SVENSKA KANOTFÖRBUNDET

Transkript

1 SVENSKA KANOTFÖRBUNDET Dagordning till STYRELSEMÖTE KL telefon. Närvarande; Nils Johansson, Eva Lindmark, Karin Falk, Kent Antonsson, Jörgen Westerlind Anders Karlsson och Annika Nielsen. Adjungerade; Anders Danielsson, Dag Johansson och Jonas Forsmark. 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Ekonomi, Eva rapporterar från bokslutsmöte med Grant Thornton. Slaloms underskott kr, (slalomkonferensen, ingen intäkt ungdomsläger), slätvatten elit har inte förbrukat tilldelade medel, avskrivningar har genomförts och vissa fakturor har avskrivits. Prognosen pekar på knappt plus. Styrelsen beslutade att uppdra till Eva att slutföra processen med GT. Budget 2015 underlag från slätvatten elit kommer att preciseras kommande vecka. Styrelsen beslutade att fortsätta med en underbalanserad budget på ca kr. Verksamhetsplaner/berättelser, en avstämning av läget och responsen så långt. Styrelsen beslutade att uppdra till Dag och Anders lämna ett förslag kommande möte. Anställningar Anders D och K informerar om fortsatt handläggning av anställning av Anders K. Det måste bli en anställning på 35 % med SKF som arbetsgivare med särskilt avtal med arbetsförmedlingen för att inte momsskyldighet ska påverka hela Örebro KF: s verksamhet. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders slutför avtalet med arbetsförmedlingen. Elitkoordinator Eva och Nils lämnar rapport om sin dialog med Eva Berglund. Målet är att anställningen börjar den 1 mars. Styrelsen beslutade att godkänna överenskommelsen och anställa Eva Berglund från den Anders D skickar anställningsmall till Nils. Årsmötet Anders D har haft kontakt med Valberedningen som jobbar på, antalet förslag till nya styrelseledamöter från kanotsverige är tyvärr begränsat så långt. Motioner + propositioner, Anders har haft dialog med några motionärer och med klubbarna på arrangörsträffen. Acceptans för nya förslaget på sanktionsavgift verkar finnas. En önskan från slalomkonferensen om mixed under SM för lagtävling har tillkommit, det är tveksamt om det går att genomföra eftersom det är SM-status. Styrelsen beslutade att justera förslaget om åldersgränsen för lyft till 60 år enligt veteranernas önskemål utifrån genomförd enkät, att uppdra till Anders D att kolla möjligheterna till Mix. KS Ägir har framfört en tanke om att byta distrikt från Uppland till Stockholm. Styrelsen beslutade att Anders D kontaktar Upplands KF.

2 Övrigt Föreningsrapport ca 70 har lämnat rapport 7/2. Dag kommer att kontakta de som inte lämnat rapport 15/2. Uppföljning följer under våren med alla gällande verksamhet, medlemsregister mm. Styrelsen beslutade att tacka Dag och be honom fortsätta arbetet. Nyhetsbrev där vi presenterar vår nya centrala organisation och våra medarbetare hålls samman av Dag. Styrelsen beslutade att uppdra till Dag att fullfölja detta och fortsätta med fler nyhetsbrev. Licenssystem öppet och rullar. Anders stämmer av med Folksam om faktura/betalning av licenserna. Styrelsen beslutade att tacka Dag. Web-klubben Gunnar Castmo har lämnat en rapport. Styrelsen beslutade att tacka Gunnar men även se över Web-klubbens verksamhet. Föreningen Nyköpings Forspaddlare Vrena, Dag lämnade en kort rapport. Styrelsen beslutade att välkomna Vrena Forspaddlare. Tränarkonventet, 52 deltagare från 5 discipliner men allra flest från sprint. Utvärderingen är mycket positiv och genomförandet på GIH fungerade bra på alla sätt. Ekonomiskt kommer vi att nå nollbudget. Styrelsen beslutade att tacka för ett bra genomförande. Kommittéer, en önskan om gemensam fysisk träff har framförts från slalom bredd. Tanken diskuterades kort men ett möte med 16 kommittéer med vitt skilda arbetsuppgifter kräver ett noga genomtänkt program om det ska fungera bra och ge effekt. En fråga är om och hur vi kan samordna möten med andra aktiviteter. Ex i samband med tränarkonvent och andra grenöverskridande aktiviteter. Styrelsen beslutade att fortsatt se över möjligheterna till mötesplatser. b RF RF-rapporter Anders D rapporterade från möte med RF den 9 februari. Idrottslyft, strategiarbetet, mål för idrotten 2015 och information om det politiska läget där bl.a. Stefan Löven och Gabriel Wikström deltagit i ett RS-möte. RIM i Helsingborg den maj, 18 motioner är inlämnade och några propositioner bl.a. att skapa en gemensam styrelse som leder både RF och SISU idrottsutbildarna planeras. Stämman planeras bli parallell dvs frågorna betas av kontinuerligt inte som förut i tidsbestämda sjok. 3 remisser kan/ska besvaras senast den 15 februari. RS önskar svar även om synpunkterna är få men de vill se alla SF: s ställningstaganden inför deras propositionsarbete. Styrelsen beslutade att Anders D lämnar svar. RF anläggningsråd har möte måndagen den 27 april. Tanken är att mötena ska försöka prioritera vad RF ska fokusera på inom programmets område de närmsta åren. SKF har haft Anna Carpenter som medlem i rådet och har chansen att nominera någon ny på positionen. Styrelsen beslutade att inte nominera någon just nu men att fortsatt följa arbetet. 2

3 Idrottslyftsträff mars samt Idrott hela livet genomförs parallellt. Styrelsen beslutade att Dag deltar. Friluftspaddling/vuxenpaddling, motionsledarutbildning Inbjudan finns ute. Intresse har visats från SISU idrottsutbildarna. Styrelsen beslutade att tacka för den positiva rapporten. Kravprofil och utvecklingstrappa, vi väntar på att Eva Berglund ska börja så att kontakten med Liselotte Ohlsson m.fl. på RF blir en riktig dialog inom i första steget Drakbåts utvecklingsverktyg som lämnats in för synpunkter. Styrelsen beslutade att uppdra till Eva B att kontakta Liselotte Ohlsson. Svenska Idrottsrörelsen 2.0 ett strategiarbete under RF-paraply diskuterades kort. Information lämnades på arrangörsträffen. Information på årsmötet är planerat. Styrelsen beslutade att sikta på en aktivitet under hösten. Idrottslyftet Anders och Dag informerade kort om RS tankar om förändringar av förutsättningarna Årets ansökan stängs 20 februari. Styrelsen beslutade att Dag får i uppdrag att lämna förslag på fördelningen av medel 2015 och följa utvecklingen av diskussionerna inför RIM, diskussion om valen till styrelserna. Styrelsen beslutade att stödja valberedningens förslag till styrelse. Matchfixing, RF kommer att lansera en tipsfunktion för misstankar om matchfixning och otillåten vadhållning den 13 februari. c SOK Olympiska session i Olympia i Grekland 23 maj -6 juni Sista ansökningsdag är 19/2. Personen ska vara max 35 år gammal. Det blir 2 veckors vistelse i Grekland med olympisism i fokus. Styrelsen beslutade att Dag tillfrågar några lämpliga kandidater. Kravprofil och utvecklingstrappa slalom uppdateringsläge. Styrelsen beslutade att avvakta Eva Berglunds start. SOK årsmöte Styrelsen beslutade att Nils deltar. d Svenskt Friluftsliv Årsmöte ordförande Stefan Nyström kommer att kliva av och ersätts troligen med Karin Brand SLS, även Håkan Weberyd har aviserat att han ställer sin plats till förfogande. Pool 2000, Årsmöte Anders D har nominerat Sune Hamrin. 3

4 Städa Sverige har under 2014 gjort ett rekordår, drygt städande idrottsungdomar drog under 2014 in totalt 4,7 miljoner kronor till svensk ungdomsidrott. Det är rekord och innebär att Städa Sverige nu har passerat 210 miljoner kronor sedan starten Under 2015 ska verksamheten breddas och förutom rena städuppdrag även omfatta projekt som går ut på att samla in miljöfarliga produkter och föremål innan de når ut i naturen. Styrelsen beslutade att notera den positiva informationen. Idrottsalliansen Klubblo har stängt ner för det lyfte aldrig till nivån vi hoppats på. e Internationellt ECA-kongressen, nomineringar och förslag till ärenden har kommit. Styrelsen beslutade att Nils och Eva representerar SKF men att frågorna bordläggs. Domare i EM i Markkleeberg, Kerstin Öberg vill vara domare. Styrelsen beslutade att nominera Kerstin som domare vid EM i kanotslalom. ICF-medlemsavgift för Styrelsen beslutade att Eva ordnar betalning. ICF Strategy Commission har skickat ut en enkät. Styrelsen beslutade att Dag besvarar den. Biljetter OS i Rio, ICF kommer snart att hantera biljetter till Olympiaden. Det innebär att vi bör förbereda information om möjligheten eftersom vi som Förbund ska samla in beställningen. Styrelsen beslutade att uppdra till kansliet att hantera frågan. Kanotpolokommittémöte i Rom kommande helg. Eva deltar och passar på att ta med coachfrågan herrlaget. Styrelsen beslutade att önska Eva ett bra möte. 3 KOMMITTÉARBETE a Elitkommittéerna Slätvatten Budgetuppföljning slätvatten, sista underlagen har kommit. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att slutföra betalningarna. Slalom Kommittén lämnar en rapport, diskussion om hur budget kan följas har påbörjats. Förskotten diskuteras. Styrelsen beslutade att bordlägga frågan till kommande möte. Uttagningskriterier diskuterades på klubbmötet i Borlänge. Elitkommittén föreslår några slutliga justeringar. Styrelsen beslutade att tacka elitkommittén för ett tålmodigt arbete. 4

5 Kanotpolo Elitorganisation, ingen coach är klar för herrlaget. Styrelsen beslutade att Eva fortsätter sökandet. Läger har genomförts med U21, dam och herrlaget. Eva lämnade en kort positiv rapport från lägerverksamheten. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Övergripande Nordiska Mästerskap Förberedelse NM av Nyköpings forspaddlare. Kent informerade om läget. Styrelsen beslutade att uppdra till Kent att följa frågan. Samordning kalender klubbar/distrikt/kraftcenter/landslag/kg. Hur får vi till samarbetet och en gemensam kalender på SKF hemsida så att inte alla planerar skid- och vår-läger på samma veckor och att kanske fler av de aktiva kan vara med där det passar. Läger, resor mm kan sträcka sig lite mer över gränserna och även ledare bör samarbeta och för att utnyttja alla resurser optimalt. Dag har påbörjat en kalender som kan bli till hjälp. Styrelsen beslutade att uppdra till breddkommittéerna att försöka samordna de olika gruppernas planering. Stand Up Paddel (SUP), Dag lämnar en positiv rapport från dialogen med Magnus Lindstedt. Styrelsen beslutade att tacka Dag för den positiva rapporten. Surfski Samkörning SM maraton och surfski. Även i övrigt ökar samarbetet till gagn för alla. Styrelsen beslutade att tacka för den positiva rapporten. Slätvatten Arrangörsträffen 7-8, Anders D lämnade en kort rapport bla om det lyckade försöket med Dags deltagande via länk. Styrelsen beslutade att tacka för den positiva rapporten. Parakanot Paralympics 2016 länk gällande kraven - Lär dig mer om paddling, skridskoåkning och lägerliv- för dig med funktionsnedsättning, en sammanfattande rapport av projekt finns nu tillgänglig. 30 ledare finns utbildade. Styrelsen beslutade att uppmana till uppföljning av verksamheten. Dag lägger ut information på hemsidan samt en länk till RG. 5

6 Kanotslalom Paddelpasset, Jonas informerade om dialogen med breddkommittén i frågan. Det blir ett möte den 8 mars. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. Kanotpolo Eva lämnade en kort rapport om bl.a. breddmöte. Paddelpasset blå-röd-svart finns för avstämning. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. Freestyle "The golden paddle", Max lyckades bra med publika röster men gick inte vidare till juryns slutliga avgörande. Styrelsen beslutade att notera informationen och önska Max lycka till med kommande säsong. Disciplinkommittén Emilia Liedbeck har bytt jobb och kan i den rollen inte vara del i disciplinkommittén. Styrelsen beslutade att Karin försöker kontakta lämpliga personer. c Paddla Sverige (rekreation, friluftspaddling, paddelpasset). Vildmarksmässan kostnad kr + materialframställning + minst en dag i förberedelser samt 3 dagars arbete på plats. Förslag är att avstå 2015 och fokusera på att kontakta alla kanotcentraler och rekrytera nya, samt utveckla basverksamheten. Styrelsen beslutade att avstå från egen monter vid Vildmarksmässan 2015 men finnas på plats under 2 dagar. Referensgruppen KC är bildad och har regelbundna möten för att samla kraft och bidra till att vi gör rätt saker i prioriterad ordning. Lista med 100 punkter som skulle förbättra finns. En del åtgärder har inga eller marginella kostnader. Styrelsen beslutade att tacka Jonas för initiativet. Paddelpasset en folder håller på att tas fram. Även en folder om Kanotguiden och kanotcentralerna. Styrelsen beslutade att uppdra till Jonas att fullfölja projektet. e Utbildning NIU Falun - Anders D informerade om de turer som varit i frågan, den första kontakten kom eftermiddagen den 27/1 från Therese Sarenbrant rektor Falun. Den 30 januari skulle ansökan ligga inne hos skolverket. Kent hade en del kontakt med Bo-Marcus Lidström den 28 och 29 januari. Styrelsen var inte informerad om diskussionerna som enligt Therese startat hösten Styrelsen beslutade att konstatera att den sena informationen innebar att frågan om ett NIU i Falun inte kunde behandlas i styrelsen inom de tidsramar som var givna. KG Rapport Jörgen informerade om RIG mötet 21 januari. Styrelsen beslutade att tacka Jörgen. 6

7 Utfall 2014 KG Anders Karlsson har sett över kostnader/ekonomi. Styrelsen beslutade att fortsätta översynen. f Marknad och Media Hemsidan Mera Media har lämnat en offert för vidareutvecklingen av kanotguiden.se Jonas har matchat den med sin kravspecifikation. Prioriterat är en engelsk site, "Ticklist" där uthyrarna kryssar i olika service de har, att uthyrarna kan få påminnelse om lösen till sin inloggning samt en ny symbol för kanotled (istället för tre kronor). Styrelsen beslutade att Jonas genomför steg 1 inom ramen kr samt att vi för en dialog med Mera Media om fortsättningen. Kalender Dag har lagt upp en kalender på framsidan med länkar till utbildningssidan. Du får en vy över varje månad om du klickar dig in till kalendern. Men det går även att lägga en liten minikalender ovanför listan med kommande aktiviteter. Dag testar och ser hur det ser ut. Han laborerar med olika färger, får testa oss fram lite. Styrelsen beslutade att vi tar synpunkter kommande möte. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte den 21 februari, 3 mars, 20 mars kväll och 22 mars fm. Telefonmöten klockan 20.30; 10 mars. 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Eva Lindmark 7