Återrapport arbetsmiljöåtgärd 5 SN
|
|
- Max Engström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Återrapport arbetsmiljöåtgärd 5 SN
2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott Återrapport arbetsmiljöåtgärd (SN ) Beslut Socialnämndens arbetsutskott noterar informationen. Ärendebeskrivning Myndighetsavdelningen har genomfört en genomgripande genomlysning av myndighetsavdelningens systematiska arbetsmiljöarbete och idag finns en korrekt arbetsmiljöfördelning inom socialförvaltning med tillhörande rutiner och mallar för att kvalitetssäkra arbetsmiljöfördelningen. Avdelningen har en reviderad introduktionsplan, reviderade och avdelningsspecifika rutiner för det organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbetet samt en reviderad rutin för hot och våld. Avdelningen har en handlingsplan som säkerställer det systematiska arbetsmiljöarbetet på socialförvaltningens myndighetsavdelning och tre olika årshjul har upprättats för att säkerställa att planerade aktiviteter genomförs, utvärderas och förbättras. För att kvalitetssäkra det systematiska arbetsmiljöarbetet och säkerställa att arbetsmiljöansvariga chefer på avdelningen löpande följer upp medarbetarnas arbetsmiljö har två så kallade enkäter arbetats fram. Den ena enkäten, Enkät Temperaturmätning på myndighetsavdelningen, används på avdelningsnivå och skickas ut till samtliga medarbetare på avdelningen två gånger per år. Resultaten sammanställs och analyseras i myndighetsavdelningens ledningsgrupp därefter gå resultaten igenom med alla medarbetare och aktuell handlingsplan revideras. Enkäten skickades ut i september 2017 och nästa enkät planeras att skickas ut i april Den andra enkäten, Löpande temperaturmätning i arbetsgruppen, används i enskilda och löpande avstämningssamtal som ansvariga chefer har med sina medarbetare. När dessa avstämningar ska bokas finns med i avdelningens och verksamheternas aktuella årshjul. Efter det enskilda samtalet upprättas en individuell handlingsplan om det framkommer behov av detta. Visar de enskilda samtalen att en handlingsplan behövs på gruppnivå upprättas sådan i dialog med medarbetarna. Yrkanden Ordförande Torbjörn Einarsson (C) yrkar att socialnämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsgång Ordförande Torbjörn Einarsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Återrapport arbetsmiljöåtgärd Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 147
3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott Handlingsplan Kvalitetssäkring av det systematiska arbetsmiljöarbetet på socialförva Årshjul myndighetsavdelningens ledningsgrupp Årshjul verksamheterna LAG Årshjul skyddskommitté 6. Enkät Temperaturmätning på myndighetsavdelningen 7. Löpande temperaturmätning i arbetsgruppen Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 248
4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNING DNR SN CHRISTINE CARLSEN SID 1/2 AVDELNINGSCHEF SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Återrapport arbetsmiljöåtgärd Förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Arbetsmiljöverket gjorde en inspektion på myndighetsavdelningen januari-februari Inspektionen ledde till att arbetsmiljöverket uppmärksammade en rad arbetsmiljöbrister på myndighetsavdelningen avslutade Arbetsmiljöverket sitt ärende utifrån att myndighetsavdelningen hade vidtagit de åtgärder som behövs för att uppfylla kraven. Bakgrund Myndighetsavdelningen har genomfört en genomgripande genomlysning av myndighetsavdelningens systematiska arbetsmiljöarbete och idag finns en korrekt arbetsmiljöfördelning inom socialförvaltning med tillhörande rutiner och mallar för att kvalitetssäkra arbetsmiljöfördelningen. Avdelningen har en reviderad introduktionsplan, reviderade och avdelningsspecifika rutiner för det organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbetet samt en reviderad rutin för hot och våld. Avdelningen har en handlingsplan som säkerställer det systematiska arbetsmiljöarbetet på socialförvaltningens myndighetsavdelning och tre olika årshjul har upprättats för att säkerställa att planerade aktiviteter genomförs, utvärderas och förbättras. För att kvalitetssäkra det systematiska arbetsmiljöarbetet och säkerställa att arbetsmiljöansvariga chefer på avdelningen löpande följer upp medarbetarnas arbetsmiljö har två så kallade enkäter arbetats fram. Den ena enkäten, Enkät Temperaturmätning på myndighetsavdelningen, används på avdelningsnivå och skickas ut till samtliga medarbetare på avdelningen två gånger per år. Resultaten sammanställs och analyseras i myndighetsavdelningens ledningsgrupp därefter gå resultaten igenom med alla medarbetare och aktuell handlingsplan revideras. Enkäten skickades ut i september 2017 och nästa enkät planeras att skickas ut i april Den andra enkäten, Löpande temperaturmätning i arbetsgruppen, används i enskilda och löpande avstämningssamtal som ansvariga chefer har med sina medarbetare. När dessa avstämningar ska bokas finns med i avdelningens och verksamheternas aktuella årshjul. Efter det enskilda samtalet upprättas en individuell handlingsplan om det framkommer behov av detta. Visar de enskilda samtalen att en handlingsplan behövs på gruppnivå upprättas sådan i dialog med medarbetarna VALLENTUNA TFN FAX
5 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNING DNR SN SID 2/2 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Återrapport arbetsmiljöåtgärd 2. Handlingsplan Kvalitetssäkring av det systematiska arbetsmiljöarbetet på socialförvaltningens myndighetsavdelning Årshjul myndighetsavdelningens ledningsgrupp Årshjul verksamheterna LAG Årshjul skyddskommitté 6. Enkät Temperaturmätning på myndighetsavdelningen 7. Löpande temperaturmätning i arbetsgruppen David Gyllenstråle Ekonom Christine Carlsen Avdelningschef Ska expedieras till Akten 50
6 SID 1/19 Handlingsplan Kvalitetssäkring av det systematiska arbetsmiljöarbetet på socialförvaltningens myndighetsavdelning 51
7 SID 2/19 Innehållsförteckning 1 Inledning VAD behövs för att främja en god arbetsmiljö HUR skapar vi en god arbetsmiljö Övergripande ansvar Fördelning av arbetsmiljöuppgifterna Skriftlig arbetsmiljöpolicy och OSA mål Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Övergripande ansvar Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Årlig uppföljning SAM Skriftliga rutiner Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Skriftliga rutiner Undanröja risker och brister Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Undanröja risker och brister Säkerställa kunskaper Arbetstagarnas och skyddsombudens kunskaper Chefernas särskilda kunskaper om arbetsmiljö Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Säkerställa kunskaper Utreda arbetsskador och tillbud Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Utreda arbetsskador och tillbud Företagshälsovården eller annan sakkunnig Nuvarande arbetssätt Handlingsplan område: Företagshälsovården eller annan sakkunnig 20 52
8 SID 3/19 1 Inledning Systematiskt arbetsmiljöarbete definieras i arbetsmiljölagen som "arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås". Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och för att arbetsmiljöarbetet bedrivs systematiskt. Ansvaret gäller också för inhyrd personal. Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) reglerar vad som är centralt för att förebygga ohälsa och olycksfall och främja en god arbetsmiljö. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), beskriver hur man ska gå tillväga. Både organisatoriska och sociala faktorer ska behandlas i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Alla ska med! Det här vill vi! Våra rutiner! Vi hjälps åt! Kunskaper! Bort med alla risker! Speciellt vid förändring! Årlig koll! Det får inte hända igen! Ta hjälp av experter! 53
9 SID 4/19 2 VAD behövs för att främja en god arbetsmiljö För att ha koll på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och kunna förebygga risker behövs 1 ; Regelbundna och systematiska undersökningar. Kontinuerligt stämma av målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Alla arbetstagare ska känna till riskerna i arbetet och veta vem de kan vända sig till med frågor. 3 HUR skapar vi en god arbetsmiljö Arbetsgivaren är skyldig att i samverkan med medarbetare och skyddsombud 2 : ta fram en skriftlig arbetsmiljöpolicy. 3 ta fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön årligen följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar och ändra vid behov fördela arbetsmiljöuppgifterna med befogenheter och resurser till chefer och arbetsledare ta fram skriftliga rutiner som beskriver hur arbetsmiljöarbetet ska gå till ge arbetstagarna kunskaper om arbetet och dess risker ge chefer särskilda kunskaper om arbetet med att skapa en god arbetsmiljö undersöka verksamheten och bedöma riskerna i arbetsmiljön regelbundet, bland annat vid planerade förändringar omedelbart undanröja risker och brister i arbetsmiljön och upprätta en skriftlig handlingsplan för åtgärder som inte kan vidtas omgående. genomförda åtgärder ska kontrolleras. utreda arbetsskador och allvarliga tillbud. vid behov anlita företagshälsovården eller annan sakkunnig hjälp. 1 Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö. Vägledning till Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 Arbetsmiljöverket. 2 Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). 3 Arbetsmiljöpolicyn fastställs sedan enligt kommunallagen av fullmäktige. 54
10 SID 5/19 4 Övergripande ansvar Fullmäktige ansvarar för att nämnderna får de resurser som behövs och ett tydligt uppdrag. De förtroendevalda i varje nämnd har, enligt kommunallagen, det yttersta ansvaret för varje nämnds verksamhet. Det är nämnden som kollektivt ska se till att arbetsmiljölagen följs i nämndens verksamhet och bestämmer hur arbetsuppgifter och befogenheter ska fördelas till förvaltningschef i det systematiska arbetsmiljöarbetet. 4 Nämnden ska se till att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet. 4.1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifterna 5 Fullmäktige har den 12 juni beslutat att fördela följande arbetsmiljöuppgifter till nämnden: 1. Se till att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. 2. Verkställa fullmäktiges beslut och bland annat se till att konkreta arbetsmiljömål tas fram 3. Se till att förvaltningschefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet 4. Se till att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet. 5. Ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med 6. Se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar 7. Se till att förebyggande åtgärder i arbetsmiljön kan vidtas genom att ta upp arbetsmiljöinvesteringar i det årliga budgetförslaget. 8. Se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) följs upp och fungerar både på förvaltningsnivå och ute på arbetsplatserna. Efter det att förvaltningschef har fått befogenhet att fördela arbetsmiljöuppgifter vidare i organisationen kan också avdelningschef, verksamhetschef och andra eventuella medarbetare få arbetsmiljöuppgifter tilldelade sig. Arbetsgivaren skall se till att de som får arbetsmiljöuppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser som behövs. Fördelningen ska vara tydlig och fördelad så att inga uppgifter faller mellan stolarna. Det är också viktigt att bestämma vad som gäller vid sjukfrånvaro och semester. Arbetsmiljöuppgifterna ska dokumenteras skriftligt. 4 Gäller de nämnder som har fått i uppgift av KF att ansvara för arbetsmiljöfrågorna. Nämndens kollektiva ansvar för arbetsmiljön: Arbetsgivare är enligt föreskrifterna (AFS 2001:1) för kommunen en juridisk person. 5 Så kan du som politiker hantera arbetsmiljöfrågor. Systematiskt arbetsmiljöarbete-ett bra verktyg för politiskt valda i kommun och landsting. Arbetsmiljöverket. 55
11 SID 6/ Skriftlig arbetsmiljöpolicy och OSA mål 9. Alla verksamheter ska ha en arbetsmiljöpolicy, enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. 10. I de nya föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö 6 finns krav om mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. 11. Arbetsgivaren bör ha en tydlig strategi för arbetet med att uppnå målen. Det är viktigt att målen är förankrade i den högsta ledningen och i övriga delar av organisationen. 12. Det gäller också att kontinuerligt stämma av målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets krav 13. Den skriftliga fördelningen av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet inom socialtjänstens verksamhet måste ses över. Den ska vara aktuell och anpassad till vilka som förväntas utföra respektive uppgift, och ska klart ange vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda de risker för ohälsa och olycksfall som era arbetstagare kan utsättas för. Av fördelningen ska minst framgå vem som fått i uppgift att: undersöka arbetsförhållandena gällande såväl fysisk som social och organisatorisk arbetsmiljö, bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall, vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall, ansvara för arbetsanpassnings- och rehabiliteringsåtgärder vid behov, genomföra kontroller av att vidtagna åtgärder medfört avsett resultat Det ska framgå vilka befogenheter och resurser som finns att tillgå för arbetsmiljöuppgifterna. Fördelningen ska vara känd för alla arbetstagare. 4.3 Nuvarande arbetssätt Fördelningen och rutinerna för hanteringen av arbetsmiljöuppgifterna genomlyses. Fullmäktige har den 13 juni 48 fastställt en arbetsmiljöpolicy för Vallentuna kommuns verksamheter. 14. Följande mål finns antagna för 2017 för den organisatoriska arbetsmiljön: alla verksamheter ska ha skriftliga rutiner för att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning. I rutinen ska riskbedömning ingå som en del. alla verksamheter ska ha skriftliga rutiner för hur man hanterar trakasserier, diskriminering, sexuella trakasserier, kränkande 6 Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) 7. Målen ska syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa. Arbetstagarna ska ha möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och arbetsgivaren ska säkerställa att arbetstagarna känner till dem 56
12 SID 7/19 särbehandling och mobbning) Rutinen ska vara känd för samtliga medarbetare alla verksamheter ska ha rutiner för att tydliggöra medarbetarnas arbetsuppgifter och vad som förväntas av medarbetaren. 4.4 Handlingsplan område: Övergripande ansvar Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Arbetsmiljömål HR ser över processen med Hösten 2017 Pågår Personalchef tas fram av nämnd. framtagande av mål och 3. Nämndbeslut om ny fördelning av arbetsmiljöuppg till FC. 4. Ny kvalitetssäkrad blankett för arbetsmiljöfördelning. 5. Nämndbeslut om FC:s möjlighet att fördela arbetsmiljöuppgifter vidare i organisationen. 5. FC beslutar om ny fördelning av arbetsmiljöuppg. till AC. Fördelning görs därefter nedåt i org. 5. Rutin för fördelningen av arbetsmiljöuppgifter under semester och annan frånvaro 5. Kvalitetssäkra den årliga processen för uppföljningen av fördelningen av arbetsmiljöuppgifterna Utforma en tydlig strategi för att uppnå OSA målen samt en rutin för kontinuerlig avstämning. Se även övriga rubriker. aktiviteter inför 2018 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till FC Säkerställa att alla med arbetsmiljö-uppgifter tilldelat sig har tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper/kompetens. (se även kap 8) Rutin för kvalitetssäkring av arbetsmiljöprocesserna vid semester och annan frånvaro tas fram. Beslut 17 okt Klart Beslut fattat i nämnd. FC Maj-sep 17 Klart AC/FC Förslag maj-aug 17. Nämndsbeslut 17 okt. Efter nämndsbeslut 17 okt Aug-sep Klart. Beslut fattat i nämnd Klart Klart. Fastställd i ledningsgrupp. Årshjul+processbeskrivning Juni-dec 17 Klart Rutin framtagen. Inskriven i årshjulet. VU Detta dokument Aug-okt 17 Klart AC Behandlas i LAG 5 okt FC FC VU 57
13 SID 8/19 5 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 15. Minst en gång om året ska en uppföljning av SAM göras 7. Syftet är att säkerställa att arbetsmiljöarbetet fungerar. Det är viktigt att undersöka om det leder till en bättre arbetsmiljö för alla arbetstagare. Uppföljningen gör det möjligt att hitta brister, samt att överblicka och styra arbetsmiljöarbetet. 5.1 Nuvarande arbetssätt En årlig uppföljning av SAM görs med hjälp av checklista. HR tar in sammanställning från respektive avdelning och sammanställer. Rapporteringen har delgetts nämnden. 5.2 Handlingsplan område: Årlig uppföljning SAM Aktivitet Dokument Tidplan Status Ansvarig 15. Kvalitetssäkra processen för den årliga Årshjul Maj-dec 17 Pågår VU uppföljningen av SAM Framtagande av nya Se rubrik 6. Pågår VU & återrapportering till rutiner. skyddskommitté och nämnd. Säkerställa att arbetsmiljöinvesteringar finns i det årliga budgetförslaget, att processen kvalitetssäkras. Sammanföra och analysera resultat av personalstatistik. Genomföra risk- och konsekvensanalys, ta fram arbetsmiljöaktiviteter i VP samt använda resultatet i dialogen om årliga arbetsmiljöinvesteringar. Hösten 17 och våren 18 Pågår Personalchef Infoga årshjulet i modul i Stratsys. (VU deltar i arbetsgrupp) 7 Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år. Om det inte fungerat bra ska det förbättras. 58
14 SID 9/19 6 Skriftliga rutiner 16. Enligt AFS 2001:1 5 ska det finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till. Arbetsmiljöverkets krav Säkerställa att rutiner finns, som fortlöpande undersöker såväl socialsekreterarnas som chefernas arbetsförhållanden med avseende på organisatoriska och sociala faktorer i er verksamhet. Rutinerna ska säkerställa att minst följande faktorer omfattas av undersökningen: Kraven i arbetet för socialsekreterare respektive chefer. Om resurserna för arbetet är anpassade till kraven. Om arbetstidens förläggning kan leda till ohälsa. Om det finns arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande. Om det finns faktorer som kan ge upphov till kränkande särbehandling. Det är viktigt att socialsekreterarna/cheferna har kännedom om: Vilka arbetsuppgifter som de ska utföra. Vilket resultat som ska uppnås med arbetet. 6.1 Nuvarande arbetssätt Idag följs medarbetarnas organisatoriska och sociala arbetsmiljö upp i samband med medarbetarundersökning, i medarbetarsamtalen, vid avstämningsmöten med enskilda medarbetare, vid enhetsmöten och planeringsdagar. Det finns kommunövergripande riktlinjer för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas och kommunövergripande rutiner på vissa områden ex. för kränkande särbehandling/diskriminering. Avdelningen behöver dock genomlysa och ta fram rutiner på de områden där det i nuläget inte finns nedbrutna avdelningsrutiner. Avdelningen ser dock att de är viktigt att dessa rutiner inte enbart gäller för socialsekreterare och chefer utan för samtliga medarbetare. 59
15 SID 10/ Handlingsplan område: Skriftliga rutiner Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig 16. Gå igenom och revidera samtliga rutiner på avdelningen. Nya checklistor och skriftliga rutiner behöver upprättas. Avdelningen ska ha samsyn kring format, omfattning, språk, innehåll, uppföljning. Rutinerna ska vara enhetliga och lättbegripliga. Avdelningen ska ha rutiner som gäller mellan enheterna. Inga arbetsuppgifter ska ramla mellan stolarna. Följande dok har tagits fram: Maj Pågår VU/AC Gå igenom och revidera samtliga rutiner på enheterna. 16. Kvalitetssäkring av det systematiska arbetsmiljöarbetet. - Rutin för sekretessmarkerade uppgifter -Avdelningsgemensam introduktion - Rutin för synpunkts- och klagomålshantering (snart klar) -Rutin för SU-hantering (snart klar) -Rutin för hot och våld har reviderats Nya checklistor och skriftliga rutiner behöver upprättas. Avdelningen ska ha samsyn kring format, omfattning, språk, innehåll, uppföljning. Rutinerna ska vara enhetliga och lättbegripliga. Detta dokument Behandlas i LAG 5 okt. Maj Juni-okt 17 Pågår Klart VC AC Rutin för att förebygga och hantera diskriminering och kränkande särbehandling OSA-mål Behandlas i LAG 5 okt Okt 2017 Klart AC/VU 60
16 SID 11/19 Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Rutin för att OSA-mål. Okt 2017 Klart AC/VU förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning. Behandlas i LAG 5 okt Rutiner för att OSA- mål. Okt 2017 Klart AC/VU tydliggöra medarbetarnas arbetsuppgifter och vad som förväntas av medarbetaren. Denna del ingår i rutin ovan för att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning. Fler rutiner, se även andra rubriker i dok. 7 Undanröja risker och brister 17. Undersökningar ska göras på gräsrotsnivå, göras regelbundet och systematiskt. Det kan t ex vara skyddsronder, enskilda samtal med arbetstagare, personalmöten, enkäter och intervjuer. Risker ska därefter bedömas och åtgärdas. Om åtgärderna inte genomförs direkt så ska de föras in i en skriftlig handlingsplan. En handlingsplan ska innehålla; åtgärder som förbättrar arbetsmiljön, tidpunkt när åtgärderna ska vara genomförda, vem som ska se till att åtgärderna genomförs i tid. Vissa åtgärder måste beslutas av högre chef. Ibland ända upp till förvaltningschef. I vissa fall måste nämnden ta ställning Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning 9. Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet. 19. Målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ska kontinuerligt stämmas av. Det är ganska vanligt att förutsättningar för arbetet ändras. Det gäller då att se över kraven och resurserna. Ändrade uppdrag, nyrekryteringar och effektiviseringar är några exempel på sådant som kan påverka arbetsbelastningen. 7.1 Nuvarande arbetssätt Chefer genomför risk- och konsekvensanalyser och upprättar handlingsplaner vid förändringar i verksamheten och det finns en mall för detta sedan tidigare. Avdelningen har dock inte haft tillräckliga rutiner för att följa upp medarbetarnas arbetsbelastning/arbetsmiljö. Avdelningen har uppmärksammat brister i verksamheten och tar dessa på största allvar. Avdelningens skyddskommitté, LAG, kommer att följa upp dessa löpande och 8 Det kan vara praktiskt att göra en handlingsplan med beslutade åtgärder på högsta förvaltningsnivå. Planen är en utgångspunkt för nämndens budgetarbete. Åtgärder som nämnden inte kan besluta om förs vidare till KF. Det kan t.ex. gälla större ombyggnad av daghem eller skola. 9 AFS 2015:4 9. Ohälsosam arbetsbelastning: När kraven i arbetet mer än tillfälligt överskrider resurserna. Det blir ohälsosam om det blir långvarigt och möjligheterna till återhämtning är otillräckliga. Arbetsgivaren kan lösa det genom att sänka kraven eller tillföra resurser. 61
17 SID 12/19 regelbundet medverka i framtagandet av risk- och konsekvensanalyser och handlingsplaner. I medarbetarenkäten har förtroendefrågan för ledningen lyfts. Ledningen har vidtagit en rad olika åtgärder för att förbättra förtroendet och kommer regelbundet att följa frågan och vidta relevanta åtgärder. Avdelningen har inte tidigare haft någon egen skyddskommitté, utan VAG på förvaltningsnivå har varit skyddskommitté. Avdelningen har i augusti 2017 startat upp arbetet med LAG, avdelningens skyddskommitté. 7.2 Handlingsplan område: Undanröja risker och brister Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Resultatet av medarbetarenkäten har Våren 17 Klart AC/FC gåtts igenom med alla medarbetare Medarbetarundersökning Handlingsplan tas fram Brister har uppmärksammats i verksamheten. Undersökning genomförs med samtliga medarbetare på gruppnivå-osa. Resultatet har gåtts igenom med samtliga medarbetare på gruppnivå, men pga. hög arbetsbelastning sammanställdes och analyserade inte materialet systematiskt. Dokument i bilaga till yttrande Arbetsmiljöverket. Aktiviteterna i handlingsplanerna till AV har förts in i denna samlade handlingsplan. Våren 17 Klart AC/FC Våren 17 Klart AC/FC Administrativt och tekniskt stöd Administratörer och systemadmin har rekryterats för att ge utökat stöd. Höst 16 och vår 17 Klart AC/FC Arbetstidens förläggning Ledning och styrning Ledning och styrning Samsyn/helhetssyn Översyn av arbetstiden för en enhetlighet och samsyn. Rutinerna vid hemarbete kommer att förtydligas. Medarbetarna uppmuntras att ta ut flex och be om hjälp vid prio. Tydliggöra ansvarsfördelning och ledning och styrning inom kommunen. Planeringsdagar med ledningsgruppen Tydliggöra ledningsgruppens agenda. Läggs upp i Stratsys. Beslut och prio kommuniceras ut bättre. -Regelbundna avstämningar -Veckovisa ärendedragningar-införa avdelningsmöten med start hösten 17 Våren 17 Klart AC Påbörjas våren Pågår Våren 17 Klart AC AC/FC 62
18 SID 13/19 Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Uppdragsbeskrivningar tas fram. Maj-dec Pågår AC 17 Tydliggöra uppdrag, ansvar och roll Medarbetarna har tagit fram underlag och medverkat och flera planeringsdagar har genomförts. Uppdrag är klart för AC, VC verksamhetsutvecklare, systemadmin och samordnaren. Tydliggöra uppdrag, ansvar och roll Tydliggöra uppdrag, ansvar och roll Tydliggöra uppdrag, ansvar och roll Tydliggöra uppdrag, ansvar och roll Tydliggöra uppdrag, ansvar och roll Mål och resultat Ny undersökning om medarbetarnas arbetsmiljö OSA rutiner Beslutsstöd, prioriteringsstöd och metodstöd har utökats under tiden då uppdraget är otydligt. Uppföljning av uppdelning av enheten för äldre och funktionsnedsättning. Uppföljning av sammanslagning av enheten för ensamkommande och enheten för barn- och unga Se över behoven av att anställa andra kompetenser. Utredningssekreterare ska anställas per 1 okt 17. MBL genomfört och klart i sep. Tydliggöra medarbetaransvaret och medarbetarnas befogenheter ytterligare Ta fram lönekriterier som baseras på medarbetaruppdragets mål. Kvalitetssäkra avdelningens arbete med mål och resultat på avdelnings, enhets och individnivå. Anonym enkät Resultatet sammanställs och analyseras - Arbetsgrupp (AC, medarbetare och skyddsombud) utökad skyddskommitté, diskuterar resultatet av enkät, 6:6a anmälan och avslutningsintervjuer, genomgång av åtgärder efter AV:s inspektion. Risk- och konsekvensanalys genomförs och denna handlingsplan kompletteras. Ta fram mallar för anmälan och utredning av kränkningar och trakasserier. Hösten 18 Hösten 18 April-okt 17 Sep 17- maj Ej påbörjat Ej påbörjat Klart Pågår 2018 Ej påbörjat 2018 Ej påbörjat Sep 17 Sep-Okt 5 okt 17 Klart Ej påbörjat VC VC AC VU VU AC AC AC VU 63
19 SID 14/19 Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Följa upp och diskutera åtgärder för att Löpande Pågår AC/VC OSA-punkt på personalmöte kvalitetssäkra enhetens löpande arbete med OSA. Årlig enkät/temperaturmätning - Enkäten Temperaturmätning på myndighetsavdelningen genomförs. 2 ggr/år Klart. I årlig process AC/VC Löpande temperaturmätning Regelbundna avstämningssamtal Trafikljuset Årliga medarbetarsamtal och kompetensutv.plan Ansvarig chef gör enskilda avstämningar utifrån mallen Löpande temperaturmätning i arbetsgruppen. Varannan månad Pågår Ärendedragning i grupp. 1 ggn/v Infört. Pågår löpande -Övningen Trafikljuset används. Löpande Ej påbörjat -Alla medarbetare ska ha årliga Årligen Infört. individuella medarbetarsamtal som perioden Pågår inkluderar en individuell Sep-nov löpande. kompetensutvecklingsplan. OSA ska diskuteras. AC/VC VC AC/VC AC/VC Myndighetsavdelnin gens kompetensutvecklingsplan Årliga medarbetarsamtal Personalomsättning /resurser Personalomsättning /resurser Samarbete Administrativt stöd Ta fram övergripande kompetensutvecklingsplan för avdelningen. Se över mallen för medarbetarsamtalet utifrån medarbetaransvaret. VC har befogenhet att överbemanna istället för att ta in konsulter. Grupper med hög personalomsättning och mindre erfarna handläggare ska få extra stöd i komplexa ärenden. Se över samverkansrutinerna mellan enheterna inom avdelningen. Genomlysa avdelningens administration för att säkerställa att medarbetarna har det administrativa stödet som behövs. Okt-dec 17 Klart 2018 Ej påbörjat VU VU Löpande Klart. Beslut fattat. VC Löpande Pågår AC/VC 2018 Pågår VU Okt-nov 17 Utgår pga. omorga nisation AC 64
20 SID 15/19 Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Förtroende Samverkansrutiner ska ses över. Pågår Pågår VU/AC/VC för andra chefer Chefer presenterar sig löpande. Känner Dialog på enhetsnivå hur medarbetarna Hösten Pågår AC stolthet över arbetet på enheten. kan känna mer stolthet över sitt arbete Gruppkontrakt tas fram på enheterna Okt-dec Klart VC Gruppkontrakt tas fram för Okt-dec Klart AC Personalomsättning och resurser. ledningsgruppen Hantera och följa upp ökad arbetsbelastning, personalomsättning, akuta situationer m.m. +19 OSA-punkt på enhetsmöte-följa upp och diskutera åtgärder för att kvalitetssäkra enhetens löpande arbete Strategi för arbetet med att uppnå OSA målen samt för regelbunden avstämning/ uppföljning. Uppföljning av handlingsplan. Detta dokument Behandlas på LAG 5 okt. Kvalitetssäkra avdelningens arbete med mål och resultat på avdelnings, enhetsoch individnivå. Handlingsplanen i detta dokument. Följs upp på personalmöten, i ledningsgrupp, på LAG och VAG. Rapportering sker till nämnd. 17 Hösten 17+ Löpande Pågår VC Löpande Pågår VC Maj-okt 17 Klart Ej påbörjat AC AC Löpande Pågår AC 8 Säkerställa kunskaper 8.1 Arbetstagarnas och skyddsombudens kunskaper 20. Alla arbetstagare behöver ha grundläggande kunskaper om de risker som finns i verksamheten, och vad som kan främja hälsan i arbetet. Arbetsgivaren bör så tidigt som möjligt introducera nya arbetstagaren i arbetet och risker som kan finnas. Introduktionen bör också beskriva det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skyddsombuden bör ha goda kunskaper om hur man förebygger ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Skyddsombuden har ofta insyn i verksamheten utifrån ett annat perspektiv än cheferna. Det kan vara praktiskt att erbjuda både chefer och skyddsombud samma sorts kunskaper, exempelvis genom att ordna gemensamma möten och utbildningsinsatser. 65
21 SID 16/ Chefernas särskilda kunskaper om arbetsmiljö 21. Chefer och arbetsledare med arbetsmiljöuppgifter behöver kunskaper om att driva arbetsmiljöarbetet. Chefer och arbetsledare ska ha kunskap om; o hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning o hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling. 22. Det ska finnas förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken. För att kunna förebygga och hantera problem eller brister måste de som har kunskaperna, som chefer och arbetsledare, också kunna agera. För det krävs rätt befogenheter, ledningsstöd och möjligheter att hinna med det. Arbetsmiljöverkets krav Säkerställa att samtliga chefer och arbetsledare har Arbetsmiljökunskaper. I detta ingår kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning. Kunskapen ska minst omfatta: De arbetsmiljöregler som har betydelse för arbetsmiljön i socialtjänsten. Fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden som innebär risker för Ohälsa. Åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö Hur en undersökning av krav och resurser ska genomföras kontinuerligt. Hur en tilldelning av arbetsuppgifter till arbetstagarna ska genomföras så att krav som ställs på arbetstagarna är rimliga i förhållande till befintliga resurser. Hur förändring av krav eller förändring i tillgängliga resurser ska hanteras. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling 8.3 Nuvarande arbetssätt Ett helt nytt introduktionspaket har under våren 2017 tagits fram för att kvalitetssäkra att medarbetare och chefer har tillräckliga kunskaper. Detta introduktionsprogram är inte enbart till för nyanställda utan också för medarbetare som byter tjänst eller som har behovet. Introduktionen består av en individuell del, en enhetsintroduktion och en avdelningsintroduktion. Kommunen har också tagit fram ett chefspaket som är obligatoriskt för samtliga chefer att gå. Där ingår hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning och hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling som en del i utbildningen. Rutinerna för OSA kommer också att implementeras under hösten 2017 och medarbetare och chefer kommer att få ytterligare kunskaper på området i samband med implementeringen. 66
22 SID 17/ Handlingsplan område: Säkerställa kunskaper Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Nytt På intranätet 2017 Klart Kommundirektör chefsutbildningspaket Nytt avdelningsgemensamt introduktionsprogram Utbildning och Implementering av nya OSA rutiner och begrepp Implementera nytt introduktionspaket - Introduktion av medarbetare på myndighetsavdelningen - Information avdelningsgemensam introduktion av medarbetare vid myndighetsavdelningen Rutin för att tydliggöra medarbetarnas uppdrag samt att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning Rutin för att förebygga kränkningar och trakasserier. Individuell, enhets- och avdelningsintroduktion. Rutiner för individuell kompetensutvecklingsplan säkerställs Maj 2017 Klart AC HT Aug-dec 17 Klart utvärdering har skickats ut Pågår VU/VC VC Muntlig avdelningsgemensam intro Implementera övriga nya rutiner 21.I årshjulet lägga in att cheferna regelbundet följer upp att medarbetarna har kännedom om styrdokument på arbetsmiljöområdet. Årshjul I den avd.gemensamma introduktionen ska en muntlig avdelnings-gemensam intro genomföras löpande. Hot och våld, sekretessmarkerade uppgifter, avvikelser/synpunktshantering, löpande temperaturmätning, rutin-fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Årshjul Mall-medarbetarsamtal Juni-dec 17 Våren 2018 Hösten 2017 Juni-dec 17 Pågår Pågår Pågår Klart VC VU VC VU 67
23 SID 18/19 Aktivitet Dokument/info Tidplan Status Ansvarig Förenkla tillgängligheten till information (Önskemål om att rutinerna ska finnas på intranätet) Våren 2018 Ej påbörjat AC/VU Se även övriga rubriker Behöver samla allt gemensamt material på ett ställe. Avvaktar planeringsdag med AKU för att ta ställning till var materialet ska ligga. Se över introduktionsmaterialet ska samlas digitalt Våren 2018 Ej påbörjat AC/VU 9 Utreda arbetsskador och tillbud 23. Ytterligare en central aktivitet i det systematiska arbetsmiljöarbetet är att utreda orsaker till ohälsa, olycksfall och tillbud i arbetsmiljön för att kunna förebygga att det sker igen. 9.1 Nuvarande arbetssätt Avdelningen rapporterar in arbetsskador och tillbud i incidentrapporteringsverktyget KIA i enlighet med framtagen rutin. En årlig sammanställning görs på övergripande nivå. Myndighetsavdelningen noterar att det finns en risk för att samtliga tillbud och risker inte anmäls i KIA på grund av kompetensbrist eller annat. Avdelningen behöver kvalitetssäkra att rapportering görs löpande av samtliga medarbetare. Rapportering bör också ske till avdelningens skyddskommitté löpande. 68
24 SID 19/ Handlingsplan område: Utreda arbetsskador och tillbud Aktivitet Dokument Tidplan Status Ansvarig 23 Ansvarig chef följer Löpande Klart AC/VC löpande upp Löpande uppföljning rapporteringen i KIA vid av rapportering i KIA personalmöten. 23 Löpande uppföljning av rapportering i KIA 23. Löpande uppföljning av rapportering i KIA Att kvalitetssäkra skyddskommitténs roll. Tydliggöra rapportering till skyddskommitté Sammanföra och analysera resultat Juni-dec 17 Pågår VU Aug-dec 17 Pågår VU Årshjul och processbeskrivning 10 Företagshälsovården eller annan sakkunnig 24. När kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering, skall arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån Nuvarande arbetssätt Chefer anlitar företagshälsovården och annan hjälp vid behov Handlingsplan område: Företagshälsovården eller annan sakkunnig Inget känt. 10 AFS 2001:1 69
25 September Medarbetarsamtal genomförs sep-nov Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Ej samma månad som medarbetarsamtal är inplanerat. 7 september-målstyrningsdag (Uppföljning av delår) Uppstart budget för nästkommande år Egenkontroll genomförs september-november Ledningsgrupp Analys av personalnyckeltal per tertial Tertialrapport 2 analys och ev åtgärder Uppföljning av avdelningens mål Avdelningsmöte November Medarbetarundersökningen genomförs för hela kommunen veckorna (3-16 november) 18 nov preliminär deadline budget-vc November-december- Överläggning med respektive fack. Redovisning av arbetsgivarens inriktning, fastställande av tidplan och val. Lönesamtal/lönesättande samtal planläggs (Hålls januari-2 mars) Ledningsgrupp Månadsprognos per okt Rutiner inför julledigheten gås igenom på LG. En uppdaterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden inför semesterperioden ska vara påskrivna (efter LAG nov) Genomgång av rutin för hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter Genomgång av samverkansrutiner. Förslag till årlig tidplan för semester/arbetsmiljöfördelning för nästkommande år behandlas Tidplan löneprocess, Lönenivåer, prioriteringar etc Ta fram förslag ny mötesplan för LAG, samt boka in ledningsgrupper för kommande år. Oktober Maria har muntlig OSA utbildning för medarbetare och chefer på avdelningen 18 oktober, budgetramarna skickas ut till verksamheten Information från HR om kommande medarbetarenkät Ledningsgrupp Behandling av ärenden till LAG 21 november. Uppföljning av SAM handlingsplanen genomförs. Förslag till semesterplanering, fördelning av arbetsmiljöuppgifte och tf. förordnanden behandlas. Månadsprognos per september Uppföljning av personal- och kompetensförsörjningsplan Gå igenom kommunens personalpolitik med ledningsgruppen = Uppföljning av avdelningens styrdokument = Semesterplanering och arbetsmiljöfördelning = Uppföljning av SAM = Verksamhetsplanering/mål = Ekonomifrågor = Allmän info Årshjul myndighetsavdelningen Avdelningschef/ledningsgrupp December Ledningsgrupp Behandling av ärenden till LAG i jan. Månadsprognos per november Medarbetarenkät ska presentera på LAG planera för ev. extrainsatt LAG i januari. Oktober November September Augusti Chef: Analys av korttidsfrånvaron. Samtal med medarbetare. Planera in medarbetarsamtal (september-november) Ledningsgrupp Månadsprognos per juni-juli Behandling av ärenden till LAG 30 augusti. Genomlysning/ev. rev av rutin för kvalitetssäkring av bemanning och fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid semester och annan frånvaro inkl. tillhörande dok. Info ev. deltidsanställda om anmälan om företräde till högre sysselsättningsgrad. August Juli December Juli Januari Sammanställning av personalstatistik (inkl. arbetsskador och tillbud) för året som gått görs (HR) Årlig uppföljning av SAM (checklista) och LIMÅ görs januari-mars Inför bokslut Följa upp tidplan och åtgärdsplan (FC samordnar) Analys av bokslut aktiviteter i tid? Lönesamtal/lönesättande samtal hålls perioden jan-2 mars Ledningsgrupp 18/1 Löneöversynen. 25/1 Ekonomi 25/1 Förslag på tidplan för semesterplanering/fördelning av arbetsmiljöuppgifter för aktuellt år behandlas. Januari Juni Juni Februari Maj Mars April Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Månadsprognos per maj Ledningsgrupp Policy för sociala medier aktualiseras Alkohol och drogpolicy aktualiseras Trafiksäkerhetspolicy aktualiseras, kontroll av giltigt körkort görs. Avdelningsmöte 1/6 (se maj) AC bokar in avdelningsmöten för hösten Februari Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare, inkl. uppföljning av medarbetar -samtal 1 februari HME resultat presenteras för chefer. Årlig uppföljning av SAM (checklista) och LIMÅ görs januari-mars Ledningsgrupp Behandling av ärenden till LAG 22 feb. 1 feb: HR som presenterar personalstatistiken från föregående år, samt HME resultat. 1 & 8 feb, Förslag till avdelningens mål (aktiviteter) för året tas fram. 1 eller 8 feb: Genomgång av resultatet från egenkontrollen. 15 feb: Samverkan av och ev. revidering av rutin för sekretessmarkerade uppgifter (Enhetsmöte fram till 26 jan, VU sammanställer jan) Månadsprognos per januari Mars Senast 2 mars rapportera in löneförslagen i Ecompanion webb mars Avstämning av löneförslag och process alt förhandling 23 mars - Maria har muntlig OSA utbildning för medarbetare och chefer på avdelningen Den fysiska arbetsmiljöronden genomförs BOKAS Brandskyddsrond genomförs med säkerhetsansvarig??? Reviderad handlingsplan för SAM arbetet för året fastställs (efter LAG 29/3). Förslag på arbetsmiljöinvesteringar för avd. skickas till FC (efter LAG 29/3) 9 mars-bokslutsdag Ledningsgrupp Behandling av ärenden till LAG 29 mars (15/3 och/el 22/3) 15/3 och 22/3: SAM/LIMÅ uppföljning av AC:s grupp görs tillsammans. Resultatet av SAM uppföljningen, personalstatistiken och resultatet från HME på avdelningsnivå analyseras. (Risk och konsekvensanalys genomförs på LAG). Handlingsplan (åtgärder) och ev. förslag på arbetsmiljöinvesteringar på avdelningsnivå tas fram. Månadsprognos per februari Omvärld och förutsättningar för budgetramar. Omvärldsanalys, ekonomi, investeringar, ev. önskemål om att nyttja sparande i eget kapital. Avdelningsmöte 9 mars kl Väsbysalen planera för innehåll April Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Enkät temperaturmätning för hela avdelningen (anonym) genomförs (2-13/4). Enbart Resultatet av enkäten sammanställs (16-27/4) Kommunplanedag 6 april. Senast 13 april-återkoppla lönesamtal- chef meddelar slutliga lönen. 25 april ny lön utbetalas Ledningsgrupp Behandling av ärenden till LAG 19 april. Månadsprognos mars 5/4 Förslag till semesterplanering, fördelning av arbetsmiljöuppgifte och tf. förordnanden behandlas. 5 el. 12 april: Genomgång av OSA rutinerna (inkl. rutinen för hot och våld). Risk- och konsekvensanalys genomförs. Förslag på rev. Behandlas sedan i LAG. 5 el. 12 april: Översyn av ordinarie fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Förslag på revidering behandlas (till LAG) Maj Tertialuppföljning 1 Ledningsgrupp Behandling av ärenden inför LAG 31 maj Analys ev åtgärder Tertialuppföljning 1 3 el 24 maj: Analys av personalnyckeltal per tertial. 3 el 24 maj: Resultatet Enkät temperaturmätning presenteras och analyseras. 3 el 24 maj: Uppföljning av SAM-handlingsplanen och förslag på ev. revidering av handlingsplanen tas fram utifrån resultatet av enkäten (Samverkas på LAG). 24 el 31 maj: Genomgång av det avdelningsgemensamma introduktionsmaterialet. Förslag på revideringar behandlas (till LAG i augusti) 31 maj: Rutiner inför semestern gås igenom på LG. En uppdaterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden inför semesterperioden ska vara påskrivna (Efter LAG) Uppföljning avdelningens mål Avdelningsmöte OBS! 1 juni Presentation av resultat av enkät temperaturmätning
26 71
27 November Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Ej samma månad som medarbetarsamtal är inplanerat. Social och organisatorisk arbetsmiljörond (Enkät HME vartannat år) Medarbetarundersökningen genomförs för hela kommunen veckorna (3-16 november) vartannat år. Månadsprognos per oktober 18 nov preliminär deadline budget-vc Boka in enhetsmöten för första halvåret. Egenkontroll genomförs september-november Enhetsmöte: Rutiner inför julledigheten gås igenom. En uppdaterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden inför semesterperioden ska vara påskrivna. Genomgång av arbetsplatsens handläggningsrutiner Årshjul myndighetsavdelningen Verksamheter December Månadsprognos per november Lönesamtal/lönesättande samtal planläggs. (Hålls normalt sett perioden februari-mars. Enhetsmöte Januari Sammanställning av personalstatistik (inkl. arbetsskador och tillbud) för året som gått görs (HR). Inför bokslut Analys av bokslut. Enhetsmöte: Genomgång av resultatet från egenkontrollen. Jan-7 februari - Genomgång av rutin för sekretessmarkerade uppgifter Februari Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare (enligt rutin/mall). Årlig uppföljning av SAM (checklista) görs (Feb-14/3) Analys av personalstatistik (inkl. arbetsskador och tillbud) för året som gått görs. Verksamheterna utser friskvårdsinspiratör (om saknas) Månadsprognos per januari 1 feb: Resultatet av HME presenteras. Enhetsmöte: Feb-14/3 Uppföljning av SAM/LIMÅ görs av VC i Stratsys nya arbetsmiljömodul (checklista). Chef gör uppföljningen tillsammans med medarbetare och ev. skyddsombud. Feb-14/3 Resultatet av SAM/LIMÅ-uppföljningen (checklistan) och uppföljningen av personalstatistik, samt resultatet från HME samverkas på enhetsmöte och risk- och konsekvensanalys genomförs. Enheten tar fram reviderad handlingsplan för året. OBS! Resultatet ska vara inlagt i Stratsys senast den 14/3. 23 feb-? VC informerar medarbetare om tidplan för semesterplanering/fördelning av arbetsmiljöuppgifter för aktuellt år (samverkas på LAG och förhandlas 22 feb). Oktober 18 oktober, budgetramarna skickas ut till verksamheten Information från HR om kommande medarbetarenkät Egenkontroll genomförs september-november Enhetsmöte Uppföljning av SAM handlingsplanen genomförs. Samverka semesterplanering, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden enligt tidplan Genomgång av rutin för hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter (Förslag till revideringar till AC) Gå igenom kommunens personalpolitik med arbetsgruppen på enhetsmöte. September Medarbetarsamtal genomförs september-november Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Ej samma månad som medarbetarsamtal är inplanerat. Egenkontroll genomförs september-november Enhetsmöte: Uppföljning enhetens aktiviteter utifrån mål Analys av personalnyckeltal per tertial Tertialrapport 2 = Uppföljning av avdelningens styrdokument = Semesterplanering och arbetsmiljöfördelning = Uppföljning av SAM = Verksamhetsplanering/mål = Ekonomifrågor = Allmän info Augusti Analys av korttidsfrånvaron. Samtal med medarbetare. Uppföljning av 2:a kvartalets sjukfrånvaro Planera in medarbetarsamtal (hållas i sep-nov) Månadsprognos per juni-juli Enhetsmöte: Info deltidsanställda om anmälan om företräde till högre sysselsättningsgrad. Policy för sociala medier aktualiseras. Alkohol- och drogpolicy aktualiseras. Trafiksäkerhetspolicy aktualiseras, kontroll av giltigt körkort görs. Oktober November September Juli August December Juli Januari Juni Februari Maj Mars April Juni Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Månadsprognos per maj Enhetsmöte: Samverkad reviderad handlingsplan på avdelnings/enhetsnivå gås igenom med medarbetarna. 72 Mars Den fysiska arbetsmiljöronden genomförs. Brandskyddsrond genomförs?? Feb-14/3 Uppföljning SAM/LIMÅ och handlingsplan (se detaljerade beskrivning februari månad) Månadsprognos februari Enhetsmöte: Enhetsmöte -Samverka semesterplanering, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden enligt tidplan. Genomgång av OSA rutinerna (inkl. rutinen för hot och våld). Risk- och konsekvensanalys genomförs (vilka risker finns i verksamheten). Förslag till revideringar till AC. Översyn av ordinarie fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Önskemål om ändringar avd. chefs nivå skickas in till AC. 23 feb-? Enhetens aktiviteter till avdelningens mål fastställs och läggs in i Stratsys April Löpande temperaturmätning genomförs med medarbetare. (enligt rutin/mall) Social och organisatorisk arbetsmiljörond genomförs, Enkät temperaturmätning (Enbart 2018) Månadsprognos mars Enhetsmöte: 2 april-13 april: VC informerar om den fastställda handlingsplanen SAM/LIMÅ för Genomgång av det avdelningsgemensamma introduktionsmaterialet. Förslag till revideringar till AC. Info om vilket stöd Socialförvaltningen kan erbjuda vid våld i nära relationer. Maj Resultatet av OSA arbetsmiljöronden ( enkät temperaturmätning ) presenteras och analyseras. Analys av personalnyckeltal per tertial Tertialuppföljning 1 Boka in arbetsmiljöträffar och enhetsmöten för andra halvåret. Enhetsmöte: Uppföljning av enhetens aktiviteter utifrån mål och handlingsplan Rutiner inför semestern gås igenom på enhetsmötet. En uppdaterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden inför semesterperioden ska vara påskrivna. Rutiner för hantering av Lex Sarah gås igenom. Kortare information ges om kommunens samlade miljöarbete.
28 Årshjul LAG myndighetsavdelningen 2018 November VAG 22 november LAG 1 november PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Behandling av ev. ärenden till VAG 22 nov. Fastställ årlig plan för LAG. Gå igenom kommunens personalpolitik Tidplan löneprocess, Lönenivåer, prioriteringar etc Uppföljning av SAM handlingsplan görs Information om personalnyckeltal per tertial 2 Uppföljning av avdelningens mål Månadsprognos per oktober och T2. Avdelningens budget kommande år Samverka semesterplanering, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden, enligt tidplan Uppföljning av personal- och kompetensförsörjningsplan Oktober Inget LAG December LAG 13 december PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Genomgång av rutin för hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter Genomgång av samverkansrutiner. Presentation av årshjul LAG 2019 Förslag till årlig tidplan för semester/arbetmiljöfördelning för nästkommande år (2019) förhandlas. Oktober November December Januari Januari 15 februari VAG LAG 25 januari (Utgår!!) PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Behandling av ärenden till VAG 15 feb Februari Mars Februari LAG 22 februari PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Information om bokslut Presentera HME resultat. Tidplan för semesterplanering/fördelning av arbetsmiljöuppgifter för aktuellt år förhandlas (MBL 11) Avdelningens mål/aktiviteter för året samverkas Genomgång av resultatet från egenkontrollen. Samverkan av och ev. revidering av rutin för sekretessmarkerade uppgifter (???) Mars (Nyinsatt LAG 29/3) Presentation av personalstatistik för året som gått. Presentation av årlig uppföljning av SAM/LIMÅ (checklista), uppföljning av kommunens OSA Mål. Resultatet av SAM/LIMÅ uppföljningen på avd. nivå, personalstatistiken och resultatet av HME samverkas och risk- och konsekvensanalys genomförs. Reviderad SAM handlingsplan för året tas fram utifrån resultatet och ev. förslag på arbetsmiljöinvesteringar på avdelningsnivå tas fram Information- Månadsprognos februari September Augusti VAG 23 AUG (obs frågor till VAG behandlas i maj) LAG 30 augusti PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Uppföljning företagshälsovård Information - Månadsprognos per juni-juli Genomlysning/ev. rev av rutin för kvalitetssäkring av bemanning och fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid semester och annan frånvaro inkl. tillhörande dok. Genomgång av det avdelningsgemensamma introduktionsmaterialet. Förslag till revideringar behandlas = Uppföljning av avdelningens styrdokument = Semesterplanering och arbetsmiljöfördelning = Uppföljning av SAM = Verksamhetsplanering/mål = Ekonomifrågor = Allmän info September August JULI Inget LAG Juli Juni Juni Inget LAG Maj April April 24 Maj VAG LAG 19 april PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Behandling av ev. ärenden till VAG 24 maj. Förslag på övergripande arbetsmiljöinvesteringar på avdelningsnivå behandlas (förs sedan vidare till förvaltningschef/vag/nämnd) Information - Månadsprognos mars En uppdaterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter och tf. förordnanden inför semesterperioden samverkas. Maj LAG 31 maj PUNKTER TILL DAGORDNING LAG Behandling av ärenden till VAG 31/8 Information om personalnyckeltal. Resultatet av OSA-skyddsronden (enkät temperaturmätning) presenteras och risk- och konsekvensanalys genomförs. Uppföljning av SAM-handlingsplanen och ev. revidering av handlingsplanen genomförs utifrån resultat av OSA arbetsmiljörond. Information om tertialrapport 1 och uppföljning av personalnyckeltal för tertial 1. Genomgång av OSA rutinerna (inkl. rutinen för hot och våld). Risk- och konsekvensanalys genomförs (vilka risker finns i verksamheten). Förslag på revidering behandlas Översyn av ordinarie fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Förslag på revidering behandlas. Uppföljning avdelningens mål 73
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN 2017.115 131 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2017-10-03 121 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018
Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång
ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid
ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...
UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
DIARIENUMMER UN 2016.057 R I KTLINJER UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagna av utbildningsnämnden 15 2017 Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Övergripande
Återrapportering från VAG, verksamhetens arbetsmiljögrupp 13 SN
Återrapportering från VAG, verksamhetens arbetsmiljögrupp 13 SN 2017.218 79 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 16 Återrapportering från VAG, verksamhetens arbetsmiljögrupp
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften
Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017
Södermalms sdf Administrativa avdelningen Tjänsteanteckningar Dnr: 291-2017-1.6. Sida 1 (10) 2017-08-109 Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017 Södermalms stadsdelsförvaltning, Stockholm
Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015
Styrdokument 2014-11-11 Ansvarig organisationsenhet: Folkhälsoförvaltningen Fastställd av Folkhälsonämnden 2014-11-12 Ersätter Arbetsmiljöplan 2014, 2013-12-11 146 c:\temp\cjen9qrefr.doc Arbetsmiljöplan,
Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje
Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete
Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete Kartlägg, riskbedöm, åtgärda och följ upp arbetsbelastningen individuellt och i grupp löpande OSA checklista Trakasserier och kränkande särbehandling (riktlinje och
Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Eskilstuna kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en hållbar arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet syftar till att verka för hälsa och välbefinnande i fysiskt,
Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer
SAM vid uthyrning av
SAM vid uthyrning av personal Maria Morberg, Almega Lagstiftning Arbetsmiljölagen AML Arbetsmiljöförordningen AMF Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS Klicka här för Arbetstidslagen att ändra ATLformat
CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)
CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM) Fokus för checklistan är den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Checklistan är tänkt att fungera som ett stöd
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften
Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Tjänsteskrivelse 2018-07-27 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden
Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp
Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )
Arbetsmiljöprocess Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2015-08-24) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-08-24 Dokumentansvarig: HR-avdelningen Senast reviderad:
Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald
2018-08-27 KS 2017.508 1.3.6.4 P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12 191, reviderad av kommunfullmäktige 2018-08-27 104
Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018
Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2019-02-01 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 HR-enheten Kommunledningskontoret Adress Box 611,
Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun
PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings
Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Stadsdelsutveckling Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2018-01-15 Handläggare Susanna Juvas Hagbjörk Telefon: 08-508 03 000 Till Spånga-Tensta stadsdelsnämnd Svar på Arbetsmiljöverkets
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun
Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde
Rapport årlig uppföljning SAM
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2018-05-14 SN 2018/0296.11.01 0480-45 00 00 Socialnämnden Rapport årlig uppföljning SAM Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut
Svar Arbetsmiljöverkets Inspektionsmeddelande beteckning 2017/032188
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Förvaltningens svar Sida 1 (9) Arbetsmiljöverket Att: Caroline Hök, arbetsmiljöinspektör Svar Arbetsmiljöverkets Inspektionsmeddelande beteckning 2017/032188 1. Uppgiftsfördelning
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för
Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att
STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 30/45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018:279-003 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1.
Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer
ARBETSMILJÖPOLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING För
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och
Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar
Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.
Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet
Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet menas att fördela arbetsmiljöuppgifter från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Politikerna i Barn-
Delegering av arbetsmiljö 2016
Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna
Organisatorisk och social arbetsmiljö
CHECKLISTA: Organisatorisk och social arbetsmiljö datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Syftet med denna checklista är att identifiera vilken beredskap verksamheten har för att genomföra ett
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS 2016.311 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-08-29 155 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna (KS 2016.311) Beslut Kommunstyrelsen
AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö
Organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsmiljöverkets författningssamling Organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö samt allmänna
Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.
Arbetsmiljö och SAM Arbetsmiljölagen I arbetsmiljölagen finns regler om skyldigheter för arbetsgivare om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det finns också regler om samverkan mellan arbetsgivare
Organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö
Organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö Externremiss september 2014 AFS 2015:X Innehåll Organisatorisk och social arbetsmiljö Innehåll...
Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017
Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2018-02-06 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress
Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017
Södermalms stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-07-28 Handläggare Elisabeth Ansell Telefon: 08-508 12 020 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2017-08-24 Svar på Arbetsmiljöverkets
STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Piteå kommuns Personalpolitiska riktlinjer för arbetsmiljö och samverkansavtal är vägledande i arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljörutinerna
Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019
Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER
Arbetsmiljöpolicy 2012
Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje
AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö
Organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsmiljöverkets författningssamling Organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö samt allmänna
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10 AU 7:13 Dnr. KS 2014/223-750 Revidering av Arbetsmiljöpolicy Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta
Kränkande särbehandling
SKYDDSROND: Kränkande särbehandling datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Bestämmelserna kring organisatorisk och social arbetsmiljö handlar bland annat om kränkande särbehandling. För att
PREVENTS MATERIAL. Se www.prevent.se, samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö
ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ, AFS 2015:4 Syfte 1 Syftet med föreskrifterna är att främja en god arbetsmiljö och förebygga risk för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala förhållanden i
Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete
Självskattning Systematiskt arbetsmiljöarbete Välkommen till detta självskattningsverktyg som tar utgångspunkt i reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Skattningen görs genom att ta ställning till
SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet
SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet Med den här lathunden vill din fackliga organisation informera om
Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun Inledning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt arbetsmiljölagen
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 med ändringar i AFS 2003:4 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för
Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26
Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015
Tjänsteskrivelse 2014-11-11 Handläggare: Camilla Jern Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet.
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
För skyddsombud och andra förtroende valda hur man framgångsrikt arbetar för en god arbetsmiljö. SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Metoden för en bättre arbetsdag Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens
Punkt 22 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2017
1 Tjänsteutlåtande 2017-09-11 Diarienummer: 0082/17 Handläggare: Annika Forsgren Tel: 031-368 55 07 E-post: annika.forsgren@gotalejon.goteborg.se Punkt 22 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Förslag till
Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan
Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun
Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun Handlingsplan 2017-2020 Bakgrund Tankar framåt Utgångspunkter Uppföljning Innehåll Sjukfrånvaro, Umeå kommun Obligatorisk sjukfrånvaroredovisning.
Arbetsmiljöplan 2018 för Kompetensförvaltningen
Arbetsmiljöplan 2018 för Kompetensförvaltningen Rubriken fylls i allt eftersom aktiviteterna har genomförts. Rubriken kan användas när behov finns av ytterligare kommentarer till arbetet med Arbetsmiljöplanen.
Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete
www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete
AFS 2001:1 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete Utkom från trycket Den 16 mars 2001 Beslutade den 15 februari 2001 (Ändringar införda t.o.m. 2008-09-30) Arbetsmiljöverket meddelar
Revidering av delegationsordningen 9 SN
Revidering av delegationsordningen 9 SN 2017.073 125 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2017-10-03 120 Revidering av delegationsordningen (SN 2017.073) Beslut Arbetsutskottet beslutar att
EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY
EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa
Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012
Datum 1 Sida Nämnd/styrelse/förvaltning etc. Kommunstyrelseförvaltningen Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Sammanfattning Resultatet av uppföljningen av det systematiska
Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum: 2015-04-02
0 Register Arbetsmiljöhandbok 205-04-02 () Flik Innehåll 0 Register 02 Inledning 03 Arbetsmiljöpolicy 04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet 05 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 05. Blankett för fördelning
ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig
ARBETSMILJÖHANDBOK MCR AB har 7 anställda och driver en ridskola reglerat genom avtal med klubben Malmö Civila Ryttareförening. Arbetsplatsen har stall med hästar, hagar, ridhus och kansli. VD är Kristin
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt arbetsmiljöansvar
Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter
Ersätter Utbytt den Sign FL 1:6 Kommunfullmäktige ska fördela arbetsmiljöuppgifter till nämnderna på ett sådant sätt att en eller flera chefer får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs
Arbetsmiljöarbetet i praktiken SAM + OSA
Arbetsmiljöarbetet i praktiken SAM + OSA maria.morberg@almega.se PROGRAM Arbetsmiljölagstiftningen Roller, Ansvar, Anmälan, Tillsyn Systematiskt arbetsmiljöarbete Organisatorisk Klicka här för att och
SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Christine Kittel-Olsson 2015-04-14 SKDN 2015/0096 0480-452904 Södermöre kommundelsnämnd SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Förslag till beslut
Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS
Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för
Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014
Tjänsteskrivelse 2013-11-16 Handläggare: Emmy Andersson FHN 2013.0086 Folkhälsonämnden Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
Systematiskt Arbetsmiljöarbete
2001-09-03 Systematiskt Arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det behöver inte ta mycket tid att jobba med arbetsmiljön och samtidigt uppfylla myndigheternas
Uppgiftsfördelning och kunskaper
5 Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö
Centrum för teologi och religionsvetenskap
ARBETSMILJÖPOLICY Beslutad av institutionsstyrelsen 2013-03-27 Centrum för teologi och religionsvetenskap Mål och syfte Ett förebyggande arbetsmiljöarbete ska leda till en bra arbetsmiljö som gynnar alla
Organisatorisk och social arbetsmiljö
Organisatorisk och social arbetsmiljö Webbkonferens om nya föreskriften AFS 2015:4 SKL och Pacta, i samarbete med Suntarbetsliv 1 Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4, 5 april
ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING
ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för Tegspedagogernas Ekonomisk förening. Målsättningen med Tegspedagogernas arbetsmiljöarbete
Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö
Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö 2 Målet med dagen är att Få en inblick i och förståelse för OSA Förstå hur dessa frågor kan integreras i ett systematiskt arbetsmiljöarbete Få
RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN
RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN Norrtälje kommun vill med denna riktlinje säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet är ändamålsenligt utifrån vad lagstiftning
Dokumentbeskrivning Utfärdad den Reviderad den. Arbetsmiljö
Dokumenttyp Utfärdat av Telefon Sida Lokal rutin Karin Bülow 508 12 065 1 ( 1 ) Dokumentbeskrivning Utfärdad den Reviderad den Arbetsmiljö 2012-09-11 2017-08-08 5. Arbetsmiljö Källa/ Hänvisning: Stockholms
Klicka här för att ändra format. arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete Maria Morberg, Almega 20161116 08762 68 73 PROGRAM Arbetsmiljölagstiftningen Roller, Ansvar Anmälan, Tillsyn Systematiskt arbetsmiljöarbete Lagstiftningen AML AMF AFS underrubrik
Svar till arbetsmiljöverket
Svar till arbetsmiljöverket Verksamhet Bildning ISM 2013/33012 Svar enligt krav, punkt 1-8 Bilagor Bilaga 1 Arbetsmiljöpolicy för Östra Göinge kommun Bilaga 2 Protokoll, Centrala samverkansgruppen 2014-02-24
Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:
SKYDDSROND: Arbetsbelastning datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: chef: skyddsombud: övriga deltagare: Bestämmelserna kring organisatorisk och social arbetsmiljö handlar bland annat om medarbetarnas
Sven Lindblom 1
2016-05-02 Sven Lindblom 1 Organisatorisk och social arbetsmiljö (kallas här OSA) AFS 2015:4 Syfte Kränkande särbehandling Tillämpningsområde Till vem föreskrifterna riktar sig Definitioner Systematiskt
Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete
Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete Teknikförvaltningen, 2008-08-14 Inledning En god och utvecklande arbetsmiljö bidrar till att förebygga arbetsskador och ohälsa,
Systematiskt Arbetsmiljöarbete &
Systematiskt Arbetsmiljöarbete & Organisatorisk och Social Arbetsmiljö Patrik Jakobsson Arbetsmiljörådgivare Sveriges Byggindustrier AB Varför SAM? För att främja god hälsa och förebygga många orsaker
Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19.
Kommunledningskontorets personalavdelning Kontaktperson: Boel Steén, tfn 13 56 87 Riktlinjer för Arbetsmiljö Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är att visa Kristianstads
Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Linus Hellman 2016-03-10 SKDN 2016/0030 52904 Södermöre kommundelsnämnd Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Förslag till beslut Södermöre
Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete
Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete Fastställd av: Kommundirektör Datum: 2016-04-28 Dokumentet gäller för: Alla nämnder och förvaltningar För revidering ansvarar: Personalchef Dokumentet gäller
POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN God arbetsmiljö ska prägla Härjedalens kommun i dess tjänster, i utrustningar, lokaler,
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Reviderat av kommunstyrelsen 2008-06-11, 177 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12, 187 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-04-26, 33 1(6) Innehåll Systematiskt
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen
Handläggare Datum 2016-02-02 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Serviceförvaltningen 2015 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Kommunhälsan Kommunledningskontoret Adress
Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter
Systematiskt arbetsmiljöarbete sfördelning av arbetsmiljöuppgifter 1(7) Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Institutionen för Tema (reviderad 26 april 2010) Dnr Tema-2010-00082 På Institutionen för
AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö, motsvarande/angränsande/relevanta paragrafer. AFS 2015:4, allmänna råd från AMV i urval
AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete Röd text = skrivning med tydlig OSA-profil Krav på dokumentation Svart = AFS 2001:1 Blå = AFS 2015:4 AMV:s kommentarer, i urval med fokus på OSA Röd text = skrivning
Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på
Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete underrubrik Maria Morberg, 20161128 i bakgrunden Lagstiftning Arbetsmiljölagen AML Arbetsmiljöförordningen AMF Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS