BANKSTRECKKODSGUIDE. Version 5.3

Transkript

1 BANKSTRECKKODSGUIDE Version

2 1 Bankstreckkodsguide Innehåll 1 Allmänt Bankstreckkod Uppgifternas form och innehåll Ansvar för riktighet Förutsättningar för användning av bankstreckkod Bankstreckkodens kännetecken Utskrivning av bankstreckkod Avläsning av bankstreckkod Bankstreckkodens symbolversion Bankstreckkodens symbolversion Innehållet i klartextform Exempel på uträkning av bankstreckkodens kontrolltal Andra guider och anvisningar Innehållet i testfakturor, Version Innehållet i testfakturor, Version Versioner: Version Version 5.2, där testfakturornas RF-referenser i version 5 har korrigerats : sista användningsdagen för version 2 tillagts : testningsdelen borttagen Version 5.3: borttagits symbolversion 2 av bankstreckkoden, sättet för uträkning av kontrolltal 1 samt datainnehållet i version 2:s testfakturor

3 2 Bankstreckkodsguide Bankstreckkodsguide 1 Allmänt I denna version 5.3 av guiden beskrivs streckkodssymbolens gällande versioner 4 och 5. 2 Bankstreckkod Version 4 används när mottagarens konto anges i den internationella formen IBAN och referensen är i nationell form. Version 5 används när mottagarens konto anges i den internationella formen IBAN och referensen är en RF-referens enligt den internationella referensstandarden. En streckkod som skrivits ut på bankernas gireringsblankett enligt denna instruktion kallas bankstreckkod. Bankstreckkoden är ett av Finansbranschens Centralförbund godkänt sätt att förmedla uppgifter för betalningstransaktioner. Bankerna har gemensamt utvecklat bankstreckkoden för att göra handläggningen av betalningar snabbare och säkerställa att betalningsuppgifterna är riktiga. Gireringsblanketterna för fakturering är definierade i Finansbranschens Centralförbunds Gireringsguide. Bankstreckkod kan användas endast vid fakturering med referensnummer. En faktura utan gireringsdel får varken skickas till privatpersoner eller till bankernas betaltjänst eller betalas i bankkontor, utan en gireringsblankett måste ifyllas med fakturans uppgifter. Bankstreckkod får skrivas ut endast för IBAN-kontonummer med prefixet FI. 3 Uppgifternas form och innehåll 4 Ansvar för riktighet När samma uppgifter förekommer både i form av en streckkod och utskrivna i klartext på gireringsblanketten ska sakinnehållen vara identiska. Faktureraren ansvarar för att de uppgifter som skrivits ut på gireringsblanketten är riktiga. 5 Förutsättningar för användning av bankstreckkod Användningen av bankstreckkod förutsätter att: som blankett används en av Finansbranschens Centralförbund definierad gireringsblankett placeringen av uppgifterna i klartext och av övriga uppgifter på blanketten uppfyller definitionerna streckkodens uppbyggnad och datainnehåll uppfyller specifikationerna i denna beskrivning inga andra streckkoder skrivs ut på gireringsblanketten inga andra tecken skrivs ut i det område som är reserverat för bankstreckkoden. 6 Bankstreckkodens kännetecken Bankstreckkodens kodtyp är Uniform Symbology Specification Code 128, en symbolbeskrivning som framtagits av AIM (Automatic Identification Manufacturers) Europe och som också definierats i den internationella standarden ISO/IEC 15417:2007 Information technology -- Automatic identification and data capture techniques -- Code 128 bar code symbology specification. I det följande används benämningen Code 128.

4 3 Bankstreckkodsguide Kodtypen är Code 128, teckengrupp C. Ingen annan kodtyp eller teckengrupp kan ersätta bankstreckkoden, inte ens delvis. Ändring av teckengruppen inom symbolen är inte tillåten; det konstanta starttecknet Start Code C inleder alltid kodningen av uppgifterna i symbolen enligt teckengruppen C i Code 128. I bankstreckkoden ingår endast numeriska uppgifter. Bankstreckkoden framställs med en streckkodssymbol och antalet kodtecken är alltid fast. Streckkoden får inte vara längre än 105 mm och inte heller kortare än 70 mm mätt från det första tecknets främre kant till det sista tecknets bakre kant. För den optiska läsningens skull bör man för streckkoden hellre välja maximilängden (105 mm) än minimilängden (70 mm). Bankstreckkodens höjd är 10,0 12,7 mm. Under bankstreckkoden finns ett tomt område vars maximihöjd är 5,0 mm. För användbarhetens skull bör bankstreckkoden vara horisontellt centrerad så att storleken på de tomma områden som ingår i kodstrukturen maximeras. Bankstreckkodens kvalitetsklass ska vara minst 1.5/10/670 eller bättre mätt enligt vad som specificeras i ISO/IEC 15416:2000 Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols. 7 Utskrivning av bankstreckkod Faktureraren skriver ut bankstreckkoden på gireringsdelen av fakturan enligt instruktionerna i Bankstreckkodsguiden tillsammans med de övriga uppgifterna för betalningen. OBS! Bankstreckkoden har plats för ett enda kontonummer för mottagaren. Om flera än ett kontonummer ska skrivas ut på blanketten väljer faktureraren själv det kontonummer som ska ingå i streckkoden. Inga andra streckkoder får skrivas ut på gireringsblanketten. 8 Avläsning av bankstreckkod En bankstreckkod kan avläsas bl.a. i betalautomater, med mobilapplikationer, hos bankernas betalningstjänster eller med en kodavläsare kopplad till en dator. En faktura med bankstreckkod kan betalas på samma sätt som tidigare genom inmatning av uppgifterna ifall en streckkodsläsare inte finns tillgänglig eller ifall man vill ändra uppgifter som finns i streckkoden. Bankerna vidarebefordrar bankstreckkodens datainnehåll till betalningsmottagarna på samma sätt som manuellt registrerade uppgifter. 9 Bankstreckkodens symbolversion 4 Symbolversion 4 av bankstreckkoden används när kontonumret är i den internationella formen IBAN och referensen är i den nationella formen. Bankstreckkoden byggs upp från vänster till höger på följande sätt: Fält Längd Värde Tomt område 1 Starttecken *) Versionnummer 1 4 Mottagarens kontonummer (IBAN) 16 N numerisk del Euro 6 N

5 4 Bankstreckkodsguide Cent 2 N Reserv Referensnummer (nationellt) 20 N Förfallodag 6 ÅÅMMDD Kontrolltal 2 *) Sluttecken *) Tomt område 2 54 *) Tecknen utgör en del av Code 128:s struktur. Utskriftsprogram för Code 128 beräknar och utskriver vanligen tecknen automatiskt. N= numerisk uppgift Fälten har följande innehåll: Tomt område 1 Det tomma området 1, dvs. det tomma området till vänster, är 20 mm långt. I detta område får inga tecken tryckas på förhand eller skrivas ut. Starttecken Tecknet START CODE C i Code 128:s struktur. Versionnummer Versionnumret är 4. Mottagarens kontonummer Streckkoden innehåller mottagarens kontonummer i formen IBAN utan landskoden FI. Kontonummerfältets värde är aldrig noll. Det kontonummer som ingår i streckkoden måste också finnas i klartext inlett med landskoden FI på gireringsblanketten. På blanketten kan i klartext flera alternativ skrivas ut för mottagarens IBAN och faktureraren väljer ett av dem för utskrivning i streckkoden. Euro Fakturans eurobelopp, utfyllt med förnollor, läsområde euro. När fakturans summa överstiger cent kan faktureraren antingen skriva ut värdet i euro- och centfälten eller låta bli att skriva ut streckkoden på gireringsblanketten. Om betalaren själv får välja det belopp som ska betalas skriver faktureraren ut värdet i euro- och centfälten. Cent Fakturans centbelopp, läsområde Reserv Uppgiften är 000 (noll). Referensnummer Fakturans referensnummer (i nationell form), utfyllt med förnollor. Referensnumret är obligatoriskt i bankstreckkoden. På gireringsblanketten skrivs förnollorna inte ut i klartext. Förfallodag Fakturans förfallodag har formen ÅÅMMDD i bankstreckkoden men i klartext skrivs förfallodagen ut på gireringsblanketten i formen DD.MM.ÅÅÅÅ. Faktureraren kan också välja att fylla bankstreckkodens förfallodagsfält med nollor. Kontrolltal 2 (modulo 103) Bankstreckkoden innehåller alltid ett kontrolltal som står närmast före sluttecknet och utgör en del av Code 128:s struktur. Kontrolltalet räknas ut

6 5 Bankstreckkodsguide enligt algoritmen Modulo 103 utgående från symbolens alla tecken (inkl. starttecknet) med undantag av sluttecknet. Sluttecken (konstant: STOP) Tecknet STOP i Code 128:s struktur. Tomt område 2 Tomt område till höger, minst 20 mm. 10 Bankstreckkodens symbolversion 5 Symbolversion 5 av bankstreckkoden används när kontonumret är i den internationella formen IBAN och referensen är en internationell RF-referens. Bankstreckkoden byggs upp från vänster till höger på följande sätt: Fält Längd Värde Tomt område 1 Starttecken *) Versionnummer 1 5 Mottagarens kontonummer (IBAN) 16 N numerisk del Euro 6 N Cent 2 N RF-referensens numeriska del 23 N Förfallodag 6 ÅÅMMDD Kontrolltal 2 *) Sluttecken *) Tomt område *) tecknen utgör en del av Code 128:s struktur N= numerisk uppgift Fältens innehåll som skiljer sig från symbolversion 4: Versionnummer Versionnumret är 5. Reserv Inte i bruk. RF-referens Fakturans internationella referensnummer består av 23 tecken utan bokstavsprefix. Referensnumret är obligatoriskt i bankstreckkoden. Utfyllnadsnollorna skrivs inte ut i klartext på gireringsblanketten. nnehållet i streckkodens referensfält bildas genom att man tar bort de inledande bokstäverna RF och fyller ut den återstående teckenraden efter position 2 med så många nollor att referensen blir 23 siffror lång. Exempel: nationell referens i klartext: 9991 i RF-form i klartext: RF (där 04 är kontrolltal) i streckkoden:

7 6 Bankstreckkodsguide 11 Innehållet i klartextform Om en RF-referens innehåller bokstavstecken efter bokstäverna RF (ISO 11649) ska bankstreckkoden inte alls bildas eller nollor skrivas ut i referensfältet. I bankstreckkoden ingår endast numeriska uppgifter. Uppgifterna i klartext skrivs inte ut närmast under eller ovanför symbolen. 12 Exempel på uträkning av bankstreckkodens kontrolltal 2 BANKSTRECKKODENS DATAINNEHÅLL [X] [Z][Y] Sluttecken (konstant: STOP) Kontrolltal 2 (modulo 103) Förfallodag ÅÅMMDD, (t.ex ) Referensnummer RF Fakturabelopp, 482 euro 99 cent Mottagarens kontonummer, FI ( ), maskinläsbar form Versionnummer (version: 5) Starttecken (konstant: START CODE C) Kontrolltal 2, starttecken och sluttecken (tecknen X, Y och Z) beräknas och utskrivs vanligen automatiskt av utskriftsprogram. Kontrolltal 2 räknas ut enligt algoritmen Modulo 103 utgående från symbolens alla tecken (inkl. starttecknet) med undantag av sluttecknet på följande sätt: 1. Starttecknet får värdet Varje tecken (värdepar) i symbolen får ett viktvärde. 3. Starttecknet får vikten 1. Därefter får det första värdeparet vikten 1, det andra vikten 2, det tredje vikten 3 osv. ända till viktvärdet 27. Obs! Både starttecknet och det första värdeparet får vikten Varje värdepar multipliceras med sin vikt och resultaten (produkterna) adderas. 5. Summan divideras med Den rest som divisionen i föregående punkt lämnar är värdet för kontrolltal Andra guider och anvisningar Uträkning av referensnumrets kontrolltal RF-referens och dess ibruktagande i Finland IBAN och BIC Gireringsguide Guiderna och anvisningarna finns på Finansbranschens Centralförbunds webbplats

8 7 Bankstreckkodsguide 13.1 Innehållet i testfakturor, Version 4 FAKTURA 1: Kontonr: Sb. FI Summa: 4 883,15 Referens: Förfallodag: [105] [40] [stop] FAKTURA 2: Kontonr: Nordea FI Summa: 482,99 Referens: Förfallodag: [105] [55] [stop] FAKTURA 3: Kontonr: Andb. FI Summa: 693,80 Referens: Förfallodag: [105] [14] [stop] FAKTURA 4: Kontonr: ÅAB FI Summa: 7 444,54 Referens: Förfallodag: [105] [63] [stop] FAKTURA 5: Kontonr: Sampo FI Summa: 935,85 Referens: Förfallodag: Ingen [105] [30] [stop] FAKTURA 6: Kontonr: Handelsbanken FI Summa: 0,00 Referens: Förfallodag: [105] [ 68] [stop]

9 8 Bankstreckkodsguide FAKTURA 7: Kontonr: SEB FI Summa: ,20 Referens: Förfallodag: [105] [ 45] [stop] FAKTURA 8: Kontonr: Tapiola FI Summa: 1,03 Referens: Förfallodag: [105] [ 9] [stop] FAKTURA 9: Kontonr: S-Banken FI Summa: 0,02 Referens: Förfallodag: [105] [ 30] [stop] 13.2 Innehållet i testfakturor, Version 5 FAKTURA 1: Kontonr: Sb. FI Summa: 4883,15 Referens: RF Förfallodag: [105] [ 74] [stop] FAKTURA 2: Kontonr: Nordea FI Summa: 482,99 Referens: RF Förfallodag: [105] [31] [stop]

10 9 Bankstreckkodsguide FAKTURA 3: Kontonr: Andb. FI Summa: 693,80 Referens: RF Förfallodag: [105] [79] [stop] FAKTURA 4: Kontonr: ÅAB FI Summa: 7 444,54 Referens: RF Förfallodag: [105] [16] [stop] FAKTURA 5: Kontonr: Sampo FI Summa: 935,85 Referens: RF Förfallodag: Ingen [105] [15] [stop] FAKTURA 6: Kontonr: Handelsbanken FI Summa: 0,00 Referens: RF Förfallodag: [105] [ 91] [stop] FAKTURA 7: Kontonr: SEB FI Summa: ,20 Referens: RF Förfallodag: [105] [ 80] [stop] FAKTURA 8: Kontonr: Tapiola FI Summa: 1,03 Referens: RF Förfallodag: [105] [ 10] [stop]

11 10 Bankstreckkodsguide FAKTURA 9: Kontonr: S-Banken FI Summa: 0,02 Referens: RF Förfallodag: [105] [ 33] [stop].

12 11 Bankstreckkodsguide