Möte med beredningsgrupp för den Regionala överenskommelsen torsdagen den 20 november 2014

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR 1(5) Dnr Kontaktperson Samhällsbyggnadsavdelningen Möte med beredningsgrupp för den Regionala överenskommelsen torsdagen den 20 november 2014 Gunvor Landqvist Ann-Christine Lundkvist Maruja Arévalo Gunnar Bergström Mehran Najafi Liselotte Olsson Kulevska Yvonne Nilsson Aida Malkoc Katarina Carlzén Meddelat förhinder: Peter Nilsson Lena Alderskiöld Anders Heide Jonas Stenrell Anders S Wigerfeldt Henrik Nilsson ordförande Region Skåne Region Skåne Malmö stad Ystad kommun Kommunförbundet Skåne Helsingborg Försäkringskassan Malmö högskola Nätverket Idéburen sektor 1. Inledning, anteckningar föregående möte Ordföranden hälsar alla välkomna och presenterar dagordningen. Mötet hade inga synpunkter på föregående minnesanteckningar. 2. Nuläge utmaningar, åtgärder och pågående aktiviteter Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www Malmö Kungsgatan vx skane@lansstyrelsen.se Kristianstad Ö Boulevarden 62 A vx 044-

2 Kommunerna I kommunerna i sydost ligger mycket fokus på att ta emot det ökande antalet ensamkommande barn. Kommunerna får många direktanvisade barn där det krävs kreativa lösningar för att hitta bostäder. Det innebär att förberedelser för mottagandet av andra nyanlända flyktingar inte alltid kan prioriteras i den utsträckning som skulle behövas. Att boendefrågan kan lösas är grundläggande i mottagandet. Denna fråga kan inte längre hanteras på handläggare- eller mellanchefsnivå. Det behövs hjälp att lyfta frågan till ledningsnivå inklusive politiken och även till nationell nivå. Det är även svårt att rekrytera kompetent personal för mottagandet av ensamkommande barn. Det behövs erfarna socionomer för utredning, stöd och uppföljning av insatser men också kompetent personal till boendena. Andra utmaningar i flyktingmottagandet är att ordna skolundervisning anpassad för nyanlända barn, SFI-undervisning, väntetider på etableringsinsatser, hantera kontrakt på undermåliga boenden i samband med egen bosättning (EBO) och att administrera ett tungt ersättningssystem inklusive eftersläpning av utbetalningar och en ackumulering av uteblivna ersättningar. Till detta kommer att möta kommuninvånarnas oro när entreprenörer lämnar in anbud till för nya anläggningsboenden (ABO) och att vara flexibel för att ordna skolgång och andra nödvändiga insatser för asylsökanden på befintliga boenden. Ytterligare ett problem är Skatteverkets långa handläggningstider för fullständiga födelsenummer Sammanfattningsvis en situation som präglas av både stundtals uppgivenhet men också stor kreativitet för att möta utmaningarna. En utvecklad samverkan och gemensamma insatser behövs från olika aktörer för att fortsatt klara ett bra flyktingmottagande. Ovanstående bild gäller också för kommunerna i sydväst, särskilt de uteblivna ersättningarna är ett bekymmer. Kommunerna i sydväst efterlyser istället schabloner. Ett gott exempel att ta efter på övergångsboende finns i Lunds kommun. I Malmö stad finns för närvarande ca barn totalt i systemet. Kommunerna gör vad de kan och förmår men det finns oro kring fortsatt ökande prognoser och fördelningstal och dess konsekvenser. beskriver projektet Integrerad preventionsmodell vars syfte är att utveckla rehabiliterande insatser som, kommunen (ex. SFI) och hälso- och sjukvåren kan erbjuda nyanlända som inte mår bra psykiskt. Deltagandet kan godkännas som en aktivitet i etableringsplanen. De rehabiliterande aktiviteter som projektet erbjuder genomförs i samarbete med och med hjälp av idéburen sektor. Projektet är i kartläggningsfasen och modellen fortsätter utvecklas med intresse från bl.a. SLU i Alnarp inom ramen för deras gröna rehabilitering. Regional finansiering diskuteras och en uppstartsdag hålls den 9 december.

3 kommer att lyfta problematiken kring bosättningsfrågorna i sin årsredovisning. Här kommer även uppdraget om hemlöshet att redovisas. Under perioden december - april planerar att genomföra kommundialoger om riktlinjer för bostadsförsörjningen och då också lyfta behovet av bostäder för alla grupper inkl. nyanlända. Ett regionalt bostadsforum har bildats för långsiktigt arbete med bostadsbyggande och bostadsförsörjning. I början av året kommer i samarbete med och s bosättningsfunktioner i Norrköping att bjudas in kommunerna till dialog, ett möte i Kristianstad och ett i Malmö. Dialoger i knutpunkterna har genomförts med chefsnivån, för att starta samtal om inom vilka områden samverkan kan underlätta mottagandet av barn och nyanlända. Flera goda idéer diskuterades. Mötet underströk vikten av sammanhållen strategi inom kommunen som stöd för arbetet. För intresserade nytillträdda politiker kommer politikerdialogerna att fortsätta under våren. En träff med övergripande information om etablering kommer att genomföras och som en fortsättning på tidigare dialogmöten tematräffar med olika ämnen enligt önskemål. gör överenskommelser med kommunerna om mottagande av ensamkommande barn och unga och stödjer det kvalitativa arbetet med flera insatser. Fokusgrupper för ungdomar kring livsfrågor -kunskap leds av SHK på modersmål och efterfrågas av fler kommuner. I dessa initiala fokusgrupper tas samtidigt en modell fram. Prognoserna för barn till Sverige har ökat. Skånes, och därmed kommunernas, fördelningstal har höjts kraftigt mitt i de överläggningar som redan är igång med kommunerna. Överenskommelser som skall gälla från årsskiftet skall vara undertecknade och inskickade till senast den 12 december. har en ambition att till nästa beredningsgrupp ta fram förslag till arbetsplan för RÖK-arbetet En utgångspunkt för denna är pågående aktörsgemensamma aktiviteter 2014, enligt lista som delas ut till mötesdeltagarna. Utmaningen för med 24-timmarsregeln har varit tuff. Väldigt många har kommit till Sverige samtidigt som det skett tidigare än väntat. Det har krävt snabba och kreativa boendeformer som korridorsboenden och ABO i s egen regi. Läget under året utvärderas och förväntas bestå minst två år framåt. GD tillsammans med ministern söker kostnadseffektiva lösningar på längre sikt.

4 1000 individer per vecka kommer till Sverige just nu. Siffran har sjunkit något under året. Det finns för närvarande inskrivna i MiV:s anläggningar i Skåne län och upphandling nr 6 är på gång. Antal inskrivna per kommun: Malmö Östra Göinge 815 Hässleholm 620 Helsingborg 560 Simrishamn 350 Svalöv 330 Ystad 200 kommer att satsa på högre närvaro i servicekontor och små boenden, under 50 platser, samt informationsmöten med politiker. Ljungbyhed kommer att starta som ett slags transit i egen regi med platser, vilket är lönsammare, effektivare och ger större inflytande. Kommunerna kan och bör också involveras i asyldelen. Dialogen med kommunerna upplevs ha blivit sämre. MiV behöver stöd i dialogen med allmänheten och hitta nya former för denna, som exemplet modellen i Röstånga. genomgår en omorganisation i mindre enheter just nu. Ny regionchef syd är Åsa Lindberg. Camilla Rejdvik Pålson är ny t.f. biträdande marknadschef i syd. har beviljats utökade medel för arbetet med etableringen. Interna nyrekryteringar är på plats nu och rekryteringar pågår externt nyanställningar totalt. Fyra LÖKar är klara, Malmö, Sjöbo, Svedala och Ystad, ytterligare två klara för underskrift. Arbetet med att ta fram LÖKar för alla Skånes kommuner fortgår. Allt gott arbete borde kommuniceras! är också aktiva i Partnerskap Skåne. Malmö kommenterar att de haft glädje av det nationella metodstödet för LÖKar. Metodstödet revideras just nu för andra gången och det kommer att bli klart under början av nästa år. Diskussion Språkbroar är ett nytt nationellt projekt med där man tränar språk Gruppen som kommer nu är män i åldrarna år som kräver nya arbetsmarknadsinsatser. Boendeformer står också högt på dagordningen. upplever att situationen känns otillfredsställande inför 2015 med en fortsatt hög ankomst av asylsökande som anvisas ut till kommunerna utan att ha fått goda etableringsinsatser.

5 Projekt MILSA har just nu gjort intervjuer för att ta fram vilka behov nyanlända har i förhållande till etableringen. Mycket intressanta resultat har analyserats och kommer att presenteras för strategiska- och beredningsgruppen när de blir klara. Aida sitter som spindeln i nätet med information och försöker koppla ihop kommuner med varandra. Efterfrågar kanaler för informationsöverföring då arbetar med värdig tid i väntan och kommunerna med integrationsfrågorna. Kommunerna söker en enkel ingång till när frågor uppstår. Ett förslag från är att inrätta en helpdesk för att få en ingång i olika frågor. En kartläggning skall starta om hur processerna kring etableringen ser ut, då de uppfattas olika av inblandade individer och aktörer. Steg ett påbörjas internt på Korta informationer; Genomlysningen av RÖK pågår. Skånskt ledningsforum har lagt delar av uppdraget till den strategiska gruppen för den regionala överenskommelsen. och Region Skåne återkommer efter den diskussion som pågår. Mångfaldsnätverk Sverige inbjöd till diskussion den 12 november i syfte att underlätta kontakterna mellan nyanlända och företagare. Konferensen om Migration och Hälsa i Hässleholm 7 november genomfördes med stort intresse för frågorna. I deltagande län togs flera initiativ till fortsatta processer kring hälsofrågorna. ESF-förstudien Regional plattform för yrkes-sfi i Skåne presenterades på seminarium i Hässleholm den 4 november. Förstudien för samverkan kring validering Valle är presenterad. Kommunförbundet Skåne, som anmält förhinder, kommer att beskriva detta mer vid nästa möte. Mötestider 2015 Möten för våren 2015 bestämdes till den 26 februari kl och den 15 april kl på. Ordföranden tackar för mötet och de goda insatserna under 2014 och blickar framåt mot ett intressant nästa år. Vid anteckningarna