Sara Ridderstedt, ordförande (MP) Annika Falk (S) Anders Åkerlind (M)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Gemaket, 15:00 16:28 Ajournering Beslutande Övriga deltagare Ledamöter Sara Ridderstedt, ordförande (MP) Annika Falk (S) Anders Åkerlind (M) Fredrik Kjos (M) Närvarande ersättare Conny Timan (S) Jan-Erik Björk (KD) Tijana Todorovic, Kommunsekreterare, Karl Ölander, Kansli- och Utvecklingschef, Malvina Hagbjörk, miljösamordnare, Erika Lind, Hållbarhetsstrateg Utses att justera Anders Åkerlind (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare... Tijana Todorovic Ordförande... Sara Ridderstedt (MP) Justerare... Anders Åkerlind (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Tijana Todorovic

2 PROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 1. Årsplan hållbarhetsutskottet 3 2. Internt miljöstipendium hållbarhetsutskottets roll 4 3. Statusuppdatering miljöledningssystem 5 Miljömål 4. Plan för hållbar utveckling 6 5. Energi och klimatrådgivning 7 Nytt samarbetsavtal 6. Energikontor Stockholm 8 Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 PROTOKOLL 3 (9) 1. Årsplan hållbarhetsutskottet Malvina Hagbjörk presenterar årsplan för hållbarhetsutskottet för Årplanen ger en bra överblick av vad som är på gång under året. Hållbarhetsutskottet kommer att sammanträda 4 gånger per år varav: 16 januari 2017, 19 april 2017, 21 augusti 2017 och 30 oktober Representanterna i utskottet anser att årplanen är väldigt givande eftersom den ger struktur och ramverk.

4 PROTOKOLL 4 (9) 2. Internt miljöstipendium hållbarhetsutskottets roll Malvina Hagbjörk informerar om Miljöstipendium för Upplands-Bro kommuns interna miljöarbete som Kommunstyrelse beslutade om den 20 januari Internt miljöstipendium upprättas för att motivera och inspirera miljöförbättrande arbete inom verksamheterna från stort till smått. Verksamheterna/personerna kan själva ansöka eller bli nominerade. Ansökningar sker under våren. Miljöombudsgruppen kommer att bereda förslagen till miljöstipendiet. Hållbarhetsutskottet kommer att spela betydande roll genom att utse vinnaren av miljöstipendiet. Nomineringen kommer att presenteras och beredas på Hållbarhetsutskottet den 21 augusti 2017 då vinnaren kommer att kungöras. Klimatväxlingsmodellen Malvina Hagbjörk presenterar klimatväxlingsmodellen som beslutades av Kommunstyrelsen den 24 april Det är ett mål i miljöplanen att alla flygresor som görs av tjänstemän och politiker ska klimatkompenseras med 10 procent av värdet av flygresan. Klimatväxling för flygresor kopplas nu till internt miljöstipendium. Meningen är att det ska flygas så lite som möjligt. Ordföranden bestämmer att vi ska ha en uppföljningspunkt i frågan.

5 PROTOKOLL 5 (9) 3. Statusuppdatering miljöledningssystem Malvina Hagbjörk presenterar arbetet med miljöledning i Upplands-Bro kommun. Miljöledningssystem är ett arbetssätt för att arbeta systematiskt med miljöfrågor. Kommundirektören har fått i uppdrag att införa miljöledningssystem för hela organisationen inklusive Upplands-Bro Kommunfastigheter AB. Hållbarhetsutskottet är en referensgrupp för införandesteget av miljöledningssystem för kommunen. Kommundirektören har ansvar för tjänstemannaorganisationen där kontorscheferna är en styrgrupp för processen. Kontorschefer har utsett ett miljöombud som är en länk inom kontoret mellan kontorets/bolagets verksamhet och hur alla ska samverka kring frågan. I Budgeten 2017 återfinns 6 övergripande miljömål som kommunens verksamheter kommer arbeta med för att bidra till det övergripande målet en grön kommun i utveckling. Miljömålen behöver omformuleras och uppdatteras års mål är ett första försöksår och målen är formulerade för en 1 års period. Miljömål för 2018 och framåt. Varje verksamhet ska anta sina mål men i det stora hela ska det finnas övergripande mål och struktur som utgångspunkt för alla. Målet är en grön kommun i utveckling. Miljöutbildning 2017 Viktig steg i miljöarbetet är att alla inom interna organisationen (ca 1500) visstidsanställda ska genomgå en miljöutbildning. Utbildningen kommer att genomföras som en webbutbildning som tar ca 1 timme att genomföra. Finns dock inga beslut att politiker ska genomföra utbildningen. Representanterna i utskottet anser att utbildningen skulle vara givande för politiker också. Miljöledningsrutiner Syftet är att säkerställa att miljöpåverkan minskas eller minimeras och säkerställa att lagkrav och andra krav följs. Säkerställa att lagkrav och andra krav följs Under våren pågår arbete internt med att ta fram 7 miljöledningsrutiner som ett första steg i kommunens arbete med miljöledningsrutiner.

6 PROTOKOLL 6 (9) Fortsättning punkt 3 Diskussionspunkt: Jan-Erik Björk (KD) ställer frågan om kommunen har rutiner för skogskötsel? Ordföranden Sara Ridderstedt anser att utskottet kan bjuda in kommunekologen till mötet för att ta upp frågan och få reda på hur rutiner kring skogsskötsel kan utarbetas. Frågan kan även tas upp med Tekniska nämnden och Kommunstyrelsen anser ordföranden Sara Ridderstedt.

7 PROTOKOLL 7 (9) 4. Plan för hållbar utveckling Karl Ölander informerar om att detta är pågående intern diskussion i organisationen. Samtliga är överens om att detta är en viktig och prioriterad fråga. Mer beredningsarbete krävs innan det är redo att komma upp för beslut. Fortsättning följer. Förhoppning att det till nästa hållbarhetsutskott finns ett underlag som utskottet kan ta ställning till.

8 PROTOKOLL 8 (9) 5. Energi och klimatrådgivning Kostnadsfri och opartisk rådgivning till privatpersoner, företag och organisationer i kommunen. - Informationen finns på kommunens hemsida Målet är att bidra till minskad energianvändning och klimatanvändning genom kunskapsspridning kr i bidrag från Energimyndigheten under 2016 Kommunen ingår i ett samarbete med samtliga kommuner i Stockholms län samt Håbo för att göra arbetet mer effektivt. Vad kommer att hända under 2017? Energi och klimatrådgivningen starkt kopplad till miljöarbetet i kommunen. Earth Hour kommer att hållas 25 mars I år samarbetar miljöstrategen med kultur- och fritidskontoret för att ordna en temadag i Kulturhuset. Mer information finns på kommunens hemsida. Kungsfesten 2017 (mer information finns på kommunens hemsida) Solkarta för länet Kommunen kommer att lansera solkartan under våren på kommunens hemsida. Den bygger på att kunna räkna ut hur mycket solenergi byggnader kan producera. Mer information finns på kommunens hemsida eller energi- och klimatrådgivningens hemsida. Fixa Laddplats - Informationskampanj om hur det går att sätta upp ladd stolpar. Det kommer att hållas seminarier i länet i grannkommunerna men inte i Upplands-Bro kommun. UBRO har gått ut med information. Mer information finns på fixaladdplats.se

9 PROTOKOLL 9 (9) 6. Energikontor Stockholm Det pågår ett förändringsarbete inom Stockholmsregionen och nationellt när det gäller kommunernas arbete med energi och klimatrådgivning. Kommundirektören kommer därför inom kommundirektörsnätverket på KSL vara delaktig på något plan i arbetet. Upplands-Bro Kommun kommer även senare under året behöva besluta kring ett nytt samarbetsavtal för energi och klimatrådgivning för Stockholms län och Håbo. KSL kansliet har under år 2016 haft styrelsens uppdrag att göra en översyn av verksamheten inom Energikontoret Stockholm. I uppdraget ingick också att inleda processen kopplat till hur formerna för det kommunala samarbetet inom EKR ska se ut bortom år KSLs styrelse beslutade nyligen att godkänna ett uppdragsdirektiv som dels innebär ett fortsatt arbete för att till styrelsen i juni 2017 presentera ett underlag för beslut om energikontorets framtida verksamhet. Det beslutades även om att starta arbetet med att ta fram ett förslag på nytt samverkansavtal för Energi- och klimatrådgivningen.