Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Transkript

1 Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas (inkl kallelseförfarande) 2. Val av ordförande för stämman Förslag: 3. Val av sekreterare för stämman Förslag: 4. Val av två justerare, tillika rösträknare a. Protokollet justeras efter stämman b. Protokollet hålls tillgängligt på föreningens hemsida 5. Styrelsens berättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning a. Förslag: Max kr, inkluderat sociala avgifter(oförändrat) 9. Styrelsens förslag till a. Verksamhetsplan 2014 (inkl. kommunens övertagande och ändring av några vägar till gångväg) b. Utgifts- och inkomststat 2014 c. Debiteringslängd för 2014 d. Utdebitering 2014, kr per fastighet ingående i debiteringslängd 10. Val av styrelse och styrelseordförande Funktion: nuvarande Valberedningens förslag a. Styrelseledamot 2 år: Arne Jönsson Omval b. Styrelseledamot 2 år: Håkan Ericson Omval c. Styrelseordförande 1 år: Arne Jönsson Omval d. Styrelseersättare 2 år: Jörgen Mellberg Omval e. Styrelseersättare 2 år: Bernt Olsson Omval f. Styrelseersättare 1 år: Bertil Svensson Staffan Broddesson 11. Val av revisor a. Revisor 2 år: Leif Söderberg Omval b. 2 år: Bengt Borgh Omval 12. Val av valberedning a. Sammankallande 1 år: Ragnar Larsson Styrelsen föreslår Omval b. Ledamot 1 år: Kenneth Lindgren Styrelsen föreslår Omval 13. Frågor som ställs till styrelsen 14. Föreningsstämman avslutas

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen har haft följande sammansättning från årsstämman Ordförande V ordförande Kassör Ledamot Revisorer Rikard Thellnér Leif Södergren Valberedning Ragnar Larsson Sammanträde Arne Jönsson Dan Lundkvist Håkan Ericson Eugène Palmér Revisor ersättare Alfhild Petrén Bengt Borgh Kenneth Lindgren Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden. Fastigheter Jörgen Mellberg Bernt Ohlsson Hans-Olov Pettersson Bertil Svensson I vägföreningen ingår 431 fastigheter, alla med andelstal 1, enligt senaste lantmäteriförrättningen. Särskilda driftsåtgärder (85 % kommunalt bidrag av godkända åtgärder) I samband med VA projektet har berört vägområdet iordningställts inom gällande detaljplan. Berörda vägar Ö & V Pilkvägen, Bottengarnsvägen, Majgårdsvägen, Brynolfs väg, Fåralyckevägen och Skepparens väg. Fåralyckevägen har beroende på såväl yt- som grundvattenproblem byggs om med avrinning och dränering. Nya dagvattenbrunnar har satts i Bottengarnsvägen, Majgårdsvägen och Skepparkroksvägen. Bottengvägen har asfalterats nedanför Kustroddarevägen. Vägföreningens kostnad efter kommunalt bidrag kr. Kommunen beviljade inte bidrag till övrig planerad asfaltering mm beroende på behov av VA arbeten och ekonomi. Driftsåtgärder (kommunalt & statligt driftbidrag enligt schablon) Vinterväghållning, följer normalt kommunens standardmodell. Grusvägar, har hyvlats, grusats, dammbundits och störande växtlighet har åtgärdats. GC-vägar, har grusats och störande växlighet åtgärdats. Belagda vägar, har lagats, kanter och dike justerats. Störande växlighet och riskträd har åtgärdats. Grönområde, grönytor har slaghackats, sly har åtgärdats. Stormarna har återigen tagit hårt på trädbeståndet. Om inte tallen ska försvinna krävs stödplantering. Måsarännan, dike har rensats och växtlighet har åtgärdats. Lekplats, lekredskap har besiktigats, och viktiga anmärkningar har åtgärdats. Gröna stigen, har åtgärdats enligt lantmäteriförrättning. Övrigt Vägföreningens framtid och kommunens intresse att ta över vägföreningens ansvar har diskuterats med kommunen. Yttrande över översiktsplan, bygglov och avstyckningar som berör Vägföreningens ansvarsområde har lämnats till Ängelholms kommun. Återvinningsstationen vid Kustroddarvägen har gjorts trafiksäkrare genom att kärlen flyttats längre in och ytan asfalterats. Det är FTI AB (Förpacknings & Tidnings Insamlingen) som svarat för arbetet och alla kostnader. Kontakter med kommunen och Trafikverket angående verksamhet och bidrag. Hemsidan har använts för information om verksamhet och styrelsens möte mm.

3 Resultaträkning i tkr per Intäkter Statlig o kommunala bidrag Extraordinära inkomster Medlemsavgifter Ängelholms kommun extra bidrag S:a Intäkter Kostnader Vinterväghållning Vägar Asfaltslagningar Grönområden Slamsugning Oväder Skyltar Soptömning Sopning Övrigt S:a underhållskostnader S:a kostnad efter särskilt bidrag Administrationskostnader Arvoden Medlemsregister, årsmöte Försäkring REV Bankkostnad Utdebitering Hemsida S:a administrationskostnader Finansiella intäkter RESULTAT

4 Balansräkning i tkr per Balansräkning (tkr) TILLGÅNGAR Likvida medel Upplupna intäkter SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER Upplupna kostnader SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Eget Kapital Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Revisionsberättelse verksamhetsåret 2013

5 Valberedningens förslag Framgår av punkt 10 och 11 i dagordningen. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2014 Vägföreningen skall följa för verksamheten givna regler och aktivt söka statliga och kommunala bidrag. Följa kommunens riktlinjer för vinterväghållning. Vägområdet ska skötas så de boende upplever det som trafiksäkert och funktionellt. Behålla grönområdens värde, göra nödvändiga gallringar och beskärningar av växtlighet. Lekplatsen ska behåll befintlig standard och ha godkänd säkerhet. Ny anläggning såsom asfaltering, dagvattenbrunnar mm görs i takt med att särskilda driftsbidrag erhålls från kommun och Trafikverk för respektive åtgärd. Kustroddarevägen mellan Hults lid och Björkhagsvägen beläggs med nytt slitlager. Trafikverket och kommunen betalar ut särskilt driftsbidrag. Vägföreningen slutliga kostnad beräknas till kr för arbetet. Följande vägar ändras till gångväg där endast fordonstrafik till och från berörda fastigheter är tillåten på de gåendes villkor. Fiskarebacken, Hults lid nedanför Kustroddarevägen, Majgårdsvägen mellan Brynolfs väg och Handlarens väg, Gröna Stigen nedanför Långrevsvägen samt Strandridarevägen från Per Skomakares väg mot skogen. Särskilt driftbidrag har sökts för slitlager på dåliga asfaltvägar och för asfaltering av grusvägar. Vägföreningen avvaktar med åtgärder tills bidrag har beviljats. Stormarna har tagit hårt på vägkanten mot stranden längs Strandridarevägen. Får vi tillstånd från miljöförvaltningen kommer förstärkning med stenar att utföras. Företräda vägföreningens intresse i kontakter med berörda myndigheter och privatpersoner. Styrelsen ska verka för att vägar och grönområde inom vägföreningens område, Barkåkra GA 3, intas i föreningen efterhand som dessa uppfyller standardkrav för vägområdet. Styrelsen ska om det är möjligt avtala med Ängelholms kommun så att kommunen snarast övertar vägföreningen ansvar. Styrelsen samarbetar med Ängelholms kommun, Trafikverket och övriga intressenter tills kommunen övertar drift och ansvar i sin helhet för vägföreningens ansvarsområde.

6 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2014 Belopp i tkr INTÄKTER Statliga o kommunala bidrag 230 Medlemsavgifter 646 Ränta 2 S:a intäkter 878 KOSTNADER Underhållskostnader Vinterväghållning 40 Vägar 80 Grönområden 40 Övriga underhållskostnader 15 S:a underhållskostnader 175 Särskilt driftsbidrag *) Asfaltering, dagvattenbrunnar mm 250 *) Vägföreningens del av kostnad efter bidrag från kommunen/trafikverket S:a särskilt driftsbidrag 250 Administrationskostnader Arvoden 40 Medlemsregister, årsmöte 8 Utdebitering 6 Försäkring, bank, information 5 S:a administrationskostnader 59 S:a kostnader 484 Resultat 394 Styrelsens förslag till utdebitering 2014 Styrelsens förslag till avgift per fastighet (alla har andelstal 1) kr. Senaste betalningsdag Anm. Föregående utdebitering kr var Styrelsens beräknar att nästa utdebitering om ca kr (2016) om överenskommelse har träffats med kommunen om övertagande av vägföreningens ansvarsområde.