Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde , kl.18.00, mat serveras först Festsalen Villa Medici

Transkript

1 MÖTE 3 11/ Kallelse Fullmäktigemöte 3 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: Plats: Sändlista: , kl.18.00, mat serveras först Festsalen Villa Medici alla@saks.gu.se fullmäktige@saks.gu.se Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Justering av röstlängden och beslutsmässighet 1.4 Adjungeringar 1.5 Val av mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista 1.8 Föregående mötes protokoll Bilaga 1 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Verksamhetsåret 10/11 Bilaga Fyllnadsval Bilaga Val av valnämnd Bilaga Val av valberedning Bilaga Revidering av budget Bilaga Fotoutskott i SAKS Bilaga Standar Bilaga 8 Sida 1 av 2

2 MÖTE 3 11/ Diskussions-/informationsärenden ( 3) 3.1 Bolagsfrågan Bilaga Möteshjälpmedel Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandes rapport Bilaga Rådens rapporter Bilaga Utskottens rapporter Bilaga Information från Corpserna 4.5 Övriga rapporter Bilaga 13 Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Göteborg, dag som ovan Stina Fredriksson Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 2 av 2

3 MÖTE 2 11/ Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:2 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 31 oktober 2011, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Admir Ramadanovic Anders Werner Christina Lundqvist Erik Strandmark (-3.1) Gabriella Lindvall Inez Edström Jessica Berglundh Laura Pienihäkkinen Maria Landin Martina Widmark Nils Rodhe Per Enqvist Rebecca Andersson Sandra Pagoldh Frånvarande ledamöter Catarina Åsberg Elias Hultberg Emma Levin Julia Ström Övriga närvarande Emelie Arnesson, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Alice Andersson, intendentassistent John Leander, intendentassistent Hilda Gustafsson, styrelseledamot (- 3.1) Linda Boström, styrelseledamot Mikael Benserud, vice kårordförande Simon Persson, vice kårordförande (- 2.2) Stina Fredriksson, kårordförande Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8

4 MÖTE 2 11/ Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Stina Fredriksson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 14 av 18 ledamöter är närvarande. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte 1.5 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Emelie Arnesson till mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Christina Lundqvist och Per Enqvist till justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med uppflyttande av punkterna 3.3 Grafisk profil och 2.4 Ägandeformer för GSF AB så att de hanteras direkt efter preliminärerna 1.8 Föregående mötes protokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 1 till handlingarna Sida 2 av 8

5 MÖTE 2 11/ Diskussionsärenden ( 3) 3.3 Grafisk profil Stina Fredriksson föredrar det arbete som har gjorts under det föregående verksamhetsåret och Simon Persson presenterar på storbild de förslag som har tagits fram. Flera ledamöter har åsikter om färgsättningen. Det finns önskemål om att färgerna ska ha en innebörd och det framkommer förslag om att lägga in en färg som syns mer, exempelvis röd. Det finns också frågor om hur den grafiska profilen ska användas, vilka delar den innefattar och hur olika innehåll och användningsområden kan integreras med profilen. Ärendet kommer att återkomma som beslutspunkt. Fullmäktige önskar att ett par olika förslag då finns att jämföra och besluta om. Beslutsärenden ( 2) 2.4 Ägandeformer för GSF AB Stina Fredriksson tillsammans med Simon Persson föredrar ärendet och bakgrunden inklusive en kort presentation av GSF (Göteborgs studenters företagsgrupp) AB och kopplingen till GFS (Göteborgs förenade studentkårer). Handelshögskolans i Göteborg studentkår (HHGS) och Chalmers studentkår vill att kårerna ska äga GSF AB direkt istället för indirekt genom GFS. Göta studentkår och Konstkåren är åtminstone för stunden negativa. Hur ska SAKS förhålla sig? Fullmäktige ställer frågor om bakgrunden till styrelsens förslag och vilka för- och nackdelar de övriga kårerna har kommit fram till. Fullmäktige resonerar också kring både ekonomiska och praktiska aspekter på SAKS som företagsägare och vilka andra möjligheter som finns att utveckla bolagen och deras studentnytta. Det finns önskemål om att diskutera ärendet ytterligare framöver, men fullmäktige anser ändå att det bör fattas ett beslut för att styrelsen ska ha något att gå vidare med. Fullmäktige beslutar att SAKS ska verka för oförändrade ägandeformer för GSF AB Styrelsen tar med sig fullmäktiges tankar och frågor och jobbar vidare med hjälp av Per Enqvist. Ärendet kommer att återkomma på nästa möte med mer utförligt underlag. Sida 3 av 8

6 MÖTE 2 11/ Ändring av Stadgar Stina Fredriksson föredrar kort att första beslutet om en ny stadga togs på förra fullmäktigemötet och att detta beslut är en andra läsning. Att godkänna stadgan nu innebär att den nya stadgan är fastställd. Fullmäktige beslutar att godkänna stadgan enligt liggande förslag./. Bilaga Ändring av arbetsordning Stina Fredriksson berättar om de ändringar i arbetsordningen som föreslås. I korthet handlar det om ändrade rådsnamn, anpassning till att audionomprogrammet är återstartat och att kapitlet om sektioner är borttaget då det inte längre är aktuellt. Fullmäktige diskuterar mandatfördelningen i fullmäktige när audionomprogrammet ska integreras. Det upplevs svårt att nå fram till en bra lösning på sittande möte och därför föreslås att en arbetsgrupp ska tillsättas för att jobba igenom frågan bättre. Erik Strandmark yrkar att inte göra några förändringar i kapitlet Fullmäktige Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Erik Strandmark yrkar att tillsätta en arbetsgrupp som ska se över Fullmäktiges sammansättning, arbetsformer samt val till fullmäktige Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet att välja Anders Werner, Erik Strandmark och Stina Fredriksson till arbetsgruppen Fullmäktige beslutar att ändra arbetsordningen i enlighet med det framvaskade förslaget./. Bilaga 2 Sida 4 av 8

7 MÖTE 2 11/ Ändring av mötestid eller lokal Fullmäktige beslutar att ändra lokal för mötet den 13/2 att ge ordförande i uppdrag att välja lokal Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Framtida investeringar Mikael Benserud föredrar det utskickade underlaget. Fullmäktige diskuterar främst förslaget om att köpa eller leasa en kårbil, men också möjliga satsningar i övrigt. Flera ledamöter lyfter upp att det är viktigt att pengarna ska gå tillbaka till medlemmarna. Överlag är fullmäktige överens om att kårbil är en bra idé men förutom kostnadsfrågan finns många praktiska aspekter att diskutera ytterligare, till exempel skötsel, administrativa rutiner, försäkringsfrågor och parkering. Dessutom är det flera ledamöter som funderar på hur fördelningen mellan kåraktiva och övriga medlemmar ska se ut så att bilen räcker till för alla behov utan att skapa konfliktsituationer. Någon anser att det är bättre att säga att kårbilen bara är till för kårens verksamhet och att det gynnar övriga studenter mer att ta fram förmånliga erbjudanden för medlemmar att hyra eller leasa bil hos något företag. Övriga behov och satsningar som diskuteras: *Många studenter har problem med kostnader för resor till praktikplatser, kan SAKS bidra eller göra någon kampanj på detta? Viktigt att i så fall göra det på ett bra sätt så att inte universitetet ser det som en smidig lösning att kåren står för pengarna. *Fler (nya) stipendier för kårmedlemmar kan locka medlemmar och skapa goodwill på lång sikt. *Skapa medlemsförmåner i det lilla: bjuda på fika på Lucia, kanske dela ut små saker som många behöver, till exempel tygkassar eller kopieringskort *Rabatter på caféerna på Medicinareberget är en efterfrågad medlemsförmån, eller kanske skulle SAKS kunna starta eget café? *Satsa mer på Villan, både i form av renoveringsarbeten och genom att ordna event på Villan för så många medlemmar som möjligt *Aktivt uppmana alla råd och utskott att inkomma med saker de vill göra Ärendet återkommer för beslut på nästa möte, och till dess så ska kårens övriga delar få möjlighet komma in med förslag. Sida 5 av 8

8 MÖTE 2 11/ Standar Stina Fredriksson förevisar tre förslag till standar på storbild. Fullmäktiges ledamöter är så gott som överens om att utformningen är bra och att versionen med svart orm och guldfärgade tofsar är bäst. Förutom färger diskuteras typsnitt och huruvida standaret ska vara broderat eller tryckt. Styrelsen jobbar vidare och återkommer med beslutsförslag på nästa möte 3.4 Rektorsval Stina Fredriksson informerar om att hörandeförsamlingen och styrelsen nu har lagt förslag om att förlänga Pam Fredmans förordnande som rektor med ytterligare tre år. Regeringen ska fatta det slutliga beslutet 3.5 Doktorandanställning Stina Fredriksson fortsätter informerandet med att berätta att universitetsstyrelsen nu har bestämt att alla doktorander ska få anställning och att utbildningsbidragen ska avvecklas. Detta är en fråga som studentkårerna har kämpat med länge. Resultatet kommer att bli större social trygghet för doktoranderna. 3.6 Val av revisor På föregående möte fick styrelsen i uppdrag att välja revisor för föregående år, vilket styrelsen nu har gjort. Vald är Bengt-Åke Gellerstedt från Moore Stephens Ranby AB. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Inga frågor. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Inga frågor. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna Sida 6 av 8

9 MÖTE 2 11/ Utskottens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Alice Andersson rapporterar muntligt från Programutskottet. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Information från Corpserna Martina Widmark berättar att Blåshjuden har börjat planera för julfesten den 10 december. Stina Fredriksson rapporterar att Spexet i helgen avslutade sin höstsäsong. Den nya säsongen inleds med igångsättningskalas den 3 december. Stina berättar också att Inälfvorna har återuppstått och repar så gott som varje tisdag kl 19. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.5 Övriga rapporter Kårhusstyrelsens rapport har skickats ut med handlingarna. Intendenturen lägger till att det söks ny intendent och att ansökningstiden går ut vid midnatt. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Maria Landin berättar att det finns problem med att få ut scheman två veckor före kursstart och undrar hur de bör gå till väga för att komma till rätta med problemet. Styrelsen föreslår att de lämnar in avvikelserapporter. Flera ledamöter kommenterar också att det är önskvärt att få ut scheman ännu tidigare. Martina Widmark tar upp problemet med olika riktlinjer för tentamensanmälan på olika kurser. Mikael Benserud svarar att det är ett känt problem och att det finns en förhoppning om att det i förnyelseprocessen ska bli mer lika rutiner över hela universitetet. Admir Ramadanovic berättar att ett fotoutskott är på väg att startas. Mer information kommer. Sida 7 av 8

10 MÖTE 2 11/ Nästa möte Den 5 december 18:00. Laura, Nils och Inez ordnar mat. 5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. Bara positiva synpunkter, förutom att det gärna får vara en kaka till kaffet på nästa möte. 5.4 Mötets avslutande Emelie Arnesson avslutar mötet 20:59 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Emelie Arnesson Mötesordförande Christina Lundqvist Justeringsperson Per Enqvist Justeringsperson Sida 8 av 8

11 Bilaga 2 - Beslutsunderlag Verksamhetsåret 10/11 Bilaga 2 - Beslutsunderlag Verksamhetsåret 10/11 Den 28 november 2011 Stina Fredriksson Bakgrund Verksamhetsberättelse, verksamhetsrevision, årsbokslut och ekonomisk revision för SAKS verksamhetsår 10/11 är färdigt och sammanställt, se bilaga Förslag Fullmäktige föreslås besluta att lägga årsbokslut och ekonomiskt revisionsberättelse till handlingarna att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna att lägga verksamhetsrevisionen till handlingarna att bevilja ansvarsfrihet för samtliga förtroendevalda inom SAKS verksamhetsåret 10/11 Sida 1 av 1

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Sahlgrenska akademins Studentkårs verksamhetsberättelse är det dokument som berättar vad de olika organen i SAKS gjort under verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen relateras till verksamhetsplanen. Verksamhetsberättelsen ligger till grund för verksamhetsrevisionen. Varje organ inom SAKS har sin egen verksamhetsplan för vilken de själva ansvarar inför Fullmäktige Styrelsen...2 Apotekarprogrammets utbildningsråd (AUR)...12 Arbetsterapeutbildningsrådet (AtUR)...14 Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet (BSUR)...15 Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR)...16 Dietistrådet (DiUR)...17 Doktorandrådet (DoR)...18 Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR)...19 Logopedutbildningsrådet (LogUR)...22 Läkarutbildningsrådet (LUR)...24 Röntgensjuksköterskerådet (RUR)...29 Rådet för Sjukgymnastutbildningen (SgUR)...30 Sjuksköterskerådet (SskUR)...31 Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd (TTUR)...32 Tandläkarutbildningsrådet (TLUR)...33 Idrottsutskottet (IdrU)...35 Internationella utskottet (Intet)...37 Introduktionsutskottet (IntrU)...38 Näringslivsutskottet (NärU)...39 Programutskottet (PU)...40 HäVSex...41 O-sex (Oralsexet)...44 Kårhusstyrelsen Sida 1 av 46

21 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Styrelsen Organisation Styrelsen har inte någon gång under året varit fulltaliga. Endast tre personer har varit med under hela verksamhetsåret. Följande personer har varit med under hela verksamhetsåret: Erik Strandmark Ordförande Fanny Fors Vice med ansvar för utbildningsfrågor Jessica Pettersson Ansvarig för arbetsmiljöfrågor Utöver dessa personer har följande personer varit med i Styrelsen under verksamhetsåret: Emilia Lidström (början april) Övrig ledamot Anna Thulin (början okt) Ansvarig för likabehandlingsfrågor Marliesa Griffin-Wahlberg (början aug) Ansvarig för studiesociala frågor Simon Persson (feb slutet) Övrig ledamot Boris Pendic (feb slutet) Vice med ansvar för information och medlemsrekrytering Sammanträden Styrelsen har under året sammanträtt elva gånger varav ett i samband med en arbetshelg. Utöver detta har det förekommit ett par arbetsdagar inom Styrelsen. Trots stor rotation på personer och varierande engagemangsnivå inom styrelsen så har alla möten utom ett varit beslutsmässigt. Fullmäktige har under året sammankallats 6 gånger. På mötena har det varit god uppslutning bland ledamöterna och bra diskussioner. Allmänt Den verksamhetsplan som vi fick inför detta verksamhetsåret var inte den lättaste att arbeta efter. Detta för att den var väldigt detaljstyrd och saknade röd tråd. Detta i kombination med att vi under året har haft det ganska turbulent med personer inom Styrelsen har gjort att vi inte har prioriterat vissa saker i verksamhetsplanen. Vi har även prioriterat upp vissa andra saker som kommit upp under året och som inte haft så stort utrymme i verksamhetsplanen. Internt Stabilisering av organisationen Styrdokument SAKS styrdokument har under året gjorts kända genom att de i början av året skickades ut. De har även funnits tillgängliga på hemsidan. Under rådssammankomsterna som ägt rum under året har råden fått en utskrift av det som gäller för råden. De övergripande styrdokumentens innehåll och betydelse har även diskuterats på rådssammankomsterna. Sida 2 av 46

22 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Nya övergripande arbetsbeskrivningar togs fram för råden för att ge ungefär samma innebörd i positionerna oavsett vilken gammal kårbakgrund de hade. Inga sådana övergripande arbetsbeskrivningar gjordes Måldokument Arbetet med måldokument har inte prioriterats högt under året. Styrelsen tittade på och började arbeta med att uppdatera de befintliga under våren. Detta arbete kunde dock inte slutföras på grund av tidsbrist. För SAKS långsiktiga arbete skulle det behövas ett mer genomgående måldokument som rör många olika aspekter. Under verksamhetsåret 11/12 behöver fullmäktige ta ett inriktningsbeslut om vilken väg som SAKS ska gå med sina måldokument. Stöd till studentkårerna Det stöd som finns till studentkårerna från GU centralt finns det inget som tyder på att det ska minska varken under denna studentkårsperioden eller nästa. Rektor har under samtal muntligen sagt att det inte finns någon anledning att minska eller ifrågasätta det stöd som idag finns till studentkårerna. Denna bevakning har skett främst genom Göteborgs universitets studentkårer. Villa Medici och kårhusstyrelsen Styrelsen anser att samarbetet med Kårhusstyrelsen har fungerat utmärkt under det gångna året. Styrelsen tycker att det är väldigt bra att ha ett separat organ som har det faktiska ansvaret för allt som gäller Villa Medici. Styrelsen har kommit med råd och hjälpt till när det efterfrågats av Kårhusstyrelsen. Studentservice Under året har det förts kontinuerliga samtal med SAKS administratör Sofia Eklund. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för Sofia har under året varit ekonomi och expedition. Sofia har även skött uppdateringen av hemsidan med texter och bilder som förtroendevalda skickat till henne. Tjänsten som sådan är i nuläget helt nödvändig för att SAKS ska kunna fungera på ett tillfredsställande sätt på längre sikt i frågan om att sköta ekonomin på ett bra sätt. Den utvärdering av lokalerna som gjort säger i stora drag att vi behöver de lokaler vi har nu dvs. alla tre expeditionerna. Närvaron i expeditionen på odontologen behöver ökas för att behålla kontakten med studenterna där. Det behövs även en fortsatt stor närvaro på de båda övriga expeditionerna. Information och kommunikation Detta har Styrelsen försökt att arbeta med så mycket som möjligt under hela året. Det mesta av arbetet skedde dock under våren då Boris tillträdde som vice med ansvar för information och medlemsrekrytering. Profilering Styrelsen har under året inte lyckats hitta några nya kanaler för att kommunicera med studenterna. De kanaler vi hade sedan tidigare ansågs vara bra men behöver arbetas bättre med. Vi har arbetat tillsammans med råd och utskott för att ha SAKS logga på alla affischer som de gör. Detta för att visa på kårens bredd och alla aktiviteter. SAKS har under året haft två sidor i Spionen under året. Dessa har innehållit mest information om kommande aktiviteter för råd, utskott och corpser. Sida 3 av 46

23 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 På luciadagen bjöd Styrelsen på glögg och pepparkakor vid alla tre ställena vi har studenter. Detta var mycket populärt och vi fick ett bra gensvar från de som kom och fick lite glögg. I början av året inleddes ett samarbete med ett företag som tillhandahåller profilprodukter via en webbshop. Försäljningen av våra profilprodukter under det gångna året har varit sådär. Detta samarbete kostar inget för SAKS utöver den startavgift som betalades. Styrelsen har under året köpt in en del profilprodukter och delat ut till aktiva för att sprida SAKS varumärke. Det har även köpts in andra produkter med avsikt att delas ut vid mässor och liknande. Under året har det startas en andrahandsbokhandel på expeditionen på Medicinareberget. Den startade trögt men kom igång bra under våren. Den är mycket positiv för kåren och lockar studenter att gå med i kåren. Under året har styrelsen haft en nära kommunikation med introduktionsutskottet och dess underlydande kommittéer. Detta med avsikt att knyta kommittéerna närmare kåren och få kommittéerna att samarbeta mer med övriga organ inom kåren. Styrelsen deltog även i den fadderledarutbildning som introduktionsutskottet arrangerade. Styrelsen höll i en utbildning i vad kåren är och gör samt alkoholhanteringen inom kåren. Studenter på grundnivå och avancerad nivå Styrelsen har presenterat kåren för alla nya studenter som börjat. Expeditionen på Medicinareberget har varit öppen så länge det har varit någon där men minst fyra heldagar i veckan utom lunch på tisdagar och torsdagar då expeditionen på hälsovetarbacken var öppen. Doktorander Styrelsen har under året diskuterat med Doktorandrådet hur man kan nå ut bättre till Sahlgrenskas doktorander utan kommit fram till något. Styrelsen har under året besökt doktorandrådet för att diskutera doktorandernas arbetsmiljösituation. Under våren har en representant från doktorandrådet var med på Styrelsens möten. Detta med syfte att stärka relationen mellan doktorandrådet och Styrelsen. Medlemskap Styrelsen har under året försökt att förtydliga vad det är kåren gör och därigenom uppmuntra medlemskap. Detta genom det personliga mötet med studenter samt genom tryckt material. Det tryckta material som Styrelsen under året tagit fram är den broschyr som skickats ut till alla studenter på Sahlgrenska vid terminsstart samt en något med omfattande broschyr som kallas Allt om din kår och beskriver kårens alla delar på ett lättillgängligt sätt. Utöver detta har Styrelsen uppmanat och uppmanat alla råd och utskott att tänka över hur de kan bidra till medlemsnyttan och förmedla detta. Kommunikation till SAKS organ Styrelsen har under året inte genomfört någon internutbildning i kommunikation. Detta för att tid har saknats att planera och genomföra en sådan utbildning. Styrelsen har uppmuntrat råd och utskott att samarbeta. För råden har detta skett genom rådssammankomsterna. Erfarenhetsutbyte och synergivinster har skett. Sida 4 av 46

24 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Utskotten har uppmuntrats till samarbete när Styrelsen har träffat dem. Främst har introduktionsutskottet uppmuntrats att samarbeta med råden, andra utskott och corpserna. Styrelsen har gjort bedömningen att det inte finns något behov av en GUL-sida för SAKS centralt. Däremot är det bra för råden i deras kommunikation med studenterna. Styrelsen har under året hjälpt de råd som behövt det att få en GUL-sida. Kommunikation till SAKS studenter Nyhetsbrevet har kommit ut varannan vecka under terminen. Detta har gått till alla medlemmar som hade mail registrerad hos oss det har även lagts upp på hemsidan. Nyhetsbrevet har inte satts upp på toaletterna på Sahlgrenska för att vi inte fått tillåtelse av fastighetschefen att göra detta. Hemsidan har utvecklats under hela året med mer och bättre information. Detta har märkts på besöksstatistiken under året. Under höstetterminen var det ungefär 1900 besökare i snitt per månad jämfört med ungefär 2900 besökare i snitt per månad under våren. Det var en topp i antalet besökare vid varje terminsstart. Denna positiva trend tror vi kan fortsätta om det aktiva arbetet med hemsidan fortsätter. Vakanta studentrepresentantposter har under året inte lagts upp på hemsidan. När vi gjort en kartläggning av vilka och hur många poster som var vakanta så var det så pass många att vi trodde att det snarare skulle avskräcka än locka och därmed motverka sitt syfte. Idén tycker vi däremot är fortsatt bra och bör eftersträvas. Styrelsen har under året börjat använda sig av Facebook som informationskanal. Denna sociala media har stor genomslagskraft och kan användas bättre för våra syften. STUDIEBEVAKANDE ARBETE GENTEMOT SAHLGRENSKA AKADEMIN OCH GÖTEBORGS UNIVERSITET Rätten till studentinflytande Rätten till studentinflytande har varit en stor fråga under året. Detta främst med avseende på den stora omorganisationen som håller på inom Göteborg Universitet (se mer nedan). Utöver arbetet inom GU:s omorganisation har Styrelsen i alla lägen bevakat studentinflytandet och i många lägen krävt så som vi har rätt till att få vara med i arbetsgrupper och beredningar inom Sahlgrenska akademin. Detta har i de allra flesta fall inte varit några problem för att över lag så är studentinflytandet mer eller mindre en självklarhet på Sahlgrenska akademin. Studentrepresentation Styrelsen har under året försökt att tillsätta så många studentrepresentanter som möjligt. Det har varit svårt att få alla poster tillsatta, vilket vi inte heller har lyckats med. För de studentrepresentanter som blivit tillsatta har Styrelsen funnits som stöd och har hört sig för vad som händer inom respektive organ. Något strukturerat system för återkoppling har inte kommit på plats under året. Förankring av frågor har skett främst genom två vägar. Dels har internremisser använts som skickats ut via mail till berörda organ och personer. Dels har frågor tagits upp på rådssammankomsterna för diskussion. Styrelsen har räknat med att råden i sin tur har förankrat hos den breda studentmassan och kan representera dess åsikter. Sida 5 av 46

25 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Projekt Regionalisering i utbildningar Detta är en fråga som varit aktuell under hela året och som inte är färdigarbetad med på Sahlgrenska akademin. Det styrelsen har gjort under året är att vi fört fram alla utbildningars behov av mer strukturerad praktik utanför Göteborg samt de stora skillnader mellan och inom program vad gäller resor till och från praktikplats utanför Göteborg. Sahlgrenska akademin verkar har tagit till sig våra åsikter och arbetar nu för att få till en helhetslösning som är programövergripande. Detta är inget litet arbete samt att det handlar om pengar och kommer därför att behöva arbetas med under det kommande året. Gemensamma kursvärderingar Då detta är en fråga som råden kan arbeta mycket mer med och har mycket större kunskap om så har Styrelsen uppmanat råden att bevaka kursvärderingarna, vad resultatet blir och vad konsekvenserna blir. Mer än detta har inte Styrelsen mäktat med att göra under året. Rättssäkra examinationer Frågan om rättsäkerhet i muntliga tentamen har lyfts med vice dekanus med ansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå men utan resultat. För att det ska hända något med denna fråga så behövs det komma en problembeskrivning och ett bra konkret förslag till rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA). Detta har inte hunnits med under året då Styrelsen har prioriterat andra frågor under året. Under året har vi dock fått igenom ett beslut i RUGA vad gäller hur studenter ska anmäla sig till tentamen. Beslutet innebär att studenter aldrig ska behöva anmäla sig till ordinarie tentamen på en kurs som studenten är registrerad på. Beslut i RUGA är dock endast rekommendationer så kursledningar är tyvärr inte tvingade att följa beslutet. Avvikelserapporter En ny blankett för avvikelserapportering har tagits fram för SAKS. Blanketterna har gjort tillgängliga för studenterna via anslagstavlor, SAKS expeditioner och hemsidan. Inkomna avvikelser har behandlats antingen av lämplig person i styrelsen eller skickats vidare till GUS studentombud. Tillgång till lokaler Detta är en fråga som har följts passivt under året. När vi fått reda på att studenter inte haft tillgång till lokaler som de ska ha tillgång till så har vi hjälpt dem. Det problem som tidigare har funnits med att vissa studenter inte haft tillgång till vissa lokaler där andra studenter har haft tillgång kommer med största sannolikhet avhjälpas med införandet av GU-kortet. Tillgång till studie- och karriärvägledning samt stöd vid utlandspraktik Gemensam studievägledning har varit fullt utvecklad för alla program förutom på BMA programmet. Detta kommer att förändras över tiden så att all studie och karriärvägledning sker centralt. Styrelsen anser att den centrala studie- och Sida 6 av 46

26 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 karriärvägledningen på Sahlgrenska akademin har blivit mycket bättre sedan den började skötas av vägledare som inte är bundna till någon institution. Den utvärdering av internationella koordinatorer som gjordes inom RUGA föreslog en arbetsbeskrivning både för internationella koordinatorer och för internationellt ansvariga på programmen. Utvärderingen föreslog dessutom att det skulle anställas tre koordinatorer till för att förbättra det internationella arbetet. Det som till slut beslutades var att det skulle anställas två koordinatorer samt de föreslagna arbetsbeskrivningarna. Detta tror vi kommer att bli ett lyft för det internationella arbetet på Sahlgrenska akademin på sikt. Kliniskt träningscentrum (KTC) KTC har under året blivit permanent efter beslut från dekanus. Styrelsen försökte under hösten och tidig vår bjuda in ledningen för KTC till ett Styrelsemöte för att få en bättre inblick i KTC:s verksamhet och få en närmare kontakt. Detta slopades i mars för att vi bedömde att det inte skulle ge något att träffa dem så sent på året. Studiefritt på valborg Denna fråga har inte lyft inom akademin. Istället fokuserades det på en fråga som vi tyckte var viktigare och det var att alla studenter skulle vara lediga i mellandagarna under jul. Denna fråga lyfte vi i RUGA där alla var överens om att det är ju självklart. Alla ledamöter i RUGA skulle ta tillbaka denna fråga till sina respektive program. Heldagar om psykosocial hälsa Styrelsen hade tänkt anordna två längre pass om psykosocial hälsa under vårterminen. Detta hanns dock inte med att detaljplaneras vilket gjorde att de uteblev. Mycket av förarbetet är gjort och kontakter med bra föreläsare är tagna så om det finns fortsatt behov och intresse så finns mycket av förarbetet gjort. Kårbil Denna fråga togs tag i sent på året när vi fick reda på att GU hade en bilpool som alla institutioner kunde använda sig av. Vi tog då kontakt med GU:s bilpool och underade om vi kunde få ansluta oss till den. Det kan vi men allt hann inte komma på plats innan semestrarna började. Detta kan vi ansluta oss till om vi tar kontakt med GU:s bilpool. STUDIEMILJÖ Arbetsmiljöarbete, studentdatorer och IT Styrelsen har under året utsett två studentrepresentanter till lokala arbetsmiljökommittén. Dessa har varit Jessica Pettersson och Elham Salem. Styrelsen har informerat råden om vad studentarbetsmiljöombud (SAMO) gör och uppmuntrat och uppmanat dem att utse minst en för varje program. Under året har vi totalt haft fem SAMO från fyra olika program. Styrelsens arbetsmiljöansvariga har samordnat SAKS arbetsmiljöarbete och stöttat de enskilda SAMOsarna. SAKS SAMOsar har varit inbjuda till och varit delaktiga i Göteborgs universitets studentkårers SAMO-nätverk. SAKS arbetsmiljöansvarige har under våren deltagit vid ett av Doktorandrådets (DoR) möten och har där diskuterat hur doktorandernas arbetsmiljö kan förbättras. De har en dualitet som grundstudenter saknar i och med att de betraktas som både studenter och som anställda. Detta gör att de i de flesta arbetsmiljöfrågor går via institutionernas arbetsmiljöombud. Det gäller att i framtiden ha en bra kommunikation mellan Styrelsen Sida 7 av 46

27 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 och DoR även i arbetsmiljöfrågor då kåren centralt kan hjälpa till på andra sätt än de lokala arbetsmiljöombuden på institutionerna. Styrelsen har under hösten deltagit i en arbetsmiljörond på Medicinareberget. Det var en rond på odontologen. Tyvärr fick Styrelsens representant förhinder men en SAMO från tandläkarprogrammet kunde delta på den ronden. SAKS arbetsmiljöansvarige följde upp den ronden tillsammans med SAMOn. Under våren så deltog Styrelsen på en arbetsmiljörond på Medicinareberget och en på Hälsovetarbacken. Ronden på Hälsovetarbacken gav väldigt lite resultat då ansvariga personer för fastigheten ej deltog trots starka önskemål från vår sida. De båda ronderna på Medicinareberget var protokollförda och det hade hänt lite mellan dem och vi fick gensvar för saker som vi tyckte skulle åtgärdas. Utbildningslokaler och övriga utrymmen Det projekt som startades hos biomedicinska biblioteket under slutet av verksamhetsåret 09/10 för att förnya och renovera biomedicinskas lokaler fortsatte under hösten och Styrelsen var en aktiv del i detta. Detta projekt försvann då ett annat projekt kom igång på allvar. Detta projekt var att skapa en byggnadsplan över hela medicinareberget och Sahlgrenska sjukhuset. Styrelsen deltog aktivt i detta projekt efter att vi blivit tillfrågade om studenterna var intresserade av studentlokaler i anslutning till campus. Styrelsen deltog även i andra delar av projektet så som en förstudie av en eventuell flytt av Hälsovetarbacken och vad studenter har för behov på campus. Utbildningslokaler utanför Sahlgrenska Akademin Styrelsen har under året pratat med och legat på ansvariga för arbetsmiljön för studenter på sjukhusen främst för att få bättring i tillgång till skåp och kläder men även andra övergripande arbetsmiljöfrågor. Det har skett en viss förbättring under året men detta arbete måste hela tiden drivas på för att det ska fortsätta att hända saker. Detta för att det i nuläget finns väldigt få upparbetade rutiner på akademin för att ta hand om studenterna på sjukhusen sedan den förra personen som hade hand om det gick i pension. När arbetsmiljöproblem uppstått hos våra studenter som vistats i andra fakulteters lokaler har Styrelsen under året pratat med den fakultetens kår/sektion och lämnat klagomålet till dem för vidare hantering. Detta för att de har kontakterna och kan på ett mycket mer effektivt sätt lösa problemet. Vi har även tagit hand om problem hos studenter som tillhör andra kårer som rör Sahlgrenskas lokaler/institutioner. Likabehandling Likabehandlingsarbetet har under året inte fått största fokus. I avsaknad av likabehandlingsansvarig under större delen av året samt att det inte funnits någon likabehandlingskommitté på Sahlgrenska har fokus på likabehandlingsarbetet legat på att driva på Sahlgrenska att få igång ett fungerande likabehandlingsarbete. Likabehandlingskommittén på Sahlgrenska startade igång i princip efter jul. Därefter har vi arbetat med att få till en större aktivitet i kommittén samt att synkronisera arbetet mer med lokala arbetsmiljökommittén (LAK). Detta för att likabehandlingsfrågor och arbetsmiljö i många fall ligger väldigt nära varandra. Under hösten kommer akademistyrelsen diskutera att föra samma likabehandlingskommittén och LAK. Sida 8 av 46

28 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 ARRANGEMANG Internutbildningar Under hösten arrangerade Styrelsen en utbildning i hur Sahlgrenska akademin och SAKS fungerar. Denna utbildningen hölls i samarbete mellan SAKS och akademin och blev mycket uppskattad av de som deltog. Det var ungefär personer som deltog. Under våren hölls en liknande utbildning helt i vår egen regi för att inspirera inför kårvalet. Även denna var mycket uppskattad av det 30-tal personer som deltog. Kick-off En kick-off hölls för alla som skulle vara aktiva under året. Den gick av stapeln i september och blev en trevlig tillställning. Kårmiddag En kårmiddag som gemensam avslutning hölls på Villan den 1/6. Det kom ca 30 aktiva trots att den låg efter terminsslut för en hel del av de aktiva. SAMVERKAN Vänföreningen Styrelsen har under året haft en del kontakt med vänföreningen. Någon formell utredning av hur SAKS relation med vänföreningen kan utvecklas har inte gjorts. Efter kontakterna och samtalen med vänföreningen samt sett till vänföreningens historik så har det framgått att vänföreningen är främst intresserade av att stötta Villa Medici men det finns även en vilja att hjälpa till med andra saker om de tillfrågas. Seniorskollegiet Seniorskollegiets uppdrag är enligt stadgan: att verka för kontinuitet och traditionsbevarande inom SAKS. Seniorskollegiet ska dessutom tjänstgöra som rådgivande organ åt SAKS i övrigt. Diskussioner med dem har förts hur de praktiskt kan stötta SAKS verksamhet. Resultatet av dessa diskussioner var dels att teckna ner historian bakom kåren samt med sin erfarenhet av vad som händer efter studierna kan bidra med att inspirera nuvarande studenter att engagera sig i kåren. Näringsliv Då det inte funnits någon aktivitet i näringslivsutskottet har detta arbete fokuserats på att behålla de kontakter vi haft sedan tidigare. Under året har det slutits ett par nya avtal som ger medlemsförmåner. Samtal har även förts med övriga studentkårer om att gemensamt få fram förmåner för kårmedlemmar. Detta har ännu inte gett något resultat men alla kårerna säger sig vara intresserade. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) SAKS representant i GFS har under året varit Erik Strandmark. SAKS har under deltagit i GFS verksamhet genom att delta aktivt delta på dess styrelsemöten och övriga sammankomster. Den omorganisation som GFS inledde under slutet av verksamhetsåret 09/10 beslutades att den skulle skjutas på framtiden då det var ganska stora förändringar i att GFS medlemskårer minskade till fem från tidigare 11. GFS har under året fokuserat på bostadsfrågan och studentrabatt på kollektivtrafiken. GFS lobbade mycket på lokala politiker i samband med valet under hösten. Både bostadsfrågan och studentrabatt på kollektivtrafiken är stora frågor som kommer att behövas arbetas med även i framtiden. Sida 9 av 46

29 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Göteborgs Universitets Studentkårer (GUS) I GUS har SAKS representerats av Fanny Fors och Erik Strandmark. SAKS har varit aktiva genom att delta på GUS styrelsemöten, diverse olika arbetsgrupper under GUS styrelse samt GUS valberedning. Den största frågan som varit i GUS under året har varit en omorganisation som GU gör. SAKS har i denna fråga bistått med synen från studenterna på Sahlgrenska akademin som i vissa fall skiljer sig från övriga fakulteters studenter. SAKS har kommit med input och hjälpt till att vidareutveckla och det stöd som kårerna får från GU. Dessa förhandlingar har skett genom GUS. SAKS har även tagit hjälp av GUS studentombud i vissa studentärenden och i vissa fall lämnat över ärendet helt till dem. Detta har varit en mycket bra resurs i knepiga studentfall. Fackförbund SAKS har under året pratat med några olika fackförbund som representerar våra studenter. Inga formella samarbetet finns med något men vi har god kontakt med några av dem. Under året har Styrelsen haft mer kontakt med framför allt Sveriges farmaceutförbund. Detta på grund av den problematik som uppstod under hösten när apotekarnas lön under deras praktiktermin försvann. Mer om det längre ner. Nationella samarbeten SAKS har under året blivit mer aktiva på det nationella planet. Detta efter att en motion om att SAKS skulle gå med i SFS inkom till första fullmäktigemötet för året. Fullmäktige beslutade då att ge Styrelsen i uppdrag att utreda ett eventuellt medlemskap i SFS. Detta resulterade i att Fullmäktige på sitt tredje möte beslutade att SAKS skulle gå med i SFS. Styrelsen skickade sedan tre representanter till SFS fullmäktige, som är SFS högsta beslutande organ och är ett tredagarsmöte. Munhålans vänner GTS Studentnämnd Munhålans vänners styrelse bjöds in till ett av SAKS Styrelses möten. Detta skedde först efter jul då Munhålans vänner hade ett interimsstyre fram till årsskiftet. Inledande samtal om ett samarbete ägde rum. Något samarbete kom aldrig till skott utan behöver fortsätta arbetas på. Övrigt Omorganisation vid GU Detta var en punkt som Styrelsen har prioriterat och lagt förhållandevis mycket tid på. Omorganisationen vid GU startade genom att den så kallade autonomireformen trädde i kraft vid årsskiftet 2010/2011. Styrelsen har varit aktiva genom att deltagit vid möten skrivit skrivelser och påverkat enskilda personer. Detta både inom Sahlgrenska akademin, GU centralt samt inom GUS. Apotekarnas praktik Under hösten beslutade Apoteket AB att sluta med den lön som tidigare funnits på apotekarnas praktik. I denna fråga har Styrelsen hjälpt Apotekarutbildningsrådet (AUR) som arbetade främst med frågan. Styrelsen och AUR har deltagit i möten med bland annat apoteksföretagen, GU och Sveriges farmaceutförbund. Denna frågan har varit uppmärksammad i Sida 10 av 46

30 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 fackmedia där Styrelsen har sagt vad studenterna tycker. Styrelsen har även lobbat på och framfört studenternas åsikter direkt till de olika apoteksaktörerna. Sammanfattning Styrelsen är med tanke på förutsättningarna mycket nöjd med året. Detta för att vi lyckats göra väldigt mycket av det vi skulle trots att det minst sagt har varit gungande inom Styrelsen. Det som vi är mest nöjda med är att vi lyckats att stabilisera organisationen ganska mycket och samtidigt behållit och utvecklat kontakten med akademin. Sida 11 av 46

31 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Apotekarprogrammets utbildningsråd (AUR) Löpande AUR har under det gångna verksamhetsåret jobbat med det löpande arbetet för studiebevakning genom att vara med på kursnämnder och ta del av kursutvärderingar samt genom att ha studentrepresentanter närvarande på Programkommittén för Farmacis möten. AUR har även löpande jobbat med olika programrelaterade frågor som har kommit upp t.ex. rörande brott mot regelverket. Under vårterminen har AUR jobbat för att bli mer synliga bland studenterna och för att öka vetskapen om vad AUR gör. Detta har gjorts genom uppstartandet av en GULsida, medverkan på ALARM samt presentation för klasser. Internt AUR har under året i möjligaste mån deltagit på rådssammankomsterna med övriga utbildningsråd inom SAKS samt hållit AUR uppdaterade i kårens övriga arbete. Genom att apotekarprogrammets fullmäktigeledamöter har bjudits in och har deltagit på AURs möten har vi har haft bra informationsutbyte mellan kåren i övrigt och AUR. Under första AUR-mötet hölls en genomgång för bestämmandeprocesserna vid Göteborgs universitet för kursrepresentanterna. Projekt Under T1ornas första vecka informerade AUR om vår verksamhet tillsammans med SNAPS. Vi deltog även i en paneldebatt som anordnades för T1orna. Eftersom beslutet om tentamensgenomgångar som togs i PK endast säger att de bör hållas, har AUR inte arbetet vidare med frågan. Under hösten tog AUR fram en kursnämndsmall för att standardisera kursnämnder och underlätta för nya kursrepresentanter att komma i gång med arbetet. Mallen består av en del som anger hur kursnämnder bör gå till och vem som är ansvarig för att det genomförs, samt en del med olika diskussionspunkter som bör tas upp under kursnämnd. Vi fick även in att kursnämnderna ska protokollföras och justeras av både kursledning och studentrepresentanter. Mallen är godkänd av PK och information om den ska ha gått ut från PK till alla kursledare. Mallen har underlättat arbetet med kurspärmarna eftersom alla kursnämnder nu protokollförs, och den har även underlättat utvärderingarna av de elektiva kurserna eftersom det har varit lättare att hitta folk som inte är med i AUR för att hålla kursnämnd när de har en mall att använda. AUR har under året även aktivt tagit del i SNAPS arbete bland annat genom att närvara på SNAPS höstmöte samt vårens årsmöte och genom att skicka representant från SAKS/AUR till Nationella rådet för SNAPS räkning. En arbetsgrupp tillsattes i AUR för att utreda gränssänkningar för godkännande vid tentamen. De presenterade resultatet av sitt arbete under våren. Resultatet presenterades även för PK. I slutet av höstterminen genomförde vi en intern enkätundersökning för att se hur kursrepresentanterna upplever sitt arbete i AUR och för att se vad de vill att vi ska Sida 12 av 46

32 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 jobba mer med. Alla var överlag nöjda men tyckte att vi behövde jobba för att öka medvetenheten om AURs verksamhet i kurserna. Planerna för att få till stånd gemensamma grupparbeten mellan apotekar- och läkarestudenter har lagts på is eftersom vi ser svårigheter med att få in det i programmen, framför allt eftersom läkarprogemmet har intag både höst och vår med apotekarprogrammet endast har intag på hösten. I början av höstterminen hade AUR och SAKS kontakt med Göta studentkår för diskussion om receptarieprogrammet. Detta blev dock inget av och AUR känner att intresset från receptarieprogrammet är lågt. Övrigt Det som AUR har arbetet med mest utöver den löpande utbildningsbevakningen är de förändrade villkoren för de som gör sin praktik. Vi har haft kontakt med programledningen, fackförbund, Farmaceutiska studentkåren i Uppsala och apotekskedjorna för att förbättra villkoren för studenterna så mycket som möjligt. Under våren tillsattes en arbetsgrupp i SNAPS för att arbete vidare med frågan, med representanter från både Göteborg och Uppsala. Gruppen kommer fortsätta sitt arbete även under nästa verksamhetsår. Sida 13 av 46

33 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Arbetsterapeutbildningsrådet (AtUR) Råden för arbetsterapeututbildningen och sjukgymnastutbildningen har tidigare varit en gemensam sektion som arbetade tätt tillsammans, vid omorganiseringen av kåren delades utbildningarna i två råd. De två råden blev svaga och kommunikationen mellan dem försämrades därför beslutades att AtUR och SgUR skulle slås samman för att bli ett starkare råd. Rådet har under verksamsåret arbetat med studiebevakande verksamhet genom att studenter och anställda på arbetsterapeutprogrammet och sjukgymnastprogrammet har haft möjlighet att träffas på rådets regelbundna möten. Detta för att uppnå en god kommunikation mellan programledning och samtliga årskurser på utbildningarna. Det studiebevakande arbetet har framför allt inneburit utredning och uppföljning av studenters klagomål på kursinnehåll samt kursers administrativa problem och brister. Det framkom att lunchmöten inte var det alternativ studenterna föredrog, vilket har inneburit att möten förlagts till eftermiddagar. Under verksamhetsåret har rådet även arbetat med att rekrytera nya aktiva medlemmar för att säkerställa ett råd inför nästa verksamhetsår. Rådet har lyckats rekrytera flera nya ledamöter samt fyllt platserna för nästa verksamhetsårs arbetsutskott, men målet att ha representanter från samtliga terminer är ej uppnått. Rådet har även startat en aktivitet på GUL för att nå ut till samtliga studenter på programmen med information om bland annat AtUR/SgUR och mötestider. Sida 14 av 46

34 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet (BSUR) Ingen aktivitet hos BSUR har funnits under året. Sida 15 av 46

35 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) Fortlöpande BUR har under verksamhetsåret 10/11 träffats 4 gånger/termin med representanter från alla pågående kurser, vi har löpande jobbat för en god kommunikation mellan studenterna och kåren och programledningen. Så först ligger fokus på att hitta studentrepresentanter, sedan är främsta fokus studieövervakningen där vi diskuterat de pågående kursernas positiva och negativa sidor vilket vi framför till bl.a. programkommittén. Övrigt engagemang beror på representanternas entusiasm och intresse. Övrigt Särskilt för i år har vi startat en BUR-aktivitet på GUL där vi kan skicka PIM till alla studenter vid olika arrangemang, det är även ett enkelt sätt för dem att få information från oss. Vi har även engagerat oss i marknadsföringen för programmet, under vecka 12 och 13 besökte vi 12 gymnasieskolor i Göteborg med omnejd, vi uppmärksammade även internationella BMA-dagen för eleverna på berget med en banderoll. Sida 16 av 46

36 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Dietistrådet (DiUR) Verksamhetsberättelse för DiUR saknas. Sida 17 av 46

37 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Doktorandrådet (DoR) Verksamhetsberättelse för DoR saknas. Sida 18 av 46

38 Verksamhetsberättelse SAKS 10/11 Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Utbildningsrådet har under året nått en kontinuerlig och öppen dialog med programledningen samt studenterna vid det folkhälsovetenskapliga programmet. Under vårterminen har rådets framtid lyckats säkras genom att studenter från termin två tillträtt med avsikt att fortsätta rådets arbete under kommande läsår. Samarbete inom SAKS Genom rådssammankomsterna som FhUR:s ordförande närvarat vid har ett samarbete med de övriga utbildningsråden inom SAKS främjats. Erfarenheter och idéer har utbytts och feedback har stärkt rådet. Under höstterminen gjordes försök till ett samarbete med DiUR, dietistrådet. Försöken skedde utan lycka och då representanter från DiUR saknats på rådssammankomsterna har dialogen sinsemellan blivit sparsam. Kommunikation med programledning En öppen och kontinuerlig dialog med programansvarig har upprättats genom mejlkontakt och möten mellan denne och FhUR:s ordförande. Upplevelsen har varit positiv då det känns som om ledningen lägger vikt vid studenternas åsikter. Möten har lett till att förändringar gjorts på studenternas förfrågan. Bland annat sänktes godkänt gränsen på en tentamen under programmets termin 2 efter att studenterna framfört att tiden för tentamen var alltför knapp och de inte hann skriva färdigt (se mer under övriga punkter). Programmet har lovat att bli bättre på att ge konstruktiv kritik i samband med redovisningar och på inlämnade rapporter och hemtentor. Externa forum för folkhälsovetare Av de externa forum där folkhälsovetare engagerar sig så har folkhälsovetenskaplig filmbank tyvärr inte haft någon verksamhet under året. Rådet och folkhälsovetenskaplig förening har öppnat för dialog då en ledamot från föreningen valts in som ledamot i FhUR. Vi har nu en naturlig kanal mellan de två forumen och ser fram emot samarbete för de bådas bästa. Bygga band mellan årskurser Vid inskrivning på programmet i höstas välkomnades de nya ettorna utav FhUR. Vid tillfället bjöds de in till fika följande dag där uppslutningen var stor och tillställningen lyckad. Vid feedback framkom att studenterna som inte tidigare kunnat medverka på nollningsaktiviteter satt stort värde på tillfället att lära känna sina nya studiekamrater. I november genomfördes ett socialt event i hälsovetarbackens matsal för programmets alla årskurser. Då rådet inte hade några stora finansiella medel för eventet bjöds det på snacks, musik och team building aktiviteter. Uppslutningen var inte så stor som förväntat men de studenter som närvarade var mycket nöjda. Rådet tror att uppslutningen blivit större om en middag intagits tillsammans och även om eventet marknadsförts genom fler kanaler. Inbjudan skickades genom GUL via pim och mejl. Den 18 maj genomfördes Våreventet. Ett grundligt arbete låg bakom händelsen då önskan är att befästa denna som en tradition på programmet. Marknadsföring skedde genom GUL, facebook samt en inbjudan som studenterna fick i handen i skolan. Cirka 40 studenter deltog under kvällen vilket sågs som mycket lyckat. Vid ankomst delades de in i lag om tre personer som omfattade en student från respektive årskurs. Representanter från termin sex redovisade sin praktik utomlands samt i Sverige och de Sida 19 av 46