Flödar skrivbordet över av pappersarbete? Scanna och lagra dokument som elektroniska data för enkel och effektiv hantering.

Transkript

1 Sida 1 av 82 Scanna och lagra Flödar skrivbordet över av pappersarbete? Scanna och lagra dokument som elektroniska data för enkel och effektiv hantering. Undvik enkelt den tunga arbetsuppgiften att arkivera berg av pappersarbete genom att scanna och hantera elektroniska data i datorn. Platser för datalagring Översikt över den här funktionen Lagra elektroniska data i en annan maskin Lagra original i nätverket Lagra elektroniska data på ett USB-minne Lagra original i minnesenhet Justera datastorleken Ställa in upplösning Kompakta PDF- eller XPS-filer Stärka säkerheten för lagrade data PDF- eller XPS-filer med en digital signatur Kryptera PDF-filer Felsökning Scan and Store/Access Stored Files (Lista över felmeddelanden)

2 Sida 2 av 82 Översikt över den här funktionen Du kan använda följande två typer av lagringsplatser för att lagra scannade dokument. Nätverk Minnesenhet Scanna originalet och lagra det genom att trycka på [Scanna och lagra] på huvuddisplaybilden ange plats för lagring av scannade data. Nätverksinställningar Nätverk Minnesenhet Nätverk En nätverksplats refererar till en hårddisk (avancerat utrymme) på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket som kan nås av denna maskin. Genom att välja det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie från [Nätverk], kan du scanna ett dokument med den här maskinen och lagra det i det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie. Du kan också använda maskinen för att skriva ut filer som är lagrade på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket. För mer information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att förhandsgranska/skriva ut XPS-filer från maskinen, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." För anvisningar om hur du sparar filer på nätverket, se "Lagra original i nätverket."för anvisningar om hur du anger inställningar för hur du använder ett nätverk, se "Nätverksinställningar."

3 Sida 3 av 82 Minnesenhet Minnesenheten är en lagringsplats som kan användas genom att ett USB-minne ansluts till maskinens USB-port. Du kan scanna ett dokument med maskinen och lagra det i minnesenheten med olika filformat som kan användas på datorn. Du kan också när som helst skriva ut filer som är lagrade i minnesenheten på maskinen med önskade utskriftsinställningar. För mer information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att förhandsgranska/skriva ut XPS-filer från maskinen, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." För anvisningar om anslutning/borttagning av minnesenhet, se "Sätta i och ta ur minnesenheten." VIKTIGT! Följande filsystem för minnesenheter kan användas: Typ: USB-minne Filsystem: FAT32 Följande typer av enheter stöds inte: Minnesenheter med säkerhetsfunktioner

4 Sida 4 av 82 VIKTIGT! Minnesenheter som inte uppfyller USB-specifikationen Minneskortläsare anslutna via USB Följande användningsmetoder stöds inte: Anslutning av minnesenhet via en förlängningskabel Anslutning av minnesenhet via en USB-hubb Vissa minnesenheter kan inte användas. Ikoner för nätverk/minnesenhet I tabellen nedan visas de typer av filer som kan användas i det avancerade utrymmet på en annan maskin i samma nätverk och minnesenheter samt ikoner som används för varje filtyp. Ikon Filtyp JPEG-fil TIFF-fil PDF-fil XPS-fil OOXML-fil

5 Sida 5 av 82 Nätverksinställningar Konfigurera nätverket på följande sätt för att göra det möjligt för maskinen att använda det avancerade utrymmet (nätverkslagring) på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie. Det avancerade utrymmet måste öppnas externt med hjälp av SMB eller WebDAV. Inställningar på den här maskinen: Registrera det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie som öppnas externt i [Nätverksplatsinställningar]. (Se "Ställa in/hantera det avancerade utrymmet för en extern referens (nätverksplats).") Ange samma kommunikationsprotokoll som används för att öppna det avancerat utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie externt i [Protokoll för extern referens]. (Se "Ange protokoll för extern referens.") Om ColorPASS eller imagepass har monterats på annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie för extern referens, anger du WebDAV som protokoll. Följande URL-adresser ska registreras: Om SSL är ogiltigt: Om SSL är giltigt: Inställningar på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie med ett avancerat utrymme: Det avancerat utrymmet måste öppnas externt. OBS! För mer information om det avancerade utrymmet, se användarhandboken för andra maskiner i imagerunner ADVANCE-serier med avancerat utrymme.

6 Sida 6 av 82 Nätverk Arbetsgången för grundläggande scannings- och lagringsåtgärder är följande.

7 Sida 7 av 82 Skärmen Lagringsval Det tillgängliga utrymmet visas på skärmen Lagringsval.

8 Sida 8 av 82 1 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. 2 [Kontrollera lagringsinfo.] Tryck här för att kontrollera detaljerna för lagringsplatsen. Skärmen Filval En lista med mappar och filer i den valda lagringsplatsen visas. En ikon visas som indikerar filformatet för varje fil när den scannades och lagrades. 1 [Rensa val] Tryck här för att avbryta valet av en fil. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny.") 3 [Namn] Tryck här för att sortera filer efter namn i stigande eller fallande ordning. [Datum/tid] Tryck här för att sortera filer efter datum/klockslag i stigande eller fallande ordning. 4 Tryck här för att uppdatera innehållet i lagringsplatsen. 5 [Visa bild] Tryck här för att granska innehållet i den valda filen. 6 [Mappåtgärder] Tryck här för att visa menyn för redigering av mappar i lagringsutrymmet. 7 [Scanna] Dina original scannas och lagras. 8 [Redigera fil] Tryck här för att visa menyn för att visa detaljerad information om en fil, radera den eller byta namn på den. 9 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. Skärmen Redigera fil

9 Sida 9 av 82 Visa den här skärmen när du vill redigera en fil i en mapp. 1 [Detaljer] Tryck här för att kontrollera detaljerna för den valda filen. 2 [Radera] Tryck här för att ta bort en fil som har lagrats i mappen. Du kan välja och ta bort upp till 32 filer åt gången. 3 [Ändra filnamn] Tryck här för att ändra ett filnamn. Skärmen Scanna Gå till skärmen när du vill scanna ett original och lagra det som en fil i den valda mappen. 1 [Upplösning] Tryck här för att välja upplösning för scanning. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera/redigera favoritinställningar Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny.") Ändra standardinställningar 3 [Favoritinställningar] Tryck här för att återkalla scanningsinställningar eller registrera ofta använda inställningar i Favoritinställningar. 4 [Scanningsformat] Tryck här för att ange formatet på det original som ska scannas. 5 [Filformat] Tryck här för att välja filformat för de filer som ska lagras. 6 [Originaltyp] Tryck här för att välja typen av original (endast text, endast foto eller både text och foto) som du ska scanna. 7 [Filnamn] Tryck här för att namnge filen. 8 [Alternativ] Tryck för att ange andra inställningar. Du kan göra praktiska inställningar för t.ex. skärpa och kantradering.

10 Sida 10 av 82 9 [Tillbaka till standard] Tryck här för att avbryta alla inställningar. (Maskinen återställer standardinställningarna för Scanna och lagra.) 10 [Orig. innehållsriktn.] Tryck här för att ange originalets riktning. 11 [2-sidigt original] Tryck här om du scannar ett dubbelsidigt original. 12 [Välj färg] Tryck här för att välja färgläget för scanning. VIKTIGT! I följande fall kan du inte lagra filer i det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket. (värdena nedan kan variera beroende på den lediga kapaciteten i minnet). När det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket saknar ledigt utrymme. När fler än 32 datorer eller andra maskiner samtidigt får åtkomst till det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie som har gjorts åtkomlig i nätverket med hjälp av SMB. När sökvägens längd för filen, inklusive sökväg till mappen, överstiger 256 tecken. När fler än filer eller mappar lagras i det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket. När fler än filer eller mappar lagras i den angivna mappen. När storleken för en enstaka fil överstiger 2 GB. Om hantering av verifiering är inställt för användare av det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket, ser du till att du trycker på (Logga in/ut) för att logga ut efter att du är klar med att använda det avancerade utrymmets nätverk. OBS! Du rekommenderas att ta bort oönskade filer och bilddata från lagringsplatsen för att frigöra utrymme för lagring av nya filer. För anvisningar om hur du kontrollerar detaljerad information om lagringsplatsen, se "Kontrollera lagringsinformation." För mer information om ikonerna som visas för nätverket, se "Ikoner för nätverk/minnesenhet." För anvisningar om hur du ordnar mappar, kontrollerar detaljerad information för filen och redigerar/raderar filer, se "Åtkomst lagrade filer."

11 Sida 11 av 82 Minnesenhet Arbetsgången för grundläggande scannings- och lagringsåtgärder är följande.

12 Sida 12 av 82 Skärmen Val av minnesenhet

13 Sida 13 av 82 På skärmen Val av minnesenhet visas tillgängligt minne. 1 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. 2 [Kontrollera mediainfo.] Tryck här för att kontrollera detaljerna i minnesenheten. 3 Tryck här för att ta bort minnesenheten. Skärmen Filval En lista med mappar och filer i den valda minnesenheten visas. En ikon visas som indikerar filformatet för varje fil när den scannades och lagrades. 1 [Rensa val] Tryck här för att avbryta valet av en fil. 2 [Namn] Tryck här för att sortera filer efter namn i stigande eller fallande ordning. [Datum/tid] Tryck här för att sortera filer efter datum/klockslag i stigande eller fallande ordning. 3 Tryck här för att uppdatera innehållet på minnesenheten. 4 [Visa bild] Tryck här för att granska innehållet i den valda filen. 5 [Mappåtgärder] Tryck här för att visa menyn för redigering av mappar i minnesenheten. 6 [Scanna] Originalet scannas och lagras på minnesenheten. 7 [Redigera fil] Tryck här för att visa menyn för att visa detaljerad information om en fil, radera den eller byta namn på den. 8 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. Skärmen Redigera fil

14 Sida 14 av 82 Använd denna displaybild för att redigera en fil i minnesenheten. 1 [Detaljer] Tryck här för att kontrollera detaljerna för den valda filen. 2 [Radera] Tryck här för att ta bort filer som har lagrats i minnesenheten. Du kan välja och ta bort upp till 32 filer åt gången. 3 [Ändra filnamn] Tryck här för att ändra ett filnamn. Skärmen Scanna Gå till skärmen när du vill scanna ett original och lagra det som en fil i den valda minnesenheten. 1 [Upplösning] Tryck här för att välja upplösning för scanning. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera/redigera favoritinställningar Ändra standardinställningar 3 [Favoritinställningar] Tryck här för att återkalla scanningsinställningar eller registrera ofta använda inställningar i Favoritinställningar. 4 [Scanningsformat] Tryck här för att ange formatet på det original som ska scannas. 5 [Filformat] Tryck här för att välja filformat för de filer som ska lagras. 6 [Originaltyp] Tryck här för att välja typen av original (endast text, endast foto eller både text och foto) som du ska scanna. 7 [Filnamn] Tryck här för att namnge filen. 8 [Alternativ] Tryck för att ange andra inställningar. Du kan göra praktiska inställningar för t.ex. skärpa och kantradering. 9

15 Sida 15 av 82 [Tillbaka till standard] Tryck här för att avbryta alla inställningar. (Maskinen återställer standardinställningarna för Scanna och lagra.) 10 [Orig. innehållsriktn.] Tryck här för att ange originalets riktning. 11 [2-sidigt original] Tryck här om du scannar ett dubbelsidigt original. 12 [Välj färg] Tryck här för att välja färgläget för scanning. VIKTIGT! Du kan inte lagra dokument i minnesenheten om det inte finns något ledigt utrymme tillgängligt. OBS! För anvisningar om hur du kontrollerar detaljerad information för minnesenheten, se "Kontrollera detaljerad information för minnesenhet." Information om typer av ikoner som visas för minnesenheter finns i "Ikoner för nätverk/minnesenhet." För anvisningar om hur du ordnar mappar, kontrollerar detaljerad information för filen och redigerar/raderar filer, se "Åtkomst lagrade filer."

16 Sida 16 av 82 Arbetsgång för Scanna och lagra-åtgärder I det här avsnittet beskrivs arbetsgången för grundläggande scannings- och lagringsåtgärder för varje lagringsplatstyp. Lagra original i nätverket Lagra original i minnesenhet OBS! Innan du använder funktionen kan det vara lämpligt att läsa följande: Knapp för huvudström och energisparläge (Se "Knapp för huvudström och energisparläge.") Ange tecken på pekskärmen (Se "Skriva tecken i displayen.") Rutinunderhåll (Se "Maintenance.") Om du använder en inloggningstjänst måste du logga in och logga ut innan du använder maskinen och efteråt. Om du använder Hantering av avdelnings-id med Kopieringskortläsare-F1, se "Kopieringskortläsare-F1." Om du använder Hantering av avdelnings-id, se "Registrera avdelnings-id och PIN-kod." Om du utför användarverifiering med inloggningstjänsten SSO-H, se "Inloggningstjänst." För att kontrollera om filen lagrats korrekt i det avancerade utrymmet på en annan maskin i nätverket trycker du på [Statusmonitor/Avbryt] [Lagra] [Logg]. Om resultatet visas som "Fel," trycker du på [Detaljer] för att kontrollera felkoden. För mer information om orsaker och åtgärder för varje felkod, se "List of Error Codes without Messages."

17 Sida 17 av 82 Lagra original i nätverket VIKTIGT! Om du vill använda en nätverkslagringsplats är det nödvändigt att i förväg ställa in den i enlighet med dina behov. Mer information finns i "Nätverksinställningar." Om hantering av verifiering är inställt för användare av det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket, ser du till att du trycker på (Logga in/ut) för att logga ut efter att du är klar med att använda det avancerade utrymmets nätverk. 1. Placera originalen. OBS! För anvisningar om hur du placerar original, se " Placera original." 2. Tryck på [Scanna och lagra] [Nätverk]. Om den önskade funktionen inte visas på skärmen Huvudmeny, tryck på [Visa alla]. 3. Välj önskad lagringsplats välj destinationsmapp.

18 Sida 18 av 82 Om skärmen för inloggning visas, tryck på [Användarnamn] och [Lösenord] skriv användarnamn och lösenord tryck på [OK]. OBS! Om du använder SSO-H, trycker du på [Spara lösenord] för att lagra ditt användarnamn och lösenord. Genom att lagra ditt användarnamn och lösenord kan du spara tid genom att inte behöva ange dem nästa gång du öppnar lagringsplatsen. Ange samma användarnamn och lösenord som registrerats för Behörighet på användarnivå för avancerat utrymme. För mer information, se användarhandböckerna för andra maskiner i imagerunner ADVANCE-serier med avancerat utrymme. 4. Tryck på [Scanna]. 5. Ange önskade scanningsinställningar. Eftersom maskinen inte har en funktion för automatisk detektering av ett placerat originals format måste originalformatet anges manuellt.

19 Sida 19 av 82 Du kan trycka på [Alternativ] för att välja användbara lägen för scanning. Du kan också kombinera olika lägen. För mer information om hur du ställer in lägen, se avsnitten om respektive läge. Följ proceduren nedan för att spara filen med ett nytt filnamn. Tryck på [Filnamn]. Skriv ett namn tryck på [OK]. VIKTIGT! Du kan inte använda följande tecken i ett filnamn: \ / :, *? " < > Du kan inte använda en (punkt) eller blanksteg för det första eller sista tecknet i filnamnet. Den fullständiga sökvägen, inklusive mappar och filnamn får inte överstiga 256 tecken. OBS! Om du skapar en fil utan att namnge den, lagras den automatiskt med ett namn som består av året, månaden, dagen och tidpunkten då den skapades. Om en fil exempelvis skapas kl datumet , får den namnet < >. Om du anger ett filnamn som redan finns, läggs (1) till (9) till i filnamnet. Exempel: a(1).pdf Om [Dela upp i sidor] är inställt för filformat, läggs ett stegvis ökande tresiffrigt nummer till i filnamnen. Exempel: a_001.pdf, a_002.pdf, a_003.pdf 6. Tryck på (Start). Om följande displaybild visas efter att den sista satsen med original har scannats, trycker du på [Starta lagring]. Om du placerar originalen på originalglaset trycker du på scannas. (Start) för att scanna varje original. Originalet OBS!

20 Sida 20 av 82 OBS! Om du vill avbryta scanningen kan du trycka på [Avbryt] eller på (Stopp). 7. Ta bort originalet. OBS! För att avbryta alla inställningar, trycker du på [Tillbaka till standard]. För att kontrollera om filen lagrades korrekt, tryck på [Statusmonitor/Avbryt] [Lagra] [Logg]. Om resultatet visas som "Fel," trycker du på [Detaljer] för att kontrollera felkoden. För mer information om orsaker och åtgärder för varje felkod, se "List of Error Codes without Messages."

21 Sida 21 av 82 Lagra original i minnesenhet I förklaringen till procedurerna förutsätts att minnesenheten är ansluten till USB-porten. För anvisningar om anslutning/borttagning av minnesenhet, se "Sätta i och ta ur minnesenheten." VIKTIGT! <Minnesenhet> i [Lagringsplats för visningsinställningar] är inställt på 'Av' som standard. För att använda minnesenhet ställer du in <Minnesenhet> på 'På'. (Se " Lagringsplats för visningsinställningar.") Det är nödvändigt att ställa in <Använd MEAP-drivrutin för extern USB-enhet> på 'Av' för att använda minnesenheten. (Se "Använda MEAP-drivrutinen för extern USB-lagring.") Du måste sätta <Använda scanningsfunktion> i [Använd scannings-/utskriftsfunktion] till På för att spara ett original på minnesenheten. (Se "Minnesmedieinställningar.") Sätt in USB-minnet rakt in i USB-porten. Om du gör det eller sätter in ett USB-minne som inte uppfyller USB-specifikationen, kan USB-porten skadas. Om OBS! inte visas, sätter du in minnesenheten igen. 1. Placera originalen. OBS! För anvisningar om hur du placerar original, se " Placera original." 2. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. Om den önskade funktionen inte visas på skärmen Huvudmeny, tryck på [Visa alla].

22 Sida 22 av Välj minnesenhet välj destinationsmapp. 4. Tryck på [Scanna]. 5. Ange önskade scanningsinställningar. Eftersom maskinen inte har en funktion för automatisk detektering av ett placerat originals format måste originalformatet anges manuellt. Du kan trycka på [Alternativ] för att välja användbara lägen för scanning. Du kan också kombinera olika lägen.

23 Sida 23 av 82 För mer information om hur du ställer in lägen, se avsnitten om respektive läge. Följ proceduren nedan för att spara filen med ett nytt filnamn. Tryck på [Filnamn]. Skriv ett namn tryck på [OK]. VIKTIGT! Du kan inte använda följande tecken i ett filnamn: \ / :, *? " < > Du kan inte använda en (punkt) eller blanksteg för det första eller sista tecknet i filnamnet. Den fullständiga sökvägen, inklusive mappar och filnamn får inte överstiga 256 tecken. OBS! Om du skapar en fil utan att namnge den, lagras den automatiskt med ett namn som består av året, månaden, dagen och tidpunkten då den skapades. Om en fil exempelvis skapas kl datumet , får den namnet < >. Om du anger ett filnamn som redan finns, läggs (1) till (9) till i filnamnet. Exempel: a(1).pdf Om [Dela upp i sidor] är inställt för filformat, läggs ett stegvis ökande tresiffrigt nummer till i filnamnen. Exempel: a_001.pdf, a_002.pdf, a_003.pdf 6. Tryck på (Start). Om följande displaybild visas efter att den sista satsen med original har scannats, trycker du på [Starta lagring]. Om du placerar originalen på originalglaset trycker du på (Start) för att scanna varje original. OBS! Om du vill avbryta scanningen kan du trycka på [Avbryt] eller på (Stopp).

24 Sida 24 av Ta bort originalet. OBS! För att avbryta alla inställningar, trycker du på [Tillbaka till standard]. För att kontrollera om filen lagrades korrekt, tryck på [Statusmonitor/Avbryt] [Lagra] [Logg]. Om resultatet visas som "Fel," trycker du på [Detaljer] för att kontrollera felkoden. För mer information om orsaker och åtgärder för varje felkod, se "List of Error Codes without Messages."

25 Sida 25 av 82 Avbryta ett jobb under scanning Du kan avbryta scanning och lagring av ett dokument från pekskärmen eller genom att trycka på (Stopp) på manöverpanelen. 1. Tryck på [Avbryt] på skärmen som visas när maskinen scannar. 2. Tryck på [Ja]. OBS! Du kan också avbryta scanningen genom att trycka på (Stopp).

26 Sida 26 av 82 Lagra original under utskrift Du kan scanna och lagra ett original medan maskinen skriver ut (till exempel medan ett utskriftsjobb bearbetas eller vid utskrift från [Åtkomst lagr. filer]). Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Stäng] på skärmen som visas när maskinen skriver ut. 2. Placera originalen tryck på [Huvudmeny]. 3. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 4. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna].

27 Sida 27 av Ange önskade scanningsinställningar. 6. Tryck på (Start). OBS! Du kan ändra det (tidskodade) tilldelade namnet efter att du har scannat filen. För det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket: Ändra ett filnamn (Ändra filnamn) För minnesenhet: Ändra ett filnamn (Ändra filnamn)

28 Sida 28 av 82 Favoritinställningar Du kan registrera upp till nio ofta använda inställningskombinationer. Du kan också lägga till namn som är enkla att komma ihåg till varje. Detta är praktiskt om du vill lagra scannings-, utskrifts- och kopieringsinställningar som du använder ofta. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. Lagra favoritinställningar Återkalla och ta bort favoritinställningar OBS! Utskriftsinställningarna i [Favoritinställningar] minnet tas inte bort även om du stänger av huvudströmmen. Du kan även redigera och registrera favoritinställningar genom att trycka på på skärmen Scanna [Registrera/redigera favoritinställningar].

29 Sida 29 av 82 Lagra favoritinställningar 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Ange önskat scanningsläge tryck på [Favoritinställningar]. 4. Välj den knapp du vill registrera tryck på [Registrera].

30 Sida 30 av 82 Om du vill byta namn på en knapp, välj knappen tryck på [Ändra namn] ange namnet. 5. Tryck på [Ja]. 6. Tryck på [Avbryt].

31 Sida 31 av 82 Återkalla och ta bort favoritinställningar 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Favoritinställningar]. 4. Välj önskad knapp.

32 Sida 32 av 82 Återkalla favoritinställningar: Ta bort favoritinställningar: Återkalla favoritinställningar: Tryck på [OK]. Tryck på [Ja]. OBS! Du kan ändra de återkallade inställningarna före scanning. Ta bort favoritinställningar: Tryck på [Radera]. Tryck på [Ja]. OBS! Namnet på knappen tas inte bort. För att ändra namnet, tryck på [Ändra namn]. Tryck på [Avbryt].

33 Sida 33 av 82 Växla färgläge Du kan ange vilket färgläge som ska användas för scanningen. Typer av färglägen Auto (färg/gråton) Maskinen identifierar automatiskt om originalet är i färg eller svartvitt och väljer färgläge efter det.. Färgoriginal scannas i läget Fullfärg och svartvita original med Gråskala. Auto (färg/svart) Maskinen identifierar automatiskt om originalet är i färg eller svartvitt och väljer färgläge efter det.. Färgoriginal scannas i läget Fullfärg, medan svartvita original scannas i läget Svartvitt. Fullfärg Läget Fullfärg scannar alltid i färg, oavsett om originalet är i färg eller i svartvitt. Gråskala I läget Gråskala sker scanning alltid i gråskala, oberoende av om originalet är i färg eller svartvitt. *1 Original *2 Scannad bild Svartvitt I läget Svartvitt sker scanning alltid i svartvitt, oavsett om originalet är i färg eller svartvitt. *1 Original *2 Scannad bild Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet].

34 Sida 34 av Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Välj färg] välj färgläge tryck på [OK VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." När du har aktiverat [Auto (färg/gråton)] eller [Auto (färg/svart)] och originalen innehåller färgade partier, scannas de i läget Fullfärg. I följande situationer kan det emellertid hända att färgoriginal scannas i läget Svartvitt. Du kan undvika detta genom att ange färgläget till [Fullfärg]. Om originalen innehåller mycket få färgade partier Om de färgade partierna i originalen närmar sig svart Om originalen innehåller partier med ljus färgtäthet Om färgavsnitten återfinns endast i det intervall som indikeras i diagrammet nedan, när du placerar originalen i dokumentmataren

35 Sida 35 av 82 VIKTIGT! OBS! Svartvita original som scannas med Fullfärg räknas som färgscanningar. Du kan registrera ett önskat färgläge som standardinställning genom att ändra standardinställningar för scanning. (Se " Göra inställningar för Scanna och lagra.")

36 Sida 36 av 82 Ställa in upplösning Du kan ange vid vilken upplösning originalet ska scannas. Scanning vid hög kvalitet ger ökad filstorlek men säkerställer att detaljerna bevaras på den slutliga bilden. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Upplösning] välj önskad upplösning tryck på [OK].

37 Sida 37 av 82 VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner."

38 Sida 38 av 82 Ange/registrera scanningsformat Ange format för originalet. Du kan också registrera ett eget format. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. Ange ett scanningsformat Registrera ett scanningsformat Ange ett scanningsformat 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Scanningsformat] välj ett scanningsformat.

39 Sida 39 av 82 Så här anger du ett scanningsformat: Så här anger du ett scanningsformat genom att skriva värden: Så här väljer du ett registrerat scanningsformat: Så här anger du ett scanningsformat: Välj det scanningsformat du vill ange bland de förinställda scanningsformaten. Så här anger du ett scanningsformat genom att skriva värden: Tryck på [Eget]. Tryck på [X] eller [Y] ange scanningsformat i mm tryck på [OK]. Originalglas * Scanningsyta Så här väljer du ett registrerat scanningsformat: Tryck på [Eget] välj [Registrerat format 1] eller [Registrerat format 2] tryck på [OK].

40 Sida 40 av Tryck på [OK]. Registrera ett scanningsformat 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Scanningsformat] [Eget].

41 Sida 41 av Tryck på [Reg. format] [Registrerat format 1] eller [Registrerat format 2]. 5. Tryck på [X] eller [Y] ange scanningsformatet i mm. 6. Tryck på [OK] [Avbryt inställ.] [OK]. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." Placera originalet på originalglaset när [Eget] har angetts som scanningsformat.

42 Sida 42 av 82 Ställa in filformat Du kan ange vilket filformat som ska användas vid scanning av original. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Filformat] välj önskat filformat.

43 Sida 43 av 82 [JPEG]: Lagrar filen med JPEG-format endast om du väljer ett annat läge än [Svartvitt]. [TIFF]: Lagrar filen med TIFF-format, men endast om du väljer [Svartvitt] som färgläge. [PDF]: Lagrar filen med PDF-format oavsett färgläge. Du kan även välja ytterligare inställningar. [XPS]: Lagrar filen med XPS-format oavsett färgläge. Du kan även välja ytterligare inställningar. [OOXML]: Lagrar filen med formatet Office Open XML (pptx) endast om du väljer något av lägena Fullfärg eller Gråskala som färgläge. Om du väljer [JPEG]: Om du väljer [TIFF], [PDF], [XPS] eller [OOXML]: Om du väljer [JPEG]: Tryck på [OK]. Om du väljer [JPEG], [Dela upp i sidor] är inställt på 'På'. Om du väljer [TIFF], [PDF], [XPS] eller [OOXML]: Ange om filerna ska delas upp i separata sidor eller inte tryck på [OK]. Om du vill separera flera bilder och scanna dem som separata filer, tryck på [Dela upp i sidor]. Om du vill lagra bilderna som en gemensam fil anger du inställningen 'Av'. OBS! Du kan välja ytterligare inställningar om du lagrar den scannade filen med något av formaten PDF, XPS eller OOXML. Se följande för instruktioner om inställning av varje typ av PDF, XPS eller OOXML: [Konturer & utjämning]:konturer och utjämning [Kompakt]:Kompakta PDF- eller XPS-filer [OCR (sökbar text)]:sökbara PDF/XPS/OOXML-filer [Lägg till dig. signaturer]:pdf- eller XPS-filer med en digital signatur [Kryptera]:Kryptera PDF-filer [Readertillägg]:Lagra en Reader-tilläggskompatibel PDF-fil OBS! För att kunna visa en JPEG-fil måste du ha ett program som kan hantera detta format (exempelvis Microsoft Internet Explorer för Windows). För att kunna visa en TIFF-fil måste du ha ett program som kan hantera detta format (exempelvis Imaging for Windows). För att kunna visa eller söka efter text i en PDF-fil måste du ha ett program som kan hantera detta format (exempelvis Adobe Reader/Adobe Acrobat). För att du ska kunna visa eller söka efter text i en XPS-fil krävs programvara som stöder XPSfilformatet (exempelvis XPS Viewer). För att du ska kunna visa eller söka efter text i en OOXML-fil krävs programvara som stöder OOXML-filformatet (exempelvis Microsoft Office PowerPoint 2007/2010).

44 Sida 44 av 82 Konturer och utjämning Med detta läge kan du konvertera text och linjegrafik i ett inscannat dokument till skalbara konturdata. Utjämningsprocessen kan också användas på texten till konturdata för att få den att se mindre taggig ut när den visas på en PC-skärm eller i utskrift. Om du väljer [Konturer & utjämning] som PDF-filformat anges [Kompakt] automatiskt till "På". Du kan också ange [OCR (sökbar text)]. [Konturer & utjämning] kan inte anges ensamt. Information om tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. VIKTIGT! PDF (Konturer & utjämning) är endast giltigt med följande inställningar: Välj färg: Ett annat färgläge än Svartvitt Upplösning: 300 x 300 dpi 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Filformat] [PDF] [Ange detaljer].

45 Sida 45 av Tryck på [Konturer & utjämning] [OK] [OK]. Om du vill separera dokument med flera sidor i separata sidor och scanna dem som separata filer, ställer du in [Dela upp i sidor] på 'På'. Om du vill scanna bilderna som en gemensam fil anger du inställningen 'Av'. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." Om du väljer [Konturer & utjämning] kommer maskinen automatiskt att identifiera de delar av dokumentet som består av text och linjegrafik. Beroende på det scannade dokumentet kan det hända att maskinen inte kan identifiera vilka delar som är text och grafik korrekt. Text och bakgrund i ett PDF-dokument som innehåller konturdata kan visas med dålig passning eller så kanske text och streckteckningar inte visas, beroende på vilken version av Adobe Illustrator som används för att öppna PDF-filen. Om du väljer [Konturer & utjämning] för PDF-filformat, ändras färgläget från [Auto (färg/svart)] och [Svartvitt] till [Auto (färg/gråton)] och [Gråskala]. Om du vill scanna dokumentet i det färgläge du anger, ändrar du PDF-filformatet till något annat än [Konturer & utjämning] eller [Kompakt].

46 Sida 46 av 82 Kompakta PDF- eller XPS-filer I det här läget kan du scanna textoriginal eller text/foto-original med ett högt komprimeringsförhållande. Om du väljer [Kompakt], rekommenderas du att ange "Text/foto" eller "Text" som originaltyp, beroende på bildtypen. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. VIKTIGT! PDF (Kompakt) eller XPS (Kompakt) är endast giltigt med följande inställningar: Välj färg: Ett annat färgläge än Svartvitt Upplösning: 300 x 300 dpi 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Filformat] välj [PDF] eller [XPS] tryck på [Ange detaljer].

47 Sida 47 av Tryck på [Kompakt] [OK] [OK]. Om du vill separera dokument med flera sidor i separata sidor och scanna dem som separata filer, ställer du in [Dela upp i sidor] på 'På'. Om du vill scanna bilderna som en gemensam fil anger du inställningen 'Av'. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." Om du väljer [Kompakt] för PDF- eller XPS-filformat, ändras färgläget från [Auto (färg/svart)] och [Svartvitt] till [Auto (färg/gråton)] och [Gråskala]. Om du vill scanna dokumentet i det färgläge du anger, ändrar du PDF- eller XPS-filformatet till något annat än [Kompakt] eller [Konturer & utjämning].

48 Sida 48 av 82 Sökbara PDF/XPS/OOXML-filer I det här läget kan du utföra OCR (optisk teckenigenkänning) för att extrahera data som kan kännas igen som text från det scannade dokumentet och skapa en fil med något av formaten PDF/XPS/OOXML (pptx) som är sökbar. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Filformat] välj ett filformat tryck på [Ange detaljer].

49 Sida 49 av Tryck på [OCR (sökbar text)] [OK] [OK]. Om du vill separera flera bilder och lagra dem som separata filer, tryck på [Dela upp i sidor]. Om du vill scanna bilderna som en gemensam fil anger du inställningen 'Av'. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." Även om du väljer [OCR (sökbar text)], kanske text inte identifieras korrekt i vissa fall. (Se "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.") OBS! Om du sätter <Smart Scan> i [Inställningar för OCR (sökbar text)] till På kommer originalets riktning automatiskt att kännas av och dokumentet roteras automatiskt när du väljer läget OCR (sökbar text). (Se " Inställningar för att skapa sökbar text PDF/XPS/OOXML.") Om du väljer [PDF] eller [XPS] som filformat, kan du ange [Kompakt] och [OCR (sökbar text)] samtidigt.

50 Sida 50 av 82 PDF- eller XPS-filer med en digital signatur I det här läget kan du lagra PDF- eller XPS-filer med följande digitala signaturer bifogade: Enhets- signatur I det här läget använder du enhetssignaturcertifikatet och nyckelparet i maskinen för att lägga till en digital signatur i filen. Läsaren kan sedan verifiera vilken maskin som signerade filen och huruvida filen har ändrats eller inte efter signeringen. Det här läget är för PDF- och XPS-filer. Användar- signatur I det här läget använder du SSO-H-inloggningsinformation om den aktuella användaren och användarsignaturcertifikat och nyckelpar i maskinen för att lägga till en digital signatur i filen. Läsaren kan se vilken användare som signerade filen och huruvida filen har ändrats efter signeringen. Det här läget är för PDF- och XPS-filer. Synliga signaturer Du kan bifoga en synlig signatur till en PDF-fil med en enhetssignatur eller användarsignatur. I det här läget visar du en synlig signatur på den första sidan i PDF-filen. Läsaren kan sedan enkelt se att filen har en digital signatur. Läsaren kan också kontrollera den detaljerade signaturinformationen från signaturens egenskaper. Dessutom kan du bestämma placeringen av den synliga signatur som visas i PDF-filen. Information om tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. OBS! Du kan endast lägga till enhetssignaturer i PDF- eller XPS-filer och lagra dem om du har genererat ett enhetssignaturscertifikat och nyckelpar. (Se "Digitala signaturer.") Följande villkor måste vara uppfyllda för att du ska kunna lägga till en användarsignatur i en PDF-fil: Inloggningstjänsten SSO-H måste användas på maskinen Ett användarcertifikat måste ha installerats på maskinen via fjärranvändargränssnittet (Se "Installing a Certificate File.") 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna].

51 Sida 51 av Tryck på [Filformat] välj [PDF] eller [XPS] tryck på [Ange detaljer]. 4. Tryck på [Lägg till dig. signaturer] tryck på den digitala signatur du vill ange. Lägga till en enhetssignatur: Lägga till en användarsignatur: Göra en enhetssignatur/användarsignatur synlig: Lägga till en enhetssignatur: Tryck på [Enhetssignatur] [OK]. Lägga till en användarsignatur: Tryck på [Användarsignatur] [OK]. Göra en enhetssignatur/användarsignatur synlig: Tryck på [Synliga signaturer] välj placering för signaturen tryck på [OK]. Tryck på [OK]. 5. Tryck på [OK] [OK]. VIKTIGT!

52 Sida 52 av 82 VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." OBS! Du kan ange flera digitala signaturer för en fil. I så fall används enhetssignaturer före användarsignaturer. Om en mottagare verifierar en PDF eller XPS som har fått flera signaturer tillagda med programvara som stödjer PDF-formatet (t.ex. Adobe Reader/Adobe Acrobat) eller XPS-formatet (t.ex. XPS Viewer), förblir endast den senast tillagda signaturen i filen giltig. Enhetssignaturen medför att dokumentet kan hanteras som om det har ändrats. Anvisningar om hur du bekräftar certifikat, registrerar certifikat i listan över betrodda certifikat och kontrollerar signaturer på läsarsidan, finns i dokumentationen till PDF-programmet (till exempel Adobe Reader/Adobe Acrobat). Följande måste vara uppfyllt för att du ska kunna lägga till en digital signatur: Om [Optimera PDF för webb] är satt till På (Se "Optimera PDF för webb.") Reader-tillägg har valts PDF/XPS-filen innehåller avsändarinformation som läsaren av filen kan använda för att validera tillförlitligheten hos enhetssignaturen genom att matcha den med "message digest"-numret SHA-1. Du kan verifiera den här informationen i [Certifikat-tumavtryck] på den här maskinen. (Se "Digitala signaturer.") Användarens e-postadress anges för egenskapen Författare för en PDF- eller XPS-fil med en användarsignatur och en e-postadress har registrerats i SSO-H-användarinformationen. Information om den certifikatsmyndighet som utfärdar användarcertifikatet för varje användare som är kompatibel med maskinen för att lägga till ett användarcertifikat finns i det meddelande som medföljer tillvalsprodukten. Notera följande när du ställer in synliga signaturer: Du kan endast ange synliga signaturer när en enhetssignatur eller användarsignatur har angetts för PDF-filen. Du kan inte ange synliga signaturer om [Formatera PDF till PDF/A] är inställt på 'På'. (Se "Formatera PDF-filer till PDF/A.")

53 Sida 53 av 82 Kryptera PDF-filer Du kan skapa en krypterad PDF-fil genom att bara ange ett lösenord. Om du anger ett lösenord för en PDF-fil kan endast användare som anger rätt lösenord öppna, redigera och skriva ut filen. Information om tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Filformat] [PDF] [Ange detaljer].

54 Sida 54 av Tryck på [Kryptera] ange de inställningar som behövs. <Krypteringsnivå> Välj vilken PDF-version krypteringsnivån ska anges för. Du kan endast välja ett av följande alternativ: [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4] [Acrobat 6.0 eller senare/128-bitars RC4] [Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES] [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES]* [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES] * Visas endast om du väljer [Acrobat 9.0 el motsvar.] i [256-bitars AES-inst. för krypterad PDF] i [Funktionsinställningar] (Inställningar/registrering). (Se "Ändra PDF-krypteringsnivå från Acrobat 10.0 eller motsvarande till Acrobat 9.0 eller motsvarande.") [Lösenord krävs för att öppna dokument] [Lösen öppn. dokument] [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] [Behörighets lösenord] [Lagra lösenord] Tryck på den här tangenten för att ange ett lösenord för öppning av den lagrade filen. Ange det lösenord som krävs för att öppna dokumentet. Välj den här tangenten för att ange ett lösenord för utskrift eller redigering av den scannade PDF-filen. Om du anger den här tangenten, kan du ange inställningar såsom <Tillåt utskrift>, <Tillåt ändringar> och [Aktiv. öppning, kopiering, extrahering av bild/text]. Ange behörighetslösenord för dokumentet. Om [Lösenord krävs för att öppna dokument] eller [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] är inställt på 'På', lagras lösenordet. Om ett lösenord redan har lagrats, kan det återkallas genom att du trycker på [Kryptera] i [Filformat]. Alternativet visas när du är inloggad med hjälp av SSO-H-autentisering. OBS!

55 Sida 55 av 82 OBS! Adobe Acrobat 6.0 eller senare krävs för att du ska kunna öppna PDF-filer med krypteringsnivån [Acrobat 6.0 eller senare/128-bitars RC4]. Adobe Acrobat 7.0 eller senare krävs för att du ska kunna öppna PDF-filer med krypteringsnivån [Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES]. Adobe Acrobat 9.0 eller senare krävs för att du ska kunna öppna PDF-filer med krypteringsnivån [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES]. Adobe Acrobat 10.0 eller senare krävs för att du ska kunna öppna PDF-filer med krypteringsnivån [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES] Om du anger [Lösenord krävs för att öppna dokument] kan de krypterade PDF-filerna inte öppnas om inte användaren skriver lösenordet. Om du anger [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] kan de krypterade PDF-filerna inte skrivas ut eller redigeras om inte användaren skriver lösenordet. För att kunna öppna eller skriva ut PDF-filer måste du ha ett program som kan hantera detta format (exempelvis Adobe Reader/Adobe Acrobat). Adobe Acrobat krävs för att du ska kunna ändra PDF-filer och aktivera kopiering och extrahering av text eller bilder. Att lägga till digitala signaturer och kommentarer samt att kunna infoga, ta bort och rotera sidor är funktioner som ingår i Adobe Acrobat. För att ställa in detaljerade dokumentbehörigheter: Tryck på [Ange detaljer]. Ange varje inställning tryck på [OK]. <Tillåt utskrift> <Tillåt ändringar> [Tillåt inte]: Utskrift tillåts inte. (Även om du väljer [Tillåt inte], kan filen skrivas ut om den öppnas med behörighetslösenordet i Adobe Acrobat 5 eller tidigare.) [Tillåt (endast låg uppl.)]: Endast utskrift med låg upplösning tillåts. (Visas endast om du väljer [Acrobat 6.0 eller senare/128-bitars RC4], [Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES], [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES] eller [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES].) [Tillåt]: Utskrift tillåts. [Tillåt inte]: Ändring av filer tillåts inte. [Infoga, ta bort eller rotera sidor]: Infogning, borttagning och rotering av sidor tillåts. (Visas endast om du väljer [Acrobat 6.0 eller senare/128-bitars RC4], [Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES], [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES] eller

56 Sida 56 av 82 [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES].) [Signaturfält]: Du kan lägga till en digital signatur om det redan finns ett signaturfält i PDF-filen. (Visas endast om du väljer [Acrobat 6.0 eller senare/128-bitars RC4], [Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES], [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES] eller [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES].) [Kommentarer och signaturfält]: Du kan lägga till kommentarer och lägga till en digital signatur i ett signaturfält (och det redan finns ett signaturfält i PDF-filen). [Ändra utom Lägg till kom./extrah. sidor]: Ändring av filer tillåts, förutom tillägg av kommentarer och extrahering av sidor. (Visas endast om du väljer [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4].) [Ändringar utom Extrahera sidor]: Ändring av filer förutom sidextrahering tillåts. [Aktiv. öppning, kopiering, extrahering av bild/text] Välj detta för att tillåtta kopiering av bilder och sidextrahering för den scannade filen. Det finns även en funktion för uppläsning av texten i dokument för personer med nedsatt syn. (Visas endast om du väljer [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4].) Om du väljer [Acrobat 6.0 eller senare/128-bitars RC4], [Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES], [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES] eller [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES], visas [Aktiv. kopiering och extrahering av bilder/text] och [Aktivera åtkomst för synskadade] och du kan ange de här inställningarna separat. VIKTIGT! Om du inte skrev något lösenord i något av rutorna [Lösen öppn. dokument] eller [Behörighets lösenord], måste du skriva lösenordet i den skärm som visas när du trycker på (Start). Du kan lagra inställningarna för krypterade PDF-filer i dina favoritinställningar. Om du inte vill ange lösenord för [Lösen öppn. dokument] och [Behörighets lösenord] i [Favoritinställningar], lämnar du lösenorden tomma. Du kan inte ange samma lösenord för både [Lösen öppn. dokument] och [Behörighets lösenord]. Om läsaren öppnar PDF-filen med vissa program kan det hända att vissa av begränsningarna ignoreras som du har ställt in med [Behörighets lösenord]. Du kan endast lagra ett lösenord när du loggar in med hjälp av SSO-H. Om du inte loggar in med hjälp av SSO-H, visas inte [Spara lösenord]. Ett lösenord per användare kan lagras. Om du anger ett nytt lösenord när ett lösenord redan har lagrats, skrivs det befintliga lösenordet över. Om du lämnar [Lösen öppn. dokument] eller [Behörighets lösenord] tomt, raderas det lagrade lösenordet. OBS! För att ange läget Reader-tillägg när [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] är inställt, anger du [Tillåt ändringar] till något av följande: [Ändringar utom Extrahera sidor] [Ändra utom Lägg till kom./extrah. sidor] [Kommentarer och signaturfält] [Signaturfält] Gör att ange digitala signaturer när [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] är inställt, anger du [Tillåt ändringar] till [Ändringar utom Extrahera sidor]. 5. Tryck på [OK] [OK]. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner."

57 Sida 57 av 82 OBS! Du kan inte ange läget Krypterad PDF om [Formatera PDF till PDF/A] är inställt på På. (Se "Formatera PDF-filer till PDF/A.")

58 Sida 58 av 82 Lagra en Reader-tilläggskompatibel PDF-fil I läget Reader-tillägg kan du lägga till kommentarer osv när du använder programvaran Adobe Reader som distribueras för visning av PDF-filer. Information om tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. OBS! Läget Reader-tillägg är endast kompatibelt med Adobe Reader 7 eller senare. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Filformat] [PDF] [Ange detaljer].

59 Sida 59 av Tryck på [Readertillägg] [OK] [OK]. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." OBS! Om [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] ställs in för både Reader-tillägg och krypterad PDF begränsas Reader-tilläggsfunktionerna till den inställda behörigheten. Du kan inte ange Reader-tillägg i följande fall: Om du sätter [Optimera PDF för webb] till På och du har ställt in läget Digitala signaturer (Se "Optimera PDF för webb.") Om [Formatera PDF till PDF/A] är satt till Av (Se "Formatera PDF-filer till PDF/A.") Om både Digital signatur och Reader-tillägg har angetts för PDF-filen, lagras de ändringar som har gjorts efter att signaturen lades till i PDF-filen. Om du ställer in både Reader-tillägg och Krypterad PDF och anger [Lösenord krävs för att ändra behörigh.] för Krypterad PDF, väljer du något av följande i listrutan [Tillåt ändringar]. [Signaturfält] [Kommentarer och signaturfält] [Ändra utom Lägg till kom./extrah. sidor] [Ändringar utom Extrahera sidor] När du öppnar en PDF med Reader-tillägg med hjälp av Adobe Reader, inträffar ett fel om tidpunkten för skapandet av en PDF-fil infaller senare än tiden för datorns klocka. Fel kan inträffa om tidsinställningarna för maskinens klocka och datorn är olika. Följande funktioner är tillgängliga i Adobe Reader 7 eller senare för PDF-filer som är kompatibla med Reader-tillägg. Lägga till kommentarer och redigera tillagda kommentarer Lagra korrigerade filer (Spara eller Spara som) Signaturfält Följande funktioner är tillgängliga i Adobe Reader 8 eller senare för PDF-filer som är kompatibla med Reader-tillägg: Lägg till digitala signaturer

60 Sida 60 av 82 Ange riktning för originalbilden Du kan ange riktningen för ett original som placerats på originalglaset eller i dokumentmataren som vertikal eller horisontell. Genom att ange riktning för originalbilden korrekt kan du säkerställa ett bra korrekt scanningsresultat. Som ett exempel förklaras stegen för att välja en minnesenhet som lagringsplats i det här avsnittet. 1. Tryck på [Scanna och lagra] [Minnesenhet]. 2. Välj minnesenhet välj destinationsmapp tryck på [Scanna]. 3. Tryck på [Orig. innehållsriktning] välj riktning för originalet tryck på [OK].