Välkomna The Capital of Scandinavia

Transkript

1 Välkomna The Capital of Scandinavia

2 Totalrapportering Nya tidregistrering- och ersättningssystemet Utförare hemtjänst The Capital of Scandinavia

3 Agendan för dagen Införandeplan Totalrapportering Fikapaus ca 09:30 Phoniro Avslut 12:00 Sida 3

4 Införandeplan Huvudaktivitet Nytt ersättningssystem införs Etapp, beställare Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb M ar Apr M aj Jun Nytt ersättningssystem gäller Etapp 1, utförare Västra söderort D el 1 D el 2 Etapp 2, utförare Östra söderort D el 1 D el 2 Etapp 3, utförare Innerstaden D el 1 D el 2 Etapp 4, utförare Västerort D el 1 D el 2 Stöd, support, uppföljning Förberedelser och inkörning Tidregistrering i mobiltelefon Support, stöd och uppföljning Total ra pporteri ng Utbildning Sida 4

5 Totalrapportering Totalrapporteringen är en manuell tidsregistrering på blankett Blankett för totalrapportering ska finnas hos kunden Personalen ska fylla i KOM och GICK, dubbelbemanning samt tid för avböjda besök Tiden och antal nattbesök sammanställs i slutet av månaden och förs in i Paraplysystemet av chef/administratör Blanketterna ska sparas/arkiveras på enheten två kalenderår Blanketter och manual finns på Sida 5

6 Bevakningsgränser Bevakningsgräns = beviljad tid per månad plus ett antal timmar extra. Det är en kontrollfunktion som beräknas per beställning. Bevakningsgränserna beräknas på följande sätt: Beslutad tid/månad Bevakningsgräns 0,5 2,0 tim Beställt + 2,0 tim 2,5 100,0 tim Beställt + 10 % 100,5 tim Beställt + 10 tim Nattinsatser Beställt + 10 % Sida 6

7 När tid eller nattbesök överskrider bevakningsgränsen ska utföraren skriva en förklaring riktad till biståndshandläggaren Sida 7

8 Fikapaus Sida 8

9 Phoniro Administrativt system/webbgränssnitt mellan ParaGå och Paraplyet Endast verktyg för egen uppföljning av medarbetarnas arbetspass fram till skarpt läge Phoniro är tillgänglig from 6/ Användarmanual kommer senast till jul på Mer omfattande utbildning i Del 2 Sida 9

10 Phoniro I Phoniro kan behörig administratör/arbetsledare: Kontrollera de registrerade besöken Godkänna arbetspass Justera tid, insatser etc. Skapa nya arbetspass och besök Ta fram rapporter över kundernas besök samt personalens kontinuitet Sida 10

11 Phoniro Phoniro finns som en Paraplyapplikation Sida 11

12 Phoniro På startsidan av Phoniro finns ikoner för de olika huvudfunktionerna Sida 12

13 Phoniro Under Inkorg och Arbetspass kan du granska och godkänna utförda arbetspass och besök Om medarbetaren gjort något fel kan arbetsledare/administratör redigera besök och arbetspass innan det godkänns Om ett besök är justerat ses det av biståndshandläggare och Äldreförvaltning Sida 13

14 Phoniro Godkänna arbetspass Ett arbetspass godkänns genom att klicka på Godkänn under arbetspasset Godkända arbetspass exporteras då till Paraplysystemet Tiden som har registrerats i arbetspassen blir då underlag för ersättning till utföraren och räkning till kund Sida 14

15 Phoniro - Uppföljning Rapport under uppföljning visar: Tidpunkt för Kom och Gick samt besökets längd Personal som utfört besöket Tid/tidpunkt för dubbelbemanning, kollektiva insatser Avböjt besök och frånvaroperiod Antal nattbesök samt tid för dessa Om tiden eller besöket är efterjusterat Antal larminsatser samt längd för dessa Besökets GPS position Sida 15

16 Körningsdatum januari OBS!! Körningen för decemberersättningen är 4 januari då det är driftsättning för det nya systemen 5-6 januari då även de pågående beställningarna konverteras Sida 16

17 Information Alla blanketter och manualer finns att hämta på För support kring lösenord (utöver kontorstid), installation och registrering av ParaGå i telefoner, stadens IT-system och vid förlustanmälan av telefon, kontakta: Servicecentrum på Vid frågor kring tids- och ersättningssystemet, dess regelverk, införandeplan eller aktiviteter kontakta: Äldreförvaltningen på support.tidreg@stockholm.se eller / / Sida 17

18 Tack för er uppmärksamhet The Capital of Scandinavia Sida 18

19 Överst på första sidan av blanketten Totaltidsregistrering ska man fylla i år och månad, insatstyp, kundens namn, personnummer, Besluts-id samt utförare Sida 19

20 Längst ned på blanketten Totalrapportering summeras total tid och utförda besök Sida 20

21 Sida 21

22 På Blanketten Totaltidsregistrering (sammandrag) sammanställer man all utförd tid och antal besök utifrån blanketten Totaltidsregistrering Detalj Sida 22

23 Alla besök registreras i timmar och minuter. När tiden ska överföras till rutorna längst ner på blanketten Sammandrag ska de omvandlas till hundradelar och sen avrundas till hel- och halvtimmar. Sida 23

24 För att totalrapportera tid i Paraplysystemet så öppnar man Utförarrapporteringen för den berörda kunden Sida 24

25 Knappen Visa best gör att man kan se hur mycket tid och antal nattbesök som beställningen innehåller Sida 25

26 Om tid ska registreras så trycker man på knappen Ny Då öppnas följande fönster: Sida 26

27 Här registrerar man totalt utförd tid per månad, exklusive dubbelbemanning och tiden för avböjda besök. Den registrerade tiden ligger till grund för kundens räkning. Sida 27

28 Här registrerar man totalt utförd tid per månad, inklusive dubbelbemanning och tiden för avböjda besök. Antal nattbesök registreras. Den registrerade tiden+ antal nattbesök genererar ersättning till utförare. Sida 28

29 Längre ned på bilden kan frånvaro registreras. För att registrera frånvaro ska man trycka på Lägg till och ange vilket datum som kunden har anmält frånvaron. Sedan fyller man i frånvaroperioden. Sida 29

30 När frånvaroperioden är registrerad räknar Paraplysystemet ut hur många dagar som ersättning ska betalas ut under frånvaroperioden (högst 5 dagar). Sida 30