Förslag till sammanträdestider 2019

Transkript

1 Västra Göteborg Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /18 Handläggare Niklas Hall Telefon: E-post: Förslag till sammanträdestider 2019 Förslag till beslut I stadsdelsnämnden Västra Göteborg 1. Sammanträdestider 2019 för stadsdelsnämnden antas. 2. Sammanträdestider 2019 för stadsdelsnämndens utskott antas. 3. Stadsdelsnämndens utskott medges att självständigt ändra datum och tider för sina respektive sammanträden för verksamhetsåret om det anses nödvändigt. 4. Stadsdelsnämndens sammanträden ska hållas öppna för allmänheten i den del som avser beslutsfattande i ärenden som inte omfattas av sekretess. Ekonomiska konsekvenser Varje sammanträde kostar i form av arvode för ledamöter och tid för förvaltningen. Förvaltningen bedömer dock att färre möten inte är möjligt att planera för, då dels den demokratiska processen men också rättssäkerheten för individer som berörs av olika beslut skulle bli lidande om sammanträdena inföll med längre tidsintervall. Barnperspektivet Stadsdelsnämnden fattar beslut om ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare och nedläggande av faderskapsutredning, begränsning av umgängesrätt samt hemlighållande av vistelseort enligt LVU. Stadsdelsnämndens utskott fattar bland annat beslut om ansökan om vård enligt LVU samt placering enligt LVU eller SoL i familjehem och på institution. Det ligger i intresset för de barn och ungdomar som berörs av besluten att processen och väntan på beslut inte blir för lång. Mångfaldsperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Jämställdhetsperspektivet Att kombinera livet som yrkesverksam och rollen som fritidspolitiker med familjeliv kan innebära utmaningar. Det är av vikt att tidsintervallet mellan mötena är rimligt utifrån att alla ledamöter ska kunna fullgöra sitt politiska uppdrag. Miljöperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 1 (6)

2 Omvärldsperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Samverkan Samverkan på FSG den 20 november Bilagor 1. Förslag på sammanträdestider för stadsdelsnämnden Förslag på sammanträdestider för stadsdelsnämndens individutskott Tidplan nämndadministration (beslutas ej av stadsdelsnämnden) 4. Tidplan för uppföljningsprocessen 2019 Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 2 (6)

3 Ärendet Stadsdelsnämnden har att inför varje verksamhetsår fatta beslut om sammanträdestider för nämnd och utskott. Den nytillträdda nämnden kommer återigen fastställa sammanträdestiderna vid första sammanträdet för den nya mandatperioden i januari Av reglementet för Göteborgs stads stadsdelsnämnder framgår att nämnden själv, med stöd av 6 kap 25 kommunallagen, kan fatta beslut om öppna nämndsammanträden. Då det är ny mandatperiod behöver den tillträdande nämnden fatta ett sådant beslut för att sammanträdena ska kunna vara öppna för allmänheten. Beskrivning av ärendet Förslag till sammanträdestider har utarbetats utifrån tidplanen för stadens budget- och uppföljningsprocess och efter förväntade sammanträdestider för kommunfullmäktige. I förslaget har förvaltningen även försökt beakta de tider som skolorna har förlagt sportlov (v. 7), påsklov (v. 14) och höstlov (v. 44) under Då budget- och uppföljningsprocessen sammanfaller med dessa har dock hänsyn tagits till tidplanen för denna process. Stadsdelsnämndens sammanträden föreslås äga rum sista tisdagen varje månad med start kl. 17:00, med vissa undantag (se bilaga 1). Förvaltningen föreslår även att sammanträdet i juni och december månad tidigareläggs en vecka med anledning av midsommar- och julhelgerna. För juli månad föreslås inget nämndsammanträde i vanlig ordning. Det första sammanträdet efter sommaren föreslås förläggas till första tisdagen i september. Sammanträdet i oktober föreslås av förvaltningen att tidigareläggas en vecka med anledning av höstlovet. I anslutning till vissa sammanträden föreslås halvdagar med olika teman. Övriga datum för nämndadministrationen redovisas i särskild tabell som information då dessa datum inte fastställs av nämnden (bilaga 3). Stadsdelsnämndens utskott bedöms behöva sammanträda varannan vecka. Sammanträden med utskottet för individärenden föreslås äga rum på tisdagar varannan vecka kl. 15:00 i enlighet med bilaga 2. Undantagen är de förslagna sammanträdena den 15 maj, 29 maj, 21 augusti, 4 september, 13 november och 27 november 2019 som på grund av krockar med nämndsammanträde och presidiemöte föreslås äga rum på onsdagar. Det sista utskottet för året förslås att äga rum den och 17 december Vid behov kommer även extra sammanträden med stadsdelsnämndens individutskott behöva inkallas. Stadsdelsnämndens individutskott medges att självständigt ändra datum och tider för sina sammanträden för verksamhetsåret om det anses nödvändigt. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer utifrån ovan förda resonemang att föreliggande föreslag på sammanträdestider har ett rimligt tidsintervall. Maria Lejerstedt Stadsdelsdirektör Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 3 (6)

4 Bilaga 1 Förslag på sammanträdestider för stadsdelsnämnden 2019 Datum Förslag på temadag Övrigt * 1 Konstituerande möte Temadag (heldag) Årsrapport Temadag (heldag) UR Temadag (halvdag) Politisk inriktning Temadag (halvdag) UR Budget * 1 Konstituerande möte föreslås starta kl 13:00 den 2 januari Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 4 (6)

5 Bilaga 2 Förslag på sammanträdestider för stadsdelsnämndens individutskott 2019 Förslag på datum Första halvåret Andra halvåret Individutskott Individutskott Stadsdelsnämndens individutskott medges att självständigt ändra datum och tider för sina sammanträden för verksamhetsåret om det anses nödvändigt. Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 5 (6)

6 Bilaga 3 Tidplan nämndadministration och samverkan Månad Uppföljning ledning och styrning Stopptid tjänsteförslag Presidie Tisdagar 14 dagar innan SDN FSG Tisdagar 7 dagar innan SDN SDN Temadagar Januari Februari Årsrapport Heldag Februari Heldag Mars April UR Maj Juni Halvdag Juli Augusti Mål- och inriktningsdokument September UR Halvdag Oktober Budget November December Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 6 (6)