SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 3, 2012 Idrottens Hus Stockholm 18-26

Transkript

1 SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 3, 2012 Idrottens Hus Stockholm Protokoll fört vid styrelsens möte den 28 april i Stockholm. Närvarande: Roger Bodin, Per-Arne Spiik, Linda Liljedahl, Peter Andersson, Nils Larsson, Emma Wallgren, Arne Nilsson och Anne Österberg. Förhindrade att närvara: Karl Skoog och Ulf Lindén. 18 JUSTERING Styrelsen beslutade utse Per-Arne Spiik att justera dagens protokoll samt att göra en sammanställning av dagens möte att presenteras på hemsidan. 19 DAGORDNING Styrelsen beslutade att arbeta enligt utdelad dagordning. 20 PROTOKOLLSJUSTERING Styrelsen beslutade att godkänna protokoll nr 1, 2012 i befintligt skick. 21 EKONOMI Bokslutet godkändes och Roger Bodin informerade kring resultatet. 22 SKRIVELSER David Andersson och Mattias Hadders har båda tillsställt förbundet tackbrev efter genomförd säsong. I breven framför man ett tack för den satsning som förbundet har gjort under året och att man gärna ser ett fortsatt samarbete. Styrelsen uppskattade dessa brev och tackar för en fantastisk säsong och ser fram emot ett fortsatt bra samarbete.

2 23 RAPPORTER Nils Larsson hade inför mötet skickat ut en rapport avseende sina uppdrag och aktiviteter i långfärd sedan senaste mötet. bilaga 1 Per-Arne Spiik informerar Det har genomförts en utvärdering av Vikingarännet. Genomförande av själva loppet har utvärderats tillsammans med funktionärerna. Sponsorer och samarbetspartners har sagt sitt och efter samtal i ledningsgruppen så har man nu en helhetssyn av årets lopp. Efter ett antal år av genomförande av Vikingarännet så har nu arrangemanget antagit en form som håller i alla delar. Riksfrämjandet har under åren som gått varit väldigt passiva då det har varit Främjandet Region Mälardalen som varit den aktiva parten. Nu har Riksfrämjandet fått en ny GS med bakgrund i marknadsföring och event branschen. Hon deltog vid senaste möte med ledningsgruppen och pratade där om framtiden. Det blev en mycket bra diskussion, där hon klart framhäver att Vikingarännet är ett starkt varumärke som inte är tillräckligt profilerat, det är världsunikt och har ingen motsvarighet. Riksfrämjandet har ambitioner att göra något mer av arrangemanget än vad det är idag. Om detta blir verklighet så kommer det innebära att det även ställs högre krav på oss för att möte upp de nya kraven och idéerna. Tanken är att man ska dela upp eventet i en eventorganisation och en tävlingsorganisation. Detta nya sätt kan innebära att man eventuellt kommer att hyra in en Eventbyrå för uppdraget. Per-Arne sammanfattar det hela med att han själv anser att diskussionerna har varit bra och att det känns bra inför framtiden. Per-Arne informerar samtidigt om att han har för avsikt att lämna sitt uppdrag som ordförande i ledningsgruppen och Marknads AB vid kommande årsmöte. Av tradition innehar Skridskoförbundet denna post. Styrelsen beslutade att föreslå Nils Larsson som ordförande i ledningsgruppen och Marknads AB. Roger Bodin informerade från SOK:s årsmöte, där han och Anne Österberg representerade förbundet. Stefan Lindeberg startade mötet med ett sammandrag om vad som hänt under året. Han informerade bland annat om processen kring en eventuell OS eller UOS ansöka. Gunilla Lindberg gjorde en genomgång av kommande års OS. Peter Reinebo pratade om de närmaste två OS:en. Han informerade om att alla istränare under hösten kommer att bjudas in till en rekresa till Sochi och om YOC som är ett stort läger med ca 600 ungdomar (varav 9 st skridskoåkare) i Stockholm under tiden den 8-10 juni. Peter pratade även om övriga aktiviteter som sker i samband med 100 års jubiléet. Vidare rapporterade Roger från den GS och ordförande träff i Göteborg som RF inbjudit till och som han själv och Anne Österberg deltagit vid. RF:s Karin Mattsson och Erik Strand höll i mötet som främst tog upp frågor och diskussioner kring de förslag som ska ligga klara inför RIF i höst.

3 Förslagen som det främst informerades kring var, Översynen av LOK stödet, Bolagiseringsutredning, Nya SF stödet inkl kontroll av SF föreningar, Anläggningar samt Den framtida idrottsföreningen. Roger Bodin har även representerat i samband med att Svenska Konståkningsförbundet arrangerade VM i teamåkning i Göteborg. Vid detta tillfälle fick han även tillfälle att träffa ISU:s ordförande Ottavio Chinquanta. Peter Andersson informerade från det Multiskateläger som arrangeratas i Motala i början av april. Lägret lockade 84 åkare i åldrarna 6 71 år. Roger Bodin informerade om att han tillsammans med Sofia Larsson och Göteborgsföreningarna har träffat Idrotts och föreningsförvaltningen i Göteborg. Vid träffen diskuterade man kring Ruddalens behov av upprustning, nyttjandegrad mm. Det var ett mycket positivt möte. Per-Arne Spiik informerade om att elitrådet genomfört ett möte den 21 april där Mattias Hadders var inbjudet för att prata framtid. Jonas Schön har tillsammans med SOK:s Peter Reinebo genomfört ett möte med Joel Eriksson. Arne Nilsson informerade om att han träffat representanter från Hockey och Bandy vid ett hallmöte i Rättvik. Diskussionerna vid mötet visade bl a på att det är svårt att få till en bra inomhusmiljö i hallarna. Arne Nilsson har även träffa konsulter angående hallprojektet i Karlstad. Framöver ska han tillsammans med konsulterna träffa kommunen för att informera och diskutera kring förhållanden och drift av en ishall. 24 ORGANISATION Styrelsen började med att lämna reflektioner kring nuläget Några tankar som kom fram var: Kommittéernas arbete är i vissa fall osynligt, måste vi göra allt som utförs idag, kostymen växer med nya uppgifter ( Roller derby bl.a.), för liten organisation för det vi faktiskt skall hantera, hur kan vi organisera oss för att växa, omvärlden springer fort, kommersiella krafter ökar, vi saknar helhetsgrepp, måste få till ett bättre strategiskt framtidsarbete, vi hinner inte med, snabba ställningstagandet och korta snabba beslut, lite rörig organisation, många akuta brandutryckningar, telefontider, kansliet har för mycket och hinner inte med, anställa fler, hur jobbar vi i styrelsen, platt organisation, för mycket rapporterande, inte effektivt, styrelsen blandar för mycket operativa frågor med framtidsfrågor

4 Vi summerar detta till: Vi bör lägga oss i ett annat läge Öka intäkterna för att skapa mer och fler aktiviteter Organisationen är rörig Ur hand i mun hela tiden Hur ska vi organisera vårt arbete Anställd personal och styrelse Måste vi göra allt vi gör idag? Kommittéer? Efter genomgång av prioriterade verksamhetsområden för 2012 och en hel del diskussioner kring vår organisation kom styrelsen fram till och föreslog följande: Kommittéerna läggs ner där det inte fungerar Arbetsutskott införs Styrelsen genomför färre möten under ett år Styrelsens ledamöter arbetar i mindre grupper med specifika uppdrag/projekt mellan mötena Styrelsen hanterar i högre grad framtidstänk och strategier Vi adjungerar en person ur vår nya idrott Roller Derby till styrelsen Ett ungdomsråd/aktivas råd införs Det är styrelsen som leder hela verksamheten med Generalsekreteraren som operativt ansvarig för verksamhet och personal Organisationsförslag Vår kärnverksamhet består av och handhas i framtiden av: TÄVLING/ELIT - Idrottschef? FÖRENINGSUTVECKLING - Utvecklingskonsulent Sofia Larsson ORGANISAION/ADMINISTRATION - Generalsekreterare Anne Österberg MARKNADSFÖRING - Styrelsen i samarbete med GS Styrelsen beslutade att uppdra åt Anne Österberg och Roger Bodin att till nästa möte presentera ett konkret förslag till en framtida organisation baserat på ovanstående utgångspunkter. 25 ÖVRIGA FRÅGOR Med anledning av att Lena Marmstål Hammar beslutat att lämna sitt uppdrag i styrelsen så har vi nu ingen vice ordförande. Styrelsen beslutade att utse Karl Skoog till vice ordförande. Utmärkelser Kenth Borgström har på uppdrag levererat ett förslag på utdelning av utmärkelser för Styrelsen beslutade enligt Kenths förslag: Erik Wetterdal, IF Thor tilldelas Låftmanpriset för 2011 Alexander Dyk Strömberg, SK Skrinnaren tilldelas Jojjes Minnesfond för 2011 När det gäller Prinsens Guldnål så delas denna inte ut för 2011.

5 26 ÖVRIGA FRÅGOR Styrelsen beslutade att nästa möte genomförs i Stockholm den 26 maj. Justeras Vid protokollet Roger Bodin Ordförande Anne Österberg Justeras Per-Arne Spiik

6 Bilaga nr 1, protokoll nr 3, 2012 Rapport från Nils Larsson till styrelsemötet i Svenska Skridskoförbundet 28 april 2012 Sedan det senaste styrelsemötet 11 februari i Stockholm har jag bl.a. varit engagerad i följande aktiviteter i min egenskap av styrelseledamot: Förbundsrepresentant tillsammans med Martin Hjelmtvedt vid Runn Winter Week 18 februari. Det var finalloppet för den nederländska marathoneliten (KNSB GP2) som vi fick se. Organisationen var i stort sett helt nederländsk och den lilla publiken likaså. Dessa lopp var sannolikt de skridskolopp på svensk is i år som hade de kvalitetsmässigt bästa startfälten. Min bedömning är att detta är något att bevaka och vara rädd om. Det borde också gå att göra en bra framställan till massmedia om detta arrangemang som media inte kan förbise. Dessa marathonskridskoåkare är oerhört duktiga skrinnare och väl värda att rapporteras om i svenska riksmedia. Delaktig i politikerbesök på Östermalms IP 21 februari. Vice ordföranden i Idrottsnämnden Emilia Bjuggren (s) med sekreterare besökte oss under en träningskväll. Båda två var mycket intresserade av det faktum att ÖIP hyser en så stor och bred både organiserad och oorganiserad verksamhet. De fick prova på att åka på hastighetsskridskor och fick dessutom se banan när den var som sämst med ett antal rena hål i isen! Undertecknare av en skrivelse till Stockholms idrottsförvaltning i mars. I denna skrivelse vill vi inom Stockholms skridskoallians framför allt få svar på fyra frågor: 1 Kommer ÖIP:s kylanläggning att upprustas så att det blir is i tid och inte 14 december som förra året? 2 Kan ÖIP få is i framtiden i november samtidigt som Stadens bandyplaner? 3 Får vi Stadens tillåtelse att ansöka om att få arrangera en juniorvärldscup på ÖIP? 4 Kommer vi inom skridskon också att få möjlighet att utnyttja den bandyhall som sannolikt kommer att byggas i Stockholm? Den 10 maj är vi kallade till Idrottsförvaltningen för att diskutera vår skrivelse. Förbundsrepresentant vid Sveriges radios möte för idrottsförbunden 16 april. SR hade kallat samtliga idrottsförbund till ett möte för ömsesidig information. 34 förbund hörsammade inbjudan och kom. SR redogjorde först för sin oro inför att i framtiden behöva betala rättighetsavgifter för att få sända olika sportevenemang. Detta är ett nytt fenomen eftersom tidnings- och radioredaktioner tidigare inte har betalat för att få rapportera från dessa matcher och tävlingar. SR:s redogörelse ledde till en diskussion med framför allt företrädare för fotbollen och ishockeyn. Det är uppenbart att det nya medialandskapet har lett till nya frågor som ännu inte fått några svar. Vi inom de mindre förbunden fick därefter möjlighet att redogöra för våra önskemål vid olika rundabordssamtal. Jag framförde självklart vår förhoppning om att våra sporter ska höras mer i radio. Förbundsrepresentant vid Svenskt friluftslivs årsmöte 17 april. Det är lätt att glömma men viktigt att komma ihåg att Skridskoförbundet inte bara är medlem i RF, utan även i den andra paraplyorganisationen som organiserar de flesta friluftsorganisationerna i Sverige. Det finns några ytterligare förbund som i likhet med SSF är dubbelanslutna till både RF och Svenskt Friluftsliv t.ex. kanotförbundet. Denna dubbelanslutning är en tillgång för oss som vi bör diskutera mer ingående hur vi ska förvalta i framtiden. Intresserad inbjuden åhörare vid Vikingarännets styrelsemöte 19 april då intressanta diskussioner fördes om Vikingarännets framtida inriktning. Per-Arne Spiik kommer att redogöra mer för detta.