JL^...SLZJL. Malung-Sälens kommun. Sammanträdesprotokoll. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 ^ Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 09:30-13:00 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Carina Albertsson (S) Pär Kindlund (C) Christin Löfstrand (V) Sofia Söderström (S) Jörgen Norén (S) Kristina Bäckman (M) Brita Sohlin (M) Sören Bjurström (M) Thomas Ericsson (L) Övriga deltagande Anna Svedlund, sekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Annette Åhlenius, kultur och fritidschef 101 Maria Persson, fritidsansvarig 101 Lena Bergman, miljö- och stadsbyggnadschef 102 Anders Löwenberg, kommunikationsstrateg 103 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Kurt Podgorski_(S) Kristina Bäckman (M). i i^-i-rrrr^t Anna Svedlund ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset. Malung. Underskrift JL^...SLZJL Anna Svedlund I li-j. l i i _

2 o Kommunstyrelsen Besök av kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius och fritidsansvarig Maria Persson besöker kommunstyrelsen och redogör för förvaltningens ekonomiska läge, utveckling samt aktuella frågor. 102 Besök av miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen Miljö- och stadsbyggnadschef Lena Bergman besöker kommunstyrelsen och redogör för förvaltningens ekonomiska läge, utveckling samt aktuella frågor. 103 Information av kommunikationsstrateg Kommunikationsstrateg Anders Löwenberg besöker kommunstyrelsen för att informera om sitt uppdrag. Uppdraget som kommunikationsstrateg, aktuella frågor, vad som har hänt inom senaste åren gällande kommunikation samt möjliga utvecklingsområden. Utd ragsbestyrka nde

3 Kommunstyrelsen Stiftelsen Vasaloppsledens årsredovisning 2015 (KS/2016:207) Årsredovisning för Stiftelsen Vasaloppsleden år 2015 läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Stiftelsen Vasaloppsleden ansvarar för driften av den vandringsled som går längs Vasaloppssträckningen. Stiftare är, Älvdalens kommun och Mora kommun samt IFK Mora Idrottsallians, Evertsbergs SK och Sälens IF. Stiftelsen Vasaloppsleden har nu kommit in med årsredovisning för räkenskapsåret 2015, bestående av förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning, samt bifogad revisionsberättelse. I förvaltningsberättelsen pekas på ett antal aktiviteter som genomförts under det gångna året och som har bäring på utvecklad attraktivitet för leden. Enligt resultaträkningen redovisas det att stiftelsen gjort ett positivt resultat för året på knappt 60 tkr. Av revisionsberättelsen framgår att årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande regelverk och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning och resultat för året. Revisorn uttalar att styrelseledamöterna inte handlat i strid med gällande lagstiftning. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att årsredovisning för Stiftelsen Vasaloppsleden år 2015 läggs till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 17 maj, 128, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren daterat 25 april 2016 Årsredovisning 2015 för Stiftelsen Vasaloppsleden Beslutet skickas till Stiftelsen Vasaloppsleden

4 JH) Kommunstyrelsen Överförande av skog- och markverksamheten till serviceoch teknikförvaltningen (KS/2015:387) 1. Förvaltningschefen för service och teknik uppdras att genomföra överföringen i enlighet med vad berörda verksamheter enats om inom ramen för genomförd facklig förhandling. 2. Överföringen ska ske i dialog med skog- och markverksamheten. 3. Överföringen ska ske så snart som möjligt, dock senast den 31 december Beskrivning av ärendet Arbetsutskottet har den 6 oktober 2015, 262, föreslagit att skog- och markverksamheten ska överföras till fastighetsavdelningen inom serviceoch teknikförvaltningen. Arbetsutskottet beslutade även att uppdra till personalkontoret att genomföra erforderliga fackliga förhandlingar i ärendet. Efter genomförande av facklig information enligt MBL 19 konkretiserades förslaget beträffande överföring av skog- och markverksamheten till serviceoch teknikförvaltningen. Arbetsutskottet konstaterade den 8 mars 2016, 63, att MBL-förhandlingen ska fullföljas innan ärendet behandlas slutligt av kommunstyrelsen, samt beslutade att föreslå bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Kommunstyrelsen beslutade den 22 mars 2016, 47, uttala att man tar ställning till förslaget om överföring av skog- och markverksamheten efter förhandling enligt 11 MBL. Förhandling enligt 11 MBL genomfördes den 4 april Av MBL-protokollet framgår att berörda verksamheter enats om att skog- och markverksamheten kan förflyttas till serviceoch teknikförvaltningen enligt följande. Skog- och markverksamheten förflyttas i sin helhet till serviceoch teknikförvaltningen och den organisatoriska placeringen inom förvaltningen blir som avdelning i linje med fastighetsavdelningen. Tjänsten som markingenjör förblir vakant och gemensam utredning av framtida behov av kompetens inom markområdet genomförs skyndsamt av ansvarig chef för skog- och markavdelningen samt ansvarig chef för fastighetsavdelningen. Tillsvidare hanterar skogsförvaltaren markfrågor i dialog med fastighetsavdelningen. Kommunsekreteraren har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 17 maj 2016, 129, bifall till tjänsteutlåtandets förslag.

5 ==? O Kommunstyrelsen Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 11 maj 2016 Informationsprotokoll enligt MBL 19 Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 Beslutet skickas till Förvaltningschef service och teknik Skogsförvaltaren Personalkontoret Juste ra re

6 Wl Kommunstyrelsen Förfrågan om övertagande av drift av belysningsstolpar, Gammelsätervägen Transtrand (KS/2015:330) övertar inte kostnaden för driften av vägbelysningen vid Gammelsätervägen, Transtrand. Beskrivning av ärendet Enligt praxis beslutad av kommunstyrelsen den 31 maj 2011, 100, kan kommunen efter framställan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som ett större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Med större gång- och cykelstråk avses vägar som i hög grad nyttjas av gångoch cykeltrafikanter på väg till skola och förskola. Förfrågan om övertagande av driftkostnader av vägbelysning på Gammelsätervägen i Transtrand har inkommit. Service- och teknikförvaltningen har gjort bedömningen att den aktuella sträckan inte uppfyller nödvändiga krav enligt beslutad praxis. Förvaltningschefen för service och teknik föreslår i tjänsteutlåtande att inte övertar kostnaden för driften av vägbelysningen. Arbetsutskottet föreslår den 26 april 2016, 109, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Kommunstyrelsen beslutar den 10 maj 2016, 89, att ärendet ska beredas vidare. Arbetstutskottet finner den 24 maj 2016, 139, att arbetstutskottet vidhåller sitt förslag till beslut från 26 april 2016, 109. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetstutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 1 april 2016 Förfrågan daterad 25 november 2015 Förfrågan daterad 13 augusti 2015 Beslutet skickas till Service och teknikförvaltningen (avsett för Gatuchef) Sökanden Malungs Elnät

7 Kommunstyrelsen Förstärkt månadsprognos - april 2016 (KS/2016:267) 1. Rapporten är mottagen. 2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. 3. Samtliga förvaltningar och verksamheter åläggs fullgöra uppdragen enligt kommunstyrelsens uppföljningsanvisningar för Arbetsutskottet uppdras se över möjligheterna till budgetrevideringar för innevarande år. Beskrivning av ärendet Enligt den fastställda uppföljningsprocessen ska samtliga förvaltningar och koncernbolag senast den 16 maj lämna in den förstärkt månadsprognos till ekonomikontoret över aktuellt ekonomiskt utfall, en prognos för året och kommentarer gällande viktiga händelser, personal och framtid. Kommunens prognos per sista april pekar på ett underskott på cirka 12,3 mkr inklusive markenheten, som prognostiserar ett positivt resultat på 18 mkr. Prognosen exklusive markenheten visar på ett underskott på 30,3 mkr. Verksamheternas samlade prognos visar på ett underskott på cirka 40,8 mkr mot budgeten medan finansförvaltningen med skatteintäkter och statsbidrag prognostiserar ett överskott på cirka 10,5 mkr, som beror på ett trendbrott i befolkningsutvecklingen. Befolkningen ökade nämligen med 67 invånare istället för att som tidigare år minska med cirka 100 invånare per år. Kommunen har inte gjort någon nyupplåning under året och har nu cirka 370 mkr i lån. Cirka 132 mkr avser VAMAS, där en revers till bolaget har upprättats. Kassalikviditeten ligger på 75 % och är 3 % lägre än vid årsskiftet. Koncernens prognos visar på ett överskott på 5,4 mkr men ett underskott mot budget med 18,4 mkr som främst beror på kommunens stora prognostiserade underskott. Malungs Elverk AB (som kommunen äger 74 % av) prognostiserar ett positivt resultat på cirka 19 mkr för kommunens del, vilket är 9 mkr mer än föregående år. VAMAS prognostiserar ett litet överskott medan övriga bolag prognostiserar enligt budget. Återstående rapporteringstillfällen avseende månadsprognos under året är per juli (delårsrapport inklusive koncernbolagen), september och november. Ekonomistrategen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Arbetsutskottet föreslår den 24 maj 2016, 151, med vissa justeringar, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Juste ra re

8 pp o Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen påtalar att rekrytering till Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) inte görs av. Stödfunktioner till VDUF finns dock i. Kommunstyrelsen påtalar att man finner brister i stödfunktioner till socialförvaltningen och uppdrar därför till arbetsutskottet att arbeta vidare i frågan samt se över möjligheten till budgetrevidering för innevarande år. Kristina Bäckman (M) yrkar med biträde av Pär Kindlund (C) att beslutssats två ska följa arbetsutskottets förslag och vara: Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden ska vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Kurt Podgorski (S) yrkar att beslutssats två ska följa tjänsteutlåtandets förslag och vara: Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Ordföranden ställer proposition på Kurt Podgorskis yrkande att förvaltningar och verksamheter uppmanas, mot Kristina Bäckmans yrkande att förvaltningar och verksamheter ska och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Kurt Podgorskis yrkande. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar enligt Kurt Podgorskis (S) yrkande och den som röstar nej, röstar enligt Kristina Bäckmans (M) yrkande. Omröstning genomförs och utfaller så att fem ledamöter röstar ja och fem ledamöter röstar nej. Ja röstar Kurt Podgorski (S), Sofia Söderström (S), Carina Albersson (S), Christin Löfstrand (V) och Jörgen Norén (V). Nej röstar Kristina Bäckman (M), Thomas Ericsson (L), Pär Kindlund (C), Brita Sohlin (M) och Sören Bjurström (M) Ordföranden finner därmed utifrån ordförandens utslagsröst att kommunstyrelsen beslutar att beslutssats två ska följa tjänsteutlåtandets förslag och vara: Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 17 maj 2016 Förstärkt månadsprognos april 2016 Juste ra re w

9 Kommunstyrelsen Beslutet skickas till Ekonomistrateg Kommunsekreterare Juste ra re $ dö

10 o Kommunstyrelsen Återsökning av extra statsbidrag för flyktingsituationen 2016, period 1 (KS/2016:268) Det extra statsbidraget för flyktingsituationen för period 1 år 2016 fördelas mellan verksamheterna enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Regeringen har beslutat om en extra ändringsbudget för 2015, där kommuner och landsting tilldelas 9,8 miljarder kronor som tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen. Det tillfälliga stödet har betalats ut i december 2015 men avser även att täcka kostnader som förväntas uppstå under För innebar detta att kommunen fick kr i extra statsbidrag för åren 2015 och Kommunstyrelsen beslutade den 26 januari 2016, 2, att det extra statsbidraget för flyktingsituationen periodiseras med en jämn fördelning från och med november 2015 till december Det motsvarar kr per månad, vilket innebär en periodisering med kr för år 2015 och kr för år Kommunstyrelsen beslutade den 9 februari 2016, 35, att fördelningen av det extra statsbidraget om kr för flyktingsituationen år 2016 fördelas genom att respektive verksamhet återsöker/redovisar de extra kostnader som tillkommit under 2016 för flyktingsituationen och som inte går att återsöka från Migrationsverket. Redovisning görs per respektive kvartal/period (jan-mars, april-juli, aug-sept, okt-dec) enligt utarbetad återsökningsmall. Kontoret för verksamhetsstöd har fått i uppdrag att hantera återsökningarna för år 2016 samt komma med förslag på hur de extra medlen ska fördelas mellan verksamheterna. För period 1 har det kommit in återsökningar från verksamheterna på ett sammanlagt belopp om kr. Ekonomistrategen föreslår i tjänsteutlåtande att det extra statsbidraget för flyktingsituationen för period 1 år 2016 fördelas mellan verksamheterna enligt upprättat förslag. Arbetsutskottet föreslår den 24 maj 2016, 152, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 18 maj ff

11 /E -J Kommunstyrelsen Förslag till fördelning Beslutet skickas till Ekonomistrategen Juste ra re

12 5==? Ä Kommunstyrelsen Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott (KS/2016:237) Till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott som längst till att kommunstyrelsen med stöd av kommunallagen förrättar nytt val, väljs enligt nedan: Brita Sohlin (M) Lissdanielsvägen Malung Kommunstyrelsen godkänner den 10 maj 2016, 90 att Christer Åhlén avsäger sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. En plats som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott blir därmed vakant. Brita Sohlin har föreslagits som ny ersättare. Ordföranden finner att Brita Sohlin kan väljas till uppdraget. Beslutet skickas till Brita Sohlin (M) Kommunsekreteraren ^ 30

13 to Kommunstyrelsen Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen lägger redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut: KS/2016:290 Ekonomistrategen Tobias Birgersson har beslutat genom delegation Beslut om förlängning av lån hos Kommuninvest KS/2016:139 Chefen för service-och teknikförvaltningen Lars Nyberg har beslutat genom delegation i maj Fjärrvärmeavtal Diljar AB, Vansbro Beställning kontaktarbete, utökat brandskydd i industrihus III Stanley Security Sverige AB Beställning av kontraktsarbete, modernisering brandlarm Thorolfsvägen 1 F Siemens AB Hyreskontrakt kontor och lokaler, Thorolfsgatan 1G Post Nord Beställt kontraktsarbete, Utbyte inbrott/passer - och brandlarmsanläggning Blomsterbäcksskolan KS/2016:329 Kommunstyrelsens ordförande: Försäljning av tomter i Tandådalen. Beslut fattade av kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan verkstadsarbetare (reparatör) 119 Personalbehovsanmälan förtjänst som undersköterska 120 Personalbehovsanmälan förtjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare 121 Personalbehovsanmälan för tjänst som upphandlare 122 Personabiljetter till bygdespel Detaljplan för Olarsgårdens annex 125 Avstämning med näringslivsenheten 126 Socialförvaltningens organisation och bemanning samt rekrytering av ny socialchef 127 Rekrytering av socialchef Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan förtjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare 131 Personalbehovsanmälan förtjänst som lärare-vuxenutbildning svenska, svenska som andraspråk, engelska grundvux samt engelska gymnasial nivå 132 Personalbehovsanmälan förtjänst som lärare - vuxenutbildning, svenska för invandrare 133 Personalbehovsanmälan förtjänst som lärare, särvux & P&

14 A Kommunstyrelsen Personalbehovsanmälan förtjänst som vårdlärare 135 Driftstörning i Nationell Patientöversikt (NPÖ) 136 Förstärkt strategiskt IT-stöd 137 Samrådsremiss för anläggning av E16 delen förbi Yttermalung i 138 Översyn av hantering av remisser 140 Revidering av praxis gällande kommunal vägbelysning 141 Delegation att fatta beslut gällande övertagande av drift av vägbelysning 142 Personalbehovsanmälan för tjänst som verkstadsarbetare

15 Kommunstyrelsen Meddelanden (KS/2016:14,KS/2016:19,KS/2016:23,KS/2016:282) Anmälda meddelanden läggs till handlingarna. Meddelanden: KS/2016:269 Skrivelsen angående Vårdhemmet Skålmogården från PRO Lima KS/2016:14 SmåKoms nyhetsbrev i maj 2016 KS/2016:282 Region Dalarnas direktions protokoll KS/2016:282 Region Dalarnas direktions protokoll Minnesanteckningar från POLSAM, Malung-Sälen Protokoll från Kommunens handikappråd KS/2016:23 Rapport från Socialförvaltningen maj 2016 Rapportering om terminalbolag

16 A Kommunstyrelsen Rutin för öppnande av försändelser med misstänkt farligt innehåll (KS/2016:311) Rutinen fastställs och delges all personal som kommer i kontakt med försändelser utställda till kommunen i någon form. Beskrivning av ärendet På uppmaning av Nationella samordnaren mot våldbejakande extremism så bör alla kommuner ha en fastställd rutin vid öppnande av försändelser med misstänkt farligt ämne. Säkerhetssamordnaren föreslår i tjänsteutlåtande att rutinen fastställs och delges all personal som kommer i kontakt med försändelser utställda till kommunen i någon form. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Rutin för öppnande av försändelser med misstänkt farligt innehåll Tjänsteutlåtande från säkerhetssamordnare Beslutet skickas till Säkerhetschef Säkerhetssamordnare för expediering till berörd personal & & &

17 Tr=Ö O Kommunstyrelsen Digitalisering i beslutsprocessen (KS/2015:516) 1. Utskick av sammanträdeshandlingar till samtliga förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott samt övriga politiska organ inom kommunen ska ske på digital väg. 2. Nämndskansliet och IT-enheten uppdras att vidta nödvändiga insatser och åtgärder som möjliggör för att beslutet kan gälla från och med den 1 oktober Alternativ 1 förordas. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen fastställde under våren 2015 ett åtgärdsprogram som syftar till att minska kommunens kostnader med cirka 16,5 mkr. En av åtgärderna i programmet är att minska kommunens kostnader för kopiering med minst 0,5 mkr/år. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 12 januari 2016, 11, följande. Arbetsutskottets inriktning är att utskicken av underlag till beslut i nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige i form av kallelser och handlingar ska kunna tillställas ledamöter och ersättare digitalt. Arbetsutskottet uppdrar till IT-kontoret att ta fram förslag på säkra och användarvänliga digitala lösningar samt redovisa kostnader för dessa till arbetsutskottets sammanträde 2 februari Arbetsutskottet har därefter mottagit delrapporteringar i ärendet. I samband med arbetsutskottets sammanträde den 24 maj framhölls vikten av att ett sammanställt underlag i ärendet presenteras, innehållande olika alternativ till förslag på digitala lösningar samt medföljande kostnader. Kommunfullmäktige har den 30 maj fastställt handlingsplan för ekonomi i balans Handlingsplanen ger ytterligare incitament att intensifiera arbetet med digitalisering av beslutsprocessen, då en åtgärd enligt planen föreskriver att det ska läggas ökat fokus på e-handel, e-tjänster och digitaliserad sammanträdeshantering för att effektivisera administrativa funktioner. En arbetsgrupp bestående representanter från IT-enheten, serviceoch teknikförvaltningen (inkl. nämndskansliet), upphandlingsenheten och kommunkansliet har sammanträtt i syfte att upprätta en sammanställning över olika handlingsvägar i syfte att digitalisera beslutsprocessen. Vad avser digitalisering av beslutsprocessen kan konstateras att det finns tre huvudsakliga handlingsvägar som i sin tur styr behov av insatser och investeringar. Juste ra re.b dfr

18 Kommunstyrelsen Alternativen avser samtliga organ (nämnder, styrelse och fullmäktige). Alternativ 1: Digitalisering utan investering Alternativet innebär att handlingar till samtliga sammanträden tillhandahålls digitalt utan att kommunen gör någon investering i varken programvara (som applikation till läsplatta), eller hårdvara (som läsplatta eller dator). I praktiken innebär detta att handlingar kommer ledamöter till del via e-post, kommunens hemsida eller projektplatsen. Alternativ 2: Digitalisering med investering i programvara Alternativet innebär att handlingar till samtliga sammanträden tillhandahålls via applikation i läsplatta, mobiltelefon och/eller (eventuellt) dator. Ledamöterna använder egen utrustning (telefon, läsplatta eller dator) för att installera och använda programvaran. Alternativ 3: Digitalisering med investering i programvara och utrustning Alternativet innebär att handlingar till samtliga sammanträden tillhandahålls via applikation i läsplatta, mobiltelefon och/eller (eventuellt) dator. Utrustning (läsplatta eller dator) köps in till samtliga politiker, där programvaran installeras. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att utskick av sammanträdeshandlingar till samtliga förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott samt övriga politiska organ inom kommunen ska ske på digital väg. Samt att nämndskansliet och IT-enheten uppdras att vidta nödvändiga insatser och åtgärder som möjliggör för att beslutet kan gälla från och med den 1 september Kommunsekreterare Erik Hansson redogör för ärendet med biträde av IT-chef Peter Eriksson, service - och teknikchef Lars Nyberg, IT-tekniker Peter Danielsson och samordnare för nämndskansliet Anna Svedlund. Ordföranden finner att om så erfordras fattas kompletterande beslut på kommunstyrelsen den 6 september Ärendet behöver också redogöras för kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller tjänsteutlåtandets förslag med tillägget att alternativ 1 förordas samt att åtgärderna ska vidtas för att möjliggöra att beslutet kan gälla från och med den 1 oktober Beslutet skickas till Kommunsekreteraren IT-chefen Service- och teknikchefen Upphandlingschefen Samordnaren på nämndskansliet Juste ra re