FORSVARSMAKTEN FORSVARSMAKTENS LOGISTIK Upphandlingsenheten

Transkript

1 S LOGISTIK Vlort ~lnstetlile, hend1,ggare Arboga, Malin Lundqvist, Upphandlingens omfattning Da1um fmlog Betecl<runa MiJIW' FM-1790-l l Sida l (6) Upphandlingen avsåg en internetbaserad lärplattform anpassad for formellt och informellt lärande, kommunikation och samarbete via intemet där användarna kan kommunicera med varandra på ett säkert sätt och ta del av digitala lärresurser av olika slag. Ansvarig for upphandlingen: Malin Lundqvist Sakansvarig: Tohmas Ax Upphandlingsförfarande Upphandlingen har genomfö rts genom ett öppet förfarande enligt lag (2007: l 091) om offentlig upphandling. Sista anbudsdag var Förfrågningsunderlaget sändes till Opic AB for annonsering. Inkomna anbud Sju (7) stycken anbud inkom inom anbudstiden. Anbudsgivare l, Vision i te Group AB Anbudsgivare 2, Grade AB Anbudsgivare 3, Pearson Sweden AB Anbudsgivare 4, Comenius Anbudsgivare 5, itslearning AS Anbudsgivare 6, Softronic AB Anbudsgivare 7, PingPong AB Leverantörsprövning Se anbudsfdrfrågan, p.3.2 samt dess bilaga Sa, leverantörsprövning för de uppgifter om anbudsgivaren som skulle bifogas anbudet for att leverantörens lämplighet skulle kunna prövas. Anbudsgivare l, Visionite Group AB: Uppfyller alla krav som ställts i Postadress Besöksedreas Telefon Telelax lnw1ne~ E -post Stockholm Tegetuddsvlgen 31 () Stockholm fmlog-upphe(!!lmil.se

2 FÖRSVARSMAKTENS LOGISTIK Datum Anbudsgivare 2, Grade AB: Uppfyller alla krav som ställts i Anbudsgivaren har gällande prissättningen angett en uppenbar fe lskrivning gällande pris per antal användare enligt volymspann (se bilaga 5a, p. 4). Priset som anges i svarsblanketten är baserat på pris per användare och for att få fram en emellan anbudsgivarna järnforbar prisenhet har Försvarsmakten multipl icerat pris per användare med maximalt antal användare per volymspann. Omvandlingen till pris i volymspann har sedan bekräftats med leverantören. FMLOO Betocltnina Mllnr FM ll Sida 2 (6) Anbudsgivare 3, Pearson Sweden AB: Uppfyller alla krav som ställts i Kontroll av prisuppgift har skett eftersom det anbudsgivaren ursprungligen angav kunde uppfattas som felskrivet, priset står fast. Anbudsgivare 4, Comenius: Uppfyller inte kravet på att ange en högskola som referens till vilken anbudsgivaren skall ha levererat en sådan lärplattform som denna upphandl ing avser. Vid referenstagning framgick det att angiven högskola inte använder sig av anbudsgivarens lärplattform och därfor går inte anbudsgivaren vidare i anbudsprövningen. Förtydligande avseende skall-krav Utbildning under implementering i bilaga 5b har även begärts in, Försvarsmakten anser an skall-kravet därefter till fullo är uppfyllt. Anbudsgivare 5, itsleaming AS: Uppfyller alla krav som ställts i Anbudsgivare 6, Softronic AB: Uppfyller alla krav som ställts i Anbudsgivare 7, PingPong AB: Uppfyller alla krav som ställts i Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla krav som ställts i leverantörsprövningen har gått vidare till anbudsprövningen. Anbudsprövningen Utvärdering av skall-krav skall-kravsuppfyllnad i kravspecifikationen, bilaga Sb, bedömdes utifrån anbudsgivarnas redovisade uppgifter, kontroll av huruvida kraven är uppfyllda skedde även genom inloggning i testkonton. In loggningsuppgifterna utgör ett skall-krav liksom kravet på an redovisa hur skall-kraven uppfylls. Postadresa Betökaedress Telefon Telefax totemet. E~ Stockholm TegeiUddsvagen Stockholm fmlog-uppllecmll.se

3 . FÖRSVARSMAKTENS LOGISTIK Datum FM LOG Betccknina MlltW FM Sida 3 (6) Anbudsgivare l, Vision i te Group AB: Uppfyller inte skall-kravet på att bifoga injoggningsuppgifter ti ll testkonton, Försvarsmakten kan därför inte verifiera huruvida skall-kraven är uppfyllda. Anbudsgivare 2, Grade AB: Uppfyller alla uppställda skall-krav. Anbudsgivare 3, Pearson Sweden AB: Uppfyller inte kravet på att i huvudsak använda portama 80 och 443 i enlighet med uppställt krav i bilaga 5b, skall-krav Portar. Funktionalitet för tre kommunikationsverktyg (se bilaga 5b, skallkrav Chatt, skall-krav Notifiering samt skall-krav Närvaromarkör) som utgör skall-krav i kravspecifikationen bortfaller på grund av att anbudsgivaren uteslutande använder sig av andra portar för dessa tre verktyg. På grund av detta går inte anbudsgivaren vidare i anbudsprövningen. Anbudsgivare 5, itslearning AS: Uppfyller alla uppställda skall-krav. Förtydligande har begärts in angående skall-krav i bilaga 5b, efter förtydligandet ansågs skall-kravet till fu llo uppfyllt. Anbudsgivare 6, Soft.ronic AB : Uppfyller inte kravet på att bifoga inloggningsuppgifter till testkonton, Försvarsmakten kan därfflr inte verifiera huruvida skall-kraven är uppfyllda. Därför går inte anbudsgivaren vidare i anbudsprövningen. Förtydligande har begärts in angående skall-krav Myndighetemas tidsåtgång under implementering och Utbildning under implementering, dessa skall-krav ansågs därefter till fullo vara uppfyllda. Anbudsgivare 7, PingPong AB: Uppfyller alla uppställda skall-krav. De anbudsgivare som uppfyller alla skall-krav gick vidare till utvärderingen. Dessa var anbudsgivare 2, Grade AB, anbudsgivare 5, itslearning AS och anbudsgivare 7, PingPong AB. Utvärderingsmodell Försvarsmakten antar det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån en prisavdragsmodell Denna innebär att leverantörens offererade pris reduceras om anbudet uppfyller ett eller flera kriterier gällande kvalitet bedömt utifrån ett antal bör-krav samt en demonstration av offererad lärplattform. Resultatet av reduceringen är anbudets jtimförelsevärde vilket används får att jämtbra de o lika anbuden. Det anbud som erhåller lägst järnfåretsevärde utgör det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Postadreas BesOIIMdress Telefon Telefax Internet. E -pott Stockholm Tegeluddsvagen Stockholm fmlog-upphe@mll.se

4 FÖRSVARSMAKTENS LOGISTIK Demonstration Oaturn FMLOG Bcteckntna Mll nr FM Sida 4 (6) Samtl iga anbudsgivare som demonstrerat sin lärplattform får en bedörnarpanel bestående av 24 personer gavs en totalpoäng där bedömningen och poängsättningen baserades på lärplattformens uppbyggnad och utseende. Anbudsgivarna skall erhålla minst 48 %av totalpoängen 240 vid demonstrationen för att godkännas. För de som klarat detta krav översätts totalpoängen till prisavdrag. Se bilaga 2, Fördelade demonstrationspoäng, där spridningen på tilldelade poäng för demonstrationen åskådliggörs samt bilaga l, Bedömningsuträkning, for att närmare se hur poängen är översatta till prisavdrag. Anbudsgivare som klarat demonstrationen: Anbudsgivare 2, Grade AB poäng efter demonstrationen, prisavdrag = Anbudsgivare 5, itsleaming AS- 20 l poäng efter demonstrationen, prisavdrag = l Anbudsgivare 7, Pin g P o ng AB poäng efter demonstrationen, prisavdrag = l De anbudsgivare som klarat skall-kraven och demonstrationen går vidare till utvärdering av bör-krav. Utvärdering av bör-krav Bör-kravsuppfyllnad bedömdes utifrån anbudsgivamas redovisade uppgifter, kontroll av huruvida kraven är uppfyllda skedde även genom in loggning i t i Il handahållna testkon ton. Prisavdrag baserat på uppfyllnad av bör-krav: Anbudsgivare 2, Grade AB = l Anbudsgivare 5, itsleaming AS = l 70 J 000 Anbudsgivare 7, PingPong AB = l Det ekonomiskt mest fljrdelaktiga anbudet Erhållna prisavdrag för poäng vid demonstrationen adderas till avdragen baserade på bör-krav till ett slutligt prisavdrag. Detta subtraheras sedan från offererat totalpris utslaget på ett medelvärde per år för respektive anbudsgivare ti ll ett jämförelsevärde. Det anbud som erhåller det lägstajämforelsevärdet utgör det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Poalll<lu Bee6kM<Iress Tel.,., Telefax Internet. E -post Stockholm Tegeluddsvagen < < <41 Stockholm fmlog-upphe@mll.se

5 . ' S LOGISTIK Jämförelsevärden för respektive anbudsgivare: Anbudsgivare 2, Grade AB = - l l Anbudsgivare 5, itslearning AS =- l Anbudsgivare 7, PingPong AB = - l Dotum FM LOG Betecknana Mll nr FM Sida 5 (6) Enligt utvärderingsmodellen har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet lämnats av Anbudsgivare 5, itsleaming AS. Tilldelningsbeslut Härmed beslutas att avtal tecknas med itsleaming AS. Den ~änst som upphandlingen avser skall enligt Försvarsmaktens regelverk genomgå en ackrediterings- och auktorisationsprocess, Försvarsmakten kommer att ingå avtal med vinnande anbudsgivare när ~änsten godkänns i denna process. A vtalsspllrr Försvarsmakten får inte ingå avtal (avtalsspärr) förrän tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades med elektroniskt medel. Om underrättelsen har skickats på annat sätt lln med elektroniskt medel får avtal inte ingås forrän 15 dagar har gått från utskicket (LOU 16 kap 6 ).Avtal ska ej anses ingånget förrän det skriftligen undertecknats av for båda parter behöriga företrädare. Försvarsmakten kommer att ingå avtal med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut och om det inte under denna tid har framkommit skäl för överprövning och/eller upphandlingen har blivit föremål för överprövning. Avtalsspärren löper ut Kontaktuppgifter: Försvarsmaktens logistik Uppbaodliogseobeteo Att: Malin Lundqvist Box Arboga Telefonnummer till ansvarig handläggare: fmlog-upphe@mil.se (enhetsadress) alt. malin.lundgvist@mil.se Potledl'e$$ Bes6kMdress Telefon Telefax In temat. E -post Stockholm Tegeluddsvagen wv.w.forsvarsmakten.se 115 <41 Stockholm fmlog-upphe~mll.se

6 S LOGISTIK Dat w n FMUJO l:!ctcckntl\11 M.U nr FM Sida 6 (6) Namn: Malin Lundqvist Upphandlare Namn: Titel: Patrik Fundin Chef Försvarsmakten Mctt., k _ Postad111S$ Stodlholm Besöbad111S$ Tegeluddsvägen Sicxliholm Telefon Telefax Internet. E.post rorsvarsmakten.se fmlog-upphe@mu.se