Nyheter för biståndshandläggare i sociala systems vårrelease 2018

Transkript

1 Äldreförvaltningen Sida 1 (5) Nyheter för biståndshandläggare i sociala systems vårrelease 2018 Vårens uppdatering av sociala system sker 19 maj Här presenteras nyheter för biståndshandläggare i vårreleasen. Sevicehus Den 1 januari 2018 infördes nya regler för grundersättning och ersättning för hemtjänstinsatser i servicehus.. De nya reglerna för ersättning i servicehus innebär att det krävs nya insatstyper i paraplysystemet. Efter vårreleasen ska nya beställningar skickas med de nya insatstyperna. De ska registreras med from-datum 1 maj. Likaså ska nya avgiftsbeslut fattas. Det arbetet ska vara klart till ersättningskörningen den 6 juni Obs! Glöm inte att skriva ut beräkningsunderlaget för de gamla beställningarna. De går inte att kopiera när de nya besluten tas. Vid beslut om servicehus finns det, efter vårreleasen, tre insatstyper. Se nedan: Lokal utföraradministratör (ofta paraplysamordnaren) på stadsdelen, måste först lägga in de nya insatstyperna på servicehusenheterna innan de kan användas. Servicehusersättningen Hemtjänst i servicehus ersätts per timme, gäller dygnet runt. Grundersättningen ska vara samma för alla servicehus inom en stadsdel. Servicehuset får betalt för beställd tid. Om den boende varit borta (bortrest eller sjukhusvistelse) ska en frånvaroperiod registreras för hemtjänsten. De kan max få 5 ersättningsdagar beroende på när frånvaron anmälts (samma regler som för hemtjänst i ordinärt boende). Vid dödsfall eller flytt får servicehuset 5 ersättningsdagar för hemtjänsten och 30 dagar för grundersättningen. Detta registreras av utföraren i systemet. Insatstypen Avlösning servicehus fungerar som tidigare, dvs att tiden som utförs ska registreras av utföraren.

2 Äldreförvaltningen Sida 2 (5) Ram-tid beräkningsunderlag Beräkningsunderlaget har anpassats efter ram-tid och gäller både för hemtjänst i ordinärt boende och för servicehus. I fliken Insatser vid dagliga besök väljer handläggaren besök efter morgon, förmiddag osv. Handläggarna får sedan fylla i insatser som ska utföras under besöket, schablontiden för insatsen står med som vägledning. Antal tillfällen per dygn omfattar endast dag och natt, möjligheten att välja kväll är borttaget då det inte längre används. Det går att registrera flera besök av samma typ, t ex om en person ska ha 2 morgonbesök.

3 Äldreförvaltningen Sida 3 (5) Fältet Tid på dagliga insatser är alltid tom och handläggaren gör en bedömning om hur lång tid besöket beräknas att ta (se bild ovan). Besöken går att flytta genom att det markeras och att man trycker på knapparna Upp eller Ner.

4 Äldreförvaltningen Sida 4 (5) Under fliken Övriga insatser finns alla insatser som fanns med på det gamla beräkningsunderlaget. Möjligheten att välja Antal gånger per år är endast möjligt med följeslagare och fönsterputs. De andra insatserna ska anges med antal gånger per månad eller vecka. Glöm inte att fylla i antal nattbesök per vecka när det är aktuellt. Då paraplysystemets beräkningsunderlag görs om så kommer det inte gå att kopiera beräkningar som gjorts med det gamla beräkningsunderlaget till det nya beräkningsunderlaget. Om handläggaren försöker kopiera en beräknings som gjorts med ett gammalt beräkningsunderlag får man upp en PDF-kopia av den senaste beräkningen som gjorts. Det kan sedan användas som stöd när det nya beräkningsunderlaget fylls i. De nya beräkningsunderlagen kommer att gå att kopieras när nya beslut tas. Beräkningsunderlagen bifogas beställningar gällande hemtjänst i ordinärt boende och i servicehus.

5 Äldreförvaltningen Sida 5 (5) Genomförandeplan En nyhet gällande genomförandeplanen är att utföraren kan välja att spara en genomförandeplan som preliminär. Det kan de göra när de jobbar med en genomförandeplan men den inte godkänd av den enskilde. Ni kan se den preliminära genomförandeplanen och den syns även i ParaGå. När genomförandeplanen sedan godkänns av den enskilde ersätts den preliminära med den godkända i dokumentarkivet. Att genomförandeplanen är preliminär syns i bevakningslistan, dokumenthanteraren och i själva dokumentet (se ovan).