SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 5, 2012 Idrottens Hus Stockholm 31-37

Transkript

1 SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 5, 2012 Idrottens Hus Stockholm Protokoll fört vid styrelsens möte den 25 augusti i Stockholm. Närvarande: Roger Bodin, Peter Andersson, Nils Larsson, Emma Wallgren, Arne Nilsson, Karl Skoog, Sofia Larsson och Anne Österberg. Linda Liljedahl deltog via videolänk (Skype). Förhindrade att närvara: Per-Arne Spiik 31 JUSTERINGSPERSON Styrelsen beslutade utse Karl Skoog att justera dagens protokoll samt att göra en notis om mötet på hemsidan. 32 DAGORDNING Styrelsen beslutade att arbeta enligt utsänd dagordning. 33 PROTOKOLLSJUSTERING Styrelsen beslutade att godkänna protokoll nr 3, 2012 med följande tillägg under 29; Idrottslyftet Styrelsen beslutade att uppdra åt kansliet att sammanställa en utvärdering av idrottslyftet. 34 ORGANISATION Dokument avseende Organisation och verksamhet Inför dagens möte var dokumentet för beskrivning av vårt nya arbetssätt utskickat till styrelsen. Några av förändringarna är att kommittéerna slås samman och blir rådgivande organ som kopplas till en operativ tjänsteman. Organisationen delas in i tre områden/råd som ska arbeta med, Administration och Organisation, Idrott och föreningsutveckling samt elit och tävlingsverksamhet. Styrelsen ska jobba mer med långsiktighet och strategiskt samt att ett AU införs som hanterar löpande ärenden i samråd med generalsekreteraren. Styrelsen beslutade att arbeta enligt presenterat förslag.

2 Innan strategidiskussionerna startades så framförde deltagarna sina olika förväntningar på dagen. Följande styrkor, svagheter, möjligheter och hot framkom vid diskussioner. Styrkor Erbjuder Idrott för alla Erbjuder idrott året runt Vi har OS idrotter Vi når många Erbjuder verksamhet från motion till elit Naturlig inkörsport, alla barn vill/ska kunna åka skridsko Ämnesområdet frilufts och friskvård här kan vi hitta stöd Vi uppfattas större än vad vi är, såväl internationellt som nationellt. Hype på Roller Derby - häftiga idrotter Fin historik och ett gott rykte Svagheter Hastighet, Short track och Inline stabil på en låg nivå eller minskande verksamhet Kopplingen/steget med att man tillhör Svenska Skridskoförbundet verkar oklart Låg och lägre tävlingsintensitet kompetensen vattnas ur Vi har få proffsiga föreningar Många av våra föreningar saknar organisationsnummer. Få medlemmar och minskad aktivitet Liten eller ingen utbildningsverksamhet Ineffektivt rekryteringsarbete Isolerade föreningar (organisatoriskt) Begränsad ekonomi Få personella resurser centralt Dåligt användande av IdrottOnline Dåligt utnyttjande av idrottslyftet Dåligt utnyttjande av anläggningar Väderberoende Mindre häftiga idrotter För mycket egenintresse Orkeslöshet Förbundet ses inofficiellt bara hastighet Vi tar inte vara på de idrotterna som faktiskt växer och där det finns medlemmar Möjligheter Exploatera frilufts och friskvårds marknaden Naturligt inkörsport alla barn vill åka skridskor Våra idrotter är relativt billig att utöva Våra idrotter har gott rykte Idrottslyftet Lösa registrering av medlemmar via IdrottOnline Multiskate Samarbete med andra idrotter

3 Skridsko till tusen Föreningsutveckling Hitta möjligheter till förenklat idrottsutövande för hastighet och short track Nya tävlingsformer Hot Ekonomi (färre föreningar/färre medlemmar/centralt och lokalt, SF bidrag) Vi är väldigt konservativa (i delar särskilt hastighet) Ond spiral med sjunkande intresse från media Konkurrensen från andra idrotter och andra fritidsintressen Konkurrens av andra som bedriver vår verksamhet (kan också ses som en styrka) Vi kan förlora idrotter och medlemmar om vi inte tar tillvara på varje idrotts intressen Vi tar inte tillvara på det vi faktiskt har Växthuseffekten Styrelsens SWOT analys gjordes vid sittande möte och den gjordes med siktet inställt på Svensk Skridsko i sin helhet. Vid genomgång av framkomna styrkor, svagheter, möjligheter och hot så konstaterades att det även krävs en SWOT analys per idrott för att få en helhetsbild av vår verksamhet. Styrelsen beslutade att uppdra åt Karl Skoog och Emma Wallgren att göra en SWOT analyser per idrott. Analyserna delges styrelsen vid senare tillfälle. SF bidraget påverkar skridskons framtid Vid Riksidrottsmötet har man beslutat om ett nytt system avseende fördelning av stadsbidraget. Det nya fördelningssystemet kan komma att innebära drastiska neddragningar av SF- bidrag om vi inte arbetar offensivt. Ekonomiska neddragningar skulle medföra minskade möjligheter för såväl SSF som för föreningarnas verksamhet. Anne Österberg informerade om det nya systemet och påtalade vikten av att fokusera på föreningsutveckling för att minimera risken för neddragningar. Vi måste bli ett starkare förbund med fler fungerande föreningar. SF bidraget påverkas bl.a. av antal medlemmar, LOK-stödsaktiviteter och utbildningstimmar som alla måste registreras i administrationsverktyget IdrottOnline. Den nya fördelningsmodellen: Totalt SF-Stöd ( , , MSEK) Basbidrag 15% 90% Storleksbidrag 15% Verksamhetsbidrag 70% 10% Till RS förfogande Stimulansbidrag A,B,C A,C Aktiv i Idrott LOK Utb Elit Fleridr.fb Stim. Stim. 67% 33% IdrottOnline 33% 33% 33% Komp-C Kval&Utv Int.nat. En lång diskussion fördes kring verktyget IdrottOnline och vikten av registrering. Det diskuterades kring frågan om hur vi ska nå och motivera våra föreningar att medverka. Några av de förslag som framkom: - Vi hjälper föreningarna med att knappa in medlemsregistret - Vi informerar om vad de får och vad det medför att öppna och använda IdrottOnline - Påverka med bidrag eller verksamhet osv, Styrelsen uppdrog åt Anne Österberg att återkomma med förslag till åtgärder.

4 Styrelsen beslutade att det ska anordnas ett antal träffar runt om i landet för att möta, informera och diskutera med våra medlemsföreningar. Vi måste skapa personliga möten med personlig och nära kontakt. att uppdra åt Anne Österberg att göra en föreningsanalys som skickas ut till styrelsen inom en månad, samt att ta fram förslag till datum och platser för föreningsträffar. Inbjudan till föreningsträffarna ska göras innan året är slut och alla föreningar ska ha erbjudits möjligheten att träffa styrelsen innan sommaren Förslag till åtgärder för att uppnå ovanstående: - Vi måste arbeta ännu hårdare för att få föreningarna att förstå att det som kan uppfattas som tråkigt, såsom rapporter, administration, IdrottOnline osv är ett måste för att våra idrotter ska utvecklas - Vi ska enligt tidigare beslut införa ett Ungdomsråd - Informera om idrottsorganisationen och hur är systemet är uppbyggt och hänger ihop - Aktualisera beslutet om att införa årets Skridskoförening och kanske även årets skridskokompis - Att i första hand lägga fokus på föreningar som är aktiva på ett eller annat sätt - Att återigen satsa på motionslopp för inlines - Skapa ökad förståelse bland våra föreningar avseende organisationsutveckling samt att hjälpa våra föreningar att utvecklas - Tätare telefonkontakt med föreningarna - En konsulent som hjälper föreningarna att utvecklas - Stimulera föreningarna att ta kontakt med och samarbeta med skolor (genom exempelvis skridsko till tusen) och andra idrotter - Nytt arbetssätt centralt och i styrelsen - Bli mer synliga ute i verksamheten - Skapa öppna möten - Extra resurser på medlemsregistrering - Fadderansvar för grupp av föreningar - Kommunikationsstrategi, internt/externt Styrelsen enades om vikten av att få igång föreningsutvecklingen. Man kunde även konstatera att man med hjälp av tilldelade idrottslyftsmedel har en mycket bra förutsättning att lyckas med utvecklingen. 35 SKRIVELSER OCH RAPPORTER Skrivelser RF inbjuder till en träff Idrott hela livet. Träffen arrangeras i Göteborg den 8-10 oktober. Styrelsen beslutade att de ledamöter som vill delta anmäler sig till Sofia Larsson så fort som möjligt. Rapporter Anne Österberg rapporterade att det under sommaren har genomförts två elitrådsmöten att Mattias Hadders är anställd som Idrottskoordinator fr.o.m. 1/ att Jan Landelius har projektanställts under perioden 1/ / och kommer att befinna sig på kansliet 2 dagar i veckan. att hon deltagit vid ett möte med EM-kommittén. Mer information kring EM kommer att skickas ut till styrelsen mer kontinuerligt fr.o.m. nu och fram till mästerskapet.

5 36 ÖVRIGA FRÅGOR Ett framtida OS Styrelsen enades om att fortsätta att plädera för ett OS eller ungdoms OS i Sverige. Styrelsen beslutade att uppdra åt Nils Larsson att hantera frågan. Riksidrottsforum (RIF) Anne Österberg informerade om att RIF genomförs i Stockholm den 9-11 november. Styrelsen beslutade att de ledamöter som är intresserade av att delta anmäler detta till Anne Österberg när inbjudan skickas ut. 37 NÄSTA MÖTE Styrelsen beslutade att genomföra nästa möte i Stockholm den 17 november. Mötets inriktning är, budget och verksamhetsplan. Justeras Vid protokollet Roger Bodin Anne Österberg Justeras Karl Skoog