Beställningsintervall i periodbeställningssystem

Transkript

1 Handbok materalstyrnng - Del D Bestämnng av orderkvantteter D 41 Beställnngsntervall perodbeställnngssystem Ett perodbeställnngssystem är ett med beställnngspunktssystem besläktat system för materalstyrnng. Det nnebär att man gör beställnngar eller lägger ut tllverknngsorder vd förväg bestämda tdpunkter med konstanta ntervall, exempelvs en gång varannan vecka. Se handboksdel C21, Perodbeställnngssystem. I den här handboksdelen presenteras, dels en metod för beräknng av ntervallets längd så att orderkvantteten medeltal motsvarar ekonomsk orderkvanttet för ensklda artklar och dels en metod för beräknng av längden på ett beställnngsntervall som är gemensamt för ett antal artklar 1 Metodbeskrvnng Ensklda artklar Orderkvantteten perodbeställnngssystem bestäms som en återfyllnadsnvå mnus lagersaldot vd beställnngstllfället. Denna återfyllnadsnvå är lka med förväntad efterfrågan under ett beställnngsntervall plus ledtd samt ett säkerhetslager. För att den på så sätt beräknade orderkvantteten medeltal skall motsvara ekonomsk orderkvanttet kan ntervallet mellan på varandra följande beställnngar beräknas med hjälp av följande formel så att man medeltal får så ekonomsk optmala orderkvantteter som möjlgt. 2 O L P E 240 där E = efterfrågan per år O = ordersärkostnaden per ordertllfälle L = lagerhållnngssärkostnaden % per år P = artkelprs per styck = beställnngsntervall dagar Kopa för personlgt bruk. Får ej koperas eller sprdas. Stg-Arne Mattsson 1 Verson 2

2 D41 - Beställnngsntervall perodbeställnngssystem om man antar att utleverans sker under 240 dagar per år. Ett alternatvt sätt att beräkna ekonomskt beställnngsntervall är att dvdera ekonomsk orderkvanttet med efterfrågan per dag. Exempel En nköpt artkel har en årlg efterfrågan på styck som är jämt fördelad över hela året. Lagerhållnngssärkostnaden är 20 % per år. Artkeln är värderad tll stt medelnköpsprs kr/styck och ordersärkostnaden har uppskattats tll 200 kr per ordertllfälle. Det ekonomskt optmala beställnngsntervallet blr då följande ,8 0, dagar Det ekonomska beställnngsntervallet bör sålunda sättas lka med 5 dagar motsvarande en beställnng per vecka. 2 Metodbeskrvnng rupp av artklar Även för grupper av artklar som man vll beställa med samma ntervall bestäms orderkvantteten ndvduellt perodbeställnngssystem som respektve artkels återfyllnadsnvå mnus lagersaldot vd beställnngstllfället. För att den på så sätt beräknade orderkvantteten medeltal för gruppen som helhet skall motsvara ekonomsk orderkvanttet kan ntervallet mellan på varandra följande beställnngar beräknas enlgt följande. Den ekonomskt optmala orderkvantteten kronor för en grupp av artklar med hänsyn tagen tll gemensamma och artkelndvduella ordersärkostnader beräknas med hjälp av följande formel. 2 ( O O ) P E L där E = efterfrågan styck per år för artkel P = prs per styck för artkel O = den gemensamma ordersärkostnaden O = den artkelndvduella ordersärkostnaden för artkel L = lagerhållnngssärkostnaden % per år Med hjälp av den på så sätt beräknade ekonomska orderkvantteten för gruppen kan optmalt ntervall dagar för samtlga ngående artklar beräknas med hjälp av följande formel om man antar att antalet förbruknngsdagar per år är 240. P E 240 2

3 D41 - Beställnngsntervall perodbeställnngssystem dvs. som den optmala orderkvantteten för gruppen dvderat med årsomsättnngen för gruppen. Beräknat ntervall avrundas tll lämplgt antal dagar. Exempel Från en leverantör köps fem olka artklar. Samtlga dessa artklar bedöms vara lämplga att beställa som grupp med hjälp av ett perodbeställnngssystem. Datauppgfter för de olka artklarna framgår av nedanstående tabell. Den gruppgemensamma ordersärkostnaden är 500 kronor och lagerhållnngssärkostnaden är 25 % per år. Art nr Årsbehov Prs per styck Indvduell ordersärkostnad st 40: st 180: st 230: st 125: st 90:- 60 Den sammanlagda ndvduella ordersärkostnaden är alltså lka med 160 kronor och gruppens totala omsättnng kronor. Ekonomsk orderkvanttet för gruppen blr baserat på dessa datauppgfter 2 ( ) , kronor Motsvarande ntervall mellan beställnngar blr då , dagar, dvs crka en gång per månad. 3 Metodegenskaper Metodens egenskaper ur användnngssynpunkt kan sammanfattas enlgt följande tabell. Vad de olka egenskaperna nnebär fnns redovsat handboksdel D03, Egenskaper hos metoder för bestämnng av orderkvantteter. 3

4 D41 - Beställnngsntervall perodbeställnngssystem Egenskap Värde Konstant täcktd Konstant orderkvanttet Kvanttets- eller tdsbaserad Kvanttet Hänsyn tll ensklda behov eller order Hänsyn tll kortsktg efterfrågevaraton Krav på nformaton om kostnader Krav på nformaton om årsefterfrågan Krav på nformaton om perodsk efterfrågan Optmerande Delvs Tabell 1 Egenskaper hos metod för bestämnng av orderkvantteter perodbeställnngssystem Det beräknade ntervallet är någon menng optmalt. Däremot kommer vald orderkvanttet när man använder ett perodbeställnngssystem att varera beroende på saldot vd beställnngstllfället. I medeltal det långa loppet kommer dock orderkvantteterna att bl lka med ekonomsk orderkvanttet plus halva medeluttagskvantteten per dag. Teoretskt sett är ekonomskt beräknat beställnngsntervall alltd överlägset uppskattat beställnngsntervall eftersom det är näst ntll omöjlgt att på bedömnngsmässga grunder balansera ordersärkostnader och lagerhållnngssärkostnader på ett någorlunda optmalt sätt. Eftersom metoden bygger på objektva beräknngar blr beställnngsntervallet för en vss artkel nte präglad av den person som sätter det. 4 Användnngsmljöer Orderkvantteter bestämda med hjälp av skllnaden mellan återfyllnadsnvå och aktuellt saldo vd beställnngstllfället är användbara mljöer där perodbeställnngssystem används för materalstyrnng. 5 Felkänslghet vd bestämnng av ekonomskt beställnngsntervall Felkänslgheten vd bestämnng av ekonomsk beställnngsntervall motsvarar de förhållanden som gäller för ekonomska orderkvantteter. Se handboksdel D12. 6 Kompletterande synpunkter och anvsnngar Beräknade orderkvantteter kan av olka skäl behöva anpassas tll förpacknngsstorlekar, lastbärarkvantteter, hållbarhetstder, etc. 4

5 Referensltteratur D41 - Beställnngsntervall perodbeställnngssystem Fogarthy, D. Blackstone, J. Hoffman, T. (1991) Producton and nventory management, South-Western Publshng Co, sd 274. Mattsson, S-A. Jonsson, P. (2003) Produktonslogstk, Studentltteratur, sd 402. Plossl,. (1985) Producton and nventory control Prncples and technques, Prentce-Hall, sd 126. Tersne, R. (1994) Prncples of nventory and materals management, Prentce-Hall, sd 94. 5