Protokoll Omsorgsnämnd

Transkript

1 ON2016/ (16) Plats och tid , Hamngatan 12, Långön vån 1, kl 13:15 16:40 ande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Stefan Wigö Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Maria Thuman Ordförande Robert Sten Justerare Stefan Wigö ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Sekreterare

2 ON2016/ (16) Närvarolista ande ledamöter Hossam Abu Rweileh (M) Robert Sten (S), Ordförande Marie Frestadius (S), 1:e vice ordförande Stefan Wigö (S) Karin Eriksson (S) Sven-Olof Evermo (S) Veronica Wernersson (C) Anna Karin Modin (L) Anna-Lena Wannberg (V) Roger Bengtsson (SD) Lars Lindgren (M), 2:e vice ordförande Närvarande ersättare Gun Björklund (S) Anna-Greta Elfström Ohlsson (C) Annikki Bengtsson (SD) Anna Frestadius (S) Ej närvarande ersättare Therese Kjellberg (S) Stefan Hedlund (S) Maj Johansson (S) Åke Welander (V) Jeanette Forsén (KD) Övriga deltagare Karin Jonsson, Förvaltningschef Maria Thuman, Nämndsekreterare/utredare Maria Lindkvist, Enhetschef Marie Boråker, Förvaltningsekonom Birgitta Swedlund, Förvaltningsekonom Mats Åkerblom, Samordnare Kicki Bro, Chef handläggarenheten Maria Hanning, MAS

3 ON2016/ (16) Innehållsförteckning 18 Ekonomi Ändring av beslut ( ) gällande fördelning avseende investeringsmedel Underlag till Kommunplan Nämndens interna kontroll Svar till revisionen avseende systematiskt kvalitetsarbete inom omsorgsverksamheten Komplettering av beslut ( ) gällande omsorgsnämndens verksamhetsberättelse för år Redovisning av integrationsprojekt Utse utskott Utse kontaktpolitiker Delegationsbeslut Information och rapporter...16

4 ON2016/ (16) ON2016/6 18 Ekonomi en beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten janfeb 2016 en Intern rapportering, belopp i tkr jan-feb 2016 Års-budget Periodiserat Prognos Kommun- Övriga Kostnader Resultat Denna Föreg bidrag intäkter månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Administration och ledning Ordinärt boende ÄO Vård- och omsorgsboende ÄO Dagl o öppen verksamhet ÄO Hemsjukvård Ordinärt boende HO Vård- och omsorgsboende HO Dagl öppen verksamhet HO Personlig assistans Övriga insatser enl LSS S:a en Kommentarer till resultat och prognos: Januari är en kostsam månad eftersom jul- och nyårshelgernas höga kostnader för OB-ersättning och vikarier belastar resultatet. Inget beslut är taget om hur bufferten med 4 mkr enligt BS ska användas. Vad gäller övriga verksamhetsområden kan inte några större budgetavvikelser ses nu. sunderlag Ekonomisk uppföljning tom feb 2016 Dnr: ON2016/6

5 ON2016/ (16) ON2016/6 19 Ändring av beslut ( ) gällande fördelning avseende investeringsmedel 2016 en beslutar att godkänna följande ändring av beslut gällande Läkarstigen 1 avseende investeringsmedel till omsorgens verksamhet Läkarstigen 1 har ändrats till ansvar och verksamhet Verksamhet Inv.objekt Kronor Ansvar Vht Projnr Vallbacksgården Lekstuga Hedgrind Möbler Karl-Johan demens Möbler Karl-Johan rehab Möbler Rosengården Möbler Rehab Möbler och hjälpmedel 8710 Hemsjukvården Möbler Läkarstigen 1 Möbler Summa sutdrag skickas till Helena Zellner, ekonomikontoret

6 ON2016/ (16) ON2016/25 20 Underlag till Kommunplan en beslutar att 1. anta upprättat Underlag till Kommunplan för paragrafen omedelbart justeras För nämndens arbete med Underlag till Kommunplan har en nämndspecifik mall tagits fram. I mallen har text under vissa rubriker som förslag hämtats från budget För varje perspektiv anges nämndens framgångsfaktorer, mål och mått Följande rubriker ska ingå; Målgrupp och verksamhetsuppdrag, Verksamhetsbeskrivning, Volymer/verksamhetsmått, mål, Verksamhetsförändringar, Verksamhetsförändringar på lång sikt, Investeringar, Ekonomiska resurser sunderlag Underlag till Kommunplan UTK 2017, Bil 1, Ekonomiska konsekvenser UTK 2017, Bil 2, Investeringar Dnr; ON2016/25 sutdrag skickas till Diariet, Kommunstyrelsen

7 ON2016/ (16) ON2016/41 21 Nämndens interna kontroll 2016 en beslutar att anta upprättat förslag till nämndens interna kontroll 2016 Kontrollområden (se även bilaga 1) ens kontrollområden Kontroll av narkotikaklassade läkemedel Kontroll av hantering av privata medel Kommunstyrelsen (KS2016/53) beslutar att uppdra åt respektive nämnd att genomföra intern kontroll avseende: Direktupphandling Genomförande av uppdrag från nämnd/styrelse Genomförande av föreslagna åtgärder från intern kontroll 2015 sunderlag Reglementet för intern kontroll (KS 2007/ ) Tjänsteskrivelse dnr; KS2016/53 Tjänsteskrivelse dnr; ON2016/41 sutdrag skickas till Diariet, Kommunstyrelsen

8 ON2016/ (16) ON2016/48 22 Svar till revisionen avseende systematiskt kvalitetsarbete inom omsorgsverksamheten en beslutar att lämna förvaltningens svar som sitt svar till revisionen om hur förbättringsområden/brister som påpekats i rapporten kommer att åtgärdas. PwC har på Kommunrevisionen uppdrag genomfört en övergripande granskning avseende det systematiska kvalitetsarbetet inom omsorgsverksamheten. Rapporten har överlämnats med önskemål om skriftligt svar från omsorgsnämnden avseende hur de avser att åtgärda de förbättringsområden/brister som påtalats i revisionsrapportern. PwC rekommenderar omsorgsnämnden: att verka för ett skyndsamt införande av ett IT-baserat ledningssystem för det fortsatta kvalitetsarbetet, och att fortsätta med aktiviteter som säkerställer att alla medarbetare, oavsett anställningsform, som på ett eller annat sätt fullgör uppgifter inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade dels ges möjlighet att delta och dels motiveras att delta i verksamhetens kvalitetsarbete. Som svar till revisionen avser nämnden att, genom ett aktivt deltagande med bl a kravställande, i det kommunövergripande arbetet med att upphandla ett gemensamt IT-system för kvalitetsarbete, verka för att snarast möjligt införa ett kvalitetsledningssystem som motsvarar dagens krav. Nämnden avser även att fortsätta det påbörjade arbetet med att tydliggöra strukturen för arbetet i linjeorganisationen och därigenom även tydliggöra och öka alla medarbetares möjlighet till delaktighet i förbättrings- och kvalitetsarbete. Genom detta arbetssätt kommer även förändringar att förankras på ett enklare sätt hos medarbetarna. sunderlag Bilaga, revisionsrapporten Systematiskt kvalitetsarbete inom omsorgsverksamheten Dnr; ON2016/48

9 ON2016/ (16) sutdrag skickas till Diariet, Kommunstyrelsen samt Jan Hiller och Louise Cedemar PwC senast

10 ON2016/ (16) ON2016/39 23 Komplettering av beslut ( ) gällande omsorgsnämndens verksamhetsberättelse för år 2015 en beslutar att godkänna följande komplettering av beslut ( ) gällande omsorgsnämndens verksamhetsberättelse för år Dokumentet för balanserad styrning om omsorgsnämndens måluppfyllelse 2015 kompletteras med nedanstående sammanfattande analys och måluppfyllelse. Medborgare Arbetet för att öka inflytande och delaktighet har gett positivt resultat. Inom samtliga områden redovisas ett i jämförelse gott resultat. Inom området information finns sannolikt mer att göra för att ytterligare utveckla och anpassa den till samtliga målgrupper. Tydlighet i informationen är en av flera viktiga förutsättningar som möjliggör inflytande och delaktighet. Medarbetare Inom förvaltningen sker omfattande förändringsarbeten och strukturändringar, dessa påverkar medarbetarna direkt och/eller indirekt. Trots detta så upplevs medarbetarna engagerade och kreativa. Satsningar på kompetensutveckling samt samverkansarbete upplevs som satsningar som stärker medarbetarna. Tyvärr kan några resultat inte redovisas på årets enkät, på grund av för låg svarsfrekvens. Hållbar samhällsutveckling Bemötandefrågor, kunskaper i rehabiliterande förhållningssätt samt kvalitetssäkrad vård och omsorg generellt, är utvecklingsområden som är i ständigt fokus. Detta arbete bidrar sannolikt till att de områden som mäts i stort sett behålls på tidigare nivåer och för vissa områden ökar. Ekonomi Arbetet inom enheterna har i stor utsträckning bidragit till de positiva resultat som redovisas. Omvärld Förvaltningen har genomfört, och fortsätter satsa på, satsningar för att öka kunskaper kring olika kulturer. Det finns en ambition att försöka utveckla utbytet med omvärlden.

11 ON2016/ (16) sunderlag Bilaga; ON BS mål 2015, Dnr; ON2016/39 sutdrag skickas till Diariet, Kommunstyrelsen samt ekonomikontoret, Kerstin Ryding och Helena Zellner

12 ON2016/ (16) ON2016/58 24 Redovisning av integrationsprojekt en beslutar att 1. godkänna omsorgsförvaltningens redovisning av integrationsprojektet 2. paragrafen omedelbart justeras Omsorgsförvaltningen erhöll projektmedel från arbetslivsförvaltningen på kr, för att arbeta särskilt med integration angående språkpraktik och handledning. Projektet pågår från den 1 september augusti Inför projektåret planerades för att ta emot 30 språkpraktikanter i perioder om tre. Det genomfördes genom att 25 befintliga handledare fick vidareutbildning i språkpraktik. Utifrån projektmedel har ersättning getts till handledare för att kunna lägga mer tid på språkpraktikanten som handletts. Verksamheten har därmed kunnat anställa vikarier för språkhandledare vid handledning som varit schemalagd, samt vid olika aktiviteter som skett via omsorgsförvaltningen, som exempelvis studiecirklar i bemötande som anordnats för språkpraktikanter, där handledaren varit viktig i kontakten med praktikanten. Till den 31/ har kr nyttjats av erhållna medel om kr (se bifogat kalkylblad). sunderlag Tjänsteskrivelse samt ekonomisk kalkyl, Dnr; ON2016/58 sutdrag skickas till Arbetslivsnämnden/förvaltningen senast

13 ON2016/ (16) 25 Utse utskott en beslutar att utse Lars-Olof Lindgren (M) till omsorgsnämndens utskott. Vissa ärenden inom omsorgsnämndens ansvarsområde får delegeras till ett utskott, nämnden måste fatta beslut om att utse ledamöter som ska ingå i utskottet. sutdrag skickas till Susanna Gaddenius, diariet Kommunstyrelsen

14 ON2016/ (16) 26 Utse kontaktpolitiker en beslutar att utse Anna-Greta Elfström Olsson (C) och Karin Eriksson (S) att besöka Årsunda hemtjänst och boende Vid nämndens sammanträden utses kontaktpolitiker för valda enheter. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten hela omsorgsnämnden, inte det parti politikern tillhör. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att informera sig om verksamheten vid enheterna. Vid nästkommande nämndssammanträde förväntas kontaktpolitikerna återrapportera från uppdraget. Uppdraget som kontaktpolitiker innebär att; - vara ambassadör för nämndens verksamhet samt företräda nämnden - vara brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation få bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten ge nämnden information och kunskap genom återrapportering från uppdraget Uppdraget som kontaktpolitiker innebär inte att - agera i frågor kring utförandet vid enheterna - agera i personalpolitiska frågor

15 ON2016/ (16) 27 Delegationsbeslut en beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut som inkommit till omsorgsnämnden sedan föregående sammanträde avseende biståndsbeslut, avslutade förhandlingar enligt MBL och nya tillsvidareanställningar finns i en pärm som cirkulerar bland ledamöterna under sammanträdet.

16 ON2016/ (16) 28 Information och rapporter en har tagit del av informationen. - SVG-protokoll Aktuell kö djupare rapport - Domar - Kostnadsanalys/plan statliga medel (utbildning baspersonal, psykiatri och våld i nära relation) - Lex Sarah - Kompetensplan - Etableringsmedel från Arbetslivsnämnden - Revisionsrapport Granskning av personal- och kompetensförsörjning - Trainee - Nattbemanning - Presentation av ny MAS - Årsredovisning 2015 Folkhälsa - Rådet för Folkhälsa och Trygghet - Utskottsbeslut - KHR/KPR - råden har fått information om samtliga förvaltningars UTK - Övrigt