VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR STOCKBY VÄGFÖRENING

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR STOCKBY VÄGFÖRENING Styrelsen för STOCKBY VÄGFÖRENING får härmed avge följande verksamhetsberättelse för budgetåret Styrelse, Revisorer & Valberedning Thomas Sjökvist ordförande mandattid 2014 Thomas Sjökvist ledamot/vägmästare mandattid 2015 Klas Lindberg ledamot/v ordförande/belysningsansv/ vägmästare mandattid 2015 Lennart Gutå ledamot/kassör mandattid 2014 Kjell Nilsson ledamot/grönområdesansvarig mandattid 2014 Håkan Brännlund ledamot/sekreterare mandattid 2015 Bertil Hagberg suppleant mandattid 2015 Ingvar Hjärtsjö suppleant mandattid 2014 Anders Larsson suppleant mandattid 2014 Seppo Jonsson suppleant mandattid 2015 Revisorer Lars Eklund Revisor mandattid 2014 Gunilla Jerlinger Revisor mandattid 2015 Stefan Poulsen Revisorssuppleant mandattid 2014 Elisabeth Palm Revisorssuppleant mandattid 2015 Valberedning Nils-Erik Häggberg Sammankallande mandattid 2014 Markel Valverde mandattid 2014 ADMINISTRATION Årsmötet hölls den 4:e november Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 9 st. protokollförda sammanträden. Därutöver har olika arbetsmöten genomförts i olika grupper för hantering av det operativa ansvaret. Vidare har styrelsen haft ett antal möten med representanter från Ekerö kommun i frågor rörande vägföreningens ansvarsområden. Vägföreningens telefonnummer är Där kan meddelande lämnas till en dygnet runt bemannad telefonmottagare. Uppge ärendets art så blir meddelandet omgående vidarebefordrat till respektive verksamhetsansvarig som kontaktar er snarast möjligt. Det går också bra att kontakta styrelsen via föreningens hemsida, se under Information nedan. Postadressen till Stockby vägförening är Box 6, STENHAMRA. -1-

2 INFORMATION Under året har flera fastigheter bytt ägare. Nya medlemmar hälsas välkomna till Stockby vägförening. Det händer att nyblivna fastighetsägare inte blir informerade om vår vägförening och dess uppgift. Frånträdande fastighetsägare skall informera om att ägarbyte skett. Styrelsen vill påpeka att fastighetsägaren automatiskt blir medlem i vägföreningen. Fastighetsägaren har enligt lag ansvar för att utgiftsstaten, enligt årsmötesbeslut, för innevarande budgetår inbetalas till vägföreningen. För att löpande ge medlemmarna tillgång till aktuell information har vägföreningen en hemsida - Via hemsidans epost-adresser kan medlemmarna enkelt kontakta ansvariga i styrelsen i olika frågor. VÄGUNDERHÅLL Snöröjningen behövde avropas i mindre utsträckning än föregående vinter med anledning av färre snöfall och mindre snömängd. Båtnadsområdet halkbekämpades vid behov. Under våren 2014 har normalt renhållningsarbete utförts, bl.a. sopning av gator och upptagning av sand. Årligen återkommande reparationer av skador på vägar (potthålslagning), översyn av vägskyltar m.m. har genomförts. Under sommaren 2014 genomfördes reparation av potthål och sprickor. Inventering av gångvägar genomfördes. Kompletterande trafikmålning är utförd. Med hänsyn tagen till den milda vintern och historiskt låg kostnad för vinterunderhållet, så gjordes bedömningen att minimera ny toppbeläggning och överföra medel till utbytet av belysningsanläggningen. Detta för att slippa en låneskuld för föreningens medlemmar och ha en ekonomi i balans. I vår strävan att pressa kostnaderna för vägunderhållet samarbetar Stockby Vägförening och Närlunda Vägförening genom ett avtal med Svevia och Närlunda Schakt för utförande av asfalteringsarbeten. Styrelsen kan glädjande konstatera att endast begränsad skadegörelse har förekommit på skyltar, belysningsarmaturer m.m. under detta verksamhetsår. Skadegörelse på föreningens anläggningar åsamkar medlemmarna onödiga kostnader och det ligger i allas vårt intresse att fortsatt motverka detta. VÄGLOGGEN Under verksamhetsåret genomförs regelbunden inspektion av vägnätet. Detta dokumenteras i vägloggen. I loggen noteras typ av skada med fokus på bilväg- vilka åtgärder som skall och bör utföras och när dessa planeras. Vägloggen är styrelsens arbetsmaterial och underlag för budgetering av upprustningskostnader. -2-

3 BELYSNING Föreningens hela belysningsanläggning med gamla armaturer för kvicksilverlampor har ersatts av moderna armaturer för LED-lampor. Orsaken till denna investering är primärt en lag som förbjuder försäljning av energikrävande kvicksilverlampor från Genom övergången till LED-lampor i belysningsanläggningen kommer föreningen att reducera energiförbrukningen med motsvarande ca. 75% av den ursprungliga förbrukningen. Utöver utbytet av armaturer har de stolpar som uppvisade rostskador har ersatts och lutande stolpar har riktats upp. GRÖNOMRÅDEN Skötsel av våra grönytor sker enligt avropsavtal med utsedd entreprenör. Under verksamhetsåret har samarbetet med entreprenören fungerat väl. Entreprenören sköter alla grönytor med tillhörande dikes- och kantklippning. Där behov har förelegat har entreprenören även skött hamling och beskärning av buskar och träd. EKONOMI Föreningens ekonomi redovisas i särskilda rapporter. Stenhamra i september 2014 Stockby Vägförening Thomas Sjökvist Klas Lindberg Håkan Brännlund Lennart Gutå Kjell Nilsson -3-

4 -4-

5 -5-

6 -6-

7 STYRELSENS FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR BUDGETÅRET 2014/2015 ADMINISTRATION Styrelsen kommer att genomföra regelbundna styrelsemöten. Dessa kompletteras med arbetsmöten inom respektive ansvarsområden i erforderlig omfattning samt möten i eventuella projekt. VÄGUNDERHÅLL Ett beslut om Båthamnsvägens reinvestering kommer att fattas när ett ställningstagande föreligger mellan Ekerö kommun och Stockby vägförening avseende ansvaret för vägen. En slutlig planering av kommande verksamhetsårs arbeten fastläggs av styrelsen efter den besiktning av vägnätet som kommer att genomföras våren De vägar som då bedöms vara i sämst skick eller av trafiksäkerhetsmässiga skäl bedöms behöva åtgärdas kommer att prioriteras. Rensning av diken, trummor och brunnar ska ske där så bedöms vara nödvändigt. BELYSNING Garantiåtgärder och service av belysningsanläggningen kommer under året att utföras av den entreprenör som vägföreningen anlitade för utbytet av den gamla belysningsanläggningen till modern LED-belysning. GRÖNOMRÅDEN Skötseln av grönytor med tillhörande diken, buskar och träd kommer att fortsätta efter att inventering genomförts. Styrelsen vill påminna om varje fastighetsägares skyldighet att klippa häckar och buskar i anslutning till vägområdet, se tips och råd på vår hemsida. EKONOMI Styrelsens förslag till budget för budgetåret 2014/2015 framgår av bifogat förslag. Andelstalen enligt 2004 års förrättningsbeslut och som fastställts i januari 2008, ligger till grund för utgiftsstaten. Utdebiteringen föreslås bli oförändrad 256 kr/andel för verksamhetsåret. Faktura för vägavgift kommer att skickas ut under november månad med sista betalningsdag den 31 december

8 Motioner Anmälan motion till årsmöte Stockbyvägförening Hej, Jag vill härmed lämna in en motion rörande underhåll om väg tillhörande fastigheter på Alviksvägen 2A-2G Vi önskar att vägen från Alviksvägen 2A-2G sköts och underhålls på samma sätt som övriga vägar i vägförenings regi. Om det av någon anledning inte går att genomföra i dagsläget önskar vi att vägföreningens styrelse återkommer med ett förslag på hur ett upplägg kan komma att se ut för att de medlemmar i Stockbyvägförening som bor på den berörda vägen. Med vänlig hälsning Örjan Josefsson Alviksvägen 2G -8-