Manual. Scoutnet. Startsida. Mina sidor. Kårsida. Medlemmar. Distriktets sida. Aktiviteter. Version

Transkript

1 Manual Scoutnet Startsida Mina sidor Kårsida Medlemmar Distriktets sida Aktiviteter Version

2 Innehållsförteckning 1. För att komma igång s.3 Inloggning 2. Huvudflik Mina sidor s.4 Lägg till och redigera medlemsdata Lägg till adress Redigera adress Underfliken Sammanfattning Redigera medlemskap Underfliken Fakturor Underfliken Utmärkelser Underfliken Utbildningar 3. Huvudflik Organisation s.11 Kårens sida Underfliken Kåruppgifter Lägg till och redigera kårfakta Lägg till adress Redigera adress Avdelningar Patruller Underfliken Kårfunktionärer Underfliken Kommunikation Webbkoppling Maillistor Underfliken Medlemmar Skapa ny medlem Alla medlemmar Medlemmar som inte godkänts Hantera medlemmar Avregistrera medlemmar Underfliken Ekonomi Avgifter Fakturor Utbetalning Fakturatext Distriktets sida 4. Huvudflik Aktiviteter s Huvudflik Rapportcenter s Behörigheter s.18 Tilldela och redigera behörighet Behörigheter fördelade på funktioner 7. Sökning s Tips s.19 9 Kontakt s.19 2

3 1. För att komma igång Vårt medlemsregister är webbaserat och därför behöver du inte ladda hem något program för att få systemet att fungera. Medlemsregistret fungerar med webbläsare som Firefox, Internet Explorer och Safari, samt är kompatibelt med operativsystemen Windows, Linux och Mac OS. Medlemsregistret heter Scoutnet. Den här manualen är tänkt att ge dig en överblick över Scoutnet. Inloggning Inloggning till medlemssystemet hittar du på För att logga in måste du först generera ett lösenord. Klicka på länken Har du glömt lösenordet och på den nya sidan som visas anger du ditt medlemsnummer eller din mejladress. Följ sedan de instruktioner som följer. Om du inte har någon mejladress registrerad eller inte kan ditt medlemsnummer måste du kontakta din medlemsregistrerare eller rikskansliet för att få en inloggning. Om det fungerar som det ska, skickas ett lösenord till din mejladress. Gå till din inbox och öppna mejlet som heter Glömt ditt lösenord? som du fått från medlemsregistret. Klicka på den länk som finns i det mejlet. Länken genererar ett lösenord som kommer som ett nytt mejl till samma mejladress, mejlet heter Nytt ösenord. När mejlet med lösenordet skickats till dig, är det bra om du kopierar lösenordet så att du inte missar någon bokstav eller siffra. Gå tillbaka till inloggningssidan, din mejladress eller ditt medlemsnummer är ditt användarnamn. Denna procedur upprepar du om du i framtiden glömmer ditt lösenord eller vill byta lösenord. Om du vill byta lösenord när du väl är inloggad i systemet, klickar du på länken Byt lösenord på Mina sidor. 3

4 2. Huvudflik Mina sidor Startsida När du loggar in i systemet hamnar du på din egna startsida. Denna sida är tänkt som en översiktssida där du ska kunna hitta den viktigaste informationen från dina profilsidor. De olika fälten på startsidan Viktiga meddelanden Här kommer viktiga meddelanden för dig att visas, exempelvis ifall du har fakturor som är obetalda. Kommande projekt I dagsläget är inte aktivitetsmodulen fullt införd men när den väl är det så kommer de arrangemang som är möjliga för dig att anmäla dig till att visas här. Användbara genvägar Här har vi samlat några genvägar till olika sidor under Min profil. Mina genvägar Här kan du själv lägga in genvägar till olika sidor som du besöker ofta. Genvägarna hittar du också under fliken Genväg i övre högra hörnet. Godkända medlemskap Här visas de olika kårer eller distrikt som du har medlemskap eller roller i. Har du flera medlemskap är förstakåren markerad med en gul asterisk (stjärna). Ni som har roller där ni har möjlighet att redigera era egna medlemskap hittar länken att göra detta under knappen Alternativ. Läs mer om detta under stycket Godkända medlemskap. 4

5 Min profil När du klickar på Min profil hamnar du på huvudsidan för dina profilsidor. Denna sida hanterar all medlemsinformation, inklusive kontaktuppgifter till sig själv och till anhöriga. Klickbart på dessa sidor Tabell med penna: redigera Soptunna: ta bort Tabell med plustecken i grön cirkel: lägg till Alternativ-knappar: meny för olika alternativ De olika fälten på profilsidan Medlemsuppgifter Då det ibland kan bli mycket kontaktuppgifter för en medlem som visas har vi gjort som så att ni direkt kan se en medlems e-postadress, mobiltelefonnummer och hemtelefonnummer. Den e-postadress som visas är medlemmens primära e-post som används vid inloggning och den adress som används när man skapar mejllistor.klickar ni på länken Visa/dölj detaljer fälls ett fält med mer kontaktuppgifter ut. Godkända medlemskap Detta är samma fält som på startsidan. Här ser ni dock lite mer information såsom avdelningar ni är medlem i, roller du har och när du blev medlem i en viss kår. 5

6 Lägg till och redigera medlemsdata Du kommer till vyn för att redigera all medlemsdata utom adresser, via den orangea knappen Alternativ uppe i högra hörnet. I den här redigeringsvyn kan du lägga till och ändra personlig information. Kontaktuppgifterna till höger går att öronmärka med vem kontaktinformationen tillhör. Lösenordet måste bestå av minst 7 tecken varav 1 siffra. Om du har behörighet att ändra andra medlemmars lösenord är det bara på dig själv du måste ange nuvarande lösenord. Lägg till adress Klicka på den orangea knappen Alternativ och välj Lägg till adress. Det går att lägga till flera adresser. Välj en lämplig rubrik för adressen, som exempelvis bostadsadress, faktureringsadress eller annat. Om det är en tillfällig adress kan du lägga in datum för denna period. Spara genom att klicka på knappen Spara. Tillvalet Primär anger vilken adress som skall gälla över de andra adresserna. Tänk på att radera den gamla adressen när du lägger till en ny så att medlemsregistret bara innehåller aktuell information. Den fullständiga prioriteringsordningen av adresser sker enligt följande vid fakturering: 1. Tillfällig adress (om datumet är inom angivet intervall) 2. Primär Faktura-adress 3. Faktura-adress 4. Primär Postadress 5. Postadress 6. Primär Hemadress 7. Hemadress Vid uttagande av medlemslistor gäller följande prioriteringsordning: 1. Tillfällig adress (om datumet är inom angivet intervall) 2. Primär Postadress 3. Postadress 4. Primär Hemadress 5. Hemadress 6. Primär Faktura-adress 7. Faktura-adress 6

7 Redigera adress Du redigerar en adress genom att klicka på ikonen Tabell med penna till höger om den adress du vill ändra, redigeringsvyn ser ut som bilden ovan. Registrering av befintliga medlemmar Medlemmar som redan finns registerade i Scoutnet går inte att nyregistrera. Kåren kan inte heller registrera dessa som medlemmar i kåren, utan Scouternas kansli måste hjälpa till med detta. Maila till scoutnet@scouterna.se. 7

8 Redigera medlemskap För att redigera medlemskap/roll klickar du på knappen Alternativ bredvid kårens eller distriktets namn och väljer i menyn som kommer fram vilket medlemskap du vill redigera. Nedan är ett exempel på sidan där du kan redigera medlemskap på både avdelning och kår: Som du ser på bilden här ovan kan man på den här sidan redigera den aktuella medlemmens behörigheter kopplade till funktioner (roller), redigera medlemmens avdelning/-ar, avsluta en medlems medlemskap via knappen Avregistrera, samt redigera vilken kåravgiftsgrupp som den här medlemmen tillhör. Redigera funktioner för den valda medlemmen Överst på sidan ser du två olika redigeringsvyer för funktionsstyrda (roller) behörigheter på både kårnivå samt avdelningsnivå. Det är funktionen (rollen) som styr vilken behörighet medlemmen får. 8

9 Redigera patrull för den valda medlemmen Under funktionsvyerna kan du redigera patrulltillhörighet. Redigera avdelning för den valda medlemmen Här kan du lägga till och ta bort avdelningar för aktuell medlem. Knappen Avregistrera leder alltså inte till att medlemskapet avregistreras helt, utan endast för vald avdelning. Avsluta medlemskapet helt gör du via nästa knapp. Du kan även redigera avdelning och patruller på Kårens sida på underfliken Medlemmar och sen Hantera medlemmar, vilket är att rekomendera om du ska ändra avdelning och/eller patrull för flera medlemmar samtidigt. Redigera kårmedlemskap för den valda medlemmen Här kan du avregistrera medlemmen från kåren. Det gör du genom att klicka på knappen Avregistrera under rubriken Redigera kårmedlemsskap. Du kan även avregistrera medlemmar på Kårens sida på underfliken Medlemmar och sen Hantera medlemmar, vilket är att rekomendera om du ska avregistera flera medlemmar samtidigt. Underfliken Fakturor Här visas medlemmens fakturor i pdf-format till höger. Här kan du eller medlemmen välja att skriva ut en kopia på medlemsavgiften eller se om medlemmen betalat sin avgift. Scouternas kansli läser in nya betalningar dagligen. Det tar upp till fem bankdagar från dess att betalningen är gjord till att det syns i Scoutnet. Underfliken Utmärkelser På denna flik finns en lista över medlemmens utmärkelser. Klickbara ikoner på Mina utmärkelser Tabell med penna: redigera Tabell med plustecken i grön cirkel: lägg till Soptunna: ta bort 9

10 Överst finns en lista över medlemmens utmärkelser. Informationen som sparas är utmärkelsens namn, beskrivning, noteringar, vem som registrerat utmärkelsen på medlemmen samt datum då utmärkelsen registerats. Varje utmärkelse är placerad på en egen rad. Längst till höger på raden, under rubriken Alternativ, finns ikoner för att redigera informationen som är inskriven samt en ikon för att helt ta bort utmärkelsen från medlemmen. För att registrera en utmärkelse på en medlem väljs till att börja med utmärkelsens namn i rullgardinsmenyn. Lägg till en notering (valfritt), justera datum (valfritt) och tryck på ikonen Tabell med plustecken. Den som genomför registeringen sparas automatiskt i fältet Registrerad av. Det går inte att registrera en utmärkelse på sin egen medlemsprofil. För att redigera en redan registrerad utmärkelse, klicka på ikonen som ser ut som en tabell med en liten penna på. Då finns möjlighet att redigera informationen på utmärkelsen. I formuläret finns två knappar - en grön med vit bock som sparar dina ändringar, samt en röd med ett kryss som avbryter. Underfliken Utbildningar På denna flik finns en lista över medlemmens genomförda utbildningar. Klickbara ikoner på Mina utbildningar Tabell med gul blyertspenna: redigera Tabell med plustecken i grön cirkel: lägg till Soptunna: ta bort Den här funktionen är mycket lik den för utmärkelser. Kårfunktionären väljer aktuell utbildning från rullgardinsmenyn under Namn, fyller i noteringar (valfritt), justerar datum (valfritt) och sparar. Övrig utbildning är en generell utbildning som kan användas av kåren för egna utbildningar på kårplan. Det som skiljer denna från övriga är att fältet Noteringar får inte lämnas tomt, utan måste fyllas i med en förklarande text om utbildningen. Det går inte att registrera en utbildning på sin egen medlemsprofil. 10

11 3. Huvudflik Organisation Huvudfliken Organisation visar hela Scoutorganisationen i det omfång du har behörighet att se den. Klickbara ikoner under fliken Organisation Flik med grön pil: öppna översikt i nytt fönster Figur i mapp: hitta mig i organisationsöversikten K Mapp med bokstäver: visar var i hierarkin du befinner dig På den här sidan kan du antingen själv klicka dig fram i den mappstruktur som visas på vänster sida, eller klicka på ikonen Figur i mapp till höger i bild. Via denna ikon visas din kår i mappträdet. När du markerat en mapp på vänster sida, så visas innehållet på höger sida. Allt som visas till höger är klickbart och via dessa länkar kan du ta dig vidare till önskad sida som den kår eller det distrikt du söker. Du kan också klicka på ikonen Flik med grön pil, som du hittar bredvid varje mapp på vänster sida om du för muspekaren över mapparna utan att klicka. Om du använder den här ikonen öppnas den sida du valt i ett nytt fönster. Kårens sida Du kan nå din kårs sida på flera olika sätt. Förutom att klicka dig fram under huvudfliken Organisation (se ovan), kan du hitta din kår genom att klicka på din kårs namn under fliken Mina kårer på Min sida, eller genom att söka din kår i sökfunktionen Underfliken Kåruppgifter Under den här fliken finns all fakta om kåren samt vilka avdelningar som kåren har. 11

12 Klickbara ikoner på kårens sida Alternativ-knapp: meny för olika alternativ Plustecken i grön cirkel med eller utan tabell bakom: lägg till Figur med penna: redigera medlemmens profil Tabell med penna: redigera Soptunna: ta bort Figur: person Figur med plustecken: bevilja den här personen medlemskap Figur med förbudstecken: avslå den här personen medlemskap Figur med pil: sätt den här personen i väntelista Lägg till och redigera kårfakta Du kommer till redigera kårfakta genom att klicka på knappen Alternativ i det övre högra hörnet och väljer redigera information om en här kåren, då hamnar du på kårens redigeringssida. Här kan du lägga till eller ändra din kårs grunddata. Lägg till adress Klicka på ikonen Lägg till en ny adress för att lägga till en adress. Det går att lägga till flera adresser. Välj en lämplig rubrik för adressen, som exempelvis faktureringsadress eller annat. Om det är en tillfällig adress kan du lägga in datum för denna period. Spara genom att klicka på knappen Spara. Tillvalet Primär anger vilken adress som skall gälla över de andra adresserna. När du ändrar adress tänk på att ta bort den gamla så det är tydligt vilken adress som gäller. Redigera adress Du redigerar en adress genom att klicka på ikonen Tabell med penna till höger om den adress du vill ändra. Avdelningar Längre ned på sidan listas kårens avdelningar. För att skapa en avdelning klickar du på Grön cirkel med plustecken under Avdelningar. Lägg in önskad information och klicka på skapa avdelning. Om du klickar på en avdelning i listan kommer du till avdelningens sida. Här listas alla avdelningens patruller. Klickar du på en patrull kommer du till patrullens sida. Klicka på Rött kryss för att ta bort avdelning, vilket kommer upp först när du tagit bort alla medlmemar från avdelningen 12

13 När du klickat på en avdelning får du upp denna vy: För att lägga till medlemmar i avdelningar går du till kårens sida, fliken Medlemmar och Hantera medlemmar. Patruller För att skapa en patrull går du först in på den avdelning som patrullen skall tillhöra. Klicka på Grön cirkel med plustecken för att skapa en ny patrull. Ange patrullens namn och om du vet vem som är ledare i patrullen, klicka sedan på Skapa patrull. Om du inte vet ledarens namn går detta att lägga till senare. Patrullen skall nu synas under Patruller på avdelningens sida. Klicka på namnet på patrullen för att gå in i patrullen. Du kan nu lägga till medlemmar i patrullen via patrullens sida eller lägga till flera medlemmar samtidigt via Medlemmar och Hantera medlemmar. Underfliken Kårfunktionärer Här listas alla medlemmar i kåren som har tilldelats en funktion i bokstavsordning efter funktion. Här kan du lägga till en funktion på en medlem. Klicka på Grön cirkel med plustecken. Ange vilken medlem du vill tilldela en funktion och ange vilken funktion det gäller. Underfliken Kommunikation Webbkoppling På en webbplats, till exempel kårens hemsida, finns det möjlighet att visa information från Scoutnet. Det går att visa information om vilka kårfunktionärer ni har, och vilka projekt ni har aktiva. Vill du aktivera denna funktion klickar du på knappen Tillåt. Det går att avaktivera funktionen igen genom att klicka på knappen Stäng av. Den knappen visas först efter att funktionen är aktiverad. 13

14 Ett API eller Application Programming Interface är en regeluppsättning för hur en viss programvara kan kommunicera med annan programvara. Informationen om gruppen och projekten skickas via en metod som heter JSON. JSON är ett sätt att märka information så att andra datasystem kan efterfråga och avläsa informationen. Klickar du på knappen Regenerate key nollställs dina uppgifter och eventuella hemsidor som använder kopplingen slutar fungera. Mejllistor Genom att skapa olika filter kan du skapa grupper som du vill skicka mail till. T.ex alla medlemmar över 18 år eller alla som sitter i styrelsen. Underfliken Medlemmar Här kan du administrera medlemmar uppdelat under följande rubriker: Skapa ny medlem Du kan lägga till en medlem i kåren genom att klicka på Skapa ny medlem i det vita fältet ovanför alla underflikar. Ange informationen i formuläret som sedan visas. Information som är obligatorisk att fylla i är markerad med en röd asterisk (*). Personnummer måste anges med tolv siffror (ÅÅÅÅ-MM-DD-NNNN). När du fyllt i personnummret kontrolleras att detta inte används av någon i systemet. Skulle en gammal medlem ligga kvar eller det är en person som är med i en annan kår måste du vända dig till Scouternas kansli. Maila det medlemsnummer som kommer samt namn upp till scoutnet@scouterna.se så lägger kansliet in medlem i din kår. Välj vilken medlemsstatus den nyregistrerade personen ska ha. Alternativen är: Godkänn i din kår personen blir direkt godkänd medlem i kåren Sätt i väntelista personen placeras i kårens väntelista Väntar på godkännande personen har möjlighet att prova på scouting utan att bli fakturerad. Om du vill registrera fler medlemmar på en gång trycker du på Spara och lägg till ny så får du fram ett nytt tomt formulär. Detta upprepar du tills du registrerat alla medlemmar. När du registrerat färdigt trycker du på knappen Spara. Om du endast registrerat en medlem kommer du att hamna på den nya medlemmens sida, om du registrerat fler medlemmar hamnar du på sidan Medlemmar där alla kårens medlemmar visas. Om du väljer att direkt godkänna personen som medlem i kåren måste du även ange en medlemsavgift om kåren har flera avgifter. En person som registrerats med status Väntar på godkännande blir medlem först när du godkänner personen som medlem i kåren. Detta gör du genom att gå till underfliken Medlemmar/Medlemmar som inte godkänts. Där under rubriken Medlemmar som väntar på godkännande hittar du alla som har medlemsstatus Väntar på godkännande. Du godkänner här personen som medlem i kåren genom att klicka på en av ikonerna till höger. Du kan nu välja att godkänna medlemskap, avslå medlemskap och lägga medlem i väntelista. Om du väljer att godkänna medlemskapet får du möjlighet att ange vilken medlemsavgift medlemmen skall hasamt välja om ett mejl ska skickas till den nya medlemmen. Skriv in den text du vill ha i mejlet och klicka på Godkänn. Alla medlemmar Listar kårens samtliga medlemmar. Du kan även välja att få listan i Excel eller CSV (Comma Seperated Values). CSV är till för dem som vill överföra datan till ett annat system. För att se vilka medlemmar som har betalat sin medlemsavgift eller inte, hänvisar vi till denna Excelfil. Här kan du även redigera de avdelningar som medlemmarna tillhör. Om du vill redigera medlemmars roller eller medlemsinformation kan du göra det härifrån. Klicka på ikonen Tabell med penna för att redigera medlemskap/roll eller för att redigera medlemsinformation. För mer information om detta se kapitel 2. 14

15 Medlemmar som inte godkänts Här visas alla medlemmar som ännu inte fått sitt medlemskap godkänt i kåren. Medlemmarna syns i tre listor: Medlemmar i väntelista: De personer som väntar på att få bli medlemmar. Finns som en excellista som man kan ladda ner Medlemmar som väntar på att avregistreras: Om en medlem hör av sig till Scouternas kansli och vill säga upp sitt medlemskap lägger kansliet medlemmen i denna lista. Medlemen får då inte fler fakturor eller påminnelser. Det är sedan upp till kåren att ta bort medlemmen från kåren eller lägga tillbaka medlemmen som medlem. Medlemmar som väntar på att bli godkända: När rikskansliet hjälper till att lägga in en medlem hamnar medlemmen i denna lista. Du väljer att godkänna eller avslå ansökan om att bli medlem med hjälp av ikonerna till höger om varje person. Gör du inget ligger medlemmen kvar i denna lista, och är ännu inte medlem i kåren. Hantera medlemmar Denna sida är till för redigera flera medlemmar i kåren samtidigt, som att flytta medlemmar mellan avdelningar och patruller samt uppdatera medlemsavgifter. Markera vilken eller vilka medlemmar som du vill hantera i rutan till höger. Välj sedan med vilken funktion du vill hantera medlemmarna du valt i rutan längst ner på sidan. Du kan välja vilka rubriker som ska finnas med i listan samt sortera listan genom att klicka på rubrikerna. Avregistrera medlemmar För att avregistrera en medlem ur kåren markerar du den medlem du vill ta bort, genom att kryssa i rutan precis framför medlemssymbolen, därefter väljer du alternativet Upphäv medlemskap i rullistan längst ned. Sedan kryssar du i rutan Ja, jag är säker och klickar på spara. 15

16 Underfliken Ekonomi Avgifter Under fliken Avgifter kan du redigera vilka avgifter som kårens medlemmar skall faktureras centralt, detta gäller dock endast för metod 2 och 3. Sidan är uppdelad i två delar. Den översta delen har kårens val av metod förinställt metod 1, 2 eller 3. Metod kan endast ändras av Scouternas kansli, vill kåren ändra metod måste en blankett skickas in till kansliet. Blanketten finns på hemsidan. I den undre delen kan du skriva in vilka eller vilken terminsavgift din kår skall ha om du har valt metod 2 eller 3. Här visas vilken avgift till riksorganisation, ev samverkansorganisation och distrikt som gäller för din kår. Totalsumman på fakturan visas under beräknad summa när du angett en kåravgift. Utbetalning När Scouterna har tagit emot en betalning och läst in denna i Scoutnet kommer betalningen att synas här. Scouterna kommer sedan att göra utbetalningar till scoutkåren och distrikten kontinuerligt under terminen. När riksorganisationen har gjort en utbetalning syns även det här. Subventionering visar om kåren har rabatterat medlemsavgifter eller lagt in en negativ kåragift på vissa medlemmar. Denna summa dras från utbetalningen till kåren. Summa att erhålla från förbundet visar totala summan som kåren kommer att få, denna siffra kommer att öka ju fler medlemmar som betalar in sin medlemsavgift. Utbetalning från Scouterna visas när rikskansliet har gjort en utbetalning till kåren. Då syns datum för utbetalningen samt den summa som betalats ut i grönt till höger. OCR-numret är det nummer som kåren kommer att se på utbetalningen på sitt konto. Detta för att se vad utbetalningen avser. 16

17 Fakturatext Här kan kåren välja att skriva in ett eget meddelande på medlemsfakturan som skickas ut centralt. Om du väljer att inte ange någon text, så kommer inget meddelande att gå ut till era medlemmar från er kår. Scouternas text på fakturan kommer alltid med, oavsett om kåren anger text här eller inte. För att lägga till en text klicka på Tabell med penna till höger, ange din text och klicka spara. Glöm inte att uppdatera texten varje termin! Underfliken Rapporter Under fliken Rapporter finns tre olika rapporter. Det finns två listor som innehåller information om medlemmarna så som det ser ut när du laddar ner listan. Det finns även årsrapporter som innehåller alla betalande under respektive år. Varje medlem står två gånger om man betalt avgiften för både vår och höst. I excel kan man enkelt få fram antalet unika medlemmar under respektive år genom att ta bort dubbletter i listan avseende medlemsnummer. På så sätt ser man hur många som har betalat sin medlemsavgift och därmed bekräftat sitt medlemskap per år. I lisatn finns även avgiftsbefriade medlemmar med. Önskar man en medlemslista per ett specifikt datum, t.ex. 31/12 året innan, kan man vända sig till rikskansliet som varje månad sparar en medlemslista. Mejla till scoutnet@scouterna.se och meddela vilken kår eller vilket distrikt det gäller samt vilket datum. Underfliken Statsbidrag Här görs kårens ansökan om statsbidrag varje år. Det finns mer information om ansökan på Scouternas hemsida, där finns även en egen manual för statsbidragsansökan. 17

18 4. Huvudflik Aktiviteter Huvudfliken Aktiviteter innehåller alla arrangemang. Denna funktion är i nuläget inte justerad, utan helt utformad av Norges Speiderförbund. Därför finns det vissa detaljer i funktionen som vi kanske inte vill använda oss av, eller inte vet hur vi vill använda dem. Det finns också oklarheter i vissa delar av översättningen på grund av detta. Eftersom funktionen Aktiviteter i skrivande stund inte är färdigutvecklad, är den här delen av manualen inte så detaljerad som hade varit önskvärt. Det pågår ett arbete med granskning och förändring av den här funktionen. Efter hand kommer denna manual att uppdateras med aktuell information. Fram till dess att det är klart kan vi inte ge support på dessa funktioner. 5. Huvudflik Rapportcenter Medlemslista kår Under fliken Rapportcenter kan du se vilka av kårens medlemmar som betalat medlemsavgift. Det gör du genom att klicka på Medlemslista kår. Den information du får fram visas både i Scoutnet och finns i excelfilen som ligger längst ner till vänster i den första rutan. Du kan ladda ner samma lista från underfliken Rapporter på kårens sida. 6. Behörigheter Behörigheter redigeras via länk på medlemmens sida, eller via kårens sida. Se tillvägagångssätt på Redigera medlemskap på sida 8. Tilldela och redigera behörighet Alla medlemmar kan logga in i medlemsregistret. Alla medlemmar utan någon funktion (roll) tilldelas automatiskt en grundbehörighet som tillåter dem att se och redigera sin egen information på Min sida. De kan även se kårens adress på kårens sida. Om en medlem t.ex. har funktionen kårordförande har denna automatiskt fått vissa behörigheter i medlemsregistret och kan därmed göra och se mer än en vanlig medlem. Behörigheter fördelade på funktioner/roller Det finns ett antal roller som är tilldelade viss behörighet i Scoutnet. Ändra uppgifter Kårordförande och medlemsregistrerare kan se all information om kåren och dess medlemmar. De kan även ändra uppgifter. Vice kårordförande och kårkassör kan också ändra uppgifter men ser inte allt. Köansvarig och nyanmälningar kan lägga till nya medlemmar. Se information Kårpostmottagare, kårsekreterare, revisor, revisor suppleant, styrelseledamot, styrelsesuppleant och valberedning kan se information men inte ändra något. Statsbidrag Förutom kårordförande och medlemsregistreare kan rollen bidragsombund registreara kårens statsbidragsansökan. 18

19 7. Sökning Sök till överst till vänster, eller via fritextfältet till överst till höger. Textfältet fungerar med fyra tecken eller fler, och en lista på förslag visas innan du klickar på förstoringsglaset. 8. Tips På finns förutom den här manualen även att antal filmer som visar hur man jobbar i Scoutnet. 9. Kontakt Inga system är helt utan buggar och fel men vi rättar dessa och uppdaterar systemet så fort vi kan. Upptäcker ni några fel eller om ni har problem med att utföra vissa uppgifter är vi tacksamma om ni rapporterar in detta på vårt användarforum på getsatisfaction.com/scoutnet, alternativt mejlar in en felbeskrivning till scoutnet@scouterna.se. 19