Dokumentnamn: Rutin för verkställande av semesterresa, avser brukare i LSS-bostad För enhetschefer LSS Skapad av: Ann-Christin Rydén-Persson

Transkript

1 Dokumentnamn: Rutin för verkställande av semesterresa, avser brukare i LSS-bostad För enhetschefer LSS Skapad av: Ann-Christin Rydén-Persson Beslutad av: Lars Backus Gäller från: 1 april 2014 Reviderad den: vid behov - senaste Diarienummer: Syfte med rutinen: Rutinen skall bidra till ett bra beslutsunderlag inför beviljande och planering av brukares semesterresor. Att för chefer och medarbetare tydliggöra hur verkställigheten av brukares semesterresor skall planeras, genomföras och dokumenteras. Kvalitetssäkring av rutinen sker genom att : Rutinen skall vara känd av alla chefer och medarbetare i sektor LSS. Rutinen skall utvärderas av SL och av medarbetare i sektor en gång/år och vid behov revideras. Sida 1 (av 6)

2 Inledning Personal skall vid behov hjälpa personer som bor i LSS-bostad att planera sin semester och om önskemål finns även följa med på semesterresan. Vård och omsorgsnämnden bidrar varje år med kronor per person som bor i LSS-bostad för personalens omkostnader. Brukare eller dennes företrädare bör lämna önskemål om semesterresa till enhetschef minst 8 veckor innan avresa. Detta för att säkerställa att en schemaförändring för personalen sker på ett riktigt sätt. Med hänsyn till resans längd, omfattning och när i tid den skall genomföras kan avsteg ske från rekommendationen om 8 veckor ske. När det gäller brukares önskemål om semesterresa skall detta dokumenteras i genomförandeplanen under rubriken fritid. Där kan även noteras om brukares ev. speciella behov och önskemål som kan vara bra att känna till inför kommande resor. En semesterresa innebär en resa för brukaren med minst en övernattning. Antalet semesterresor kan vara olika för brukarna i en LSS-bostad, detta beroende på hur mycket av semesterpengen som finns kvar för att täcka personalens omkostnader. Innan enhetschef godkänner och planerar den av brukaren önskade resan skall en kollegial granskning ha skett av behov och önskemål. Vid varje tillfälle då brukare lämnat önskemål om semesterresa gör enhetschef en individuell bedömning. Chef godkänner/godkänner inte resan och meddelar därefter brukare och ev. närstående godman/ förvaltare. Enhetschef gör en bedömning och beslutar om personalresurser för respektive resa. I anställningen som boendehandledare / vårdare ingår arbetsuppgiften att följa brukare på semesterresa. Enhetschef ansvarar för att informera den medföljande personalen om gällande rutiner. Sida 2 (av 6)

3 Planering av resan Vid beslut om resa tas hänsyn till bl.a. brukarens behov av stöd under resan, hur långt bort man reser, hur lång tid man är borta, språk m.m. Om endast en personal följer med brukare på semesterresan skall enhetschef ha förvissat sej om att brukaren vid en ev. akut situation själv på olika sätt kan ta kontakt med annan person. Hur denna kontakt kan ske och på vilket sätt brukare/närstående tagit del av denna information skall framgå av aktuell dokumentation. Efter godkännande av enhetschef planerar kontaktman i LSS-bostaden semesterresan tillsammans med brukaren och vid behov skall samverkan ske med dennes företrädare. Brukare skall vara delaktig i planeringen av resan utifrån sina förutsättningar. Planeringen av resan dokumenteras i avsedd semestermapp samt i social journal. På vilket sätt brukaren varit delaktig i semesterplaneringen skall framgå, samt en utvärdering/ sammanfattning av resan. Godeman skall informeras och samverka vid planering av resan om brukaren samtycker till detta. Förvaltare skall informeras, erbjudas att samverka och godkänna resans planering. Dokumentation under resan Överenskommelse bör ske med brukare alt. företrädare om hur brukarens personliga dokumentation av semesterresan skall ske. Foton, semesterdagbok, samla på minnen, etc. Dessa önskemål dokumenteras i semestermappen. Utsedd boendehandledare under resan ansvarar för resedagbok, samt utvärdering och dokumentation i löpande anteckningar samt sammanställning av brukares personliga dokumentation efter resans avslut. Sida 3 (av 6)

4 Ekonomi Brukaren betalar sina egna kostnader för boende, resa, mat och nöjen. Semesterpengen är f.n / brukare. Denna summa är avsedd att användas för medföljande boendehandledares kostnader vid semesterresan. (resa, logi, mat och fritidsaktiviteter) Semesterpengen kan endast sparas i två år. Det totala beloppet blir då ( 2 års sparande samt summan för det innevarande året.) Chef är ansvarig för att ha kontroll på aktuell summa för respektive brukare. Kostnader för resan samt ev. aktiviteter skall planeras tillsammans med brukaren eller dennes företrädare innan avresa. Om brukaren hyr bil under sin semesterresa betalar brukaren 50% av bilhyran och bränslekostnaden och verksamheten resterande 50%. Arbetstid och traktamente för medföljande personal vid semesterresa Arbetstid för medföljande personal avtalas i enhetens samverkansgrupp.(för en begränsad period och för aktuell resa ett speciellt anpassat schema) Semesterschemat skall lämnas till chef i god tid, senast 4 veckor innan avresa. Schemat skall vara inlagt i Heroma och fastställt senast 2 veckor innan resan genomförs. När det gäller arbetstid under restiden så har en personal arbetstid och övrig medföljande personal har färdtidsersättning. Undantag från färdtid sker då brukare under restiden har behov av två personal. Maximalt 15 timmar per 24-timmarsperiod kan schemaläggas för att dygnsvilan skall uppgå till minst nio timmar. Ex. 2 medföljande personal = 12 tim arbetstid / dygn inkl. jour 1 medföljande personal = 15 tim arbetstid/ dygn plus beredskap. Om brukare i sin LSS-bostad vanligtvis har stöd nattetid av jourpersonal så kan ev. beredskap vid resa vara ett alternativ om behovet så tillåter. Personalen stämplar i Kom Och Gå så snart man har möjlighet efter hemkomst. Traktamente utbetalas alltid enligt avtal. AB(Allmänna bestämmelser), jouravtal bilaga J (särskilda bestämmelser för viss jour tjänstgörande personal) och traktamente ( enligt TRAKT) gäller. Sida 4 (av 6)

5 Ersättning till medföljande personal då brukare har måltidsstöd. I den schemalagda arbetstiden ingår det att äta tillsammans med brukaren om han/hon har behov och önskemål om detta. När två eller flera personal följer med på resan får samtliga boendehandledare delta i måltiden tillsammans med brukaren om arbetstiden är schemalagd vid just det tillfället. Arbetsgivaren ersätter av den anledningen alla kostnader för personalens måltider. Vad som skall gälla vid aktuell resa planeras tillsammans med chef och dokumenteras i semestermapp innan avresa. Vid måltidsstöd tillsammans med brukare ersätts personalens kostnader ur semesterhandkassan. Restaurangbesök tillsammans med brukare skall redovisas i semesterhandkassan med ett separat kvitto för personalens kostnader, samt anges under kostavdrag i personalens reseräkning. Kostnaden för lunch och middag vid måltidsstöd skall i huvudsak vara rimlig, motsvarande kostnad för dagens rätt. Kostavdrag anges på reseräkningen och specificering görs enligt följande: Personal som utför arbetsuppgiften måltidsstöd skall redovisa aktuella måltider med kvitton i semesterhandkassan samt göra kostavdrag för aktuella måltider på reseräkningen. Vid resa med All inclusive skall samtliga måltider för personalen anges i kolumnen för kostavdrag. Försäkring Brukare Personer med insatser enligt LSS och SoL omfattas av kommunens olycksfallsförsäkring dygnet runt, oavsett om man är på semester eller hemma. Observera att det är en olycksfallsförsäkring och inte en sjukförsäkring. Med olycka menas en kroppsskada som den försäkrade drabbas av genom en oförutsedd plötslig yttre händelse. I brukares hemförsäkring kan ibland inkluderas någon typ av reseskydd. Godman/förvaltare gör bedömningen om man anser att skyddet som finns i olycksfallsförsäkring och befintlig hemförsäkring räcker, eller om brukare behöver utöka försäkringen för semesterresan. Rekommendationen är dock att brukare bör teckna en reseförsäkring för aktuell resa som inkluderar en sjukförsäkring. Brukare behöver också ta med sej ett bevis om att man är inskriven i svensk försäkringskassa, ett europeiskt sjukförsäkringskort. Detta kan beställas på försäkringskassans hemsida. Vid planering inför semesterresa behöver information gällande brukares försäkring tydliggöras. Vid behov tas kontakt tas med godeman/närstående för stöd i denna fråga. Sida 5 (av 6)

6 Försäkring Personal Den anställde omfattas av tjänstereseförsäkringen, denna försäkring är bred och omfattar t.ex. olycksfall, sjukdom och bagageskydd. Före resan Vid tjänsteresa utomlands bör personal ha med sig ett så kallat servicekort som "bevis" på att man har försäkring som kan betala eventuella kostnader vid sjukdom/skada. Har ni inte ett servicekort - Travel Security Card- hör av er till säkerhetschef Lars-Åke Wallin så skickar han kortet med intern posten. Vid utlandsresa utanför Norden och Storbritannien bör personal också ha med sig ett bevis på att man är inskriven i svensk försäkringskassa, ett europeiskt sjukförsäkringskort. Detta kan beställas på försäkringskassans hemsida. Det finns också goda råd som tagits fram av försäkringsbolaget som kan vara värda att titta på innan resa. Läs mer på Insidan om tjänstereseförsäkringen: Tjänstereseförsäkring (Försäkringsbrev) Goda råd vid tjänsteresa Semesterhandkassa Semesterhandkassan beställs av administratör i god tid, ca. 4 veckor innan avresa. Den av chef utsedda boendehandledaren som ansvarar för semesterhandkassan skall efter det att man kommit hem - inom 7 dagar redovisa semesterhandkassan till administratör. Pengar som återlämnas skall vara i svensk valuta. Spara alltid växlingskvittot. Boka gärna tid för redovisning av kassan med aktuell assistent före avresa. Dokumentet Semestermapp Vid semesterresa skall semestermappen alltid användas för planering och dokumentation av resor som sträcker sej längre än två dygn. Sida 6 (av 6)