Sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsen och utskott

Transkript

1 Stadsledningskontoret Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1318/18 Handläggare Christina Hofmann Telefon: E-post: Sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsen och utskott Förslag till beslut I kommunstyrelsen: Sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsen och utskott godkänns. Beskrivning av ärendet och stadsledningskontorets bedömning Tidplanen för kommunstyrelsens sammanträden utgör en viktig grund för planeringen av många andra processer både på stadsledningskontoret och ute i nämnder och styrelser. Det är därför angeläget att tidplanen beslutas tidigt under hösten. Stadsledningskontoret har i detta förslag försökt ta hänsyn till både behovet av att få tiderna fastställda tidigt men samtidigt lämna utrymme för viss flexibilitet för både kommunstyrelsen och dess utskott. Stadsledningskontoret föreslår en mötesstruktur för 2019 enligt nedan. Kommunstyrelsens och utskottens sammanträden föreslås förläggas till onsdag förmiddag. Förslaget utgår från beslutsmöten där det också blir möjligt att vid behov hålla föredragningar. För att ärendeflödet till fullmäktige ska bli så jämt som möjligt bör kommunstyrelsen ha två beslutsmöten mellan varje kommunfullmäktigesammanträde. Första halvåret 2019 föreslås 13 beslutsmöten med möjliga n samt åtta utskottsmöten. Andra halvåret 2019 föreslås nio beslutsmöten och möjliga n samt sju utskottsmöten. Stadsledningskontoret utgår från att eventuella mediakontakter sker efter beslutsmötena mellan kl. 11:30-13:00. Förslaget har anpassats till de sammanträdestider som är fastställda för Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och kongresser. Då det är kommunstyrelsen, vilken är vald för innevarande mandatperiod, som fattar beslut om sammanträdestiderna för 2019 finns det möjlighet för den kommunstyrelse som tillträder 2019 att ändra mötesstrukturen för det fall styrelsen så önskar. Enligt 5 kap. 12 kommunallagen bestämmer fullmäktige när ordinarie sammanträden ska hållas. Av fullmäktiges arbetsordning framgår att beslut om sammanträdestider för nästkommande år fattas av kommunfullmäktige senast vid mötet i december. Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 1 (9)

2 Förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen är avhängigt kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. Av bilagan till tjänsteutlåtandet framgår förslag på sammanträdestider för kommunfullmäktige vilka har stämts av med nuvarande presidium. En avstämning beträffande fullmäktiges sammanträdesdagar kommer även att göras med det presidium som utses av nyvalda kommunfullmäktige. Hänsyn har tagits till sammanträdestiderna för Sveriges Kommuner och Landsting. Med anledning härav är kommunfullmäktiges sammanträde den 11 juni och 10 december 2019 förlagda till tisdag i stället för torsdag. Förslaget har också stämts av mot sammanträdestider för Västra Götalandsregionens fullmäktige och Förbundsfullmäktige för Göteborgsregionens kommunalförbund. Nyvalda regionfullmäktige kommer i november 2018 att fastställa sammanträdestiderna för Regionfullmäktiges tvådagarssammanträde juni sammanfaller dock med kommunfullmäktiges sammanträde den 11 juni. Förbundsfullmäktige för Göteborgsregionens kommunalförbund föreslås sammanträda den 18 juni vilket sammanfaller med reservdagen för behandlingen av budgetärendet. Förbundsfullmäktiges sammanträden har tidigare år börjat kl. 18:00. De tider som skolorna har förlagt sportlov (v.7), påsklov (v.15) och höstlov (v.44) under 2019 har också beaktats. Av bilagan framgår även preliminära sammanträdesdagar för januari Ekonomiska konsekvenser Förslaget bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser. Barn-, mångfald-, jämställdhet-, och miljöperspektivet Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån dessa perspektiv. Perspektiven ska alltid beaktas i de beslutsunderlag som stadsledningskontoret förelägger kommunstyrelsen inför beslutsmöten. Det kan också komma att ske i samband med föredragningar för kommunstyrelsen olika sakfrågor. Omvärldsperspektivet Förslaget har tagit hänsyn till de sammanträdestider som är fastställda för Sveriges Kommuner och Landstings styrelse, Västra Götalandsregionens fullmäktige och Göteborgsregionens kommunalförbund. I förslaget har även beaktats de tider som skolorna har förlagt sportlov (v.7), påsklov (v.15) och höstlov (v.44) under Bilaga Förslag till sammanträdestider 2018 för kommunstyrelsen och utskott Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 2 (9)

3 Ärendet Stadsledningskontoret redovisar i bilaga till tjänsteutlåtandet förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsen utskott. Christina Hofmann Stadsjurist Jakob Rydén Avdelningschef Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 3 (9)

4 Bilaga Sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige första halvåret 2019 DATUM Kl 10:00 11: :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott SSKL januari :00 Beslutsmöte/Möjligt KF :00 Beslutsmöte/Möjligt Mötesfritt SKL februari Vecka 7 SPORTLOV :00 Utskott KF :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott :00 Beslutsmöte/Möjligt SKL mars Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 4 (9)

5 DATUM Kl 10:00 11: :00 Utskott Valkongress SKL 19 mars :00 Beslutsmöte/Möjligt KF :00 Utskott :00 Beslutsmöte/Möjligt SKL april Vecka 16PÅSKLOV :00 Utskott KF Helgdag :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott SKL maj :00 Beslutsmöte/Möjligt KF :00 Beslutsmöte/Möjligt Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 5 (9)

6 DATUM Kl 10:00 11: :00 Utskott Helgdag KF :00 Beslutsmöte/Möjligt SKL juni KF Budget Budget Reservdag :00 Beslutsmöte/Möjligt Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 6 (9)

7 Sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige andra halvåret 2019 DATUM Kl 10:00 11: :00 Utskott Mötesfritt SKL augusti :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott :00 Beslutsmöte/Möjligt KF :00 Utskott SKL september :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott KF :00 Beslutsmöte/Möjligt SKL oktober Vecka 44 LÄSLOV Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 7 (9)

8 DATUM Kl 10:00 11: :00 Beslutsmöte/Möjligt SKL 7 8 november :00 Utskott :00 Beslutsmöte/Möjligt KF SKL Kongress november :00 Utskott KF :00 Beslutsmöte/Möjligt SKL december Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 8 (9)

9 Preliminära sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige DATUM Kl 10:00-11: :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott :00 Beslutsmöte/Möjligt :00 Utskott KF Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 9 (9)