Plats och tid Vilunda-rummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Onsdag den 19 januari 2011, klockan

Transkript

1 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Plats och tid Vilunda-rummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Onsdag den 19 januari 2011, klockan Beslutande Ledamöter: Johan Magnusson (C), ordförande Jan Holmberg (M), vice ordförande Leif Berglund (S) Christine Hanefalk (M), tjg. ers. Torsten Hemph (FP), tjg. ers. Ersättare: Maria Fälth (KD) Gert Lindström (S) Anders Rosén (V) Övriga deltagande Utses att justera Eva Bergh, SP Ronja Krische, SP 1-5 Kristina Sandberg, SBK Per Lagheim, SBK Mia Lundström, konsult 5-7 Gösta Norén, SBK Leif Berglund Justeringens plats och tid Fredag den 28 januari 2011 Ulf Dohnhammar, Väsbyhem 6-11 Thomas Thunblom, T&F Johannes Wikman, KLK Anne-Sophie Arbegard, SBK Fredrik Drotte, SBK 6-8 Agnes Hustad, SBK 5-11 Björn Eklundh, KLK Linda Nordberg, SP Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1 11 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, plan 6, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Aktuella ärenden 2011 för miljö- och planutskottet Ärendet är en stående punkt på dagordningen. Inget att tillägga till de bifogade aktivitetslistorna.

3 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Redovisning av kommunens strategiska miljöorganisation (KS/2008:222) Miljöstrateg Eva Bergh presenterade kommunens strategiska miljöorganisation på specialistenheten inom stöd och process. Grunden för miljöarbetet finns i kommunens flerårsplan med budget, där miljö ingår i perspektivet samhälle och miljö. Miljöarbetet finns även integrerat i kommunens ledningssystem genom vårt miljöledningssystem. Ambitionen för kommunens miljöarbete är att vara ett föredöme. Det förpliktigar att arbeta brett med miljöfrågorna. En förutsättning för det är att ha ett strategiskt arbetssätt och en smart organisation. Huvuddragen i miljöarbetet är följande: Miljöledning Energi- och klimatarbete Miljö- och klimatfrågor i samverkan Natur- och vattenvård Hållbar samhällsutveckling De strategiska miljöfrågorna är samlade i specialistenheten. Förutom det statligt finansierade energieffektiviseringsprojektet har det inte tillförts mer personresurser, men i och med att resurserna har samlats uppstår synergieffekter. Genom denna samordning fås en ökad kvalitet och effektivitet. Grunden för kommunens miljöarbete finns i miljöledningssystemet som är certifierat enligt ISO Följande personer arbetar strategiskt med miljö på specialistenheten: Eva Bergh miljöstrateg med övergripande miljöansvar och chef för specialistenheten Åsa Berglund miljökoordinator, med ansvar för bland annat interna miljörevisioner och insamling av data inom miljöledningssystemet samt projektledare för Klimatavtal Väsby. Ronja Krische energi- och klimatsamordnare med ansvar för energi- och klimatrådgivningen och projektledare i energieffektiviseringsprojektet. Maria Lindeberg projektkoordinator med bland annat ansvar för miljökommunikationen Maria Svanholm, natur- och vattenvårdssamordnare som arbetar på stadsbyggnadskontoret är i en del av sin tjänst ansvarig för övergripande strategiska natur- och vattenvårdsfrågor.

4 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Fokus för miljöarbetet under 2011 är, förutom att bibehålla miljöcertifieringen och utveckla miljöledningssystemet, på energi och transporter. Några exempel på miljöarbete under 2011 är inköp av biogas- och elbilar, klimatavtal Väsby, en energi- och klimatstrategi med aktiviteter, energi- och klimatrådgivningens utveckling i nytt avtal och bilpool med gröna jobb -koppling. Stor vikt läggs vid kommunikationen av vårt miljöarbete.

5 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Nytt avtal för energi- och klimatrådgivning (KS/2010:207) Energi- och klimatsamordnare Ronja Krische redovisade för miljö- och planutskottet det nya avtalet för energi- och klimatrådgivningen i Stockholms län. Från och med årsskiftet fungerar Ronja Krische som ny kontaktperson för rådgivningen och avtalet får även ett nytt upplägg. I det nya upplägget får de enskilda kommunerna mer medel. Ca 60 % av medlen går till Upplands Väsby kommun och ca 40 % till gemensamma aktiviteter, tidigare var det tvärtom. K-konsult som tidigare skött det gemensamma arbetet slutar och man har istället värdkommuner: Stockholm, Huddinge, Botkyrka och Vaxholm, som ansvarar för den gemensamma verksamheten. Detta har man löst med både hel- och deltidsanställningar. Värdkommunerna har i arbetet olika ansvarsområden, t.ex. så tar Huddinge emot alla samtal till telefonrådgivningen och Stockholm ansvarar för den gemensamma hemsidan, Det har även skett förändringar inom den interna organisationen för energi- och klimatrådgivningen i länet där man bl.a. har en referensgrupp med beslutanderätt som träffas 4 gånger per år. I den närmaste framtiden ska en lokal verksamhetsplan lämnas in till Energimyndigheten senast den 31 januari Även en ekonomisk redovisning ska lämnas in då. En gemensam verksamhetsplan för 2011 har redan beslutats om och lämnats in. Man kommer att fortsätta med flera aktiviteter från föregående år, t.ex. utställningen på Tekniska museet & Energismart Företag. Kommunerna satsar även på lokala aktiviteter som t.ex. Miljödagarna 2011 och diverse företagsprojekt. Ronja Krische välkomnar gärna förslag om lokala aktiviteter. Miljö- och planutskottets beslut 1. De olika verksamhetsplanerna skickas ut till miljö- och planutskottets ledamöter. 2. Informationen läggs till handlingarna.

6 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott

7 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Deltagande i Earth Hour 26 mars 2011 (KS/2011:23) Earth Hour har varit en årligt återkommande miljömanifestation arrangerad av Världsnaturfonden (WWF) sedan Förra året deltog, enligt SIFO, varannan svensk och sju av tio kommuner i Earth Hour. Sverige är ett av de länder med störst engagemang och så vill WWF att det ska förbli. I år ska Earth Hour vara mer än en timmes släckning av lampor, budskapet ska fördjupas och göra manifestationen till en vanebildande tradition. Invånare i kommunerna kommer därför få möjlighet att lösa en rad miljöutmaningar under mars, som avslutas med att vi släcker en timme för en ljusare framtid. Ett resultat från förra årets manifestation är att hälften av de som deltog har gjort små ändringar i sitt beteende som gynnar miljön. Earth Hour erbjuder kommunen en chans att på ett annorlunda sätt angripa och belysa ett allvarligt problem. Idag är redan 60 kommuner i Sverige anmälda till världens största miljömanifestation. Att delta i Earth Hour ligger i linje med att kommunen är miljöcertifierad, ett bevis på att kommunen har ett aktivt miljöarbete, och kommunfullmäktiges mål: Kommunen ska vara ett föredöme inom miljöområdet genom att bedriva ett systematiskt miljöarbete. Ett av delmålen till detta mål, minskad energiförbrukning i kommunens lokaler, kan med fördel synliggöras i samband med en manifestation i form av Earth Hour. Dessutom har deltagandet tydlig koppling till energi- och klimatrådgivningen och dess mål att nå ut till kommun invånare. Upplands Väsby kommun har genom deltagandet i Earth Hour chansen att visa att vi är den inspirerande förebilden i miljöarbetet som vi strävar efter att vara. Kommunledningskontorets förslag till beslut Miljö- och planutskottet beslutar att Upplands Väsby kommun aktivt ska delta i Earth Hour 26 mars Miljö- och planutskottets beslut 1. Miljö- och planutskottet beslutar att Upplands Väsby kommun aktivt ska delta i Earth Hour 26 mars 2011.

8 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott En återkoppling till ärendet och en handlingsplan för Earth Hour 2011 ska presenteras på miljö- och planutskottets nästa sammanträde den 16 februari 2011.

9 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Upplands Väsby- en trygg småstad? - Rapport från en trygghetscharette (KS/2007:120) Trygghetscharetten som hölls i Väsby centrum under fem dagar i juni 2010 erbjöd befolkningen en möjlighet att uttrycka sin åsikt på fyra olika sätt under en tid som passade dem. Invånarna kunde fylla i en enkät, föra samtal med tjänstemän, peka ut otrygga och trygga platser på en bildvägg samt svara på frågor med fasta svarsalternativ. Charetten besöktes av ca 400 invånare och gav indikationer på vem som är otrygg och var det är otryggt. Det gav också en inblick i vad otrygghet innebär för Väsbyborna och vilka trygghetsåtgärder som ansågs effektiva. Metoden bröt språkbarriärer och gav en bra spridning på ålder, kön och etnicitet bland de som deltog. De flesta ansåg att det egna bostadsområdet var tryggt. Centralvägen, Dragonvägen och stationsområdet utpekades som särskilt otrygga platser i Upplands Väsby. Män anser att småskalighet i bebyggelsen och övervakning är trygghetsingivande. Kvinnor anser att tryggheten ökar om man inte är ensam. Både kvinnor och män anser att belysning är viktigt för upplevelsen av trygghet. Övergripande anser Väsbybon att:..miljöer som alla har tillträde till så som busstorg, torg och handelsgator är trygga platser...miljöer som tillhör vardagsförflyttningen är trygga..miljöer som har hög social kontroll är tryggt..folktomma platser är otrygga platser..mörka platser med antingen gäll och skrämmande eller otillräcklig belysning är otrygga...vildvuxen grönska ansågs otryggt i stadsmiljön..de platser som inte ingår i den vardagliga förflyttningen och i de dagliga förehavanden är otryggare platser

10 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Förstudie gällande Smedbyskogen - återkoppling från tidigare redovisning i miljö- och planutskottet (KS/2010:176) Stadsarkitekt Per Lagheim önskade synpunkter på Förstudien för Smedbypark. Lagheim presenterade två olika exploateringsalternativ: Rand Hus i park Miljö- och planutskottets beslut Miljö- och planutskottet var överens om att; all byggnation längs Smedbyvägen, Ekebovägen och Mälarvägen (ungefär alternativ 1 Rand ) samt byggnation på Norra berget är ok bebyggelse inne i Smedbyskogen behöver utredas vidare avseende samspelet och avgärnsningen till grönområdet det är viktigt att pröva planberedskap för hur besökscentrum kring Gunnes gård kan utformas med anlutning till förtätning kring Smedby gård. Stadsbyggnadskontoret fick i uppdrag att återkomma till miljö- och planutskottet med uppdragsförslag avseende fortsatt arbete fram till färdig förstudie med denna inriktning.

11 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Lägesrapport av VäsbyLabs (KS/2010:316) Konsult Mia Lundström redovisade den senaste lägesrapporten om VäsbyLabs för miljö- och planutskottet. Arbetet har initierats och Lundström har träffat olika involverade aktörer i projektet, som t.ex. Väsbyhem, Peab, Seniorgården och JM. Aktörerna var mycket intresserade om det kan erbjudas en nya arena där olika aktörer kan mötas och var positiva till att bidra i processen. I kommunen finns en intern arbetsgrupp för projektet där tjänstemän som arbetat med Fyrklöver sitter med. Mia Lundström kommer gärna till nästa sammanträde för miljö- och planutskottet med ett förslag hur det hela kan se ut.

12 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Lägesrapport på Åsens arbetsområde (KS/2009:224) Ärendet utgår.

13 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Renovering av äldre detaljplaner - lägesrapport (KS/2009:44) Ärendet utgår.

14 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Konstnärlig utsmyckning av Bengt Sparrmans torg (KS/2010:84) Gestaltningsrådet fick den 29 mars 2010 i uppdrag att tillsammans med exploatören Brabo finna lämplig konstärlig utsmyckning för Hugo Sabels torg och Bengt Sparrmans torg eller endast ett av torgen. Kommunen bidrar med kr till en maximal kostnad om kr till konstnärlig utsmyckning. Stadsarkitekt Per Lagheim berättade att Gestaltningsrådet nu har bestämt sig för en konstnär och ett konstverk. Endast Bengt Sparrmans torg ska smyckas och kostnaden hålls inom den bestämda budgeten. Kommunen betalar 50 % av kostnaderna och exploatören 50 %. Efter att ha kontaktat fyra konstnärer, beslöt Gestaltningsrådet sig för konstnären Jonas Högström med bronsskulpturen Helgpappa. Invigningen av skulpturen kommer att ske i början på hösten Miljö- och planutskottet var mycket nöjda med beslutet och skulpturen.

15 Kommunstyrelsens miljö- och planutskott Programmet för miljö- och planutskottets studieresa till Uppsala den 19 januari 2011 Programmet för resan till Uppsala Entré efter miljö- och planutskottets sammanträde: Buss avgår från Väsby Centrum (Kommunhuset) Under resan till Uppsala så redovisar Skanska AB och Veidekke AB sin idé om utveckling av området närmast väster om järnvägen med kopplingar till östra sidan av järnvägen. Material om idén delas ut på bussresan av Skanska och Veidekke. Det kommer att serveras smörgås och dryck under bussresan till Uppsala Kaffe och kaka serveras på konserthuset Catharina Dankwardt- Lillieström från Uppsala kommun presenterar Resecentrum och Mats Björhn från Skanska presenterar Uppsala Entré (hotell och kontor) Promenad via Uppsala Entré och genom tunnel till resecentrum Hemresa med möjlighet till reflexioner och frågor Tillbaka i Upplands Väsby.