BV Revisionsrapport. Andera ref.: Den nationella lagstiftningen

Transkript

1 Reviderat företag: Referens Standard: Leverantör A (Litauen), leverantör till Nytello AB (Sverige) (Enligt uppdragsbeskrivningen) ILO Nr 138 (minimum arbetsålder) ILO Nr 182 (förbud mot barnarbete) ILO Nr 100 (Lika lön för lika utfört arbete oavsett kön) ILO Nr 111 (Diskriminering I fråga om anställning och yrkesutövning) ILO Nr 29 (förbud mot påtvingad och obligatoriskt arbete) ILO Nr 105 (avskaffande av tvångsarbete) ILO Nr 87 (föreningsfrihet och rätten att organisera sig) ILO No 98 (Organisationsrätten och den kollektiva organisationsrätten) UNCRC, Artikel 32 Säkerhetslagstiftning i Litauen Andera ref.: Den nationella lagstiftningen Revisionsteamet Teamledare: Aloyzas Miksys Teammedlemmar: Typ av Revision Datum för Datum för Totalt antal revisionsstart revisionsslut man/dagar Andra parts* revision *Denna revision har utfärdats av Göteborg Upphandlings AB samt närliggande kommuner: Göteborgs Stad Göteborgs Kyrkogårdsförvaltning Ale kommun Härryda kommun Lerums kommun Lilla Edets kommun Mölndals stad Partille kommun Hänvisar till beslutet att öka andelen etiska inköp inom kommunernas alla aktivitetsområden. Revisionen har tilldelats ett oberoende internationellt inspektionsföretag, Bureau Veritas, som har kontor i bla Sverige och Litauen med kapacitet att utföra sociala revisioner. Revisorn som utförde revisonen hos Leverantör A är en kvalificerad SA8000 revisor med erfarenhet av certifieringsrevisioner mot SA8000 liksom mot etiska regler Code of Conducts för olika internationella varumärken. Företagets verksamhet: Tillverkare av plagg (kostymer, arbetskläder etc.) EA Sektor: 04 Rapport Levereras till: BV Sverige för ytterligare distribution enligt avtal till UHB Sammanfattning av granskningsresultat: Antal Resultat: Avvikelser 3 Observationer 8 Page 1 / 6

2 REVISIONSSAMMANFATTNING REVISONEN HAR UTFÖRTS PÅ FÖLJANDE PLATSER Leverantör A: Vilnius, Litauen. FÖRETAGETS BAKGRUND/PROFIL: Leverantör A är ett aktiebolag som började tillverka plagg 1996 i sitt då privatägda företag men registrerade det som aktiebolag Sedan hösten 2011 hyr företaget sin produktionslokal på ovanstående address. Lokalerna i fabriken ligger på tredje våningen i en industribyggnad nära den centrala delen av Vilnius, huvudstaden i Litauen. Byggnaden är ca år gammal där varken insida eller utsida har renoverats sedan fastigheten byggdes. Trots det hålls lokalerna rena och städade i den mån det är möjligt. Den totala storleken på lokalerna hos Levertantör A är runt 600 m2. Det inkluderar: en produktionsavdelning (ett stort rum) bredvid den finns två kontor, toaletter (separat för kvinnor och män) och duschrum för kvinnor, omklädningsrum och matsal och en lagerlokal (där olika material och oanvänd utrustning lagras). Fabriken kan utan problem nås med stadens kollektivtrafik. Företaget producerar plagg kostymer, rockar, arbetskläder och liknande. Huvudprocesser: tillskärning, sömnad, strykning, packning. Företagets produktionskapacitet ligger runt kostymer/månad (givetvis beroende på komplexiteten av modellerna). Större delen av det som produceras exporteras till Tyskland, Danmark, Storbritanien och Sverige. Exporten till Sverige omfattar bara Nytello AB och ligger på runt 20-30% av den totala produktionen hos företaget. Produktionen som riktar sig till Nytello AB som inkluderar kökskläder (runt 30 olika modeller) startade i början av Nytello AB Code of Conduct har undertecknats av företaget Det fanns ingen särskild utbildning av koden från kundens sida. Bolaget innehar inte någon certifiering som ISO 9000, ISO 14000, SA8000 eller liknande. REVISION OCH RAPPORTERINGSMETODER: Revisionen har utförts med hjälp av följande metoder: -Rundvandring på anläggningen, dokument- och registeröversyn. -Intervjuer med högsta ledningen(direktör, Produktionschef). -Individuell- och gruppintervju med medarbetarna, intervjuerna hölls med enskilda medarbetare (utan deras överordnade eller chefers närvaro) slumpvis utvalda av revisorn. Revisorns rapporteringsmetoder: Revisionsrapporten presenteras genom en allmän beskrivning av det sociala nuläget i de 9 sociala ansvarsområdena i likhet med de som definieras i SA8000-standarden. Dessa områden täcker större sociala områden än de som följs av ILO och andra internationella konventioner som erbjuds i uppdragsbeskrivningen. Vid frågor om förbättring presenteras dessa I två kategorier: avvikelser och observationer. Avvikelser kräver större uppmärksamhet och kortare åtgärdsdatum för slutförande av korrigerande åtgärder (föreslagen tidsram är inte längre än en månad), observationer mindre problem som bör förbättras inom en längre tidsperiod (föreslagen tidsram- upp till 3 6 månader). Men i vilket fall som helst ska slutgiltiga beslut om avvikelser, observationer och typ av korrigerande åtgärders åtgärdsdatum tas av kommissionsledarmoten av denna revision (förmodligen i konsultation med Nytello AB och fabriken). ALLMÄNNA SITUATIONEN FÖR FÖRETAGET UNDER REVISIONEN: Revisionen har skett under normala arbetsdagar då majoriteten av de anställda befunnit sig på arbetsplatsen. Ledningen var samarbetsvillig under revisionen, hela fabriken fick besökas utan restriktioner och de tillhandahöll nödvändig dokumentation och journaler, svarade på frågor och kommenterade journalerna. Ledningen hade ej några åsikter vid valet av anställda som intervjuades och inte heller under själva intervjun (ett separat rum lämnades för detta ändamål). Page 2 / 6

3 Fem anställda (cirka 25 % av den totala personalen) har blivit intervjuad: 1 grupp (2 anställda) och 3 individuella. Dessa intervjuer ägde rum enskilt (utan närvaro av överordnade och chefer), de som intervjuades valdes av revisorn utan påverkan från ledningens sida. De anställda uppförde sig naturligt under intervjuerna och i produktionen. Majoriteten var nöjd med arbetsplatsförhållanden, arbetsrutiner (de icke heltidsanställda) och relationerna mellan ledningen och kollegor. FÖLJANDE NULÄGE FRAMKOM MED AVSEENDE PÅ SOCIALT ANSVARSTAGANDE VID REVISIONSTILLFÄLLET: PERSONAL / ANSTÄLLNINGSVILLKOR: För närvarande har företaget 21 anställda. Det finns formella anställningsavtal (som Litauisk lag förespråkar) tecknat mellan de anställda och företaget men dessa avtal definierar inte aspekter som; typen av avtal (permanent, tillfällig etc.), löneutbetalningens periodicitet och tid, prövotid, arbetsdagarnas längd (vid skift, vid dag eller vecka) eller information till deltidsanställda. Se Avvikelse. Nr. 1. Enligt Litauisk lag ska varje medarbetare få tillgång till ett anställnings ID ett litet kort med den anställdas foto, namn, företagsnamn, position, anställningsdatum och avtalstyp; syftet med ett sådant kort är att förhindra illegalt arbete. Sådana ID var inte de anställda tillhanda än (det finns påbörjade utkast som inte är slutförda). Se Observation. Nr. 1. Ett officiellt företagsdokument vilket (som krävs enligt lag) beskriver och reglerar anställning och dagliga rutiner, regler såsom anställningsprocess, arbetstid, vilotid, semester, allmänna befogenheter för anställda, beteende vid arbete, diciplinära förfaranden, allmän H&S och brandskyddsaspeketer. Alla anställda är introducerade till detta under anställningsprocessen; det finns även att tillgå i produktionsområdet. Det finns 19 kvinnor och 2 män (en beskärare och direktören). Mer än hälften av personalen arbetar halvtid. BARNARBETE: Det finns inga barn eller unga arbetstagare anställda i bolaget, den yngsta medarbetaren är 31 år. Egentligen är inte barnarbete något problem i Litauen, åtminstone inte på en industriell nivå. Dessutom är den litausika arbetslagstiftningen i linje med de relevanta ILO-konventionerna om anställningsålder. Vid nyanställning måste alla anställda visa sina ID, sociala försäkrings ID. Alla dessa är verifierade och kopior av dessa lagras i den anställdes fil tillsammans med anställningsavtalet. Lärlingsutbildning finns inte för tillfället, det är inte heller en normal praxis. TVÅNGS- OCH OBLIGATORISKT ARBETE: Alla medarbetare är anställda på frivillig basis, lagliga anställningsavtal är upprättade. Arbetstagarna har rätt att säga upp anställningsavtalet med 14 dagars förvarning. Inga ID-handlingar undanhålls från de anställda. Inga invandrare eller fångar finns bland de anställda. Arbetsklimatet verkar vara bra, medarbetarna utför sina arbetsuppgifter utan stress. Det finns inga vakter, anställda kan lämna produktionslokalen utan några begränsningar. HÄLSA & SÄKERHET Page 3 / 6

4 Direktören är ansvarig för H&S relaterade frågor. H&S riskerna har bedömts, H&S och brandinstruktioner är förberedda och varje anställd är introducerad till dessa under anställningsprocessen. Under platsbesöket observerades inga kritiska H&S avvikelser men det finns vissa saker som kan förbättras. Första hjälpen kit finns tillgängliga och åtkommliga för medarbetarna. Som en förbättring bör dess positioner i produktionslokalen markeras bättre och där ska det alltid finnas första hjälpen-kit. (se Obs. Nr. 2). Personlig säkerhetsutrustning (PPEs), behövs inte i produktionen förutom en nät-järn-handske till klippning/skärandet. Detta fanns tillgängligt för den skärande arbetaren men bör registreras i enlighet med Rules of issues PPEs, Paragraf (se Obs. Nr 3) Det finns en loggbok för H&S-relaterade olyckor men inga anteckningar är gjorda. Intervjuerna med medarbetarna indikerade inte heller på några H&S-relaterade olyckor utom mindre incidenter. Det finns tillräckligt antal toaletter 3 för kvinnor + 1 dusch och 1 för män. De städas regelbundet, vilket har observerats och bekräftas under intervjuerna med de anställda. Som förbättring bör man se till att toalettpapper alltid finns tillgängliga på toaletterna (se Obs. Nr. 4). Det finns också ett omklädningsrum med låsbara skåp för personliga tillhörigheter och ett matrum med vattenkokare, microvågsugn och kylskåp. Även om urymmet för ombyte och det rum där de äter är olika rum uttryckte anställda en önskan om att dessa två områden skulle vara bättre sepererade. Dricksvatten är tillgänligt från kranen vilket kommer från det kommunala vattensystemet vilket möter relevanta hygienkrav. Brandsäkerheten vad god dock var den sekundära nödutgången låst (se NCR. Nr. 2), det verkar som detta inte var ordnat med hyresvärden. Även lämplig markering som nödutgång ovanför dörren bör säkerställas (se Obs. Nr. 5). Dessutom finns det några observationer till förbättring av brandsäkerheten. - beredskapsövning vid brand bör ordnas I nuvarande lokaler (se Obs. Nr 6); - att uppdatera utrymningsplan för att korrekt återge de plaster där brandsläckare finns (se Obs. Nr 7); - se till att larm och brandsensorer testas och register görs tillgängliga (se Obs. Nr 8). Företaget förser inte sina anställda med hus eller tillfälligt boende. FÖRENINGSFRIHET & RÄTTEN TILL KOLLEKTIVA FÖRHANDLINGAR: Det finns inte någon fackförening i företaget eller anställda som det finns kännedom om som tillhör en fackförening eller någon annan anställningsorganisation. Det finns inte heller något kollektivavtal med företaget, men det finns inte heller något bevis eller indikationer på att det finns några restriktioner från ledningen gällande föreningsfrihet och rätten till kollektiva avtal. I Litauen har i allmänhet fackföreningar en ganska svag inverkan, främst på grund av historiska skäl. Samhället och invånarna är fortfarande ganska ovilliga till att organisera sig för ett eller annat ändamål. Om arbetstagare har några frågor om deras arbetsförhållanden pratar de direkt med sin närmaste chef och direktören. Det verkar som relationen mellan medarbetarna och direktören är öppen och konstruktiv. Ett intryck av att båda parter respekterar varandra och försöker vara ärliga mot varandra. DISKRIMINERING: I företaget finns olika nationaliteter representerade (polsk, rysk och litauisk) men som alla bor i Vilnius och dess omgivning. Under platsbesöket, intervjuerna och dokumentationsgranskningen har inga bevis eller indikationer på diskriminering uppmärksammats. Page 4 / 6

5 Naturligtvis betyder det inte att det inte finns möjligheter för en eller annan aspekt av diskriminering, men den är i sådana fall av liten storlek. DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER: Inga disciplinära åtgärder (enligt definition) har tillämpats under de senaste åren, denna aspekt är inte aktuell för de anställda, relationen mellan arbetare och anställda går inte till den nivå där disciplinära åtgärder skulle vara en lösning. ARBETSTIDER: För tillfället utförs arbete i 1 skift mellan 07:00 till 16:00 med 1 timmes lunch och 2 raster på 15 min. Arbetstid ska rapporteras in i ett arbetsschema. Under det senaste halvåret finns ingen infromation om övertidsarbete, anställda bekräftade även att de inte jobbade övertid. Det finns dock inga arbetsschema förberedda och tillgängliga för icke heltidsanställda, dvs. det är oklart när och vilka icke heltidsanställda måste närvara på sin arbetsplats. ERSÄTTNING: De anställdas löner sätts främst på den lägsta nivå som fastställts av staten, det vill säga 800 LTL/månad eller motsvarande för icke heltidsanställda. Lönerna betalas ut en gång per månad i kontanter. Företaget betalar relevanta skatter inkl. socialförsäkring till staten, enligt lag. Register visar inte något olagligt avdrag enligt lag. Anställda får årlig betald semester. ALLMÄNNA KOMMENTARER: Allmänna intrycket är ganska bra med tanke på företagets storlek och industrisektor. Företagets sociala nuläge verkar vara åtminstone på minimumnivå när det gäller den dagliga verksamheten och förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare är god. Sammanfattning av granskningsresultat avvikelser och observationer visar att förbättringar bör göras i en del dokumentation och allmänna förebyggande åtgärder såsom brandberedskap. Alla avvikelser och observationer diskuterades med chefen under det avslutande mötet. Direktören var också mottaglig och konstruktiv angående alla granskningsresultat. Page 5 / 6

6 Nr. SAMMANFATTNING AV AVVIKELSER (NCRs): 1. Lokal lagstiftning eller ILO / andra krav: Litauiska arbetslagstiftningen, paragraf 99 Innehållet av ett anställningsavtal, Punkt 2: Ett anställningsavtal ska ingås skriftligen enligt fastslaget formulär. Beskrivning av avvikelse: Anställningsavtal inkluderar inte helt de följande vilkoren: punkt 2 definierar inte typen av kontrakt (fasta, tillfälliga, etc.) punkt 3 löneutbetalning frekvens och tid punkt 4 tillämpning av prövotiden punkt 5 arbetsdagens varaktighet (vid skift, vecka) punkt 6 deltidsanställd information när den tillämpas 2. Lokal lagstiftning eller ILO / andra krav: Allmän säkerhet - brand-regler (red , ändrad ), Punkt 27: (...) Utrymingsdörr måste vara lätt att öppna från insidan när som helst under dagen. Beskrivning av avvikelse: Sekundär nödutgång var låst under platsbesöket. 3. Lokal lagstiftning eller ILO / andra krav: Litauiska arbetslagstiftningen, paragraf 147, punkt 3: ( ). Arbetsschema ska presenteras för de anställda senast två veckor i förväg och finnas tillgängliga i lokalen. Beskrivning av avviklese: Arbetsschema är inte tillkännagivet för icke heltidsanställda och faktisk arbetstid registreras inte på dalig basis. Nr. SAMMANFATTNING AV OBSERVATIONER: O1 AnställningsID var inte utdelat till de anställda (det fanns påbörjade utkast som inte slutförts). O2 Att markera de plaster där första hjälpen-kit alltid ska finnas tillgängliga i produktionen. O3 Personlig säkerhetsutrustning (PPEs - Personal Protection Equipment) borde vara registrerade I enlighet med Rules of issues PPEs, Clause O4 Man bör se till att toalettpapper alltid finns tillgängliga på toaletterna. O5 Den sekundära nödutgången ska markeras ovanför dörren. O6 Beredskapsövning för brand bör utföras i nuvarnade lokaler. O7 Att uppdatera utrymingsplanen med rätt utsatta platser för brandsläckare. O8 Att säkerställa att brandsensorer och larm är testade och journaler för dessa finns tillgängliga. Signerad av BV Auditor / Datum Aloyzas Mikšys / Page 6 / 6