U^^öy? 'XIk^LiMt^. Kjell Tenn Bevis / Anslag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens allmänna utskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Kommunkansliet, Älvdalen tisdagen den 24 februari 2015, kl Beslutande Peter Egardt (s) ordf Ken Järn (s) Karin Ardefelt (s) Kjell Tenn (c) Daniel Nyström (c) Övriga deltagare Stefan Linde, kommundirektör Mariana Resår Bogg, chef intern serviceförvaltnin^ Anna Karlsson, kommunsekreterare Utses att justera Kj ell Tenn Justeringens plats och tid Älvdalen Underskrifter Sekreterare faawh ~ Anna Karlsson Organ Ordförande..^^#^f^fM^fZ. Peter Egardt Justerande 'XIk^LiMt^. Kjell Tenn Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslagets jf; jf,.. J fe Datum för anslagets 2.0/ 6 -ö l uppsättande nedtagande Underskrift ^ Utdragsbestyrkande M U^^öy?

2 KOMMUNSTYRELSENS ALLMÄNNA UTSKOTT INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid 26 Dagordning 1 27 Val av justerare 2 28 Maxbelopp för förlorad arbetsförtjänst 3 29 Hyresavtal med bion 4 30 Kostnad för nya chefsorganisationen 5 31 Tidningsprenumerationer 6 32 Förtroendevaldas e-post 7 33 Försäljning av Mellbystrand 8 34 Budget för prinsbröllop 9 35 Befolkningsstatistik Mål utifrån Kommunplan Övriga frågor 12 Meddelanden 13

3 fe Au 26 Dnr Titel DAGORDNING Ken Järn (s), ny ordinarie ledamot i allmänna utskottet, presenterar sig. Ordförande informerar om att två punkter tillkommit till dagordningen. Det är en information om befolkningssiffror/befolkningsutveckling och en diskussion om verksamhetsmål för intern service. Beslut Allmänna utskottet godkänner dagordning för sammanträdet.

4 Au 27 Dnr Titel VAL AV JUSTERARE Kommunstyrelsens allmänna utskott utser Kjell Tenn (c) att justera protokollet. Ordförandes sign. " Justerandes sign; Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

5 Au 28 Au 14 Dnr 76/2015 Titel 902 MAXBELOPP FÖR FÖRLORAD ARBETSFÖRTJÄNST Förtroendevalda som deltar i politisk verksamhet under arbetstid har rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Enlig kommunens ersättningsbestämmelser för förtroendevalda är den maximala ersättningen för förlorad arbetsförtjänst den hos Försälcringskassan högsta godkända sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) dividerat med 250 arbetsdagar per år. Det innebär att förtroendevalda som tjänar över cirka kr förlorar inkomst genom att ersättningen blir mindre än inkomstbortfallet. Chef för intern serviceförvaltning, Mariana Resår Bogg, redovisar för hur regler om förlorad arbetsförtjänst ser ut i övriga kommuner i Dalarna. I Älvdalen finns politiker upplagda i löneservice system. Av de politiker som lämnat inkomstuppgift är det 18 personer som tjänar mer än ersättningstaket. Beslut Allmänna utskottet uppdrar åt Mariana Resår Bogg att återkomma med ärendet vid allmänna utskottets sammanträde den 31 mars 2015 och då redovisa hur inkomstspannet ser ut för de 18 personer som berörs. Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign: " Utdragsbestyrkande fl.

6 Au 29 Au 13 Dnr 27/2015 Titel 406 HYRESAVTAL MED BION Kommunen träffade i januari 2013 avtal med biografen i Älvdalen innebärande att kommunen betalade en summa om kr mot att kommunen fick nyttja biograflokalen i Älvdalen för arrangemang två gånger under 2013 och två gånger under Vid allmänna utskottets sammanträde fick chefen för intern serviceförvaltning, Mariana Resår Bogg, i uppdrag att se över kornmunens åtaganden och kostnader för att använda biografen samt möjlighet att skriva nytt hyresavtal. Allmänna utskottet Mariana Resår Bogg redogör för kontakter med biografen. Om kommunen hyr biografen vid tre tillfallen under 2015 blir kostnaden 5000 kr/tillfalle. Kaffe och smörgås vid sammanträden kostar 50 kr/person. Allmänna utskottet föreslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kommunen genom kommundirektör Stefan Linde tecknar avtal med biografen i Älvdalen om en hyreskostnad om 5000 kr/tillfälle och för fika 50 kr/person. 3 <

7 Au 30 Dnr Titel KOSTNAD FÖRNYA CHEFS ORGANISATIONEN Chefen för intern serviceförvaltning, Mariana Resår Bogg, redovisar löneläget för chefer med personalansvar. Kostnadsökningen för chefer i den nya organisation jämfört med tidigare organisation är totalt ler per år. Detfinns lika många chefer i nya organisationen som i gamla, förutom tjänsterna som funktionschefer vilka är nya. Det går inte att säga hur mycket av kostnadsökningen som beror på nya organisationen och hur mycket som beror på löneökningar och att chefer med annan kompetens har anställts. Omorganisationen gjordes inte för att spara pengar utan för att göra kommunen effektivare. Den totala kostnadsökningen avseende löner för all personal redovisas i årsbokslutet. Beslut Allmänna utskottet tackar Mariana Resår Bogg för informationen och lämnar ärendet till kommunstyrelsen som information. Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utd rags bestyrkande

8 Au 31 Au 11 Dnr Titel TIDNINGSPRENUMERATIONER Tidningar och böcker kostar i dagsläget kommunen kr/år av vilket prenumerationer står för cirka hälften. Kommunen behöver göra en översyn av vilka tidningsprenumerationer somfinnsoch vilka som fortsättningsvis behövs. Vid allmänna utskottets sammanträde gavs uppdrag till chef för intern serviceförvaltning, Mariana Resår Bogg, att göra en översyn av vilka tidningsprenumerationer somfinnsoch vilka som fortsättningsvis behövs. Allmänna utskottet Mariana Resår Bogg redogör. Direktiv har gått ut till alla enhetschefer att titta igenom vilka tidningsprenumerationer som de anser behövs i respektive verksamhet. Cheferna har uppmanats att avsluta prenumerationer som de inte anser nödvändiga. Beslut Allmänna utskottet uppdrar till Mariana Resår Bogg att återkomma med information till allmänna utskottet under hösten 2015.

9 1 Au 32 Dnr Titel FÖRTROENDEVALDAS E-POST Alla politiker, som finns upplagda i löneservice system, har också en e-postadress kopplad till sig. Det har framkommit att många har haft svårt att logga in på sin kommunmail och det behöver tas fram en samlad information om hur kommunmailen fungerar. Nu använder många istället sin privata mailadress trots att det är önskvärt att politiker ska använda kommunmailen. Kommundirektör Stefan Linde informerar om att en utbildning kommer att genomföras i samband med att politikerna får ipads att använda för sammanträdeshandlingar. Beslut Allmänna utskottet uppdrar åt chef för intern serviceförvaltning, Mariana Resår Bogg, att skicka mail till gruppledarna för varje parti som har uppdrag i kommunen med information om hur de förtroendevalda kommer åt sin kommunala mailadress. O,

10 Au 33 Dnr 63/2015 Titel 260 FÖRSÄLJNING AV MELLBYSTRAND På uppdrag av Älvdalens kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning av fastighet vid Mellbystrand. Barnens Dags Förening i Älvdalen överlät 1966 fastigheten genom ett gåvobrev till Älvdalens kommun under villkor att fastigheten skulle användas för bamkoloniändamål och att kommunen övertog ansvaret för förbindelse gentemot Allmänna arvsfonden att bedriva verksamheten i fastigheten. Revisorerna har synpunkter på hur fastigheten används och hur försäljningen av fastigheten till Norra Dalarnas Lokaler AB gått till. Revisionen begär att kommunstyrelsen senast den 24 april 2015 yttrar sig över revisionsrapportens slutsats och rekommendation. Allmänna utskottet Kommunalråd Peter Egardt läser upp gåvobrevet från Beslut Allmänna utskottet uppdrar åt markingenjör Solveig Strand att utreda om försäljningen av fastigheten i Mellbystrand genomförts på ett korrekt sätt med hänsyn till innehållet i gåvobrevet. Solveig Strand ska redovisa detta vid allmänna utskottets nästa sammanträde den 31 mars 2015.

11 Au 34 Dnr 351/2014 Titel 471 BUDGET FÖR PRINSBRÖLLOP Region Dalarna har under hösten 2014 beviljat kommunen kr till en förstudie inför ett treårigt projekt för utveckling av evenemangsturism där firande av Prins Carl Philip och Sofia Hellqvist bröllop är en del av projektet. Region Dalarna har därefter meddelat att de inte kommer att medfinansiera det treåriga projektet men uppmanat kommunen att inkomma med en reviderad ansökan. Troligtvis kommer Region Dalarna att bevilja kr till en kortare projektperiod förutsatt att kommunen satsar lika mycket. Allmänna utskottet diskuterar hur projektet skafinansieras.kommunen bedöms ha kvar ca la i potten för löneökningar vilka kan användas till projektet. Kommunen ska också ge brudparet en gåva värd maximalt kr. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att använda kr budgeterat för löneökningar till projektet Utveckling av evenemangsturism i norra Dalarna. Kommunstyrelsen beslutar att ge brudparet prins Carl Philip och Sofia Hellqvist en gåva värd maximalt kr. Gåvanfinansierasgenom kr från respektive förvaltning och kommunstyrelsen.

12 Au 35 Dnr Titel BEFOLKNINGSSTATISTIK Kornmundirektör Stefan Linde redogör för den senaste befolkningsstatistiken från SCB. Älvdalens kommun har minskat med 44 personer under Kommunen har ett nettounderskott vad gäller inflyttade och födda. Delar man upp kommunen i kommundelar kan man se att Älvdalen har ökat något medan Idre/Särna minskat sin befolkning. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av informationen.

13 il Au 36 Dnr Titel MÅL UTIFRÅN KOMMUNPLAN 2015 Diskussion om hur målen för förvaltningen Intern service ska formuleras utifrån Kommunplan Beslut Allmänna utskottet uppdrar åt kommundirektör Stefan Linde och chef för intern serviceförvaltning Mariana Resår Bogg respektive politikergruppen att senast den 18 mars 2015 inkomma med förvaltningsmål för Intern service kopplade till kommunplan Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 3 <

14 Au 37 Dnr Titel ÖVRIGA FRÅGOR Kjell Tenn (c) har frågor om jävsnämnden. Kommunalråd Peter Egardt informerar om att jävsnämnden planerat för utbildningsdagar då delegationsordningen ska göras klar. Kjell Tenn (c) har frågor om Vasaloppet och hur kommunen skyltar. Kommundirektör Stefan Linde informerar om att kommunen kommer att ha en egen kontroll. Kommunen får inte flagga med egna flaggan längs spåret och vid arenan. Vid kontrollerna finns kommunens flagga. 2 <

15 MEDDELANDEN 1. Scenen En tidning för riksteaterns medlemmar 2. Seminarium om bidragsbrott Åklagarmyndigheten undersöker eventuellt intresse av seminarium om bidragsbrott. 3. Tillsyn och kontroll-enkät om miljö och livsmedelsområdets taxor i kommunerna 2014 Skrift frånskl 4. Inbjudan Vänorten Schönberg bjuder in företrädare från Älvdalens kommun för att fira 40 år av vänskap. 5. Viktigare lagar och förordningen inför årsskiftet 2014/2015 Skrift från Regeringskansliet 6. Cirkulär SKL cirkulär 15/ Riktlinjer för arbetsgivare vid överenskommelse om AKAP-KL istället för KAP-KL 7. Protokoll CESAM Sammanträdesprotokoll, Älvdalens utbildningscentrum Protokoll, Älvdalens utbildningscentrum l ovbilagor till protokoll - Instruktion för verkställande direktören i Älvdalens utbildningscentrum AB - Arbetsordning Protokoll 1, , Älvdalen Vatten och Avfall AB Sammanträdesprotokoll, gymnasienämnden Protokoll, kommunala samverkansrådet för ungdomsfrågor i Älvdalens kommun, Ordförandes Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

16 8. Kurser och konferenser Demokratidagen 2015 SKL bjuder intill Demokratidagen, Stockholm 14 april 2015 Nätverksträff Träff för förtroendevald revisor i någon av Dalarnas kommuner. Rättvik 18 maj Det kommunala planeringsansvaret Konferens om det kommunala planeringsansvaret enligt PBL. I första hand för nyvalda politiker. SKL Stockholm 18 mars Föreläsning Winnet Dalarna berättar om sina lärdomar från fyra års arbete med kopplingen jämställdhet och tillväxtjämställdhet och attraktivitet, arbetsmarknad och andra kommunal- och regionpolitiska frågor. Borlänge 13 mars Klimatsmart samhällsbyggnad Konferens. Teknologisk institut. Stoclcholm mars Vatten, avlopp, kretslopp Nationell mötesplats och konferens. Vaguiden. Borås mars Kommunal revision i praktiken Seminariedag med fokus på praktiska frågor kring ämnet kommunal revision. Deloitte. Malmö 9 mars Hot och våld mot förtroendevalda SKL bjuder in till konferens. Stoclcholm 26 maj Fastighetsägarna utbildning Kurskatalog för våren 2015 Allmänna utskottet Diskussion om punkt 4, inbjudan från vänorten Schönberg. Beslut Allmänna utskottet tar del av meddelanden.

17 Tillägg och kommentar till sammanträdesprotokoll Med Allmänna Utskottet daterat Undertecknad, också vald att justera sammanträdesprotokollet är inte överens med ordförande Peter Egardt i 37 övriga frågor. Jag hade tre frågor under punkten övriga frågor. Fråga 1. När kommer Jävsnämnden att ha sitt första möte? Fråga 2. Hur marknadsför vi kommunen inför 2015 års vasalopp? Fråga 3. Vad är regelverket för kommunens Rekryteringsprocess? När annonserar man ut tjänst? Vilka kanaler används vid annonsering? Gäller det hela koncernen? Vem/vilka väljer Rekryteringsgrupp? När behöver man annonsera ut tjänst? Vilka har delegation att ringa in för provanställning? Vi kanske har fler frågor som behöver förklaras, och därför vill jag att vi får en genomgång om regelverket vid nästa möte med Allmänna Utskottet. Dessa tre frågor vill jag få noterat i protokollet. Noteras kan, att under min frågeställning antecknade kommundirektör Stefan Linde samt kommunsekreterare Anna Karlsson mina synpunkter. Peter Egard tyckte också det var bra att det gavs tid och att frågan åter kom på agendan till nästa möte. Till min stora förvåning vid protokolljustering finns inte min fråga 3 med i protokollet. Däremot finns mina övriga frågor med. Jag har via mail med Peter Egardt påtalat mitt missnöje. Peter skriver att han inte godtar några efterhandskonstruktioner då han inte på sidan "övriga frågor" noterat min fråga 3. Däremot har han noterat min fråga angående Rekryteringsprocess på annan sida. Peter Egardt skriver också att frågan om Rekryteringsprocessen ändå kommer upp på nästa möte. Vid rundringning till flera ledamöter råder ingen tvekan om mina tre frågor under punkten övriga frågor. Kommunsekreterare Anna Karlsson har också noterat min frågor. Därför är det enligt min mening anmärkningsvärt att ordförande Peter Egardt står fast vid att inte ge tillåtelse att tillföra min fråga 3 i protokollet. Evertsberg Undertecknad justerare.