SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 1, 2012 Idrottens Hus Stockholm 1-10

Transkript

1 SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 1, 2012 Idrottens Hus Stockholm 1-10 Protokoll fört vid styrelsens möte den 11 februari i Stockholm. Närvarande: Roger Bodin, Per-Arne Spiik, Linda Liljedahl, Peter Andersson, Karl Skoog, Nils Larsson, Emma Wallgren, Arne Nilsson, Ulf Lindén, Sofia Larsson och Anne Österberg. Jonas Schön, ledamot av elitrådet var med under punkt 1-7. Förhindrade att närvara: Lena Marmstål Hammar Jonas Schön närvarande vid mötet för att informera styrelsen om mötet han haft med Marnix Wieberdink representant från vår huvudsponsor SportNavigator. Det nuvarande avtalet med Sportnavigator sträcker sig till juni 2012 och är till stor del kopplat till deltagande vid mästerskap och värdscuper i hastighet. Vi har idag för få åkare som exponerar sponsorer som Sportnavigator synliggör via logoplatser på våra åkares dräkter vilket bl a ledde till att Sportsnavigator vill omförhandla avtalet. Jonas Schön hade förbundets uppdrag att inleda förhandlingar om ett fortsatt samarbete. Marnix Wieberdink är tillika ägare till Kia Speedskating Academy i Inzell vilket gav Jonas en möjlighet att även göra ett besök där. Jonas var imponerad av anläggningen och vi var eniga om att vi bör informera och marknadsföra detta som en möjlighet för åkare som avslutat sin gymnasiala utbildning och vill satsa på skridsko. För att träna vid akademin i Inzell så måste man teckna avtal för hel säsong. Jonas informerade om att Marnix Wieberdink och hans medarbetare har fått felaktig information om hur och till vad vi använder våra elitpengar till. Jonas gavs i samband med detta möte en möjlighet att dementera den information dom tidigare fått och möjlighet att visa på fakta från dom senaste 5 åren. Jonas var tydlig i informationen om att vi inom SSF inte är nöjda med den utveckling som blivit, dvs av de 15 åkare som deltagit i grupperna under åren finns idag endas ett fåtal kvar i verksamheten. Jonas lämnade även information om vår nya juniorsatsning med Mattias Hadders som tränare och hur vi vill bygga framåt.

2 Marnix Wieberdink visade stort intresserade av att teckna ett nytt avtal inför framtiden. Det framkom önskemål om att en del av sponsormedlen bör går direkt till åkare som är ute på tävlingar. I detta ärende var förbundsstyrelsen eniga om tidigare beslut i ärendet gäller om att det inte bör göras en uppdelning av sponsormedel i dagsläget utan att medlem bör styras av förbundet och användas där vi anser att de ger bäst effekt. Styrelsen var även tydlig med att vi måste hålla isär avtalet med SportNavigator och ett eventuellt deltagande i KIA Speedskating Academy. Styrelsen uppdrar åt Jonas Schön att i fortsatta diskussioner med SportNavigator se över möjligheterna om sponsring för deltagande i mästerskap och världscuper i short track samt för deltagande i juniorvärldscuper och juniormästerskap, samt att prioritera en kontraktstid om två år. Styrelsen inledde en diskussion kring Kia Speedskating Academy och kring ISU scolarships som ledde fram till följande: - vi är inte nöjda med hur uttagningarna till akademin gjordes under förra året - det borde finnas en koppling till utbildning i samband med träning vid Kia Speedskating Academy - det måste vara SSF som beslutar om vad vi använder bidrag från ISU till Styrelsen beslutade att uppdra åt Roger Bodin och Ulf Lindén att sammanställa synpunkter på processen och att dessa synpunkter skall kompletteras med Johanna Östlunds syn på sitt deltagande under säsongen som gått. Styrelsen var enig i att kritiken mot förra säsongens uttagningar ska riktas mot ISU. Underlaget som sammanställs skall skickas till Jan Dijkema, enligt hans begäran. 1 JUSTERING Styrelsen beslutade att utse Karl Skoog att justera dagens protokoll samt att göra en sammanställning av dagens möte att presenteras på hemsidan. 2 DAGORDNING Styrelsen beslutade att arbeta enligt utdelad dagordning. 3 UPPDRAGSLISTA Styrelsen beslutade, efter genomgång, att lägga uppdragslistan till handlingarna. 4 PROTOKOLLSJUSTERING Styrelsen beslutade att godkänna protokoll nr 7, 2011 i befintligt skick. 5 KANSLI, PERSONAL och CENTRAL ORGANISATION Vid styrelsemötet i december fick Roger Bodin, Anne Österberg och Per-Arne Spiik att komma med ett förslag om hur styrelsen ska ges möjlighet att arbeta mer med långsiktiga och strategiska frågor. Roger Bodin informerade om att han den 10 januari hade ett möte i Stockholm kring frågan tillsammans med Per-Arne, Anne samt Ulf Lindén och Karl Skoog. Roger redogjorde för den analys och det förslag som gruppen kommit fram till, se nedan.

3 Problem - svårt att få folk till kommittéer (undantag finns) - ansvarig i en kommitté har mer jobb med att få tag på folk, ordna möten än att lösa uppgiften - detaljrapporter kommer upp i styrelsen - för lite tid för styrelsen att resonera kring långsiktiga och strategista frågor - glapp mellan styrelsen och kansliarbetet Alternativa lösningar - införa ett arbetsutskott - uppdrag till enskilda personer (med ev arvodering) Styrelsen diskuterade och beslutade att uppdra åt Anne Österberg och Roger Bodin att till nästa möte gå igenom samtliga arbetsuppgifter för att till nästa möte presentera ett konkret förslag till arbetsfördelning och arbetssätt framöver. 6 EKONOMI Anne Österberg rapporterade att bokslutsarbetet pågår och att revision sker i början av mars. 7 SKRIVELSER Turkish Ice Skating Federation inbjuder till Europeiskt kalendermöte för Short Track maj i Istanbul. Styrelsen beslutade att Linda Liljedahl representerar förbundet vid mötet. Styrelsen var eniga om att vi borde delta med två representanter och det uppdrogs åt Linda att tillfråga Daniel Jansson eller Jan Klev om möjlighet och intresse att delta. ISU ansökan om mästerskap för 2014/2015 skall göras innan den 15 april Stockholms Skridskoallians har visat intresse för att söka mästerskap. Styrelsen beslutade att uppdra åt Kalle Skoog och Nisse Larsson att i första hand ta fram underlag för att eventuellt genomförande av en juniorvärldscup. Styrelsen beslutade att avvakta med eventuella ansökningar om ytterligare mästerskap till 2013 men var eniga om att vi bör informera bredare om möjligheten att söka evenemang som juniorvärldscuper. En ansökan om utmärkelse att tilldelas Gösta Lindroth har inkommit. Styrelsen beslutade att föreningsmötet i maj är ett lämpligt tillfälle att tilldela eventuell utmärkelse. Uppdrogs åt Nils Larsson att se till att det kommer in en formell ansökan. 8 ÖVRIGA FRÅGOR och RAPPORTER 8:1 Inträden och utträden ur förbundet sedan senaste mötet 6 nya föreningar har anslutit sig till förbundet under de senaste två månaderna. De nya föreningarna är: Östra Värmlands IS, Storfors (Mellansvenska Skridskoförbundet) Ume Radical rollers Vi unga klubb, Umeå (Norra Sveriges Skridskoförbund) Pite-Älvdals lokalförening av Friluftsfrämjandet (Norra Sveriges Skridskoförbund) The RS Roller Derby Club, Stockholm (Östsvenska Skridskoförbundet) Västerås Roller Derby Club (Östsvenska Skridskoförbundet) Tinderstix Roller Derby club, Gränna (Södra Sveriges Skridskoförbund)

4 8:2 Rapport från kansliet, se bilaga 8:3 Rapport från kommittéer Elitrådet, se bilaga Inline Markus Hjalmarsson arbetar med att få fram ett tävlingsprogram för sommaren Short Track Linda Liljedahl rapporterar: Scandinavian cup tävlingen i Sverige är genomförd medans tävlingarna i Danmark och Norge har ställts in. SM genomförs i Malmö eller Stockholm Långfärd Nils Larsson har varit i kontakt med organisationen för Runn Winter Week angående de Holländska mästerskapen i Marathon som genomförs i Borlänge den 16:e och 18:e februari. Styrelsen uppdrog åt Nils att representera förbundet vid tävlingen på torsdagen. Vikingarännet Per-Arne Spiik informerade om att det framåtriktat finns skäl att diskutera kring hur och på vilket sätt förbundet ska vara inblandat i Vikingarännet i framtiden. Vårt grundåtagande är att bemanna organisationskommittén, där vi har 1-2 platser. Svenska Skridskoförbundet har idag ordföranderollen som innehas av Per-Arne Spiik. Göran Claeson sitter idag på den andra platsen för förbundet och Östsvenska Skridsoförbundet representeras av Esbjörn Swahn. 8:4 Rapport från arbetsgrupper Rekrytering/bredd/motion/läger Sommarläger Vid föregående möte uppdrogs det åt Arne Nilsson, Sofia Larsson och Peter Andersson att undersöka möjligheten att arrangera årets sommarläger (Moracampen) i Karlstad. Lägret är och ska vara ett familjeläger vilket gör att det är mycket viktigt med boende, närhet till träning, stora ytor, asfalt för inlines osv. En rapport var insänd inför mötet och styrelsen beslutade att årets sommarläger arrangeras i Karlstad. Utbildning, se bilaga Anläggning Arne Nilsson informerade om planerna för en hall i Karlstad. - i slutet av februari ska förslaget vara färdigt - den 9 mars skall det lämnas in - den 20 maj tas ärendet upp i kommunstyrelsen - i juni behandlas ärendet i fullmäktige

5 Marknad/sponsorer/finansiering Vid föregående möte beslutade styrelsen att uppdra åt Roger Bodin, Anne Österberg och Per-Arne Spiik att arbetar fram ett underlag för att sälja våra idrotter/aktiviteter. Roger Bodin informerade om att mötet är genomfört och att även Ulf Lindén och Kalle Skoog deltog. - vi kunde urskilja ett antal marknadssegment där vi kan finnas och attrahera 1) den klassiska tävlingsarenan där vi hörs, syns och upplevs Hastighet, Roller Derby, Short Track, Inline, logga på dräkter, skyltar, TV reklam, direktavtal med förbundet. Här krävs det tävlande i svenska landslagsdräkter på världsnivå. 2) Sponsring till aktiviteter vi bedriver, breddläger, träningscamp, tävlingar osv 3) Sponsring baserat på volymförsäljning (barn, ungdomar, äldre, i långfärd, skridsko till tusen, skolskridsko bästa klasstävling, vi har stora grupper man vill nå med produkter. 4) Materialindustrin Styrelsen beslutade att uppdra åt Roger Bodin: att paketera SSF i lite olika skepnader baserat på vilket segment vi ska närma oss att engagera marknadsförare och så småningom inleda säljprocesser 8:5 Rapport från projektgrupper Idrottslyftet, se bilaga Skridskoakademin, se bilaga Ulf Lindén rapporterade att det under år 3 hittills genomförts en utbildning för tränare i Stockholm, ett läger i Inzell och ett läger i Berlin. Under våren genomförs en tränarutbildning i Köpenhamn och ett short track läger i Malmö. Arbetet med ansökan för år 4 påbörjas inom kort. 8:6 Short Track EM Linda Liljedahl informerade om att hon tillsammans med Daniel Jansson och Jan Klev besökt Europamästerskapen i Boleslava för att träffa representanter för arrangemanget med tanke på det stundande EM:et i Malmö. 8:7 Allround SM i Östersund och SM veckans framtid Allround SM i Östersund, se bilaga SM veckan i framtiden Styrelsen konstaterar att vi är positiva till att delta i SM veckan för såväl sommar som vinter då vi har intresserade arrangörsföreningar. Till vinterveckan 2013 som går i Falun har Dala Active Skaters visat intresse för att arrangera SM och för sommarveckan samma år i Halmstad har Varbergs RSK visat intresse. Styrelsen beslutade att vi måste se över SM distanser och upplägg inför kommande arrangemang. 8:8 Rapport från möte med Göteborgsföreningar Roger Bodin har tillsammans med Sofia Larsson träffat representanter för Västsvenska Skridskoförbundet, IK Wega och IFK Göteborg angående bl a användningen av Ruddalen. Göteborgs stad upplever att Ruddalen in används i den omfattning som man önskar.

6 Åtgärdspaket ska tas fram och presenteras för Göteborgs stad. I åtgärdspaketet ska vi informera om att vi gemensamt tar en ny ansats för att förbättra för sporten och öka aktiviteten på anläggningen och att man bl a ska arrangera en Skridskons dag. Ett av målen är att vi ska få till en uppfräschning av Ruddalen 8:9 IdrottOnline Linda Liljedahl efterfrågar underlag för beslutetet om och införande av IdrottOnline i Svensk Idrott. Styrelsen beslutade att uppdra åt Anne Österberg att be RF om underlag om hela processen. Underlagen sammanställs och skickas ut till styrelsen. 9 ÖVRIGA FRÅGOR Stadgar för Tage Stolpes Stipendiefond En stipendiefond för att hedra minnet av Tage Stolpe och bidra till utveckling av Svensk Skridsko och annan idrott har bildats i anslutning till att Tage Stople fyllde 100 år. Fondens styrelse består av Gunnar Larsson, ordförande ( tidigare ordförande Riksidrottsförbundet), Anders Manheden Västsvenska Idrottsförbundet, Jan Bergentall IK Wega samt Roger Bodin Svenska Skridskoförbundet. De stadgar som tagits fram för fonden skall underställas respektive organisation för godkännande. Kapital har insamlats av styrelsen för fonden och insamling fortgår. Styrelsen beslutade att godkänna stadgarna. Stadgarna biläggs protokollet. 10 NÄSTA MÖTE Nästa möte är den mars på Eurostop hotell i Stockholm i samband med att vi arrangerar en Roller Derby konferens. Justeras Vid protokollet Roger Bodin Ordförande Anne Österberg Justeras Karl Skoog