SVENSKA KANOTFÖRBUNDET styrelsemöte

Transkript

1 SVENSKA KANOTFÖRBUNDET styrelsemöte Protokoll fört vid möte i Stockholm. Närvarande; Nils Johansson, Karin Falk, Lovisa Sandström (telefon), Magnus Lindstedt, Maria Haglund, Mattias Thernström och Jörgen Westerlind. Adjungerade; Dag Johansson- Skype vid utbildningsfrågor, Eva Berglund Lindbäck och Anders Danielsson 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Budgetuppföljning Eva Lindmark har skickat ut underlag. Styrelsen beslutade att gå igenom underlagen och att Anders i dialog med Eva och Dag se över projekten och medel fördelade på dem. Obetalda fakturor Dag har lämnat plan på de som rör klubbverksamhet. Anders går igenom de som rör kanotcentraler med Jonas Forsmark under veckan. Målet är att lösa frågorna under hösten. Styrelsen beslutade att tacka Eva och involvera Mattias i processen. Budgetäskande 2017 ska vara inne under veckan. De flesta kommittéer har signalerat att de klarar deadline. Slätvatten elit kan ha vissa problem att hinna med tanke på den nya organisationen men de har möte kommande helg. Inför budgethelgen bjuds några kommittéer in. Det blir ändå ett koncentrat som hinns med. Det är viktigt att allt underlag är inskickat (VB, VP och äskande) så att tiden kan användas rationellt. Kommittéerna väljer form fysisk eller digital närvaro. Drakbåt & Vaa , Slalom elit , Slätvatten elit , Slalom bredd , Ståpaddling , Surfski , Forspaddling , Kanotpolo För övriga kommittéer ordnas en träff vid senare tillfälle, Slätvatten bredd, Parakanot, Kanotsegling, Kanotpolo bredd, Disciplin, Utbildning samt Marknad & Media. Det kan vara ex vid ledar- /tränarträff Bosön i januari. Styrelsen beslutade enligt ovan. Övrigt Försäkring, Hanna Plato har gjort rapport om utfallet och det stöd man får via de försäkringar vi har inom Förbundet. Styrelsen tackade Hanna för den fina sammanfattningen och lägga in den på de platser där kunskapen är lätt tillgänglig. Arbetsbeskrivning, till varje anställd ska följas upp och rollerna tydliggöras så att vi undviker parallella processer. Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att samla arbetsbeskrivningarna och förmedla dem till styrelsen.

2 Olycksstatistik och det fortsatta samarbetet med Transportstyrelsen. Det blir ett möte i Norrköping oktober där Jonas Forsmark representerar SKF. Magnus informerade om ökade olyckstillbud vid SUP-paddling i USA. b RF Rapport från redovisning av stöd 2016 och äskande 2017 gällande RF: s alla bidrag. Underlagen är inskickade och besked kommuniceras ut efter RS styrelsemöte den 5/10. Styrelsen beslutar att tacka alla inblandade i färdigställande av dokumenten. c SOK Tjänster Jörgen informerade om elitkommittén Slätvattens arbete med tjänster. Anders kompletterade med information från möten med SOK tillsammans med Börje Andersson. Paralympics en rapport lämnades av Eva bl.a. om organisationen med Anna Bjerkefors och Johanna Rosen på plats i Rio. Eva berättade även om mottagning av Helene vid hemkomsten och planeringen om träff med nyskadade vid RG mm. Avtal 2016, Anders informerade om dialogen med SOK och avstämning av avtal den 29 september. Styrelsen beslutar att uppdra till Anders att slutföra samtalen med SOK. Uppvaktning, ligger till stor del på verksamhetskommittéerna och ett av skälen är att de ligger närmast de aktiva och ledarna. Styrelsens uppvaktningar är reglerade men det kan finnas skäl att gå igenom reglerna nu när verksamheten utökats. Styrelsen beslutar att Anders skickar ut underlag om gällande beslut. Nominering och val till SOK:s Aktiva Kommitté. Nomineringstiden är fram till och med den 6 oktober Förslag finns att nominera Sofia Paldanius. Styrelsen beslutar att nominera Sofia Paldanius. d Svenskt Friluftsliv Rapport från behandlingen av utredning om bidragsfördelning inom Svenskt Friluftsliv. Det blir ingen ändring 2017 därmed är ansökningstiden som förut 30 september och förutsättningarna som Styrelsen tackade för informationen och uppdrog till Dag, Jonas och Anders att skicka in ansökan enligt den muntliga genomgången. Sportalliansen Nils informerade om utfall av ansökan. Styrelsen beslutade att tacka Nils. e Internationellt Nordiskt möte 14 oktober i Oslo klockan Styrelsen beslutade att Nils, Eva Lindmark och Anders representerar Sverige. Även Magnus Mattson Mårn/Stefan Gustavsson tillfrågas för att ta med information till möte i Duisburg gällande slätvattens framtid. 2

3 ICF kongress, 25 26/11 val, strategi och ICF: s framtida organisation samt frågan om sprints framtid inför dialogen i Düsseldorf den 5/11. Styrelsen beslutade att bordlägga frågan till särskilt möte 27/9 klockan WADA Anders Gustavsson är beredd att göra en insats inom WADA. Anders D har en dialog med honom om kraven och formaliteterna som ska uppfyllas. Styrelsen beslutade att Anders D fortsätter arbetet med att nominera Anders Gustavsson till WADA. 3 KOMMITTÉARBETE Värdegrundsarbete slaloms träff i Falun i samband med SM blev tyvärr inställd men dialog pågår om lämpligt kommande tillfälle. Uppföljning planeras även i de grenar som genomfört en första träff. Styrelsen beslutade att notera informationen. Kravprofil och utvecklingstrappa, vi närmar oss målen, de flesta grenars utvecklingsverktyg kommer att slutföras/uppdateras innan året är slut. Styrelsen noterade den positiva informationen. a Elitkommittéerna Slätvatten Rapport av Jörgen från samling vid Höstregattan i Jönköping. Styrelsen tackade för den positiva informationen. Slalom Kort rapport från elitkommitténs möten. Rapport från världscupavslutningen i Slovenska Tacen. Redan i första åket kvalade Erik Holmer och Fredrik Wahlén direkt till semifinal. Eriks andra raka semifinalplats i Världscupen och årets första för Fredrik, som på ett imponerande sätt kommit tillbaka efter en lång skadeperiod under sommaren. Isak klarade semifinal vid försök 2 och fullbordade en svensk semitrippel. I semifinalen blev Erik 35:e och Fredrik 36:e man. Isak blev 10:a och knep den sista finalplatsen. I finalen paddlade Isak in på en åttondeplats - en tangering av hans personbästa (WC-åtta även i Prag förra året). b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Stand Up Paddle (SUP), Magnus redovisade kort dialogen med Surfförbundet i Sverige. SKF söker medlemskap ISA och ESA. Rapport, Magnus berättade om verksamheten och kommitténs senaste möten. Kommittén diskuterar att en ansökan om mästerskapsstatus 2017 för SUP-surf. 3

4 Rapport från tävlingar (SM m.fl.), talang och elitutveckling med stöd av Bosön med bl.a. kraftmätning. Kommande vecka möte på Chalmers på 250 m vattenränna för att se vad som kan utvecklas. Arbete ska mynna ut i utvecklingsverktyg. VM på Fidji där 3 från SUPsurf kommer att delta. Kommande VM genomförs i Danmark, Teknik och Surf delen i Klippmölle på Västkusten, slätvattendelarna i Köpenhamn. Svenska uttagningstävlingar planeras. Surfski Kort rapport från EM. Emil Torstensson och Linnea Stensils vann var sitt EM-guld i U23- klasserna. Linnea nästan två minuter före. Emil vann med 23 sekunders marginal. Hanna Höij paddlade in som fyra knappa halvminuten från pallen och mindre än tre minuter från segrande hemmapaddlaren Susanna Cicali. Även Emma Levemyr stod för en stark insats och blev sexa. H22 Magnus "Siven" Siverbrant slutade 23:a och var i mål runt 10 minuter efter Spanjoren Walter Bouzan Sanchez. Ola Ström blev 43:a. Tävlingen genomfördes samtidigt som Ohana Mana Cup och totalt var det runt 20 svenska Surfskipaddlare på plats. Slätvatten Rapport från Maraton VM av Jörgen, sjukdomar ställde till det. U23 herrar lyckades bäst Emil Torstensson 11: a och Emil svensson 12: a. Emma Andersson blev 13:e. Kanotslalom Rapport av Maria från SM i kanotslalom. Rapport Maria och Nils rapporterade från möte där åtgärder för att främja klimatet inom kanotslalom diskuterats. Nils beskrev en del av de åtgärder som diskuterats. Karin berättade om dialogen i disciplinkommittén. Styrelsen beslutade att Nils skriver ett brev till breddkommittén. Anders pratar med elitkommittén och hanterar ekonomifrågorna. Drakbåt och Vaa Rapport efter VM Sverige ställde upp i seniorklass och Masterklass (40+) i dam, herr och mixed i både 10-manna- och 20-mann båt. Resultatmässigt var det Masterslaget som nådde de främsta placeringarna med bland annat två fjärdeplatser på dels sprintdistansen 200 m, dels långloppet över 2000 m i 10-mannabåten. Damseniorer i 10-mannabåten två fina femteplatser på 200 och 500 m som bäst. Herrseniorerna en niondeplats på 500 m som bäst. Seniorer Mixed två niondeplatser på 2000 m i 10-manna, respektive 20-mannabåten. Drakbåtskommittén har utsett Catarina Forsberg till Landslagstränare samt Christoffer Carlsson till Förbundskapten. Styrelsen tackade för informationen och önskade Catarina och Christoffer välkomna i rollerna. 4

5 Breddläger kommande helg. c Disciplinkommittén Rapport från Karin från kommitténs möte och kommitténs beslut och brev. e Utbildning Dag informerade om kontakterna med KG och Nyköpings kommun. Sport Campus Sweden Dag redovisade underlag inklusive Riksidrottsuniversitetens etablering och förutsättningarna för andra utbildningsmöjligheter och andra elitsatsningar Fakturan från SCS har skickats till fel adress och inte nått SKF, Dag har efterlyst den och söker kontakt med Villy Berggren. Sport Campus Sweden (SCS) erbjuder idag stöd för elitaktiva inom flera områden. Dag gick igenom allt från avgifter till verksamhet samt SCS syn och SKF syn som till del skiljer sig åt. Dag pekade även på möjliga vägar framåt och hur verksamheten vid SCS bör sättas in i ett större elitperspektiv och hur vi kan hantera avgifterna på ett sätt som upplevs rimligt i förhållande till hela elitverksamheten. Riksuniversitetens tillkomst har underlättat en anpassad studiegång. Styrelsen beslutade att Dag och Nils tar ett möte med SCS och berättar om de förutsättningar som råder för att om möjligt hitta en lösning och parallellt med den diskussionen informera de studerande kanotisterna. Kort rapport av Anders och Eva BL från Teknikprojektet i samarbete med GIH. KG Samtal om avtal startar den 18:e oktober. RF har en informationsdag om avtalsskrivning den 17 november. KG-buss 2 behovet av 2 bussar har framförts av KG även för normal verksamhet för den vardagliga träningen. Men även under december -februari med skidläger och under tävlingssäsong med resor till tävlingar. Behovet under april/maj samt augusti/september när landslag också använt KG-bussen blir tydligt nu när vi åter har en buss. Börje Andersson har tagit fram ett avtalsförslag på leasing för en VW buss. Styrelsen beslutade att inte anta avtalsförslaget men ha frågan med i den fortsatta dialogen även med Nyköpings kommun. f Marknad och Media Hemsidan, Lovisa och Dag rapporterade från möte och om utvecklingen genom att underlätta för besökaren lite baserat på besöksfrekvens. Även den planerade workshopen berättade Lovisa om. En faktor är att utreda hur resultat mm ska komma till Dag så att han slipper leta resultaten. En väg kan vara att ta fram en mall för att underlätta arbetet med att få in direktrapporter. Styrelsen beslutade att tacka Lovisa och Dag. 5

6 Vilka profiler lyfts fram i våra digitala medier? Jämställdhetsperspektiv både kön, gren och värdegrunden ska genomsyra allt. Att medvetandegöra och synliggöra är en viktig del. En tanke är att börja med en Veckans profil för att spegla olika delar av vår verksamhet. Styrelsen beslutade att tacka Lovisa. Marknadskommittén hur får vi den att komma igång? Samarbete med företag och förutsättningar hur och med vilka diskuterades kort. Styrelsen beslutade att Magnus kommer med förslag till kommande möte. 4 ÖVRIGA FRÅGOR Distriktsindelning, det har kommit en fråga/förslag från Ola Isaksson om eventuella sammanslagningar av distrikt. Årsmötet är positiva till sammanslagningar som är väl grundade i de ingående distrikten. Taket gällande antal röster har diskuterats och styrelsen ser att om det upplevs som ett hinder kan taket höjas. Styrelsen beslutade att Anders svarar Ola. Ungdomslandslaget vid NM, ett förslag har kommit från våra slätvattenkommittéer om att ungdomslandslaget som har en aktivitet (NM och kopplat NM-läger) ska läggas till slätvatten elit men att övrig ungdomsverksamhet stannar inom slätvatten bredd. Styrelsen beslutade att följa slätvattenkommittéernas förslag. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte, oktober Eurostop samling från 09, start klockan avslut lördag ca klockan november klockan 13 och den 15 december. Telefonmöten klockan 20.00, tisdagen den 27/9 med fokus på internationella frågor. 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Maria Haglund 6