Protokoll Svenska Kanotförbundets Årsmöte den 9 mars 2013 Quality Airport Hotel Arlanda

Transkript

1 Sidan 1/7 Protokoll Svenska Kanotförbundets Årsmöte den 9 mars 2013 Quality Airport Hotel Arlanda Årsmötet inleddes med en tyst minut för de kanotvänner som lämnat oss under året. Därefter delade förbundsordförande Margareta Karlsson ut utmärkelsen Årets ledare till Ludwig Andersson och Tommy Vince från Nyköpings Forspaddlare. Eva Lindmark från Kanotpoloföreningen Isbrytarna i Luleå fick ta emot utmärkelsen Stor Kanotist. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet med den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden som grund. Röstlängden för Årsmötet fastställdes till att omfatta 34 röster, enkel majoritet blir 18 röster och kvalificerad majoritet blir 23 röster. 2. Fastställande av dagordning för mötet. Föreliggande dagordning godkändes. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. Mötet har utlysts på kanot.com i november Mötet beslutades därmed vara utlyst enligt stadgarna. 4. Val av mötesordförande. Valberedningen föreslog Björn Rosengren. Inga övriga förslag. Mötet beslöt välja Björn Rosengren till mötesordförande. 5. Val av sekreterare för mötet. Valberedningen föreslog Sune Hamrin. Inga övriga förslag. Mötet beslöt välja Sune Hamrin till mötessekreterare. 6. Val av två personer som tillsammans med ordföranden justerar mötets protokoll samt två rösträknare. Förslag på Kerstin Öberg och Torkel Tamm. Inga övriga förslag. Mötet beslöt välja Kerstin Öberg och Torkel Tamm till att justera dagens protokoll samt att tjänstgöra som rösträknare under mötet. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Förbundets verksamhets berättelse gicks igenom. Förbundsordförande Margareta Karlsson sammanfattade verksamhetsåret 2012 och berörde framgångarna i tävlingssammanhang med bl.a. de fina OS-resultaten från London. Hon berättade också om arbetet i styrelsen med att lyfta fram värdegrunden för kanotsporten. Margareta Karlsson påpekade att alla har ett stort ansvar för att den finns med i alla kanotverksamhet. Stefan Gustavsson redogjorde för det organisations- och utvecklingsarbete som styrelsen genomfört under verksamhetsåret. Mötet beslöt att lägga verksamhets- och förvaltningsberättelsen till handlingarna.

2 Sidan 2/7 8. Revisorernas berättelse samt fastställande av balans och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret. Eric Zeidlitz, lekmannarevisor, läste upp revisorernas berättelse i vilken de utsedda revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2012 och rekommenderade Årsmötet att fastställa balans- och resultaträkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning. Med ledning av revisorernas berättelse beslöt mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret Behandling av förbundsstyrelsens propositioner och av motioner som har kommit in till förbundsstyrelsen senast den 1 december, enligt 2 kap 2. Motion nr 1 Motion från KK Mälarpiraterna gällande begränsning av rätten att vara ombud på årsmötet. Idag kan en styrelseledamot inte vara ombud på årsmötet Mälarpiraterna vill att den begränsningen ska gälla även ledamöter av en kommitté eller någon adjungerad till styrelsen. Styrelsen föreslår mötet att avslå motionen. Mötet beslutade att avslå motionen. Motion nr 2 Motion från Stockholms Kanotförbund angående Kapitel 2 Förbundsmöte 1, 2, 3 och 4 i stadgarna. Motionären föreslår att Årsmötet tillsätter en arbetsgrupp på 3-5 personer som utreder frågan om rösträtt vid Förbundsmötet. Styrelsen föreslår mötet att avslå motionen. Möte beslöt att bifalla motion och ger styrelsen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp enligt motionen. Proposition nr 1 Styrelsen föreslår följande ändring: Stadgarna 3 kap VALBEREDNINGEN 2 Skyldigheter Valberedningen ska minst 14 dagar före förbundsmötet dock senast den 1 mars skicka sitt förslag till distriktsorganen och föreningarna beträffande varje val enligt 2 kap punkterna samt meddela namnen på övriga kandidater som föreslagits till valberedningen. Valberedningen ansvarar för att alla föreslagna kandidater ges en kort presentation med erfarenhet och motivering till varför kandidaterna föreslås. Valberedningen skickar presentationen till distrikt och klubbar. Valberedningen ansvarar för utformningen av presentation av sina kandidater, övriga kandidater ger valberedningen motsvarande underlag. Styrelsen föreslår Årsmötet att tillstyrka propositionen..

3 Sidan 3/7 Motion nr 3 Från Stockholms Kanotförbund gällande stadgarna 4 kapitlet Revision och revisorer 1. Motionären drog tillbaka motionen eftersom proposition nr 2 tar upp samma fråga. Proposition nr 2 Styrelsen föreslår ny lydelse: Stadgarna 4 kapitlet 1 Revisorer och revision Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar ska överlämnas till den valde auktoriserade/godkände revisorn senast 6 veckor före förbundsmötet. Handlingarna ska efter verkställd revision med revisorernas berättelse vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 3 veckor före förbundsmötet. Hon/han ska samtidigt skicka en kopia av årsredovisningen/ årsbokslutet, revisionsberättelse, revisionsrapport och verksamhetsberättelse till RF. Förbundets lekmannarevisor ska följa styrelsens arbete, granska om SKF: s verksamhet sköts på ett ändamålsenligt sätt i linje med Handlingsplan och årsmötesbeslut. Hon/han ska även granska om SKF:s interna kontroll är tillräcklig och om verksamheten sköts på ett tillfredställande sätt ur ekonomisk synpunkt. Lekmannarevisorn ska efter verkställd granskning överlämna en granskningsrapport till Styrelsen senast tre veckor före Förbundsmötet. Styrelsen föreslår Årsmötet tillstyrka propositionen. Möte beslutade att tillstyrka propositionen. Proposition nr 3 Styrelsen föreslår ny lydelse Stadgarna 7 kapitlet 2 Rättigheter och skyldigheter Punkt 2. senast den 31 januari skicka in rapport enligt fastställt formulär gällande föregående års förhållanden. Den av förbundsmötet fastställda årsavgiften till Förbundet ska betalas senast den 1 mars. Förening som inte fullgör sina skyldigheter mot Förbundet i tid enligt stadgarna, är skyldig att betala dubbel årsavgift. Förening är även skyldig att betala eventuell årsavgift till SDF, Styrelsen föreslår Årsmötet tillstyrka propositionen. Mötet beslutade att tillstyrka propositionen. Motion nr 4 Motion från KK Mälarpiraterna gällande införande av tävling för klasserna H/D12 i samband med Mästerskapstävlingar. Allmänna tävlingsreglerna 3 kapitlet 1 och 4 kapitlet 1. Styrelsen föreslår Årsmötet avslå motionen. Mötet beslutade avslå motionen.

4 Sidan 4/7 Motion nr 5 Motion från KKMP (Mälarpiraterna) gällande att funktionärer i kanotslalom inte samtidigt kan tävla och vara funktionärer. Styrelsen föreslår mötet att avslå motionen. Årsmötet beslutade att avslå motionen. Proposition nr 4 Styrelsen föreslår nu lydelse: Utmärkelser. 3. Förbundets förtjänstmedalj (Förbundets högsta utmärkelse) 4. Förbundets 100-årsdiplom En förening kan få diplom efter 100 års kanotverksamhet. Styrelsen föreslår årsmötet tillstyrka propositionen.. Proposition nr 5 Styrelsen föreslår ny lydelse: Allmänna tävlingsreglerna mästerskapsdistans sprint Mästerskapstävlingarna i sprint omfattar: På försök 2013 införa RM K m mixed i klasserna H/D 22, H/D 18, H/D16 och H/D 14. För att tävla ska besättningen bestå av 2 D och 2 H.. Proposition nr 6 gällande tävlingstekniska reglerna Kanotslalom (bilaga 1 samt justeringar och ). Styrelsen har tillsammans med slalomkommittén bredd diskuterat regeljusteringar inför De innefattar även ICF: s regeländringar som är relevanta för svenska förhållanden. Förslagen finns samlade i bilaga 1 för att förenkla överblicken. Proposition nr 7 gällande tävlingstekniska reglerna störtlopp. Om proposition nr 6 kanotslalom antas föreslår styrelsen att samma regel införs gällande flytväst och hjälm i störtloppsreglerna Proposition nr 8 gällande tävlingstekniska reglerna maraton (bilaga 2 samt justeringar ). Det var ett antal regler som enklast presenteras i en bilaga. Reglerna som föreslås justeras baseras på de ändringar ICF antagit för internationella tävlingar.

5 Sidan 5/7 Proposition nr 9 gällande tävlingstekniska reglerna sprint (bilaga 3) Det var ett antal regler som enklast presenteras i en bilaga. Reglerna som föreslås justeras baseras på de ändringar ICF antagit för internationella tävlingar. Motion nr 6 Motion från Örnsbergs KS gällande föreningarnas årsavgift 2015 och framåt. Motionären vill utreda frågan om det är lämpligare att ta ut en medlemsavgift per medlem istället för som idag per medlemsadress. Motionären föreslår att en arbetsgrupp som utreder frågan tillsätts. Årsmötet beslutade bifalla motionen och ge styrelsen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som utreder frågan. 11. Fastställande av föreningarnas årsavgift till Förbundet. Förslag från styrelsen på oförändrade avgifter för 2014 på 200kr/klubb och 65kr/medlemsadress. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag 12. Fastställande av sanktionsavgift Förslag från styrelse att följande avgifter skall gälla för 2014: Sprinttävling 10,-/deltagare över 20 tävlande för klasserna H/D 18 och äldre. Avgift för Maraton tävling 25,-/deltagare över 20 tävlande för klasserna H/D 18 och äldre. Varje tävlande räknas bara en gång oavsett antal starter. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag. 13. Fastställande av högsta belopp för anmälnings- och protestavgift. Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för 2014 enligt följande: Maraton, Surfski och SUP Storleken på startavgiften ska finnas med i sanktionsansökan fri Polo Högsta belopp för anmälningsavgifter för Polo A-turnering 500 kr/lag. Högsta belopp för anmälningsavgifter för Polo B-turnering 300 kr/lag. Riktlinjer för domaravgifter på svenska kanotpoloturneringar A-turnering 50kr/match/lag om domare har minst domarutbildning steg 2-3. B-turnering 100kr/lag/turnering om dömande domare har minst domarutbildning steg 1-2. Övriga grenar Högsta belopp anmälningsavgift för ungdomar Högsta belopp anmälningsavgift för H/D-18 och äldre 80 kr 130 kr Högsta avgift får tas ut när det är hög klass på arrangemanget inom de områden arrangören ansvarar för.

6 Sidan 6/7 Alla grenar Avgifter gäller för kanot/lag. Protestavgift 500kr Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag 14. Genomgång av verksamhetsplan med ekonomisk plan för innevarande verksamhetsår. Verksamhetsplan och budget för 2013 presenterades. Förslag på att fördelningsprinciperna mellan de olika grenarna skall finnas med i verksamhetsplanen och att egenavgifterna borde framgå tydligare i budget. 15. Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan. Styrelsen föreslår att kanot.com skall vara officiellt kungörelseorgan för Årsmötet beslutade enligt förslaget 16. Val av förbundsordförande, även ordförande i förbundsstyrelsen, för en tid av ett år. Valberedningen föreslår Nils Johansson. Inga övriga förslag. Årsmötet beslutade att välja Nils Johansson till förbundsordförande för en tid av ett år. 17. Val av tre övriga ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år. Valberedningen föreslår Annika Nielsen, Kent Andersson, Anders Karlsson. Övriga förslag: Eric Zeidlitz, Bo-Marcus Lidström. Sluten omröstning begärdes och utföll enligt följande: Annika Nielsen 31 röster Kent Andersson 26 röster Anders Karlsson 21 röster Eric Zeidlitz 9 röster Bo-Marcus Lidström 5 röster Ogiltiga 10 röster Mötet beslutade att välja Annika Nielsen, Kent Andersson, Anders Karlsson till ledamöter av Förbundsstyrelsen för en tid av två år. Fyllnadsval av en person på 1 år till styrelsen. Valberedningen föreslår Joakim Pettersson. Övriga förslag Bo-Marcus Lidström, Eric Zeidlitz. Mötet beslutade välja Joakim Pettersson till ledamot av Förbundsstyrelsen för en tid av 1 år. 18. Val av en auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Förbundet för en tid av ett år. Valberedningen föreslog Joakim Söderin. Mötet beslutade välja Joakim Söderin till auktoriserad revisor för en tid av ett år. Val av en auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen som suppleant. Valberedningen föreslog Ulrika Romson.

7 Sidan 7/7 Årsmötet beslutade välja Ulrika Romson till suppleant för den auktoriserade revisorn. Val av en lekmannarevisor Valberedningen föreslår Eric Zeidlitz Årsmötet beslutade välja Eric Zeidlitz till lekmannarevisor för en tid av ett år. Val av en suppleant för lekmannarevisorn att granska Förbundets verksamhet för en tid av ett år. Valberedningens förslag Birgitta Nilsson. Övriga förslag Hans-Erik Öberg. Årsmötet beslutade välja Birgitta Nilsson till suppleant för lekmannarevisorn på en tid av ett år. 19. Val av ordförande och två övriga ledamöter av valberedningen för en tid av ett år. Förslag från Gävleborg på Micke Stensils som ordförande och Ann-Christine Johansson och Gunnar Castmo som ledamöter. Årsmötet beslutade att välja Mike Stensils till ordförande i valberedningen samt Ann-Christine Johansson och Gunnar Castmo till ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 20. Mötets avslutning Mötet avslutades med att tillträdande förbundsordförande Nils Johansson avtackade avgående förbundsordförande Margareta Karlsson samt de avgående styrelseledamöterna Anders Danielsson och Gunnar Castmo. Nils Johansson tackade mötesordförande Björn Rosengren och mötessekreterare Sune Hamrin för ett bra genomfört årsmöte. Mötessekreterare Mötesordförande Sune Hamrin Björn Rosengren Justeras Kerstin Öberg Torkel Tamm