Protokoll för den lokala styrelsen på Brunnsängskolan.

Transkript

1 Protokoll för den lokala styrelsen på Brunnsängskolan. Dag: 13:e januari 2009 Plats: Brunnsängskolans konferensrum Tid: 18:00-20:00 Närvarande: Vegard Hölaas Föräldrarepresentant Paula Engkvist Föräldrarepresentant Carina Runow Föräldrarepresentant Christian Jansson Elevrådsrepresentant Milvi Torefeldt Lärarrepresentant Anna Ek Personalrepresentant Cecilia Mattsson Personalrepresentant Susana Gentil Fierro Personalrepresentant Gudmund Rosenqvist Rektor Zeki Bell Adjungerad personalrepresentant

2 1. Val av mötessekreterare Till mötets sekreterare valdes Carina Runow 2. Föregående protokolls godkännande 3. Aktuella frågor från elevrepresentanterna. Protokollet godkänns Christian redogjorde för de nya reglerna som innebär att eleverna inte skall få inta föda under lektionstid samt att eleverna skall rapportera till Lena om en lärare kommer försent. I det fall som eleverna kommer försent så blir det kvarsittning för dessa på tisdagar. Gudmund kommer att skicka ut skolans ordningsregler till alla berörda. Styrelsen är positiv till reglerna för 7-9. Det nämndes att huvudbonadens vara eller icke vara tidigare hade diskuterats under en hel del möten och att vissa lärare tillåter huvudbonad medan andra inte gör det. Styrelsen var i stort sett enig om att det är viktigt att de regler som har föreslagits om skall följas enhetligt av skolans lärare och övriga berörda personalmedlemmar. Elevrådsrepresentanterna tyckte att samma regler om förtäring även skulle gälla lärarna. 4. BBL Bevara Brunnsäng Lugnt. Denna grupp av 6 st elever och 5 vuxna bildades hösten 2008 för att ta tillvara de ledaregenskaper vissa elever hade - i kombination med att ge dem ett uppdrag som skulle bidra till att det skulle bli lugnare på skolan. Eleverna som ingår i BBL gör det på frivillig basis under handledning av skolpersonal. Alla medlemmar i BBL ska föregå med gott exempel och vara goda förebilder. Fritidsledare Zeki Bel berättade att dessa elever har uppdrag som att tex rastvakta och hjälpa till i matsalen så lugnet uppehålls. I gruppen ingår endast pojkar från årskurs 8 och 9, då det i det primära skedet endast varit behov av detta. En utvärdering får utvisa om det finns anledning att utveckla projektet, men det är inte planerat i dagsläget. 5. Städavtalet och Denna fråga bordlades till nästkommande möte återkoppling av Anders Andersson 6. Förslag på utbildningsplan Rektor Gudmund informerar om den nya utbildningsplanen som utformats och följande synpunkter delgav styrelsemedlemmarna: 1.Styrelsen anser att den förra utbildningsplanen, för 2008, var bra och att vi önskar denna struktur på den nya utbildningsplanen.

3 7. Arbetsordningen för lokala styrelsen avseende budget/ekonomi 2.Värdegrunden är flummig och svår att förstå. 3.Utbildningsplanen ser bra ut men det blir lite löjligt att läsa den eftersom planen är verklighetsfrämmande. 4.Planen borde ha inletts med att Södertälje har en stor utmaning och de visioner som vi har här borde ha framkommit. 5.För att man ska ta sig ur en situation så krävs det att man inser vilken situation man är i. Styrelsen anser att de problem som finns i Södertälje inte framkommer och att planen inte ger en verklig bild av läget. Gudmund informerar om att den lokala styrelsen i dagsläget inte har befogenhet att besluta om budget eftersom det inte är inskrivet i styrelsens arbetsordning. Styrelsen är dock en viktig resurs för rektor i budgetarbetet. Styrelsen beslutade att föreslå för utbildningskontoret en ändring i arbetsordningen som innebär att styrelsen har rätt att uttala sig och medverka i alla ekonomiska frågor, innan skolans budget beslutas av rektor. Paula och Vegard fick fullmakt att ta fram ett förslag till tillägg i arbetsordningen. 8. Budget 2009 Skolan får budgetförutsättningarna för kommande år och efter detta sätts budgeten. Det är svårare att beräkna höstens inkomster än vårens. A-Samverkan diskuterar budgeten gentemot budgetramarna och budgeten ska ligga i balans och vara rimlig. Enlig Gudmund så föreligger speciella omständigheter vad det gäller budgeten. Läromedel är ett sådant exempel där det skiljer mycket mellan 1:or och 9:or. Vissa ämnesansvariga lärare har budgetansvar men det är upphandlingar som styr inköpen. Lönerna är den största posten eftersom skolan ska tillhandahålla bra pedagoger. Det kommer att bli minskade klasser till hösten och ca1,5 tjänst försvinner. Zeki kommer att få vara kvar till vårterminens slut. Angående Solrosen så är den nerlagd, men en person jobbar fortfarande på Kristallen som har hand om barn med Aspergers syndrom. När det gäller intäkter så kan skolan få lite inkomster från elevassistans i samband med elevhälsan, inget belopp är dock bestämt. Gudmund presenterade sitt förslag till budget Om förslaget berättade han bland annat att a) Antalet elever är beräknat så att nuvarande antal åk 9

4 dras bort och antalet i nuvarande F-klasser läggs till. Antalet nya i F-klasser Ht-09 beräknas utifrån antalet blivande sexåringar i området och den procentsatts som tidigare börjat här. b) Vid årsskiftet har 8 elever slutat på skolan och 13 elever börjat, dvs en netto ökning på 5 elever. c) Följande tjänster försvinner från skolan: - 1,0 lärartjänst och 0,5 specialpedagog som ordnades genom särskild avtalspension. - 1 personal fritidshem samt den minskning som sker av antalet klasser 7-9 till hösten där det är ca 1,5 lärartjänst som minskas och där det nu är bemannat med vikarier under Vt Fritidsledare från Ht-09 (lön för Vt-09 är ordnat genom särskild bidrag från utbildningskontoret) - Solrosen är nedlagd men skolan har kunnat behålla 1 personal som arbetar med de som har störst behov av stöd i samarbete med Kristallen. d) Datakostnaderna innehåller kostnader för datakonton (betalar per personal), kostnader för datahyra admindatorer, samt licenser för programvaror. I kostnaden ligger även drift av skolans interna nätverk som köps av Office. e) Läromedel fördelas på olika årskurs utifrån ett schablon- belopp per elev. f) Livsmedelkostnaderna beräknas ut från en bedömning av antal elever och den centralt beslutade pris per elev som skolköket kan ta. g) Skolan hoppas på bättre centralt stöd i ekonomiuppföljningen under 2009, för att ge möjligheter för bättre ekonomistyrning. Beslut: Styrelsen tackar för informationen.

5 9. Budgetrapporter 2008/2009 Räkenskapsrapport 2008 Räkenskapsrapport för december 2008 blev framlagd av Gudmund. Det fanns frågor till en rad överskridelser. Beslut: Gudmund förbereder en skriftlig rapport till nästa möte där varje överskridelse förklaras. 10. Utbildningsnämndens beslut 2/ om Beslut: Tas på nästa mote Brunnsängsskolans förskolor och grundskolor i framtiden. 11. Rapporter a. Skolmiljöfonden b. Övriga Beslut: Tas på nästa möte 12. Information från skolledningen Gudmund informerade om att skolan i samarbete med socialtjänsten och polisen startar ett arbete med en trygghetsmodell på Brunnsängskolan enligt LUL (lagen om unga lagöverträdare, gäller unga mellan 11 och 14 år). Han presenterade kort vad samarbetet kommer att handla om, och meddelade att socialtjänsten och polisen gärna vill informera styrelsen om arbetet på vårt nästa möte. Beslut: Socialtjänsten och polisen välkomnas till nästa möte för att informera om arbetet. Gudmund skickar ut skriftlig information om projektet innan mötet, så att styrelsen kan förbereda sig. 13. Skolbladet Första skolblad utkom 13 januari. Bladet syftar till att ge alla föräldrar information om allt positivt som nu händer på Brunnsängskolan. Nästa skolblad kommer om två veckor, vecka 5 14.Kommande möte

6 Mötet genomförs 10 februari kl Övriga frågor Gudmund bad om att frågan om vad som ska räknas som en obetydlig avgift för att delta på aktiviteter i skolans regi tas upp på nästa möte. Mötessekreterare... Carina Runow Föräldrarepresentant Justeras Gudmund Rosenqvist Paula Engkvist Rektor Ordförande