KONTRAKT. mellan Micasa Fastigheter i Stockholm AB och Dalkia Sverige AB avseende tillfällig Driftförvaltning 2013

Transkript

1 KONTRAKT avseende tillfällig Driftförvaltning 2013 mellan Micasa Fastigheter i Stockholm AB och Dalkia Sverige AB Handlingen är upprättad av:

2 Micasa Fastigheter i Stockholm AB KONTRAKT sid 2 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Bakgrund och målsättning Omfattning Kontraktshandlingar Organisation Ombud Uppdragsansvarig Övriga ansvarspersoner Organisation och bemanning Kontraktstid, uppsägningstid och förlängning Ansvar Force Majeure Försäkring Ekonomi Ersättning Material och varor Rese- och traktamentskostnader Reglering av den fasta ersättningen vid tillkommande och avgående fastigheter Statuskontroll Avbeställning och Hävning Tvist Godkännande av Micasas styrelse... 7

3 Micasa Fastigheter i Stockholm AB KONTRAKT sid 3 (7) Parter Beställare: Micasa Fastigheter i Stockholm AB, Org.nr nedan kallad B. Entreprenör: Dalkia Sverige AB, org.nr nedan kallad E. B och E benämnd nedan gemensamt Parterna. 1. BAKGRUND OCH MÅLSÄTTNING Micasa genomförde under 2010 en upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling av den tekniska driften av större delen av sitt fastighetsbestånd. Dalkia lämnade anbud daterat , men kontraktet tilldelades annan entreprenör. Micasa och denna entreprenör har därefter i ett tilläggsavtal daterat kommit överens om att den entreprenaden ska upphöra i förtid senast Micasa avser att under 2013 genom en ny offentlig upphandling. Micasa och Dalkia har nu kommit överens om att Dalkia - under tiden tills en ny entreprenad kan påbörjas - ska utföra den tekniska driften av det aktuella fastighetsbeståndet med den om fattning och de förutsättningar som gällde för den tidigare upphandlingen med de ändringar och tillägg som framgår av detta kontrakt. Dalkia har därvid åtagit sig uppdraget i enlighet med sitt anbud från den tidigare upphandlingen mot den fasta ersättning som framgår i punkt 6 nedan. De beskrivningar av bakgrunden till upphandlingen och av B: s målsättningar med Entreprenaden, liksom de definitioner som användes i kontraktet, framgår av den anbudsinbjudan som ingått i anbudshandlingarna liksom av de särskilda föreskrifterna för Entreprenaden (kontraktshandling 06) och parterna är överens om att detta gäller också för denna entreprenad. Dalkia har också förklarat sig införstådd med Micasas avsikt med entreprenaden att anlita extern utförare att den är ett totalåtagande och att E inom ramen för den fasta ersättningen följaktigt påtar sig hela utförande- och kostnadsansvaret för den tekniska driften och att det därför inte utan särskild överenskommelse i det enskilda fallet ska utgå ersättningar utöver den fasta ersättningen. Mot ovanstående bakgrund har mellan B och E är följande kontrakt upprättats. 2. OMFATTNING E åtar sig att från och med den 4 mars 2013, ( Tillträdesdagen ) utföra teknisk drift på de fastigheter E från tid till annan bestämmer (Fastighetsbeståndet). E: s åtagande enligt detta kontrakt benämns nedan Entreprenaden. Vid kontraktets ingående omfattar fastighetsbeståndet de fastigheter/förvaltningsobjekt som anges i Bilaga A. Entreprenaden omfattar: drift (tillsyn, skötsel och mediaförsörjning) av byggnader och installationer serviceåtgärder felavhjälpande underhåll beredskap dygnet runt vissa administrativa arbetsuppgifter Entreprenaden är en funktionsentreprenad med de begränsningar som följer av att B i fastigheterna installerat utrustning för fjärrövervakning och själv kommer att utföra styrning och reglering av värme och ventilation. Det ankommer således på E, såvida annat inte uttryckligen föreskrivits, att välja lösning och arbetsmetod för att uppfylla sina åtaganden enligt Kontraktet. Det innebär att E ska svara upp med rätt bemanning vid varje tidpunkt och med personal med nödvändig kompetens för uppdragets genomförande (se också p 5 nedan). I handlingarna finns i vissa fall särskilda åtgärder och frekvenser specificerade. Det är av största vikt för B att dessa åtgärder utförs med minst de frekvenser som anges. Det innebär samtidigt att andra åtgärder, utöver de som specificeras, måste utföras för att uppfylla funktionskraven. Vid motstridighet mellan funktionskrav och beskrivningar av arbetsmetod eller frekvens gäller funktionskravet om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. E: s tillsyn ska också omfatta att observera och rapportera förhållanden, som iakttas under entreprenadarbetenas genomförande, även om dessa förhållanden eller orsaker inte ingår i Entreprenaden.

4 Micasa Fastigheter i Stockholm AB KONTRAKT sid 4 (7) Särskilt om felavhjälpande underhåll Det åligger E att inom ramen för den fasta ersättningen som felavhjälpande underhåll utföra allt vad som erfordras för att återställa funktionen på ett förvaltningsobjekt som nått en oacceptabel nivå oberoende av orsaken till funktionsbortfallet. Utöver att E förväntas ha god kunskap om och erfarenhet av drift av de fastighetskategorier som är aktuella i denna entreprenad och verksamheter i dessa har B som underlag för E: s anbud tillhandahållit en omfattande statisk över omfattningen och arten av de arbeten som avses. Av statistiken framgår t ex att E: s åtagande omfattar också reparation/utbyte som är föranledd av skadegörelse, åverkan, inbrott eller s.k. handhavandefel. Skadestånd/ersättning som utfås från den som vållat eller ansvarar för skadegörelsen, motsv. ska tillfalla E. I sammanhanget antecknas att B har ett omfattande program för investeringar och planerat underhåll i fastighetsbeståndet, som innebär en succesiv standardförbättring i fastigheterna. För att optimera insatser av det här slaget ska E årligen i anslutning till B: s budgetarbete och enligt B: s anvisningar rapportera iakttagelse och lämna förslag till vad som ur ett livscykelperspektiv bör tas in i planen för det kommande året. Detta innebär dock inget åtagande från B att utföra investeringar/planerat underhåll vid specifika tider eller med viss omfattning. 3. KONTRAKTSHANDLINGAR Entreprenaden ska utföras i överensstämmelse med följande kontraktshandlingar: 01 Detta kontrakt med följande bilagor: Bilaga A Objektsbeskrivningar - 1:1 Fastighetsförteckning 02 ABFF 04 Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster 03 Aff-definitioner E: s anbud, med komplettering Förfrågningsunderlaget vid den tidigare upphandlingen 2010, inkl. bilagor 06.1 Gränsdragningslistor och beskrivningar Särskilda Föreskrifter rev Beskrivning administrativa arbetsuppgifter inkl gränsdragningslista rev Beskrivning tekniska arbetsuppgifter inkl gränsdragningslista rev Gränsdragningslista mellan Micasa och lokalhyresgäst, Objektsbeskrivningar Objektsbeskrivningar 1:1-3: Driftskostnader 06.3 Övriga handlingar Bilaga SF2.22 Miljökrav vid upphandling Driftentreprenad Hänsynsregler Micasa Inneklimat äldreboende Avbrottstider felavhjälpande underhåll Tidsregler i Aff översikt Mötesschema Anbudsinbjudan/formulär till anbud Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i ovanstående ordning. Som komplettering till ABFF punkt 3 ska gälla: Vid motstridighet mellan B :s funktionskrav och i anbud redovisade metodbeskrivningar gäller funktionskrav före metodbeskrivningar.

5 Micasa Fastigheter i Stockholm AB KONTRAKT sid 5 (7) 4. ORGANISATION 4.1 Ombud B: s ombud är Sören Ingman. E: s ombud är Rikard Nyrén. 4.2 Uppdragsansvarig E: s uppdragsansvarige är Peter Sjöborg. 4.3 Övriga ansvarspersoner E: s Kvalitetsansvarige är Bo Peterson. E: s Miljöansvarige är Bo Peterson. E: s Brandskyddsansvarige är Per Lind. 5. ORGANISATION OCH BEMANNING E har till B överlämnat en organisations- och bemanningsplan för de förvaltningsobjekt som omfattas av Entreprenaden, se Anbud KONTRAKTSTID, UPPSÄGNINGSTID OCH FÖRLÄNGNING Kontraktstid Från och med den 4 mars 2013 till och med den 30 november Uppsägningstid 3 månader. Förlängning Vid utebliven uppsägning för upphörande den 30 november 2013 förlängs kontraktet med tre (3) månader till och med Vid utebliven uppsägning för upphörande förlängs kontraktet med ytterligare tre (3) månader och upphör därefter utan uppsägning den 31maj Uppsägning ska vara skriftlig. Beträffande förtida uppsägning, se SF4.12. Om kommande upphandling blir föremål för överprövning äger beställaren även för tid efter rätt att förlänga det här kontraktet i 3 månaders etapper tills överprövning är slutgiltigt avgjord och nytt kontrakt kan tecknas. B ska meddela E om sådan förlängningsetapp blir aktuell minst tre (3) månader innan förlängningsetappen ska nyttjas. 7. ANSVAR 7.1 Force Majeure Med ändring av ABFF 04 p 33 skall följande gälla: Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet ( Befrielsegrund ), som ligger bortom parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom Befrielsegrund skall anses omfattande avbrott i telekommunikationsförbindelse, eldsvåda, beslut av riksdag, regering eller annan myndighet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning. Arbetskonflikt skall inte anses som Befrielsegrund.

6 Micasa Fastigheter i Stockholm AB KONTRAKT sid 6 (7) Det åligger part som vill åberopa Befrielsegrund att utan uppskov skriftligen underrätta den andra parten om uppkomst eller anteciperad uppkomst därav. Den part som påkallat Befrielsegrund skall hålla den andra parten kontinuerligt underrättad om när Befrielsegrunden kan tänkas upphöra. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekterna av Befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då Befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar skall den part som inte åberopat Befrielsegrund, utan ersättningsskyldighet, äga säga upp detta avtal till upphörande genom skriftligt meddelande som tillställs motparten. 7.2 Försäkring Med ändring och tillägg till ABFF 04 p 32 skall E ha försäkringar med den omfattning som framgår av SF 5.3. Försäkring finns hos Moderna Försäkringar, försäkringsnummer EKONOMI 8.1 Ersättning Ersättning för kontraktsarbetena utgår med ett fast/fixt belopp på årsbasis om: SEK (Trettiotvåmiljonersjuhundraentusenåttahundrasju) kronor Ersättningen faktureras månadsvis i förskott med en tofltedel ( SEK per månad). Se även SF Material och varor Ersättning för förbrukningsmaterial och för material för felavhjälpande underhåll ingår i den fasta ersättningen. För material och varor som E anskaffar därutöver utgår ersättning enligt självkostnadsprincipen. Entreprenörarvode (ABFF 04 punkt 36.7) utgår inte för sådan anskaffning. I E: s åtagande ingår att, som felavhjälpande underhåll, ersätta material/utrustning som av olika anledningar saknas eller har avlägnats av brukare och andra externa personer. 8.3 Rese- och traktamentskostnader Ersättning för rese- och traktamentskostnader skall ingå i den fasta ersättningen och i överenskomna à-priser. 8.4 Reglering av den fasta ersättningen vid tillkommande och avgående fastigheter. Avgående fastighet Vid avgående fastighet sänks den fasta ersättningen med det belopp som framgår i Fastighetsförteckning, justerad med eventuell indexreglering. Tillkommande fastighet Vid tillkommande fastighet regleras den fasta ersättningen med ett tilläggsbelopp beräknat enligt de principer, som tillämpats vid beräkningen av kontraktssumman. Tillägget beräknas av B. 9. STATUSKONTROLL B har föranstaltat om avslutande statuskontroll av den entreprenad som avslutas i direkt anslutning till att Entreprenaden enligt detta kontrakt påbörjas. Parterna är överens om att denna statuskontroll ska utgöra statuskontroll för denna Entreprenad, varvid också E: s möjligheter att anmäla avvikelser enligt SF SF2.32 st. 4-5 ska gälla. Avslutande statuskontroll av entreprenaden ska verkställas i anslutning till att kontraktet upphör i enlighet med SF7.

7 Micasa Fastigheter i Stockholm AB KONTRAKT sid 7 (7) 10. AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING Vid avbeställning av hela förvaltningsobjekt/hel fastighet regleras E: s fasta arvode, med ändring av ABFF 04 p 47, i enlighet med vad som framgår av punkt 8.4 ovan. Vid avbeställning av del av förvaltningsobjekt tillämpas, med ändring av ABFF 04 p 47, reglerna om avgående och tillkommande arbete i ABFF 04 p 34. Med tillägg till ABFF 04 p 48 och SF8.2 har B rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om det förekommer upprepade fel/brister i entreprenaden även om aktuella fel/brister var för sig inte innebär ett väsentligt åsidosättande av avtalet. 11. TVIST Med ändring av ABFF 04 punkt gäller att tvist på grund av detta kontrakt ska avgöras av allmän domstol. Råder oenighet mellan parterna på grund av kontraktshandlingarna kan de gemensamt hänskjuta frågan till avgörande av en därtill lämpad ojävig skiljeperson (förenklad tvistelösning), varvid frågan om jäv ska bedömas enligt förvaltningslagen (1986:223). Part ska inom en vecka från det att en skiljeperson utsetts skriftligen yttra sig och då klargöra sin inställning i frågan. Yttrandet och de handlingar som parten vill åberopa ska skickas över till såväl skiljepersonen som motparten. Part ska därvid även ange om denne begär sammanträde inför skiljepersonen. Part har därefter rätt att yttra sig en gång över vad motparten anfört, om inte skiljepersonen anser det nödvändigt med ytterligare skriftväxling. Yttrandet ska skickas till skiljepersonen och motparten inom en vecka från det att parten mottagit motpartens yttrande enligt stycket ovan. Skiljepersonen ska inom fyra veckor från det att denne mottagit de handlingar som parterna åberopar skriftligen meddela parterna sitt beslut med en kort motivering. Skiljepersonen ska i sitt beslut ange vem av parterna som slutligt ska betala dennes arvode. Vardera parten står för sina egna kostnader. Skiljepersonens beslut är bindande för parterna. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte E att avbryta entreprenaden. Inte heller äger B på sådan grund innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 12. GODKÄNNANDE AV MICASA FASTIGHETERS STYRELSE Detta avtal träffas under förutsättning av godkännande av Micasas Fastigheters styrelse. Frågan kommer att tas upp till behandling vid nästkommande styrelsemöte Detta kontrakt har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm Micasa Fastigheter i Stockholm AB Dalkia Sverige AB Anders Nordstrand Mikael Jansson