ARBETSMILJÖ. I årsredovisningen skall för fakultetsnämndsområdet/motsv. redovisas

Transkript

1 Återrapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete F 8 61/08 Härmed överlämnas Humanistiska fakultetens återrapportering för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Enligt uppdrag Carina Fägersten carina.fagersten@hum.gu.se Uppgifter om - avrapporteringspunkt Fakultetsnämndens kommentar ARBETSMILJÖ Redovisningskrav enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1 och 2003:4 Systematiskt arbetsmiljöarbete. Rektor gör varje år en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om det inte fungerat bra skall det förbättras. I årsredovisningen skall för fakultetsnämndsområdet/motsv. redovisas Fakultetens arbetsmiljöpolicy Handlingsplan för det systematiskt arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljöpolicy Fakultetsnämnden har fastställt arbetsmiljöpolicy för nämndens ansvarsområde Se under länken: Handlingsplan för det systematiskt arbetsmiljöarbetet Lokala arbetsmiljökommittén har utarbetat en handbok för institutionerna och deras dagliga verksamhet med systematiskt arbetsmiljöarbete. Handboken återfinns under länken: I detta dokument frågar kommittén om en handlingsplan finns framtagen. Av svaren framkommer att handlingsplan finns för följande institutioner: Arkeologi och antikens kultur Engelska (under bearbetning) Historia Religionsvetenskap, teologi och klassiska språk Svenska språket Tyska och nederländska

2 Till denna punkt kan noteras att under 2008 har humanistiska fakulteten genomfört en omorganisation. Omorganisationen genomfördes i projektform. Den valda projektformen gav en ändamålsenlig struktur i förändringsarbetet, ett effektivt genomförande samt en god resurskontroll. Arbetsformen inbjuder till att organisationens medarbetare involveras i arbetsgrupper med engagemang och kunskap. Mycket arbete kring både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön har varit i fokus under arbetet med genomförandet av den nya organisationen. Några institutioner har inte formulerat handlingsplaner och andra arbetar kontinuerligt med arbetsmiljöfrågorna och åtgärdar på något sätt omedelbart. Under länken finns inkomna handböcker. Utveckling av tillbud och arbetsskador Skador och tillbud Några allvarliga incidenter har inte rapporterats under året. Information om statistik och uppföljning i rehabiliteringsärenden återfinns i humanistiska fakultetens återrapportering för Konkreta mål för arbetsmiljöarbetet Konkreta mål för arbetsmiljöarbetet Fakultetens mål för arbetsmiljön framgår av den fastställda policyn, se ovan. Institutionernas rapporterade mål utöver fakultetens: - att skapa och upprätthålla en god och säker arbetsmiljö - att skapa en mindre sårbar administration och därmed bättre arbetsmiljö - tillse att anställda har en rimlig arbetsbörda - att skapa en vi-känsla - att arbeta inom områdena datorergonomi, brandförsvar samt att genomföra samtal kring hur den psykosociala arbetsmiljö kan utvecklas - att skapa en effektiv informationsspridning från ledning till anställda - att studenter informeras om institutionens arbetsmiljöarbete Den genomförda omorganisationens mål har varit: - att ledning och administration konsolideras och professionaliseras - att sårbarheten i ledning och administration ska minska - att fakultetsgemensamt stöd ska ses över och rollerna förtydligas. - att skapa bättre samarbete över disciplingränserna - att lägga grunden till ett intensifierat systematiskt arbetsmiljöarbete i den psykosociala arbetsmiljön Namn på prefekter/motsv. som tilldelats uppgifter i verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete Hur medverkar anställda, arbetsmiljöombud, studenter och Uppgiftsfördelning Se i bifogad förteckning vilka prefekter som tilldelats uppgiftsfördelningen. Ny uppgiftsfördelning och arbetsmiljöutbildning kommer att ses över i den nya organisationen. Hur anställda, arbetsmiljöombud och studenter medverkar i det systematiska arbetsmiljöarbetet Av de inskickade handböcker framgår att uppgiftsfördelningen är känd och samverkan finns.

3 studentarbetsmiljöombud i det systematiska arbetsmiljöarbetet Fakultetens studenter läser i huvudsak enstaka kurser och många finns kanske i organisationen under en till två terminer. Det kan då ibland vara svårt att få en kontinuitet i arbetsmiljöarbetet gentemot dessa studenter. Fakulteten och den lokala arbetsmiljökommittén har haft ett nära samarbete med Humanistsektionen under året. Under året arbetade kommittén med Göteborgs universitets studentbarometer Ledamöterna arbetade med ett urval av frågorna avseende på den psykosociala och fysiska arbetsmiljön. Ledamöterna arbetade med frågor som behandlade studiemiljö, inflytande på institutionen, klimat, förekomster av konflikter och fysisk arbetsmiljö. Reflektioner från ledamöternas sammanställningar var prioriterade i arbetet med genomförandet av omorganisationen. Av inkomna handböcker framgår att institutionerna har utsedda arbetsmiljöombud och att många av institutionerna arbetar systematiskt med frågor som rör den fysiska arbetsmiljön. Uppkommer en fråga åtgärdas de omgående i den mån det är möjligt. Tillgång, kunskap och användning av tillämplig arbetsmiljölagstiftning Rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs Tillgång, kunskap och användning av tillämplig arbetsmiljölagstiftning Lokala arbetsmiljökommittén tar upp förändringar i lagstiftningen, kommande utbildningar, förändringar i verksamheten, mm. vid sammanträden och protokollen från sammanträdena läggs ut på fakultetens hemsida. Under året har kontinuerlig information getts till ledamöterna om den pågående omorganisationen. Under hemsidan finns ytterligare information. Se under länken: Rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs Lokala arbetsmiljökommittén sammanträdde 7 gånger under året. Protokollen skickades ut till kommitténs ledamöter och suppleanter, institutionerna samt vid behov skickades även protokollsutdrag till berörda personer. Vid sammanträdena tas samtliga institutioner och fastigheter upp och vid behov beslutades det om åtgärd. Rutiner för att informera om arbetsmiljöarbetet görs vid personalmöten, affischeringar och via webben. Vid terminsstart informeras studenter. Information och rutiner finns på hemsidan. Riskbedömning omfattande alla typer av risker som har betydelse för arbetsmiljön Riskbedömning omfattande alla typer av risker Av inkomna handböcker att döma görs riskbedömningar inom institutionerna. De flesta bedömer att inga uppenbara risker föreligger. Man försöker eliminera riskerna i görligaste mån och plockar kontinuerligt bort brandfarligt material. För att eliminera fallskador har en institution under året satt in brandsäkra fönster i två dörrar som är i direkt anslutning till branta trappor. Konsultföretaget Prové har varit kontrakterade för att stödja och leda fakulteten i arbetet med omorganisationen. Prové var även projektledare i den riskanalys som genomfördes som ett led i omorganisationen. Utförligare text om genomförd riskanalys finns i fakultetens återrapportering för Det har även genomförts mindre riskbedömningar vid institutionerna. Institutioner/motsv. som inkommit med handlingsplaner Inst./motsv. som inkommit med handlingsplaner Arbetet med omorganisationen har varit transparent och information har kontinuerligt lagts ut på fakultetens hemsida. Se under länken:

4 Allmänt kan sägas att genomförandet av fakultetsnämndens beslut i februari 2008, att slå samman 17 institutioner till sex, har varit krävande för många anställda och en del annat arbete har tyvärr fått stå tillbaka under Nämnas kan att ett av målen med omorganisationsarbetet har varit att lägga grunden för ett intensifierat systematiskt arbetsmiljöarbete i den psykosociala arbetsmiljön. Inkomna handlingsplaner till kommittén: Romanska språk Tyska och nederländska Kvar på institutionerna finns: Arkeologi Historia Religion Svenska En handlings- och tidsplan har satts upp för omorganisationen. Arbetet har engagerat många anställda. Det har bildas arbetsgrupper med olika ansvarsområden: Arbetsgruppen för organisation och delegation Arbetsgruppen för ekonomi och budget Arbetsgruppen för personal Arbetsgruppen för omflyttningar Arbetsgruppen för uppföljning En referensgrupp finns utsedd som ska vara rådgivande och bistå projektet i förankringsarbetet. En separat grupp, rekryteringsgruppen, har arbetat med att utse de nya prefekterna. Dessa interimsprefekter arbetade med omorganisationen på institutionsnivå i s.k. genomförandegrupper.

5 Prefekter och ställföreträdande prefekter 2008 Namn/institution Uppgiftsfördelning Institutionen för arkeologi och antikens kultur Prefekt: Kristian Kristiansen Telefon: , e-post: Stf prefekt: Agneta Strömberg Telefon: , e-post: Engelska institutionen Prefekt: Rhonwen Bowen Telefon: , e-post: Stf prefekt: Hans Löfgren Telefon: , e-post: Etnologiska institutionen Prefekt: Kerstin Gunnemark Telefon: , e-post: Stf prefekt: Eva Wolf Telefon: , e-post: Filosofiska institutionen Prefekt: Christian Munthe Telefon: , e-post: Stf prefekt: Christian Bennet Telefon: , e-post: Ej deltagit i utbildningen p.g.a. annat tjänsteärende Institutionen för kultur, estetik och medier Prefekt: Lisbeth Lewander Telefon: , e-post: lisbeth.lewander@wmst.gu.se Stf prefekt: Alf Björnberg Telefon: , e-post: alf.bjornberg@musicology.gu.se Graduate School of Language Technology (GSLT) Föreståndare: Robin Cooper Telephone: , e-post: cooper@ling.gu.se Stf Föreståndare: Lars Ahrenberg Linköpings universitet Stf Föreståndare: Joachim Nivre Växjö universitet Ej deltagit Historiska institutionen Prefekt: Göran Malmstedt Telefon: , e-post: goran.malmstedt@history.gu.se Stf prefekt: Christer Ahlberger Telefon: , e-post: christer.ahlberger@history.gu.se Institutionen för idéhistoria och vetenskapsteori Prefekt: Ingemar Nilsson Telefon: , e-post: ingemar.nilsson@idehist.gu.se Stf prefekt: Margareta Hallberg Telefon: , e-post: margareta.hallberg@hum.gu.se Deltagit tidigare

6 Institutionen för konst- och bildvetenskap Prefekt: Bia Mankell Telefon: , e-post: Stf prefekt: Lena Johannesson Telefon: , e-post: Institutionen för lingvistik Prefekt: Åsa Abelin Telefon: , e-post: Stf prefekt: Jens Allwood Telefon: , e-post: Datalingvistprogrammet Föreståndare: Torbjörn Lager Telefon: , e-post: Kollegium SSKKII Avdelningsföreståndare: Jens Allwood Telefon: , e-post: Litteraturvetenskapliga institutionen Prefekt: Thomas Olsson Telefon: , e-post: Stf prefekt: Maj Asplund Carlsson Telefon: , e-post: Institutionen för orientaliska och afrikanska språk Prefekt: Tetz Rooke Telefon: , e-post: Stf prefekt: Mats Engberg Telefon: , e-post: Ej deltagit i utbildningen p.g.a. sjukdom Institutionen för religionsvetenskap och teologi Prefekt: Lars Branegård Telefon: , e-post: lars.branegard@religion.gu.se Stf prefekt: Britt-Mari Näsström Telefon: , e-post: b-m.nasstrom@religion.gu.se Stf prefekt: Gunhild Vidén Telefon: , e-post: gunhild.viden@class.gu.se Institutionen för romanska språk Prefekt: Eva Ahlstedt Telefon: , e-post: Eva.Ahlstedt@rom.gu.se Stf prefekt: Ken Benson Telefon: , e-post: ken.benson@rom.gu.se Avdelningen för franska och italienska Föreståndare: Eva Ahlstedt Telefon: , e-post: Eva.Ahlstedt@rom.gu.se Stf föreståndare: Britt-Marie Karlsson Telefon: , e-post: britt-marie.karlsson@rom.gu.se Avdelningen för spanska Föreståndare: Ken Benson Telefon: , e-post: ken.benson@rom.gu.se Stf föreståndare: Vakant Telefon: 786 xxx e-post:

7 Institutionen för slaviska språk Prefekt: Morgan Nilsson Telefon: , e-post: Stf prefekt: Antoaneta Granberg Telefon: e-post: Tillträdde Institutionen för svenska språket Prefekt: Lena Rogström Telefon: , e-post: Stf prefekt: Lars Borin Telefon: , e-post: Institutionen för tyska och nederländska Prefekt: Mona Arfs Telefon: , e-post: Stf prefekt Edgar Platen Telefon: , e-post: Humanistiska fakultetskansliet Kanslichef: Anna Nordling Telefon: , e-post: Stf kanslichef: Marianne Edshage Telefon: , e-post: Tillträdde Serviceenheten vid Humanistiska fakulteten Intendent: Carina Fägersten Telefon: , e-post: