Protokoll Omsorgsnämnd

Transkript

1 ON2015/ (14) Plats och tid , Hamngatan vån 1, Långön, kl 13:15 ande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Karin Eriksson Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Maria Lindkvist Ordförande Robert Sten Justerare Karin Eriksson ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Sekreterare

2 ON2015/ (14) Närvarolista ande ledamöter Robert Sten (S), Ordförande Marie Frestadius (S), 1:e vice ordförande Kerstin Johansson (M), 2:e vice ordförande Stefan Wigö (S) Karin Eriksson (S) Sven-Olof Evermo (S) Veronica Wernersson (C) Anna Karin Modin (FP) Anna-Lena Wannberg (V) Roger Bengtsson (SD) ande ersättare Lars-Olof Lindgren (M) Närvarande ersättare Maj Johansson (S) Annikki Bengtsson (SD) Stefan Hedlund (S) Frånvarande ledamöter Martin Westlund (M) Ej närvarande ersättare Leif Jönsson (KD) Therese Kjellberg (S) Aina Engman (S) Gun Björklund (S) Anna-Greta Elfström Ohlsson (C) Åke Welander (V) Övriga deltagare Karin Jonsson, Förvaltningschef Maria Lindkvist, Administrativ chef Aino Blom, Demensföreningen Maria Boström, HR-konsult Ingela Lindberg, HR-konsult Jenny Björk, Enhetschef

3 ON2015/ (14) Innehållsförteckning 22 Ekonomi Patientsäkerhetsberättelse Kontaktpolitiker Remiss Sjösunda Remiss riktlinjer för ortnamnsverksamheten i Komplettering Verksamhetsberättelse Synpunktshantering Delegationsbeslut Information och rapporter...14

4 ON2015/ (14) ON2015/21 22 Ekonomi en godkänner den ekonomiska rapporten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. en Intern rapportering, belopp i tkr jan-mars 2015 Års-budget Periodiserat Prognos Kommun- Övriga Kostnader Resultat Denna Föreg bidrag intäkter månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Administration och ledning Ordinärt boende ÄO Vård- och omsorgsboende ÄO Dagl o öppen verksamhet ÄO Hemsjukvård Ordinärt boende HO Vård- och omsorgsboende HO Dagl öppen verksamhet HO Personlig assistans Övriga insatser enl LSS S:a en Kommentarer till resultat och prognos:

5 ON2015/ (14) Januari är en kostsam månad eftersom jul- och nyårshelgernas höga kostnader för OB-ersättning och vikarier belastar resultatet. Kommuninterna kostnader så som måltider, matleveranser och billeasing saknas för första kvartalet. Beräknade kostnader för detta har därför räknats med i utfallet. Administration och ledning Buffert med 2 mkr enligt balanserad styrning bidrar med ett överskott inom verksamhetsområdet. Ordinärt boende ÄO En volymökning inom hemtjänsten, speciellt i de centrala delarna av Sandviken, har lett till personalutökning. Inom korttidsboende har enskild brukare krävt extra resurser i form av dygnetruntbemanning. Vård- och omsorgsboende HO Enskilda brukare har krävt extra personalresurser under perioden. Personlig assistans I början av året tog försäkringskassan ett retroaktivt SFB-beslut i ett ärende. Detta gav en retroaktiv ersättning på ca 0,7 mkr från juni Inom korttidsboende har enskild brukare krävt extra resurser i form av dygnetruntbemanning. sutdrag skickas till Kristina Rundahl, ekonomisekreterare

6 ON2015/ (14) ON2015/44 23 Patientsäkerhetsberättelse en beslutar att godkänna upprättad Patientsäkerhetsberättelse för år Enligt patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår. Vårdgivaren ska beskriva vad verksamheten har gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården, och för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Vårdgivaren ska också tala om hur och när man ska fullfölja de åtgärder som man inte kunnat göra omedelbart. Berättelsen ska innehålla en beskrivning av vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse Dnr ON 2015/44 sutdrag skickas till Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Almén Åström

7 ON2015/ (14) ON2015/45 24 Kontaktpolitiker en beslutar att utse Robert Sten S och Anna-Lena Wannberg V att besöka gruppboendena Blodriskan, Thore Petré och Smassens 3. Vid nämndens sammanträden utses kontaktpolitiker för valda enheter. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten hela omsorgsnämnden, inte det parti politikern tillhör. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att informera sig om verksamheten vid enheterna. Vid nästkommande nämndssammanträde förväntas kontaktpolitikerna återrapportera från uppdraget. Uppdraget som kontaktpolitiker innebär att - vara ambassadör för nämndens verksamhet samt företräda nämnden - vara brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation få bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten ge nämnden information och kunskap genom återrapportering från uppdraget Uppdraget som kontaktpolitiker innebär inte att - agera i frågor kring utförandet vid enheterna - agera i personalpolitiska frågor

8 ON2015/ (14) ON2015/40 25 Remiss Sjösunda en beslutar att anta upprättat yttrande som sitt eget. Sjösundas fastighet är i dag uthyrd till Gränslands ekonomiska förening med ett lokal hyreskontrakt som förlängs ett år i taget och med sex månaders uppsägningstid. Föreningen samarbetar med lokala, regionala och rikstäckande handikappsorganisationer och assistansföretag. Vidare samarbetar föreningen med Göranssonska stiftelsen, Svea skog, Skogsvårdsstyrelsen, och stiftelsen Min Stora Dag. I utredningen framkommer även att förslag är att Tekniska kontoret rekommenderas att få i uppdrag att säkerställa inriktningen att verksamheten ska bedrivas för personer med funktionsnedsättning. Utifrån detta bör tekniska kontoret se över befintligt hyresavtal och vid behov förtydliga villkor om att del av verksamheten ska drivas för personer med funktionsnedsättning. I övrigt hänvisas till de dokument som finns i utredningen. Sjösunda är ett mycket positivt inslag för individer med funktionsnedsättning eller övriga individer som omfattas av insatser via Omsorgsförvaltningen. Sjösunda är den enda platsen inom kommunens gränser som på ett bra sätt möjliggör sommaraktiviteter i form av bad, strandliv och liknande för målgruppen genom de anpassningar som finns för rullstolar, gångsvårigheter eller andra former av förflyttningssvårigheter. en ställer sig positiva till att Tekniska kontoret får i uppdrag att säkerställa kommunens intentioner med Sjösunda. Det är för omsorgsnämnden av stor vikt att förvaltningens målgrupp får god tillgänglighet till Sjösunda, framförallt under sommartid av ovan nämnda orsaker. Det är viktigt att målgruppen kostnadsfritt skall ha möjlighet att bada och bedriva sommaraktiviteter vid Sjösunda, så att målgruppen har förutsättningar för dessa aktiviteter på motsvarande premisser som övriga individer i samhället. Förtydligande av Remissvar Personer med funktionsnedsättning menas i yttrandet i generella termer och med målgruppen menas specifikt äldre- och personer med funktionsnedsättning/funktionshinder inom. Personer med funktionsnedsättning ska precis som övriga kommunmedborgare erbjudas möjlighet att bada och vistas vid badstrand utan att detta ska kosta pengar för den enskilde.

9 ON2015/ (14) sunderlag Kommunstyrelsen , KS 2011/319, 112 Tjänsteskrivelse , KS 2011/319 Utredning , KS 2011/319 Remissvar Sandvikens Handikappföreningar Tjänsteskrivelse , KS 2011/319 sutdrag skickas till Kommunstyrelsen

10 ON2015/ (14) ON2015/41 26 Remiss riktlinjer för ortnamnsverksamheten i en har inget att erinra mot förslaget. Den tidigare bygg- och miljönämnden har under de senaste åren fattat beslut om namnsättning av allmänna platser som t ex gator, parker och kvarter. Vid årsskiftet 2014/2015 genomfördes en ändring av nämndsoch förvaltningsorganisationen i. Kulturmiljölagen har tillkommit som reglerar namnsättning. Behov finns av riktlinjer som tydliggör vem som gör vad och hur i frågor om ortsnamnsverksamheten i kommunen. Skäl finns att på nytt besluta i rubricerad fråga. en har som en av flera nämnder i getts möjlighet att lämna remissyttrande på Riktlinjer för ortnamnsverksamheten i, beslutat av Samhällsbyggnadsnämnden Yttrande ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast Förslag till beslut en har inget att erinra mot förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse ON 2015/41 sutdrag skickas till Samhällsbyggnadsnämnden

11 ON2015/ (14) ON2015/30 27 Komplettering Verksamhetsberättelse 2014 en beslutar att Verksamhets- och kvalitetsberättelse för 2014 kompletteras med verksamhetsberättelsen från rehabenheten. en beslutade vid sammanträdet i februari 2015, ON 2015/30, 12, att godkänna omsorgsförvaltningens verksamhets- och kvalitetsberättelse för Rehabenhetens verksamhetsberättelse är inkommen men har tyvärr inte presenterats till mötet i februari. Verksamhetsberättelsen presenteras i bilaga. sutdrag skickas till Rehabenheten, Anita Kassman

12 ON2015/ (14) 28 Synpunktshantering en beslutar att godkänna upprättat förslag Kommunfullmäktige beslutade om riktlinjer för hantering av synpunkter/klagomål i. en har under föregående mandatperiod anpassat förfarandet enligt Kommunfullmäktiges beslut. För att fortsatt anpassa förfarandet till vad som beslutades 2002, föreslås rapporteringen till nämnden ske enligt följande. Nämnden: tar emot sammanställning av synpunkter grupperade i olika ärendekategorier analyserar sammanställningen vidtar eventuella åtgärder Rapporteringen föreslås vidare följa omsorgsnämndens och dess förvaltningsårsplan, vilket innebär rapportering en gång per kvartal.

13 ON2015/ (14) 29 Delegationsbeslut en beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut avseende biståndsbeslut som inkommit till omsorgsnämnden sedan föregående sammanträde finns i en pärm som cirkulerar bland ledamöterna under sammanträdet.

14 ON2015/ (14) 30 Information och rapporter en har tagit del av informationen. sunderlag 1. SVG-protokoll Synpunkter kvartal 1 3. Domar 4. Aktuell kö 5. Demens, info från Socialstyrelsen, Marie Frestadius 6. Betalningsansvar, Marie Frestadius 7. Personalrapport, Ingela Lindberg och Marie Boström 8. Omsorgsmässan, Karin Jonsson 9. Förslag riktlinjer KPR och KHR 10. Samverkansdokument IFO 11.Lex Maria Eva Almén Åström 12.Statistikärenden 13.Övriga frågor