CITYBREAK INFORMATION SYSTEM

Transkript

1 CITYBREAK INFORMATION SYSTEM Produktägarmanual Uppdaterad:

2 Citybreak Information System INDEX Startsidan 3 Logga in 3 Glömt lösenord 3 Skrivbord 4 Menyraden 4 Språk 4 Skapa ny produkt 4 Mina produktutkast 4 Skapa ny produkt 5 Steg 1 Beskrivning 6 Steg 2 Media 7 Proportioner 8 Ladda upp fler bilder 9 Steg 3 Datum/Tid 10 Välj arena/plats 11 Skapa många tillfällen 12 Översiktsvy 13 Kalendervy & Listvy 14 Steg 4 Organisationsspecifika steget 15 Steg 5 Förhandsgranska 16 Mina produkter 17 Utkast & Arkiverade 18 Meddelanden 19

3 Citybreak Information System Startsida Välj vilket språk som systemet skall visas på i dropdown. Logga in med Användarnamn och Lösenord Glömt lösenord? Klicka här om du vill att sytemet skall skicka ett mail med dina inloggningsuppgifter. Kom ihåg mig? Bocka i denna om du vill att datorn skall komma ihåg dina inloggningsuppgifter.

4 Skrivbordet En produktägare skapar produkter och dessa produkter prenumererar en operatör på. Produkten skickas till operatören för godkännande innan den publiceras på webben. Operatören har en möjlighet att neka en produkt på grund av t ex bildkvalitet, stavfel eller textkvalitet. Skrivborden är den första sidan som visas när produktägaren loggat in. På skrivbordet finns de produkter som blivit nekade från din operatör samt en snabbsök funktion för samtliga av dina produkter. En nekad produkt kan öppnas pånytt, redigeras och skickas för publicering hos opertören tills att operatören och produktägaren är nöjda. Menyraden I menyn visas de olika alternativen och genvägarna till de funktioner som en produktägare har möjlighet att göra. Skrivbordet (Ger en översikt av produkter som operstören nekat) Mina produkter ( är en översikt över samtliga produkter som produktägaren skapat) Meddelanden (är funktionen som finns för kommunikation mellan produktägare och operatör) Språk Ändra språk genom dropdown Skapa ny produkt Klicka på den gröna kanppen Skapa en ny produkt för att skapa en ny produkt utefter en fördefinierad mall. Mina produktutkast Under mina produktutkast finns alla produkter som en produktägare börjat att arbeta med men som inte är färdiga att publicera. Se hur många produkter som du har jobbat med och sparat i utkasst (ej publiserade produkter)

5 Skapa ny produkt Skapa ny produkt genom att välja en global, fördefinierad mall utefter produktens typ. Alla mallarna som finns för produktägarna är likadana för alla produktägare i systemet. Mallarna består av ett visst antal steg som skall fyllas i för att skapa en produkt. OBS! När en operatör väljer att prenumerera på en produktägare så läggs ett Organisationsspecifikt steg till för den operatören, det kan t ex vara information som operatören kräver som inte finns i standardutförandet av produktägarens mallar.detta steg måste också fyllas i för att produkten skall visas korrekt hos operatören.

6 Skapa ny produkt > Steg 1 Beskrivning TIPS! Alla mallar innehåller ett visst antal steg (en wizzard) som markeras med en grön bock när all information är korrekt ifyllt, syns i den högra delen av fönstret. Fyll i alla fält med relevant information Frågetecknet utgör en hjälpfunktion för varje rad, dra musen över det gröna (?) frågetecknet för en kortare hjälptext. OBS! Produktnamn och Ingress är obligatoriska fält för att produkterna skall visas på webben. Produktnamn (Produktensnamn, kommer att visas på webben) Ingress (Kort beskrivningstext som skall kunna stå för sig själv, intresseväckare, denna text visas i listningen under produktnamnet) Beskrivning (Är en mer detaljerad beskrivning av produkten, denna beskrivning visas om man klickar på mer information på produkten på webben, upprepa ej ingressen) Övrig Information (Tilläggsinformation utöver beskrivningen) Åldersgräns (Välj åldersgräns i dropdownen) Evenemangslänk (Fyll i länken till evenemanget (om extern)) Bokningslänk (Fyll i länken till biljettbokningen) Pris (Används när det är olika prisergrupper för exempel barn, vuxna & pensionärer) Entré (Används när det är ett och samma pris för alla besökare oavsett grupp) Externalänkar (Fyll i länken till externsida, till exempel artistens hemsida) Spara och gå vidare till nästa steg

7 Skapa ny produkt > Steg 2 Media I mediasteget kan produktägaren välja att presentera sin produkt med beskrivande bilder. En produkt kan innehålla flera bilder som kommer att visas på webben. För att ladda upp bild klicka på Ladda upp bild Tips! För bästa resultat välj bilder i JPEG-format och max storlek 2Mb, ladda upp minst 2 st bilder till varje produkt och använd den mest representativa bilden som produktbild. Produktbilden är den som kommer visas i listningen på webben. Stäng tipsrutan genom att klicka på krysset (x) i höger hörn. OBS! Om bara en bild laddas upp kommer den automatiskt antas vara produktbild och visas i listningen på webben. Bildnamn (Systemet hämtar automatiskt upp filnamnet på bilden, byt ut namnet till något mer passande då bildnamn visas under bilden på webben) Beskrivning (Kort beskrivning om vad som är på bilden, denna beskrivning visas ej på webben) Nyckelord (Om sökord skall vara tillgängliga på bilden inom sajten, dvs nyckelord gör ej bilden sökbar på t ex google) Fotograf (För att fotografens namn skall visas på webben under bilden skriv Fotograf: Namn Efternamn) Copyright (Ange om bilden har copyright) Proportioner (Det finns i systemet fördefinierade proportioner för bildhantering, 1:1 orginalformat, 1:2 stående, 2:1 liggande, 5:1 liggande, 8:5 förstorning, samt ett alternativ för att beskära bilden, för att ändra proportioner på bilden klicka Beskär bilden till höger under bilden) Bildtyp (Välj vilken typ av bild som skall användas, standardbild. Logo och planskiss är under konstruktion) För att avbryta processen Ladda upp bild klicka på Avbryt. För att spara bilden med redigerade inställningar klicka på Spara. För att gå vidare klicka på Fortsätt till nästa steg

8 Skapa ny produkt > Steg 2 Media Det finns fördefinierade proportioner för bildhantering i systemet, alla bilder går att redigera antingen byta ut eller beskära. Ange hur bilden skall beskäras i ett förhandsbestämt och låst format eller om bilden skall beskäras fritt, genom att manuellt välja höjd och bredd. Proportioner Auto (bilden redigeras manuellt efter produktägarens önskmål genom att justera den flexibla rutan över bilden) 1:1 (Orginalformatet av den uppladdade bilden, ursprungliga proportioner) 1:2 (Stående bildformat 1:2 proportioner av orginalbilden) 2:1 (Liggande bildformat 2:1 proportioner av orginalbilden) 5:1 (Liggande bildformat 5:1 proportioner av orginalbilden) 8:5 (Förstorning av orginalbilden i 8:5 proportioner) Bildens aktuella Bredd och Höjd visas i nederkanten av redigeringsvyn. För att spara och genomföra val av proportioner klicka på Beskär bilden till höger under bilden För att avbryta ändringar av proportioner klicka på Avbryt

9 Skapa ny produkt > Steg 2 Media För att ladda upp flera bilder klicka på Ladda upp bild För att ta bort bild klicka på Ta bort För att redigera bild klicka på Redigera OBS! Gå igenom respektive steg för alla bilder. För att gå vidare klicka på Fortsätt till nästa steg

10 Skapa ny produkt > Steg 3 Datum/Tid OBS! För att kunna lägga till datum/tid till produkten så krävs det att en arena ligger inlagd i systemet. Produktägare kan söka på globala arenor som finns i systemet. Alla arenor är globala vilket betyder att samtliga arenor är gemensamma för alla användare av systemet. Om inte din arena är inlagd kontakta din operatör. För att lägga till ett evenemangs tillfälle med datum tid och arena klicka på Lägg till Datum/Tid

11 Skapa ny produkt > Steg 3 Datum/Tid Välj din arena/plats Arena/Plats välj en arena i dropdown (Ej ännu i funktion, denna funktion kommer i framtiden fungera så att produktägaren endast skall kunna välja de fördefinierade arenorna som operatören registrerat) Sök Arena/Plats Skriv i arenans namn och plocka rätt arena från listningen. Var noga med att skriva ett så fullständigt arena namn då det kan finnas många arenor med liknande namn. Välj datum/veckodagar för evenemanget För evenemang som är en dag välj datum i kalendern. För evenemang som är under en längre period eller under flera tillfällen, lägg in en period genom att välja startdatum och slutdatum. Markera för vilka veckodagar under perioden som evenemanget är öppet/pågår. Välj start och sluttid för evenemanget Genom att ändra i dropdown OBS! Om endast starttid väljs så kommer evenemanget inte att ha någon sluttid (vid evenemang som det endast finns en starttid på) Om det är en heldagsaktivitet utan start och sluttid ange både start och sluttid till 00:00. Exempel Evenemanget är på arena/plats: Scandinavium Datumperioden är (Alla Lördagar) Tid: 19:00-20:00

12 Skapa ny produkt > Steg 3 Datum/Tid Skapa många tillfällen Evenemang som pågår under flera endagarstillfällen kan enkelt administreras samtidigt genom att använda funktionen skapa många tillfällen. Sök Arena/Plats Skriv i arenans namn och plocka rätt arena från listningen. Var noga med att skriva ett så fullständigt arena namn som möjligt då det kan finnas många arenor med liknande namn. Välj datum för evenemanget Fyll i datum för evenemanget enligt formatet (YYYY-MM-DD) Välj start och sluttid för evenemanget Fyll i start och sluttid enligt formatet (HH:MM) OBS! Om endast starttid väljs så kommer evenemanget inte att ha någon sluttid (vid evenemang som det endast finns en starttid på) Om det är en heldagsaktivitet utan start och sluttid ange både start och sluttid till 00:00. Klicka Spara för att spara tillfällen och byta vy. För att gå vidare klicka på Fortsätt till nästa steg Exempel Evenemanget är på arena/plats: Scandinavium Datum är Starttid: 12:00 Sluttid: 18:00 Datum är Starttid: 15:00 Sluttid: 18:00

13 Skapa ny produkt > Steg 3 Datum/Tid Översiktsvy Visar en sammanfattning över perioden som evenemanget pågår med tid och datum, veckodag samt arena. För att redigera perioden klicka på Redigera Ändra hela perioden (När hela tidsperoden behöver redigeras) Ta bort hela perioden (Ta bort hela perioden) Lägg till undantag (När ett evenemang byter tid/ datum/ arena) För att gå vidare klicka på Fortsätt till nästa steg Exempel Datum är Starttid: 12:00 Sluttid: 18:00 Veckodag (MÅ) Evenemanget är på arena/plats: Scandinavium Datum är Starttid: 15:00 Sluttid: 18:00 Veckodag (On) Evenemanget är på arena/plats: Scandinavium

14 Skapa ny produkt > Steg 3 Datum/Tid Kalendervy I kalendervyn är det lätt att överskåda varje tillfälle och det är möjligt att redigera specifika datum genom att klicka på respektive datum och välja; Ändra hela perioden (När hela tidsperoden behöver redigeras) Ändra arena/plats/tid (Om ett evenemanf börjar en annan tid eller bytt arena) Ta bort hela perioden (Ta bort hela perioden) Ta bort detta datum (Om en utställning stängt ett visst datum) För att gå vidare klicka på Fortsätt till nästa steg Listvy I listvyn kan man lätt och överskådligt sina val, datum för datum med all information och eventuella undantag/ ändringar. Det finns ingen möjlighet att redigera i denna vy. För att redigera välj översiktsvyn alternativt kalendervyn. För att gå vidare klicka på Fortsätt till nästa steg

15 Skapa ny produkt > Steg 4 Organisationsspecifikasteget För att respektive operatör skall kunna visa produktägarens produkt under korrekt kategori så finns det organisationsspecifika steget. I det organisationsspecifika steget anges produktkategorin för respektive operatör som prenumerar på dina produkter. All övrig information, beskrivning, media, datum/tid är global, dvs samma för alla användare i systemet. Produktkategori Välj en kategori genom att bocka i aktuell kategori. Notera att endast den understa kategorin skall markeras då valet ärvs uppåt i strukturen. Observera att endast hästsport skall bockas i och ej sport och evenemang. En produkt kan tillhöra flera produktkategorier, öppna trädet genom att klicka på (+). Spara och gå vidare till nästa steg Exempel Alla operatörer som prenumererar på produktägarens produkter får ett eget organisationsspecifikt steg i wizzarden, exempel steg 4 och 5. Upprepa detta för varje opertör Visit Technology Group AB & DemoOperator

16 Skapa ny produkt > Steg 6 Förhandsgranska & publisera I förhandsgranska finns möjlighet att korrekturläsa och kontrollera all information innan produkten skickas till operatören för granskaning och publicering. Välj för vilken organisation som förhandsgranskning skall ske genom dropdown. Då det orgnaisationsspecifika steget innhåller olika information, är det viktigt att se ur respektive organisations perspektiv. Exempel Visit Technology Group AB & DemoOperator Publiceringsinformation Publiceringsdatum (Fylls i om publicering skall ske vi ett senare datum än dagens, publiceringsdatum innebär publicering till operatör, dvs att produkten skickas till operatören som bestämer om produkten skall publiceras på webben eller ej, OBS! Operatören kan bestämma att publiceringen skall ske automatiskt, då publiceras den direkt på webben) Datum för kontroll (Sätts automatiskt 6 månader efter publiceringsdatum hos operatören som då kan gå in och kontrollera produkten, den avpubliceras ej) Eventuellt slutdatum (Datum då produkten automatiskt skall avpubliseras från webben, för evenemang fylls automatiskt slutdatum i, en dag efter evenemangets slut) För att skicka produkten till operatören för granskning och publicering klicka på Skicka för publisering

17 Mina Produkter När produkten är sparad och publiserad alternativt sparad som utkast eller arkiverad så hittas den under Mina Produkter. Det är en listning av alla produkter med möjlighet att söka på namn och sortera på namn, produkttyp, uppdaterad, granskningsdatum samt publicerad. I listningen visas produktbilden, produktnamnet, ingressen och vilken mall som använts samt när den senast är ändrad och av vem. Övriga Funktioner Redigera (Klicka här för att öppna produkten och redigera text och bild på produkten) Förhandsgranska (Klicka här för att få upp vyn förhandsgranska, korrekturläs och välj om produkten skall redigeras eller inte) Ta bort (Klicka här för att ta bort produkten, den flyttas då till Arkiverade) Produkter Produktstatus hos operatören (funktionen visar vilken status en produktägares produkter har hos den prenumerande operatören, ikonerna visas under respektive produkt i listningen) Publicerad (Produkten är publicerad hos operatören) Väntar på godkännande (Produkten väntar på godkännande av operatören) Arkiverad (Produkten är arkiverad av operatören) Nekad (Produkten är nekad av operatören) Exempel (Bild) Testretaurang (Restaurang) Ingresstext Senast ändrad äv Demo :46

18 Mina Produkter > Utkast & Arkiverade Utkast Under utkast ligger påbörjade produkter som ännu inte är skickade för publicering hos en operatör. Använd de olika sorteringsfunktionerna för att söka och sortera produkterna. Produkter per sida (Välj hur många produkter som skall visas per sida i dropdown) Sortera efter (Produktennamn, produkttyp, senast uppdaterades, granskningsdatum eller publicerad) Sorteringsordning (Minskande eller ökande) Övriga Funktioner Redigera (Klicka här för att öppna produkten och redigera text och bild på produkten) Förhandsgranska (Klicka här för att få upp vyn förhandsgranska, korrekturläs och välj om produkten skall redigeras eller inte) Ta bort (Klicka här för att ta bort produkten, den flyttas då till Arkiverade) Arkiverade Under arkiverade ligger de produkter som är borttagna, ej publicerade. Använd de olika sorteringsfunktionerna för att söka och sortera produkterna. Produkter per sida (Välj hur många produkter som skall visas per sida i dropdown) Sortera efter (Produktennamn, produkttyp, senast uppdaterades, granskningsdatum eller publicerad) Sorteringsordning (Minskande eller ökande) Övriga Funktioner Förhandsgranska (Klicka här för att få upp vyn förhandsgranska, korrekturläs och välj om produkten skall redigeras eller inte) Återskapa (Klicka här för att återskapa produkten utan ändringar, flyttas till produkter) Kopiera (Klicka här för att kopiera produkten och redigera den, se skapa ny produkt, välj att skicka produkten för publicering till operatör eller spara som utkast) Produktstatus hos operatören (funktionen visar vilken status en produktägares produkter har hos den prenumerande operatören, ikonerna visas under respektive produkt i listningen, se sid 17 för mer information)

19 Meddelanden Meddelande skickas mellan produktägare och operatör som prenumererar på produktägarens produkter, andvänds främst för att förbättra produkten under produktion. När ett nytt meddelande inkommit klicka på svara och skriv ett svar tillbaka. OBS! Svara alltid innan produkten öppnas, då det inte fungerar att svara när produkten är öppen. Skicka nytt meddeland Välj vilken prenumerant som skall få meddelandet genom dropdown, Välj vilken produkt som meddelandet handlar om i dropdown. Skriv meddelande Svara Exempel Meddelande till prenumeranten Visit Technology Group AB angående produkten My testhotel