Handlingar till Hållbarhetsutskottet 16 januari 2017

Transkript

1 Handlingar till Hållbarhetsutskottet 16 januari 2017

2 Punkt 1

3 Årsplan för hållbarhetsutskottet

4 Årsplan för hållbarhetsutskottet 2017 Årsplan för Hållbarhetsutskottet 2

5 Årsplan för hållbarhetsutskottet 2017 Årsplan för Hållbarhetsutskottet Årsplan för Hållbarhetsutskottet Dagordning för respektive Hållbarhetsutskott kommer att uppdateras inför varje utskottsmöte. Det kan både tillkomma och frånfalla beslutsärenden och informationspunkter från denna årsplan. 1.1 Hållbarhetsutskott 16 januari Beslutsärenden Inga Informationspunkter Årsplan hållbarhetsutskottet Internt miljöstipendium (KS 15/0838) hållbarhetsutskottets roll Statusuppdatering miljöledningssystem o Miljömål Plan för hållbar utveckling Energi och klimatrådgivning o Nytt samarbetsavtal Energikontor Stockholm 1.2 Hållbarhetsutskott 19 april Beslutsärenden Miljöbokslut Miljömål 2018 Årsrapport energi och klimatrådgivning i Upplands-Bro kommun Informationspunkter 1.3 Hållbarhetsutskott 21 augusti Beslutsärenden Nytt samarbetsavtal för energi och klimatrådgivning Vinnare miljöstipendium för Upplands-Bro kommuns interna miljöarbete Informationspunkter 1.4 Hållbarhetsutskott 30 oktober Beslutsärenden Eventuellt restaurering Lejondalssjön 3

6 Årsplan för hållbarhetsutskottet 2017 Årsplan för Hållbarhetsutskottet Miljöbyggnad 4

7 Punkt 2

8 PROTOKOLLSUTDRAG 7 (7) Kommunstyrelsens hållbarhetsutskott Sammanträdesdatum: Inrättande av miljöstipendium för Upplands-Bro kommuns interna miljöarbete Beslut Hållbarhetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta 1. Inrätta ett internt Miljöstipendium från och med år 2017 med en total stipendiesumma om ca kr 2. Förslag till stadgar för stipendiet godkänns 3. Finansiering av stipendiet tas från den av Kommunstyrelsen klimatkompensationen. 4. Den löpande hanteringen av det interna miljöstipendiet delegeras till Kommunstyrelsens hållbarhetsutskott. Sammanfattning I Upplands-Bro kommun tas en klimatkompensation ut för flygresor, vilken innebär att verksamheten ska betala ytterligare 10 % som kompensation vid flygresa. Upplands-Bro kommun påverkar miljön genom alla verksamheter som t.ex. energianvändning, transporter, avfall, vattenanvändning, upphandling, utbildning, planering och exploatering, kemikalieanvändning. Det är sålunda viktigt att stimulera enskilda medarbetares engagemang för att Upplands-Bro kommun skall kunna minska sin miljöpåverkan. Att inrätta ett internt miljöstipendium är ett sätt. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 9 december 2015 Kommunstyrelsen beslut från den 24 april 2013, 50, rörande en klimatkompensation avseende flygresor. Beslutet skickas till: Kommunledningsgruppen Tillväxtkontoret Socialkontoret Utbildningskontoret Kultur- och fritidskontoret AB Upplands-Brohus

9 UBK2000, v1.0, (1) Malvina Hagbjörk Miljöstrateg Utvecklingsstaben malvina.hagbjork@upplands-bro.se Datum Stadgar för miljöstipendium för Upplands-Bro kommuns interna miljöarbete 1 Stipendiet är i första hand ett erkännande för utförda insatser för en god miljö men syftar också till att öka medvetenheten om vikten av att skydda och bevara miljön. Stipendiet utdelas en gång per år. Det tilldelas anställda i Upplands-Bro kommun som under året gjort insatser för en god miljö i Upplands-Bro kommun. Beloppet kan delas upp på ett flertal stipendiater. 2 Stipendiesumman är beroende av vad som kommer in via den av KS beslutade klimatkompensationen men bedöms hamna på ca kronor. Pengarna får enkom användas till vidareutbildning inom miljöområdet eller övriga miljöfrämjande åtgärder. 3 Stipendiet bereds av Miljöstrategiska funktionen. Beslut om stipendiat fattas av Hållbarhetsutskottet. Stipendiet delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i slutet av året. 4 Förslag på stipendiat lämnas av kommunens verksamheter. Stipendiat kan utses utan att förslag inkommit. Utdelning kan anstå om lämpliga kandidater saknas. Om så sker överförs de medel som avsatts till nästkommande års stipendium. 5 Efter det att beslut fattats skall stipendiaternas namn snarast offentliggöras och beslutsmotivering lämnas. Bakgrund På kommunstyrelsen den 3 februari 2016 beslutades att inrätta ett miljöstipendium för Upplands-Bro kommuns interna miljöarbete ( 10 med Dnr KS 15/0838) med start år 2017 och en total stipendiesumma om ca kr. Dessa stadgar för stipendiet godkänndes i beslutet. Den löpande hanteringen av det interna miljöstipendiet är delegerat till Hållbarhetsutskottet via beslutet i kommunstyrelsen. Finaniseringen av stipendiet går via den av kommunstyrelsen beslutade klimatväxlingsmodellen för flygresor (DNR , KS 24 april ). Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

10 Rutin för klimatväxling I Upplands-Bro kommuns miljöplan finns ett mål om att ta fram en klimatkompensationsmodell för flygresor. Detta är ett led i kommunens arbete för att skapa en grön profil och för att minska utsläppen av klimatpåverkande gaser. Införande av klimatväxlingsmodell beslutades i Kommunstyrelsen 24 april 2013 och innebär att verksamheten ska betala ytterligare 10 % som kompensation vid flygresa. Dessa medel kommer sedan att användas till miljö- och klimatfrämjande åtgärder vilket beslutas av Hållbarhetsutskottet. Flygresor konteras på kostnadskonto 7056 Flygresor Sverige och utlandet (anställda). Detta konto stäms sedan av och ekonomistaben fördelar ut en ytterligare kostnad på 10 % av ursprungskostnaden. Avstämning sker tre gånger om året via internkonton samt med aktivitetskod (i samband med delår- och årsbokslut). Läs kommunens resepolicy för mer information om hur och när olika färdmedel ska väljas. Notera att: Det endast gäller kostnader i samband med anställdas och förtroendevaldas resor i tjänsten. Övriga transporter av personer (ej anställda) inom olika verksamheter (enstaka färdtjänstresor, omsorgsresor, patientresor, arbetssökandes resor, m.m.) konteras på 7011 Transporter ej anställda. Transporter av elever mellan bostad och skola (skolskjutsar, resebidrag till elever) konteras på 7012 Skolskjutsar.

11

12