Inst för biomedicinsk teknik. Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 1 (5) PROTOKOLL Sammanträdesdatum Husstyrelsen för V-huset Närvarande ledamöter Ordinarie: Christina Glans Jesper Arfvidsson Erik Serrano Johan Nilsson Susanna Sjöstrand Hanna Dävehed Frånvarande: Eva Leire Andreas Svensson Husprefekt Inst för bygg- och miljö Inst för byggvetenskaper Inst för biomedicinsk teknik V-sek ordförande Studerandeskyddsombud Inst för teknik och Samhälle Kansli, LTH 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av justeringsperson Erik Serrano utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes enligt utskick. 4 Föregående mötesprotokoll Jesper Arfvidsson önskade ett förtydligande gällande ekonom för Husstyrelsen, se 9 Övrigt. Därefter lades protokollet till handlingarna. 5 Nästkommande möten 24/5 direkt efter HMS mötet kl ca /6 kl 13.15

2 2 (5) 6 Meddelanden/Information från möten Möte hålls regelbundet med teamledare för Serviceenheten i V-huset, Andreas Svensson och husprefekten, senast Nästa möte är planerat till , då även avdelningschef Liselott Olsson (missförstånd om inbjudan senaste mötet) deltar för bl a genomgång av källsortering (övriga tjänster). Husprefekten har haft möte (180414) med studenter och inspektor Karin Jönsson inför Alumni-träffen, då personer var inbjudna. Det var ett stort arrangemang som krävde grundlig planering. Husprefekten bad studenterna göra en riskbedömning med tanke på det stora antalet personer som befanns sig i huset. Gästerna besökte V-huset dagtid med program i föreläsningssalar, övningssalar och entréplan. Husprefekten och Andreas Svensson har haft möte (180416) med V-ordf, Cafémäster och Sexmästare. (Studentskyddsombudet var även kallad). Möte gällde ordningen i V-Café, förråd och klottring på bord i lokalerna, se 7. Årets första biblioteksmöte var Ledamöterna för styrgruppen representerades av Bygg- och miljöteknologi och Teknik och samhället. Det saknas representanter från Byggvetenskaper och Teknisk Geologi. Förslag på representanter lämnas till husprefekten. Bif anteckningar från mötet. 7 Husdrift Lediga lokaler Lunarc har meddelat behov av fler kontorsrum. Tillfälligt till oktober 2018 kunde Konstruktionsteknik erbjuda två kontorsrum. Lunarc har avstått erbjudandet. I övrigt finns ett fåtal förråd lediga. Husprefekten har inventerat och kontaktar ekonomienheten för överlåtelser av förråd. Ventilationen. Akademiska Hus har satt in ny timer i köksfläkt i V-Café med begränsning till 50 minuter. Efter det har inga klagomål om störande ljud ut i korridor inkommit. Akademiska Hus har i underhållsplanen för 2019 upptagit denna del. Felanmälan har inkommit om dålig luft och hög temperatur i övnings- och datorsalar. Akademiska Hus genomför styrningskontroll av ventilationen i nämnda lokaler, med start Elektricitet Spisplattorna i lunchrummet, vån 3 är avstängda tills timer installeras. Inkoppling av andra elektriska apparater får inte göras (endast den sk fasta utrustningen). Säkringsgrupperna håller inte och har slagits ut vid tre tillfällen. Husprefekten har talat med berörd avdelning om att evenemang där matlagning ingår kan eventuellt förläggas till V-Cafés kök, om man kommer överens med studenterna (tala med Cafémäster). Diskmaskinerna i lunchrum, vån 3 är överbelastade och diskar inte rent. Det är viktigt att avlägsna tallrikarna från lösa matrester för undvika driftstopp. Vaktmästare och Akademiska Hus har vid upprepade tillfällen rengjort och plockat matrester, kärnor, glasbitar ur maskinerna. Akademiska Hus undersöker alternativa diskmaskiner med större kapacitet. Eftersom man dimensionerade för nuvarande diskmaskiner vid renoveringstillfället bekostas nya maskiner av verksamheten.

3 3 (5) Dörrar Akademiska Hus har under mars/april haft genomgång av samtliga dörrar i huset (oljat och justerat) och efter det har felanmälan minskat. Fr o m 1 mars 2018 beslutade husprefekten att låsa alla ingångar på baksidan av huset av säkerhetsskäl. Inga negativa reaktioner har hörts. Några avdelningar, de som är belägna i låghusdelen, har sagt att de är positiva till beslutet. Husprefekten tar åter upp frågan i junimötet. Akademiska Hus har beställt nya mattor i slussen till huvudingångarna samt uppfräschning med måleriarbete. Vid större evenemang (Branschdagen) ska mattorna skyddas. Gods och material ska transporteras via ingång K. Ett missförstånd gällande entrémattorna uppstod när leverantören tog bort mattorna redan i mitten av mars. Husprefekten bad Lokalservice kontrollera avtalet och det visade sig att avtalet sträcker sig till månadsskiftet april/maj. Mattorna kom tillbaka Källsortering Enligt 6 tar husprefekten upp frågan om källsortering med Lokalservice Husprefekten har efterlyst etiketter/dekaler för källsortering att placera vid respektive fraktion i köken som finns på avdelningarna i huset. Idag finns endast etikett för matavfall. LU-Byggnad har nu meddelat att de tagit fram dekaler som ska distribueras via MediaTryck. Det är inte lämpligt av personalen i huset att ta med privat avfall och placera i labbhallen i tron att någon annan ska kasta det. Det visar på stor brist på respekt för sina arbetskamrater i huset. Miljöstationen Husprefekten har frågat avdelningarna vem som äger materialet som stått utanför Miljöstationen i flera år. Det som inte används ska kastas eller placeras i respektive förråd. Det får inte vara en avfallsplats. Efter en tid vill ingen kännas vid materialet och det blir liggande och fylls på med annat. Akademiska Hus ska förbättra väggarna i huset som skydd för vinden. Invändigt ska det spolas rent. Tunnorna ska rengöras av huset och endast de antal som behövs för husets verksamhet ska stå i stationen. De tunnor som inte behövs placeras t ex i källaren. Bättre skyltar sätts upp etc. Skyltning Hursprefekten håller på att se över trafikskyltar och övrig skyltning runt och på huset. Det saknas bl a en taxiplats. Träpluggar i labbhallen Husprefekten har haft möte med Akademiska Hus, Jan Karlsson och Mikael Phannenstill Just nu testar man med en limmad plastpropp och en tätande gummiring. Vatten har hällts över med jämna mellanrum och ännu har inget läckage noterats i undre labbhallen. Proppen kostar 150 kr/st + arbetet. Akademiska Hus tar in offert från extern tjänst och återkommer. Husprefekten meddelar hur många hål som ska sättas igen.

4 4 (5) Ordning och reda Det är inte tillåtet att förtära drycker eller mat i övningssalarna. Det gäller även kaffe. Husprefekten kommer att skicka ut extra information om detta till samtliga avdelningar i V-huset med förtydligande att det gäller både grund- och forskarutbildning samt vid seminarier och konferenser som genomförs i huset. V-Café Plastlocken har levererats till studenternas Microkök, Husprefekten och Andreas Svensson har träffat V-sektionen och samtalat om betydelsen av att städa V-Café köks- och cafédelar dagligen. Nu används även köksdelen som förråd och det fungerar dåligt om man ska städa golvet ordentligt. Även om V-Café är stängt ska borden torkas av dagligen. Klotter på de vita borden Husprefekten menar att det är 0-tolerans att rita/klottra/förstöra det vita borden. Det finns kladd i V-Café, V-Supé, övningssalar etc. Detta måste upphöra! Husprefekten och Andreas Svensson behöver studenternas hjälp med att få ut budskapet och diskuterade detta vid ett möte, Brandskyddsövning Husprefekten har beställt brandskyddsutbildning för huset Utbildningsplats är Räddningstjänst Syd i Lund. Det finns 20 platser som erbjuds avdelningarna. 14 personer har anmält sig. Anmälningstiden går ut Utrymningsövning Husprefekten har hos Räddningstjänst Syd och Akademiska Hus beställt utrymningsövning. Övningen genomförs hösten -18 när nya studenter anlänt. Personalskåp i omklädningsrum Labbpersonalen saknar lediga personalskåp i omklädningsrummen. Husprefekten inventera antal skåp och identifierar användarna. Återkommer med besked vid nästa husstyrelse. Godmottagning Vaktmästaren undersöker alternativ till godsmottagning när han inte är på plats. En tänkbar lösning är att transportföretagen levererar till Universitetsposten ifall vaktmästaren är frånvarande. 8 Information från studenter V-Café behöver hjälp med källsorteringen och framför allt med matavfallet och hur detta ska organiseras. Andreas Svensson och husprefekten hjälper studenterna med att se över utrustningen. Studenterna ställde frågan om automatisk dörrstängare till Innergården. Husprefekten kontaktar Akademiska Hus.

5 5 (5) 9 Övrigt Ensamlarm Berörda avdelningar och husprefekten har haft möte med tre företag när det gäller ensamlarm. Labbhallsdelarna består av en stor yta (ca 4200 kvm) med en viss spridning. En sammanfattning efter mötet (och rundvandring) är att det inte är helt säkert att garantera tekniken, svårigheter med täckningen. Säkerhetsavdelningen menar att vi måste tänka igenom var i huset vi som mest behöver ensamlarm och därefter återkomma till företagen med nya ritningar. Inför skyddsronderna i maj bör varje avdelning göra riskbedömningar för laboratoriearbeten och även med tanke på ensamlarm: o Måste man arbeta ensam. o Är behovet av ensamlarm lika stort för alla laboratoriearbeten och försök. o Specificera vilka skador man kan få. Vad kan orsaka, maskinerna, tyngder, snubbla etc? De berörda avdelningarna ser över behovet efter gjorda riskbedömningar, enligt ovan och återrapporterar till respektive prefekt. Förtydligande enligt dagens protokoll 4 : I protokoll fick husprefekten i uppdrag att söka lämplig ersättare till ekonom för husstyrelsen. Dåvarande ekonom Håkan Hansson är tjänstledig från Byggvetenskaper och i dagsläget finns inget besked om framtiden. Mötet beslutade att överlåta åt Jesper Arfvidsson att utse ny ekonom för husstyrelsens arbete. Byggproduktion önskar gå ut med en enkät i V-huset, ett doktorandprojekt. Målet med undersökningen är att bestämma i vilken utsträckning den renoverade byggnaden möter användarnas krav på att utföra sitt dagliga arbete. Husstyrelsen ställde sig positiv till enkäten med tillägg om en tydlig motivering och att enkäten lämnas till avdelningscheferna för vidarebefordran till medarbetarna. PM gällande Vidarefördelning av arbetsuppgifter från prefekt till husprefekt har sänts till respektive prefekt för underskrift. 10 Mötets avslutande Ordförande tackade ledamöterna och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Christina Glans Erik Serrano