att tjänsten vakantsattes under 2015 överfördes ansvaret på stadsbyggnadskontoret. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen har konstaterat att stadsbyggnadskontoret för närvarande saknar nödvändiga resurser för att kunna handlägga ärenden gällande lokala trafikföreskrifter. Byggnadsnämnden har i beslut den 23 mars 2016, 22, begärt omprövning gällande vilken verksamhet som ska bära ansvaret för lokala trafikföreskrifter. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till. kommunkansliet att bereda ärendet. Kommunkansliet Justerare 3 > A

19 Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Prövning av Malung-Sälen Turism AB:s verksamhet i förhållande till de kommunala principerna (KS/2016:277) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Malung-Sälen Turism AB har år 2015 bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (1991:900) i årliga beslut pröva om den verksamhet som har bedrivits av respektive kommunalt bolag har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Prövningen ska avse föregående kalenderår. Det fastställda kommunala ändamålet med verksamheten i Malung-Sälen Turism AB finns i enlighet med 3 kap. 17 kommunallagen angivet i gällande bolagsordning. Därutöver innehåller ägarpolicy för kommunägda bolag i generella bestämmelser för bolagen vad avser kommunalt ändamål samt kommunala principer och befogenheter. Kommunkansliet har berett ärendet. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen beslutar att Malung-Sälen Turism AB år 2015 har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 23 maj 2016 (P IS

20 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Prövning av Malungshem AB:s verksamhet i förhållande till de kommunala principerna (KS/2016:278) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Malungshem AB har år 2015 bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (1991:900) i årliga beslut pröva om den verksamhet som har bedrivits av respektive kommunalt bolag har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Prövningen ska avse föregående kalenderår. Det fastställda kommunala ändamålet med verksamheten i Malungshem AB finns i enlighet med 3 kap. 17 kommunallagen angivet i gällande bolagsordning. Därutöver innehåller ägarpolicy för kommunägda bolag i generella bestämmelser för bolagen vad avser kommunalt ändamål samt kommunala principer och befogenheter. Kommunkansliet har berett ärendet. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen beslutar att Malungshem AB år 2015 har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 23 maj 2016

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Prövning av Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB:s verksamhet i förhållande till de kommunala principerna (KS/2016:279) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB har år 2015 bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (1991:900) i årliga beslut pröva om den verksamhet som har bedrivits av respektive kommunalt bolag har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Prövningen ska avse föregående kalenderår. Det fastställda kommunala ändamålet med verksamheten i Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) finns i enlighet med 3 kap. 17 kommunallagen angivet i gällande bolagsordning. Därutöver innehåller ägarpolicy för kommunägda bolag i generella bestämmelser för bolagen vad avser kommunalt ändamål samt kommunala principer och befogenheter. _ Kommunkansliet har berett ärendet. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen beslutar att VAMAS år 2015 har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 23 maj Q

22 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Prövning av Malungs Elverk AB:s verksamhet i förhållande till de kommunala principerna (KS/2016:280) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Malungs Elverk AB har år 2015 bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (1991:900) i årliga beslut pröva om den verksamhet som har bedrivits av respektive kommunalt bolag har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Prövningen ska avse föregående kalenderår. Det fastställda kommunala ändamålet med verksamheten i Malungs Elverk AB finns i enlighet med 3 kap. 17 kommunallagen angivet i gällande bolagsordning. Därutöver innehåller ägarpolicy för kommunägda bolag i generella bestämmelser för bolagen vad avser kommunalt ändamål samt kommunala principer och befogenheter. Kommunkansliet har berett ärendet. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen beslutar att Malungs Elverk AB år 2015 har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 24 maj 2016 Jff <1U,

23 fe? o Kommunstyrelsens arbetsutskott Prövning av Gustols AB:s verksamhet i förhållande till de kommunala principerna (KS/2016:281) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Gustols AB har år 2015 bedrivit sin verksamhet i enlighet med fastställda ändamål och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (1991:900) i årliga beslut pröva om den verksamhet som har bedrivits av respektive kommunalt bolag har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Prövningen ska avse föregående kalenderår. Det allmänna ändamålet med verksamheten i Gustols AB framgår av gällande bolagsordning. Det fastställda kommunala ändamålet liksom de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten behöver eventuellt tydliggöras, i enlighet med 3 kap. 17 kommunallagen. Emellertid innehåller ägarpolicy för kommunägda bolag i generella bestämmelser för bolagen vad avser kommunalt ändamål samt kommunala principer och befogenheter. _ Kommunkansliet har berett ärendet. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen beslutar att Gustols AB år 2015 har bedrivit sin verksamhet i enlighet med fastställda ändamål och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 24 maj 2016 ^ T^f

24 fe? o Kommunstyrelsens arbetsutskott Förstärkt månadsprognos - april 2016 (KS/2016:267) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Rapporten är mottagen. 2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden ska vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. 3. Samtliga förvaltningar och verksamheter åläggs fullgöra uppdragen enligt kommunstyrelsens uppföljningsanvisningar för Enligt den fastställda uppföljningsprocessen ska samtliga förvaltningar och koncernbolag senast den 16 maj lämna in den förstärkt månadsprognos till ekonomikontoret över aktuellt ekonomiskt utfall, en prognos för året och kommentarer gällande viktiga händelser, personal och framtid. Kommunens prognos per sista april pekar på ett underskott på cirka 12,3 mkr inklusive markenheten, som prognostiserar ett positivt resultat på 18 mkr. Prognosen exklusive markenheten visar på ett underskott på 30,3 mkr. Verksamheternas samlade prognos visar på ett underskott på cirka 40,8 mkr mot budgeten medan finansförvaltningen med skatteintäkter och statsbidrag prognostiserar ett överskott på cirka 10,5 mkr, som beror på ett trendbrott i befolkningsutvecklingen. Befolkningen ökade nämligen med 67 invånare istället för att som tidigare år minska med cirka 100 invånare per år. Kommunen har inte gjort någon nyupplåning under året och har nu cirka 370 mkr i lån. Cirka 132 mkr avser VAMAS, där en revers till bolaget har upprättats. Kassalikviditeten ligger på 75 % och är 3 % lägre än vid årsskiftet. Koncernens prognos visar på ett överskott på 5,4 mkr men ett underskott mot budget med 18,4 mkr som främst beror på kommunens stora prognostiserade underskott. Malungs Elverk AB (som kommunen äger 74 % av) prognostiserar ett positivt resultat på cirka 19 mkr för kommunens del, vilket är 9 mkr mer än föregående år. VAMAS prognostiserar ett litet överskott medan övriga bolag prognostiserar enligt budget. Återstående rapporteringstillfällen avseende månadsprognos under året är per juli (delårsrapport inklusive koncernbolagen), september och november. Ekonomistrategen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet, med vissa justeringar, föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag dö

25 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteutlåtande daterat 17 maj 2016 Förstärkt månadsprognos april 2016 Jtr

26 fe o 5, Kommunstyrelsens arbetsutskott Återsökning av extra statsbidrag för flyktingsituationen 2016, period 1 (KS/2016:268) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Det extra statsbidraget för flyktingsituationen för period 1 år 2016 fördelas mellan verksamheterna enligt upprättat förslag. Regeringen har beslutat om en extra ändringsbudget för 2015, där kommuner och landsting tilldelas 9,8 miljarder kronor som tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen. Det tillfälliga stödet har betalats ut i december 2015 men avser även att täcka kostnader som förväntas uppstå under För innebar detta att kommunen fick kr i extra statsbidrag för åren 2015 och Kommunstyrelsen beslutade den 26 januari 2016, 2, att det extra statsbidraget för flyktingsituationen periodiseras med en jämn fördelning från och med november 2015 till december Det motsvarar kr per månad, vilket innebär en periodisering med kr för år 2015 och kr för år Kommunstyrelsen beslutade den 9 februari 2016, 35, att fördelningen av det extra statsbidraget om kr för flyktingsituationen år 2016 fördelas genom att respektive verksamhet återsöker/redovisar de extra kostnader som tillkommit under 2016 för flyktingsituationen och som inte går att återsöka från Migrationsverket. Redovisning görs per respektive kvartal/period (jan-mars, april-juli, aug-sept, okt-dec) enligt utarbetad återsökningsmall. Kontoret för verksamhetsstöd har fått i uppdrag att hantera återsökningarna för år 2016 samt komma med förslag på hur de extra medlen ska fördelas mellan verksamheterna. För period 1 har det kommit in återsökningar från verksamheterna på ett sammanlagt belopp om kr. Ekonomistrategen föreslår i tjänsteutlåtande att det extra statsbidraget för flyktingsituationen för period 1 år 2016 fördelas mellan verksamheterna enligt upprättat förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 18 maj 2016 Förslag till fördelning

27 fe ft 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Elhandelsavtal (KS/2016:289) Upphandlingsenheten och service- och teknikförvaltningen uppdras att bereda samt lämna förslag till beslut i ärendet. Kommunens elhandelsavtal löper ut vid årsskiftet men går att via option förlänga ytterligare 1+1 år. Inom ramen för befintligt avtal finns möjlighet att omförhandla priserna. Kommunen har att ta ställning till om man vill utnyttja optionen eller initiera upphandling av nytt avtal. Upphandlingschef Anna Persson Haars och upphandlare Mats Johansson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till upphandlingsenheten och service- och teknikförvaltningen att bereda samt lämna förslag till beslut i ärendet. Upphandlingsenheten Service- och teknikförvaltningen Justerare