Eva Leire Inst för Teknik och Samhälle, deltog från 6. Inst för Biomedicinsk teknik Monica Almqvist Vattenhallen, deltog från 8

Transkript

1 1(6) HMS-kommittén för V-huset (inkl Vattenhallen) Huvudskyddsområde 12 PROTOKOLL Närvarande: Christina Glans Avd för byggproduktion, ordförande, husprefekt Jesper Arfvidsson Inst för Bygg- & miljöteknologi Eva Leire Inst för Teknik och Samhälle, deltog från 6 Matti Ristinmaa Inst för Byggvetenskaper Johan Nilsson Inst för Biomedicinsk teknik Monica Almqvist Vattenhallen, deltog från 8 Stefan Backe ST-ATF Marie Broddegård Skyddsombud Teknik och Samhälle Hanna Dävehed Skyddsombud, student, deltog t o m 6 Återkom 9 Stefan Zamudio Skyddsombud Vattenhallen, deltog från 8 Jonas Enqvist Skyddsombud Byggvetenskaper Nils Johansson Skyddsombud Brandteknik Ingrid Ekelund Företagshälsovården Andreas Svensson LTH Bodil Ryderheim LTH, deltog från 6 Jeffrey Armstrong LTH Frånvarande: Susanna Sjöstrand Johan Kullenberg Jessica Knutsmark V-sek ordf Skyddsombud Teknisk Geologi LTH 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Frånvarande ledamöter har meddelat förhinder i förväg och några deltog inte vid hela mötet, se noteringar. 2 Utseende av justeringsperson Johan Nilsson utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen enligt utskick godkändes.

2 PROTOKOLL 2(6) 4 Nästa möte Höstterminens HMS-möten fastställs vid husstyrelsemötet Föregående mötesprotokoll Inga synpunkter framkom avseende föregående protokoll och lades till handlingarna. 6 Meddelanden Nyhetsbrev Arbetsmiljö kommer i slutet av maj 2018 (enligt miljöchef Claes Nihlén) och presenteras vid nästa HMS-möte. Husprefekten presenterade delar av Nyhetsbrev från Sektion personal, nr 4 2 maj 2018: Företagshälsovården har anställd ny företagsläkare Louise Bayard Burfield som vi hälsar välkommen till Lunds universitet. Arbetsmiljöutbildning har genomförts för chefer, skyddsombud och personaladministratöter Utbildningen ger kunskap om vilka krav som ställs i föreskrifterna Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM (AFS 2001:1) och Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA (AFS 2015:4), samt de delar av Diskrimineringslagen som rör trakasserier. Vidare information om hur dessa frågor bör hanteras inom Lunds universitet och vilket ansvar lagstiftningen för med sig. Husprefekten undersöker om utbildningen kommer att ges kontinuerligt. 7 Skyddskommitténs protokoll Husprefekten presenterade delar av protokollet från : Partsrådet har tagit fram en grundläggande arbetsmiljöutbildning. Lunds universitet har bidragit till den del av utbildningen som behandlar organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA. Se Nuvarande arbetsmiljöpolicy löpte ut Rektor beslutade att behålla nuvarande policy t o m En arbetsgrupp har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på revidering av arbetsmiljöpolicyn. Ingrid Ekelund, Bodil Ryderheim och Robert Howe ingår i denna arbetsgrupp. Anna Sjösten, Sektion Personal är sammankallande. CSK har gett arbetsmiljösamordnare vid fakulteterna i uppdrag att lämna in kortfattade redovisningar av SAM-uppföljningar. CSK förväntas behandla denna punkt vid nästa sammanträde i maj.

3 PROTOKOLL 3(6) CSK betonar vikten av kunskap om riskbedömningar på samtliga nivåer inom arbetsmiljöorganisationen och menar att den grundläggande SAMutbildningen borde vara obligatorisk för alla chefer inom LU (e-utbildning via Kompetensportalen). Bodil Ryderheim meddelade att den Lokala skyddskommittén, LSK har haft sammanträde Kommittén önskar få in mål- och handlingsplaner från samtliga avdelningarna. 8 Arbetsmiljö, miljö, säkerhet och strålskydd OSA Enkät om organisation och social arbetsmiljö, OSA har genomförts elektroniskt vid avdelningarna i V-huset. Sammanställningar är delvis klara och har presenterats för vissa institutioner, några återstår. Bodil Ryderheim informerade kort om läget i stort för V-huset och hur arbetet fortskrider. Skyddsronder Husprefekten har genomfört skyddsronder med start den 4 maj och avslutar den 30 maj 2018 med totalt 17 st. Förslag att kommande skyddsrond i laboratorieverksamheterna delas upp och att prefekterna deltar för respektive del. Husprefekten presenterade korta utdrag från skyddsronder: o o Avdelningarna Störande ljud och överhörning från annat rum, framkomlighet möbler i korridor, utrymningsväg hindras av taggbuske, kartonger flyttas till förråd, städning av kök, brandlarm i kontor, larmkabel ej inkopplad, skyltning 1:a förband, pictogram saknas eller tas bort, kabelormar, brandfarligt mtrl i kontor, gasflaskor i kontor, utvecklingssamtal vissa tackar inte ja, brister i städning, glasdörrarna behöver putsas, dålig ordning, plombering av utrymningsfönster, el-nät-uttag fungerar ej, extra nät- och el uttag, dålig ventilation/temperatur, timer saknas, kontrastmarkering kompletteras trappa etc Laboratorier Ögonduschar ska testas och noteras, äldre brandsutrustning ej registrerad, riskbedömningar görs för olika maskinarbeten och arbetsmoment, nödstopp saknas, partiklar i luften fungerar utsugen, slagborrsarbete handproblem gränsvärden, tryckbehållare ska förvaras i skåp, kemikalier ska förvaras i skåp, murblock framför brandskyddsutrustning, stroppar - spänner slitna, flera användare i ett rum kablar på golv vem har tillstånd att använda utrustningen, svarv saknar puck nyckel, upprätta säkerhetsföreskrifter för labbhallen många användare både anställda och studenter, undvika passage och entré genom labbhallen, påtala medicinska kontroller, heta arbeten regelverk etc

4 PROTOKOLL 4(6) En del avdelningar har även laboratorieverksamhet i andra byggnader. Här bör det finnas ett samspel mellan parterna och noteringar göras i respektive skyddsrondsprotokoll. Riskbedömning, tillbud LTH I samband med skyddsronderna har betydelsen av riskbedömningar lyfts fram. Arbetsmiljöverket har efter ett antal inspektioner framhävt att LU måste arbetar med ett helhetsperspektiv på arbetsmiljön. Med anledningar av detta presenterade arbetsmiljötekniker Robert Howe, LU-Byggnad det systematiska arbetsmiljöarbetet och betydelsen för riskbedömningar. Mötet diskuterade vilka risker som kan förekomma, t ex stress, fall, skär- och klämskador, risk för organisatoriska och sociala risker. LU har lågt antal anmälda tillbud i förhållande till storleken. Howe visade dokument om riskkällor och mall, länkar Länk till dokument om inventering av riskkällor i arbetsmiljön (PDF 145kB, nytt fönster) Länk till mall för riskbedömning och handlingsplan (PDF 65 kb, nytt fönster) Lokalservice Husprefekten har haft möte med teamledare Venus Rodriguez och avdelningschef Liselott Olsson vid Lokalservice, Diskussion om en person kan ta hand om källsorteringen i hela huset och hämta på respektive avdelning. Liselott Olsson undersöker rutin för källsorteringsvagn. Lokalservice plockar inte ut avfall som redan hamnat i säckarna. Husprefekten påminde om information/utbildning gällande källsortering för personalen vid Lokalservice i V-huset. Liselott Olsson samlar Lokalservice i V-huset för samlad genomgång. I de fall studierum och övriga studentlokaler är extra nersmutsade ska avvikelser rapporteras av personalen till teamledaren som utvärderar, dokumenterar och återkopplar till Lokalservice centralt samt husprefekten. Säkerhet Inga incidenter om inbrottsförsök eller risk för personalen har rapporterats. Dörrar har inte stängts vid några tillfällen, bl a nödutgång till föreläsningssal, dörr till Tegeltorget där studenterna har grillplats och dörr till huvudentrén har ställts upp. Bevakningen har rapporterat och stängt dörrarna. Dörrarna på husets baksida är fortfarande låsta och ingen negativ kritik har inkommit. Husprefekten tar upp frågan i junimötet. Gällande körtillstånd för truck är giltighetstiden tillsvidare (skrevs felaktigt i förra protokollen att de löpte ut i november). Traverser i labbverksamheten servars årligen, och senast Elektricitet Akademiska Hus har monterat sk Spisvakt för spisplattorna i köket på våning 3. Av säkerhetsskäl stängde husprefekten av spisarna pga torrkokning av kastrull och glömd spisplatta, som var överhettad när personalen från Lokalservice kom nästa dag. Vid arrangemang där matlagning ingår kan detta eventuellt förläggas till V-Cafés kök som har ett mer anpassat kök för matlagning, om man kommer överens med studenterna (tala med Cafémäster).

5 PROTOKOLL 5(6) 9 Aktuella byggnads-, inrednings- och utrustningsfrågor Kort info nedan i rubrikform Ventilationen Akademiska Hus har justerat spjäll i ventilationssystemet till övningsalarna på våning 3. Det uppstår undertryck och när dörrarna stängs bildas ett tjutande oljud. Labbhallen Akademiska Hus har testat en limmad plastpropp och en tätande gummiring. Vatten har hällts över med jämna mellanrum och ännu har inget läckage noterats i undre labbhallen. Husprefekten och Peter Johansson beslutade att täta ett testområde där lastbilar kör in. Akademiska Hus återkommer med pris för material och arbetskostnad. Dörrar Nya mattor i slussen till huvudingångarna levererades v 20 av Akademiska Hus. Mattornas kvalitet med vågformigt gummi lämnar förhoppningsvis grus och smuts på mattan, innan man träder in i foajén. Uppfräschning med måleriarbete är planerat i underhållsplanen för AH kontrollerar och justerar resterande dörrar, t ex till datorsalarna efter terminens slut. Vattenhallen Skyddsrond genomfördes Monika Almqvist informerade kort om diskussioner med Akademiska Hus gällande utveckling av området mellan Vattenhallen och V-huset. Husprefekten önskar ta del av planerna och hur det kan påverka verksamheten i V- huset. Container Personal Lokalservice kastar restavfall i container utanför ingång D. V-huset har beställt nedsänkning av containern av Akademiska Hus och detta arbete kommer inte att utföras i nuläget. Oklara regler ska undersökas för vidare beslut. Miljöstationen Akademiska Hus ska via företaget Stråhed förbättra väggarna i huset som skydd för vinden. Invändigt ska det spolas rent. Tunnorna ska rengöras av huset och endast de antal som behövs för husets verksamhet ska stå i stationen. De tunnor som inte behövs förvaras i huset. Aktuella skyltar från Lunds Renhållningsverk och Rang-Sells har beställts. Extra stöd för studenterna Bodil Ryderheim informerade vid förra HMS-mötet att ståbord kommer att placeras i varje föreläsningssal, längst bak/upptill i salen för de studenter som kan ha problem med att sitta längre stunder. Husprefekten undrade över placeringen eftersom det är trångt och med tanke på utrymningsväg. Planerna är att plocka ut två stolar i den översta raden och placera ett ståbordet där

6 PROTOKOLL 6(6) 10 Rapporterade arbetsskador, materiella skador och övriga skador och tillbud Husprefekten informerade att vid Registrator finns inga tillbud anmälda under vårterminen För LTH har fem tillbud registrerats. Stolar i grupprum, studierum etc lagas med jämna mellanrum. Vidare har ett ståbord använts att stå på. Bordet höll inte för detta och har lagats. Hängande armatur som hänger lågt är ett hinder för Lokalservice och risk för huvudet. Hängande armatur i konferensrum hissas felaktigt för bättre sikt mot projektorskärm. I ett av studenternas styrelserum har man klottrat på två väggar. Husprefekten har kontaktat ordförande. Hanna Däverhed, studentombudsombud har förslag på lösning för återställande av vägg. Husprefekten och Däverhed fortsätter diskuterar detta. 11 Systematiskt brandskyddsarbete samt systematiskt arbetsmiljöarbete, egenkontroll och säkerhetsarbete Brandskydd. Husprefekten är ansvarig för brandskyddet i huset och tillsammans med tio brandsskyddsombud som kontrollerar utrustning, utrymningsvägar, dörrar och skyltar varje kvartal. Husprefekten kommer att se över organisationen inför höstterminen och inför nästa utrymningsövning. Ensamlarm De berörda avdelningarna ser över behovet av ensamlarm efter gjorda riskbedömningar och återrapporterar till respektive prefekt. Se protokoll Meddelande från teknologerna Studenterna har påbörjat inoljning av stolarna på Innergården. Ser även till att det finns en viss ordning på möblemanget som består av bord och stolar som gärna flyttas omkring. Det fungerar bra med de källsorteringskärl i V-Café som kompletterats. 13 Övrigt Institutionen för bygg- och miljöteknologi har erbjudit alla personal hälsoundersökning via Previa. Undersökningen innebär att fylla i en personlig enkät, blodprov, bl a blodfetter, midjemått och att konditionstest med cykel. Kostnad är 1500 kr per person. Previa erbjuder en sammanställning till en kostnad av ca kr. Rekommendation är att göra denna hälsoundersökning med 2-3 års mellanrum. Bodil Ryderheim informerade att skyddsprotokoll ska diarieföras.

7 PROTOKOLL 7(6) 14 Mötets avslutande Husprefekten tackade ledamöterna och förklarad mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Christina Glans Johan Nilsson