Johan Söllscher Johan Mörk Ingela Lindh Mattias Sköld. 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.

Transkript

1 PROTOKOLL Serie A1A KMH:s styrelse 2015:03 Sammanträdesdag den 5 juni 2015 Närvarande styrelseledamöter: Anmält förhinder: Övriga närvarande: Sture Carlsson, ordförande Cecilia Rydinger Alin, rektor Ambjörn Hugardt Curt Källströmer Lena Nordholm Eric Sjöström Katarina Ström-Harg Lena Willemark Cecilia Eriksson Helena Wessman Fredrik Ullén Johan Söllscher Johan Mörk Ingela Lindh Mattias Sköld Peter Liljenstolpe, förvaltningschef Staffan Scheja, prorektor Lena Ousbäck, planeringschef Christopher Sönnerbrandt, chef, Studieadministrativa avdelningen, p. 8 Eva Wedin, SACO Ing-Marie Lindberg-Thörnberg, Lärarförbundet Linda Nilsson, sekreterare Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 2 Val av justeringsperson Lena Nordholm utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Rektors rapport Föredragande: Rektor, prorektor Rektor inledde rapporten med beskedet om att Lars Ekström, professor i komposition vid KMH, har gått bort. KMH kommer att hålla en minnesstund för Lars eftermiddagen den 5 juni. KMH fick tillsammans med samtliga universitet och högskolor i Europa en förfrågan om att hålla en tyst minut för att hedra dem som föll offer vid terrorattentatet mot Garissa College University. Den tysta minuten hölls på KMH den 27 april. KMH kom på en andra och tredje plats i Riks-SMASK (Sveriges MusikAkademiers Sång Kontest) i Malmö. Vidare uppmärksammades styrelsen på att KMH:s samtliga studentfestivaler är avklarade för detta år. Rektor tycker att dessa festivaler är utmärkta exempel på samverkan med det omgivande samhället och studenterna gör fantastiska spelningar. Rektor har deltagit i ett seminarium med rubriken Har Sverige en universitets- och högskolepolitik? Under seminariet noterade rektor att det i huvudsak handlade om teknik. När det således öppnades för

2 Protokoll KMH:s styrelse 2015:03 2 (6) seminariedeltagarna att ställa frågor tog rektor tillfället i akt och uppmärksammade den konstnärliga forskningen samt kulturens vikt i samhället, vilket också utmynnade i applåder från deltagarna. I anslutning uppmärksammade även rektor styrelsen på att hon kommer att delta i nätverket KONSTEX:s nästa möte i Malmö (nätverket för lärosäten med konstnärliga examina). Rektor har också varit på en mottagning i Stadshuset för finansborgarrådet Karin Wanngård. När rektor och Karin fick möjlighet att prata en stund visade Karin stort intresse för musik- och kulturfrågor och rektor avser att hålla fortsatt kontakt med henne. Under kommande läsår kommer KMH att fokusera på jämställdhetsfrågor och samtliga rektorskollegier kommer att ha detta som huvudsakligt tema. KMH har vidare haft två disputationer i musikpedagogik under det gångna läsåret och rektor är glad att ha två nya doktorer (Annika Falthin och Anna Backman Bister) på plats eftersom det stärker KMH:s lärarutbildning. Vid den senaste myndighetsdialogen äskade KMH om medel för ett innovationskontor. KMH har ännu inte fått besked om medel kommer att beviljas, men under tiden har KMH fått kontakt med en extern initiativtagare som vill starta upp en inkubatormiljö i nya campus tillsammans med KMH. Initiativtagaren har startat upp en liknande miljö på KTH, vilken har gått mycket bra. Rektor m.fl. har haft möten med berörda och avser att undersöka möjligheterna att gå vidare med projektet. Prorektor avslutade med en rapport från ANMA:s möte. ANMA är en sammanslutning av nordiska och baltiska musikhögskolor, som denna gång hade sitt möte vid Stockholms Konstnärliga Högskola. En av huvudfrågorna var kvalitetssäkring och de fick vidare en föredragning om det internationella masterprogrammet CoPeCo (Contemporary Performance and Composition), som KMH är med och driver. Rektor öppnade för frågor i anslutning till rapporten och styrelsens ordförande tog upp jämställdhet med fokus på jazzmusiken och undrade hur återväxten på KMH ser ut. Rektor svarade att återväxten dessvärre

3 Protokoll KMH:s styrelse 2015:03 3 (6) inte ser särskilt bra ut. Oftast är det kvinnor som sjunger och män som spelar, men rektor arbetar för bl.a. jämställda jurygrupper vid antagningen som en del i arbetet med att vända nuvarande strukturer. Styrelsen tackade för rektors rapport och lade den till handlingarna. 4 Rapport från resursdelegationen Föredragande: Rektor Rektor och prorektor har tillsammans träffat Elisabeth och Gustaf Douglas och tackat dem för donationen till nya campus. De har också tackat Barbro och Bernard Osher och i anslutning till det gjort en rundvandring på byggarbetsplatsen tillsammans med fd. styrelseordförande, Kerstin Eliasson, som är den som lyft kontakten med Barbro Osher. Paret Osher var mycket positiva efter rundvandringen och rektor kommer att ha en fortsatt kontakt med dem. Innan sommarledigheterna har rektor och berörda ytterligare några presentationer med potentiella donatorer inplanerade. Resursdelegationen har vidare beslutat att de kommer gå vidare med New Yorkplanerna och avser att arrangera en fundraising-middag i New York under vecka 9, Inför detta håller resursdelegationen på att sätta samman en Honorary Board och tillfrågar prominenta personer om att ingå i den. KMH har också format en stiftelse i USA (Friends of KMH), som gör det enklare för amerikaner som eventuellt skulle vilja donera pengar till fundraisingprojektet. 5 Rapport rörande byggnadsläget Föredragande: Peter Liljenstolpe Förvaltningschefen inledde med att visa bilder på KMH:s nya campus. Byggnationen går fortfarande enligt tidplan och en rad upphandlingar är på gång, vilka också går enligt tidplan. Chefsgruppen har vidare diskuterat en detaljerad tidplan för flytten. Tidplanen kommer att samverkas kommande vecka och också presenteras för all personal vid personaldagen den 18 augusti. När det gäller inredningen av nya campus har förvaltnignschefen haft diskussioner med potentiell sponsor för detta.

4 Protokoll KMH:s styrelse 2015:03 4 (6) I våras anlitades vidare en extern konsult som genomförde en förstudie för restaurangen i nya campus. Utifrån vad som framkom i studien behöver KMH göra vissa förändringar (avseende t.ex. kyl, frys och ugn). Upphandling av en krögare kommer kunna påbörjas inom kort och som beräknas vara klar i oktober/november. Avslutningsvis nämndes att personalens synpunkter efter rundvandringarna på byggarbetsplatsen för nya campus varit allmänt positiva. 6 Rapport rörande den psykosociala arbetsmiljön Föredragande: Rektor Institutionen för musik, pedagogik och samhälle (MPS) har genomfört två workshops med konsulten från Implement AB, som en del i arbetet med att förbättra den psykosociala arbetsmiljön. Rektor avsåg att göra en avrapportering med prefekten och konsulten innan styrelsens möte, men tyvärr hann de inte träffas och styrelsen får istället en avslutande rapport vid augustimötet. KMH:s Arbetsmiljökommitté har under våren genomfört en arbetsmiljöundersökning. Dessvärre var svarsfrekvensen endast 50 %, men det går att använda resultatet som en indikator. Det såg t.ex. bättre ut än väntat på institutionerna som har haft problem, men det finns fortfarande behov av insatser på vissa ställen. Undersökningen kommer att beröras vid personaldagen i augusti då all personal är samlad, men det kommer också att ordnas ett separat informationstillfälle för personalen under hösten. 7 Rapport avseende effektiviseringar Föredragande: Rektor Styrelsen har inför mötet fått ta del av förslag på åtgärder vid Institutionen för klassisk musik (KK), vilka är framtagna av förvaltningschefen (på uppdrag av rektor) tillsammans med planeringschefen, chefen för den Studieadministrativa avdelningen och personalchefen. Med anledning av förslaget kallade rektor medarbetarna vid KK till ett extra institutionskollegium den 28 maj där de fick möjlighet att ställa frågor och komma med synpunkter. Förslaget har även diskuterats med Utbildnings- och forskningsnämnden och det har också gjorts en riskoch konsekvensanalys för om åtgärderna skulle genomföras.

5 Protokoll KMH:s styrelse 2015:03 5 (6) Styrelsen diskuterade förslagen till åtgärder, vilka de såg positivt på. I anslutning till detta diskuterades också en eventuell, framtida omorganisation på KMH, vilket styrelsen kommer att beröra vid augustimötet. Rapporten lades därefter till handlingarna. 8 Söktrycket till musikhögskoleutbildning i Sverige Föredragande: Chefen för Studieadministrativa avd. Chefen för den Studieadministrativa avdelningen redogjorde för söktrycket till musikhögskoleutbildningarna i Sverige (enligt bifogad presentation). KMH har fortfarande de mest sökta utbildningarna, men det finns viss konkurrens när det gäller musiklärarutbildningen. 9 Övrigt a) Lärarlegitimation Lena Willemark uppmärksammade styrelsen på att hon har blivit kontaktad av Mats Bergström, KMH-alumn, som berättade om olyckliga erfarenheter avseende lärarlegitimationen samt KMH:s program för detta; Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) Rektor påpekade att hon och berörda från förvaltningen redan har haft kontakt med Mats Bergström och hon trodde ärendet var färdigutrett. KMH utfärdar inte lärarlegitimation utan det är det Skolverket som gör. KMH tillställer dock programmet KPU, som ger lärarna behörig utbildning för att kunna ansöka om legitimationen. Studierna är på heltid under 1,5 år och KMH försöker så långt det går att tillmötesgå lärarna, som går programmet, för att möjliggöra en utbildning som passar deras nuvarande arbetssituation. Ordförande tackade för informationen, men ansåg att ärendet inte är en styrelsefråga eftersom det är Skolverket som beslutar om lärarlegitimationen, dock är frågan väckt och styrelsen får eventuellt återkomma till den vid ett senare mötestillfälle. 10 Nästa möte Internat augusti 2015 Nästa sammanträde sker den augusti på Rånäs slott. Ordförande uppmärksammade styrelsen på att mötet startar redan kl och håller sedan på fram till och med lunch dagen efter. 11 Mötets avslutande Ordföranden tackade ledning och förvaltning för ett väl utfört arbete under läsåret och särskilt rektor för allt hon har gjort när det gäller att förbättra situationen på KK.

6 Protokoll KMH:s styrelse 2015:03 6 (6) Rektor har styrelsens fullhjärtade stöd när det gäller detta arbete. Ordförande tackade vidare samtliga i styrelsen och önskade alla en skön sommar. Vid protokollet Linda Nilsson sekreterare Justeras Sture Carlsson ordförande Lena Nordholm justerare