Tid: Onsdag 15/5 kl. 18:30 Plats: Voltrestaurangen Bergsåker

Transkript

1 Kallelse ordinarie årsstämma Härmed kallas du till årsstämma i Tygelvägens samfällighetsförening Tid: Onsdag 15/5 kl. 18:30 Plats: Voltrestaurangen Bergsåker Hemsida för Tygelvägens samfällighet Registrera dig på Tygelvägens hemsida för att ta del av information, dokument, nyheter mm rörande vår samfällighet. Webbadress: Tygelvägen på facebook En sluten grupp är skapad på Facebook för samfällighetens medlemmar. Facebook gruppen är till för bland annat grannsamverkan och utökad dialog mellan oss grannar. Observera att vår hemsida, tygelvagen.se - fortsatt kommer att vara den officiella kanalen för nyheter och information. Webbadress:

2 Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av justeringsman att jämte ordförande justera stämmoprotokollet 4. Stämmans stadgeenliga kallelse 5. Styrelsens och revisorernas berättelse 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Ersättning till styrelse och revisorer 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstsstat 9. Rapport från styrelsen 10. Motioner a. 1 motion har inkommit 11. Val av styrelseledamöter 12. Val av två revisorer och revisorssuppleant 1 år 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor a. Ansvarsfrihet för placering 15. Mötets avslutande

3 Verksamhetsberättelse 2018 Från senaste årsmötet har styrelsen utgjorts av Ordförande: Anders Sporrong 8F Sekreterare: Ewa Larsson Snygg 8I Kassör: Amela Hadziresic 6B Förvaltare: Stig Westman 8B Nicklas Bäckström 6F Ledamot: Lena Lingensjö 6H Suppleanter: Eva Ribler 2B Sebastian Pettersson 8G Under året har hållits 7 st. protokollförda möten. Ytterligare redogörelse för styrelsens aktiviteter finns beskrivet under Rapport från styrelsen. Anders Sporrong Amela Hadzirsic Ewa Larsson-Snygg.. Stig Westman Nicklas Bäckström Lena Lingensjö.. Eva Ribler Sebastian Pettersson

4

5

6 Budgetförslag 2019 Kolumn1 Budget 2018 Utfall 2018 Budget 2019 El Vatten Snöröjning Avlopp Reparation Div.omkostnader Försäkring Kabel TV Arvoden Arbetsgiv.avg Summa Fondering Kolumn1 intäkter Kostnader Behållning IB Fondering Sammanräkning Pannhus Kolumn1 Intäkter Kostnader Behållning IB Fondering Sammanräkning Styrelsen lägger förslag till årsstämman att låta avgiften för drift och fondering på 2400 kr ( ) vara oförändrad. Hyresavgiften på förråden föreslås höjas till 500 kr/kvartal (50 drift+450 fondering/kvartal/förråd). Detta med start

7 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2018 Revisorerna har inte haft möjlighet att gå igenom föreningens räkenskaper ännu. Revisionsberättelsen levereras separat under årsstämman. Förslag ersättning styrelse Ordförande Sekreterare ledamot Revisor Suppleant 999kr/år 999kr/år 600kr/år 300kr/år 300kr/år För att erhålla ovan ersättning krävs närvaro på minst hälften av styrelsens sammankomster. Rapport från styrelsen Information om samfälligheten Informationsbladet för samfälligheten är uppdaterat och distribueras till samtliga fastigheter. Tydligare riktlinje för våra allmänna passager. Styrelsen har uppdaterat riktlinjen gällande våra allmänna passager. Passagerna mellan husen kräver en god framkomlighet. Se till att hålla en standard där man varken ska behöva vrida eller luta sig när man går för att inte få kvistar eller dylikt på sig. Tänk på att barn och vuxna i området ska kunna vistas på dessa allmänna ytor utan att skada sig. Klipp häckar och buskar vid er tomt som förhindrar god framkomlighet eller som är direkt farliga. Som en generell riktlinje så ska passagen vara fri från skrymmande föremål, kvistar etc på minst 1,5 meter i bredd, minst 2,5 meter upp. GDPR Tygelvägens samfällighet behandlar endast nödvändiga personuppgifter. Dessa personuppgifter är de vi håller i register för att kunna informera våra medlemmar avseende avisering av avgift, ge tillträde till hela vår hemsida och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar. Mer information kring GDPR för samfälligheten återfinns på Bokföringsprogramvara Kassör har själv köpt in bokföringsprogramvara för 2018, men föreningen får hädanefter bära denna kostnad, ca 1500:-/år Förenklad faktura Styrelsen har sett över och förenklat utseendet för årsfakturan, där mer detaljer kring vad kostnaderna avser och går till inom samfälligheten redovisas.

8 Gränsdragningar / vatten / el etc. Genomgång av gränsdragningsdokument samt kartläggning av samfällighetens vatten och avloppsledningar mm pågår. Detta är ett omfattande arbete som tyvärr inte är slutfört. Styrelsen ser ett behov av att ytterligare förtydliga och kommunicera hur vi i framtiden hanterar vår gemensamma anläggning. Hantering vid akut problem, lättlästa frågor och svar när olika situationer uppkommer är under bearbetning. Belysning pulkabacke Styrelsen har beslutat att bistå med kostnad för lampor i Brännbacken. Belysningen sker idag helt ideellt av privatperson. För att fortsatt ha möjlighet till upplyst pulkabacke, som är till glädje både för barn och vuxna samt för att bibehålla trivseln i området bistår Tygelvägens samfällighet med ev. kostnader för lamputbyten till en summa om ca 1000 kr/år. Pannhuset Beslut på årsmöte att göra upprustning av byggnad enl alt. 1 putsning/målning av galler. Styrelsen har anlitat besiktningsman för att se över skicket på fastigheten så inte kostnaden för uppfräschning visar sig vara förgäves. Sammantaget är bedöms fastigheten vara i relativt gott skick och inget hinder mot att renovera/rusta upp fastigheten. Därav anser styrelsen att arbete med upprustning av skicket kan påbörjas och förfrågan är ställd till två olika entreprenörer.

9 Valberedningen för Samfälligheten Tygelvägen Nuvarande Valberedningens förslag Ordförande för 1 år Anders Sporrong 8F Nyval 1 år Lena Lingensjö 6H Kassör för 2 år Amele Hadziresic 6B Sittande på 1 år till Sekreterare för 2 år Eva Larsson Snygg 8I Sittande på 1 år till Förvaltare för 2 år Niklas Bäckström 6F Nyval på 2år (valberedningen har fått i uppgift att till nästa år leta en ny förvaltare, tidsbrist (nystartat företag) är orsaken) Ledamot för 2 år Lena Lingensjö 6H Nyval på 2 år Eva Ribben 2B Suppleant för 1år Sebastian Pettersson 8G Omval på 1 år Suppleant för 1år Eva Ribben 2B Peter Frisk 6D (Peter har anmält sitt intresse för att var ledamot, jag skall se om jag kan få honom att bli suppleant) Revisorer för 1 år Jan Boija 2C Omval 1år Revisorer för 1år Magnus Wedin 10 F Omval 1år, (Mixter Wedin 10F) Revisor suppleant För 1 år Inget förslag Valberedning För 1 år Joel Mårtensson 4A För 2-4 Joel Mårtenson 4A omval 1 år För 1 år Mikael Buller 6G För 1 år Anders lilja 10I För 6-8 Mikael Buller 6G omval 1år För Anders Lilja 10I omval 1 år Årsstämman 16/ För Årsstämman vald ordförande Ulf Andersson 8c För Årsstämman vald sekreterare Eva Larsson Snygg 8I Tolkning av styrelsen: Stämman utser ordförande, Om så beslutas av stämman varje enskild befattningshavare, eljest kan styrelsen lösa detta internt. Se föreningens stadgar 6

10 Motion tak/snörasskydd Förslag: Takrasskydd för fastigheter Tygelvägen 2&4 Takrasskydd behövs mot uteplatsdel till grannfastigheter. Snömassor rasar ner från tak ner på nästa hus uteplats/baksida. Detta utgör en fara för boende samt skador på tak och uteplats. Åtgärd: Att vi tar in offerter på kostnad för installation av Takrasskydd för den del som vätter mot grannens uteplats. Att arbetskostnader tas ut av fonden på Tygelvägen samfällighet. Motions inlämnare Eva Ribler Tygelvägen 2b. Med vänlig hälsning, Eva Styrelsens bedömning: Boverkets byggregler (2011:26) 8:2434 anger att snörasskydd skall vara monterade: - Vid byggnaders entréer om det finns särskilda risker för personskador - Vid taklutningar över 18 grader - Alla tak vid fasadhöjd över 8 meter I gränsdragningsdokumentet anges följande: Husfasaden samt tak tillhör respektive fastighetsägare. Dock kan styrelsen se att takrasskydd är ett måste för en säker boendemiljö och att samfälligheten skulle kunna bidra för att tillse att takrasskydd införskaffas och installeras. Kommande styrelse bör ges i uppdrag att kontrollera vilka möjligheter som finnes.

11 Föreningens kapital Föreningens kapital är till största del placerade i Nordea Sekura som är en räntefond. Det ger mycket låg avkastning idag. Styrelsen bedömer att minst en fjärdedel av kapitalet inte behöver spenderas inom de närmsta åren. Detta öppnar för en möjlighet att omplacera till en fond med möjlighet till högre avkastning. Fråga till agenda och protokoll: Ger medlemmarna ansvarsfrihet till styrelsen att följa bankens råd till placering av kr i en blandfond med 3-5 års placeringshorisont?