Användning av utomhusmiljöer vid Linköpings universitet

Transkript

1 K O- os t5 k ek k 4>d BESLUT Dnr LU (3) Användnng av utomhusmljöer vd Lnköpngs unverstet Bakgrund Önskemål om att få använda markområden anslutnng tll Lnköpngs unverstets lokaler framförs regelbundet av personer eller organsatoner utanför unverstet (exempelvs studentförenngar) Unverstetet har verksamhet på flera orter men hyr väldgt lten utsträcknng markområden På vssa campusområden är det dessutom mycket begränsade ytor som överhuvudtaget står tll unverstetets förfogande vad som här anges gäller därför första hand för campus Valla 2 Ansökan och beslut Den som vll använda utomhusmljöer för särskld mer organserat verksamhet ska kontakta ansvarg för respektve campus god td förväg Unverstetet behöver bla veta vem som vll arrangera verksamheten vad som ska göras vlken plats önskemålet ayser mellan vlka tder och eventuella önskemål praktska frågor (t ex hjälp med el) Vd frågor av prncpell vkt ska frågan hänskjutas för beslut den ordnng som anges unverstetets delegatonsordnng för mark- och lokaler (jfr LU-25-6) Besked lämnas sedan så fort som möjlgt med hänsyn tll övrg arbetsbelastnng och ärendets komplextet Den som vll använda markområde ska sgnera den överenskommelse som fnns blaga Valla Unverstetet hyr lokaler av Akademska Hus och har särsklda överenskommelser med dem De markområden som första hand är tllgänglga är de som markerats kartan blaga 2 För önskemål om att använda markområden på Valla ska man vända sg tll studentkoordnatom på Studenthälsan Norrköpng Unverstetet hyr fastgheter av flera fastghetsägare utomhusmljöerna vd Campus Norrköpng är dock huvudsak kommunal mark Frågor och tllståndsansöknngar som berör kommunala anslagstavlor -gator och -markområden ska första hand ställas tll Norrköpngs kommun eller polsen För frågor om användnng av markområden vd Campus Norrköpng kan man vända sg tll LFE:s representant Norrköpng för en dalog US och Vrnnev Vd Campus US Lnköpng och Vr nnevsjukhuset Norrköpng h yr LU nte någon mark Uppkommer frågor angående mark kan man vända sg tll fastghetskoordnatorn med ansvar för Campus US vd LFE för en dalog Ldngö Begränsade områden står tll unverstetets förfogande och för frågor om särskld användnng av markområde ska man vända sg tll studerektor för LU-Malmsten Lnköpngs unverstet Unverstetslednngen

2 Dnr LU (3) 3 Användnng av utomhusmljöer 3 Allmänt Lnköpngs unverstet har ett ansvar för anställdas- och studenters arbetsmljö Särskld hänsyn ska därför tas tll att god ordnng och en säker arbets- och studemljö kan garanteras Så långt det är möjlgt ska dessa hänsyn tllgodoses genom val av tdpunkt och plats för aktvteten Verksamhet som medför att framkomlgheten försämras alltför stor utsträcknng eller att den allmänna säkerheten hotas får normalt nte genomföras Unverstetet har möjlghet att ge studentförenngar ett särsklt godkännande för användnng av undervsnngslokaler efter berednng av studentkårernas gemensamma samarbetsorgan LUST (jfr beslutet Prövnngsordnng för studentförenngar som önskar använda unverstetets undervsnngslokaler för sammankomst dnr: LU ) Sådant godkännande ska vägas n som en postv faktor vd bedömnngen av möjlgheterna att få använda markområden Vd alla slags sammankomster ansvarar arrangören för att den sker god ordnng och att platsen städas när verksamheten har genomförts Arrangören ansvarar även för nhämtandet av andra tllstånd som krävs för verksamheten exempelvs tllstånd för serverng av alkohol användnng av pyroteknk eller tändnng av maj-brasa samt att unverstetets regler för brandsäkerhet följs (de återfnns unverstetets regelsamlng - Notera även att det nte utan särsklt tllstånd från LU är tllåtet att använda ljudförstärkare exempelvs för att sprda nformaton propaganda eller reklam Affscherng får bara ske på anvsad plats och ska vara av studentrelaterad art dvs normalfallet ha en studentförenng som aysändare För de sk vepor som fnns på lyktstolparna på Vallas Corso ansvarar Kårservce och för större affscherng på husfasader eller motsvarande ansvarar och prorterar den som anges L Us delegatonsordnng för mark- och lokaler Om ordnngen eller framkomlghet störs tllstånd saknas eller det är trolgt att något som strder mot lag eller mot andra av LU meddelade föreskrfter kommer att ske kan unverstetet vägra personer tllträde tll platsen LU får under samma förutsättnngar även avbryta en pågående verksamhet Avgfter får tas ut för admnstratva kostnader och unverstetet får även begära ersättnng för kostnader för servce reparatonsarbeten eller kompletterande städnng om den nte har skötts ordentlgt Särsklda vllkor krng tex städnng eller säkerhetsarrangemang kan också ställas när tllstånd ges 32 Användnngsområden 32 Nöjes- festtllställnngar och andra större sammankomster Lnköpngs unverstet ser generellt postvt på nöjes- och tävlngstllställnngar och andra större sammankomster nöjes- eller kulturellt syfte på mark vd unverstetet Detta gäller huvudsak för LUST-godkända studentförenngar (jfr p 3) separat prövnng görs dock varje ensklt fall 322 Opnonsbldnng demonstratoner mm Opnonsbldnng och annan nformatonssprdnng samverkan med en LUST-godkänd studentförenng och utan kommersellt syfte medges normalfallet på de särsklt anvsade delarna av unverstetets utomhusmljöer Samma sak gäller också för sprdande av nformaton om en student- eller facklg organsaton och dess verksamhet Det ska vd verksamheten framgå vlken student- eller facklgorgansaton som har huvudansvaret Lnköpngs unverstet Unverstetslednngen

3 Dnr LU (3) För att få genomföra demonstraton krävs dock särsklt tllstånd från polsen Ansökan för det lämnas tll polsmyndgheten 323 Användnng med kommersellt syfte Av st ude- och arbetsmljöskäl tllämpar unverstetet en restrktv hållnng tll kommersell verksamhet synnerhet vad gäller försäljnng Verksamhet som nnebär försäljnng tll unverstetet av vara eller tjänst som upphandlats kan överhuvudtaget nte tllåtas Tllfällg försäljnngs- och reklamverksamhet får normalt bara genomföras samarbete med en LUST godkänd student- eller facklg organsaton och kräver tllstånd från LU Det ska vd verksamheten framgå vlken studentorgansaton som har huvudansvaret Unverstetet kan också ge stt medgvande tll att unverstetsanknutna företag får möjlghet att genomföra kommersell verksamhet (tex ett tll L Us holdngbolag anknutet företag forskar- och studentbolag eller L Us leverantörsföretag) eller annars där unverstetet anser det vara av särskld strategsk betydelse Om verksamheten sker samarbete med en studentorgansaton ska den organsatonen ansvara för att verksamheten genomförs god ordnng och följer eventuella anvsnngar från LU annat fall lgger ansvaret på företaget Den som fått tllstånd att sprda reklam ska följa marknadsförngslagens krav på att nte aggressva försäljnngsmetoder eller vlseledande marknadsförng används och att god marknadsförngssed följs Detta beslut samt beslutet "Användnng av lokaler vd Lnköpngs unverstet" dnr: LU ersätter "Föreskrfter för användnngen vssa fall av mark eller lokaler vd eller nom Lnköpngs unverstet" dnr: LU 489/98- löpnummer RS U2:98 beslutad Beslutet ska nföras Lnköpngs unverstets regelsamlng Beslut om dessa regler har efter samråd med Akademska Hus fattats vd rektors beslutsmöte närvaro av unverstetsdrektör Kent Waltersson unverstetsråd Göran Hess lng och rektors sekreterare Aneth Andersson efter föredragnng av undertecknad unverstetsjurst berednngen har även unverstetsarktekt Karolna Ganhammar expert Mats Arwdson fastghetskoordnator rene Rydberg (Campus US) nsttutonskoordnator Nck las Adamsson (Norrköpng) nsttutonsadmnstratör Mara Lejonhelm (Malmsten) studentkoordnator Jonas Blom samordnare Sybl le Hese (LOTS) säkerhetschef Helena Tegehed Dahln och brandskyddskoordnator Annev Fredäng deltagt Helen Dannetun Rektor Martn Put An Unverstetsjurst Blagor Blaga - Mall tll överenskommelse för användnng av markområde Blaga 2 - Kartblaga Lnköpngs unverstet Unverstetslednngen

4 Blaga Dnr: LU OVERENSKOMMELSE Mellan Lnköpngs unverstet och den som vll använda mark på Campus Valla Bakgrund Lnköpngs unverstet har efter samråd med markägaren Akademska Hus Öst AB rätt att nyttja marken på unverstetsområdet för verksamhet som har ett samband med unverstetsverksamheten Nyttjanderätten är dock förenad med vssa vllkor Följande vllkor gäller därför för er boknng Städnng skadegörelse mm N ansvarar for att området hålls städat skck samband med och efter det att n har nyttjat området N ansvarar för all skadegörelse och annan åverkan på området som nträffar samband med att n nyttjar området N ska på egen bekostnad omedelbart åtgärda skadegörelse eller åverkan Om städnng nte sker och om n nte åtgärdar skadegörelse eller åverkan så har Unverstet rätt att på er bekostnad utföra sådana åtgärder Tllstånd N ansvarar för att erforderlga tllstånd fnns för det arrangemang som n har för ayskt att genomföra såsom utskänknngstllstånd tllstånd från räddnngstjänst eller annat tllstånd Tllgänglghet tll området Akademska Hus har vd var td rätt tll tllträde tll området för utförande av skötsel underhåll och andra tllsynsåtgärder Avtal om anslutnng av tllfällg elanläggnng det fall n har behov av tllfällg elanläggnng har Unverstet träffat avtal med Akademska Hus om tllhandahållande av sådan elanläggnng Nycklar kvtteras ut hos Unverstet Övrgt N är medvetna om det nterna regelverk som Unverstetet har för markanvändnng och godkänner med denna överenskommelse vad som där anges Lnköpng den För Lnköpngs Unverstet Lnköpng den Hyresman

5 ArM~ M DX!2% 2 4-;% / / -? n 6 \ --r" tll 4--4 ke - A 4 \ Ö N V K C T E G N R A S M R S V P A U LS :å jj d g t ' k o = ---2 l 4 - r ---H- l = = 3= _ ~ a ' a ll VA ) y r g s 3 b A r n e o T e p ll T 2 l B E r-- MC A: E l L F Fr" c_ L ec- RE d - / l" n k v T N = = = e \ l e l l e b ea t or - ludo '4"AllfrAllllrH k de '''4 '''t' ' åKb-T a () d co n B P N rå_å tnz- 5 b$_l rål tp Q A tj d _-Y - L t yt e w - n / f ra _ 'v J6 w : h A

6 Sändlsta för besluten LU och -6 Kårservce (Nklas Selander Joanna Rutkowska) Unverstetsdrektören Unverstetsarktekten Admnstratve drektören Chefsjursten Säkerhetschefen Kommunkatonsdrektören Studerektor för Malmsten Akademska Hus (Lars Hagman) Sybl le Hese Jonas Blom rene Rydberg Nck las Adamsson Mara Lejonhelm Magnus Baurål (regelsamlngen) Marna Gejer Robert Ercsson (studeadmnstratva enheten) Studentkårerna genom LUST Prefekterna Dekanerna De lokala facklga organsatonerna (Saco-S: Krzysztof Marcnak ST/OFR/S: ngo Hölscher SEKO: Rosmare Dahlström) nternrevsonen