SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER

Transkript

1 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER avseende upphandling av MARKSKÖTSEL Fastighets AB Förvaltaren Förvaltaren HBC AB

2 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 2 (22) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER... 5 SF0 ALLMÄNT... 6 Entreprenadform... 6 SF0.1 Beställare... 6 SF0.2 Entreprenör... 6 SF0.3 Beställarens målsättning... 6 SF0.31 Beställarens målsättning för entreprenaden... 6 SF1 OMFATTNING... 7 SF1.1 Förteckning över handlingar i förfågningsunderlaget... 7 SF1.2 Material och varor... 8 SF1.3 Tillkommande och avgående arbetsuppgifter under kontraktstiden... 8 SF1.5 Kontroll av mängder och statusuppgifter... 8 SF1.6 Anmälningar... 8 SF2 UTFÖRANDE... 9 SF2.1 Kvalitet... 9 SF2.2 Miljö... 9 SF2.4 Tillhandahållanden SF2.5 Varor, tjänster och entreprenader SF2.51 Varor SF2.6 Ändringar och tilläggsarbeten SF2.7 Kundkontakter... 11

3 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 3 (22) SF2.9 Övriga uppgifter om utförande SF3 ORGANISATION...12 SF3.1 Organisation och personal SF3.12 Kontaktpersoner SF3.2 Fullmakter SF3.3 Personal SF3.4 Kvalitetsledning SF3.5 Miljöledning SF3.6 Dokumentation SF3.7 Möten SF4 TIDER...16 SF4.1 Tidplan SF4.2 Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning SF4.3 Tider för utförande av arbete SF4.4 Garantitid SF5 ANSVAR...17 SF5.1 Vite SF5.2 Ansvar tredje man SF5.3 Försäkringar SF5.4 Arbetsmiljö SF5.5 Brandskydd SF5.6 Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m m SF5.7 Säkerhet och sekretess SF5.9 Övriga uppgifter om ansvar... 19

4 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 4 (22) SF6 EKONOMI...19 SF6.1 Ersättning SF6.111 Ersättning för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen SF6.2 Fakturering och betalning SF7 Avslutande statuskontroll...21 SF7.1 Avslutande statuskontroll SF7.2 Redovisning SF8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING...21 SF8.1 Avbeställning SF8.2 Hävning SF9 TVISt...22 SF9.1 Tvistelösning SF10 ÖVRIGT...22 SF10.1 Överlåtelse och information... 22

5 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 5 (22) FÖRORD Dessa Särskilda föreskrifter utgör allmänna villkor för Förvaltaren och är framtagna för att fungera som generella villkor för driftuppdrag för Förvaltaren. Entreprenadspecifika villkor och förutsättningar återfinns som bilaga till dessa Särskilda föreskrifter eller i övriga upphandlingsdokument (se SF 1.1). SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER Dessa särskilda föreskrifter (SF) ansluter till ABFF 12 och är upprättade i enlighet med SF 06 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubriker följer dessa dokument. Begreppsbestämningar Begreppsbestämningar redovisas i Aff-definitioner 10 utgiven av Aff-kommittén. Pyramidregeln Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som skrivs t ex under rubriken SF1, gäller således för SF1.1, SF1.11 o s v, om inte annat anges under dessa underrubriker. Förkortningar B E UE SE Beställaren Entreprenören Underentreprenör Sidoentreprenör

6 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 6 (22) SF0 ALLMÄNT Förvaltaren HBC AB är dotterbolag till Fastighets AB Förvaltaren som är Sundbyberg stads eget fastighetsbolag.. Sedan starten 1947 har vi byggt och utvecklat det moderna Sundbyberg med attraktiva bostäder och fräscha lokaler för företag och andra verksamheter. Fastighets AB Förvaltaren och Förvaltaren HBC AB, i detta dokument kallad B Fastighets AB Förvaltarens fastighetsbestånd består till största delen av bostäder i Hallonbergen, ör, Rissne och i Sundbyberg centrum. Förvaltaren HBC AB äger Hallonbergen Centrum. Entreprenadform Entreprenaden är en blandad entreprenad som innehåller både krav som baseras på utförande och frekvens samt funktion I de delar kraven ställs som funktionskrav skall E initiera erforderliga åtgärder och välja arbetsmetod och frekvens för att uppfylla funktionskraven. I de delar kraven ställs på utförande skall E följa B:s krav på arbetsmetod och frekvens. SF0.1 Beställare Fastighets AB Förvaltaren Postadress: Box Sundbyberg Besöksadress: Lötsjövägen 1B Telefon Organisationsnummer: Dotterbolag Förvaltaren HBC AB (Org.nr ) SF0.2 Entreprenör Redovisas i kontrakt. SF0.3 Beställarens målsättning SF0.31 Beställarens målsättning för entreprenaden Målsättningen med denna upphandling är att Bs kunder skall uppleva sin omgivande miljö som ren, trygg och funktionell. En miljö som är stimulerande och ger de boende en känsla av grönska, färger och förändring Bs övergripande målsättningar är att - ur ett ägarperspektiv få marknadsmässigt pris och en kostnadseffektiv drift; - andelen nöjda hyresgäster skall visa en positiv trend över tiden (NKI) - ur ett kundperspektiv få en professionell, trygg och säker markskötsel - ett långsiktigt ansvar för miljön skall tas genom aktivt arbete utifrån ett kretsloppstänkande

7 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 7 (22) E ska utföra entreprenaden i enlighet med dessa målsättningar I linje med detta är avsikten att mäta entreprenörens prestation i avseende på driftssäkerhet, kvalitet och hyresgästernas nöjdhet. SF0.33 Miljömål för entreprenaden E skall utföra entreprenaden i enlighet med B:s miljöpolicy. Se även SF2.2 och SF3.5. SF1 OMFATTNING Entreprenaden avser markskötsel i enlighet med förfrågningsunderlag och däri förtecknade handlingar. Entreprenaden omfattar fastigheter som ägs av Förvaltaren i områdena Hallonbergen/Ör, Rissne och Centrala Sundbyberg samt Hallonbergen Centrum. Entreprenaden omfattar i stort: Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll på mark Administrativa arbetsuppgifter. Vinterväghållning och beredskap/jour Åtgärdande av felavhjälpande underhåll ingår inte i det fasta arvodet utan debiteras rörligt efter skriftlig beställning från B. Vinterväghållningen debiteras efter rörligt ersättning, (per gång) enligt anbudsformulär. Omfattningen i detalj framgår av i SF1.1 förtecknade handlingar. SF1.1 Förteckning över handlingar i förfågningsunderlaget Entreprenaden ska utföras i överensstämmelse med följande handlingar, 02 ABFF 12 Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighets-förvaltning och verksam hetsanknutna tjänster 03 Aff-definitioner Förfrågningsunderlag Beskrivningar och gränsdragningslistor m.m 06.1 Särskilda föreskrifter, detta dokument 06.2 Objektlista 06.3 Tekniska arbetsuppgifter och gränsdragningslista 06.4 Administrativa arbetsuppgifter och gränsdragningslista 06.5 Ritningar Mängdförteckning 06.6 Övriga handlingar Förvaltarens Miljöpolicy

8 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 8 (22) Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter 06.9 Upphandlingsföreskrifter / formulär till anbud Anbudsinbjudan Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i ovanstående ordning. SF1.2 Material och varor SF1.21 Förbrukningsmaterial E tillhandahåller och bekostar allt förbrukningsmaterial, tex påsar till sop- och avfallshantering. SF1.22 Material och varor för underhåll. Material och varor för underhåll ersättes med rörlig ersättning. SF1.3 SF1.5 Tillkommande och avgående arbetsuppgifter under kontraktstiden Köp, försäljning och avveckling av fastigheter kan komma att ske under entreprenadtiden. Arbetsuppgifter inom entreprenaden kan även tillkomma eller avgå av andra orsaker. Detta kan därför komma att innebära justering av volymer i kontraktsarbetena. Med ändring av ABFF 12 gäller att helt eller delvis avbeställda kontraktsarbeten inte ger E rätt till ersättning för utebliven vinst. För tillkommande fastighet/lokal gäller följande villkor: För tillkommande fastighet/lokal skall överenskommelse träffas om fast ersättning. Avtalsvillkoren för tillkommande fastighet/lokal blir samma som för övriga fastigheter och den fasta ersättningen ligger i nivå med entreprenaden i övrigt. Vid tillkommande eller avgående yta överstigande 15% av entreprenadområdets totala yta, upptar parterna särskilda förhandlingar. Kontroll av mängder och statusuppgifter E ska kontrollera att de mängder som B angivit i förfrågningsunderlaget överensstämmer med verkliga förhållanden. Om kontrollen visar att avvikelser föreligger ska ersättningen/kontraktsumman regleras först när skillnaden mellan över och understigande mängder är större än 5 % per fastighet. Krav på sådan ersättningsreglering ska vara framställd senast sex månader efter kontraktstidens början. Därefter förfaller rätten till reglering. SF1.6 Anmälningar Part ska utan dröjsmål underrätta motparten om denne upptäcker större skador eller andra väsentliga omständigheter av betydelse för Fastighetsbeståndet eller Entreprenaden. E ska utan dröjsmål till B rapportera alla incidenter som uppkommer eller som kan uppkomma i Entreprenaden eller som har samband med denna eller Fastighetsbeståndet. Vidare ska incidenter rapporteras löpande samt i rapporter till kontrakts- och driftsmöten, se SF3.61. E ska också utan dröjsmål rapportera till B förhållanden som iakttas under entreprenadarbetenas genomförande, även om dessa förhållanden eller orsaker inte ingår I entreprenaden. Underlåter E att i rätt tid anmäla händelser eller förhållanden som avses ovan ska E ersätta B för eventuell skada eller merkostnad som uppkommer på grund av underlåtelsen.

9 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 9 (22) SF1.62 Anmälningar till myndigheter SF2 SF2.1 B bekostar i författning eller av myndighet begärd/krävd/rekommenderad anmälan, besiktning eller kontroll av förvaltningsobjekten. UTFÖRANDE Kvalitet SF2.12 Beställarens kvalitetskrav SF2.2 E ska utföra entreprenaden med hög kvalité och personligt engagemang. Arbetsmetoder och hjälpmedel ska väljas med hänsyn till förvaltningsobjektens långsiktiga underhållsstatus, kvalitets- och miljöaspekter samt anpassas till pågående verksamheter i förvaltningsobjekten. Entreprenaderna ska utföras på ett fackmannamässigt och serviceinriktat sätt i enlighet med förfrågningsunderlaget och vedertagen praxis. E ska utföra uppdraget på ett sådant sätt att B uppfyller samtliga krav som ställs på B i egenskap av fastighetsägare. De av E till entreprenaden upprättade rutinbeskrivningarna ska återspegla kvalitets- och utförande krav i syfte att överträffa krav enligt ovan. Se vidare i beskrivning av tekniska arbetsuppgifter. Miljö SF2.22 Beställarens miljökrav SF2.3 Uppdraget ska utföras i enlighet med detta dokument. Vid inköp skall miljömärkta produkter eller likvärdiga prioriteras. I yttre miljö får endast naturgödsel användas. Motorredskap och handverktyg skall vara drivna av miljöanpassade drivmedel och uppfylla krav enligt Stockholms Stads miljökriterier för arbetsmaskiner och fordon. Se SF1.1, handling 06:83 Leverantören skall ansvara för att all personal som regelbundet utför transporter i uppdraget är utbildade i sparsam körning vid uppdragsstart eller påbörjar utbildning senast inom sex månader från avtalsperiodens start och att ny ordinarie personal utbildas löpande under hela avtalsperioden. Planer för detta visas för beställaren vid avtalsstart. I lastbilsdäck som köps in under avtalstiden skall slitbanegummit vara fritt från märkningspliktig olja enligt EU:s klassificerings- och märkningsdirektiv 67/548/EEC. Nya fordon, arbetsmaskiner och annan maskinell utrustning som köps in under avtalstiden för att användas i uppdraget skall drivas på förnyelsebara bränslen, eller ha högsta möjliga miljöklass som finns på marknaden för aktuellt fordons-, maskinmodell. Rutin eller policy för inköp av dessa ska bifogas anbudet. Statuskontroll SF2.31 Statuskontroll före entreprenadens påbörjande och vid tillkommande förvaltningsobjekt Statuskontroll av förvaltningsobjekten (mark, byggnader och andra delar som berörs av entreprenaden) ska utföras av B och E gemensamt tidigast 1 månad före och senast 2 månader efter entreprenadens påbörjande.

10 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 10 (22) B kallar till statuskontroll, som ska utföras enligt metod anvisad av B och dokumenteras av B. Besiktningsman utses och bekostas av B. Parterna bekostar sin egen medverkan. Vid statuskontrollen ska B besluta om att: eventuella fel och skador ska åtgärdas av tidigare entreprenör eller B uppdrar åt E att åtgärda fel och skador mot särskild ersättning eller någon särskild åtgärd inte ska utföras utan att den befintliga statusen ska kvarstå Fel och skador som E upptäcker efter statuskontrollen, och som hänförs till tiden före entreprenadens påbörjande, ska inom tre månader från entreprenadens start rapporteras till B. B beslutar ensidigt om E, som tilläggsarbete, får i uppdrag att åtgärda dessa fel och skador. SF2.4 Tillhandahållanden E ska på egen bekostnad tillhandahålla erforderliga hjälpmedel och material för entreprenaden där inte annat anges i denna handling. SF2.41 Handlingar och uppgifter från beställaren B ska snarast till E översända de befintliga handlingar som E behöver för att kunna genomföra sina åtaganden. SF2.42 Handlingar och uppgifter från entreprenören B har rätt att granska räkenskaper, redovisningar och verifikationer avseende inköp för Bs räkning samt övrig dokumentation med anledning av entreprenaden. Detta gäller för såväl arbeten ingående i den fasta ersättning som för tilläggs- och ändringsarbeten. All dokumentation oavsett lagringssätt som rör Bs förvaltningsobjekt är Bs egendom. All information som avser Bs förvaltningsobjekt och som skapas och lagras hos E ska kostnadsfritt överföras till B vid entreprenadens upphörande i god ordning och i enlighet med Bs direktiv. E ska upprätta och vidmakthålla felstatistik och incidentrapportering i den omfattning och enligt de krav som ställs, och som kan komma att ställas på fastighetsägare. E ska inom en månad efter begäran från B lämna alla uppgifter till B som rör Bs förvaltningsobjekt samt de uppgifter och specifikationer som B behöver för att göra ett förfrågningsunderlag för den fortsatta förvaltningen eller för att fortsätta förvaltningen i egen regi. Se också SF7.2. E ska leverera underlag senast en månad efter begäran av B till bokslut, deklarationer, redovisningar, statistiska uppgifter och övriga uppgifter som förekommer i samband med årsbokslut. Om behov föreligger ska nämnda uppgifter levereras av E även året efter det att entreprenaden har upphört. SF2.43 Utrymmen m m som beställaren tillhandahåller B kan erbjuda E lokaler för entreprenadens genomförande, sedvanligt hyreskontrakt upprättas för dessa lokaler. E ombesörjer egen uppställningsplats. Material från skräpplockning samt papperskorgstömning samlas ihop och läggs i container som finns uppställd på Skidbacken/Hallonbergen (inhägnad fotbollsplan) Farligt avfall såsom bilbatterier, däck m.m ska samlas in och borttransporteras till återvinningscentral Övrigt material omhändertas av E och bortforslas på E:s bekostnad. SF2.44 Hjälpmedel/inredning och utrustning

11 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 11 (22) Om E använder ett eget datasystem för den löpande förvaltningen åligger det E att parallellt och löpande (dagligen) hålla Bs datasystem för registrering av åtgärder inom basåtagande uppdaterade. Det är väldigt viktigt att B kan följa ärenden tex felanmälningar och statusen för dessa kontinuerligt. E anskaffar, sköter och underhåller den utrustning och de hjälpmedel som erfordras för arkivering av handlingar som behövs för entreprenaderna. E ska ha backup på datasystemen mm. SF2.45 Försörjningsmedia som tillhandahålls B tillhandahåller kostnadsfritt försörjningsmedia såsom el, vatten o d för Es utförande av entreprenaden. SF2.5 Varor, tjänster och entreprenader Vid upphandling för B:s räkning ska Lagen om offentlig upphandling (LOU) följas. SF2.51 Varor E ska följa B:s rutiner vid upphandling av varor och tjänster för B:s räkning. Leverantörsfakturor som är utformade enligt beställarens krav SF6.22 ska ställas till B då E gör inköp för B:s räkning. E arkiverar de garantihandlingar som gäller vid kontraktstidens början och de som tillkommer samt bevakar att garantivillkoren uppfylls då brister uppstår. E överlämnar slutbesiktningsprotokoll från entreprenader och garantihandlingar för monterade varor och material i samband med kontraktsmöten. B ska godkänna E:s val av leverantörer och underentreprenörer skriftligt. E ska kontrollera att leverantörer av varor, tjänster och entreprenader fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras före avtalsskrivning och därefter när omständligheterna föranleder förnyad kontroll. Eventuella rabatter på varuinköp ska tillfalla B SF2.511 Entreprenörens avtal med leverantörer Underentreprenörer skall vara kontrollerade avseende fullgörande av sina skyldigheter enligt lag och avtal. Detta gäller tex momsregristrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Val av UE skall godkännas skriftligen av B. B kan förkasta val av UE med omedelbar verkan om E inte uppfyller kraven enligt ovan. SF2.6 Ändringar och tilläggsarbeten Underrättelser om ändringar och tilläggsarbeten ska vara skriftliga, såvida inte arbetena måste utföras akut för att undvika skada på person eller egendom. E ska planera sitt arbete så att ändringar och tilläggsarbeten så långt som möjligt kan planeras och beaktas vid budgeteringen för varje förvaltningsobjekt så att B kan ta hänsyn till behovet av åtgärder det närmaste budgetåret. SF2.7 Kundkontakter E företräder inom ramen för sitt totalåtagande B i flertalet av de löpande hyresgästkontakterna. Kontakterna med HG och deras kunder ska präglas av hög servicekänsla och lyhördhet för HG:s behov. Felanmälningar ska hanteras med skyndsamhet, varierande beroende på felets art och olägenhetsgrad, och felavhjälpning ska ske vid utlovade tider med kvittens till HG efter utförda åtgärder.

12 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 12 (22) SF2.9 Övriga uppgifter om utförande SF2.93 Skatter och avgifter E ska fullgöra sina skyldigheter gentemot stat och kommun vad avser skatter och avgifter. E ansvarar för att endast företag som fullgjort sina skyldigheter enligt ovan, anlitas som UE och leverantör i alla led. SF2.94 Anmälningar Part ska utan dröjsmål underrätta motpart om denne upptäcker större skador eller andra väsentliga omständigheter av betydelse för verksamheten i förvaltningsobjekten eller entreprenaden. SF2.95 Anmälningar till beställare E ska med entreprenadrapporten påtala och verifiera till B skador och olycksfall eller omständigheter som kan leda till skada eller olycksfall. Akuta fall ska omedelbart åtgärdas samt rapporteras i efterhand skiftligt. SF2.96 Anmälningar till myndigheter E vidtar åtgärder för anmälan, besiktning och kontroll. E ska redovisa intyg och korrespondens med myndigheter samt vid behov delta vid besiktningar. SF3 SF3.1 ORGANISATION Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden ska meddelas skriftligt till motparten och godkännas av B. Organisation och personal E:s organisation och rollbeskrivningar redovisas i anbudet. SF3.11 Ombud B:s ombud anges i kontraktet. E:s ombud under kontraktstiden anges i anbud och i kontraktet. SF3.12 Kontaktpersoner B:s kontaktperson anges i kontraktet. E:s kontaktperson under kontraktstiden anges i anbud och i kontraktet. SF3.2 SF3.3 Fullmakter E har alltid behörighet att vidta akuta åtgärder för att undvika skada på person eller egendom. I sådana fall ska E så snart som möjligt underrätta B om de utförda åtgärderna. Personal E:s personal inklusive personal hos UE ska ha erforderlig utbildning, kompetens, behörighet och erfarenhet för sina arbetsuppgifter. E:s personal ska ha de språkkunskaper, svenska, som krävs för att utföra ålagda arbetsuppgifter i enlighet med ställda krav. B fäster stort avseende vid att E:s personal och personal hos anlitade UE vid arbete i förvaltningsobjekten ska vara enhetligt klädda och bära synligt ID-kort eller namnbricka. Om B så kräver ska på E:s personals klädsel framgå att förvaltning sker på B:s uppdrag. Övrig personal som ingår i uppdraget skall vara utbildade gällande miljöfrågor som de berörs av i verksamheten, till exempel avfallsfrågor/problematik, allmän miljökunskap (kretslopp, hot mm) och transportproblematik. Detta skall redovisas för B.

13 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 13 (22) SF3.31 Uppdragsansvarig/kontaktperson och platschefer SF3.4 Till entreprenaden ska, förutom ombudet, finnas en av E utsedd uppdragsansvarig/kontaktperson. Uppdragsansvarig/kontaktperson ska anges i kontraktet och får inte vara anställd hos UE om inte annat överenskommits med B. Uppdragsansvarig/kontaktperson, platschef och andra arbetsledande personer ska ha den kompetens, behörighet och utbildning som entreprenaden kräver och skall ha goda kunskaper i hur verksamheten påverkar miljön och vilka arbetsmetoder/aktiviteter som är bäst ur miljösynpunkt. E har inte rätt att omplacera uppdragsansvarig eller platschef utan att i förväg konsultera B. Ersättare, som ska godkännas av B, ska ha minst motsvarande kvalifikationer och erfarenhet. Kvalitetsledning SF3.41 Kvalitetsansvariga B:s kvalitetsansvarige anges i kontraktet. E:s kvalitetsansvarige anges i anbudet och i kontraktet. SF3.42 Kvalitetsplan SF3.422 Entreprenörens kvalitetsplan E ska upprätta kvalitetsplan för entreprenaden och därvid arbeta in kvalitetsåtgärder som B förskrivit. Innan arbetena påbörjas ska E överlämna kvalitetsplanen, som minst ska beskriva nedanstående förhållanden och områden, till B för dennes granskning och godkännande. Beskrivning av hur E avser att arrangera och organisera övertagande från tidigare entreprenör Organisations- och bemanningsplan för entreprenaden Hur kvalitetskontroll (egenkontroll) kommer att genomföras och vilka rutiner för kvalitetssäkring E kommer att tillämpa Es kvalitetssystem Tidplan (schema) för utförande av arbeten Rutiner för utförande av arbetsuppgifter SF3.431 Mätning Es kvalitetssystem ska vara praktiskt och administrativt hanterbart och integrerat med den dagliga driften. Gränsdragningen mellan egenkontroll av den som utför arbetet, arbetsledningens kontroll och internrevision ska vara tydlig. Es kvalitetssystem ska utnyttja modern datateknik, vara användarvänligt och ska kunna överföra information digitalt till B:s datasystem för att underlätta Bs uppföljning av entreprenaden. Redovisning av den mätmetodik som tillämpas av B, såvitt avser specifika delar av entreprenaden, framgår av SF Utöver de detaljerade mätningar som görs kommer generella övergripande mätningar göras för hela eller delar av entreprenaden, t ex: avseende kundnöjdhet (NKI Nöjd Kund Index) uppföljandestatistik avseende åtgärdande av felanmälningar, incidenter och driftsavbrott uppföljning av tider och kvalité för väsentliga rapporter

14 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 14 (22) SF3.432 Beställarens kvalitetskontroll Under entreprenadtiden kommer kontroll av Es arbete att utföras av B eller dennes ombud. E kommer att ges tillfälle att närvara efter kallelse av B. Kallelse ska ske minst 1 vecka före kontrollen. Protokoll upprättas vid varje tillfälle. Resultatet av kontrollerna redovisas vid driftsmöten (månadsmöten). Finner B vid kvalitetskontroll att E inte skött sitt åtagande enligt de krav som finns i kontraktshandlingarna sker en utökad kontroll på E:s bekostnad. Samtliga mätpunkter som inte uppfyller kvalitetskraven ska åtgärdas av E så snart som möjligt. E ska återrapportera till B när påtalade fel har avhjälpts. Om antalet underkända mätpunkter inom samma mätområde överstiger 10 % av det totala antalet kontrollerade mätpunkterna ska E presentera en orsaksanalys för B samt redovisa en åtgärds- och handlingsplan för att uppnå rätt kvalitet. Antalet mätpunkter ska vara relevanta för det kontrollerade arbetet. Presentation av orsaksanalys samt redovisning av åtgärds- och handlingsplan ska ske inom en arbetsvecka efter utförd kontroll. Kontrollen ska genomföras av sakkunnig personal. Dock inte av de som är direkt ansvariga för aktuellt område. Mätningar ska inte ske då arbete pågår på mätstället. Mätning görs genom okulärbesiktning och med erforderlig mätutrustning. Exempel på specificerade gränsvärden för mätpunkterna framgår av beskrivningsdokumenten och angivna acceptanskriterier. SF3.433 Entreprenörens kvalitetskontroll E ska på eget initiativ under entreprenadtiden fortlöpande utföra egenkontroll och dokumentera åtaganden enligt avtalad kvalitetsplan samt rapportera resultatet till B. Det innebär att E regelbundet i sin egen organisation utför kontroll av eget utfört arbete. Av speciell vikt är att E följer upp de kontroller och åtgärder som ska utföras enligt krav och förordningar från myndigheter. E ska vid varje kontraktsmöte redovisa åtgärder och intyg eller dokument som styrker att alla lagenliga krav som ställs på B såsom fastighetsägare har uppfyllts SF3.5 Miljöledning Leverantören skall senast 6 månader efter avtalets ingång ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av beställaren. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden och leda till ständig miljöförbättring av den tjänst som avtalet omfattar. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål för betydande miljöaspekter samt en handlingsplan med ansvarsfördelning. Miljöarbetet skall följas upp internt minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att de miljörelaterade upphandlingskraven efterlevs. Leverantören skall säkerställa att rutiner för hantering av det avfall som hanteras i uppdraget finns tillgängliga för berörd personal. Leverantören ansvarar själv för att erforderliga myndighets tillstånd finns vid uppdragets start. Rutin för hur avfall hanteras i liknande uppdrag samt kopior på ev. tillstånd skall bifogas anbudet. Leverantören skall säkerställa att rutiner för hantering och inköp av kemikalier som används i uppdraget finns tillgänglig för berörd personal. Enbart kemikalier som godkänns av beställaren får användas. Leverantören skall kunna uppvisa tillstånd för transporter av avfall eller redovisa godkänd UE som utför detta arbete SF3.51 Miljöansvariga B:s miljöansvarige anges i kontraktet. E:s miljöansvarige anges i anbudet och i kontraktet. SF3.52 Miljöplan SF3.522 Entreprenörens miljöplan E:s miljöplan syftar till att säkerställa att i avtalet ställda krav och Bs miljömål uppfylls av E.

15 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 15 (22) Miljöplanen ska godkännas av B. För att sträva mot ständig förbättring ska miljöplanen årligen följas upp och revideras av E. Detta innebär att det minst ska finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål för betydande miljöaspekter samt en handlingsplan med ansvarsfördelning. E ska följa denna plan vid utförande av entreprenaden. SF3.53 Miljökontroll SF3.532 Beställarens miljökontroll B kan komma att göra stickprovskontroller under året. Kontrollerna kommer att utföras gentemot E:s miljöplan. Kontrollerna dokumenteras av B. E skall återrapportera till B när påtalade fel har avhjälpts Vid stickprovskontroll ska ansvariga personer hos parterna deltaga. Två gånger per år hålls kontraktsmöten mellan beställaren och leverantören. På kontraktsmötena skall leverantören kunna redovisa att alla krav i förfrågningsunderlaget efterföljs. SF3.533 Entreprenörens miljökontroll SF3.6 E skall på anmodan låta utföra miljörevision på entreprenaden med tillhörande organisation, rutiner etc. och redovisa resultatet för B. Revisionen skall även omfatta UE. Protokoll över utförd miljörevision överlämnas B. Dokumentation SF3.61 Entreprenadrapport SF3.7 Entreprenadrapport skall upprättas för varje förvaltningsområde och överlämnas till B en gång per månad i god tid så att dessa är pålästa innan driftmötet. Entreprenadrapporten skall till innehåll och utformning utarbetas tillsammans av E och B. Entreprenadrapporten skall vara attesterad av E:s kvalitetsansvarige. Till entreprenadrapporten skall underlag till eventuella arbeten mot rörlig och särskild ersättning avseende föregående månad biläggas. E skall även bilägga protokoll över utförda egenkontroller om B så begär. Möten SF3.71 Kontraktsmöten Kontraktsmöten ska hållas hos B minst en gång per år och i övrigt när endera parten så begär. B kallar till kontraktsmöte där Es ombud eller uppdragsansvarige ska närvara. Mötena ska följa en agenda som bestäms av B. B ska vara ordförande vid kontraktsmötena och föra protokoll, som ska justeras av E. Kontraktsmötena ska bland annat innefatta en sammanställning av noteringar från entreprenaden, projektredovisningar, uppföljningar, ekonomiska redovisningar, policyfrågor och överenskommelser. SF3.72 Driftmöten (månadsmöten) Driftmöten ska hållas minst en gång per månad och när endera parten så begär. Mötena ska följa en agenda som utarbetas av B B ska vara ordförande vid driftsmötena och B föra protokoll från dessa, som ska justeras av E. E kallar till mötet där bland annat Es uppdragsansvarige/kontaktperson deltar. E ska rapportera om verksamheten, redovisa resultat av egenkontroll och föredra entreprenadrapporten.

16 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 16 (22) För etableringsperioden och för det första kvartalet efter entreprenadstart inplaneras driftmöten med högre mötesfrekvens. SF4 SF4.1 SF4.2 TIDER Tidplan E skall överlämna en tidplan/årsplan för när olika aktiviteter skall utföras, se kvalitetsplan SF3. Tidplanen skall även innehålla resurser i form av bemanning. Tidplanen skall godkännas av B. Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning Entreprenaden avser perioden till (3 år). Uppsägningstiden är 6 månader. Vid utebliven uppsägning förlängs kontraktet med ett (1) år i taget på oförändrade villkor. Entreprenaden kan inte förlängas längre än till och upphör då. SF4.3 Tider för utförande av arbete Kontraktsarbetena ska i första hand utföras under normal arbetstid. Som normal arbetstid räknas klockan på icke arbetsfria dagar om inte annat anges i kontraktet. Som arbetsfria dagar räknas lördagar, söndagar, Trettondagen, Långfredagen, Annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelsfärdsdag, Nationaldagen, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag jul, Nyårsafton och Nyårsdagen. SF4.31 Utförandetider för felavhjälpande underhåll Vid underhållsåtgärd som ej definieras under SF4.32 samt vid felanmälan av B eller HG skall åtgärder påbörjas senast inom en arbetsdag efter att E mottagit anmälan, om inte annat anges i arbetsbeskrivningen. Med begreppet påbörjas avses att personal med rätt fackkunskap inställt sig på platsen för utförande av arbete. Arbeten som kan medföra störningar för HG skall anmälas senast 5 dagar innan arbetet påbörjas till B SF4.32 Tid för utförande av akut felavhjälpande underhåll Vid fel eller akut underhållsåtgärd, som är av stor dignitet för fastigheten eller HG, skall åtgärdande påbörjas omedelbart, dock senast inom 60 minuter. Med stor dignitet avses att HG:s verksamhet till följd av felet utsätts för betydande störning eller att risk finns för att fastigheten och/eller fastighetsteknisk utrustning kan åsamkas skador. Med begreppet påbörjas avses att personal med rätt fackkunskap inställt sig på platsen för utförande av arbete. SF4.33 Tid för information till hyresgäster Planeringsbara ingrepp som påverkar HG skall aviseras till dessa senast 5 dygn innan arbetet utförs. SF4.4 Garantitid Garantier som medföljer levererat material (inkl växter) ska gälla i 2 år.

17 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 17 (22) SF5 SF5.1 ANSVAR E svarar fullt ut för den skada som han genom fel eller försummelse vid uppdragets utförande vållar B. Vite Nedanstående vitesreglering inskränker inte B:s rätt att häva kontraktet. Nedanstående reglering inskränker inte heller B:s rätt att kräva felavhjälpande eller prisavdrag eller skadestånd för indirekt skada till följd av de fel eller förseningar som anges nedan. För andra fel eller förseningar i entreprenaden har B rätt att kräva felavhjälpande eller prisavdrag eller skadestånd för såväl direkt som indirekt skada. Nedanstående reglering gäller inte om felet eller förseningen är orsakad av B, SE eller annan av B anlitad person eller något annat förhållande på B:s sida. HÄNDELSE HÄNVISNING VITE FALLER UT NÄR VITESBELOPP PERIOD kvali- genom- Systematisk tetskontroll förd av B Samtliga åtaganden i entreprenaden samt SF3.432 Antalet underkända mätpunkter överstiger 10 % av det totala antalet kontrollerade mätpunkter. Detta viteskrav undantar inte nedan specificerade viteskrav kr Per påbörjad vecka från E upprättad och av B godkänd tidplan angivit att samtliga underkända mätpunkter är avhjälpta i sin helhet. I SF angivna tider för överlämnande av planer och/eller dokumentation hålls inte. SF Tider för överlämnande av planer/ dokumentation angivna i SF hålls inte kr Vecka Utebliven rapportering/anmälan av olycka eller händelse som kan ha påverkan på människors hälsa och/eller miljö SF1.6 E kan ej verifiera (genom dokumentation) att anmälan/rapportering är utförd kr Per tillfälle SF5.2 SF5.3 Ansvar tredje man Med tillägg till ABFF 12 kapitel 5 7, föreskrivs att E övertar Bs strikta ansvar mot tredje man jämte förekommande fastighetsägar- och byggherreansvar för skada som uppkommer till följd av entreprenadens utförande. Försäkringar Om part orsakar skada som ersätts av den andra partens försäkring, betalas självrisken av den part som orsakat skadan. SF5.31 Fastighetsförsäkring B överlämnar på begäran kopia av försäkringsvillkoren för fastighetsförsäkringen till E.

18 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 18 (22) SF5.32 Entreprenadförsäkring SF5.321 Ansvarsförsäkring SF5.4 E:s ansvarsförsäkring ska med ändring av vad som anges i ABFF 12 kapitel 5 9 innefatta följande försäkringsvillkor: E:s ansvarsförsäkring ska täcka skador till ett belopp av minst tjugo (20) MSEK per skadetillfälle och minst femtio (50) MSEK per tolvmånadersperiod. Självrisken ska vara högst ett prisbasbelopp. E ska inneha och vidmakthålla, under hela avtalstiden och tjugofyra (24) månader därefter, en betryggande ansvarsförsäkring som täcker alla skador som kan drabba B, patienter eller tredje man på grund av fel eller försummelse hänförlig till E, dess personal eller av E anlitad UE. Nyckel-/kortförlust Försäkring ska ersätta skälig kostnad för ändring eller om så erfordras byte av lås i fastighet inom Sverige i samband med att omhändertagen nyckel/kort förkommit. Omhändertagen egendom Försäkring ska även omfatta omhändertagen egendom. Arbetsmiljö SF5.41 Ansvar arbetsmiljö B är som fastighetsägare ansvarig för att fastighet uppfyller krav på god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Parterna ansvarar var för sig i arbetarskyddsfrågor som gäller enligt svensk lag samt det som tillämpliga överenskommelser (kollektivavtal m.m.) ställer på respektive part. Parterna förbinder sig att samverka i dessa frågor i sådan omfattning att gällande krav uppfylls. E ska göra regelbundna skyddsronder som dokumenteras. B ska tillställas kopia av sådant protokoll och övriga relevanta dokument. SF5.42 Samordning av arbetsmiljö mm SF5.5 E övertar B:s samordningsansvar för arbetsmiljön, som enligt 3 kap 7 Arbetsmiljölagen åvilar B, avseende arbeten på tomtmark och byggnader där E och UE är ansvariga. Den som har samordningsansvaret ska följa anvisningarna om samordning i arbetsmiljöverkets föreskrifter angående byggnads- och anläggningsarbete, AFS 1999:3. E är byggarbetsmiljösamordnare för tilläggsarbeten avseende planering och projektering av egna, UL:s och SL:s arbeten (BAS-P) samt för faktiskt utförande inom ramen för denna entreprenad (BAS-U) med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a, 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnaren ska uppfylla kvalifikationskraven enligt AFS1999:3/2008:16. Brandskydd SF5.52 Heta arbeten Vid heta arbeten ska Svenska Brandförsvarsföreningens säkerhetsregler följas. E ska följa Bs försäkringsvillkor för heta arbeten. E ska också ålägga sina UE och vid behov leverantörer att följa desamma. När ingrepp görs som försämrar en brandbegränsande funktion ska brandskyddet ändå upprätthållas. SF5.521Särskilda föreskrifter vid brandfarliga arbeten

19 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 19 (22) E skall följa B:s försäkringsvillkor för heta arbeten. E skall också ålägga sina UE, och vid behov leverantörer, att följa desamma. SF5.6 Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m m E ska förvara handlingar, data, register, arkiv, nycklar, passerkort m.m. på ett betryggande sätt. SF5.7 Förlorad nyckel eller passerkort anmäls omgående. Förlust av nycklar eller passerkort ersätts av E med belopp motsvarande skadans storlek. Handlingar, dataregister, arkiv, nycklar och passerkort som E erhåller för entreprenadens genomförande, kvitteras och återlämnas vid entreprenadens slut. Backup är ett måste ifall att data/system krach skulle inträffa. Säkerhet och sekretess SF5.71 Säkerhet E skall informera sin personal samt UE om B:s och HG:s säkerhetsbestämmelser och ansvara för att dessa följs. SF5.72 Sekretess Utöver ABFF 12 kapitel 1 13, gäller att E förbinder sig att tillse att allt material samt skriftlig och muntlig information rörande B som ej är allmänt känd används enbart i samband med genomförandet av detta uppdrag. SF5.9 Övriga uppgifter om ansvar E är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om UE som E anlitar inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för UE:s anställda. E skall på begäran av B lämna erforderliga uppgifter och handlingar för kontroll av skyldigheter enligt ovan. Skulle E brista i fullgörandet av detta åtagande skall E:s avtal gentemot UE hävas om bristen är väsentlig. SF6 SF6.1 EKONOMI Ersättning För entreprenaden utgår fast och rörlig ersättning samt ersättning för kostnadsändringar (indexreglering) SF6.11 Ersättning för kontraktsarbetena För kontraktsarbeten utgår fast och rörlig ersättning samt ersättning för kostnadsändringar (indexreglering) Rese- och traktamentskostnader ingår i ersättningen. SF6.111 Ersättning för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen Vid ändring eller tillägg markerade med R i gränsdragningslistan i första hand att ändringen/tillägget prissätts till ett fast pris. i andra hand enligt á -pris lista. i tredje hand gäller löpande räkning enligt ABFF12 kapitel 6 3 SF6.12 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Vid ändring eller tillägg, ÄTA arbeten dvs ej kontraktsarbeten

20 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 20 (22) i första hand att ändringen/tillägget prissätts till ett fast pris. i andra hand enligt á -pris lista. i tredje hand gäller löpande räkning enligt ABFF 12 kapitel 6 3 SF6.13 Ersättning för kostnadsändringar (Indexreglering) Fast ersättning och à-priser skall regleras med hänsyn till entreprenadindex E84, huvudgrupp 116, trädgårdsarbeten. Reglering skall utföras årligen och första regleringen skall avse tiden fr o m Regleringar baseras på indextalet för december månad året före regleringstillfället jämfört med det preliminära indextalet för samma månad ett år tidigare. Regleringen sker vid månadens fakturering och kan aldrig regleras retroaktivt. Upphör detta index att framställas skall annat likvärdigt index användas i dess ställe. SF6.2 Fakturering och betalning Betalning görs mot faktura. Fakturor specificeras enligt Bs krav och rutiner.fakturan betalas 30 dagar efter det att korrekt utformad faktura erhållits. Faktureringsavgifter ska ej utgå. Fakturering görs per arbetsorder så kostnaden för respektive förvaltningsobjekt och kostnadsställe framgår. Arbetsordernumret skall alltid anges på fakturan. Med avvikelse från ABFF 12 kapitel 6 10, gäller att alla kostnadsändringar ska vara slutreglerade senast tre månader efter kontraktsperiodens slut. Senare erhållna fakturor regleras inte. SF6.21 Fakturering och betalning av fast ersättning Fakturering skall ske i efterskott och kräver att E översänt månadens entreprenadrapport innan faktura får utfärdas. Principen innebär att betalning endast sker om utfört arbete har vidimerats. Faktura betalas ej om inte entreprenadrapport erhållits. Slutfaktura betalas efter genomförd och godkänd avslutande statuskontroll och slutredovisning enligt SF7.1 och SF7.2 Fakturor får inte innehålla någon form av faktureringsavgifter. SF6.22 Fakturering och betalning av arvode för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen För betalning av arbeten och kostnader som ej regleras under SF6.21 eller SF6.23 gäller att faktura skall särredovisa tid, material och övriga kostnader för varje enskilt arbete/uppdrag samt vara uppdelad på förvaltningsobjekt med Förvaltarens objektsnummer. Kopior av material- och UE fakturor, samt arbetsordernummer skall bifogas till faktura. Arbeten faktureras månadsvis i efterskott. Alla, under månaden, utförda arbeten skall ackumuleras och faktureras vid månadens slut. Fakturering skall ha föregåtts av fakturagenomgång vid driftmöte, se SF3.72 Fakturor får inte innehålla någon form av faktureringsavgifter.

21 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 21 (22) SF6.23 Fakturering och betalning av ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbeten regleras enligt SF1.3. Ändringar och tilläggsarbeten faktureras månadsvis i efterskott. Alla, under månaden, utförda arbeten ska ackumuleras och faktureras vid månadens slut. SF6.25 Dröjsmålskostnader Vid dröjsmål med betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. SF7 SF7.1 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL Avslutande statuskontroll B kallar till avslutande statuskontroll av entreprenaden som verkställs i samband med att avtalet upphör. Avslutande statuskontroll kommer att göras dels gentemot att ställda krav och funktioner enligt handlingarna i sin helhet är uppfyllda vid entreprenadens avslutande samt gentemot att inga skador och fel uppkommit på anläggningar som omfattats av entreprenaden. B genomför och bekostar avslutande statuskontroll, E bekostar åtgärdande av fel och brister enligt ovan nämnda kriterier som konstaterats vid den avslutande statuskontrollen SF7.2 SF8 SF8.1 SF8.2 Redovisning Med ändring av ABFF 12 kapitel 4 4 andra stycket gäller att slutredovisning av entreprenaden ska vara klar senast i samband med avtalstidens slut. AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING Avbeställning Avbeställning av kontraktsarbeten regleras enligt SF1.3. Hävning Underlåtelse av part att i förväg inhämta sådant godkännande som anges i SF10.1 medför rätt för motparten att omedelbart häva Kontraktet. Part äger utöver vad som avses i ABFF 12 kapitel 8 2, rätt att skriftligen säga upp Avtalet antingen till omedelbart upphörande eller till upphörande per det senare datum som anges i uppsägningen om: Den andra parten begått ett icke oväsentligt avtalsbrott som inte rättats inom trettio (30) dagar från mottagande av skriftligt meddelande om att sådant avtalsbrott skett. Den andra parten vid upprepade tillfällen begått icke oväsentliga avtalsbrott vilka påtalats genom skriftligt meddelande. Den andra parten har begått ett väsentligt avtalsbrott. Den andra parten har ställt in sina betalningar, trätt i likvidation, försatts i konkurs, inlett företagsrekonstruktion, upptagit ackordsförhandling eller kan anses vara på obestånd. Om E inte fullgör sina skyldigheter gentemot stat och kommun vad avser skatter och avgifter. Om den andra parten underlåter att inom fastställd tid teckna enligt Avtalet föreskrivna försäkringar. E och dess UE ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är vid var tillfälle aktuella paragrafer och kapitel inom brottsbalken, jämställdhetslagen, lagen om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen om förbud mot diskriminering inom arbetslivet på grund av sexuell läggning, lagen om för-

22 Upphandling Markskötsel SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER sid 22 (22) bud mot diskriminering, lagen om likabehandling av studenter i högskolan och lagen om diskriminering annan kränkande behandling av barn och elever. Utöver vad som anges iabff 12 kapitel 8 2 tredje stycket har B vid en hävning av avtalet rätt till skadestånd. SF9 SF9.1 TVIST Tvistelösning Med ändring av ABFF 12 kapitel 9 1 och 2 gäller att tvist oavsett tvistens ekonomiska värde, som parterna inte kan lösa på egen hand, ska avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk lag. SF10 ÖVRIGT SF10.1 Överlåtelse och information Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta detta kontrakt och den däri reglerade verksamheten, utan att först inhämta den andra partens godkännande. Godkännande kan ej vägras för överlåtelse till tredje part som uppfyller de krav som ställs på överlämnande part, under förutsättning att det kan antas att överlåtelsen inte är till skada för den andre parten. Underlåtelse av part att i förväg inhämta motpartens godkännande till en överlåtelse av kontraktet medför rätt för motparten att häva kontraktet enligt ABFF 12 kapitel 8 2,. E ska omgående informera B om E vidtar större förändringar, t ex ändrar ägarförhållanden eller företagsform.