DM50-serien Digitalt Frankeringssystem

Transkript

1 Brev & Paket Frankeringsmaskiner Bruksanvisning DM50-serien Digitalt Frankeringssystem

2

3 1 Inledning Innehållsförteckning Pitney Bowes Small Office SeriesTM DM50-serien Nedladdningar till DM50-serien Frankeringsvillkor Säkerhet Specifikationer Utrustning Material Mätarspecifikationer Viktig säkerhetsinformation Viktig information om telefonsäkerhet Lär känna DM50-serien DM50-serien digital frankeringsmaskin framsida Kontrollpanel DM50-serien digitala frankeringsmaskin baksida Frankering Innan du börjar Checklista Hemdisplay Välja porto Använda vågen med det interna portoberäkningssystemet Viktminnes-mode Ange vikt manuellt med intern portoberäkning (tillval) Välja konto för att spåra porto (finns ej) Frankera med reklamtryck eller textmeddelande Framflyttning av frankeringsdatum Kontrollera och nollställa buntantal Kontrollera buntantal Skriva ut uppgifter om buntantal Nollställa buntantal Frankering SDC864A i

4 Innehållsförteckning 4 Utskriftsalternativ Utskriftsalternativ Skriva endast datum och tid (ingen frankeringsstämpel) Skriva ut endast reklamtryck/textmeddelanden på kuvert (ingen frankeringsstämpel) Ladda porto/ansluta till laddningscenter Postage by Phone -systemet Hur fungerar systemet? När kan jag ladda min mätare? Kontrollera oförbrukat belopp (porto) i frankeringsmaskinen Anslut med PC Meter Connect eller Analogt Att ansluta med PC Meter Connect Förbereda laddning av porto Ansluta maskinen till en analog telefonlinje Kontrollera kontosaldo i Postage By Phone -systemet Ladda porto till frankeringsmaskinen Ansluta till laddningscenter (av annat skäl än porto) Nedladdningar från laddningscenter till frankeringsmaskinen Maskininställningar Maskininställningar Ställa in systemtid Ställa in displaykontrast Använda grundinställningsfunktionen Sätta på och stänga av grundinställningsfunktionen Lagra en ny grundinställning Visa grundinställning Använda grundinställning Aktivera/inaktivera låskod Ställa in aktiveringstiden för strömsparläge Aktivera strömsparläge manuellt Inställning av Varning för högt porto Inställning av Varning för lågt oanvänt porto Inställningar för våg Nollställ vågen Aktivera/inaktivera viktminnes-mode ii SDC864A

5 Innehållsförteckning Knappa in prefix för att ringa upp laddningscenter Välja ton/puls för uppringning till laddningscenter Använda textmeddelande Vad är ett textmeddelande? Skapa ett nytt textmeddelande Visa ett textmeddelande Ändra ett textmeddelande Radera ett textmeddelande Ändra språk Andra inställningar Färg underhåll Varning färgen håller på att ta slut Byta färgpatron Skriva ut testmönster Rengöra skrivarmunstycke Byta skrivhuvud Byte av returtank Rapporter Mätarställningsrapport Ladda porto-rapport Kontorapporter (gäller endast vissa marknade) Programversionsrapport Visa programversionsrapport (ej utskriven) Felsökning Hur man får hjälp Felmeddelanden Ingenting visas i displayen Utskriften är ofullständig, randig eller av dålig kvalitet Svårt att läsa displayen Problem med att ringa ut Om man oavsiktligt frankerar fel porto SDC864A iii

6 Innehållsförteckning 10 Tillbehör och tjänster Beställningar Förbrukningsmaterial Funktioner Bilaga A. Hur man matar in text?...a-1 När matar man in text?...a-1 Kontonamn, textmeddelande...a-1 Specialtecken...A-2 Ordlista... B-1 Inställningar och funktioner under menytangenten... B-3 iv SDC864A

7 Kapitel 1 Inledning Pitney Bowes Small Office Series Pitney Bowes Small Office Series är ett sortiment av unika frankeringslösningar för mindre företag och för folk som har kontor hemma. Pitney Bowes syfte är att hjälpa småföretagare med en lättanvänd lösning som alla kan använda. DM50-serien Bland de digitala portomätarfunktionerna i DM50-serien finns följande funktioner: Utrymmesbesparande, kompakt design Lättlästa displayer på svenska visar systemets status och talar om vad man ska göra steg för steg Intellilink möjliggör nedladdning av porto, reklamtryck, portosatser,programvara, nya funktioner och saldoförfrågan Automatisk framflyttning av datum Tangentstyrda reklamtryck och postala tryck Bekväm portoladdning kräver programvaran PC Meter Connect på en dator med internet. Alternativt en analog telefonlinje. Bläckstråleskrivare ger ett tydligt och skarpt tryck Portovåg som väger försändelsen Inbyggd portotabell som räknar ut rätt porto Ankomststämpling för inkommande post eller känsliga dokument Kontofunktion som visar portokostnader per avdelning (end. Vissa marknad.) Förberedd funktion för personliga textmeddelanden, (lanseras senare) PIN-kodsskyddad låsfunktion av maskinen för behörig personal Inbyggd rapportfunktion för utskrifter och displayvisning USB-kommuniktionsport (för tillvalsfunktioner i framtiden) OBS! Den här bruksanvisningen beskriver alla de ovanstående funktionerna, men din DM50-serie är ett konfigurativt system som inte är likadant i alla länder och om funktionerna går att använda beror på modellen, och de alternativ som köpts samt ditt lands konfiguration. SDC864A 1-1

8 1 Inledning Nedladdningar till DM50-serien I DM50-serien används IntelliLink :s frankeringsmätarsystem, vilket gör det möjligt att ladda ned information direkt in i maskinen. IntelliLink :s frankeringsmätarsystem har följande funktioner: Ladda porto bekvämt via ett internt modem Med DM50-serien laddar man porto elektroniskt. Bekväm portoladdning kräver programvaran PC Meter Connect på en dator med internet. Alternativt en analog telefonlinje. Ladda ned porto direkt Den senaste portotabellen kan laddas ned i förväg för att automatiskt aktiveras när den börjar gälla. Lägga till funktioner vid behov Du kan ladda ned reklamtryck och postala tryck (om sådana används), och valfria produkter, till exempel kontofördelning per avdelning (finns ej). Kontakta din maskinleverantör för beställning. Håll systemet aktuellt Möjligheten att ladda ned ny programvara innebär att du alltid har den senaste versionen av DM50-seriens systemprogramvara. 1-2 SDC864A

9 1 Inledning Frankeringsvillkor Mätaren och frankeringsmaskinen är auktoriserad av postmyndighet och därför måste vissa grundvillkor följas. Försändelser måste ha korrekt datum och portobelopp i poststämpeln. Om du flyttar till en annan adress, måste uppgifterna uppdateras hos postmyndigheten. Kontakta även din lokala maskinleverantör. Varje gång som porto laddas i maskinen, gör laddningscenter automatiskt en postal inspektion. Om intervallen mellan inspektionerna har varit för lång, visar maskinens display Inspektionsdags. Utför en inspektion enligt anvisningar i Kapitel 5, Ladda porto för att uppfylla inspektionskraven. Om en inspektion inte görs, visar displayen slutligen Inspektion krävs. Du kommer inte att kunna använda din DM50-serie förrän du laddat porto eller anslutit den till laddningscenter. Se Felmeddelanden i Kapitel 9, Felsökning för exakta uppgifter om tidsperioderna innan dessa anmaningar visas. Frankeringsremsor för större försändelser måste stämma överens med postala specifikationer. Beställ frankeringsremsor direkt från maskinleverantören för bästa resultat. Använd endast originalfärg godkänd av Posten och Pitney Bowes! SDC864A 1-3

10 1 Inledning Säkerhet I vissa länder är utrustningen försedd med jordad nätkabel och stickpropp. I andra länder, eller om den medföljande kabeln inte används, gäller följande information: (Denna information gäller ej Sverige där korrekt nätsladd medföljer) 1. En godkänd nätkabel för landet ifråga, måste användas. 2. Eftersom färgerna i ledningarna i nätkabeln kanske inte stämmer överens med färgmarkeringarna som identifierar polerna i stickproppen, gör på följande sätt: - Den kabel som är grön och gul måste anslutas till den pol i stickproppen som är markerad med bokstaven E eller med jordsymbolen eller är grön eller grön och gul. - Den kabel som är blå måste anslutas till den pol som är markerad med bokstaven N eller är svart. - Den kabel som är brun måste anslutas till den pol som är markerad med bokstaven L eller är röd. 3. Kablarna i den medföljande nätkabeln har följande färgkod: green and yellow - jord blå - neutral brun - strömförande VARNING: DEN HÄR UTRUSTNINGEN MÅSTE VARA JORDAD Vägguttaget måste sitta nära utrustningen och bör vara lättåtkomlig. Den som använder maskinen måste följa alla hälso- och säkerhetsföreskrifter som finns, om skötseln av kontorsmaskiner. Speciellt viktig är att INTE avlägsna kåpor från maskinen. All service ska utföras av kvalificerad personal. Se till att händer, smycken, slipsar, långt hår, osv. inte kommer i kontakt med rörliga delar. 1-4 SDC864A

11 1 Inledning Specifikationer Utrustning Basmodellens storlek med 2,5 kg våg Höjd 231 mm x längd 351 mm x bredd 264 mm Vikt: 3,6 kg utan våg; 4,0 kg med våg Elektricitet: VAC, 50/60 Hz 0,25 A Kommunikationsportar: 1 USB; 1RJ-11, 1 Seriell Temperatur: 14 O C till 35 O C LCD-display: 2 rader, längd 20 tecken Genomloppstid: Upp till 18 tryck per minut. Verklig genomloppstid varierar, beroende på det material som används, grafisk skrift, maskinens omgivning och operatörens skicklighet. Skriftupplösning: 300 x 600 dpi Maximalt utskriftsområde: 25,2 mm x 140 mm Färgpatronens livslängd: Den faktiska färganvändningen varierar, beroende på hur ofta du använder DM50-serien, den grafiska utskriften och omgivningen. Ger upp till påtryck (eller varar 4-6 månader). Frankeringsremsor: självhäftande typ (dubbla tejpremsor) Lagringskapacitet av reklamtryck: max. 15 Lagringskapacitet av postala tryck: max. 15 Kontofördelning per avdelning (finns ej): Antalet tillgängliga konton bygger på vilket antal som köpts samt modell. Material Minimistorlek: 127 mm längd x 89 mm bredd Tjocklek: 0,18 mm till 8,00 mm VIKTIGT: För bästa resultat tänk på att materialet alltid skall överensstämma med våra angivna specifikationer. SDC864A 1-5

12 1 Inledning Mätarspecifikationer Maximal frankering: 999,99 Maximal kreditinställning: kr Min laddningsenhet: 1 kr Återställningstyp: Postage by Phone Antalsräkning: Max. 8 siffror (ej återställningsbar) Alla Pitney Bowes frankeringsmaskiner är tillverkade i enlighet med den standard som finns för postala frankeringsmaskiner. Det garanteras att frankeringssystemet uppfyller kraven i Low Voltage Directive 73/23/EEC och EMC Directive 89/336/EEC 73/23/EEC och R&TTE Directive 1999/5/EC. Systemets har utformats så att det fungerar i alla paneuropeiska analoga telekommunikationsnätverk. En formell deklaration medföljer i ett separat dokument. 1-6 SDC864A

13 Kapitel 2 Lär känna DM50-serien DM50-serien digital frankeringsmaskin - framsida Kontrollpanel visar aktuella inställningar och vägleder dig genom alla inställningar. 2. Lysdiod lyser gult när färgen håller på att ta slut i DM50-serien (en blinkning visar att färgen är slut i DM50). 3. Våg gör det möjligt att exakt väga försändelsen och räkna ut korrekt porto. 4. Kåpa öppnas vid byte av färgpatron. Se Kapitel 7 Byte av färg för anvisningar. 5. Matardäck utgör underlag för kuvert, kort eller frankeringsremsor som du matar in för utskrift eller frankering. SDC864A 2-1

14 2 Lär känna DM50-serien Kontrollpanel C LCD-display visar aktuell status på DM50-seriens mätare och ger vägledning genom alla inställningar på en tvåradig LCDdisplay. 2. Låstangent förhindrar obehörig användning av DM50-seriens mätare om låsfunktionen är installerad och DM50-seriens mätare är i strömsparläge. När du anger din fyrsiffriga PIN-kod låses mätaren upp. 3. Försändelseslag här väljer du försändelseslag och porto beräknas utifrån den tjänst som valts. Se Kapitel 3 Posthantering för detaljerade uppgifter. 4. Mätarställningar här kontrollerar du och laddar porto till DM50 seriens mätare. Se Kapitel 5 Portoladdning för detaljerade uppgifter. 2-2 SDC864A

15 2 Lär känna DM50-serien 5. Meny här kommer du åt inställningsmenyerna i DM50 seriens mätare, till exempel datum, tid osv. Se Kapitel 6 Maskininställningar för detaljerade uppgifter. 6. Radera/Backa här raderar du eller avbryter en inmatning eller återgår till föregående display/nivå eller meny. 7. Alfa-numeriskt tangentbord här skriver du in siffror och bokstäver för kontonamn, portobelopp och annan information. Se Bilaga A Att mata in text, för mer information. 8. Visa-tangenter här bläddrar du igenom alternativen på LCD -displayen eller tittar på de aktuella inställningarna. 9. Tangenterna Enter/Ja och Nej här bekräftar du en åtgärd eller svarar Ja eller Nej på en fråga. Tangenten Enter/Ja fungerar också som Enter-tangent för datainmatning. SDC864A 2-3

16 2 Lär känna DM50-serien DM50-seriens digitala frankeringsmaskin baksida Telefonanslutning här ansluts en analog telefonlinje, till exempel en sådan som faxen använder. Kopplingen accepterar en standardsladd (medföljer). När DM50-seriens mätare är ansluten till en analog telefonlinje, kan man ladda porto när som helst genom att trycka på Mätarställningar och följa instruktionerna. Se Kapitel 5 Ladda porto för detaljerade uppgifter. 2. Seriell port här ansluts vågen. 3. USB-port kan du ansluta en USB-kabel och anslut till IntelliLink via PC Meter Connect programvara och en internet aktiverad dator. Se Avsnitt 5 - Lägga porto. 4. Nätuttag för anslutning till växelströmssladd (medföljer). 5. Returbehållare innehåller överflödig färg som uppstår genom rengöring och utskriftsprocessen. Se Kapitel 7 Byte av färg för detaljerade uppgifter. 6. Låsning för färgbehållare med hjälp av en skjutbar knapp tas färgbehållaren bort. 7. Modell och licensnummer etikett Här finns maskinens modell och licens/serienummer. 2-4 SDC864A

17 Kapitel 3 Frankering Innan du börjar Läs igenom Checklista, Hemdisplay och Välja porto nedan och på nästa sida, innan du börjar använda frankeringssystemet. Checklista Se till att frankeringsmaskinen ansluten till ett jordat uttag. Följ alltid säkerhetsföreskrifterna i Kapitel 1, Inledning. Se till att du har tillräckligt med frankeringsremsor och en extra färgpatron på lager, om du tänker använda sådana,. Se Kapitel 10, Tillbehör och alternativ för beställning av frankeringsremsor Kontrollera så att du har tillräckligt med porto för din posthantering. Tryck på Mätarställningar för att se aktuellt saldo (oförbrukat). Hemdisplay När du sätter på maskinen, visas Hemdisplayen i fönstret. Om maskinen har programmerats så att det krävs en låskod eller PIN-kod, uppmanas du att mata in detta. En typisk Hemdisplay visas nedan (din display kan vara något annorlunda): g PC 1:a kl 12/08 Genom att trycka på Visa-tangenterna när Hemdisplayen visas går man igenom de olika utskriftsalternativen, konto (finns ej), reklamtryck, osv. som du just har valt. SDC864A 3-1

18 3 Frankering Välja porto Det finns flera sätt att välja porto med frankeringsmaskinen: Knappa in portot direkt med hjälp av tangentbordet när du redan känner till portot. Placera försändelsen på vågen, och få systemet visa vikten och beräkna portobeloppet med hjälp av maskinens interna portofunktionen. Ange försändelsens vikt manuellt och få systemet att räkna ut portot med hjälp av maskinens interna portoberäkningsfunktion (om du har köpt till detta, som finns som tillval). Varje metod beskrivs i ett eget avsnitt nedan. OBS! Frankeringsmaskinen behöver inte vara ansluten till en telefonlinje för att använda portofunktionen. Men den måste vara ansluten till en analog telefonlinje när du behöver ladda porto (Se Kapitel 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter för mer information). Maskinen flyttar automatiskt fram datumet vid midnatt. Om du behöver välja land när du väljer försändelseslag, kan du antingen använda Visa-tangenterna för att bläddra igenom den alfabetiska listan över länder, eller skriva in den första bokstaven i namnet för att hoppa direkt till den bokstaven på listan (detta gäller ej sverige). Knappa in porto direkt 1. Välj Hemdisplayen och ange portot med hjälp av siffertangenterna. Decimalkomma behöver inte anges. 2. Tryck Enter/Ja för att bekräfta beloppet. Använda vågen med det interna portoberäkningssystemet Använd proceduren när du vill att vågen ska väga och beräkna portobeloppet automatiskt. 1. Placera försändelsen på vågen. Försändelsens vikt visas på displayen. 3-2 SDC864A

19 3 Frankering 2. Om inget försändelseslag har valts, måste du välja det nu. Tryck på tangenten Försändelseslag. Välj önskad försändelse och eventuell extra tjänst/tjänster som finns för detta försändelseslag. Om ett försändelseslag redan har valts, kommer maskinen att behålla valet av försändelseslag. 3. Displayen visar det totalt portobelopp och försändelseslag som valts. Viktminnes-mode Använd detta mode när försändelsen är så stor att den skymmer displayen. Maskinen behåller vikten i minnet tills du väljer ett försändelseslage och avslutar portoberäkningsprocessen. Gör så här: Lägg försändelsen på vågen, tag bort när vikten visas. Viktminnessymbolen visas när vikten lagrats i minnet. Vikten stannar kvar i 10 sekunder efter det att försändelsen tagits bort. Nu kan försändelseslag och tilläggstjänst väljas fast inte försändelsen ligger på vågen. För att utöka tiden, tryck Enter/Ja. För att nollställa vikten innan de 10 sekunderna är slut, tryck Radera/ Backa. Anvisningar för aktivering av mode återfinns i Kapitel 6 Maskininställningar. Ange vikt manuellt med intern portoberäkning (tillval) Funktionen kan finnas om den köpts till, eller är inte tillgänglig. Använd den här proceduren när du redan känner till en försändelses vikt, och inte använder den integrerade vågen, eller om försändelsen är för tung för vågen. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välja Ange vikt?. 3. Knappa in vikten i gram och tryck sedan på Enter/Ja. 4. Om inget försändelseslag har valt, kommer maskinen att automatiskt kräva att du väljer försändelseslag nu. Välj önskat försändelseslag och följ sedan uppmaningarna för de alternativ och/eller de tjänster som finns för detta försändelseslag. Om ett försändelseslag redan valts, kommer maskinen att behålla det valda försändelseslaget. 5. Displayen visar det slutliga portobeloppet och försändelseslag som valts. SDC864A 3-3

20 3 Frankering Välja konto för att spåra porto (denna funktion finns ej) Du kan välja ett konto för att spåra porto om funktionen kontofördelning per avdelning (tillval) finns tillgänglig på din maskin och är aktiverad. Kontofördelning per avdelning kanske inte är tillgänglig på vissa modeller. 1. Välj Hemdisplayen och tryck ned Visa-tangenterna tills Konto visas, tryck sedan på Enter/Ja. 2. Displayen Välj konto visas. För att välja ett konto, välj antingen: A. Tryck Visa-tangenterna tills du ser önskat konto, tryck då på Enter/Ja. Eller B. Knappa in första siffran i kontonumret om du vet det och tryck Enter/Ja. 3. Om en PIN-kod har getts till det här kontot, kommer du att uppmanas att skriva in det nu. Skriv den fyrsiffriga PIN-koden om det behövs. 4. Du återgår nu till Hemdisplayen med det nya kontot valt. Frankera med reklamtryck eller textmeddelande När man frankerar, kan man också skriva ut ett reklamtryck eller textmeddelande vid sidan av frankeringen. OBS! Reklamtryckfunktion finns på alla modeller. Textmeddelanden är ett enkelt sätt att skapa egna reklamtryck och meddelanden i din frankeringstämpel. Reklamtryck och textmeddelanden skrivs på samma ställe och kan därmed inte skrivas tillsammans på en postal utskrift. Se Kapitel 6, Maskininställningar för mer information om hur man skapar textmeddelanden. Se Kapitel 10, Tillbehör och alternativ för mer information om reklamtryck eller textmeddelande. 3-4 SDC864A

21 3 Frankering 1. Välj Hemdisplayen, tryck ned Visa-tangenterna och välj Reklamtryck : för att välja ett Reklamtryck eller Textmeddelande Tryck Enter/Ja. 2. Tryck Visa-tangenterna tills du ser önskat val och tryck Enter/Ja. 3. Du återgår nu till Hemdisplayen med det nya val som valts för utskrift. Information om postala tryck Denna maskin har följande postal tryck installerade: Postalt tryck B Rek/Värde Prioritaire B Föreningsbrev Frankosvar Användningsområde Används vid in- och utrikes ekonomibrev Detta är en påminnelse till den som lämnar in breven att det ska skrivas in i REK-boken Används vi utrikes 1:a klassbrev Används vid frankering av Föreningsbrev Används för svarskuvert där avsändaren iförväg betalat portot för mottagarens svar skuvert SDC864A 3-5

22 3 Frankering Framflyttning av frankeringsdatum Maskinen flyttar automatiskt fram frankeringsdatum vid midnatt. Du kanske vill flytta fram frankeringsdatumet för att breven kommer att postas en annan dag. OBS! Tänk på följande när du använder den här funktionen: Ändring av frankeringsdatum ändrar inte det datum som är inställt inne i maskinens mätare. Du kan alltid återställa frankeringsdatum till dagens datum. Du kan inte ändra frankeringsdatum till ett datum som ligger tidigare än maskinens interna datum (för att försöka bak-datera posten). Det finns en max gräns på 30 dagar för hur många dagar du kan flytta fram frankeringsdatum. 1. Tryck Meny. 2. Tryck Visa-tangenterna för att bläddra till Ändra datum och tidsinställningar? och tryck sedan på Enter/Ja. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra (om det behövs) och välj Ändra utskriftsdatum?. 4. Använd Visa-tangenterna för att välja ett datum eller tryck på en siffertangent för at flytta fram antalet dagar. När önskad dag visas, tryck Enter/Ja. Ett meddelande bekräftar ditt val och Hemdisplayen visar nytt utskriftsdatum. OBS! När du vill återställa datumet till dagens datum, gör då steg 1 till 3 ovan, tryck Radera/Backa för att återgå till dagens datum och tryck slutligen Enter/Ja för att bekräfta förändringen. 3-6 SDC864A

23 3 Frankering Kontrollera och nollställa buntantal Du kan se de ackumulerade portobeloppet och buntantalsinformationen i bunträknaren och skriva ut detta. Du kan också nollställa och återställa buntantalet till noll innan du startar nästa buntutskrift. Kontrollera buntantal 1. Tryck Mätarställning. 2. Tryck Visa-tangenterna för att bläddra tills displayen visar buntinformationen. 3. Tryck Radera/Backa för att återgå till Hemdisplayen. Skriva ut buntantal och belopp Maskinen kan skriva ut en rapport som innehåller buntinformation. Se Kapitel 8, Rapporter för mer information. Nollställa buntantal VARNING: Du måste vara säker på att du verkligen vill nollställa bunträknaren; när du väl gjort detta går det inte att få tillbaka informationen. 1. Tryck Mätarställning. 2. Tryck Visa-tangenterna för att bläddra och välj Återställ buntporto och antal? tryck sedan Enter/Ja. 3. Vid uppmaningen Bekräfta radera, tryck Enter/Ja för att bekräfta. Buntportot och buntantalsregistret återgår till noll. 4. Tryck Radera/Backa för att återgå till Hemdisplayen. SDC864A 3-7

24 . 3 Frankering Frankering Vid frankering av stora brev och paket som inte kan köras igenom maskinen ska frankeringsremsor användas. Mata in frankeringsremsan i maskinen på samma sätt som du matar in ett kuvert. Fäst frankeringsremsan på brevet på lämpligt ställe. 1. Välj det porto som krävs (konto, reklamtext/textmeddelande, buntfunktion, osv.) enligt beskrivningen tidigare i det här kapitlet. 2. Placera kuvertet eller frankeringsremsan mot registreringsdäcket (högra kanten) och tryck in det i maskinen. Maskinen fankerar den digitala frankeringstämpeln och anger när försändelsen ska tas bort. Lock *#_ Class GHI Funds PQRS Menu Back ABC DEF JKL MNO TUV WXYZ Space Shift Review no Enter yes Registreringsdäck VIKTIGT: Se alltid till att utskrifterna är tydliga och fullständiga. Dåliga utskrifter kan underkännas av postmyndigheten. Om du ser att linjer saknas i utskriften som exemplet visar, gör då rent skrivarmunstycket enligt beskrivningen på sid i den här bruksanvisningen. 3-8 SDC864A

25 . Utskriftsalternativ Kapitel 4 Utskriftsalternativ Förutom att frankera, kan din frankeringsmaskin skriva ut en ankomststämpel med tid och eller enbart reklamtryck/ textmeddelande på inkommande post. OBS! Dessa alternativ kan finnas om de köpts till, eller kanske inte är tillgängliga. Skriva ut endast datum och tid (ingen frankeringsstämpel) Du kanske vill använda den här funktionen för att tidsstämpla inkommande post eller känsliga dokument. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra frankeringsstämpeltyp?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Endast datum och tid?. Svara Ja/Enter. Hemdisplayen visar det datum och den tid som kommer att skrivas ut och Endast datum och tid -meddelandet. 4. Håll kuvertet mot registreringsdäcket och för in det i maskinen. Den skriver ut datum och tidsstämpel och anger när kuvertet ska tas bort. Lock *#_ Class GHI Funds PQRS Menu Back ABC DEF JKL MNO TUV WXYZ Space Shift Review no Enter yes Registreringsdäck OBS! När du vill återgå till normal utskrift, tryck Radera/Backa och svara Enter/Ja vid frågan Återgå till frankering? SDC864A 4-1

26 . 4 Utskriftsalternativ Skriva ut endast reklamtryck/textmeddelanden på kuvert (ingen frankeringsstämpel) Du kanske vill använda den här funktionen för att lägga till företagets meddelande på inkommande post. 1. Välj Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra frankeringstämpeltyp?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Endast reklam?. Om du redan har valt ett reklamtryck för din normala mätarstämpel, som är den som används; anmanas du annars att välja ett reklamtryck. När detta är klart, visar Hemdisplayen namnet på det reklamtryck som valts och Endast RT - påminnelsen. 4. Håll kuvertet mot registreringsdäcket, och för in det i maskinen. Systemet skriver ut det valda reklamtrycket och anger när kuvertet ska tas bort. Lock *#_ Class GHI Funds PQRS Menu Back ABC DEF JKL MNO TUV WXYZ Space Shift Review no Enter yes Registreringsdäck OBS! När du vill återgåt till normal utskrift, tryck Radera/Backa och svara Enter/Ja vid frågan Återgå till frankering? 4-2 SDC864A

27 Postage by Phone-systemet Kapitel 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Med Postage by Phone-systemet kan du ladda porto till din frankeringsmaskin utan att lämna kontoret allt du behöver är programvaran PC Meter Connect installerad på en dator med internet. Alternativt en analog telefonlinje. Hur fungerar systemet? Systemet består av en centraldator som finns i vårt laddningscenter som innehåller uppgifter om tillgängligt saldo på ert Postage by Phone-konto. Er maskin kommunicerar med laddningscenter via telefon och överför porto från ert Postage by Phone-konto till er mätare. När kan jag ladda min mätare? Autoladdning med användning av mätarens modem är alltid tillgängligt. För support och hjälp är vår kundtjänst öppen mellan , måndag till fredag. Kontrollera tillgängliga oförbrukat (porto) i frankeringsmaskinen 1. Tryck Mätarställningar. Porto finns (oförbrukat) i maskinen visas. 2. Tryck Visa-tangenterna för mer information om buntporton. 3. Tryck Radera/Backa för att återgå till Hemdisplayen. OBS! Du kan skriva ut en rapport om tillgängligt porto. Se Portorapport i Kapitel 8, Rapporter. SDC864A 5-1

28 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Anslut med PC Meter Connect eller Analogt? Din frankeringsmaskin ansluts bäst till Pitney Bowes laddningscenter med PC Meter Connect. Då behöver du installera PC Meter Connect på din PC som i sin tur är ansluten till Internet. Du får då mycket snabbare anslutning till Pitney Bowes olika servrar för t.ex. ladning, hämtning av klichéer och uppdateringar. Dessutom slipper du kostnaden för en separat analog telefonlinje. Att ansluta med PC Meter Connect Under installationen av PC Meter Connectblir du ombedd att ansluta frankeringsmaskinen via en USB-sladd. Då testas anslutningen till Internet samtidigt som du leds igenom den enkla installationsprocessen. Så snart PC Meter Connect är installerat kan du klicka på den lilla ikonen nere till höger. Där kan du välja språk och göra ev. ändringar i anslutningen. 5-2 SDC864A

29 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Förbereda laddning av porto Att ladda porto till maskinen via modem, är snabbt, lätt och bekvämt. Maskinen måste vara ansluten till en analog telefonlinje enligt nedanstående beskrivning. VIKTIGT: Frankeringsmaskinen behöver inte vara ansluten till en telefonlinje för att skriva ut porto. Men om du laddar porto ofta, rekommenderar vi att du har mätaren inkopplad till antingen en analog telefonlinje eller en PC med PC Meter Connect installerad. Ansluta maskinen till en analog telefonlinje Frankeringsmaskinen måste vara ansluten till en analog telefonlinje för att man ska kunna ringa upp laddningscenter oavsett anledning (ladda porto, kontrollera saldot i Postage By Phone -kontot, osv.) Sätt i telefonsladden (medföljer) i uttaget på baksidan av maskinens mätare (se bild till höger). Sätt i den andra ändan i telefonuttaget i väggen. Kom ihåg att använda en analog telefonlinje. Linjen är okej om Det är en normal fast linje. Telefonlinjen är ansluten till faxen. Sätt i telefonsladden här SDC864A 5-3

30 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Kontrollera kontosaldo i Postage By Phone -systemet Du kan när som helst kontrollera kontosaldo i Postage By Phone -systemet. 1. Anslut maskinen till en analog telefonlinje, bredvbandsanslutning finns som tillval 2. Tryck Mätarställningar. Kvarvarande belopp (oförbrukat) visas i maskinens display. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Kolla tillgängligt saldo?. 4. Frankeringsmaskinen ringer upp laddningscenter. När anslutningen är klar visas beloppet i Postage By Phone (PbP)- kontot i displayen. 5. Tryck Bekräfta/Radera. Maskinen frågar om du vill ladda porto. 6. Tryck Bekräfta/Radera för att återgå till Hemdisplayen, eller Enter/Ja om du vill ladda porto omedelbart. Ladda porto i frankeringsmaskinen Du kan ladda porto i din maskin vid de tillfällen som finns beskriva på sidan 5-1, så länge saldot är tillräckligt på Postage By Phone -kontot (gäller ej vid autogiro). 1. Anslut maskinen till en analog telefonlinje. 2. Tryck Mätarställningar. Porto finns (oförbrukat) visas i maskinens display. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ladda porto?. 4. Knappa in laddningsbeloppet. Portobeloppet du laddar måste vara i hela kronor. 5. När bekräftelse av portoladdningen anmanas, tryck Enter/Ja. 6. Maskinen ringer upp laddningscenter. Olika meddelanden visas, så att du vet var du är i processen. När det är klart visas ett meddelande om att det har lyckats. 7. Tryck Enter/Ja. Du blir tillfrågad om du vill skriva ett kvitto. ANTINGEN ELLER Tryck Enter/Ja och mata in ett kuvert/ frankeringsremsa maskinen för att skriva ut ett kvitto. Tryck helt enkelt Nej för att återgå till Hemdisplayen utan att skriva ett kvitto. 5-4 SDC864A

31 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Ansluta till laddningscenter (av annat skäl än porto) Du kan ansluta till laddningscenter när som helst för att ladda ned en funktion du har beställt, uppfylla postala inspektionsföreskrifter, osv. 1. Anslut maskinen till en analog telefonlinje, bredvbandsanslutning finns som tillval. 2. Tryck Meny. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ansluta till Pitney Bowes?. 4. Maskinen ringer upp laddningscenter. När anslutningen är klar informeras du om vad som finns att ladda ned. 5. Följ anmaningarna för att starta nedladdningen (nedladdningarna) efter behov. Olika meddelanden visas så att du ser hur processen går. 6. När det är klart, trycker du Enter/Ja för att återgå till Hemdisplayen. Nedladdningar från laddningscenter till frankeringsmaskinen När du ansluter till laddningscenter (med en analog telefonlinje, bredbandsanslutning finns som tillval) för att ladda porto eller göra andra transaktioner, kan laddningscenter utföra följande: Ladda ned begärda programuppdateringar till maskinen. Ladda ned reklamtryck eller postala tryck till maskinen. Utföra en fjärrinspektion av din maskin enligt postmyndighetens föreskrifter. Ladda ned nya portotabeller. Ladda ned eventuella funktioner. Generellt kan man säga att nedladdningar antingen är obligatoriska (du måste göra dem när du får anmaningar på displayen), eller frivilliga (du kan bestämma dig för att ladda ned dem senare). Men även frivilliga nedladdningar kan bli obligatoriska om du väntar för länge med nedladdningen. När en nedladdning är avslutad, kommer du antingen att anmanas att välja Starta om nu för att starta om maskinen eller välja Fortsätt för att återföra dig till den display som du startade från, beroende på vilken typ av nedladdning som utförs. En beskrivning av de typer av nedladdningar som kan förekomma i din maskin, kommer på följande sidor. SDC864A 5-5

32 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Systemuppdatering Om programmet som styr maskinen har genomgått förbättringar eller andra mindre viktiga uppdateringar, kommer du att meddelas om att det finns en systemuppdatering. Reklamtryck/postala tryck Om det finns nya postala tryck eller reklamtryck som du har beställt, kommer du att meddelas om att du kan ladda ned dessa. Programuppdatering (obligatorisk) Om det finns en viktig uppdatering av programmet som styr maskinen, kommer du att meddelas om att en uppdatering är nödvändig. Postnummeruppdatering (obligatorisk) Om det postnummer som är registrerat i laddningscenter inte stämmer överens med postnumret i ert postsystem, kommer korrekt information att laddas ned till er maskin. (När ni meddelar Pitney Bowes att systemet flyttar till en ny plats, kommer era uppgifter i laddningscenter att uppdateras med det nya postnumret. Systemet uppdateras när en anslutning görs till laddningscenter.) Postal inspektion (obligatorisk) Varje gång du laddar porto till maskinen, gör laddningscenter automatiskt en postal inspektion enligt postmyndighetens föreskrifter. Om intervallen mellan inspektionerna är för lång, visar maskinens display Inspektionsdags. Om en inspektion inte görs, visar displayen slutligen Inspektion krävs. Du kommer inte att kunna använda din maskin förrän systemet är inspekterat. Se Felmeddelanden i Kapitel 9, Felsökning för exakta uppgifter om tidsperioder innan dessa anmaningar visas. Gör så här för att uppfylla inspektionskraven: Ladda porto eller kontrollera ditt kontosaldo (se tidigare beskrivning i det här kapitlet). Anslut till laddningscenter enligt beskrivningen i Ansluta till laddningscenter på föregående sida. När en inspektion gjorts, visas en display med texten Inspektion klar, när den är färdig. Displayen visar också vilket datumet det är dags för nästa inspektion. 5-6 SDC864A

33 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter Uppdatering av portotabeller Portotabellerna ändras regelbundet enligt meddelande från postmyndigheten. Om nya porton finns tillgängliga, kan ni snabbt och lätt ladda ned dem från laddningscenter. De nya portoavgifterna finns normalt tillgängliga för nedladdning 7 dagar innan de börjar gälla. Om du ansluter till laddningscenter och det finns tid innan de börjar gälla, kan du välja om du vill ladda ned avgifterna eller inte. När datumet de börjar gälla har nåtts (eller passerats), måste du emellertid ladda ned de nya avgifterna. Displayerna på din maskin kommer att ge information om uppdatering av avgifterna och de alternativ som finns tillgängliga för er. Om avgiften för ett normalt brev har ändrats och gäller omedelbart, visar en display det aktuella förinställda portot och frågar om du vill ändra grundinställning. Tryck Enter/Ja. En display visas för dig där du kan knappa in det nya förinställda porto. Displayen visar när en uppdatering är klar. Den visar också om uppdateringen träder i kraft omedelbart eller vid ett senare datum, genom att meddela det nya datumet. Om uppdateringen träder i kraft vid ett senare datum, kommer det att börja gälla automatiskt i maskinen vid rätt tidpunkt. SDC864A 5-7

34 5 Ladda porto/ansluta till laddningscenter 5-8 SDC864A

35 Machine Settings Kapitel 6 Maskininställningar Maskininställningar Med maskininställningar kan du anpassa maskinen till din posthantering och införa säkerhetsfunktioner för det som är känsligt för företaget. Dessa inställningar är: Ställa in systemtid Ställa in displaykontrast Använda grundinställning Ställa in/inaktivera låskod Ställa in tid för strömsparläge Aktivera strömsparläge manuellt Ställa in varning för högt porto Ställa in varning för lågt oförbrukat porto Inställningar för våg Knappa in prefix för uppringning till laddningscenter Välja ton/puls för uppringning till laddningscenter Använda textmeddelande Andra inställningar Ställa in systemtid Använd den här inställningen för att justera systemets interna klocka. Med hjälp av detta kan du korrigera mindre tidsavvikelser eller sommartid. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställningar för datum och tid?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra tid?. 4. Använd Visa-tangenterna för att ställa in tiden på 24-timmarsformat. När detta är gjort, tryck Enter/Ja för att bekräfta. OBS! Det går inte att ändra systemtiden så att ett tidigare datum skrivs ut. Ändring av datum beskrivs på sidan 3-6 i denna bruksanvisning. SDC864A 6-1

36 6 Maskininställningar Ställa in displaykontrast Du kan justera LCD-displaykontrasten om det behövs. 1. Välj Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra displaykontrast?. 4. Välj, med hjälp av tangentbordet, önskad kontrast och tryck Enter/Ja. 5. Vid frågan Kvar i inställningar, svarar du Ja eller Nej, enligt önskemål. Använda grundinställningsfunktionen Med grundinställning kan du spara uppgifter som porto, försändelseslag, postalt tryck, vikt, reklamtryck, konto osv. i en grundinställning som du kan använda vid behov. Du behöver inte programmera uppgifter som lagras i en grundinställning i traditionell mening. I stället tar systemet ett snapshot av de aktuella uppgifterna i maskinen när du anger grundinställning. Exempel: om maskinen är inställd på att enbart skriva ut ett reklamtryck, väljs inget försändelseslag, och ett portobelopp finns redan på displayen; det är dessa betingelser som registreras av frankeringsmaskinen när du anger grundinställningsfunktionen. Om du behöver ändra uppgifterna i grundinställningen, ändrar du bara maskinen genom att göra lämpliga inställningar. De nya inställningarna sparas när du väljer Lagra ny grundinställning från menyn. OBS! Om du har sparat grundinställningen, återgår maskinen till dessa inställningar: - när den först sätts på - när den aktiveras efter strömsparläge - när man väljer Meny Kom ihåg grundinställning? Förinställda portobelopp omfattas av varning för högt värde (denna funktion förhindrar att man oavsiktligt skriver ett högre porto än man behöver: se Ställa in Varning för högt porto senare i det här kapitlet). När en portohöjning aviseras, kontrollera då alltid att det porto som tilldelats grundinställning stämmer med den nya portoavgiften. 6-2 SDC864A

37 6 Maskininställningar Sätta på och stänga av Grundinställningen 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Grundinställning?. Sätta PÅ grundinställning tryck Enter/Ja vid anmaningen Sätt PÅ grundinställning? Ett meddelande bekräftar valet. Du kan se de förinställda uppgifterna om du vill, genom att använda Visatangenterna. När det är klart tryck Radera/Backa två gånger och följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. Stänga AV grundinställning använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Stäng AV grundinställning?. Ett meddelande bekräftar ditt val. Tryck Nej för att återgå till Hemdisplayen. 4. Om du har satt på grundinställningsfunktionen, visar Hemdisplayen de förinställda inställningarna. Om du har stängt av grundinställningsfunktionen, visas den normala Hemdisplayen. Lagra en ny grundinställning 1. Fastställ rätt inställningar i maskinens mätare som du vill att grundinställning ska innehålla. Beroende på det försändelseslag och den vikt som för närvarande visas på din maskin och tillval du har köpt, kan du lagra porto, försändelseslag, vikt, konto (finns ej), datum, reklamtryck för kuvert och postalt tryck. 2. Tryck Meny. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning? 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Grundinställning?. 5. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Lagra ny grundinställning?. Du kan välja om du vill granska inställningarna i den nya grundinställning innan du lagrar den. Ja, till att granska inställningarna bläddra för att se förinställda inställningar av försändelseslag, konto, osv. Nej, till att granska inställningarna hoppa över granskningen. 6. Vid anmaning, tryck Ja för att bekräfta lagrandet av den nya grundinställning. Ett meddelande bekräftar att den nya grundinställning har lagrats. 7. När det är klart, följ anmaningar för att återgå till Hemdisplayen. SDC864A 6-3

38 6 Maskininställningar Visa grundinställning 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj grundinställning?. 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Visa grundinställningen?. 5. Bläddra bland förinställda försändelseslag, portobelopp, konto, osv. 6. När det är klart, tryck Radera/Backa två gånger för att återgå till Hemdisplayen. Använda grundinställning Du kan när som helst välja den förinställda grundinställning för frankering av brev enligt följande: 1. Tryck Meny. 2. Tryck pil ned och välj "kom ihåg grundinställning?. 3. Grundinställning är nu inställt och klart för att användas. 6-4 SDC864A

39 6 Maskinställningar Ställa in/inaktivera låskod Låskoden förhindrar obehörig åtkomst till maskinen när den har satts på och/eller stått på strömsparläge. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Använd låskodsinställning. 4. Följ anmaningarna för att: Ändra eller ange de 4-siffriga PIN-kodssiffrorna. Aktivera/inaktivera låskodsfunktionen (används när maskinen sätts på). Aktivera/inaktivera låskodsfunktionen vid strömsparläge. Meddelanden visar bekräftelse av dina val. 5. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. VIKTIG INFORMATION Maskinen innehåller portopengar och om du väljer att använda den fyrsiffriga låskoden för att skydda dessa, är det viktigt att du inte tillåter att din låskod blir känd av obehöriga. Om du tror att din låskod har avslöjats, bör den ändras omedelbart. Ett annat alternativ är att låsa in maskinen på en säker plats. SDC864A 6-5

40 6 Maskininställningar Ställa in aktiveringstiden för strömsparläge Du kan ställa in hur lång tid som ska gå innan maskinen går in i strömsparläge. När maskinen står på strömsparläge är displayen tom (utom tiden nere i högra hörnet av displayen), och du kan inte frankera posten. Du väcker upp maskinen genom att trycka på vilken knapp som helst på kontrollpanelen. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra strömspar-timeout?. 4. Knappa in antalet minuter (från 1-20 minuter) som maskinen ska vara verksam innan systemet går in i strömsparläge. Ett meddelande visar bekräftelse av dina val. 5. Tryck Radera/Backa för att återgå till Hemdisplayen. Aktivera strömsparläge manuellt Du kan sätta maskinen i strömsparläge när som helst. När maskinen är i strömsparläge, är displayen tom (utom tiden nere i högra hörnet av displayen), och du kan inte frankera posten. Du väcker upp maskinen genom att trycka på vilken knapp som helst på kontrollpanelen. 1. Tryck Lås. 2. Vid anmaningen att låsa systemet för strömsparläge, tryck Enter/ Ja. Maskinen går in i strömsparläge och Mätaren låst visas en kort tid. 3. Tryck vilken knapp som helst på kontrollpanelen för att väcka upp maskinen. OBS! Om du har aktiverat en låskod (se tidigare ämne) anmanas du att ange låskoden för att väcka upp maskinen. 6-6 SDC864A

41 6 Maskininställningar Inställning av Varning för högt porto Maskinen varnar när man manuellt knappar in ett portobelopp som är högre än ett maximalt portobelopp som du anger. Detta förhindrar att man oavsiktligt skriver ett högre porto än man behöver. OBS! Den här funktionen fungerar inte för porto som bestämts av den interna portoberäkningsfunktionen. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Välj Varning för högt porto?. 4. Knappa in beloppet. Ett bekräftande meddelande visas. 5. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. Inställning av Varning för lågt porto Maskinen varnar dig när det oförbrukade portot i maskinen når en beloppsnivå som du anger. Den här varningen fungerar som en påminnelse så att du kan ladda ned mer porto till maskinen (genom att ansluta dig till laddningscenter och ladda ned porto). 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra lågt portovarning? 4. Knappa in beloppet. Ett bekräftande meddelande visas. 5. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. SDC864A 6-7

42 6 Maskininställningar Inställningar för våg De inställningar som beskrivs nedan påverkar användningen av vågen. Nollställ vågen Använd denna funktion om vågen visar något annat än 0 g när plattformen är tom. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Nollställ vågen?. Vikten på displayen återgår till 0 g. Aktivera/inaktivera viktminnes-mode Med viktminnes-mode kan systemet räkna ut portot för en försändelse även efter det att vikten tagits bort från vågen. Använd detta mode när kuvertet är så stort att det skymmer displayen. Maskinen kommer ihåg vikten i cirka 10 sekunder, så att du kan välja försändelseslag och avsluta portoberäkningsprocessen. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra viktminnesinst.?. 4. Följ anmaningarna för att aktivera funktionen PÅ eller AV. 5. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. 6-8 SDC864A

43 6 Maskininställningar Knappa in prefix för att ringa upp laddningscenter Du kan meddela maskinen om du behöver ringa ett prefixnummer (till exempel 0) för att få en utgående linje när systemet ringer upp laddningscenter. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra kommunikationsinställningar?. 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra nr till utg. nr (prefix)? 5. Knappa in siffran/siffror för att få en utgående linje (prefix). Ett bekräftande meddelande visas. 6. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. Du kan meddela maskinen om telefonväxeln/telefonsystemet använder uppringning med ton eller puls. De flesta telefonsystemen använder nu tonuppringning. 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra kommunikationsinställningar?. 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra uppringningsmetod?. 5. Välj ringmetod (ton eller puls). Ett bekräftande meddelande visas. 6. När det är klart, följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. SDC864A 6-9

44 6 Maskininställningar Använda textmeddelande Textmeddelanden finns bara som tillval i vissa modeller av DM50- serien. Vad är ett textmeddelande? Det är ett meddelande som användaren själv skriver in via maskinens tangentbord och som kan skrivas ut i den digitala frankeringsstämpeln. Skapa ett nytt textmeddelande 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Textmeddelande inställning? 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Skapa textmeddelande?. 5. Följ anmaningarna på displayen för att skriva namnet på textmeddelandet och varje textrad. Varje rad kan ha 20 alfanumeriska tecken. För att komma åt bokstäverna, trycker man flera gånger på tillämplig siffertangent tills önskat tecken visas (för mer information se Bilaga A Hur man matar in text). 6. När textmeddelandet är klart, välj Skapa ett till? Eller tryck Nej om du är klar och följ anmaningarna för att återgå till Hemdisplayen. VIKTIG INFORMATION Enligt gällande regler och föreskrifter för post och reklam får reklambudskap och texter inte vara obscena, får inte vara ärekränkande mot en person eller grupp eller bedrägligt, och får inte heller förespråka olagliga handlingar. Reklambudskap får inte efterlikna giltig licens eller portobetalning SDC864A

45 6 Maskininställningar Visa ett textmeddelande 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Textmeddelandeinställning?. 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Visa textmeddelande?. 5. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj det meddelande du vill se. Det visas på displayen. 6. Tryck Radera/Backa flera gånger för att återgå till Hemdisplayen. 6. Press Clear/Back repeatedly to return to the Home screen. Ändra ett textmeddelande 1. Tryck Meny. 2. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra inställning?. 3. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Textmeddelandeinställning?. 4. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj Ändra textmeddelande? 5. Använd Visa-tangenterna för att bläddra och välj det meddelande som du vill ändra. Det visas på displayen. 6. Namnet på meddelandet visas. Du kan ändra texten med funktionstangenterna för att flytta markören och med de alfanumeriska knapparna för att ändra texten. 7. Upprepa processen tills du kommer till slutet av meddelandet, då displayen visar Textmeddelande ändrat. Nu kan du ändra ett annat meddelande, eller tryck Nej och följ anmaningarna på displayen för att återgå till Hemdisplayen. VIKTIG INFORMATION Enligt gällande regler och föreskrifter för post och reklam får reklambudskap och texter inte vara obscena, får inte vara ärekränkande mot en person eller grupp eller bedrägligt, och får inte heller förespråka olagliga handlingar. Reklambudskap får inte efterlikna giltig licens eller portobetalning. SDC864A 6-11