Husprefekt Inst för bygg- och miljö Inst för teknik och Samhälle Inst för byggvetenskaper lnst för biomedicinsk teknik V-ordförande

Transkript

1 PROTOKOLL Diarienr STYR 2019/233 1 (5) LUNDS UNIVERSITET Lunds Tekniska Högskola Husstyrelsen för V-huset Sammanträdesdatum Närvarande ledamöter Ordinarie: Inbjuden: Christina Glans Jesper Arfvidsson Lars J Nilsson Erik Serrano fi'ån kl Johan Nilsson Thomas Forsberg Stefan Olander Husprefekt Inst för bygg- och miljö Inst för teknik och Samhälle Inst för byggvetenskaper lnst för biomedicinsk teknik V-ordförande Inst för bygg- och miljö kommande husprefekt Frånvarande: Andreas Svensson Hanna Dävehed Kansli, LTH Studerandeskyddsombud 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och speciellt till Thomas Forsberg som är ny ordförande i V-sektionen. Förklarade därefter mötet öppnat. 2 Val av justeringsperson Jesper Arfvidsson utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes enligt utskick. 4 Fö1 egående mötesprotokoll Inga synpunkter på föregående protokoll f r amkom och protokollet lades till handlingarna. 5 Nästkommande möten 7 /3 Husstyrelse kl /4 Husstyrelse kl /5 kl HMS och Husstyrelse (ca 11.30) 13/6Husstyrelse kl 10.15

2 2 (5) 6 Meclclelanclen/Information f r ån möten Lokalservice Husprefekten informerade om möte med Lokalservice, I: Lars Hansson (nyanställd gruppchef efter omorganisation) och Andreas Svensson. Genomgång av stående punkter, bl a källsorteringsinformation och -vagn, damning av f r ia ytor, fönsterputsning, rengöring av väggar, behandling av trägolven, hiss- och trappstädning etc. Beslut om rutin med källsorteringsvagn meddelades före jul vara klar för start med bö1jan av januari Efter några dagar kom ett motbesked att annan verksamhet motsatt sig beslutet. Lars Hansson återkommer med besked. Husnämnd Skrivelse om föreslag till beslut om regler för festverksamhet, ordningsregler för LTH gemensamma lokaler och låspolicy har inte kommit. Förslaget är tänkt att skickas på remiss till prefekter, husprefekter och TLTH. V-huset har inte kapacitet för studie- och matplatser med den tillströmning av studenter f r ån andra hus som det periodvis innebär. Vidare genererar det oordning och större avfallshantering. TL TH menar att V-huset ligger mycket bra till i centrum av campusområdet, huset är trevligt och nyrenoverat med attraktiva studielokaler, flera mikrougnar etc. Positiva kommentarer, men fungerar periodvis sämre för V-huset och dess program. Övriga hus bör, tex se över utbudet av mikrougnar och studieplatser. Byggnationer i närområdet Med anledning av att området öster om V-huset planeras för studentboende (byggstart efter år 2020) har Akademiska Hus tillsammans med Lunds kommun kontrollerat placeringen av V-husets gaslager och dess säkerhet. Det finns tre gaslager; i Brandlabbet och ett utanför labbet samt en container vid grusfickan. Akademiska Hus meddelar att det inte finns några risker med gaslagrens placering och att förvaringen är säker. Spårvägsarbetet Arbetet fortgår och enligt Akademiska hus är det tunga bullrande arbetet avslutat. Påsar med vitt pulver Flera påsar med vitt pulver har hittats i huset på olika platser. Säkerhetsavdel-ningen har extra bevakning på huset tillsammans med Polisens narkotika grupp. Polisen identifierade på plats pulvret som narkotikapreparat. Pulvret har sänts iväg för analys. Bilrutor sönder Monica Almqvist meddelade att bilrutor har krossats vid det södra parkerings-området vid Vattenhallen. 7 Husdrift Husmöte Husprefekten redogjorde f r ån husmöte med Akademiska Hus. Vid mötet deltog även LU-Byggnad och Andreas Svensson. Mötet leds av Akademiska Hus efter ett fast protokoll där man informerar och redogör för åtgärder gjorda sedan september 2018.

3 3 (5) Efter mötet kontrollerades onormalt slitage på golv i rum O 181 (V-sektionen) och behov av inbrottsskydd på korridorsdörr 3300 (till Brandteknik). Nästa husmöte blir i september Se vidare information under respektive rubrik nedan. Avlopp och ventilation Det har uppstått problem med avloppsrören på två platser i huset, norra respektive södra delen, med obehaglig doft. Sprickor i de gamla rören och dåligt entreprenörsarbete vid renoveringen. Toaletter på vån 2, korr 2500 till datorsalar stängdes av pga arbete med avloppsrören. Ett större arbetsrum på Trafik och väg har inte kunnat användas under perioder då doften varit obehaglig och rörmokarna arbetat. Kontakt med LU-byggnad är tagen och vid möte med Akademiska Hus och LU-byggnad togs problemet upp att avloppsrören inte byttes ut i samband med renoveringen. Husprefekten har tillskrivit Akademiska Hus om de problem som Avdelningen för trafik och väg drabbats av, enligt ovan. Biblioteket Önskemål f r ån Viktor Öman och Emma-Lisa Hansson att flytta frontdesken i biblioteket till inre delar av lokalerna. Husprefekten anser att nuvarande placering är bäst ur besökarnas synvinkel. Belysning bör ökas så mycket som möjligt. Förslag att köpa in ett avlastningsbord och husprefekten bad Viktor ta f r am ett förslag och återkomma. Föreläsningssalarna I januari 2019 utförde Akademiska Hus ventilationsarbeten i föreläsningssalarna V:B och V:C. Vidare byttes icke fungerande belysning i samtliga föreläsningssalar. Under 6-7 veckor f r ån vecka 25 är föreläsningssalarna A-C spänbokade för byte av belysning och belysningsstyrning. Trägolven Trägolven i kontor, konferensrum, sal V:D behandlas I gång om året och beställning via LU-Service för juni 2019 planeras av husprefekten. Dörrar Inga problem med dörrar vid Ingång A under januari till dags datum. Dörr ut till Tegeltorget har rapporterats av Securitas att inte vara stängd nattetid (hänger på låset). Felanmälan är gjord till Akademiska Hus. Hänglås Under HTl8 bröts låset upp på Miljöhuset två gånger. Container vid ingång D bröts upp Vaktmästaren har satt nya hänglås. Container V-huset beställde 2017 nedsänkning av containern av Akademiska Hus. Detta arbete utfördes inte pga oklara höjdregler f r ån mark till inkastöppningen. Akademiska Hus lovade ( ) återkomma med besked om annan lösning. Vid mötet I meddelade Akademiska Hus att ännu finns ingen alternativ lösning. Problemet är inte stängt.

4 4 (5) Avfallshantering - wellpapp- och papperstunnor I en del fall hanteras avfallet felaktigt och kastas i tunnor för wellpapp och tunnor. När tunnar töms av Ragnzells blir kletet kvar i tunnorna och efter ett tag i rumstemperatur uppstår en dålig doft. I slutet av januari tvättades ca 80 tunnor. Husprefekten uppmanar prefekterna att vid respektive institutionsstyrelse ta upp avfallshanteringen och se över märkningen av f r aktionerna i t ex köken (ska finnas glas, metall, plast, restavfall, matavfall, se utskickad "Avfallshandbok"). Även V-sektionen uppmanas att ta upp frågan och informera studenterna i huset. Höj- och sänkbara bord I oktober 2018 monterades ett reglerbart bord i V:A. Bordet är tänkt till studenter med nack- och ryggbesvär. Planer att även montera i V:B och V:C. Vidare finns pelarbord placerade i datorsalarna. De senare saknar husprefekten information om. Utrymningsövning Räddningstjänst Syd har lämnat rapport f r ån utrymningsövning Rapporten har översänts till avdelningarna och återfinns även på anslagstavlor i huset och V-husets hemsida. En reaktion f r ån huset har varit utrymningsväg f r ån V:D. Husprefekten har varit kontakt med brandskyddssamordnaren vid LU-Byggnad och meddelade att komplettering av utrymningsskylt, i salen och rnm utanför, behövs. Husprefekten har beställa detta av Akademiska Hus I. Nästa brandskyddsutbildning är bokad till vid Räddningstjänst Syd, Glimmervägen i Lund. Husstyrelsen betalar för 20 platser och inbjudan har gått ut i omgångar till avdelningarna. Skyddsronder uppföljning Skyddsrondsarbetet för 2018 är avslutat. Nu startar arbetet med skyddsronder för 2019 och bö1jar sista veckan i april etc med labblokalerna och fortsätter under maj med avdelningarna. De flesta tider med ansvariga är inbokade. Sammanställning görs av husprefekten och skickas ut. Ensamlarm Jesper Arfvidsson meddelade att ensamlarmet (Stanley) är i gång sedan och fyller sin funktion. Fakturapriset är på I 80'kr; Husstyrelsen betalar 80'kr och resterande I 00'kr fördelas på laborerande avdelningar. Labbhallen Per Olof Rosenkvist, arbetsmiljösamordnare i Labbhallen. Rosenkvist har sammanställt instruktioner för säkerheten i labbhallen som husprefekten godkänt. Kommer även på engelska. Vidare ska skrivelsen f r ån 2012 gällande samordning av arbetsmiljöf r ågor i labhallen uppdateras. Inredning V-huset har kvar originalinredning som är sparad i källaren för kommande behov. Service och teknik har i mail ställt f r ågan om att överta denna inredning för uppsättning i Kårhuset.

5 5 (5) Beslut: Husstyrelsen önskar behålla inredningen för f r amtida behov i V-huset. Husprefekten besvarar mailf r ågan enligt ovan till Service och teknik. 8 Vaktmästeriet Husprefekten meddelade att 55 ansökningar har kommit in för vaktmästartjänsten. En sortering av handlingarna är gjord och urvalsgruppen träffas En veckas försening enligt tidplanen. Urvals- och rekryteringsgruppen består av Jesper Arfvidsson, Hanna Dävehed, Christina Glans och Stefan Olander. 9 Information från studenter V-sektionen Thomas Forsberg, ny ordförande i V-sektionen meddelade att Branschdagen fungerade bra. Företagen önskade dock fler besökande studenter vid montrarna. Inga problem med golven pga tejpade skyddsmattor har upptäckts. En list i labhallsdörr 1467 är sönder. Vaktmästaren kontaktar Akademiska Hus. Kräver AH betalning för åtgärd av dörren blir V-sektionen betalningsskyldig. En lösning för dörr ut till Tegeltorget behövs för att underlätta in- och utgång i samband med användning av grillplatsen. Dörren ska inte kilas upp och någon alternativ lösning finns inte. Husprefekten kontaktar Akademiska Hus och Service och teknik. 10 Övrigt Christina Glans lämnar husprefektskapet pga pension. Stefan Olander, Avdelningen för byggproduktion tar över f r om I. Våren används som läroperiod för Stefan med bl a mötesdeltagande i HMS och Husstyrelsen 12 Mötets avslutande Ordförande tackade ledamöterna och förklarade mötet avslutat. Justeras /teafrvi

6