Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(1) s arbetsutskott Tid Tisdagen den 19 januari 2016 kl. 8:30 Plats KS-salen, stadshuset Enligt uppdrag Anette Mellström Föredragningslista Val av protokollsjusterare 1. Förslag till ny serviceplan Beslutsnivå: Kommunfullmäktige Föredragande: Sofie Nyström, kommunledningskontoret 2. Integrationsstöd till föreningslivet: Tillsammans i Kalmar Tack (Tik-Tack) Beslutsnivå: s arbetsutskott Föredragande: Hashim Gashi, kommunledningskontoret 3. Anställning av enhetschef vid kommunhälsan Beslutsnivå: s arbetsutskott Handling överlämnas vid sammanträdet 4. Information om aktivering av Migrationsverkets evakueringsplatser Föredragande: Kenth Gustafsson, kommunledningskontoret

2 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sofie Nyström KS 2016/ Kommunfullmäktige Förslag ny serviceplan Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar förslag till ny serviceplan för Kalmar kommun. Tidigare beslutad Varuförsörjningsplan upphör därmed att gälla. Bakgrund Serviceplanen ska vara ett verktyg för att upprätthålla en god service i hela kommunen och utgöra ett komplement till kommunens översiktsplan. Redan år 1980 (reviderades 1983) fick Kalmar kommun sin första varuförsörjningsplan. Planen tog upp regler för statliga lån och bidrag och kommunens allmänna syn på dagligvaruförsörjningen. Åren 1994 och 2007 reviderades planen med liknande utformning. Enligt förordningen om stöd till kommersiell service (SFS 200:284, 6 ) får stöd endast lämnas om kommunen har planerat varuförsörjningen på ett sådant sätt att behovet av stöd kan bedömas. I början av 2012 gav regeringen Tillväxtverket i uppdrag att göra insatser för att stärka det lokala arbetet med att effektivisera och samordna servicen med syfte att öka tillgängligheten. Kalmar kommun var en av 13 kommuner som fick möjlighet att arbeta mer konkret med samordnade servicelösningar. I arbetet ingick även att ta fram en serviceplan som ersätter varuförsörjningsplanen från Serviceplanen omfattar geografiskt byarna Rockneby, Läckeby, Trekanten, Ljungbyholm, Tvärskog, Påryd, Vassmolösa, Hagby och Halltorp som ligger utanför Kalmar stad. Detta betyder samtidigt att det är dessa orter som kommunen anser ska prioriteras enligt förordningen om stöd till kommersiell service (SFS 200:284, 6 ). Serviceplanen har utarbetats av en projektledare inom ramen för projektet Kalmar pilotkommun för serviceutveckling. Projektledaren har utgått från Kommunledningskontoret Näringslivsenheten Adress, Besök Tel vx Fax sofie.nystrom@kalmar.se

3 KS 2016/ (2) behov som lyfts fram under utvecklingsdialogerna och lokala utvecklingsmöten med föreningar, invånare och företag på landsbygden i Kalmar kommun. Projektledaren har också haft en dialog med andra kommunförvaltningar samt med andra organisationer och kommuner kring serviceplanering. Den regionala serviceplanen, Kalmar kommuns översiktsplan och kommunens varuförsörjningsplan från 2007 ligger också till grund för planen. Sofie Nyström landsbygdsutvecklare Bilaga Förslag ny Serviceplan

4 Serviceplan Näringslivsenheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Tel vx

5 2 (12) Innehåll 1. Inledning Varuförsörjningsplanen utvecklas till en serviceplan Serviceplanens framtagande och omfattning Syfte Avgränsning Lägesbeskrivning Grundläggande kommersiell och offentlig service Tillgång till service Mål Handlingsplan Boende och fritid Näringsliv Kommunikationer och infrastruktur Planering, genomförande och utvärdering Ansvar och kostnader Årlig sammanfattning och redovisning Revidering... 8 Bilaga 1. Livsmedelsbutiker i Kalmar kommun... 9

6 3 (12) 1. Inledning Tillgänglighet till service är en viktig faktor för att främja attraktivitet och för att bidra till utveckling och tillväxt i hela kommunen. Människor behöver service för att kunna bo och trivas på en plats och företag är beroende av viss service för att kunna bedriva verksamhet. Nya köpbeteenden, pendlingsmönster, den demografiska utvecklingen, digitaliseringen och andra externa faktorer påverkar förutsättningarna för både kommersiell och offentlig service. 1.1 Varuförsörjningsplanen utvecklas till en serviceplan Redan år 1980 (reviderades 1983) fick Kalmar kommun sin första varuförsörjningsplan. Planen tog upp regler för statliga lån och bidrag och kommunens allmänna syn på dagligvaruförsörjningen. Åren 1994 och 2007 reviderades planen med liknande utformning. Syftet med varuförsörjningsplanerna var att ge kommunen en beredskap inför förändringar inom dagligvaruförsörjningen på landsbygden men också som stöd inför beslut om statligt stöd för den kommersiella servicen. I början av år 2012 gav regeringen Tillväxtverket i uppdrag att göra insatser för att stärka det lokala arbetet med att effektivisera och samordna servicen med syfte att öka tillgängligheten. Kalmar kommun var en av 13 kommuner som fick möjlighet att arbeta mer konkret med samordnade servicelösningar. I arbetet ingick även att ta fram en serviceplan som ersätter varuförsörjningsplanen från Serviceplanens framtagande och omfattning Serviceplanen har utarbetats av en projektledare inom ramen för projektet Kalmar pilotkommun för serviceutveckling. Projektledaren har utgått från behov som lyfts fram under utvecklingsdialogerna och lokala utvecklingsmöten med föreningar, invånare och företag på landsbygden i Kalmar kommun. Projektledaren har också haft en dialog med andra kommunförvaltningar samt med andra organisationer och kommuner kring serviceplanering. Den regionala serviceplanen, Kalmar kommuns översiktsplan och kommunens varuförsörjningsplan från 2007 ligger också till grund för planen. Serviceplanen omfattar geografiskt byarna Rockneby, Läckeby, Trekanten, Ljungbyholm, Tvärskog, Påryd, Vassmolösa, Hagby och Halltorp som ligger utanför Kalmar stad. Detta betyder samtidigt att det är dessa orter som kommunen anser ska prioriteras enligt förordningen om stöd till kommersiell service (SFS 200:284, 6 ). 1.3 Syfte Den kommunala serviceplanen ska vara ett verktyg för att upprätthålla en god service i hela kommunen. Serviceplanen ska utgöra ett komplement till kommunens översiktsplan. 1.4 Avgränsning I planen ingår inte åtgärder för verksamheter som via lagstiftning är ålagda kommunen. Kalmar kommun har flera dokument som behandlar service, till exempel översiktsplanen, VA-planen och bredbandsstrategin.

7 4 (12) 2. Lägesbeskrivning Tillgången till service är förhållandevis god i Kalmar kommun. Det är relativt små avstånd och en tät geografi. I Kalmar kommun fungerar tre byar, Rockneby, Trekanten och Ljungbyholm som lokala servicecentrum. I ett servicecentrum bör det finnas förskola, skola samt livsmedelsbutik som är ombud för andra verksamheter. Mötesplatser som exempelvis bibliotek och fritidsgård är också viktigt. Bild 1. Tre byar är servicecentrum för omgivningen 2.1 Grundläggande kommersiell och offentlig service Med grundläggande kommersiell service avses i detta fall försäljning av dagligvaror och drivmedel, ombudsfunktioner för post- och apoteksservice samt betaltjänster (i linje med utredningen Service i glesbygd N 2014:01). Dagligvaror avser varor som hushållen behöver köpa ofta. En grundläggande nivå av kommersiell service kan anses vara uppnådd när grundläggande kommersiell service är så tillgänglig att vardagen fungerar på ett tillfredsställande sätt för människor och företagande. Den offentliga servicen kan vara både statlig och kommunal. Den statliga servicen kan vara tillgång till polis, försäkringskassa, arbetsförmedling och skatteverket. Den kommunala servicen gäller främst tillgång till förskola, skola, äldrevård, särskilt boende, bibliotek, räddningstjänst, natur- och kulturområ-

8 5 (12) den, kultur- och fritidsaktiviteter genom stöd till föreningslivet, samt samarbete i bredbandsfrågor och näringslivsutveckling. Den landstingskommunala servicen gäller exempelvis tillgång till akutsjukvård, hälsovård och kollektivtrafik/närtrafik. Tillgången till service i respektive by, såväl kommersiell som offentlig beskrivs i tabellen nedan. I bilaga 1, redovisas en analys av kommunens sju dagligvarubutiker som bedöms vara mycket viktiga att bibehålla då de förutom livsmedel ofta tillhandahåller ombudstjänster såsom post, apotek och betaltjänster. De är dessutom en viktig mötesplats i byn. 2.2 Tillgång till service By/tätort Rockneby (inklusive Skäggenäs) Antal invånare Infrastruktur Offentlig service Kommersiell service 2507 Bredband Förskola Livsmedelsbutik Pendlarparkering Skola (F-6) Café Järnväg (utreds Fritidshem Drivmedelstation med för tågstopp) Särskilt boende servicebutik Landsbygdstrafik Träffpunkt Uttagsautomat Närtrafik Allaktivitetshus med Ombudsfunktioner för bibliotek och sporthall post, Schenker, DHL, spel, Tandläkarpraktik och apotek. Gårdsbutik Campingplats Restaurang/pizzeria Läckeby 1698 Bredband Järnväg (utreds för tågstopp) Stadstrafik Närtrafik Trekanten 2061 Järnväg (tågstopp 2016) Bredband Landsbygdstrafik Närtrafik Ljungbyholm 2177 Bredband Stadstrafik Landsbygdstrafik Närtrafik Tvärskog 1003 Bredband Landsbygdstrafik Närtrafik Påryd 962 Bredband Landsbygdstrafik Förskola Skola (F-6) Familjedaghem Fritidshem Föräldrakooperativ Äringens servicecentral Gymnastikhall Allaktivitetsplan Förskola Skola (F-6) Fritidshem Föräldrakooperativ Sporthall Träffpunkt Södermöre kommundelsförvaltning Förskola Skola (F-9) Fritidshem Särskilt boende Träffpunkt Familjecentral BVC Mödravård Sporthall Allaktivitetsplan Bibliotek Hälsocentral Apotek Tandläkarmottagning Förskola Skola (F-3) Fritidshem Gymnastikhall Förskola Skola (F-6) Livsmedelsbutik med servicepunkt Ombudsfunktioner för post, Schenker, DHL, Svenska spels lotter och apotek. Betaltjänster i butiken Drivmedelsstation Gårdsbutik Biogasanläggning Djursjukhus Pizzeria Livsmedelsbutik Drivmedelstation Ombud för apotek, ATG, Svenska spel och post Pizzeria Livsmedelsbutik Café Pressbyrå Ombud för DHL, Schenker, ATG och Svenska spel med lotter Gym Pizzeria Drivmedelsstation med bilverkstad och servicebutik Gym Livsmedelsbutik Ombud för apotek, post,

9 6 (12) Hagby/ Vassmolösa Närtrafik 2699 Bredband Landsbygdstrafik Närtrafik Halltorp 597 Bredband Landsbygdstrafik Närtrafik Fritidshem Särskilt boende Träffpunkt Sporthall Bibliotek Utomhusbassäng (föreningsdriven) Förskola Skola (F-6) Fritidshem Sporthall Bibliotek Särskilt boende Träffpunkt Förskola Skola (F-6) Fritidshem Gymnastikhall Svenska spel med lotter och Systembolaget Drivmedelsstation Restaurang Café Pizzeria Livsmedelsbutik Säsongsöppen butik i Vita sand Säsongsöppen butik i Sandvik Ombud för apotek, post, Systembolaget och Svenska spels lotter Gårdsbutiker Livsmedelsbutik Ombud för apotek, Svenska spels lotter Uppdaterad Mål Det ska finnas en god service på rimlig nivå för alla som bor, besöker och verkar i Kalmar kommun. Servicenivån ska vara sådan att den kan attrahera fler människor att bo, besöka och verka i kommunen. 4. Handlingsplan För att uppnå målet kommer kommunen att arbeta med åtgärder inom områdena boende och fritid, näringsliv och kommunikationer. 4.1 Boende och fritid Åtgärd Kommunen ska arbeta för att kommungränser inte är ett hinder för att upprätthålla en god service på rimlig nivå för dem som bor och verkar i kommunen. Kommunen ska tillhandahålla mark för bostäder och verka för ett varierat boende i byarna. Kommunen stödjer tillgången till mötesplatser och aktiviteter genom vissa bidrag till samlingslokaler och idrottsanläggningar. Kommunen ska ha en utsedd tjänsteman som är kommunens kontaktperson för föreningar såsom samhällsföreningar och byalag. Personen ger råd, stöd, information och förmedlar kontakter. Kommunen ska arrangera möten med föreningar som driver lokalt utvecklingsarbete minst 2 gånger per år. Syftet är att utbyta information, knyta kontakter och sprida idéer och kunskap. Ansvarig Södermöre kommundelsförvaltning Samhällsbyggnadsnämnden Kultur och fritidsnämnden Södermöre kommundelsförvaltning Södermöre kommundelsförvaltning Södermöre kommundelsförvaltning

10 7 (12) Kommunen ska tillsammans med Destination Kalmar arbeta för att tillgängliggöra turisminformation genom så kallade infopoints. Kommunen ska uppmuntra föreningslivet att tillsammans med kommunen och näringslivet i byn arbeta fram en lokal utvecklingsplan för insatsområden som skapar en positiv samhällsutveckling. Destination Kalmar Södermöre kommundelsförvaltning 4.2 Näringsliv Åtgärd Kommunen ska utifrån intresse och underlag, stödja utvecklingen av lokala servicelösningar. Rockneby, Trekanten och Ljungbyholm ska fortsätta att utvecklas som lokala servicecentrum för omgivningen. Kommunen ska även verka för att upprätthålla servicenivån i de orter som har kommersiell service i dagsläget. Kommunen ska stödja ett fortsatt hemsändningsbidrag. Syftet är att verka för en tillfredsställande tillgänglighet till varuförsörjning på landsbygden. Kommunen ska fortsätta att samverka med servicegivare och andra organisationer. Syftet är att öka servicegivarnas möjligheter att bedriva/erbjuda god service till invånare, företag och besökare. Kommunen ska verka för att det finns tillgänglig mark för verksamheter samt stimulera möjligheten att starta, etablera och utveckla företag på landsbygden. Kommunen ska fortsätta samarbetet med företagarföreningarna i Möre. Kommunen ska erbjuda effektiv service till företagare som vill etablera verksamhet i kommunen. 4.3 Kommunikationer och infrastruktur Åtgärd Kommunen ska verka för att kollektivtrafik med kompletterade Närtrafik utvecklas utifrån invånarnas behov. Kommunen ska fortsätta satsa på att rusta upp vägar och cykelvägar. Kommunen ska årligen revidera den handlingsplan som är kopplad till bredbandsstrategin. Kommunen ska fortsätta att satsa på gatubelysning på landsbygden för att skapa trygga och Ansvarig Södermöre kommundelsförvaltning Ansvarig Samhällsbyggnadsnämnden Servicenämnden Servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden

11 8 (12) trivsamma platser. 5 Planering, genomförande och utvärdering 5.1 Ansvar och kostnader Varje nämnd och utskott ansvarar för att vidta de åtgärder som ingår i planen inom deras ansvarsområde och att budgetera för de kostnader som åtgärderna medför. 5.2 Årlig sammanfattning och redovisning ansvarar för att årligen följa upp och utvärdera genomförda åtgärder. 6 Revidering Planen ska revideras varje mandatperiod.

12 9 (12) Bilaga 1. Livsmedelsbutiker i Kalmar kommun Livsmedelsbutikerna i Rockneby, Läckeby, Trekanten, Ljungbyholm, Påryd, Halltorp och Vassmolösa har särskilt analyserats då de bedöms vara mycket viktiga att bibehålla eftersom de förutom livsmedel ofta tillhandahåller ombudstjänster såsom post, apotek och betaltjänster. De är dessutom en viktig mötesplats i byn. Butikerna har klassats i liten, mellanstor eller större butik mot bakgrund av den omsättning som butiken har. Omsättning i kronor Upp till 6 miljoner kronor Mellan 6 och 10 miljoner kronor Över 10 miljoner kronor Klassning av butik Liten butik Mellanstor butik Större butik Besök i butikerna, dialog med butiksägaren och Landsbygdsmentorerna utgör grunden för analysen avseende butikernas utbud och status. Ica Nära i Rockneby Kort om butiken: Yta Öppettider Fastighetsägare Handlare Avstånd till närmaste butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag Företagsform Ombudsfunktioner och ytterligare service 577 kvm varav 486 kvm försäljningsyta 80 h i veckan Conny Persson Livs AB Conny Persson 5 km/30 km 1057 hushåll Aktiebolag Apoteksombud Post Svenska spels lotter Uttagsautomat Hemsändningsservice Omsättning Stor butik Övrigt Butiksägaren kommer att gå i pension under 2016 och säljer då butiken till ny ägare. Handlarn i Läckeby Yta Öppettider Fastighetsägare Handlare Avstånd till närmaste butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag Företagsform Ombudsfunktioner och ytterligare service 230 kvm varav 200 kvm försäljningsyta 64 h i veckan Ulf Johansson Fardin Nakhjavan 5 km/15 km 678 hushåll Enskild firma Apoteksombud Post Schenker Svenska spels lotter

13 10 (12) Omsättning Övrigt Betaltjänster Hemsändningsservice Servicepunkt med café, servicedator och turisminformation. Liten butik Kalmar kommun, fastighetsägaren, handlaren, Landsbygdsmentorerna, Läckeby GOIF, Axfood och Regionförbundet har samarbetat för att stärka butiken i Läckeby. Under våren 2014 genomfördes en enkätundersökning bland invånarna i Läckeby vars resultat har legat till grund för att butikslokalen totalrenoverats, inredningen har förnyats, butiken har bytt från oprofilerad butik till att bli Handlarn och det har inrättats en servicepunkt. I samarbete med handlaren och Regionförbundet arbetar kommunen vidare för att ytterligare stärka butiken. Ica Nära i Trekanten Yta Öppettider Fastighetsägare Handlare Avstånd till närmaste butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag Företagsform Ombudsfunktioner och ytterligare service Omsättning Övrigt 850 kvm varav 400 kvm försäljningsyta 91 h i veckan Ulf Andersson Livs AB Ulf Andersson 9 km/15 km 767 hushåll Aktiebolag Apoteksombud Postombud Schenkerombud ATG Svenska spels lotter DVD-uthyrning Släpvagnsuthyrning Hemsändningsservice Stor butik Butiken inryms i nya lokaler och handlaren arbetar aktivt med att förnya och förbättra butiken. Ica Supermarket i Ljungbyholm Yta XXX kvm varav XXX kvm försäljningsyta Öppettider 98 h i veckan Fastighetsägare Anders Larsson Handlare Anders Larsson Avstånd till närmaste 6,5 km/15 km butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag 866 hushåll Företagsform Aktiebolag

14 11 (12) Ombudsfunktioner och ytterligare service Omsättning Övrigt Ica Nära i Påryd Yta Öppettider Fastighetsägare Handlare Avstånd till närmaste butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag Företagsform Ombudsfunktioner och ytterligare service Omsättning Övrigt Apoteksombud för receptfria läkemedel Svenska spels lotter Frimärksombud Stor butik Ica Supermarket Stinsen är en stor butik och handlaren arbetar aktivt med att utveckla och förbättra butiken. Just nu pågår utbyggnad av butiken. 300 kvm varav 200 kvm försäljningsyta 77 h i veckan Joakim Stäringe Markus Johansson 20 km/35 km 444 hushåll Aktiebolag Apoteksombud Postombud Svenska spels lotter Systembolagsombud Hemsändningsservice Stor butik Butiken inryms i lokaler som är i behov av renovering. Inredning och kylar är också i behov av att förnyas. Fastighetsägaren har i samverkan med handlaren, Södermöre kommundel, Regionförbundet och landsbygdsutvecklaren tagit fram ritningar på ny utbyggd butik med gemensam entré till biblioteket. I samband med ombyggnaden planeras också en servicepunkt. Ica Nära i Vassmolösa Yta Öppettider Fastighetsägare Handlare Avstånd till närmaste butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag Företagsform Ombudsfunktioner och ytterligare service Omsättning Övrigt 300 kvm varav 200 kvm försäljningsyta 73 h i veckan Håkan Olofsson Håkan Olofsson 7 km/18 km 1104 hushåll Aktiebolag Apoteksombud Postombud Svenska spels lotter Frimärksombud Systembolagsombud Mellanstor butik

15 12 (12) Tempo i Halltorp Yta Öppettider Fastighetsägare Handlare Avstånd till närmaste butik/stormarknad Uppskattat kundunderlag Företagsform Ombudsfunktioner och ytterligare service Omsättning Övrigt 220 kvm varav 180 kvm försäljningsyta 64 h i veckan Tawfik Gjosheh Kim Thao Dang 7 km/32 km 251 hushåll Enskild firma Apoteksombud Kaffeservering Hemsändningsservice Liten butik Butiken inryms i nya lokaler och inredningen är ny. Nuvarande handlare driver butiken sedan våren Under sommarsäsong driver handlaren också servicebutiken i Sandvik. Butiken har ansökt om att bli ombud för posten men ansökan avslogs på grund av att Ica Nära i Vassmolösa erbjuder samma tjänst. Handlaren, Regionförbundet, byalaget i Halltorp och kommunen har haft och har en tät dialog kring hur butiken kan fortsätta att utvecklas och stärkas. Planer finns att skapa en servicepunkt i butiken.

16 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning KS 2016/0029 s arbetsutskott Integrationsstöd till föreningslivet: Tillsammans i Kalmar Tack (Tik-Tack) Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag att avsätta kronor per år under perioden för integrationsstöd till föreningslivet: Tillsammans i Kalmar Tack (Tik-Tack). Finansieringen sker inom kommunledningskontorets befintliga budgetram. Tik-Tack ska utvärderas under hösten Bakgrund Tillsammans i Kalmar (Tik-Tack) är en satsning från Kalmar kommun för att främja integrationen och skapa nya band och möjligheter mellan invånare i Kalmar. Det är inte alltid lätt att flytta till ett nytt land och att träffas och prata med varandra är ett viktigt första steg och insatsen syftar till att underlätta för detta. Därför ger Kalmar kommun ideella föreningar och frivilligorganisationer möjlighet att söka bidrag för att ordna insatser som förbättrar och har positiv inverkan på integrationen i Kalmar. Vilka kan söka? En ideell förening eller en frivilligorganisation kan söka. Insatsen ska vara integrationsfrämjande och får inte gå med vinst och insatsen ska ske i Kalmar och vända sig till Kalmarbor. Den sökande föreningen eller organisationen ska: - bedriva en verksamhet som motverkar diskriminering och främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, hudfärg, nationellt eller etiskt ursprung, språklig eller religiös tillhörighet, funktionsnedsättningar, sexuell läggning, ålder eller andra omständigheter som gäller den enskilde som person - vara demokratiskt uppbyggd, d.v.s. ha en styrelse, stadgar och regelbundna möten, ha en ideell målsättning, samt vara registrerad hos Skatteverket och ha ett organisationsnummer - ha lokal anknytning och vända sig till invånarna i Kalmar kommun. Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax jonas.sverken@kalmar.se

17 KS 2016/ (3) - verka för att all verksamhet är drogfri och föreningen får inte bedriva verksamhet som kan skapa positiva attityder till våld, alkohol, droger eller kriminalitet Bidrag ges inte till enskilda personer eller organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen. Vad kan man söka bidrag för? Bidrag beviljas till insatser som på olika sätt främjar integration och mångfald. Bidrag kan sökas för att ordna mötesplatser där invånare i Kalmar kommun möter nyanlända, skapar nya kontaktytor och nya nätverk. Bidrag kan avse evenemang och aktiviteter som bidrar till att öka de nyanländas trivsel och erbjuda meningsfulla fritids- eller kulturaktiviteter. Insatsen ska rikta sig till invånare i Kalmar kommun. Ansökan Ansökningsblanketten ska vara komplett och inlämnad i god tid. Ansökan ska innehålla: - en beskrivning av verksamheten som ansökan avser med mål, aktiviteter och budget för hur de sökta medlen ska användas - en beskrivning på vilket sätt verksamheten främja integrationen - en beskrivning av hur uppföljning kommer att ske - aktuella stadgar, förteckning över styrelsen med namn, adress och telefon, antal medlemmar - belopp som ansökan gäller - redovisning av beviljade och ansökta bidrag från andra finansiärer - senast reviderad årsberättelse och årsredovisning - en redovisning av hur tidigare bidrag använts (kan ingå som en del i årsberättelse och/eller årsredovisning) - uppgift om föreningens plus-/bankgiro - underskrift av behörig firmatecknare Varje förening kan ansöka vid ett tillfälle under året och för ett år i taget. Ansökan kan lämnas in när som under året. Kommunledningskontoret handlägger ärendet. Beslut om bidrag Beslut om tilldelning av bidrag fattas av enhetschefen för kansli- och omvärldsenheten. Av beslutet framgår det beviljade beloppet samt eventuella villkor. Bidraget fördelas enligt bedömning av behovet av insatsen och av de ekonomiska förutsättningar som finns. Redovisning och återkrav Förening/organisation som beviljas bidrag har skyldighet att på lämpligt sätt ställa sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar, som kan ha betydelse för bidragsgivningen, till förfogande för granskning. Bidrag som erhållits på felaktigt lämnade ansökningsuppgifter medför återbetalningsskyldighet. Efter att insatsen slutförts ska redovisning ske av vad som genomförts och vilka resultat som uppnåtts. Bidrag som inte tagits i anspråk för den insats som ansökan avser, ska återbetalas. Beviljade insatser redovisas årligen till kommunstyrelsens arbetsutskott.

18 KS 2016/ (3) Budget För Tik-Tack avsätts kronor per år under tre år med start Den årliga budgeten beräknas kunna fördelas till 6-10 föreningar per år. Finansieringen ska ske inom kommunledningskontorets befintliga budgetram. Tik-Tack ska utvärderas under hösten Hashim Gashi integrationsutvecklare