SVENSKA KANOTFÖRBUNDET

Transkript

1 SVENSKA KANOTFÖRBUNDET Protokoll fört vid STYRELSEMÖTE i Nyköping. Närvarande; Nils Johansson, Eva Lindmark, Karin Falk, Maria Haglund, Jörgen Westerlind, Magnus Lindstedt och Kent Antonsson. Adjungerade; Anders Danielsson och Dag Johansson. 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Budgetläge, Eva skickade ut underlag den 7 juli med kommentarer ska föras till 9301 men görs när ekonomiprogrammet har uppdaterats. Eva följer upp plusutgifter så att vi vet varför det inte blir rätt, SOK utbetalning har gjorts idag vilket gör att likviditeten är bra. När det gäller utbetalade förskott och alla pågående aktiviteter måste vi försöka få in redovisningar så snart som möjligt för att få klarhet i det ekonomiska läget. Styrelsen beslutade att Eva skriver till Drakbåt gällande den rutin som ska gälla för förbundsaktivitet och varför det fungerat som det gjort Rutinen gäller även för övriga discipliner. Fråga från slätvatten bredd om överföring pengar mellan åren. Styrelsen beslutade att en fast summa på 4 000kr sätts in på slätvattenveteranernas konto, men att i övrigt nollställa alla konton som vanligt. Laserskrivare har köpts in av Peter Pennsäter för att disponeras av Eva Berglund Lindbäck. Styrelsen beslutade att tacka Peter för stödet. Förfallna fakturor gicks igenom. Styrelsen beslutade att fortsätta kontakten med dem som inte har betalat. Portokostnader, en ogiltig moms har tagits ut på porto. En del organisationer har börjat undersöka närmare hur det påverkat dem. De har för avsikt att gå vidare med i första steget, en intern kontroll av post från domen och fram till idag (ca 10 år). Styrelsen beslutade att följa frågan. Kraftmätning, Hans Rosdahl har signalerat behov av mer pengar, ca 6 veckor lön, för att slutföra testerna om hur benkraften mot fotstöd sker. Han söker pengar från utomstående ex CSI men önskar även ett aktivt stöd från SKF. Styrelsen beslutade att Nils pratar med Eva BL och sen Hans om möjliga vägar framåt, att de följer upp spåret KTH samt att Dag pratar med sin kontakt.

2 Träningsutrustning för paddling i ny mindre design för träning i gym och andra mindre utrymmen. Patent är sökt, innovationsbidrag från Almi är beviljat för att ta fram en ritning. En första utkastritning på en prototyp finns, ett företag är vidtalade och tror på iden men anser det är för tidigt för dem att kliva in i projektet. Tillverkaren vill ha hjälp att utveckla iden till en färdig produkt, i första steget en prototyp efter ritning. Därefter krävs tester för att maximera inställningarna innan tillverkning av några exemplar för marknadsföring. Styrelsen beslutade att Anders håller kontakten med tillverkaren samt kontaktar HC Holmberg. Forskningsprojekt en sammanställning om läget så att vi kan se lämpliga projekt för samarbete med ex. studenter och forskare pågår. Ett försök gällande Stående paddling börjar den 20 juli med Jonny Nilsson som sammanhållande. Målet är att ta fram underlag till utvecklingsverktygen. Kostnaderna tar RF i dagsläget. Styrelsen beslutade att uppdra till Eva och Magnus att fortsätta arbetet. MariTime, en ny version har testats och blir förhoppningsvis klar under sommaren. Den kan användas i alla discipliner men passar bäst i discipliner med flera tävlande på banan samtidigt. Styrelsen beslutade att Anders fortsätter förhandlingen med Johan Stäck. Kanotolycka med konfirmander på Ånnsjön ledde till en anmälan om misstanke om brott, vållande till kroppsskada men förundersökningen ledde till att brottsmisstankarna avskrevs. Det var en kanotcentral som hyrt ut kanoterna till den anläggning som härbärgerade konfirmanderna. Jonas Forsmark har haft dialog med kanotcentralen och Dag med P4 Jämtland som kommer att göra en uppföljning förutom det som redan gjorts. Olycksfallet med dödlig utgång i Görälven vid paddling i fors hade ingen koppling till SKF. Säkerhetsdiskussion inom Surfski efter en incident vid tävling gör att vi ser på redan utvecklade system som finns internationellt och inom ex orientering. Jens Bond håller samman den scanningen av marknaden. Nils hade en dialog med Norska företrädare för säkerhet om den här typen av olyckor Norge har under antal år drabbats av ett flertal kanotolyckor som inte har en direkt koppling till NKF och deras aktiviteter men i Norge har det ändå ställts krav från myndighetshåll att NKF ska agera och ta fram säkerhetsmanualer för detta. Vi jobbar med frågan inom SKF på olika plan exempelvis inom paddelpasset. Utbildning är den bästa vägen att minska risken för olyckor och göra att incidenter stannar vid att vara en incident. Krav på säkerhet för deltagande i en tävling och under träning diskuterades också. Vi behöver även öka tydligheten inom SKF: s alla nivåer om hur och vem som hanterar dessa frågor. Styrelsen beslutade att Anders pratar vidare med Norge och den internationella paddelpassgruppen samt delger Maria och Karin resultatet för att de ska kunna integrera frågan i vår uppdaterade krisplan, vi ser över möjligheterna att få till stånd en incidentrapportering, uppdra till Jonas Forsmark att fortsätta dialogen med kanotcentralerna om krav och information till de som hyr, Dag utformar en frågemanual med kort deadline till kommittéerna, KG och klubbarna om vilka säkerhetsrutiner som finns i de olika disciplinerna. 2

3 Rekrytering av unga aktiva kanotister till våra 14 grenar och att även stimulera fler att tävla. Frågan har diskuterats under SM-veckan sprint i både bredds och elitkommitténs regi. Kalle Sundqvist var moderator under elits samling och Anders Wahlström från RF var den som informerade under breddkommitténs möte. Samstämmigheten har varit stor både gällande styrelsens dialog och vid de två mötena. Vi behöver inte uppfinna hjulet det finns många goda exempel som fungerat bra och som vi kan bygga vidare på. Mötena och dialogerna gav alternativa vinklingar på hur vi kan styra om och anpassa ungdomsverksamheten. Har andra discipliner haft liknande sittningar med signaler vi kan ta till oss? Slätvatten planerar uppföljande dialoger exempelvis vid höstregattan. Det kommer att bli en av punkterna under Kanot 2.0 i Uppsala där klubbutveckling blir den röda tråden. Exempel på punkter som samtalats runt är; träningsnivå, hur inrikta träningen anpassad till utvecklingstrappan med bibehållen glädje, vikten av att testa olika discipliner, tävlingssystem som styr, lokala tävlingar och läger, hur används utrustning som finansierats via Idrottslyftet uppföljning är påbörjad, hur vi utvecklar våra ledare så att utbildning blir en naturlig del i kanotverksamheten. Hur behåller vi kompetensen inom Förbundet? Medvetenheten har ökat. Styrelsen beslutade att Dag får i uppdrag att fortsätta driva föreningsutvecklingen och samordna de olika insatserna från kommittéerna, använda kanot 2.0 som en kraftsamling uppföljt av en satsning via SISU- riks där klubbarna nås fler gånger samtidigt som fler ledare i föreningen nås och kan delta i dialogerna. Övrigt Ansökan om tillstånd att aktiva inom andra sprintklubbar får tävla i RM-lag i drakbåt; Örnsbergs lag Julia Seger, Emil Zeidlitz, Torbjörn Sandström, Ludvig Ahlin-Hamberg Stockholms Paddlarklubb och Jens H Bond Stockholms Kajakklubb. Ordförande Magnus Oldenburg SKK och Kim Ekblom SPK har mailat samtycke. Tibros lag, Eva Köhler Malmö KK, Åke Malmberg ser inga hinder från klubben. Anders har gett ok till dessa önskemål eftersom tävlingen sker innan styrelsen träffas. Styrelsen beslutade att godkänna Anders tillstånd till ovanstående dispensansökningar. Kläder för utlåning, ett önskemål finns men erfarenheten är att det är svårt i praktiken. Styrelsen beslutade att SKF inte lånar ut kläder centralt. Semester för kännedom Jonas juni, 7-10 juli, juli plus någon dag i augusti inte bestämd än. Dag under juli och augusti månad med inhopp för att sköta hemsida och kortare insatser. Eva BL 20 juli och framåt som passar verksamheten. Anders K och Martin Hunter anpassat till verksamheten i dialog med elitkommittén. Anders D enstaka dagar från 13 juli med inhopp för kortare insatser sen dagar i september. Eva september är Eva inte tillgänglig för kanotkontakter. b RF Idrottens strategiarbete, RF bjuder in till träff om kommunikation, idrottspolitik, varumärken & marknadsfrågor och vad det innebär för kommunikatörerna på SF. Styrelsen beslutade att Dag går på träffen. 3

4 c SOK Avtal 2015, klart och undertecknat. Det blir kr med återbetalning kr för Utbetalning första delen idag, resterande i september. Styrelsen beslutade att tacka de inblandade för deras insatser. Kval till OS, SKF ska skriva avtal med SOK om uttagning till OS. Möte med Thomas Engdahl genomförs den 12 augusti med Martin Hunter, Göran Hedström samt Anders. Slalom i K1Herr får de 15 bästa länderna var sin plats. På EM i Liptovsky våren 2016 fördelas ytterligare en enda plats till det bästa Europeiska land som inte redan har tagit plats på VM. Totalt startar 21 aktiva från 21 länder. Sprint gäller VM i Milano som första kval med 10 platser i K4, 6 platser i K2, och i K1fördelas 7 platser på 500m/1 000m och 8 platser på 200m. C1 6 platser på 1 000m och 7 platser på 200m. Ytterligare två platser per disciplin i enmanskanot och en plats i tvåmanskanot finns att tävla om i Europa våren Styrelsen beslutade att Anders förbereder avtalet med SOK. Olympic Camp Playa Fuerteventura, utresa 16 och hem 19/11, SOK bjuder in en person som inte ingår i OS-truppen och står då för resa och boende- SF står för anslutningsresor. Det blir specifik RIO-information, benchmarketing, pressträffar och specialaktivitet. Styrelsen beslutade att bordlägga frågan till kommande möte. Kläder till Rio, inte klart ännu hur det går med kläder för sprintlaget. Styrelsen beslutade att följa upp frågan. Baku, SOK:s avgift för transporter mm blev 7 000kr/deltagare. Styrelsen beslutade att notera informationen. e Internationellt Biljetter till Rio, Anders informerar om att det inte är klart om ICF kommer att förmedla biljetter eller inte. Utlovade svar har inte kommit inom utlovad tidsram. Anders har beställt sponsorbiljetter men de är inte levererade. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att fullfölja biljettköpet. Möte vid sprint-vm, dagen efter tävlingarna där diskussion om kommande OS-program kommer att vara huvudpunkten. Det är väsentligt att vi förbereder oss och att vi deltar. Utlovad information inför mötet finns inte tillgänglig. Styrelsen beslutade att Nils deltar i mötet och tar kontakt med Thomas Konietzko. 3 KOMMITTÉARBETE a Elitkommittéerna Övergripande kommittéarbete Flagga med nya loggan och dekaler till kanotpolo och slalom samt en mindre för allmänt bruk behövs. Styrelsen beslutade att Nils löser frågan om dekaler med Errea och Anders löser frågan med flaggan. 4

5 Slätvatten Baku, Jörgen lämnar en kort rapport. Styrelsen beslutade att tacka Jörgen för rapporten. EM i Maraton med bra resultat trots lite småstrul. I H70- klassen kom medaljen, signerad Ove Emanuelsson som efter en något trasslig inledning paddlade till sig ett silver. Styrelsen beslutade att notera de goda insatserna. Egenavgifter Sprint en uppdaterad lista om U23, Junior, VM Portugal och EM i Rumänien med A-B-C kandidater finns presenterat på hemsidan. Styrelsen beslutade att notera informationen. Transporterna till Maraton-VM i Györ? Veteranerna önskar få med kanoter. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att prata med Anders K och Danny för att se på vilka samordningar som är möjliga när uttagningarna är klara samt vid behov kontakta övriga nordiska länder. Slalom WC-tävlingar Kent lämnar en mycket positiv rapport där vi kan se framsteg både i form av prestation och i samarbete inom laget. Det ger hopp om en plats till OS i Rio vilket kräver en beslutsordning om deltagande Styrelsen beslutade att tacka för informationen och uppdra till elitkommittén att forma kriterier för en eventuell OS-plats. Kanotpolo Slutspelet i EC i Mechelen Belgien. Eva lämnade en utförlig rapport. Sverige spelade bra i första omgången och gick till spel om topp-8 platserna. Inför EM i Essen augusti visar laget en klart uppåtgående trend, dessutom är förstärkning av laget på gång. Eva bedömer att Tyskland är klara, men att vi kan kriga om övriga 4 platser som kan kvala vidare. Damerna hamnade också i en grupp där möjligheter är intressanta. Maria Johansson tränar som Tysklandsproffs och kan tillföra laget erfarenhet och kunskap. En fransk coach kan vara aktuell för herrlaget till Styrelsen beslutade att notera den positiva informationen. b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Stand Up Paddle (SUP), Magnus rapporterar att 4 deltävlingar i serien är genomförda. Ett visst tapp troligen pga. av att det varit tvådagarstävling syns. SM genomförs 1-2 augusti i Falun. Landslagsverksamheten rullar på, fysiska testerna som utarbetas kommer också att beaktas vid uttagning av framtida landslag. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. 5

6 Surfski SM genomförs tillsammans med Maraton-SM i Oxelösund. Styrelsen beslutade att Eva BL och kanske Nils kanske kommer att finnas på plats. Slätvatten Anders Velin har lyft frågan om maraton-sm med korta varv med kval plus final. Styrelsen beslutade att vara positiva men avvakta slätvattenkommitténs arbete i frågan. Överledare för sprint-sm lördag. Styrelsen beslutade att utse Maria Haglund som överledare. Parakanot Planen tillsammans med RG känns stabil. Eva BL driver frågan. Donation av kr till bryggor och kanoter, Eva BL tillsammans med RG har påverkat Danderyd kommun i positiv riktning. ICF vill se ett kompletterande kapitlet i boken om vår svenska bok om parakanot. Kapitlet ska handla om tävling. 2 dagar 12 och 26 augusti avsatta för test av Parakanot i Brunnsviken. Filip Olsson och Helene Ripa m.fl. Kommer att delta. Eva BL håller ihop arrangemangen och har kontakt med intresserade personer. Anpassade sitsar håller på att byggas. Eva BL har kontakt med Anna Bjerkefors, Hans Säfström (RG och SHIF) m.fl. Styrelsen beslutade att tacka Eva BL för sina insatser och den positiva informationen. Kanotslalom Rapporter lämnades av Kent från pågående och kommande verksamhet. Styrelsen beslutade att tacka för rapporterna. Kanotsegling SM i Göteborg Styrelsen beslutade att Eva BL representerar SKF. Kanotpolo SM bjöd på spännande och jämna matcher hela vägen. Segrare Köpings damer och Isbrytarnas herrar. Positiv respons har kommit från TV, kommunen och RF. NM genomförs i Jönköping i samband med sprint- NM. Styrelsen beslutade att tacka för rapporten. Forspaddling Max Karlsson, fortsätter att imponera med brons i Lyons Outdoor Games. Ungdomsläger kommande vecka som avslutas med Freestyle-SM. Medlemskap och försäkring diskuterades. Styrelsen beslutade att uppdra till Kent att fortsätta dialogen med forskommittén. 6

7 Drakbåt och Vaa EM i Italien, Drakbåtslandslaget samlade 10 medaljer på ett imponerande sätt. Guldloppet 20mix 200m (första EM-guldet sedan år 2000 och första någonsin i mixklass) Silverloppen 10dam 500m Bronsloppen; 20 mix 500m och 2000m, 10 herr 200m och 2 000m, 10 mix 200m, 10 dam 200m och 2000m samt 10 master herr 2000m. Styrelsen beslutade att gratulera till de stora framgångarna. c Utrustningskommittén K4 köp för användning i Baku inköpt, ny K2 till Christian och Erik är skänkt av Nelo. Styrelsen beslutade att godkänna inköpet och tacka Nelo för bra samarbete. Paddla Sverige (rekreation, friluftspaddling, paddelpasset) Kursverksamheten pågår, leverans av paddelpass görs, fler frågor kommer. Avtal är tecknat med Friluftsfrämjarna, scouternas Folkhögskola, Älvdalens utbildningscentrum och Vildmarksgymnasiet i Hylte. Paddelpassteori för tävlingsdisciplinerna på väg att färdigställas, likaså miljödelen som varit på remiss. De delar som inte är tävling har kommit ett steg längre och där har examination på nivå 4 röd genomförts med uppdatering av Peerleadership. Även turledarutbildning har genomförts bl.a. med Klarälvdalens äventyrsguider. Struktur inom friluftsutbildningen har satts. Jonas Forsmark har tackat ja till att vara ordförande i Föreningen för utbildningsnormen för naturguider efter erbjudande från SLU. Ett litet ideellt uppdrag med ett par telefonmöten under året. Föreningen har en exekutiv grupp som gör jobbet. Teknikdelarna är klara i de flesta discipliner men en sista översyn av svengelskan/strukturen behövs. Klistermärken för att sätta på hjälmen i forsgrenar håller på att kollas upp. Föreningarna har efterfrågat information om Paddelpasset. Styrelsen beslutade att tacka för informationen och uppdra till fortsatt ansträngning. e Utbildning Utbildningskommitténs möte 6 juli, Dag rapporterar. Utbildningsstrukturen för tränar/ledardelen är nu kopplad till paddelpasset. Vi har nått en gemensam målbild med delmål önskat läge Strukturen behöver kompletteras med funktionärsutbildning och i en del specialkurser som ex sjukvårdsutbildning i ödemark som Peter Palmer och Jonas Forsmark jobbar med. Innehållsförteckning är komplett och underlaget är bra. Även krav för att kunna leverera utbildningen finns. När det är klart kan resursteam SKF eller extern part leverera utbildningen med bra kvalitetssäkring. Moduler av utbildningsstrukturen är ett mål som Dag jobbar med för att samarbete mellan kurserna underlättas. Kommitténs uppdrag och behov av rekrytering för att möta kraven diskuterades. Styrelsen beslutade att tacka för den positiva informationen och uppdra till fortsatt arbete och fortsatt konsolidering av kommittén. 7

8 KG RIG- verksamhet Anders har träffat Gunilla Andersson nämndens ordförande. Anders och Dag rapporterar från möte med kommunen den juni. Fortfarande finns ingen riktig budget men en aktivitetsplan för kommande läsår är fastlagd. Förslag på hyreshöjning har kommit, följdfrågor har ställts men kompletterande svar saknas. Verksamhetsplan är delvis restaurerad men fokus är på kommande plan som ska vara klar 15/9. Nytt möte är bokat till den 2/9. Anders har även möten den 10 augusti. Tjänstgöring för tränarna har minskat, just nu med 10 % för Marcus som är satt som lärare för undervisning i gymnasieklass. Inackorderingsbidraget kan kommunen komma att dra in för de elever som bor i Nyköping. SKF försöker få en omprövning till stånd men har inte lyckats än. RF har lämnat en rapport som Anders skickat ut till deltagarna och ansvariga politiker. Rapporten stämmer mycket väl med SKF: s bild. Ortvägen 3, kontoret ska tömmas, den ska bli uthyrningslägenhet. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att slutföra förhandlingarna med Nyköpings kommun tillsammans med Dag, att skriva avtal med Nyköpings KK om lagerlokal samt tömma Ortvägen. Reglering av hyror 2014 är gjord. Styrelsen beslutade att notera informationen. Lönesamtal Anders hade lönesamtal med Raimo den 16 juni. Styrelsen beslutade att godkänna överenskommelsen. RF: s screening av RIG-elever med sikte på att minska skadorna. Anette Hejine har lämnat en kort rapport. De har ännu inget konkret, uppdelat på idrott att återge, det kommer. Några snabba, analyser visar att en hel del nya skador/överbelastningsproblematik dyker upp, men ser också att många idrottare betraktar sig som skadade redan innan de börjar på RIG. Vad de också fått bekräftat är ju tränarnas enorma betydelse för den unga idrottaren, ur så otroligt många perspektiv; motivation, omhändertagande vid skada mm. Datainsamlingen stängs nästkommande år, då följer ett intensivt arbete med att sammanställa all information. Styrelsen beslutade att notera informationen men att redan nu uppdra till Dag att driva frågan om förebyggande träning som en helt integrerad del i träningen på KG och i klubbarna. Rapport från Jonas besök på KG, bl.a. sätts ledord upp accepterande, gemenskap och trygghet. Även personalen har pratat med Jonas om grupp och gruppdynamik för att utveckla verksamheten ytterligare. Styrelsen beslutade att tacka Dag för rapporten och uppdra till Dag och Jonas att fortsätta dialogen med personalen. EGK, vad händer? Vi har några eftergymnasiala kanotister som vill bo kvar i Nyköping för att kunna fortsätta med bra träning. Styrelsen beslutade att uppdra till Dag och Anders att fortsätta dialogen med Per Ivehammar och övriga kommunföreträdare. 8

9 MIA vill ha en kontaktperson som gör ett platsbesök i Malmö i augusti/september för en dialog med MIA samt ett samtal med elitidrottaren tillsammans med MIA:s representant om ett individuellt upplägg av MIA stödet. Det blir även en dialogträff i Malmö i maj Anders har skickat in en rangordning av de två mycket kompetenta sökande. Styrelsen beslutade att uppdra till Dag att sköta kontakten med MIA. f Marknad och Media Sponsorpolicy, först måste vi fastställa vad vi vill kommunicera. Styrelsen beslutade att Kent leder arbete med brainstorm kommande möte. Hemsidan Vidareutvecklingen av kanotguiden.com i en engelsk version, arbete pågår. Jonas håller ihop insatserna. Jonas fortsätter även kontakten med Thomas Andersson om en del buggar. Styrelsen beslutade att uppdra till Jonas att fullfölja uppdraget. Facebook m.fl. kommunikationssystem. Styrelsen beslutade att uppdra till Dag att fortsätta arbetet. 4 ÖVRIGA FRÅGOR Svenska spels Elitidrottsstipendium Sökande, Anton Höglund, Michaela Jonsson, Max Karlsson, Ib Rundqvist, Andreas Trägårdh och Erik Öberg. Styrelsen beslutade att Maria följer upp ansökningar även kopplade till studieval och att beslut tas kommande möte. Svenska spel letar efter historier från föreningslivet som de skulle kunna göra inslag på till Bingolotto. Dag har lämnat några förslag, Svenska spel verkar nappa på Örnsbergs projekt med mångfald. Styrelsen beslutade att notera den positiva informationen. Aros Sport Media vill ha underlag till en uppslagsbok. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att kontakta dem. Verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner. Mallar finns för de olika verksamheterna, målet är att få in underlag 30 september. Styrelsen beslutade att kontakta alla kommittéer nu så att alla känner till deadlines. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte onsdag 12 augusti, tisdag den 8 september, oktober lördag -söndag budget planering 2016, 7-8 november kanot 2.0 i Uppsala, torsdag 19 november och 5 december. 9

10 Telefonmöten klockan 20.30; måndag 24 augusti, tisdag 29 september, onsdag 28 oktober och torsdag 3 december. 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Eva Lindmark 10