Fastigheten ärfullvärdesförsäkrad hos Folksam, l fastighetsförsäkringen ingår bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter.

Transkript

1 .. -t Q ^ ^

2 HSB Brf Sätuna Trg, Org. nr l FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen för HSB Bstadsrättsförening Sätuna Trg får härmed avge årsredvisning för räkenskapsåret Årsredvisningen är upprättad i svenska krnr SEK. Allmänt m verksamheten Föreningen härtill ändamål att i föreningens hus upplåta bstadslägenheter för permanent bende ch lkaler åt medlemmarna till nyttjade utan tidsbegränsning ch därmed främja medlemmarnas eknmiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att främja studie- ch fritidsverksamhet inm föreningen samt, för att stärka gemenskapen ch tillgdse gemensamma intressen ch behv, främja serviceverksamhet med anknytning till bende samt i all verksamhet värna m miljö genm att verka för en långsiktig hållbar utveckling. Föreningen är ett privatbstadsföretag sm äger fastigheten Sätuna 3:276 sm färdigställdes under Inflyttning ägde rum under februari ch mars månad det året. Fastigheten ärfullvärdesförsäkrad hs Flksam, l fastighetsförsäkringen ingår bstadsrättstillägg för samtliga lägenheter. Av föreningens 47 lägenheter har under året 4 st överlåtits. På fastigheten finns l bstadshus med l trapphus på adressen Statinsgatan 2 A samt 2 affärslkaler i markplan med adresserna Statinsgatan 2 B-C. Lägenhetsfördelning enligt följande: 12 st l:r 13 st 2:r 13 st 3:r 9 st 4:r 528 kvm 715 kvm 988 kvm 837 kvm 47st kvm Mtrvärmarplatser: 35 st varav en är handikappanpassad. - Medieavgift tas ut med f n 208 kr/mån. l avgiften ingår internet, telefn! ch TV (grundutbud). - Föreningen köper in all el gemensamt men fördelar hushåtlselen med hjälp av individuell mätning. - Föreningen köper in allt varmvatten gemensamt men debiterar faktiskt förbrukning med hjälp av individuell mätning. Medlemsinfrmatin Ordinarie föreningsstämma hölls den 8 maj På stämman deltg 16 medlemmar Föreningen hade vid årets slut 64 medlemmar varav HSB Arlanda är en medlem. Infmöte för medlemmarna hölls i december. Styrelsens sammansättning efter föreningsstämman 2017 Ordinarie Arne Ohlssn Jie Gng Lasse Yrlid Snja Lindström Thmas Bernhardssn rdförande vice rdförande sekreterare rganisatör för studie- ch fritidsverksamheten HSB Arlandas representant Suppleant Ann-Sfie Westlinder HSB Arlandas representant

3 HSB Brf Sätuna Trg, Org. nr Vid stämman 2018 går mandatperiden ut för rdinarie ledamöterna Arne Ohlssn ch Lasse Yrlid. Styrelsen har hållit 12 prtkllförda sammanträden. Den 5 december 2017 hölls ett infrmatinsmöte för medlemmarna. Firman tecknas av styrelsen samt av Arne Ohlssn, Jie Gng, Lasse Yrlid, Snja Lindström ch Tuija Källgren, två i förening. Revisr har Lars Asplund varit med Gunnar Ahl sm suppleant samt av HSB Riksförbund utsedd revisr inm BRevisin AB. På stämman beslutades att fast arvde ska utgå till rdförande med kr, sekreterare med kr samt till övriga ledamöter ch suppleanter med 1000 kr/persn ch till föreningsvald revisr med 1000 kr. Sammanträdesersättning utbetalas till styrelsen enligt kmmunens nrmer sm för närvarande är 500 kr för första timmen ch därefter 166 kr per timme. Maximalt 3 timmar ersätts. 100 % även till suppleanterna samt att faktisk förlrad arbetsförtjänst ska ersättas. Övrig ersättning ska utgå med 1000 kr per medlem till valberedningen. Valberedning har varit Karl-Olv Berg ch Katarina Jnssn med Karl-Olv Berg sm sammankallande. HSB Arlanda har svarat för administratin ch fastighetsskötsel enligt avtal med HSB BrfSätuna Trg. Ann-Sfie Westlinder har tjänstgjrt sm mrådesförvaltare med placering på HSB-kntret. Fastighetsskötseln har utförts av mrådesplacerad persnal. HSB Arlanda är sedan 2003 medfinansiär till en bilburen trygghetsväktarresurs i Sigtuna kmmun. HSB Brf Sätuna Trg har därmed tillgång till denna resurs. Trygghetsväktarna ska arbeta prblemrienterat för att skapa ökad trygghet ch säkerhet. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Det väsentliga för en bstadsrättsförening är att den har ett psitivt kassaflöde över tiden. Föreningen årsavgifter ska täcka kstnader för drift, underhåll ch räntekstnader samt utgifter för amrtering av föreningens lån. Det gänga räkenskapsåret ger verksamheten ett undersktt uppgående till krnr, det fria egna kapitalet uppgår efter detta räkenskapsår till krnr. Planerat underhåll av fastighet har genmförts för krnr under räkenskapsåret, se specifikatin nedan. Underhållsfndens strlek är vid räkenskapsårets slut krnr. Styrelsen föreslår att stämman avsätter krnr till underhållsfnden. Styrelsen förslag till avsättning följer den rekmmenderade avsättningen i underhållsplanen. Årets underhåll ch investeringar Leverans av ny ståldörr till västra cykelrummet v Betngsugga med skylt utplacerad under balkng. - Fettavskiljare till Milu, nytt avtal ny idkare. Avgifter ch hyrr - Månadsavgifterna har varit förändrade under 2017, men höjs den l januari 2018 med 1, 5 % till i genmsnitt 670 kr/kvm ch år. Verksamhet under kmmande år Föreningen har en 20-årig underhållsplan. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut m fndering eller ianspråktagande av fndmedel. c\

4 HSB BrfSätuna Trg, Org. nr Underhåll stamsplning. - Ev. m- ch tillbyggnad i markplan. Flerårsöversikt Nettmsättning tkr Rörelseresultat tkr Resultat efter finansiella pster tkr Balansmslutning tkr Årsavgift för bstäder, kr per kvm Fnd för yttre underhåll, tkr Sliditet % Definitiner av nyckeltal: Sliditet = summa eget kapital delat med ttala tillgångar (balansmslutningen). Visar hur str del av tillgångarna sm är finansierade med egna medel (inte lån eller andra skulder). Talet bör inte vara under nll, i vilket fall redvisat eget kapital är förbrukat. 71 Förändring eget kapital Medlemsinsatser Underhållsfnd Balanserat resultat Redvisat resultat Ingående kapital Reservering yttre fnd Uttag yttre fnd Dispsitin resultat föregående år Årets resultat Belpp vid årets slut Förslag till resultatdispsitin Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande dispsitin: Avsättning till fnd för yttre underhåll Uttag ur fnd för yttre underhåll Balanserat resultat Resultatet för föreningens verksamhet under räkenskapsåret framgår av efterföljande resultaträkning med tillhörande nter. Den eknmiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande balansräkning med nter.

5 HSB Brf Sätuna Trg, Org. nr Resultaträkning (kr) Rörelseintäkter Nettmsättning rörelseintäkter Nt Rörelsekstnader Drift- ch underhållskstnader Övriga externa kstnader Persnalkstnader ch arvden Av- ch nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Nt 3 Nt 4 Nt 5 -l l rörelsekstnader Rörelseresultat Finansiella pster Ränteintäkter ch liknande resultatpster Räntekstnader ch liknande resultatpster finansiella pster Resultat efter finansiella pster Resultat före skatt Årets resultat ^

6 HSB BrfSätuna Trg, Org. nr Balansräkning (kr) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anlä Byggnader ch mark nin still ån ar materiella anläggningstillgångar Nt 6 Ill Ill Finansiella anlä nin still ån ar Andra långfristiga värdepappersinnehav finansiella anläggningstillgångar anläggningstillgångar Nt Ill Omsättningstillgångar Krtfristi a frdrin ar Avgifts-, hyres- ch andra frdringar Övriga frdringar Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter krtfristiga frdringar Nt 8 Nt Kassa ch bank Kassa ch bank kassa ch bank Nt msättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR ^

7 HSB BrfSätuna Trg, Org. nr EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet e et ka ital Medlemsinsatser Fnd för yttre underhåll bundet eget kapital Fritt e et ka ital Balanserat resultat Årets resultat fritt eget kapital eget kapital Ovri a skulder till kreditinstitut Skulder till kreditinstitut övriga skulder kreditinstitut Nt Knrt-fricti a ckiilrlr Leverantörsskulder Skatteskuld Övriga skulder Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter krtfristiga skulder Nt 12 Nt skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

8 HSB BrfSätuna Trg, Org. nr Nter Nt l Redvisnings- ch värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredvisningen har tr första gången upprättats i enlighet med ärsredvisningslagen ch BFNAR :10 Årsredvisning i företag. Intäktsredvisning Inkmster redvisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller beräknas få. Det innebär att föreningen redvisar inkmster till nminellt belpp (fakturabelpp). Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redvisas till anskaffningsvärden minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan ch eventuella nedskrivningar. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperider. Ursprunglig byggnad skrivs av enligt en rak avskrivningsplan på 133 år. Eventuellt tillkmmande utgifter skrivs av linjärt enligt förväntad nyttjandeperid. Följande avskrivningsprcent tillämpas: % Ursprunglig byggnad 0, 75 Frdringar Frdringar har upptagits till de belpp varmed de beräknas inflyta. Lång- ch krtfristiga skulder Av föreningens lån förfaller tkr till mförhandling under Enligt kreditvillkren förlängs lånet med mtsvarande villkrsperid sm tidigare m kredittagen inte säger upp lånet. Föreningen väljer därför att redvisa lånet sm långfristig skuld. Fnd för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning ch ianspråktagande från underhållsfnden beslutas av stämman via resultatdispsitin. Övrigt Övriga tillgångar ch skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inkmstskatt En bstadsrättsförening, sm skattemässigt är att betrakta sm ett privatbstadsföretag, belastas vanligtvis inte med inkmstskatt. Beskattning sker med 22 % för verksamheter sm inte kan hänföras till fastigheten, t ex avkastning på en del placeringar. Nt 2 Nettmsättning Årsavgifter Hyrr lkaler Hyrr p-platser Medieavgifter Elförbrukning Varmvattenförbrukning Övriga intäkter Brutt Avsättning till fnd för inre underhåll

9 HSB BrfSätuna Trg, Org.nr Nt 3 Drift- ch underhållskstnader Försäkringar Försäkringsskadr Förvaltningsarvde, HSB Renhållning Fastighetsskötsel Uppvärmning VA-avgifter El Mediekstnader Fastighetsskatt Underhåll, löpande Underhåll, planerat l l Nt 4 Övriga externa kstnader Revisin, extern Föreningsavgifter Knsultarvden Diverse kstnader Nt 5 Persnalkstnader ch arvden Föreningen har ingen anställd persnal. Arvden ch ersättnin ar till förtrendevalda Fast arvde, styrelsen Sammanträdesersättning, styrelsen HSB-representant Arbetsgiva ravgifte r Kurser ch knferenser persnalkstnader ch arvden Nt 6 Byggnader ch mark Föreningen äger fastigheten Sätuna 3:256 i Märsta. B nåder ch mark Ingående anskaffningsvärde byggnader Mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar byggnader Årets avskrivningar byggnader Utgående ackumulerade avskrivningar l l l Utgående restvärde Bkförda värden byggnader Bkförda värden mark Ill ^

10 HSB BrfSätuna Trg, Org. nr Fastighetens taxeringsvärde uppgår till ttalt kr. Värdeår Bstäder/hyreshus Lkaler Byggnader l Mark Ttalt l Nt? Andra långfristiga värdepappersinnehav Andelar i HSB Arlanda Nt 8 Övriga frdringar Skatteknt <V(9 Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter Förutbetald räntekstnad Förutbetald amrtering Infmetric Försäkringspremie Internet Medlemsel ch VA KV l Nt 10 Kassa bank Swedbank Resurs Bank l Nt 11 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats Bundet till 2017 Swedbank 1,21% Swedbank 2, 27% Swedbank 3, 38% Swedbank 1, 18% varav krtfristig del Årets amrtering uppgick till kr. Under de kmmande 5 åren beräknas kr amrteras. Ställda säkerheter för skulder till kreditinstitut Uttagna fastighetsinteckningar ställda säkerheter ^x

11 HSB BrfSätuna Trg, Org. nr Nt 12 Övriga skulder Mmsskuld Fnd för inre underhåll Depsitin, lkalhyresgäster Övriga skulder Nt 13 Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter Ber. upplupna revisinskstnader, BRevisin Ber. upplupna arvden Upplupet underhåll Upplupen el Upplupen fjärrvärme Upplupna kstnader HSB Upplupna bankkstnader Förutbetalda avgifter ch hyrr ä ta /^ Arne Ohlss 2^... Jie Gng Lasse Yrlid (/.. ^lä...i/^. ^^'^. Snja tindström Thmas Bernhardssn Vår revisinsberättelse beträffande denna årsredvisning har avgivits < -ffs ars Asplund Av föreningen vald revisr Niclas Wärenfeli BRevisin AB

12 Revisinsberättelse Till föreningsstämman i HSB BrfSätuna Trg, rg. nr Rapprt m årsredvisningen Uttalanden Vi har utfört en revisin av årsredvisningen för HSB Brf Sätuna Trg för år Enligt vår uppfattning har årsredvisningen upprättats i enlighet med äreredvisningslagen ch ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2017 ch av dess finansiella resultat för året enligt årsredvisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredvisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen ch balansräkningen för föreningen. Grund för uttalande Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Svenge. Revisrernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Revisrn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar ch Den föreningsvalda revisrns ansvar. Vi är berende i förhållande till föreningen enligt gd revisrssed i Sverige. Revisrn utsedd av HSB Riksförbund har fullgjrt sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för att årsredvisningen upprättas ch att den ger en rättvisande bild enligt årsredvisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kntrll sm de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredvisning sm inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller pä fel. Vid upprättandet av årsredvisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att frtsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, m förhållanden sm kan påverka förmågan att frtsätta verksamheten ch att använda antagandet m frtsatt drift. Antagandet m frtsatt drift tillämpas dck inte m beslut har fattats m att aweckla verksamheten. Revisrn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar Jag har utfört revisinen enligt Intematinal Standards n Auditing (ISA) ch gd revisinssed i Sverige. Mitt mel är att uppnå en rimlig grad av säkerhet m huruvida årsredvisningen sm helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel, ch att lämna en revisinsberättelse sm innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revisin sm utförs enligt ISA ch gd revisinssed i Sverige alltid kmmer att upptäcka en väsentlig felaktighet m en sedan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av egentlig heter eller fel ch anses vara väsentliga m de enskilt eller tillsammans rimligen kan föräntas påverka de eknmiska beslut sm användare fattar med gmnd i årsredvisningen. Sm del av en revisin enligt ISA använder jag prfessinellt mdöme ch har en prfessinellt skeptisk inställning under hela revisinen. Dessutm:. identifierar ch bedömer jag nskema för väsentliga felaktigheter i årsredvisningen, vare sig dessa berr på egentlighetereller-på fel, utfrmar ch utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker ch inhämtar revisinsbevis sm är tillräckliga ch ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av egentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet sm berr pé fel, eftersm egentligheter kan innefatta agerande i maskpi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig infrmatin eller åsidsättande av intern knfrll.. skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kntrll sm har betydelse för min revisin för att utfrma granskningsåtgärder sm är lämpliga med hänsyn till mständigheterna, men inte för att uttala mig m effektiviteten i den interna kntrllen.. utvärderar jag lämpligheten i de redvisningsprinciper sm används ch rimligheten i styrelsens uppskattningar i redvisningen ch tillhörande upplysningar.. drar jag en slutsats m lämpligheten i att styrelsen använder antagandet m frtsatt drift vid upprättandet av årsredvisningen. Jag drar ckså en slutsats, med grund i de inhämtade revisinsbevisen, m huruvida det finns någn väsentlig säkerhetsfaktr sm avser sådana händelser eller förhållanden sm kan leda till betydande tvivel m föreningens förmåga att frtsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig säkerhetsfaktr, meste jag i revisinsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredvisningen m den väsentliga säkerhetsfaktrn eller, m sådana upplysningar år tillräckliga, mdifiera uttalandet m årsredvisningen. Mina slutsatser baseras på de revisinsbevis sm inhämtas fram till datumet för revisinsberättelsen. Dck kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan frtsätta verksamheten.. utvärderar jag den övergripande presentatinen, strukturen ch innehållet i årsredvisningen, däribland upplysningarna, ch m årsredvisningen återger de underliggande transaktinerna ch händelserna på ett sätt sm ger en rättvisande bild. Jag måste infrmera styrelsen m bland annat revisinens planerade mfattning ch inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste ckså infrmera m betydelseftjlla iakttagelser under revisinen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kntrllen sm jag identifierat. Den förenlngsvalda revisrns ansvar Jag har utfört en revisin enligt revisinslagen ch därmed enligt gd revisinssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet m huruvida årsredvisningen har upprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch m årsredvisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat ch ställning.

13 Rapprt m andra krav enligt, lagar, andra författningar samt stadgar Uttalanden Utöver vår revisin av årsredvisningen har vi även utfört en revisin av styrelsens förvaltning för HSB Brf Såtuna Trg för år 2017 samt av förslagetill dispsitiner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen ch beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Svenge. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisrns ansvar. Vi är berende i förhållande till föreningen enligt gd revisrssed i Sverige. Revisrn utsedd av HSB Riksförbund har i övngt fullgjrt sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Sm en del av en revisin enligt gd revisinssed i Sverige använder revisrn utsedd av HSB Riksförbund prfessinellt mdöme ch har en prfessinellt skeptisk inställning under hela revisinen. Granskningen av förvaltningen ch förslagetill dispsitiner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisinen av räkenskaperna. Vilka tillkmmande granskningsåtgärder sm utförs baseras på revisrn utsedd av HSB Riksförbunds prfessinella vi fkuserar granskningen pé sådana åtgärder, mråden ch förhållanden sm är väsentliga för verksamheten ch där avsteg ch överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situatin. Vi går igenm ch prövar fattade beslut, beslutsunderiag, vidtagna åtgärder ch andra förhållanden sm är relevanta för vårt uttalande m ansvarsfrihet. Sm undertag för vårt uttalande m styrelsens förslag till dispsitiner beträffande föreningens vinst eller föriust har vi granskat m förslaget är förenligt med bstadsrättslagen. Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för förslagetill dispsitiner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av m utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav sm föreningens verksamhetsart, ^----" mfattning ch risker ställer på strieken av föreningens egna kä&tal, knslideringsbehv, likviditet ch ställning i övrigt Styrelsen ansvarar för föreningens rganisatin ch förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att frtlöpande bedöma föreningens eknmiska situatin ch att tillse att föreningens rganisatin är utfnmad så att bkföringen, medelsförvaltningen ch föreningens eknmiska angelägenheter i övngt kntrlleras på ett betryggande sätt. Revisrns ansvar Vårt mål beträffande revisinen av förvaltningen, ch därmed vårt uttalande m ansvarsfrihet, är att inhämta revisinsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma m någn styrelseledamt i någt väsentligt avseende:. företagit någn åtgärd eller gjrt sig skyldig till någn försummelse sm kan föranleda ersättningsskyldighet mt föreningen, eller. på någt annat sätt handlat i strid med bstadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen m eknmiska föreningar, éreredvisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisinen av förslagetill dispsitiner av föreningens vinst eller förlust, ch därmed vårt uttalande m detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma m förslaget är förenligt med bstadsrättslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti får att en revisin sm utförs enligt gd revisinssed i Sverige alltid kmmer att upptäcka åtgärder eller försummelser sm kan föranleda ersättningsskyldighet mt föreningen, eller att ett förslag till dispsitiner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bstadsrättslagen. Uppsala den l4/<i Niclas Wärenfeldt ' BRevisin i Sverige AB Av HSB Riksförbund utsedd revisr.~>^.'^ Lars Asplund Av föreningen vald revisr