Logistik- och försörjningsstrategi för Västra Götalandsregionen

Transkript

1 Logistik- och försörjningsstrategi för Västra Götalandsregionen

2 Innehåll Varför behöver Västra Götalandsregionen en Logistik- och försörjningsstrategi? Bakgrund och syfte Framtagningsprocess och målbild Vad innehåller strategin och handlingsplanen? Hur hanteras de prioriterade insatserna i handlingsplanen under 2019?

3 Bakgrund För att möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvård behövs en välfungerande logistik som möjliggör en effektiv och störningsfri vårdproduktion.

4 Syfte En gemensamt beslutad strategi och handlingsplan inom området logistik och försörjning som utgår från vårdens behov och övergripande mål.

5 Hur togs strategin fram och vad är målbilden?

6 Framtagningsprocess

7 Målbild Logistik- och försörjningsstrategi Västra Götalandsregionen har en enhetlig, sammanhållen, hållbar och resurseffektiv materialförsörjning som styrs med utgångspunkt att stödja patientsäkra vårdprocesser med hög kvalitet i hela regionen

8 Vad innehåller strategin och handlingsplanen?

9 Logistik- och försörjningsstrategi Strategidokument Handlingsplan För mer information: Länk

10 Strategins övergripande mål och strategiska områden

11 Handlingsplan

12 Handlingsplan - prioriterade insatser 3. Implementera en vidareutvecklad modell av MiV 2.0 som bygger på (1) ett definierat sortiment styrt av krav och behov, (2) standardiserad försörjningsstruktur med förutbestämda materialhanteringspunkter, (3) effektiv lagerstyrning med lagernivåer anpassade efter förbrukning, (4) tydligt definierade processer med ledning, styrning och uppföljning. Modellen skall bygga på konceptet automatisk materialpåfyllnad för förbrukningsmaterial och patienttextilier. Samtliga plagg skall utrustas med UHF-chip. Effektiva försörjningslösningar med vårdprocessen i centrum 13. Förtydligande av insatsbeskrivning: Regional översyn av dagens processer för att styra och definiera tillgängligt sortiment samt identifiera förbättringsområden för ökad tillgänglighet och lägre kostnader (Tidigare beskrivning - Regional översyn av sortiment med uppdrag att styra och definiera sortiment för ökad tillgänglighet och lägre kostnader) 24. Säkerställ att IT-stöd har de förmågor som efterfrågas av verksamheten i framtiden. Effektiv logistik som stöder vårdens behov 32. Ta fram enhetliga riktlinjer och standarder för logistik vid ny- och ombyggnationer Anpassad infrastruktur för effektiv försörjning 35. Skapa en regionövergripande funktion med kompetens och mandat att stödja, utveckla och implementera logistik och försörjningslösningar utifrån ett regionalt perspektiv Kunskap och kompetens för effektiv och framtidssäkrad vård

13 Hur hanteras de prioriterade insatserna i handlingsplanen under 2019?

14 Programorganisation Styrgrupp Kundrådet Programledare Processledarstöd Regionövergripande funktion Program MiV 2.0 IT-stöd Utredning Översyn av processer för sortimentstyrning Riktlinjer Enhetliga riktlinjer vid om- och nybyggnation

15 Riktlinjer Ta fram enhetliga riktlinjer och standarder för logistik vid ny- och ombyggnationer Omvärldsanalys Definiera innehåll Lösningar och rekommendationer Förankring Riktlinjer för logistik vid ny- och ombyggnation Period: Februari december 2019

16 Materialförsörjning i Vården - MiV 2.0 Sortimensanalys -Definierat sortiment styrt av behov och krav Sortimentet definieras och standardiseras för respektive lagerpunkt Artiklar som används mycket ofta placeras i närförråd Artiklar som används mindre ofta placeras i enhetsförråd I Standardiserad försörjningsstruktur Ordning och reda Förutbestämda materialhanteringspunkter, lager och förbrukningspunkter Skåp med enkel och flexibel inredning installeras Varje artikel har sin plats - lagerplatser markeras tydligt Artiklar som används tillsammans placeras tillsammans Förbättrad hygien, ergonomi, arbetsmiljö och brandsäkerhet Tom/Full - Rätt material, på rätt plats i rätt tid Lagernivåer anpassade till förbrukning Visuella tekniker för enkel överblick tom/full Stöd för att hantera avvikelser och sortimentsförändringar Möjliggör prognostisering och därmed säkrare försörjning Professionaliserade processer, roller och ansvar Ett materialförsörjningsteam administrerar, beställer, packar upp och fyller på förråd Säkerställer tillgänglighet till definierat sortiment med aktuella avtal Ledning, styrning och uppföljning av processer, sortiment och servicenivåer T - S T Ö D MiV bidrar till en ökad patientsäkerhet och skapar förutsättningar för en effektiv vårdproduktion

17 I MiV-konceptet används ett antal standardiserade materialhanteringspunkter för att möjliggöra en effektiv materialförsörjning i vården Tvättflöde Depåflöde D Närförråd Enhetsförråd Tvätt-/Närförråd Förbrukningspunkt enhetsförråd C Enhetsförråd B A Transithall Avemballeringsrum

18 Närförråd ett förråd med det som behövs dagligen Skåp placeras vid varje sal för att minska springet Alla skåp på en avdelning ser exakt likadana ut med artiklar Förråden fylls på 2-3 gånger per vecka för en hög servicenivå Innehåller dagligt använda artiklar som när behov uppstår typiskt hämtas en och en Innehåller såväl tvätt som förbrukningsartiklar (t.ex. blöjor, lakan, bäddskydd, och joggingbyxor)

19 Enhetsförråd övriga förbrukningsvaror och tvätt Med ett centralt enhetsförråd undviks letande och onödigt spring Med tom/full-principen säkerställs att det lagerlagda sortimentet alltid finns på plats samtidigt som arbetet med inventering minimeras Enhetsförrådet bör innehålla samtliga förbrukningsartiklar och tvätt som ej återfinns i närförrådssortimentet I enhetsförrådet bör sterilt, höggradigt rent och rent material hållas åtskiljt i separata skåp Normalt lagerläggs ca artiklar i ett enhetsförråd

20 Tom/full innebär att alla artiklar ligger i två lika stora fack, ett plockfack och ett buffertfack Varje artikel har två brickor: Beställningsbricka Buffertfack Placeringsbricka Plockfack

21 Frigjord tid för vårdpersonal Minskad tid för att springa och leta. Servicefunktion utför materialhanteringen Förbättrad arbetsmiljö Placering av artiklar möjliggör bättre ergonomi Rätt använd kompetens Förbättrad patientsäkerhet Genom förbättrad hygien och brandsäkerhet Generella effekter av MiV Hållbar resursanvändning MiV 2.0 innebär: Sortimentsanalys Standardiserad försörjningsstruktur Rätt material på rätt plats i rätt tid Professionaliserade processer, roller och ansvar Robusthet Minskad sortimentsbredd Potential -30% (pilotprojekt i Lund) Effektiv materialförsörjning Minskad kassation Minskad risk för inkurans Minskade inköpskostnader Potential -30% (pilotprojekt i Lund) Minskad kapitalbindning Potential -30% (pilotprojekt i Lund) Lätt att göra rätt Frigjord lokalyta Potential -30% (pilotprojekt i Lund)

22 Handlingsplan

23 TACK! Karin Karlsson Martina Thelfer