En medicinteknisk produkt är en produkt som, enligt tillverkaren skall användas för att

Transkript

1 Dokumentnamn: Lokala rutiner för Medicintekniska produkter Berörd verksamhet: Välfärd (FN, ÄO) Upprättad av: Godkänd av: Giltigt från: MAR MAS Lokala rutiner för Medicintekniska produkter i Ulricehamns kommun Bakgrund Vad är en medicinteknisk produkt? En medicinteknisk produkt är en produkt som, enligt tillverkaren skall användas för att påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller lindra en sjukdom påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller ett funktionshinder undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller en fysiologisk process kontrollera befruktning Medicintekniska produkter omfattar därmed en mängd olika produkter, från enkla förbrukningsartiklar som katetrar och sterila förband till mer komplicerad utrustning. Medicintekniska produkter förskrivs som personliga hjälpmedel/behandlingshjälpmedel av arbetsterapeut, sjukgymnast eller sjuksköterska. Lagar och föreskrifter LVFS 2003:11 Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter LVFS 2001:8 Läkemedelsverkets föreskrifter och allmänna råd om tillverkarens skyldighet att rapportera olyckor och tillbud med medicintekniska produkter SOSFS 2001:12 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om användning och egentillverkning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården SOSFS 2008:1 (M) Användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården 2005:28 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria AFS 1998:1 Arbetsmiljöverkets författningssamling. Belastningsergonomi AFS 2001:1 Arbetsmiljöverkets författningssamling. Systematiskt arbetsmiljöarbete För medicintekniska hjälpmedel gäller Västra Götalandsregionens hjälpmedelshandbok beslutat av Hälso- och sjukvårdsstyrelsen Uppdaterad version av handboken finns digitalt på VGregionens hemsida forskrivning-avpersonliga-hjalpmedel/om-handboken/. Sida 1 av 15

2 Sammanfattning av ansvar gällande kommunägda medicintekniska produkter MAS MAR Hjälpmedelstekniker HSL- chef Enhetschef Omvårdnadspersonal AT/SG/SSK Övergripande ansvar för produktval Tillse att rutiner finns för avvikelsehantering Kostnadsansvar Ankomstkontroll Inventariemärkning av produkt Registrering i produktregister Tillse att personal får erforderlig utbildning i användandet Följa bruksanvisning och instruktion Vardaglig besiktning före och efter användning Tillse att regelbunden besiktning/service utförs Rapportera upptäckta defekter gällande funktion till hjälpmedelstekniker Avvikelseanmälan vid tillbud Handläggning av avvikelseanmälan Skrotning av produkt Utbildning utifrån pat/diagnosperspektiv Förskrivning av hjälpmedel Sida 2 av 15

3 ANSVARSFÖRDELNING Det är viktigt att ansvarsfördelningen mellan olika yrkesgrupper är tydlig och klar när det gäller medicintekniska produkter. Alla yrkesgrupper är skyldiga att följa Ulricehamns Kommuns riktlinjer. Vårdgivaren (i detta fall sektorn för välfärd) skall precisera och fördela ansvar och befogenheter så att var och en vet vad han eller hon har ansvar för. I detta ansvar ligger också att tillse att personalen har de resurser och den kompetens som den behöver för att utföra sina uppgifter. Ansvaret kan delas upp på följande sätt. Resurs- eller organisationsansvar Medicinskt och administrativt ledningsansvar Arbetsledaransvar Yrkesansvar Resurs - eller organisationsansvar Sektorn för välfärd ansvarar för att det finns tillräckliga resurser för att bedriva vården på ett ändamålsenligt och kvalitativt bra sätt. De har också ansvar för att det finns kvalitetssystem inom hälso- och sjukvården så att vårdens kvalitet och verksamhet kan följas upp. Resurser måste alltså finnas till utrustning och underhåll av medicintekniska produkter liksom till utbildning av den personal som använder produkterna. Medicinskt och administrativt ledningsansvar Inom den kommunala hälso- och sjukvården har verksamhetschefen, tillsammans med medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) samt HSL- chef, ansvaret för de produkter som används. Ansvaret innebär att se till att säkra produkter används, att säkra rutiner utarbetas i samråd med medicinteknisk personal och annan produktkunnig personal och att rutinerna följs upp. Arbetsledaransvar Enhetschefen ansvarar för att all personal har förutsättningar att utföra arbetet. Det innebär t ex information, utbildning och handledning av ny personal samt där det krävs kontinuerlig fortbildning till all personal i hantering av nya produkter. Uppgifter om genomgången och planerad utbildning/fortbildning skall finnas dokumenterade i kvalitetssystemet på enheten. Yrkesansvar Var och en som utför hälso- och sjukvårdsuppgifter lyder under lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdsområdet och har ett självständigt ansvar för sitt yrkesmässiga handlande inom sitt kompetensområde Sida 3 av 15

4 Medicinskt ansvarig sjuksköterskas (MAS) och Medicinskt ansvarig för rehabiliterings (MAR) ansvar att ansvara för medicinteknisk utrustning i kommunen så att säkra produkter används. Detta sker i samråd med medicintekniskt kunnig personal samt med HSL- chef. att säkra rutiner utarbetas i samråd med medicinteknisk personal samt annan produktkunnig personal och att sprida information om dessa rutiner att uppföljning och uppdatering av rutinerna sker i samråd med medicinteknisk personal samt annan produktkunnig personal. att utarbeta och följa upp rutiner för avvikelsehantering med medicinteknisk produkt. att anmälan till Socialstyrelsen (LexMaria)/LV vid dödsfall eller vid allvarlig försämring av hälsotillstånd i samband med användande av medicinteknisk produkt. Hälso- och sjukvårdschefens ansvar att eftersträva ett enhetligt sortiment vilket ger säkrare användande och förenklar tillsyn, kontroll och reparation. att i samband med upphandling av ny produkt planera för, och/eller meddela enhetschef eventuellt behov av information och demonstration av produkten för den personal som berörs. att se till att det sker förebyggande underhåll och kvalitetskontroller samt dokumentation av detta enligt tillverkarens anvisning eller med intervall som fastlagts utifrån riskbedömning. att omgående meddela MAS/MAR om ev. resursbrist eller andra skäl när verksamheten inte kan klara förebyggande underhåll och kvalitetskontroller enligt fastställda riktlinjer. att ansvara för ankomstkontroll av medicintekniska produkter. att märka medicintekniska produkter med inventarienummer och kommuntillhörighet. att registrera medicintekniska produkter i produktregistret. att tillse att regelbunden besiktning/service utförs av medicintekniska produkter. Enhetschefens ansvar att omvårdnadspersonalen har tillräcklig kunskap om de produkter som de hanterar och de riskmoment som är förknippande med användningen. att omvårdnadspersonalen kan de rutiner som gäller vid rengöring, fel, avvikelser, olyckor och tillbud med medicintekniska produkter. att det finns rutiner för hur information om medicintekniska produkter skall spridas inom enheten. Omvårdnadspersonalens ansvar att hjälpmedlet används enligt förskrivarens instruktioner och på avsett sätt enligt bruksanvisning. rapportera till förskrivaren vid ev. komplikationer eller frågeställningar gällande användningen. att hjälpa användaren som ej själv kan ombesörja den skötsel som deras hjälpmedel kräver t ex rengöring. att vid misstanke om förändrat hjälpmedelsbehov kontakta ordinatören. att när hjälpmedlet ej används längre lämna det väl rengjort och märkt med namn och adress på anvisad plats. att göra en vardaglig besiktning före och efter användandet d v s se till att den är hel och ren och fungerar som den ska. att göra avvikelseanmälan enligt rutin. Sida 4 av 15

5 Sjuksköterskans ansvar att bedöma behov, medverka vid utprovning och inträning vid användning av sänggrindar och antidecubitusmadrasser. att information lämnas till enhetschefen om att grundutrustning tagits i bruk och vilken omvårdnadspersonal som fått information om användandet. (Anvisningar för dessa produkters dagliga tillsyn, skötsel mm sammanställs av hjälpmedelsavdelningen och är enhetschefens ansvar att tillhandahålla.) kontroll av antidecubitusmadrasser och eventuella tillbehör enligt rutin avvikelsehantering sker enligt rutin Arbetsterapeutens och Sjukgymnastens ansvar att bedömning/utredning görs utifrån individens problematik. att i samråd med brukaren förskriva rätt hjälpmedel. att uppföljning av det ordinerade hjälpmedlet sker tillsammans med berörda parter. att utbildning sker utifrån ett patient- /diagnos perspektiv. avvikelsehantering sker enligt rutin. meddela enhetschefen om att nya hjälpmedel har tagits i bruk. Hjälpmedelsteknikerns ansvar att ansvara för ankomstkontroll av medicintekniska produkter. att märka medicintekniska produkter med inventarienummer och kommuntillhörighet. att registrera medicintekniska produkter i produktregistret. att tillse att regelbunden besiktning/service utförs av medicintekniska produkter. att teknisk bedömning och reparation sker av ej funktionsduglig medicinteknisk produkt. att bedöma när medicinteknisk produkt behöver kasseras samt se till att avregistrering sker. Sortimentgruppens ansvar att åstadkomma ett allsidigt och ändamålsenligt urval av medicintekniska produkter för att underlätta arbetsmiljön för omvårdnadspersonalen. översyn och eventuell uppdatering av detta kvalitetsdokument skall ske en gång per år eller när ny lagstiftning, förändrad organisation eller liknande så kräver. Tillse att kännedom om rutinerna sprids på enheterna Sida 5 av 15

6 Kriterier för arbetstekniska hjälpmedel i Ulricehamns kommun I detta dokument använder vi ordet arbetstekniska hjälpmedel som en undergrupp till medicintekniska produkter. Med detta menar vi hjälpmedel som syftar till att underlätta för omvårdnadspersonalen så att de kan utföra sitt arbete på ett säkert sätt för vårdtagaren och för att förebygga och förhindra ohälsa och olycksfall. Arbetstekniska hjälpmedel är till exempel: Hemsjukvårdssäng, sänglyft, mobil lyft, uppresningslyft, taklyft, hygienstol, gåbälte, minimove. Följ angivna instruktioner om hjälpmedlet. All personal har ansvar för att se över konditionen på alla hjälpmedel före varje användning. Följande bör Du tänka på varje gång: Materialet Skruvar band Låsanordningar Hjul Infästningar Kolvar helt, inga sprickor att skruvar och muttrar är åtskruvade Kedjor och hela, inga brott eller trasiga sömmar låser som de ska inte skevar eller sitter lösa inget glapp, alla skruvar finns inget oljeläckage och att det går att höja och sänka Sladdar hela sladdar till elektriska hjälpmedel, ingen glappkontakt Lyftskynken hela, inga brott eller trasiga sömmar Gåbälten kontrollera att spännet låses ordentligt Om du hittar fel på något hjälpmedel, tag i första hand kontakt med arbetsterapeut eller sjukgymnast på området. Får du inte tag på dem så kontakta hjälpmedelsteknikern tfn / mobiltfn: Enligt lag om medicintekniska produkter får ej delar på ett hjälpmedel bytas ut utan att företagen kontaktas. Kontakta därför Rehabenhetens personal om delar på ett hjälpmedel saknas eller är trasigt. Sida 6 av 15

7 Att tänka på vid rengöring och skötsel av medicintekniska produkter indra_smittspridning.pdf Regelbunden rengöring av hjälpmedel förebygger ofta reparationer och gör även så att personalen upptäcker fel på dem. Rengöring av arbetstekniska hjälpmedel är inte städning hos vårdtagare, utan innebär allmän skötsel av hjälpmedel. Elektriska hjälpmedel, som t.ex. sängar och lyftar, får ej spolas med vatten, utan torkas av med fuktig trasa. Hygienstolar blir ofta trögkörda på grund av att hår och dylikt fastnar i hjulen. Kontrolleras efter varje duschtillfälle. För antidecubitusmadrasser gäller: Följ tvättanvisning på madrassen eller medföljande bruksanvisning. Observera inget sköljmedel vid tvätt av alla madrassöverdrag. Rengöring och smittrening Hjälpmedel som använts på sjukhus, särskilt boende och andra institutioner ska vara rengjorda och vid behov smittrenade av omvårdnadspersonal före återlämnandet. Vid ordinärt boende när hemsjukvården/hemtjänsten är inblandad bör dess personal utföra rengöring och eventuell smittrening om inte patienten eller dess anhöriga kan ta ansvar för detta. Synligt rena hjälpmedel (gäller allt utom medicinteknisk utrustning som sugar, andningshjälpmedel och liknande). Rengöring med vanligt rengöringsmedel och vatten ev. ett kraftigare tensidmedel. Förorenade hjälpmedel (fläckar och dylikt) Kassera kraftigt förorenade textilier t.ex. sittdynor Rengöring Ev. värmedesinfektion (spoldesinfektor) för medicinteknisk utrustning, toaletthinkar och liknande Kraftigt förorenade hjälpmedel Kassera det som ej går att rengöra/desinfektera Använd handskar och vid behov plastförkläde Smittrening av Virkon 1 % eller alkoholbaserat desinfektionsmedel Toalettsitsar och liknande Synligt rent vanlig rengöring Förorenat Virkon 1 % eller alkoholbaserat desinfektionsmedel Sida 7 av 15

8 Tvätt Textilier ska vara synligt rena för övrigt se lokal föreskrift. Utrustning för rengöring och smittrening Rengöring Det ska finnas tillgång till följande: Alkoholbaserat desinfektionsmedel för ytor Rengöringsmedel, Hyginett, Allrent och Vim Undersökningshandskar av vinyl. Vid risk för kraftig mekanisk påverkan kan handskar av nitril användas Plastförkläden (framför allt vid användning av högtrycksspruta) Rengöring på särskilt boende och i ordinärt boende I utrustningen bör ingå Handdesinfektionsmedel Alkoholbaserat desinfektionsmedel för ytor Vinyl- och vid behov nitrilhandskar och plastförkläden (att ha till hands om det skulle vara söligt när man måste reparera sängar, rullstolar o dylikt som patienten inte kan lämna) Hygienväska Alla fordon som används i verksamhet med transporter och service av hjälpmedel samt som används vid hembesök (motsvarande) eller i annan hantering av hjälpmedel skall vara utrustade med en s.k. hygienväska. Personal som förbrukar något av innehållet i väskan ansvarar för att den snarast fylls på. Förslag på innehåll i hygienväska 1 st Innehållsförteckning 1 förp Förkläde, engångs stl L 3 st Plastsäck för avfall 3 st Torkdukar 1 st Ytdesinfektion DA 1 l flaska 1 st Handdesinfektion DA 150 ml Alcogel 2 förp Plasttossor Mer som skydd mot smuts än somskydd mot smitta. 1 förp Engångshandskar Vinyl, Stl Medium, vinyl 1 förp Engångshandskar Vinyl, Stl Large, vinyl Att tänka på vid utprovning av mobil lyft och stålyft Arbetsterapeut och sjukgymnast bedömer behovet av lyft och gör utprovningen enligt förskrivningsprocessen. Sida 8 av 15

9 Hjälpmedelsteknikern ansvarar för att utlämnad, kommunägd lyft är i funktionsdugligt skick, när det gäller särkilt boende. I ordinärt boende ordineras lyft och stålyft från Hjälpmedelscentralen De vårdtagare som får låna lyft är: vårdtagare som kräver många och tunga förflyttningar, och där andra förflyttningshjälpmedel inte fungerar. vårdtagare som inte kan stödja på benen, och där andra förflyttningshjälpmedel inte fungerar. vårdtagare som har dålig eller ingen bålstabilitet. De vårdtagare som får låna stålyft är: vårdtagare som kan stödja på benen, har bålstabilitet och kan medverka där andra förflyttningshjälpmedel inte fungerar. Omvårdnadspersonalen ska ha erhållit genomgång och instruktion av lyften. Omvårdnadspersonalen ansvarar för skötsel och laddning. Hjälpmedelstekniker/HMC personal hjälper till vid byte och lagning. Provning av lyftarna sker 1gång/ år. Det görs av hjälpmedelsteknikern när det gäller kommunägda lyftar på särkilt boende. När det gäller ordinärt boende sköts service av personal från hjälpmedelscentralen. Dokumenteras av hjälpmedelstekniker. När behovet upphört ska lyften åter till Rehabenheten. Att tänka på vid utprovning och installation av taklyft Arbetsterapeut och sjukgymnast bedömer behovet Att tänka på vid behovsprövningen: att arbetet underlättas väsentligt för omvårdnadspersonal och vårdtagare, och där mobil lyft inte fungerar (till exempel av utrymmesskäl ) samt att det ska vara ett långvarigt boende. möjliggöra för vårdtagaren att själv vara mer aktiv. Ansvar Arbetsterapeuten och hjälpmedelsteknikern ansvarar för firmakontakter och kontakter med HMC och servicepersonal gällande taklyftar i ordinärt boende. Besiktning av kommunägda lyftar inom särskilda boenden sker varje/vartannat år av Inspecta eller på uppmaning av verksamheten vid installering eller flytt av taktravers. Hjälpmedelstekniker ansvarar för att kontakt tas med inspektören. Dokumenterade kontroller utförs av hjälpmedelstekniker vid varje flytt av lyftmotor. Icke slutbesiktigad taklyft märks med varningsskylt. När behovet upphört kontakta arbetsterapeut. Att tänka på vid utprovning av hemsjukvårdssäng och sänglyft Arbetsterapeut och sjukgymnast bedömer behovet och gör utprovningen enligt Sida 9 av 15

10 förskrivningsprocessen. Sjuksköterska gör den medicinsk bedömningen vid val av säng. Hjälpmedelsteknikern ansvarar för att utlämnad kommunägd säng och sänglyft är i funktionsdugligt skick, när det gäller särkilt boende. I ordinärt boende har hjälpmedelscentralen ansvaret eftersom dessa hjälpmedel ordineras från hjälpmedelscentralen. De vårdtagare som får låna säng eller sänglyft är: Vård bedrivs till stora delar i sängen. Höj och sänkfunktion behövs för en god arbetsställning. Lägesändring behövs, för att underlätta förflyttning i säng samt i och ur säng. samt för att förhindra ohälsa och olycksfall bland personal / arbetstagare. Att lättare bädda sängen, att sängen är höj- sänkbar och att höja sängens huvudända, berättigar inte till lån av säng. Dessa problem kan lösas med andra hjälpmedel. Omvårdnadspersonal ansvarar för skötsel. Hjälpmedelstekniker/vaktmästare/HMC personal hjälper till vid byte och lagning. Provning av kommunägd säng sker 1 gång vartannat år av hjälpmedelstekniker. Att tänka på vid utprovning av hygienstol Arbetsterapeut och sjukgymnast bedömer behovet och gör utprovning enlig förskrivningsprocessen. Hjälpmedelsteknikern ansvarar för att utlämnad hygienstol är i funktionsdugligt skick, när det gäller särkilt boende. I ordinärt boende har hjälpmedelscentralen ansvaret eftersom dessa hjälpmedel ordineras från hjälpmedelscentralen. De vårdtagare som får låna hygienstol är: personer med funktionsnedsättning som medför behov av toalettstol med hjul för förflyttning till toalett och duschplats. Omvårdnadspersonal ansvarar för skötsel. Rehabenheten hjälper till vid byte. Översyn av hygienstolen ska ske vid varje byte. Det görs av hjälpmedelsteknikern eller HMC:s personal. När behovet har upphört ska hygienstolen åter till rehabenheten. Att tänka på vid utprovning av antidecubitusmadrass Sida 10 av 15

11 Förskrivare Sjuksköterska Kriterier Mål Anvisningar Trycksår Hög risk för trycksår enligt Norton-skala eller RAPSskala Förebygga eller avlasta vid trycksår Förskrivningen avser enbart madrasser som kan förskrivas endast vid trycksår eller vid trycksårsprofylax. Samråd skall ske med arbetsterapeut/sjukgymnast: - när kombination sker med personligt förskriven säng - när sängens funktion påverkas av madrassen och - om förflyttningssituationen i eller till och från sängen påverkas. Patientansvarig sjuksköterska gör bedömning och har förskrivningsansvar i samarbete med madrassansvarig sjuksköterska på sjuksköterskeenheten. De vårdtagare som får låna antidecubitusmadrass är: vårdtagare som trots god omvårdnad och annan förebyggande behandling, ändå får början till trycksår. vårdtagare som bedöms vara disponibla för trycksår Vårdpersonal ansvarar för skötsel och rengöring. Uppföljning av behovet görs av sjuksköterska. Översyn av madrass och aggregat ska ske vid varje byte. Ordinatören har det primära ansvaret men kan vid tveksamhet kontakta kommunens hjälpmedelstekniker. När behovet upphört ska inköpt madrass, pump och aggregat förvaras i upprättat förråd på varje särskilt boende. Hyrd madrass återsändes till HMC genom hämtorder till HMC. Madrass och pump förses med utskriven hämtorder av madrassansvarig sjuksköterska Antidecubitus madrasser Handhavande Sida 11 av 15

12 Inköp. Lager. - Sker via Sjuksköterske-enheten. - Buffertförråd finns på Ulricehamns Resurscenter. Alla enheter kan förskriva madrass från buffertförrådet. Patientbunden förskrivning. Utprovning. - Utföres av sjuksköterska/distriktssköterska. - Pump till Prevento-madrass finns i buffertförrådet. En pump medföljer varje förskriven madrass. Distribution. - Sjuksköterske-enheten/förskrivare ansvarar för information till HMC om leveransadress. Uppföljning. - Sjuksköterska/distriktssköterska är ansvarig. Dokumentation. I omvårdnadsjournal för respektive vårdtagare. - (Nummer, modell på madrass samt vårdtagarens namn och bostad). - Madrassansvarig sjuksköterska registrerar Preventomadrasser från buffertförråd i Webb- Sesam Återlämning av hyrd madrass. - Madrasserna skall återlämnas till Rehabenheten för transport till HMC när behovet upphör, alternativt åtfölja hyrd sjukhussäng. Varje madrass plus pump ska märkas med Hämtorder vid retur. Sida 12 av 15

13 Att tänka på vid utprovning av vårdarbälte och minimove Arbetsterapeut och sjukgymnast bedömer behovet och gör utprovningen enligt förskrivningsprocessen. Hjälpmedelsteknikern ansvarar för att utlämnad vårdarbällte eller minimove är i funktionsdugligt skick. Vårdtagare som får låna vårdarbälte eller minimove är: - De som behöver dessa hjälpmedel för att underlätta uppresningar och förflyttningar. - I de fall det möjliggör skonsammare förflyttningar för vårdtagaren. Omvårdnadspersonalen ska ha erhållit genomgång och instruktion av vårdarbältet eller minimove. Omvårdnadpersonalen ansvarar för skötsel. Rehabenheten hjälper till vid byte. När behovet har upphört ska vårdarbältet/ minimove åter till rehabenheten. Rutin angående inköpta drivaggregat till särskilda boenden. (OBS! Ej personbundna.) Arbetsterapeutens ansvar: - Praktisk och teoretisk grundutbildning för omvårdnadspersonal. - I aktuella fall utbilda närstående. - Erbjuder enheterna 2-3 gånger/år för genomgång av drivaggregat. Omvårdnadspersonalens ansvar: - Praktisk och teoretisk utbildning för ordinarie personal och nyanställda. - Kontakta arbetsterapeut vid problem eller frågor. - Ansvara för skötsel och laddning. - Kontakta arbetsterapeut när närstående önskar använda drivaggregatet. Hjälpmedelsteknikerns ansvar: - Årlig kontroll/service och reparationer Sida 13 av 15

14 Rutin vid medicinteknisk avvikelse Avvikelser från normala och förväntade funktioner hos medicintekniska produkter förekommer och kan ha många olika orsaker. Avvikelser eller tillbud kan bero på brister i kunskaper och färdigheter hos personalen brister i rutiner och samordning utrustning som används i fel situation ofullständig eller felaktig information konstruktions- och tillverkningssvagheter All hälso- och sjukvårdspersonal är i sitt yrkesansvar skyldig att uppmärksamma, identifiera och rapportera om en vårdtagare i samband med hälso- och sjukvård drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. (SOSFS 2005:28)1.Registrera avvikelsen i det lokala avvikelsehanteringssystemet -Rapportera till sjuksköterska, arbetsterapeut och/eller sjukgymnast om inträffad avvikelse. Händelseanalys (orsak/åtgärd/uppföljning) genomförs av den rapporterade avvikelsen enligt gällande rutin för avvikelsehantering ( ) i Ulricehamns kommun. -De produkter som är inblandade i anmälningspliktiga händelser skall tillsammans med bruksanvisningar och förpackningar tas tillvara för att möjliggöra en utredning av det inträffade. 2. Arbetsterapeut/sjukgymnast rapporterar avvikelsen på blanketten, Anmälan om negativa händelser och tillbud med medicintekniska produkter, 3. Skicka blanketten från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) till MAS/MAR. Meddela MAS/MAR om avvikelsen lett till allvarligt försämrat hälsotillstånd eller dödsfall hos vårdtagare. Utredning och anmälan av händelse görs av MAS/MAR, SOSFS 2002:4( Lex Maria). Anmälan görs till IVO/leverantör/läkemedelsverket med kopia till HMC. 4. Arbetsterapeut/sjukgymnast skickar det trasiga hjälpmedlet till HMC märkt med kopia av blanketten till IVO. Händelser med egentillverkade eller kommunägda medicintekniska produkter ska endast anmälas till socialstyrelsen. Placering av akutlyft och akutsele URC: Akutlyft och akutsele finns i skyddsrummet mittemot omklädningsrum nr 2(kökets) på nedre plan Sida 14 av 15

15 Ryttershov: Akutlyften och lyftselen finns på avdelning A-B. Solrosen: Akutlyft finns ingen särskild utan lånas från någon avdelning. Akutlyftselen finns i förråd 143 utanför Distriktssköterskornas expedition. Ekero: Akutlyften finns i källaren och akutselen i förrådet vid hissen. Hökerumsgården: Akutlyft och akutsele är placerad i konferens/träningsrummet på entréplanet. Parkgården: Akutlyften står längst bort i korridoren, vid hissen, Blå avdelning. Akutlyftsele ligger på samma ställe som nödsänkningsdosan för säng ( gymnastiksalen på hyllan högst upp.) Placering av nödsänkningsdosa och manöverdosa till sängar URC: Nödsänkningsdosan finns i skyddsrummet mittemot omklädningsrum nr 2(kökets) på nedre plan. Ryttershov: Nödsänkningsdosan finns på avdelning A-B. Solrosen: Nödsänkningsdosan finns i förråd 143 utanför Distriktssköterskornas expedition. Ekero: Nödsänkningsdosan finns i förbandsförrådet. Hökerumsgården: Nödsänkningsdosan ligger i en låda på hatthyllan utanför arbetsterapeut/sjukgymnastens kontor. Dokumentnamn Förvaringsplats Ansvar Arkiveringstid/gallring Lokala rutiner för MTP Styrdokument för hälsooch sjukvård MAS/MAR Hälso- och sjukvårdsenheten Sida 15 av 15